SOS Syrjäytyneestä osalliseksi sosiaalityön keinoin SOS Pohjanmaan osahanke Ohjausryhmän kokous Pöytäkirja 2/2013 Aika: 4.3.2013 klo 9.30-12.05 Paikka: Vaasan sosiaalikeskus/kokoustila 3 kellarikerros Vöyrinkatu 46, Vaasa Osallistujat: Ohjausryhmän varsinainen jäsen/ varajäsenen ( x ) Margaretha Wikman ( ) Maria Aho ( x ) Alice Backström ( ) Esko Kuoppala ( x ) Nadja Suomela ( ) Jussi Björninen ( ) Yvonne Lindén ( ) Yvonne Holming ( ) Hedvig Grannas-Honkanen ( ) ( ) Leena Storhannus ( ) ( x ) Katri Viitasalo ( ) ( ) Mona Granholm ( ) Pia Höglund-Ingo ( ) Tuula Mulju ( ) Eini Pihlajamäki /Tor-Björn Stoor ( ) Johanna Yliviitala ( ) Maija Nyystilä ( x ) Patrica Strömbäck ( ) Fredrik Snellman ( ) ( ) Päivi Krook ( x ) Maarit Pasto ( ) Jarno Högfors ( ) Janne Rautanen ( x ) Miragha Sedigi ( x ) Erkki Penttinen ( x ) Päivi Ristimäki
16. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen 9.35. Käytiin läpi kokoukseen osallistujat. 17. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään kokouksen esityslista asialistaksi Päätös: Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia. 18. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Esitys: Edellisen kokouksen 14.1.2013 kokouksen pöytäkirja on nähtävänä SOS hankeen www-sivuilla, joten sitä ei ole jaettu tämän kokouskutsun mukana. Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 19. Statusraportti Hankekoordinaattori esittelee statusraportin suhteessa asetettuihin tavoitteisin. Puolivuotishankeraporttiin on tehty esitetyt lisäykset. Vaasassa on toteutettu asiakaskyselyn läpikäynti viiden asiakasedustajan ja 3 aikuissosiaalityön sosiaalityöntekijän kanssa. Ryhmästä on muodostunut ns. osallisuustyöryhmä, joka kokoontuu jatkossa Vaasan alueella. Ryhmää pyritään täydentämään kahdella edustajalla, jotka ovat miehiä. Hankesuunnitelmaan asiakasraatia ei ole käynnistetty, joten tämä ryhmä toteuttaa asiakasosallisuustavoitetta. Uusi työntekijä palkattu K5 alueelle. Pol.mag. ja sosiaalityön opiskelija Irene Bäckman aloittaa 11.3.2013. Työmenetelmätyöryhmässä nousi esiin idea, että kaikille ryhmän jäsenille ja ohjausryhmän jäsenille tehtäisiin kansiot, jotka sisältävät ns. pilottiasiakasmateriaalit. Henkilökunta totesi, että tässä vaiheessa on järkevämpää laittaa pilottiasiakasmateriaalit hankkeen www- sivuille. Lopullisten versioiden valmistuttua, voidaan koota em. kansiot. Pilottikokeiluun liittyvä ammatillisuuden vahvistamista kehittävä työmenetelmäkoulutukset ovat käynnistyneet. Työnprosessien mallintaminen eri ammattiryhmittäin on käynnistynyt toimeentulotukiprosessin mallintamisella. Toimijamatriisin lähettäminen Työtekijäkyselyn tulosten hyödyntäminen todellinen on vielä kesken mm. Timo Toikon raportin viipymisen vuoksi
Pilotoinnin jatkon turvaamiseksi hanketyöntekijät ovat yhteydessä vastaaviin sosiaalityöntekijöihin. Sijaisen rekrytointi K4 hankealueelle on tavoitteena saada päätöksen aivan lähiaikoina. Sosiaalityönluokitukset /Vaasa /työntekijäryhmät SOS-klubin tapaamisen 17.04.2013 valmistelut onnistuneet ja puhujaksi saatu tutkimusprofessori Susan Kuivalainen Sovittujen koulutusten järjestelyt/suunnittelu: Motivoiva keskustelu, juurruttamisiltapäivät Vaasa Pietarsaari 3.-4.4.2013, Toivon työvälineet koulutus, kohderyhmänä sosiaaliohjaajat 8.4.2013. Motivoiva keskustelu, suomenkielinen koulutus 15.4. Vaasa. 23.4.2013 koulutus Maalahdessa otsikolla Pitkäaikaistyöttömän orientaatio. Suomenkielinen seurauspedagogiikkakoulutus alkaa 6.5., jatko 14.5. ja viimeinen koulutuspäivä Hyvänä merkkinä on todettava sosiaalityöntekijöiden innostus pilottiasiakastyöstä. Haasteena hankkeen kannalta on Vöyrin kunnan työntekijöiden päätös luopua pilottiasiakkaista työkiireiden vuoksi. Keskusteluissa nousi esiin K5 alueella käynnistyvä ryhmämuotoinen sosiaalityö, jota vetää Nina Plogman. Nina Plogman on lupautunut esittelemään tätä työmenetelmää SOS- Tour loppuseminaarissa. Esiin nousi myös uusi ajatus nuorisoryhmästä jota vetää sosionomi-yh Linda Laukkonen. Paikalla olleet kuntien edustajat kokivat, että SOS Pohjamaa hanke on näkynyt ja kuulunut positiivisella tavalla alueen kunnissa. Toisaalta hankehenkilöstö on kokenut, että henkilökunnassa saattaa ilmetä jo jonkin verran hankeväsymystä. Päätös: keskustelun jälkeen hyväksyttiin nuorten ryhmämuotoinen sosiaalityöryhmä, joka kokoontuu After Eightin tiloissa ja muut asiat merkitään muilta osin tiedoksi. 20. Kehittämistyön tuki Kehittämistyön tuki tarjouspyyntö lähetettiin viidelle eri korkeakoululle ja kahdelle sosiaalialan osaamiskeskukselle. Määräaikaan mennessä 15.2.2013 klo 12.00 saatiin yksi tarjous: Jyväskylän yliopisto/kokkolan yliopistokeskus Chydeniukselta. Tulosaluejohtaja Erkki Penttinen on tehnyt päätöksen 20.2.2013 Dno A21/2013, jossa hyväksytään kehittämistyön tuen hankkiminen aikuissosiaalityön tietopohjaiseen kehittämiseen Jyväskylän yliopisto/kokkolan yliopistokeskus Chydeniukselta tarjouksen mukaisesti. Tarjous hyväksytään lopullisesti, kun molemmat sopimusosapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Keskustelun ajaksi Katri Viitasalo jääväsi itsensä poistuen kokoushuoneesta. Esitys: Ohjausryhmä hyväksyi omalta osaltaan ja merkitsi asian tiedoksi.
21. Kokemusasiantuntijakoulutus Kokouksessa 21.11.2012 asiakasedustajat toivat esiin tarpeen kokemusasiantuntija koulutuksen järjestämisestä Vaasassa. Päätettiin, että asiaa tulee valmistella seuraavaan kokoukseen. Asiaa käsiteltiin kokouksessa 14.1.2013 ja se jätettiin pöydälle. Edellisessä kokouksessa esiteltiin Tampereella jo kilpailutetun kokemusasiantuntijakoulutuksen ottamista myös Pohjanmaan alueen käyttöön. Tampereen aikuiskoulutuskeskus (TAKK) on valmis järjestämään koulutuksen, tarjouspyyntöön sisältyneen option pohjalta vielä tänä keväänä. Heidän edellinen tarjouksensa oli tehty Tampereelle, jolloin siihen ei sisältynyt matkakuluja. Koulutuspäivä tulee myös ko. matkojen vuoksi pidemmäksi. Kokouksessa keskusteltiin myös ruotsinkielisen kokemusasiantuntijakoulutuksen järjestämisestä. Pietarsaaressa on ko. koulutus suunniteltu alkavan syksyllä 2013. Koulutus järjestetään Arbiksen organisoimana ja taustaorganisaationa toimii Välittäjä hanke. Koulutus on osallistujille maksullinen. Selvitettäessä lähialueen vastaavaa koulutusosaamista Vaasa-opiston rehtori Sannasirkku Autio ehdotti, että Vaasan osalta toimittaisiin niin, että SOS hanke organisoisi pilottikoulutuksena kevään kurssin ja he pyrkisivät, siitä oppineena, järjestämään oman kurssinsa syksyllä 2013. Tuolloin mukaan voisi tulla muitakin kuin aikuissosiaalityön asiakkaita. Esitys: Tampereen uusi tarjous, joka sisältää matkakulut ja lisäkustannukset esitellään kokouksessa. Keskustellaan kokemusasiantuntijakoulutuksen järjestämisestä Vaasassa kevään 2013 aikana. Päätös: Päätettiin hyväksyä TAKK tarjous sillä klausuulilla, että koulutukseen osallistujien minimimäärä tulee olla 10 henkilöä. 22. Asiakasedustajan/kehittämisasiakkaanpalkkaaminen koko- tai osapäivätyöhön Kokouksessa 21.11.2012 nousi esiin asiakasedustajan palkkaamisen kehittämistyön tueksi. Kokouksessa 14.1. 2013 asia jäi pöydälle. Yhtenä idea kokemusasiantuntijan toimenkuvaksi on noussut esille yli 55 v henkilöiden kouluttautumiseen innostaminen. Kyseessä olisi motivointi, tukeminen, mentorointi. Tavoitteena kokemusasiantuntijalla olisi madaltaa yli 55 v. henkilöiden kynnystä lähteä vielä kerran koulun penkille esim. viemällä heitä tutustumaan oppilaitoksin kuulemaan millaista tämän päivän opiskelu on.
Päätös: Vilkkaan keskustelun jälkeen sovittiin, että seurataan miten muissa kuten esimerkiksi Etelä-Pohjanmaan hankkeissa asia etenee ja otetaan asia tarvittaessa uudelleen esiin. 23. Vankilasta vapautuvien palveluista kertova esite Esitys: Esitteen työnimi on "TUSKA- tukea saatavilla kaikille". Kyseessä on infolehtinen laitoksesta vapautuvalle. Laitos tässä tapauksessa voi olla oikeastaan mikä tahansa, esim. vankila, mielisairaala tai päihdekuntoutus tms. Esitteen valmisteluryhmään kuuluu ihmisiä, Mielenteveysasema Horisontista, Vaasan päihdeasemalta, Huutoniemen sairaalasta ja Jupiterista. Tietoa, kuten asunnonhakuun, harrastuksiin, sosiaalipalveluihin yms. on kerätty paikoista ja asioista, mitkä ovat hyödyllisiä laitoksesta vapautuvalle. Tiedot koskisivat nimenomaan Vaasan alueen palveluita. Tavoitteena on tehdä esite mahdollisimman paljon asiakkaan näkökulmasta. Haasteena tulee olemaan se, kuinka pidetään lehtisen tiedot ajan tasalla tulevaisuudessakin. Esitteen hinta-arvio on 500 euroa. Esitys: Esitetään, että esitteen painatuskulut 500 maksetaan hankeen määrärahoista. Päätös: Hyväksytään esitteen painatuskulut sekä kartoitetaan sen kääntämistä ruotsiksi. 24. Väli-Suomen S.O.S. hankkeen ohjausryhmälle esitettävät asiat Esitys: Ohjausryhmä lähettää keskustelun pohjalta Väli-Suomen ohjausryhmän kokoukseen käsiteltäväksi seuraavat asiat: SOS2 hankeen hankehakemus Päätös: Ei lähetettävää 25. Talouden seuranta Esitys: Ennuste hankkeen taloudellisesta toteutumasta esiteltiin kokouksessa. Tämän hetkinen arvio on, että ylijäämä tulee olemaan noin 80.000 euroa. Suurin ylijäämän aiheuttaja on hankkeen alkuvaiheen rekrytoinnin viivästyminen. Päätös: Päätettiin järjestää ns. suurelle yleisölle tiedotustilaisuus Seurauspedagogiikasta. Tilaisuuden kustannusarvio on 600 johon sisältyy tarjoilu ja puhujan palkkio 150 /tunti. 26. Muut asiat Ei muita asioita.
27. Seuraavat kokoukset Esitys: seuraavat kokoukset: 6.5.2013 klo 9.30-11.30 ja 3.6.2013 klo 9.30-11.30 Päätös: Merkitään tiedoksi 28. Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.05.