TIEDOTE 1 (5) Näyttötutkinnon järjestäjät 1.82016 ALOITTAVIEN TUTKINTOTOIMIKUNTIEN ASETTAMISPÄÄTÖKSET on muuttanut päätöstään 1.8.2016 käynnistyvälle toimikaudelle asetettavista tutkintotoimikunnista siten, että lopulliseksi toimikuntien määräksi tuli 91 (ks. toimikuntaliite). Tutkintotoimikuntakohtaiset asettamispäätökset on tehty ja ne on toimitettu jäsenille sähköpostitse ja lisäksi postitse kaikille asianosaisille. TUTKINTOSUORITUSTIETOJEN KERÄÄMINEN AIKAVÄLILTÄ 1.1. 31.7.2016 pyytää tutkintotoimikuntia kokoamaan tutkintokohtaiset lukumäärätiedot 1.1. 31.7.2016 hyväksymistään näyttötutkintojen ja niiden osien suorituksista. Tiedot ilmoitetaan tutkinnon järjestäjittäin ja tutkinnon suorituskielittäin (suomi - ruotsi). Tiedot tulee olla toimitettuna viimeistään 19.8.2016. Ilmoitettavia tietoja tullaan käyttämään tutkintoon valmistavan koulutuksen ja tutkinnon järjestämisen rahoitusta kehitettäessä. 1.8.2016 jälkeen vastaavia tietoja ryhdytään keräämään Opetushallituksen AITU-järjestelmään, johon uudet tutkintotoimikunnat saavat tuolloin käyttäjätunnukset. ASIOIDEN KÄSITTELYSTÄ TOIMIKUNTATEHTÄVIEN SIIRTYESSÄ 1.8.2016 NYKYISILTÄ TUTKINTOTOIMIKUNNILTA ALOITTAVILLE TUTKINTOTOIMIKUNNILLE Vireillä olevien asioiden siirtäminen uudelle tutkintotoimikunnalle Nykyisellä tutkintotoimikunnalla vireillä olevat asiat, joita se ei ehdi käsitellä loppuun ennen toimikauden päättymistä, siirtyvät sen toimialasta vastaavalle uudelle tutkintotoimikunnalle. Näitä asioita koskevien asiakirjojen siirtäminen tapahtuu käytännössä niin, että nykyinen tutkintotoimikunta (sihteeri) huolehtii, että Optimassa olevat asiakirjat ovat helposti uuden toimikunnan löydettävissä tai että nykyisen toimikunnan kirje- ja sähköpostiosoitteeseen tulleet asiakirjat ilman erillistä pyyntöä toimitetaan ao. uuden toimikunnan kirje- tai sähköpostiosoitteeseen. (Optima-työtilojen siirtymisestä uusille toimikunnille, ks. kohta Optima-työtilat; sähköpostiosoitteet, ks. kohta Sähköpostiosoitteet).
TIEDOTE 2 (5) Järjestämissopimukset Näyttötutkintojen järjestämissopimusta koskeva Opetushallituksen ohje (1/440/2012) on päivitetty säädösmuutosten johdosta ja se tulee sovellettavaksi tehtäessä uusia sopimuksia 1.8.2016 alkaen. Tätä ennen tehtyihin sopimuksiin ei ole syytä tehdä muutoksia säännösten muuttumisen takia eikä myöskään 1.8.2016 tapahtuvan toimikuntakauden vaihtumisen vuoksi (ks. Opetushallituksen tiedote tutkintotoimikunnille 5.4.2016). Tutkintosuorituksia koskeva päätöksenteko ja tietojen toimittaminen Tutkinnon järjestäjän nimeämät tutkintosuorituksen arvioijat (ns. kolmikanta) toteuttavat tutkintotilaisuuksissa annettujen näyttöjen arvioinnit ja käsittelevät osaamisen tunnustamista koskevat hakemukset. Heinäkuun loppuun saakka arvioijat tekevät tutkintosuorituksien arviointien ja aiemmista hyväksytyistä suorituksista olevien dokumenttien perusteella entiseen tapaan ao. tutkintotoimikunnille tutkintosuoritusten arviointiesitykset ja osaamisen tunnustamista koskevat esitykset. Jos nykyinen tutkintotoimikunta ei ehdi käsitellä näitä esityksiä ennen toimikautensa päättymistä, niiden käsittely siirtyy uudelle tutkintotoimikunnalle. 1.8.2016 alkaen arvioijat tekevät em. esitysten sijaan suoraan tutkintosuoritusten arviointipäätökset ja päätökset osaamisen tunnustamisesta. Päätösten tiedoksiannosta asianomaisille tutkinnonsuorittajille huolehtii arviointipäätöksen osalta ao. tutkinnon järjestäjä ja osaamisen tunnustamispäätöksen osalta joko henkilökohtaistamisesta vastaava koulutuksen järjestäjä tai tutkinnon järjestäjä riippuen siitä kumman kautta asia on tullut arvioijien käsiteltäväksi. Tutkinnon järjestäjä (käytännössä yleensä tutkintovastaava tutkinnon järjestäjän edustajana) toimittaa suorituksia koskevat tiedot ao. tutkintotoimikunnille todistusten antamista varten. Tutkintosuorituksia koskevan mahdollisimman ajantasaisen tiedonhankinnan varmistamiseksi (ks. myös edellä asiakohta 2) sekä suoritustiedoissa mahdollisesti olevien virheiden varhaiseksi selvittämiseksi tutkinnon järjestäjien on syytä toimittaa kustakin tutkinnon osan suorituksesta arviointiesitys- ja 1.8. lukien arviointipäätöstiedot heti ao. tutkintotoimikunnalle (vaikka tutkinnon suorittaja ei pyytäisikään todistusta tutkinnon osan suorittamisesta ja vaikka jotkut tutkintotoimikunnat eivät ole tätä tähän mennessä edellyttäneet). Mitä edellä on sanottu tutkintosuoritusten arvioinnin osalta koskee myös osaamisen tunnustamista. Nykyinen em. tietojen toimittamista koskeva menettely on tarkoitus uudistaa 1.8.2016 lukien niin, että tutkinnon järjestäjien ja tutkintotoimikuntien välinen tutkintosuorituksia koskevien tietojen käsittely tapahtuu Opetushallituksen AITU-järjestelmässä.
TIEDOTE 3 (5) Todistukset Tutkintotoimikunnat antavat todistukset hyväksytyistä näyttötutkinnon tai sen osan suorituksista 1.8.2016 alkaenkin samaan tapaan kuin nykyisin. Todistukset kirjoitetaan noudattaen Opetushallituksen todistusmääräystä (20/011/2015). Todistuksen antamispäiväksi merkitään toimikunnan kokouspäivä. Ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain muuttamisesta annetun lain (1111/2015) 7 a :n mukaan 1.8.2016 lukien todistukset annetaan lain 15 a :ssä tarkoitetun, tutkinnon järjestäjän nimeämien arvioijien suorittaman, arvioinnin mukaisina (siis riippumatta siitä, onko asia tullut tutkintotoimikunnalle nykykäytännön mukaisena arviointiesityksenä vai 1.8. alkaen arvioijien tekemänä arviointipäätöksenä). Jos tutkintotoimikunnalla on aihetta epäillä, että arviointi on virheellinen tai että arviointia ei ole toteutettu näyttötutkinnon järjestäjän ja tutkintotoimikunnan välisen sopimuksen mukaisesti, toimikunta voi määrätä uuden arvioinnin sekä perustellusta syystä edellyttää näyttötutkinnon järjestäjää asettamaan uudet arvioijat. Arviointia koskevat oikaisut Nykyiseen tutkintotoimikuntaan vireille tullut arvioinnin oikaisua koskeva asia, jonka käsittely on kesken 1.8.2016, käsitellään loppuun nykyisen lainsäädännön mukaisesti uuden tutkintotoimikunnan toimesta. Samaan tapaan, jos tutkintosuoritusten arvioijien tekemä arviointiesitys jää uuden tutkintotoimikunnan käsiteltäväksi, toimikunta tekee arviointiesityksen hyväksymistä koskevan päätöksen vielä nykyisen lainsäädännön mukaisesti ja tähän päätökseen voi hakea oikaisua toimikunnalta. Mahdollinen oikaisun haku käsitellään loppuun nykyisen lainsäädännön mukaisesti. Arvioijien 1.8.2016 tai sen jälkeen tekemiin tutkintosuoritusten arviointipäätöksiin ja osaamisen tunnustamista koskeviin päätöksiin haetaan ensivaiheessa oikaisua päätöksen tehneiltä arvioijilta. Oikaisupyyntöön annettuun arvioijien päätökseen voi hakea oikaisua tutkintotoimikunnalta. Henkilökohtaistamisasetukseen muutos Valtioneuvoston asetukseen ammatilliseen aikuiskoulutukseen liittyvästä henkilökohtaistamisesta (794/2015) on 29.6.2016 annettu muutosasetus (575/2016), joka sisältää lähinnä teknisluonteisia tarkistuksia, jotka ovat välttämättömiä ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain muuttuessa 1.8.2016. Muutokset koskevat muun muassa henkilökohtaistamisessa selvitettävien henkilön aiemmin suorittamien tutkinnon osien ilmoittamista osaksi suoritettavaa tutkintoa sekä henkilön aiemmin suorittamia tutkintoja ja tutkinnon osia koskevaa osaamisen tunnustamista, josta 1.8.2016 lukien päätökset tekevät tutkintosuoritusten arvioijat.
TIEDOTE 4 (5) Optima-työtilat Nykyisten tutkintotoimikuntien Optima-työtilat jäävät aloittavien tutkintotoimikuntien käyttöön. Tutkinnon järjestäjien käyttäjätunnukset pysyvät voimassa ja mahdollistavat keskeytymättömän asioinnin juuri oikeissa työtiloissa. Jos uuden tutkintotoimikunnan toimiala kattaa kahden tai useamman nykyisen toimikunnan toimialat, saa ko. toimikunta aluksi käyttöönsä kaikkien edeltäjiensä työtilat. Näistä laajimman aineiston ja käyttäjäjoukon työtila nimetään 1.8.2016 uuden toimikunnan nimen mukaan. Muille edellä tarkoitetuille työtiloille annetaan aluksi nimi, joka liittää ne uuteen toimikuntaan ja samalla kuvaa niiden käyttöalaa. Näiden työtilojen sisällöt ja käyttäjät yhdistetään em. päätyötilaan mahdollisimman pian uuden toimikunnan ja näyttötutkintosihteeristön työn käynnistyttyä. Em. muutokset tehdään joko Opetushallituksen tai sen tilaamana Discendum Oy:n toimesta. Nykyisen toimikunnan tulee poistaa Optima-työtilastaan sellaiset materiaalit, joiden käsittelyyn uusi toimikunta ei ole julkisuuslain mukaan oikeutettu, sekä materiaalit, jotka vain tarpeettomasti rasittaisivat työtilan tulevaa käyttöä. ALOITTAVIEN TUTKINTOTOIMIKUNTIEN TYÖN KÄYNNISTYMINEN 1.8.2016 Toimikuntien sihteerit Näyttötutkintosihteeristö aloittaa toimintansa 1.8.2016. Sihteeristön tehtävistä on säädetty ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain (631/1998, muutos 1111/2015) 7 c :ssä ja samannimisen asetuksen (812/1998, muutos 371/2016) 3 :ssä. Sihteeristö toimii Opetushallituksen yhteydessä. Sihteeristöön kuuluu erityisasiantuntija, jonka tehtävänä on ohjata sihteeristön toimintaa ja vastata ryhmän vetäjänä pääsihteerille kuuluvista tehtävistä, ja yhdeksän asiantuntijaa, jotka huolehtivat tutkintotoimikuntien sihteerin tehtävistä. Näyttötutkintosihteeristön 1.8.2016 31.12.2017 tehtävät ovat olleet haettavissa valtiolle.fi-palvelussa. Toimikuntien järjestäytymiskokoukset on kutsunut aloittavat tutkintotoimikunnat niiden ensimmäiseen eli ns. järjestäytymiskokoukseen viikolla 33 (15.8., 16.8., 18.8. ja 19.8.2016; neljä erillistä, samansisältöistä tilaisuutta). Toimikunnat voivat käsitellä näissä kokouksissa kiireellisiä asioita, jotka on niille ajoissa toimitettu (ks. myös kohdat Optima ja Sähköpostiosoitteet). tiedottaa näistä tilaisuuksista tarkemmin www.oph.fi/koulutus_ja_tutkinnot/ammattikoulutus/tutkintotoimikunnat - sivulla ja Optimassa. Tutkintotoimikunnat voivat lisäksi itse tiedottaa myös mahdollisesta muuna ajankohtana pidettävästä kokouksesta.
TIEDOTE 5 (5) Sähköpostiosoitteet Nykyisten tutkintotoimikuntien viranomaissähköpostiosoitteet jäävät uusien toimikuntien osoitteiksi, jos uuden toimikunnan nimi on sama kuin sen edeltäjän. Muut uudet toimikunnat saavat uuden sähköpostiosoitteen. Osoitteet, joita ei tarvita uusien toimikuntien käyttöön, lakkaavat toimimasta 1.8.2016. Kaikki 1.8.2016 lukien käytössä olevat tutkintotoimikuntien sähköpostiosoitteet ilmenevät liitteenä olevasta toimikuntaluettelosta. Kirjepostiosoitteet Nykyisten tutkintotoimikuntien käytössä olevat kirjepostiosoitteet poistuvat käytöstä 1.8.2016. Uusien toimikuntien kirjepostiosoite on: [Xxxxx] tutkintotoimikunta, c/o, PL 380, 00531 HELSINKI. Liitteenä olevasta toimikuntaluettelosta selviää, mille uudelle tutkintotoimikunnalle nykyisen toimikunnan toimialan tutkinnot kuuluvat. Tutkintotoimikuntien diaarinumerot ja tilikoodit Uusien tutkintotoimikuntien diaarinumerot (Opetushallituksen diaarijärjestelmä) ja tilikoodit (ns. 8-koodit) ilmenevät liitteenä olevasta toimikuntaluettelosta. Diaarinumeroa toimikunnat käyttävät tehdessään uusi tutkintojen järjestämissopimuksia ja tilikoodia laskuttaessaan sekä tehdessään hankintoja, jotka maksetaan toimikunnalle hyväksytystä budjetista. Näyttötutkinnon järjestäjät tarvitsevat tutkintotoimikuntien tilikoodia tilittäessään tutkintomaksuja. Näyttötutkinto-opas ja muu ohjeistus päivittää Näyttötutkinto-oppaan heinäkuun aikana. Uusi opas (verkkojulkaisu) tulee käyttöön 1.8.2016 lukien. Päivitykset koskevat vain kohtia, joiden muuttaminen on välttämätöntä säädösmuutosten vuoksi. Muuta ohjeistusta uudistetaan yhteistyössä näyttötutkintosihteeristön kanssa uuden toimikauden käynnistyttyä. Tarkoituksena on kehittää toimikuntatyön käytäntöjä aiempaa yhtenäisimmiksi ja sujuvammiksi. LISÄTIEDOT Lisätietoja antaa erityisasiantuntija Tim Lamminranta, tim.lamminranta@oph.fi, puh. 029 533 1122 (25.7.2016 alkaen) LIITTEET Tutkintotoimikunnat 2016 2018 dnrot, tilikoodit ja sp-osoitteet Tutkintotoimikunnat 2016 2018 toimialat ja niihin edelliseltä toimikaudelta tulevat muutokset Näyttötutkinnot aakkosjärjestyksessä ja tutkinnoista vastaavat tutkintotoimikunnat 1.8.2016 Tutkintorakenteesta poistetut näyttötutkinnot ja niistä siirtymäajan vastaavat tutkintotoimikunnat (tilanne 1.8.2016 alkaen)