Miten tehdään hyvä hakemus? Elina Orjatsalo Säveltaiteen tuottaja -läänintaiteilija Taiteen edistämiskeskuksen Pirkanmaan toimipiste
Tapahtumaprojektin kulku" 1. Valtaisa innostus 2. Yleinen hämmennys 3. Järkiintyminen 4. Syyllisten etsintä 5. Syyttömien rankaisu 6. Projektiin osallistumattomien palkinta
Tapahtuman rahoittaminen Miten kulttuuritapahtumaa voi rahoittaa? Julkinen rahoitus Kaupunki / kunta, seurakunta Valtio Maakuntaliitto / EU Yksityinen rahoitus Säätiöt ja rahastot: www.saatiopalvelu.fi Yritysyhteistyö: yhteistyökumppanit, sponsorit Omarahoitus
Ainakin nämä! AVEK Elvis ry Jane ja Aatos Erkon säätiö FRAME Föreningen Konstsamfundet Hanaholmen Niilo Helanderin Säätiö Samuel Huberin säätiö Kalevala Korun Kulttuurisäätiö Kansan sivistysrahasto Karjalaisen Kulttuurin Edistämissäätiö Koneen säätiö Alfred Kordelinin säätiö Greta ja William Lehtisen säätiö Madetoja-säätiö Majaoja-säätiö Musiikin edistämissäätiö MES Paulon Säätiö Pohjoismainen kulttuurirahasto Patricia Seppälän säätiö Sibelius-Akatemian tukisäätiö Suomen Kulttuurirahasto Suomalais-ruotsalainen kulttuurirahasto Svenska Kulturfonden Suomen säveltäjäin Sibelius-rahasto Söderholmin rahasto TOP-Säätiö VISEK Väinö Tannerin Säätiö Jenny ja Antti Wihurin säätiö Viljo ja Maire Vuorion Säätiö Ympäristötaiteen säätiö Oskar Öflunds Stiftelse
Ei näin?...
Hakisinko apurahaa? Kohdista oikein: mieti, mihin apurahaa tarvitaan työskentelyyn tuotantokuluihin matkakustannuksiin Kartoita, ketkä myöntävät tarkoitukseen avustuksia Tarkista AINA suoraan apurahoja myöntävältä taholta ajankohtaiset tiedot, mahdolliset muutokset ja muut erityisehdot ennen oman hakemuksen lähettämistä Tärkeintä sisältö ja hankkeen ainutlaatuisuus
Apurahan hakemisen prosessi Valmistaudu: Varaa kunnolla aikaa Tarkista hakuajat ja hakukelpoisuutesi Hakuajat - palautuspäivä? Yhteystiedot? Miten lähetetään? Sähköisesti postilla? Lue hakuohjeet: mitä hakemuksessa tulee olla mukana? Tulosta hakukaavakkeet, tai kirjaudu sähköiseen hakujärjestelmään
Apurahan hakemisen prosessi (2) Tutustu: Tutustu rahoittajien ohjeisiin, tarkoitukseen ja painopistealueisiin Katso, mitä ( ) ja mihin on edellisvuosina jaettu Aloita hakemuksen tekeminen ajoissa ja tee sitä vaikka osa kerrallaan Aina voi kysyä toimistosta neuvoa ja apua!
Hyvä hakemus Huolellisesti täytetty, allekirjoitettu hakulomake Vastaa siihen, mitä kysytään Selkeä, kirkas työsuunnitelma Rautalankaa! Realistinen budjetti Määrittele todellinen rahoitustarve ja kohde Pyydetyt liitteet (muista kohtuus!) Tiiviit esittelyt taiteilijasta / työryhmästä / yhdistyksestä sekä hankkeesta Mahd. muut liitteet ja viittaukset Suunniteltu perusteltu selkeä ymmärrettävästi kirjoitettu!
Hyvä hakemus (2) Täyttää hakuehdot selkeä ytimekäs havainnollinen uskottava toteuttamiskelpoinen innostava Älä oleta, että lukija tuntee projektin! Kirjaa hakemukseen myös itsellesi selvät asiat Konkretisoi, innosta ja vakuuta Osoita, että projekti tai idea on toteuttamiskelpoinen Perustele: Miksi juuri nyt? Miksi tämä projekti on tärkeä? Mitä halutaan saavuttaa, mihin halutaan vaikuttaa?
Hyvä hakemus (3) Vältä: Liikaa materiaalia, pitkiä liitetiedostoja Epäselvyyttä Saman hakemuksen kierrättämistä Turhia ylisanoja, passiivia, konditionaalia Liian yleistä tasoa: haetaan vain työskentelyyn ilman tarkempaa täsmennystä Taiteen tekemisen liiallisia / ylen laajoja filosofisia kuvailuja Taloustilanteen kuvailua
Työsuunnitelma Hanke- / toimintasuunnitelma tärkein! Kiteytä ideasi paperille = hankesuunnitelma Kuka, mitä, miten, milloin, missä, miksi, kenen kanssa ja kenelle? tavoitteet, sisältö, toteuttajat ja mahdolliset yhteistyökumppanit, aikataulu; muu tarvittava tieto Mikä on tapahtuman "juttu", arvo? Perustele, miksi hanke on tukemisen arvoinen (lisäarvo) Edellytykset toteuttaa hanke? Ole selkeä ja tiivis, kuvaile, älä lavertele. Rautalankaa! Tiivistelmä hakemukseen, tarvittaessa laajempi kuvaus liitteeksi.
Budjetti Hankkeen perusta talousarvio seuranta Väline, jolla hankkeen suunnitelmat esitetään numeroina Kirjoita auki kaikki arvioidut tulot ja menot selkeästi -> tulot ja menot tasapainossa Realistinen budjetti ei ilmaa! Näkyviin myös muu rahoitus: (myönnetyt/haettavat) avustukset, omarahoitusosuus, sponsorit
Liitteet Yksityishenkilöillä: CV Työryhmällä: jäsenten CV:t / tiivistelmä Yhteisöillä: hallituksen kokoonpano, toimintakertomus, vahvistettu tuloslaskelma, tase ja tilintarkastuskertomus, toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavalle vuodelle Muut pyydetyt liitteet Liitteeksi voi laittaa kuvia, arvosteluja, suosituksia, esitteitä ym. Sähköisessä haussa tiedostokoko / tallennusmuoto rajoitettu Valitse edustavat liitteet, hankkeen kannalta olennaiset, ja toimita pyydetty määrä; muista maltti! - Jos hakemus lähetetään postitse, tee liitteille kansisivu
Hakuprosessista Rahoittajan intressi on mahdollistaa taidetta / kulttuuria, mutta kilpailu on kovaa ja hakemuksia on paljon. Arvioinnissa kiinnitetään huomio suunnitelman ansiokkuuteen, toteutettavuuteen, ajankohtaisuuteen sekä uusiin näkökulmiin Kaikki hakemukset luetaan ja käsitellään Varaudu myös kielteisiin päätöksiin Luota itseesi ja omaan taiteeseesi! Jos ei hae, ei ainakaan saa apurahaa!
www-osoitteita: www.taike.fi www.skr.fi www.saatiopalvelu.fi http://www.aurora-tietokanta.fi/ Neuvoja apurahojen ja avustuksen hakemiseen http://www.nordiskkulturfond.org/da/system/files/pictures/abc/abc_fi_final.pdf http://www.elvisry.fi/artikkeli/hyva-apurahahakemus-lyhyt-ytimekas-ja-selkea
Kiitos! Yhteystiedot Elina Orjatsalo 0295-330844 elina.orjatsalo@minedu.fi www.taike.fi