Jyväskylän Versot ry 1 (12) Toimintasuunnitelma 2010 TOIMINTASUUNNITELMA 2010 eli ajalle 1.9.2009 31.8.2010 Sisällysluettelo 1 YLEISTÄ... 3 2 VARSINAINEN TOIMINTA... 3 2.1 KOULUTUSTOIMINTA... 3 2.1.1 Lippukunnan omat koulutustapahtumat... 4 2.1.2 Jyväskylän Partiolaiset ry:n (JyPa) koulutustapahtumat... 4 2.1.3 Piirin koulutustapahtumat (Järvi-Suomen Partiolaiset ry.)... 4 2.1.4 Suomen Vapaakirkon Nuoret ry:n koulutustapahtumat... 5 2.1.5 Suomen Partiolaiset ry:n koulutustapahtumat... 5 2.2 TIEDOTUS... 5 2.2.1 Lippukunnan tietopaketti partiolaisen kotijoukoille... 5 2.2.2 Lippukunnan lehti Me Versot... 5 2.2.2 Muu tiedotus johtajille... 5 2.2.4 Lippukunnan ilmoitustaulu... 5 2.2.5 Taustayhteisön julkaisu "Elävä seurakunta"... 6 2.2.6 Lippukunnan Internet-kotisivu... 6 2.3 OHJELMA- JA KILPAILUTOIMINTA... 6 2.3.1 Syksyn aloittajaiset ke 26.8.2009 klo 18-19... 6 2.3.2 Syksyn verso-pt-kisat 2009... 6 2.3.3 Pykällys 15 vuotta täyttäneille... 6 2.3.4 Syksyn KV-ilta... 6 2.3.5 JOTI = Jamboree On The Internet... 6 2.3.6 Syksyn partiojumalanpalvelus la 5.12.2009 / su 6.12.2009... 6 2.3.7 Johtajien pikkujoulut pe 11.12.2009 klo 18-20... 6 2.3.8 Kolon siivoustalkoot ke 13.1.2010 klo 17-21... 6 2.3.9 Lippukunnan laskiaisrieha ke 10.2.2010 klo 18-19... 7 2.3.10 Versojen Hiljaiset Päivät 2010 - osallistuminen (19.-21.3.2010)... 7 2.3.11 Kevään partiojumalanpalvelus su 18.4.2010 tai su 25.4.2010... 7 2.3.12 Piirin / alueen kevään partiotaitokilpailuihin osallistuminen... 7 2.3.13 Vapaakirkon kesäjuhlien versotempaukseen osallistuminen 2.7.-4.7.2010... 7 2.3.14 Lippukunnan 30-vuotisjuhlat... 7 LEIRI- JA RETKEILYTOIMINTA... 7 2.4.1 Lippukunnan päiväretki la 26.9.2009 Huutamaan... 7 2.4.2 Lippukunnan oma yöretki la 7.11. su 8.11.2009 Partiokolkkaan... 7 2.4.3 Hiihtolomaleiri 2010 Muoniossa JerisSuVaNnossa la 27.2. to 4.3.2010... 7 2.4.4 Lippukunnan oma kevätpäiväretki ajankohta avoin... 7 2.4.5 Kesäleirinä lippukunnan oma 4 vrk:n leiri Huutamassa... 8 2.4.6 Osallistuminen Suomen Partiolaisten Kilke 2010 -suurleiriin... 8 2.4.7 Ryhmien retket... 8 2.5 KANSAINVÄLINEN TOIMINTA... 8 2.5.1 Kummilapsi Yomila Carol Rodriguez Macedo Perussa... 8 2.6 PROJEKTIT... 8
Jyväskylän Versot ry 2 (12) Toimintasuunnitelma 2010 2.6.1 Huutaman leirialueen rakentamisen anomismenettelyt... 8 2.6.2 Huutaman kämpän suunnittelu... 8 2.6.3 Lippukunnan oman koulutusilmeen valmistelut... 8 2.6.4 Lauluvihkon hankkiminen... 9 2.6.5 Seurakunnan sunnuntaikahvitusvuoron hoitaminen... 9 2.6.6 Kids Action Night toimintapisteen vuoron hoitaminen... 9 3 HALLINTO... 9 3.1 HALLITUS... 9 3.2 TALOUDENHOITO JA KIRJANPITO... 9 3.3 "MINISTERIÖT"... 9 3.3.1 Laumanjohtajien ohjaaja... 9 3.3.2 Seikkailijajoukkueiden johtajien ohjaaja... 9 3.3.3 Tarpojaryhmien johtajien ohjaaja... 9 3.3.4 Samoajaryhmien johtajien ohjaaja... 9 3.3.5 Vaeltajien ohjaaja eli vaeltajaluotsi... 10 3.3.6 Vartionjohtajien ohjaaja... 10 3.3.7 Tiedotuspäällikkö... 10 3.3.8 Varastomestari... 10 3.3.9 Huutaman isäntä... 10 3.3.10 Kotisivun ylläpitäjä... 10 3.4 JÄSENREKISTERI... 10 3.5 MUISTAMISET JA ANSIOMERKIT... 10 3.6 VANHEMPAINNEUVOSTO... 10 3.7 LIPPUKUNNAN YHTEYSHENKILÖ SUOMEN VAPAAKIRKON NUORET RY:HYN PÄIN... 11 3.8 LIPPUKUNNAN YHTEYSHENKILÖ TAUSTAYHTEISÖÖN PÄIN... 11 3.9 LIPPUKUNNAN YHTEYSHENKILÖ JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISET RY:HYN PÄIN... 11 3.10 LIPPUKUNNAN YHTEYSHENKILÖ VAAJAKOSKEN BAPTISTISEURAKUNTAAN PÄIN... 11 4 TALOUS JA VARAINHANKINTA... 11 4.1 SEPÄNKADUN KIRPPUTORIVALVONTA... 11 4.2 ADVENTTIKALENTERIPROJEKTI... 11 4.3 MYYJÄISET JOULUKUUSIMYYNTI... 11 4.4 VANHEMPAINNEUVOSTON HANKKEET... 11 4.5 UUSIEN IDEOIDEN ETSIMINEN... 11 4.6 JÄSENMAKSU... 12 4.7 LAHJOITUSTEN VASTAANOTTO... 12 5 KALUSTO... 12 5.1 HANKINNAT... 12 5.2 EA-PAKKAUSTEN PÄIVITTÄMINEN... 12 5.3 POHJANTÄHTI-TELTTOJEN HUOLTAMINEN TALVELLA 2009-2010... 12 5.4 HUUTAMAN ALUEEN HUOLTAMINEN TALVELLA 2009-2010... 12
Jyväskylän Versot ry 3 (12) Toimintasuunnitelma 2010 TOIMINTASUUNNITELMA 2010 1 YLEISTÄ Lippukunnan toimintavuosirytmi jatkuu uudessa ajassa. Toimintavuosi 2010 alkaa 1.9.2009 ja päättyy 31.8.2010 Tämä vastaa paremmin oikeaa toimintakaarta nuorisotyössä: Kesän jälkeen on kuitenkin pakko tarkistaa tilanne sekä henkilöresurssit joka lohkolla. Lippukunnan hallituksessa onkin kuudesta hallituspaikasta kuusi valittavissa uudelleen. Lippukunnassa on menossa jonkinlainen taitekohta ja nousua on näkyvissä. Lippukuntien kannalta merkittävämpää on menossa piiritasolla oleva Aluetyöorganisaation kehittäminen. Keski-Suomi on jaettu kuuteen alueeseen, joissa alueohjaajat pitävät yhteyttä lippukuntiin ja organisoivat alueensa toimintaa. Jyväskylän Versot kuuluvat alueeseen Jyväskylä 1, joka ei ole edellisen toimintavuoden aikana toiminut. Partio-Suomea mullistaa myös ohjelmauudistus, jossa on tavoitteena, että vuonna 2010 entinen kolmen ikäkauden ohjelma (sudenpennut 7-9/ vartioikäiset 10.-14 / vaeltajat 15-17) muuttuu viiteen ikäkausiohjelmaan (sudenpennut 7-9 / seikkailijat 10-12 / tarpojat 13-15 / samoajat 15-17 / vaeltajat 18-22). Syksyllä 2009 sudenpentulaumat ovat siirtyneet uuteen ohjelmaan, mutta vartiot (Kärpät ja Liito-Oravat) jatkavat vanhan ohjelman mukaan loppuun asti. Samalla ohjelmauudistus romuttaa nykyisen koulutusjärjestelmän, joka siis uudistetaan vastaavasti. Oman leiripaikan Huutaman kehittämistä jatketaan ja siihen varojen keräämistä. Uutta toivoa mahdollisuuksille päästä rakentamaan Huutamaan toi kuntaliitos 1.1.2009, jolloin Huutamakin tuli osaksi Jyväskylän kaupunkia. Toimintavuonna pyritään selvittämään, kannattaako kylätoimikunta lippukunnan rakentamishanketta sekä lähteekö seurakunta mukaan kämpän rakentamiseen, jos sellaiseen saadaan lupa. Ilmapiiri kylällä tuntuu muuttuneen vuoden 2009 aikana ja sinne puuhataan omaa partiolippukuntaa syksyllä 2009. 2 VARSINAINEN TOIMINTA 2.1 Koulutustoiminta Edelleen kuitenkin lippukunta pyrkii pitämään periaatteestaan kiinni, että lippukunnan jäsenten henkilökohtaiset kurssimaksut (lippukunnan johdon hyväksymät kurssit) maksetaan lippukunnan kassasta, mutta matkakorvauksia ei makseta. Pääsääntöisesti varaudutaan kustantamaan 1 kurssi / 1 johtaja toimintavuonna 2009.
Jyväskylän Versot ry 4 (12) Toimintasuunnitelma 2010 2.1.1 Lippukunnan omat koulutustapahtumat 2.1.1.1 Johtajien kokoontumiset toimintavuonna 2010 Kaikki lippukunnan johtajat kootaan syksyllä syyskuussa olevaan kevätkokoukseen 23.9.2009, jossa päätetään alkavaan toimintavuoteen liittyvät asiat sekä 12.12.2009 pidettävään vuosikokouksen, joka käsittelee toimintavuoden 2009 asiat (1.9.2008 31.8.2009). Muina kuukausina pidetään johtajakokoontumisia, jos ei ole lippukunnan yhteisiä tapaamisia. 2.1.1.2 Syksyn johtajaretki la 22.8. su 23.8.2009 Loogisesti vuoden 2010 talven suunnitteluviikonloppu piti pitää edellisen toimintavuoden aikana, mutta vähäisen halukkuuden vuoksi se peruutettiin ja lippukunnanjohtaja osallistui Vesangan kylän 450-vuotisjuhliin. 2.1.1.3 Tammikuun 2010 johtajaretki pe 22.1. su 24.1.2009 Tammikuun kolmantena viikonloppuna järjestetään lippukunnan johtajille ja heidän puolisoilleen retki, jonka teema mietitään partiomaiseksi. Retki ei ole ns. ekstremematka eli sisällä nukutaan ja siellä on huoneenlämpötila. Lippukunnan hallitus vastaa järjestelyistä. Retkelle ovat tervetulleita myös partiolaisten vanhemmat. 2.1.1.4 Kesän 2010 johtajavaellus Lappiin Jyväskylästä laskettuna oleva noin viikon johtajavaellus Lapissa pyritään toteuttamaan kesän aikana. Kesällä 2009 Halti valloitettiin. Vaellusta suunnitellaan talven aikana ja selvitetään, ketkä ovat lähdössä ja mihin päin. Osanottomaksu omakustannusperiaatteella. 2.1.1.5 Lippukunnan riihitykset vartioikäisille Vartioikäisille III luokan, II luokan ja I luokan riihitys hoituu piirin pt-kisoihin osallistumisena piirin joko kevään pt-kisoissa. Ollaan kuulolla myös, tuoko aluetoiminta tarjontaa riihityksistä. 2.1.2 Jyväskylän Partiolaiset ry:n (JyPa) koulutustapahtumat 2.1.2.1 EA-kursseille osallistuminen JyPa järjestää talven aikana EA1 ja EA2-kursseja yhteistyössä SPR:n kanssa (Suomen Punainen Risti). Nuorempi johtajisto voi halutessaan käydä em. kursseja. Pitemmässä juoksussa lippukunnassa mietitään oma EA-kurssin järjestämistä johtajille. 2.1.3 Piirin koulutustapahtumat (Järvi-Suomen Partiolaiset ry.) 2.1.3.1 Piirin partionjohtajan peruskurssille osallistuminen Piirin partiojohtajan peruskurssille pyritään saamaan lähtemään 18 vuotta täyttäneitä johtajia lippukunnassamme. 2.1.3.2 Piirin erätaitokursseille osallistuminen Pyritään tuomaan esille piirin erätaitokursseja ja ohjaamaan tarvittaessa johtajia ko. kurssille. Kesän 2008 vaellukselle osaa ottaneet ohjataan jatkokurssille suoraan, jos sellainen järjestetään.
Jyväskylän Versot ry 5 (12) Toimintasuunnitelma 2010 2.1.3.3 Piirin ikäkausivastaavakurssille osallistuminen Pyritään saamaan aikuisosallistujia piirin ikäkausivastaavakursseille ja löytämään tätä kautta henkilöitä vastaamaan kustakin ikäkaudesta lippukunnassa. 2.1.4 Suomen Vapaakirkon Nuoret ry:n koulutustapahtumat 2.1.4.1 Versopäiville 2009 osallistuminen la 24.10. su 25.10.2009 Partiokolkassa Lähetetään edustusryhmä Versopäiville 2009 Partiokolkkaan. 2.1.4.2 Versojen vaeltajapäiville 2010 osallistuminen Ohjataan tarvittaessa innokkaita vaeltajia osallistumaan verso-vaeltajapäiville, jos ne järjestetään. Tammikuussa 2009 ne peruttiin, kun ilmoittautuneita oli ollut vain 8 henkilöä. 2.1.4.3 Versojen vertaisjohtajakursseille osallistuminen pe 1.4. ma 5.4.2010 tai kesällä 2010 Ohjataan uusia vertaisjohtajia verso-vj-kurssille. 2.1.4.4 Versojen partionjohtajakursseille osallistuminen Toimintavuonna ei järjestetä versojen PJ-peruskurssia. ohjataan halukkaat johtajat piirin kurssille kohdan 2.1.3.1 mukaisesti. 2.1.5 Suomen Partiolaiset ry:n koulutustapahtumat 2.1.5.1 Kolmiapila-Gilwell -kurssi Partionjohtajan jatkokurssi eli ns. kolmiapila-gilwell-kurssi on Suomen Partiolaiset ry:n järjestämä kurssi, joka koostuu kahdesta viikonlopusta sekä 8 vrk:n metsäleiristä ja lopuksi tehtävästä projektityöstä. Tarvittaessa lähetetään halukas johtaja, jolla on ollut yli 2 vuotta PJ-valtakirja, ko. kurssille. Ilmoittautuminen kurssille on tehtävä tammikuun 2009 loppuun mennessä Partiotoimistolle. Ko. koulutukseen on SP:lla tarjolla merkittävää tukea, kun sen vain anoo. 2.2 Tiedotus 2.2.1 Lippukunnan tietopaketti partiolaisen kotijoukoille Lippukunnan tietopaketti jaetaan kaikille uusille mukaan tulijoille ja paketin viimeinen sivu pitää palauttaa, koska siinä ilmoitetaan tiedot jäsenrekisteriin. Paketti on ladattavissa lippukunnan kotisivulta kohdasta Ohjeet / Tiedotteet. 2.2.2 Lippukunnan lehti Me Versot Lippukunnan lehti jaetaan sähköpostitse. Tätä varten kaikilta lippukunnan jäseniltä kerätään sähköpostisoitteet. Lehti lähetetään partiolaisten vanhemmille sekä johtajalistan henkilöille. 2.2.2 Muu tiedotus johtajille Johtajille lähetetään tarvittaessa sähköpostiviestejä. Postituksesta vastaa lippukunnanjohtaja. Postituslistoja on kaksi: kaikki johtajat sekä ainoastaan ryhmänjohtajat. 2.2.4 Lippukunnan ilmoitustaulu Koko lippukuntaa koskevana tiedotuskanavana käytetään osaa lippukunnan ilmoitustaulusta. Kullakin ryhmällä on ilmoitustaululla oma kohtansa.
Jyväskylän Versot ry 6 (12) Toimintasuunnitelma 2010 2.2.5 Taustayhteisön julkaisu "Elävä seurakunta" Taustayhteisön joka toinen kuukausi ilmestyvää lehteä "Elävä seurakunta" ei enää käytetä lippukunnan tapahtumista tiedottamiseen, mutta sinne pyritään saamaan 1-2 juttua partiotoiminnasta toimintatalvea kohden. 2.2.6 Lippukunnan Internet-kotisivu Lippukunnan toiminnasta pidetään yleisesittelynä Internet-kotisivua osoitteessa http://www.lpk.partio.fi/j-sp/jyve. Omaa domainia ei hankita, koska se vaatisi lisätyötä ja aiheuttaisi lisäkustannuksia. Nykyinen Suomen Partiolaisten tarjoama palvelu on ilmainen kotisivutilaltaan. 2.3 Ohjelma- ja kilpailutoiminta 2.3.1 Syksyn aloittajaiset ke 26.8.2009 klo 18-19 Vaikka tapahtuma olikin edellisen toimintavuoden puolella, se kirjataan näkyviin toimintavuoden 2010 puolella, koska se oli ko. toimintavuoden aloitus. Ohjelmallinen aloitus pidettiin Vapaakirkon yläsalissa n. 70 henkilön voimin. Ohjelmasta vastasi lippukunnan hallitus. 2.3.2 Syksyn verso-pt-kisat 2009 Kisoja ei järjestetä, seuraavat järjestetään syyskuussa 2010. 2.3.3 Pykällys 15 vuotta täyttäneille Pe 18.9.2009 klo 20.22 alkaen pidetään 15 vuotta pykällys lippukunnan perinteiden mukaan perinteisessä paikassa. Tapahtuman järjestämisestä vastaa Herkko Pirskanen. Aikaisemmin vaeltajapykällyksenä tunnetulle tapahtumalle kehitetään uuden ohjelman mukainen nimitys. 2.3.4 Syksyn KV-ilta Ma 19.10.2009 klo 18-19 Kauko-Katri pitää lippukunnalle KV-illan. 2.3.5 JOTI = Jamboree On The Internet La 10.10.2009 Su 11.10.2009 järjestettävässä kansainvälisessä ympäri maailman toteutettavassa partiotapahtumassa Jamboree On The Internet, JyVeläiset johtajat matkaavat Suolahteen Suopartion vieraaksi heidän organisoimaansa tapahtumaan. 2.3.6 Syksyn partiojumalanpalvelus la 5.12.2009 / su 6.12.2009 Syksyn 2008 partiojumalanpalvelus järjestetään lauantaina 5.12.2009 klo 11. Ohjelmassa on mahdollisia palkitsemisia, uusien sudenpentujen ja uusien seikkailijoiden lupaukset. Vastuuhenkilönä järjestelyissä on lippukunnanjohtaja. Suunnittelussa tehdään yhteistyötä varhaisnuorisotyönohjaaja Essi Kettusen kanssa. 2.3.7 Johtajien pikkujoulut pe 11.12.2009 klo 18-20 Lippukunnan johtajien ja heidän puolisoittensa pikkujoulut järjestetään pe 11.12.2009 klo 18-20. Vastuuhenkilönä järjestelyissä on valittu työryhmä. 2.3.8 Kolon siivoustalkoot ke 13.1.2010 klo 17-21 Perinteisesti vuoden vaihtumisen jälkeen tempaistaan kolo siivoustalkoilla koko lippukunnan voimin. Vuorotellen on siivottu varastoa ja kolotiloja. On pohdittava, olisiko johonkin kohtaan mahtumassa varusteiden huoltoilta varsinkin teltat kaipaavat huoltoa.
Jyväskylän Versot ry 7 (12) Toimintasuunnitelma 2010 2.3.9 Lippukunnan laskiaisrieha ke 10.2.2010 klo 18-19 Järjestetään Laajavuoren pulkkamäessä lippukunnan yhteinen pulkkamäenlasku, jossa on myös kilpailuja ryhmien kesken. Vastuuhenkilönä järjestelyissä on. 2.3.10 Versojen Hiljaiset Päivät 2010 - osallistuminen (19.-21.3.2010) Kannustetaan lippukunnan yli 10-vuotiaita osallistumaan Versojen Hiljaisille Päiville 19.-21.3.2010 Kauhavalla. 2.3.11 Kevään partiojumalanpalvelus su 18.4.2010 tai su 25.4.2010 Kevään 2010 partiojumalanpalvelus järjestetään yhdessä seurakunnan kanssa sunnuntain jumalapalveluksessa. 2.3.12 Piirin / alueen kevään partiotaitokilpailuihin osallistuminen Piirin alueellisiin kevätkisoihin 24.4. lähetetään halukkaat vartiot, seikkailijaryhmät ja laumat kilpailemaan piirin mestaruudesta. Mahdollisesti hyvin sijoittuneet vartiot lähetetään halutessaan edustamaan piiriä Suomen Partiolaisten SM-pt-kisoihin. Piirin syyskisoihin ei ohjata ensisijaisesti. 2.3.13 Vapaakirkon kesäjuhlien versotempaukseen osallistuminen 2.7.-4.7.2010 Lippukunnasta osallistuu 5 jäsentä aktiivisesti Suomen Vapaakirkon kesäjuhlien Helsingin jäähallissa järjestettävän lähetysjuhlan lipunkantoon sekä mahdolliseen partionäyttelyyn ja mahdollisiin toimintapisteisiin siellä. 2.3.14 Lippukunnan 30-vuotisjuhlat Järjestetään kalenterivuoden 2010 aikana. Leiri- ja retkeilytoiminta 2.4.1 Lippukunnan päiväretki la 26.9.2009 Huutamaan Järjestetään lippukunnalle yhteinen syyspäiväretki sopivan teeman ympäriltä. Päivän aikana kierretään Kinnaslampi ja tehdään erilaisia tehtäviä matkalla. samalla myös tutustutaan Huutaman laavuun, laavun vessaan, suunniteltuun kodan paikkaan, lippuaukioon, vanhaa vessaan ja konttivarastoon. 2.4.2 Lippukunnan oma yöretki la 7.11. su 8.11.2009 Partiokolkkaan Järjestetään lippukunnalle yhteinen syysyöretki sopivan teeman ympäriltä. Sisämajoitus Partiokolkassa. 2.4.3 Hiihtolomaleiri 2010 Muoniossa JerisSuVaNnossa la 27.2. to 4.3.2010 Järjestetään yhdessä seurakunnan varhaisnuorisotyön ja nuorisotyön kanssa 7 yön yli kestävä leiri Muonioon hiihtolomaviikolle 9. Laajennetaan markkinointia niin, että saadaan leirille n. 30 maksavaa osallistujaa. 2.4.4 Lippukunnan oma kevätpäiväretki ajankohta avoin Järjestetään lippukunnalle yhteinen kevätretki sopivan teeman ympäriltä Pyhä-Häkin kansallispuistoon. Tapahtuma toimii samalla lippukunnan kevätkauden päättäjäisinä.
Jyväskylän Versot ry 8 (12) Toimintasuunnitelma 2010 2.4.5 Kesäleirinä lippukunnan oma 4 vrk:n leiri Huutamassa Lippukunta järjestää oman lippukuntaleirin Huutamassa sellaiseen aikaan, ettei se mene Kilke2010- leirin kanssa päällekkäin. Pyydetään mukaan mm. Suopartiota ja muita läheisiä lippukuntia, jotka ovat halukkaita tällaiseen yhteistyöhön. Keskusteltiin, mitä kaikkea leirillä tarvitaan: mm. telttasauna, lämmin suihkumahdollisuus, koska Kinnaslammen vedessä olon jälkeen voi olla tarvetta vielä huuhteluun. 2.4.6 Osallistuminen Suomen Partiolaisten Kilke 2010 -suurleiriin Yli 12-vuotiaat voivat vaihtoehtoisesti osallistua Suomen partiolaisten suurleiri Kilke 2010:een keskiviikosta 28.7. torstaihin 5.8.2010 Evolla uudessa metsäleirikeskuksessa. Leirimaksu on 185 euroa. 2.4.7 Ryhmien retket Lippukunnan ryhmiä innostetaan tekemään omia retkiä mm. omalle Huutaman laavulle sekä käyttämään lippukunnan käytössä olevaa puolijoukkuetelttaa sekä 12 henkilön ruotsalaistelttaa retkillään. Nyrölään syksyllä 1998 noussut Hönnin kota on käytettävissä ja sen käyttöön kannustetaan. Kiponniemen kämppää, kotaa ja laavua käytetään hyväksi, mutta niiden käyttämisestä ja maksuista on sovittava Kiponniemen kanssa etukäteen. 2.5 Kansainvälinen toiminta 2.5.1 Kummilapsi Yomila Carol Rodriguez Macedo Perussa Keskeisin kansainvälisen toiminnan kanava on kummityttömme Yomila Carol Rodriguez Macedo tukeminen Perussa n. 300 euroa/vuosi. Organisoidaan uudestaan ryhmät keräämään ko. kannatusmaksut sillä tavalla, että kukin ryhmä keräisi yhden kk:n kannatuksen (= 25 euroa). 2.6 Projektit 2.6.1 Huutaman leirialueen rakentamisen anomismenettelyt Keski-Suomen ympäristökeskuksen annettua kielteinen päätös poikkeuslupahakemukseemme 31.8.2005 Huutaman rakentamiselle lippukunta selvittää, voidaanko hakea uudestaan poikkeuslupaa sellaisin muutoksin, mitkä asiat olivat nousseet esille kielteisinä lupakäsittelyprosessissa (mm. viemäriliittymä. Ruvetaan syksyn 2009 puolella selvittämään mahdollisuuksia poikkeuslupaan sekä tarkennuksia siihen, mitä voidaan rakentaa ilman poikkeuslupia. 2.6.2 Huutaman kämpän suunnittelu Ollaan valmiita lähtemään mukaan suunnittelemaan Huutamaan kämppää, jos lupa-asiat näyttävät etenevän. Otetaan yhteyttä taustayhteisöön. 2.6.3 Lippukunnan oman koulutusilmeen valmistelut Lippukunnassa talvella 2009-2010 mietitään omaa ilmettä lippukunnan koulutukseksi. Johtajakokouksissa työstetään ideaa, millainen malli voisi olla koko partiokaaressa sudenpennusta johtajaksi, joka sisältäisi erätaito- (ja retkeily)koulutuspainotteisuuden.
Jyväskylän Versot ry 9 (12) Toimintasuunnitelma 2010 2.6.4 Lauluvihkon hankkiminen Versojen keskuudessa on keskusteltu kesällä 2009 yhteisen lauluvihko tarpeellisuudesta. Lippukunta varautuu lähtemään mukaan niin kehityshankkeeseen kuin sitten hankintahankkeeseen. Se on jo tiedossa, että SVN ry on perustamassa työryhmää viemää asiaa eteenpäin ja tähän ryhmään lähtee lippukunnasta ainakin Samuli Järvinen. 2.6.5 Seurakunnan sunnuntaikahvitusvuoron hoitaminen Lippukunta ottaa yhden kahvitusryhmän tehtävät hoitaakseen lei järjestää n. 5 viikon sunnuntain jumalanpalveluksen jälkeisen kahvituksen. Tehtävästä tehdään vuorolista, jolloin työvuoro kiertää ryhmien kesken vuorotellen.. 2.6.6 Kids Action Night toimintapisteen vuoron hoitaminen Lippukunta hoitaa yhden toimintapisteen seurakunnan varhaisnuorisotyön järjestämässä Kids Action Night illoissa: 3 kertaa syksyllä 2009 ja 3 kertaa keväällä 2010. vastuuhenkilöinä Liito-Oravien johtajat. 3 HALLINTO 3.1 Hallitus Lippukunnan toimintaa johtaa lippukunnan vuosikokouksen valitsema hallitus (1+2 5) lippukunnanjohtajan johdolla. Hallitus päättää myös erilaisista muistamisista. Hallituksen kokouksiin kutsutaan myös muita vastuuhenkilöitä. Lippukunnan posti ohjataan lippukunnan sihteerille. Laskut pyritään ohjaamaan suoraan taloudenhoitajalle. 3.2 Taloudenhoito ja kirjanpito Lippukunnan taloudenhoitajana ja kirjanpitäjänä toimii Reijo Kauppinen. 3.3 "Ministeriöt" 3.3.1 Laumanjohtajien ohjaaja Laumanjohtajia pyritään tukemaan olemalla heidän kanssaan yhteydessä ja katsomalla, että ennakkosuunnittelu toimii riittävän hyvin sekä antamalla ideoita varsinkin ko. työhön. Tehtävässä toimii toimintatalvena 2010. 3.3.2 Seikkailijajoukkueiden johtajien ohjaaja Seikkailijajoukkueiden johtajia pyritään tukemaan olemalla heidän kanssaan yhteydessä ja katsomalla, että ennakkosuunnittelu toimii riittävän hyvin sekä antamalla ideoita varsinkin ko. työhön. vastuullisena toimii toimintatalvena 2010 3.3.3 Tarpojaryhmien johtajien ohjaaja Tarpojaryhmiä ei ole toimintavuonna 2010. 3.3.4 Samoajaryhmien johtajien ohjaaja Samoajaryhmiä ei ole toimintavuonna 2010.
Jyväskylän Versot ry 10 (12) Toimintasuunnitelma 2010 3.3.5 Vaeltajien ohjaaja eli vaeltajaluotsi Vaeltajia pyritään kannustamaan järjestämään omaa ohjelmaa sekä tulemaan mukaan lippukunnan johtajien toimintaan niin ryhmänjohtajina kuin muina vastuuhenkilöinä. Vaeltajaohjaajia on vain yksi henkilö, joten hänelle ei ole erillistä ohjaajaa. Vastuullisena toimintavuonna 2010 toimii Herkko Pirskanen, mutta mietitään vielä, missä laajuudessa vaeltajatoiminta toteutetaan toimintavuonan 2010. 3.3.6 Vartionjohtajien ohjaaja Kärppä- ja Liito-Orava -vartiot jatkavat vanhan ohjelman mukaan ja vartionjohtajia pyritään tukemaan olemalla heidän kanssaan yhteydessä ja katsomalla, että ennakkosuunnittelu toimii riittävän hyvin sekä antamalla ideoita varsinkin ko. työhön. Vastuullisena toimii toimintatalvena 2010 Ari Kastepohja 3.3.7 Tiedotuspäällikkö Tiedotuspäällikkö huolehtii, että tieto lippukuntalaisten koteihin toimitetaan tiedotteita. Pesti on avoin ja sitä hoitaa väliaikaisesti lippukunnanjohtaja. 3.3.8 Varastomestari Varastomestari oman ryhmänsä kanssa huolehtii kolon varaston ja Huutaman varaston järjestyksestä. Samoin hän organisoi varusteiden huoltoa tavalla tai toisella sekä tekee esityksiä uusista hankittavista varusteista lippukunnalle. Pesti on auki. 3.3.9 Huutaman isäntä Huutaman isäntä järjestää Huutaman leiripaikalle tarvittavia talkoita mm. polttopuiden ja maaston raivauksen merkeissä. Hän myös on mukana Huutaman rakentamisen selvittelyissä. Pesti on auki. 3.3.10 Kotisivun ylläpitäjä Tiedotuspäällikön apuna toimii Kari Huttunen, joka pitää yllä lippukunnan kotisivua, jotta siinä näkyvät tiedot ovat ajan tasalla. 3.4 Jäsenrekisteri Lippukunnan jäsenrekisteriä pidetään yllä suoraan Suomen Partiolaiset ry:n järjestelmässä Polkuohjelman kautta. Rinnalla pidetään omaa rekisteriä, josta voidaan ajaa osoitetarroja sekä pitää sellaisten henkilöiden yhteystietoja, jotka eivät maksa jäsenmaksua, mutta haluavat postia. Lippukunnan rekistereitä pitää yllä lippukunnanjohtaja toistaiseksi. 3.5 Muistamiset ja ansiomerkit Lippukunta muistaa perinteidensä mukaisesti kutakin valmistuvaa aktiivitoiminnassa olevaa nuorta sekä muita ansioituneita aktiivitoiminnassa mukanaolevia ansiomerkeillä ansiomerkkisääntöjä soveltaen. 3.6 Vanhempainneuvosto Lippukunnan toiminnan tukena on aikaisempina vuosina toiminut aktiivinen 10-henkinen vanhempainneuvosto. Tämän toiminta on viime vuosina kuitenkin hiipunut. Mikäli innokkuutta löytyy, pyritään organisoimaan vanhempainneuvosto uudelleen.
Jyväskylän Versot ry 11 (12) Toimintasuunnitelma 2010 3.7 Lippukunnan yhteyshenkilö Suomen Vapaakirkon Nuoret ry:hyn päin Lippukuntaa edustaa ja yhteyshenkilönä toimii Suomen Vapaakirkon Nuoret ry:hyn päin lippukunnanjohtaja toistaiseksi. Pesti on auki. 3.8 Lippukunnan yhteyshenkilö taustayhteisöön päin Lippukuntaa edustaa lippukunnanjohtaja tarvittaessa. Tällä hetkellä ei ole lippukunnan jäsentä sellaisessa asemassa valmiiksi, jossa hän voisi edustaa lippukuntaa. 3.9 Lippukunnan yhteyshenkilö Järvi-Suomen Partiolaiset ry:hyn päin Lippukuntaa edustaa lippukunnanjohtaja tarvittaessa. Tällä hetkellä ei ole lippukunnan jäsentä sellaisessa asemassa valmiiksi, jossa hän voisi edustaa lippukuntaa. 3.10 Lippukunnan yhteyshenkilö Vaajakosken Baptistiseurakuntaan päin Vaajakosken Baptistiseurakunnassa yhteyshenkilönä toimii Timo Liukko. 4 TALOUS JA VARAINHANKINTA Taustayhteisöltä anotaan käytettäväksi tiloja edelleen korvauksetta. 4.1 Sepänkadun kirpputorivalvonta Lippukunta osallistuu vuorollaan Jyväskylä Partiolaiset ry:n järjestämää Sepänkadun kirpputorin valvontaan ja ottaa oman vuoronsa hoitaakseen myös kesällä 2010. Lippukunta saa sillä kertaa kerätyistä paikkamaksuista 30% itselleen. 4.2 Adventtikalenteriprojekti Lippukunnassa pyritään organisoimaan partioadventtikalentereiden myynti loka-marraskuussa 2009. Myynnin tuotoilla kerätään varoja lippukunnan toimintakuluja varten. Keräyksellä vastuullisina johtajina huolehtivat kalentereiden jaosta, myynnin ohjeistuksesta ja palautuksista Jenni Huttunen ja Anni Lundahl. 4.3 Myyjäiset Joulukuusimyynti Perinteisistä myyjäisistä luovutaan toistaiseksi ja mietitään, miten tämä varainhankinnan muoto saataisiin toimimaan tehokkaasti. Joulukuusien myymistä Huutamasta joulun alla jatketaan. Valmiiden kuusien tuomisen lisäksi (30e/kuusi) tarjotaan elämysretkeä joulukuusen itse hakemiseksi esim. koko perheen retkenä riippuu tietysti lumitilanteesta. 4.4 Vanhempainneuvoston hankkeet Lippukunnassa pyritään organisoimaan uudestaan vanhempainneuvosto. Jos tämä onnistuu, se järjestää kahvitukset partiokirkkojen yhteydessä. 4.5 Uusien ideoiden etsiminen Yleensäkin lippukunnan varainhankintaa ajatellen lippukunnan hallitus pyrkii löytämään uusia ideoita, joilla voitaisiin lippukunnan taloutta korjata.
Jyväskylän Versot ry 12 (12) Toimintasuunnitelma 2010 4.6 Jäsenmaksu Asetetaan vuoden 2010 jäsenmaksuksi 5 euroa/hlö ja siirretään sen kerääminen Suomen Partiolaiset ry:n vuosijäsenmaksujen keräämisen yhteyteen. Tästä tehdään kirjallinen ilmoitus Suomen Partiolaisille 25.9.2009 mennessä. 4.7 Lahjoitusten vastaanotto Otetaan vastaan rahalahjoituksia. 5 KALUSTO 5.1 Hankinnat Hankitaan puolijoukkueteltta tai vastaava ja siihen metallinen salkosarja. 5.2 EA-pakkausten päivittäminen Koska ryhmät tarvitsevat retkilleen ja kisoihin oman EA-pakkauksensa, päivitetään tarvittava määrä EA-pakkauksia. 5.3 Pohjantähti-telttojen huoltaminen talvella 2009-2010 Talvena 2008-2009 aikana lippukunnan 8 kpl Pohjantähti telttaa avataan ja kangasosat huolletaan: 1) Kanttinauhoja lisätään, jotta sisäteltan ripustaminen metalliputkiin onnistuu ja 2) vetoketjut tarkistetaan ja huolletaan rikkinäiset vetoketjut. 5.4 Huutaman alueen huoltaminen talvella 2009-2010 Talveksi 2009-2010 pyritään hankkimaan lisää polttopuita sekä kuljettamaan ne sen verran sivuun, etteivät näy suoraan Huutaman tielle. Talvella 2009-2010 pyritään uusimaan Huutaman uimarannalla olevan nuotiopaikan istumapuut niiden vanhan iän takia. Pyritään saamaan lahjoituksena uudet tukit, joista pätkitään sopivan mittaisia pätkiä kehäksi nuotion ympärille. - - -