Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 77 Kokousaika tiistai 5. huhtikuuta klo 15.00 17.30 Kokouspaikka Päätöksentekijät taloustoimisto, Kolpintie, 68600 Pietarsaari Varajäsenet Asp Karin Häggblom Carola Björklund Lars Laaksonen Eero Björkskog Bengt Grankulla-Häggblom Monica Hagman Mikael Fagernäs Sixten Henriksson Anna-Maja puheenjohtaja Sundberg Siv Hjulfors Torvald varapuheenjohtaja Östman Charles Prittinen Timo Grankulla Sven Rosengård-Andersson Pia Ekstrand Anne Stordahl Maj-Britt Paavola Maire Muut osanottajat Hanhela H.Tapio Nylund Margareta Portin Peter Räsänen Maija johtaja hoitotyönjohtaja talouspäällikkö johtava lääkäri Pykälät 55-67 Allekirjoitukset Anna-Maja Henriksson puheenjohtaja Peter Portin sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Bengt Björkskog Mikael Hagman Pöytäkirja nähtävillä Pöytäkirja on ollut yleisön nähtävillä terveydenhuoltoalueen taloustoimistossa 12. huhtikuuta 2005 klo 8.00 16.00, todistaa Veronica Alvik kanslisti...
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 78 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen todetaan olevan laillisesti koolle kutsuttu ja läsnä olevien jäsenten määrältä päätösvaltainen. 56 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotetaan, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan vuorojärjestyksessä Bengt Björkskog ja Mikael Hagman. Hallitus valitsee yksimielisesti pöytäkirjantarkastajiksi Bengt Björkskogin ja Mikael Hagmanin.
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 79 57 Pöytäkirjojen jakelu Malmin terveydenhuoltoalue ky:n hallintosäännön 5. luku, Kokousmenettely, ei sisällä määräyksiä eri toimielinten pöytäkirjojen jakelusta. Yhtiökokouksen, hallituksen, henkilöstöjaoston ja valvontajaoston kokouspöytäkirjat jaetaan Malmin intranetin kautta. Johtoryhmä on keskustellut siitä, pitäisikö sekä esityslistat että pöytäkirjat julkaista myös Internetissä. Ehdotetaan, että hallitus keskustelee ja päättää hallituksen ja jaostojen pöytäkirjojen jakelusta. Asiasta keskusteltuaan hallitus päättää seuraavaa: - hallituksen esityslistat julkaistaan portaalin intranet-osassa ja lähetetään tavalliseen tapaan hallituksen jäsenille ja tiedotusvälineille. Esityslistan saavat myös henkilöstöpäällikkö ja ympäristöterveydenhuollon johtaja, jotka ovat tarvittaessa läsnä hallituksen kokouksissa. - hallituksen valmiit pöytäkirjat julkaistaan portaalin Internet-osassa. - hallitus kehottaa henkilöstöjaostoa ja valvontajaostoa päättämään jaostojen esityslistojen käsittelystä tämä hallituksen päätös ohjeenaan.
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 80 58 Malmin logo Malmin terveydenhuoltoalueelta puuttuu oma logo. Graafinen suunnittelija Bengt Björk oli kutsuttuna johtoryhmän kokoukseen 16.3. Hän esitteli osan tuotannostaan sekä alustavan luonnoksen Malmin terveydenhuoltoalueen logoksi. Johtoryhmä piti Björkin luonnoksesta. Lisäksi Björk ehdotti näkyvää ja toistuvaa lanseerauskampanjaa (esim. lehti-ilmoituksia, kaikkiin talouksiin jaettavia mainoksia, eri tiedotusvälineitä), jotta logo osattaisiin yhdistää Malmin terveydenhuoltoalueeseen ilman tekstiäkin. Pyydettiin tarjousta logon eri muunnelmista ja eri pakettivaihtoehtojen hinnoista. Björk on lähettänyt kaksi eri vaihtoehtoa kustannusarvioksi. Tarjous ei sisällä kilpiä eikä teippausta, ei myöskään lomakkeiden, kirjekuorien eikä käyntikorttien painatusta. Ks. liite. Johtoryhmä katsoo, että logo on tarpeellinen ja että Björkin idea on hyvä. Ennen lopullisen logovalinnan tekoa Bengt Björk voisi esitellä ehdotuksensa hallitukselle, mikäli sitä toivotaan. Ehdotetaan, että hallitus keskustelee Malmin logosta. Tarve? Hyväksymismenettely? Minkä suuruinen määräraha? Asiasta keskusteltuaan hallitus päättää, että keskusteluja Bengt Björkin kanssa tulee jatkaa ja hallitus ottaa kantaa asiaan, kun logoehdotus on valmis.
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 81 59 Erikoistumisyhteistyö Norrlannin yliopistollisen sairaalan kanssa Pietarsaaren sairaala (PS) on tehnyt lääkärien erikoistumiseen liittyvää yhteistyötä Norrlannin yliopistollisen sairaalan (Norrlands universitetssjukhus, NUS) kanssa vuodesta 1997. Yhteistyö on perustunut henkilökohtaisiin yhteyksiin NUS:n kanssa. Yhteistyö on tarjonnut lääkäreille joustavan erikoistumismahdollisuuden, jossa palvelus Pietarsaaren sairaalassa on voitu lukea hyväksi olennaisilta osin. Siten PS on voinut rekrytoida erikoistuvia lääkäreitä ja valmiita erikoislääkäreitä. PS on maksanut n. 70 % peruspalkasta palvelusajalta Uumajassa. Erikoistuvat lääkärit ovat tehneet PS:n kanssa sopimuksen, jossa lääkäri on sitoutunut työskentelemään Pietarsaaren sairaalassa kaksi kertaa niin pitkän ajan kuin hän on työskennellyt NUS:ssa PS:n tuella. Tähän mennessä kahdeksan lääkäriä on aloittanut erikoistumisen Uumajassa. Heistä kuusi on valmistunut erikoislääkäreiksi, joista kolme työskentelee nykyään MTHA:ssa. Per-Erik Wingrenin jäätyä eläkkeelle viime vuonna on sairaalasta puuttunut sisätautien gastroenterologian erityisosaaminen. Lääket. lis. Hans Henricsson on kiinnostunut sisätauteihin ja gastroenterologiaan erikoistumisesta Uumajan-yhteistyön kautta. Hän on osoittautunut erittäin kyvykkääksi lääketieteen alalla ja olisi toivottavaa, että hän voisi jatkaa sisätauteihin perehtymistä MTHA:ssa. Johtava lääkäri: Ehdottaa, että MTHA jatkaa erikoistumisyhteistyötä Norrlannin yliopistollisen sairaalan kanssa niillä erikoisaloilla, joilla on edelleen erikoislääkärien tarvetta ja että lääket. lis. Hans Henricssonin erikoistuminen NUS:ssa järjestetään ja rahoitetaan aikaisempien sopimusten mukaisesti. Ehdotetaan, että hallitus hyväksyy johtavan lääkärin ehdotuksen. Asiasta keskusteltuaan hallitus päättää johtajan ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi hallitus päättää, että Norrlannin yliopistollisen sairaalan kanssa on neuvoteltava kuntayhtymän 70 %:n palkkakustannusosuuden alentamisesta.
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 82 60 Salassa pidettävä asia
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 83 61 Vakuutustarjouspyyntö Kuntayhtymän vakuutukset ovat olleet jo kauan Vahinkovakuutusyhtiö If:ssä. Vakuutusturvaa tarkistettiin 1.1.2005, jolloin Pietarsaaren sairaalaa koskevat vakuutuskohteet liitettiin vakuutusturvaan. Hallituksen hyväksyessä edellä mainitun siirron todettiin, että uuden hallituksen tulee ottaa kantaa kuntayhtymän tulevaan vakuutusturvaan. Yhteistyö If:n kanssa on sujunut hyvin vuosien varrella, mutta nykyisessä tilanteessa lienee oikea aika kilpailuttaa kuntayhtymän vakuutukset. Vuonna 2004 kuntayhtymä maksoi vakuutusmaksuina seuraavat summat: - tapaturmavakuutus 37.338,58 - kiinteistövakuutus 9.814,43 - ajoneuvovakuutus 2.828,90 - työttömyysvakuutusmaksu 222.848,32 Vakuutusturvan tarpeen arvioimiseen ja tarjouskierroksen oikeanlaiseen toteutukseen vaaditaan vakuutusmarkkinoiden erityisosaamista. Sen vuoksi on pyydetty tarjous MSR Finser Oy:ltä, jonka vastuuhenkilöitä ovat vakuutusmeklarit Heikki Purovirta ja Lasse Niemi. Heidän tarjouksensa on esityslistan liitteenä. Talouspäällikkö: Pyydän, että hallitukselle esitetään - että kuntayhtymän vakuutuksista pyydetään tarjoukset - että hyväksytään MSR Finserin tarjous 1 650 euron kiinteistä kuluista sekä 35 %:n osuudesta ensimmäisen vuoden aikana saadusta säästöstä - että hallitus ottaa vasta tarjouksia käsitellessään kantaa siihen, valtuutetaanko meklariyritys MSR Finser Oy hoitamaan vakuutuksia. Ehdotetaan, että hallitus hyväksyy talouspäällikön ehdotuksen. Hyväksytään.
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 84 62 Pesulasopimuksen jatkaminen Hallitus totesi joulukuussa 2004, että Granlundin Pesu on laatinut ehdotuksen Malmin terveydenhuoltoalueen pyykkiä koskevasta uudesta, jatketusta sopimuksesta. Sopimusehdotuksen mukaan voimassaoloaika olisi kolme vuotta ja irtisanomisaika olisi kuusi kuukautta. Ellei sopimusta katkaista (irtisanota), se jatkuisi itsestään kaksi vuotta kerrallaan. Pesulapalvelujen hinta nousee 1,02 eurosta/kilo 1,05 euroon/kilo. Granlundin Pesun kanssa on käyty neuvotteluja pesulapalveluiden laadun parantamiseksi. Neuvotteluiden tuloksena pesula ryhtyy toimenpiteisiin laadun parantamiseksi. Toimenpiteitä on kuvattu pesulan 3.3.2005 laatimassa kirjelmässä. Johtoryhmä on käsitellyt asian ja todennut, että sopimusta voitaneen jatkaa. Talouspäällikkö: Ottaen huomioon, että hinnannousu on kohtuullinen ja että laadun parantamiseksi on ryhdytty toimenpiteisiin, pyydän että sopimusta Granlundin Pesun kanssa jatketaan kolmeksi vuodeksi. Ehdotuksesta poiketen ehdotetaan kuitenkin, että ellei sopimusta irtisanota, se jatkuu vuoden kerrallaan ehdotetun kahden vuoden sijasta. Ehdotetaan, että hallitus hyväksyy talouspäällikön pyynnön sekä hänen ehdotuksensa sopimuksen muuttamisesta. Hyväksytään.
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 85 63 Hammashoitolan hammaslääkärin virat Pietarsaaren seudun tk:n hallitus on määrännyt hammaslääkärikunnan keskuudesta vastaavan hammaslääkärin joka neljäs vuosi hallituksen toimikauden alussa. Hammaslääketieteen lis. Juhani Salparanta on toiminut vastaavana hammaslääkärinä vuodesta 1980. MTHA:n muilla erikoisaloilla on ylilääkärin virat ja ylilääkärit valitaan toistaiseksi. Kunnallinen työehtosopimus tuntee seuraavat terveyskeskuksen hammashuollon johtavan hammaslääkärin virkanimikkeet: a) hammashuollon johtava hammaslääkäri b) ylihammaslääkäri c) johtava hammaslääkäri tai d) vastaava hammaslääkäri, kun kunnassa/kuntayhtymässä ei ole ylihammaslääkärin tai johtavan hammaslääkärin virkaa. Hammaslääkäriltä edellytetään tehtävään soveltuvaa erikoishammaslääkärin pätevyyttä. Hammashoitolassa on ollut vuodesta 2004 saakka apulaisylihammaslääkärin virka, jota hoitaa oikomishoidon erikoishammaslääkäri Ritva Eskeli. Lasten hammashoidon ja kliinisen hammashoidon erikoishammaslääkäri Mikael Skogman on kääntynyt johtavan lääkärin puoleen kiinnittääkseen huomion ehkäisevän hammashoidon ja lasten hammashoidon apulaisylilääkärin viran tarpeeseen. Vastaava hammaslääkäri Juhani Salparanta ehdottaa mallia, jossa on johtavan hammaslääkärin virka ja kaksi apulaisylihammaslääkärin virkaa, toinen oikomishoidossa ja toinen ehkäisevässä hammashoidossa ja lasten hammashoidossa. Johtava lääkäri: Ehdottaa, että hallitus keskustelee asiasta ja päättää hammashoitolan lääkärin virkojen järjestämisen toimintalinjoista. Ehdotetaan, että hallitus hyväksyy johtavan lääkärin ehdotuksen. Asiasta keskusteltuaan hallitus päättää hyväksyä johtajan ehdotuksen. Asiasta keskustellaan tarkemmin talousarvion valmistelun yhteydessä.
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 86 64 Vastaavan hammaslääkärin määrääminen Pietarsaaren seudun tk:n hallitus on määrännyt hammaslääkärikunnan keskuudesta vastaavan hammaslääkärin joka neljäs vuosi hallituksen toimikauden alussa. Hammaslääketieteen lis. Juhani Salparanta on toiminut vastaavana hammaslääkärinä vuodesta 1980. MTHA:n hallintosäännön 6 :n mukaan hallitus voi siirtää päätäntäoikeuttaan hallituksen alaiselle toimielimelle tai viranhaltijalle lukuun ottamatta johtajan, johtavan lääkärin, talouspäällikön, hoitotyönjohtajan, ympäristöterveydenhuollon johtajan ja henkilöstöpäällikön valintaa. Kuntayhtymähallituksen 8.2.2005 tekemän päätöksen (18 ) mukaan hallitus valitsee myös ylilääkärit, ylihoitajat, vastaavan hammaslääkärin, laboratorionjohtajan ja eläinlääkärin. Johtava hammaslääkäri: Ehdottaa, että hammaslääketieteen lis. Juhani Salparanta valitaan vastaavaksi hammaslääkäriksi kaudelle 2005-2008. Ehdotetaan, että hallitus hyväksyy johtavan lääkärin ehdotuksen. Hyväksytään.
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 87 65 Kuntatodistus, lyhytaikaiset lainat Monet pankit tarjoavat kunnille ja kunnallisille laitoksille ns. kuntatodistusohjelmaa. Kuntatodistus on haltijavelkakirja, jonka asettaa yksikkö, toisin sanoen kunnallinen laitos. Kuntatodistusohjelmaan osallistumista varten vaaditaan sopimus. Yleensä kuntatodistusohjelmassa tarjottavat luotot ovat lainanottajalle edullisia, usein vain hieman euribor-korkoa korkeampia. Jotta lyhytaikaisia luottoja voitaisiin kilpailuttaa eri yhteyksissä, on tehtävä sopimus eri pankkien kanssa. Jos Malmin terveydenhuoltoalue liittyy Nordean ja OKO Osuuspankkien Keskuspankin kuntatodistusohjelmiin, voidaan kutakin yksittäistä luottoa koskeva tarjouspyyntö osoittaa useille luotonantajille. Lisäksi voidaan pyytää tarjousta Kuntien eläkevakuutukselta ja saada siten kolme eri tarjousta, mikä täyttää hankintasäännöt. Talouspäällikkö: Pyydetään, että hallitus päättää tehdä sopimuksen Malmin terveydenhuoltoalueen liittämisestä OKO Osuuspankkien Keskuspankin ja Nordean kuntatodistusohjelmiin. Ehdotetaan, että hallitus hyväksyy talouspäällikön ehdotuksen. Hyväksytään.
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 88 66 Vuoden 2004 tilinpäätös Vuoden 2004 tilinpäätös on valmistunut. Se käsiteltiin alustavasti 22.3.2005 pidetyssä hallituksen kokouksessa. Käyttömenot olivat 18,63 miljoonaa euroa, joten ylitys on 257.305 euroa eli 1,4 %. Käyttötulot olivat 18,53 miljoonaa euroa, mikä on 202.842 euroa eli 1,1 % arvioitua vähemmän. Tilinpäätös osoittaa 523.479,37 euron alijäämää, joka rahoitetaan aikaisempien tilikausien ylijäämällä hallituksen 22.3.2005 tekemän päätöksen mukaisesti. Tilinpäätökseen liitetään toimintakertomus, joka sisältää tarkemmat tiedot vuoden 2004 toiminnasta. Talouspäällikkö: Pyydän, että vuoden 2004 tilinpäätös ja toimintakertomus hyväksytään. Ehdotetaan, että hallitus hyväksyy vuoden 2004 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Hyväksytään.
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 89 67 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer Enligt 5 1 mom. förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet Anvisning för rättelseyrkande Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Samkommunsstyrelsen, Malmska hälso- och sjukvårdsområdet, Kållbyvägen 7, PB 111, 68601 JAKOBSTAD Paragrafer Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 90 Vad förbudet grundar sig på Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Vasa förvaltningsdomstol, PB 204, 65101 VASA Besvärsskrift Inlämnande av besvärshandlingarna Kommunalbesvär, paragrafer dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid r Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärstid 30 daga Besvärstid dagar Besvär skall anföras skriftligt. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten skall anges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt - de grunder på vilka ändring yrkas I besvärsskriften skall ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om någon annan person har uppgjort besvären skall i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person. I besvärsskriften skall vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Till besvärsskriften skall fogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheterna. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt (FPL 21 ).
Kuntayhtymähallitus 5.4.2005 91 Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall tillställas besvärsmyndigheterna inom besvärstiden före den sista dagen före utgången av tjänstetiden. Om besvärstidens sista dag är en helgdag självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet Rättegångsavgifterna ändras 1.1.2003 Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.