KONSORTIOSOPIMUS TIETOJÄRJESTELMÄPALVELUN (avoinyliopisto.fi) JÄRJESTÄMISEKSI Sivu 1 / 9
1. Sopimusosapuolet Aalto-yliopisto Helsingin yliopisto Itä-Suomen yliopisto Jyväskylän yliopisto Lapin yliopisto Lappeenrannan teknillinen yliopisto Oulun yliopisto Sibelius-Akatemia Svenska Handelshögskolan Tampereen teknillinen yliopisto Tampereen yliopisto Teatterikorkeakoulu Turun yliopisto Vaasan yliopisto Åbo Akademi 2. Palveluyhteistyön tausta ja sisältö Sopimuksen tarkoituksena on organisoida Helsingin yliopiston avoimessa yliopistossa hallinnoidun avoinyliopisto.fi -tietojärjestelmän ylläpidon palvelut. Avointen yliopistojen solmima puitesopimus sähköisiin palveluihin liittyvästä yhteistyöstä päättyy vuoden 2010 lopussa, jolloin kyseessä olevan tietojärjestelmän ylläpito päättyy ja tällä sopimuksella turvataan tietojärjestelmän saatavuus niille yliopistoille, jotka järjestelmää tarvitsevat. Lisäksi yliopistojen ja avoimen yliopisto-opetuksen asema on muuttunut uuden yliopistolain (558/2009) myötä ja näin ollen on tarpeen organisoida yhteisesti tuotettuja palveluita uudella tavalla. Kyseessä oleva tietojärjestelmä on kehitetty opetusministeriön rahoittamissa hankkeissa vuoteen 2009 saakka. Tietojärjestelmään sisältyvät palvelut (kuvattu palvelusopimuksen liitteessä 2b): avoimien yliopisto-opintojen opintotarjonnan julkaiseminen ja hakupalvelu suurelle yleisölle ajantasaisen opintotarjonnan ylläpidon järjestelmä järjestelmän käytön tukipalvelut yliopistojen yhteyshenkilöille tietojärjestelmää käytetään myös erilaisten verkostojen koordinointiin ja hallintaan. Sivu 2 / 9
3. Oikeudet aineistoon Aineistolla tarkoitetaan tässä sopimuksessa avoinyliopisto.fi -palvelun järjestelmäalustoihin liittyvää ohjelmisto-, dokumentointi- ym. aineistoa. Kullakin sopimusosapuolella on täydet oikeudet järjestelmäalustoille tuottamaansa asiakaskohtaiseen sisältöön. Avoinyliopisto.fi - palvelun järjestelmäalustoihin liittyvän ohjelmisto- ja dokumentointiaineiston käyttöoikeudet ovat avoimet kaikille niiltä osin kuin kolmansien osapuolten oikeudet tai aikaisemmat sitoumukset eivät näitä oikeuksia rajoita. Aineistoa jatkokehitettäessä syntyvien tuotosten käyttöoikeudet tulee tarjota kaikille samoin ehdoin kuin alkuperäinen aineisto. Palvelukonsortion johtoryhmä sopii palvelutuottajan kanssa, millä ehdoilla avoinyliopisto.fi - palvelukuvauksen mukainen palvelu ja Aineistot tarjotaan palvelukonsortion ulkopuolisille organisaatioille ja millä ehdoin tämän sopimuksen mukaiset oikeudet ovat palvelukonsortion ulkopuolisten tahojen hyödynnettävissä. 4. Sopimuskausi Sopimus on 1.1.2011 alkaen voimassa toistaiseksi. 5. Sopimusosapuolten vastuut ja palveluyhteistyö Tämän sopimuksen osapuolet sopivat yhdessä tietojärjestelmän ylläpitopalveluiden hankinnasta. Sopimusosapuolten muut vastuut palvelun tuottamisessa ovat: Johtoryhmän jäsenten nimeäminen ja resursointi Palvelun toteutuksesta yliopistossa vastaavan yhteyshenkilön ja varahenkilön nimeäminen ja resursointi Konsortio- ja palvelusopimuksissa määritellyistä tehtävistä ja vastuista huolehtiminen Tietojärjestelmäpalvelua ohjaa ja valvoo tämän sopimuksen perusteella asetettava johtoryhmä, johon kukin osapuoli nimeää yhden edustajan ja hänen varajäsenensä. Johtoryhmä valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Johtoryhmän ensimmäinen toimikausi on 1.1.2011-31.12.2012. Sivu 3 / 9
Johtoryhmän jäsenellä on yksi ääni jokaista alkavaa 1000 euron rahoitusosuutta kohden ja liitteessä 1 esitetyn palvelun rahoituslaskelman mukaisesti. Palvelutuottaja nimeää johtoryhmään asiantuntijajäsenen. Johtoryhmän tehtävät ovat: Ohjata tietojärjestelmäpalvelun ylläpitoa ja kehittämistoimintaa sekä päättää ylläpitopalveluiden hankinnasta 2013 alkaen Hyväksyä palvelun toimintasuunnitelma, talousarvio ja toimintakertomus vuosittain sekä valmistella mahdolliset muutokset palvelusopimukseen palvelutuottajan kanssa. Päättää tämän sopimuksen perusteella perittävät palvelumaksun veloitusperusteet ja suuruuden 2013 alkaen Päättää palvelumaksujen lisäksi saatujen tulojen käytöstä Päättää uusien jäsenten ottamisesta konsortioon, vastaanottaa ja todeta sopimuksen irtisanomisilmoitukset Raportoida palvelun toiminnasta sopimuksessa olevien yliopistojen johdolle. Palvelun tuottajalta tilataan osana palvelusopimusta johtoryhmän tarvitsemat tukipalvelut; kokousvalmistelu ja järjestelyt sekä sihteeripalvelut. 6. Palvelun hankinta ja sopimuskäytäntö Tietojärjestelmäpalvelut hankitaan palvelutuottajalta, joka tuottaa palvelut palvelumaksua vastaan itse organisoimallaan tavalla. Palvelu hankitaan CSC Tieteen tietotekniikankeskus Oy:ltä 1.1.2011 alkaen ja kukin sopimusosapuoli tekee tämän sopimuksen lisäksi kaikille samansisältöisen palvelusopimuksen palvelutuottajan kanssa. 7. Palvelun kustannukset ja palvelumaksut Palvelun kustannukset katetaan sopimusosapuolilta kerättävillä palvelumaksuilla ja näiden lisäksi mahdollisesti kertyvillä muilla tuloilla (lisenssit, palveluiden myynti). Vuosien 2011 ja 2012 kustannukset katetaan liitteessä 1 määritellyn kustannustason ja jakoosuuksien mukaisesti. Palvelutuottaja voi tehdä 2012 koskien yleistä kustannustason nousua vastaavan korotuksen. Liitteessä 1 määritelty kustannustaso kattaa ainoastaan palvelun perusylläpidon nykyisessä muodossaan. Muista kehittämistoimista, niiden kustannuksista ja osapuolten jako-osuuksista päätetään johtoryhmässä. Sivu 4 / 9
8. Sopimuksen muuttaminen Muutokset tähän sopimukseen tehdään kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun konsortion johtoryhmä on ne päätöksellään hyväksynyt. 9. Sopimukseen liittyminen Uudet sopijaosapuolet voivat johtoryhmälle osoitetulla kirjallisella hakemuksella pyytää päästä tämän sopimuksen osapuoleksi. Hakemus tulee lähettää palvelun tuottajalle, joka toimittaa sen johtoryhmän käsiteltäväksi. Johtoryhmä päättää hyväksytäänkö sopimukseen liittyminen ja millä ehdoin. 10. Sopimuserimielisyydet Sopimusta koskevista erimielisyyksistä neuvotellaan ensisijaisesti sopimusosapuolten kesken. Ellei neuvottelussa päästä sopimukseen, sopimusosapuolet voivat saattaa asian Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 11. Sopimuksen irtisanominen Sopimusosapuoli voi luopua palvelun käytöstä lähettämällä johtoryhmälle osoitetun kirjallisen irtisanomisilmoituksen palvelun tuottajalle kunkin vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Sopimus päättyy tällöin kyseisen sopijaosapuolen osalta saman kalenterivuoden lopussa. 12. Sopimusosapuolten välinen vastuu Kukin sopimusosapuoli vastaa järjestelmäalustoille tuottamastaan asiakaskohtaisesta sisällöstä. Osapuolet eivät vastaa toisilleen välillisistä tai epäsuorista vahingoista. Sopimusosapuolten välinen vastuu välittömistä vahingoista on enintään sopimusosapuolen vuosittainen rahoitusmäärä. Mahdollisista kolmansille osapuolille aiheutetuista vahingoista vastaa vahingon aiheuttanut osapuoli eikä muilla tämän sopimuksen osapuolilla ole vastuuta tästä vahingosta. Sivu 5 / 9
13. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on kirjoitettu 15 samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin sopimusosapuolelle. Aalto-yliopisto /. 2010 Hannu Seristö vara Helsingin yliopisto /. 2010 Thomas Wilhelmsson Itä-Suomen yliopisto /. 2010 Kalervo Väänänen akateeminen Sivu 6 / 9
Jyväskylän yliopisto /. 2010 Satu Helin johtaja Lapin yliopisto /. 2010 Merija Timonen kehittämispäällikkö, Avoimen yliopiston johtaja Lappeenrannan teknillinen yliopisto /. 2010 Riikka Sund hallintojohtaja Oulun yliopisto /. 2010 Lauri Lajunen Sivu 7 / 9
Sibelius-Akatemia /. 2010 Gustav Djubsjöbacka Svenska Handelshögskolan /. 2010 Eva Liljeblom Tampereen teknillinen yliopisto /. 2010 Matti Pentti vara Tampereen yliopisto /. 2010 Kaija Holli Sivu 8 / 9
Teatterikorkeakoulu /. 2010 Paula Tuovinen Turun yliopisto /. 2010 Keijo Virtanen Vaasan yliopisto /. 2010 Matti Jakobsson Åbo Akademi /. 2010 Jorma Mattinen rektor Sivu 9 / 9