ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 4/2014 Sivu 32 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Tiistai 20.5.2014 kello 18.30 19.10 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Kallio Terttu Talso Johanna Hakamaa Jukka Kaartinen Marjo Moilanen Jukka Niemi Juho Perkiö Nina Uusi-Viitala Henri puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Raija Leikola Katri Kemppainen Elina Perttilä Mia Penttala-Salli Marjo Rosbacka esittelijä pöytäkirjanpitäjä khall:n edustaja kirjastotoimenjohtaja ma. vapaa-aikaohjaaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 29-36 Puheenjohtaja Terttu Kallio Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa 21.5.2014 Katri Kemppainen Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Nina Perkiö Johanna Talso Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa 23.5.2014 klo 9.00 15.00. Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Sivistystoimenjohtaja Raija Leikola
ISONKYRÖN KUNTA 20.5.2014 33 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Vapltk 29 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI Vapltk 30 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Perkiö ja Johanna Talso.
ISONKYRÖN KUNTA 20.5.2014 34 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ESITYKSET TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEKSI Vapltk. 4.2.2014, 6 Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan talouden tasapainottamisohjelma tulee laatia 30.4.2014 mennessä. Olennaista talouden tasapainottamisen onnistumisessa on, että palveluja tuottava henkilöstö ja tehtäväalueiden luottamushenkilöt osallistuvat tasapainotuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunnille on asetettu tavoitteeksi talousvuoden aikana etsiä toimialaltaan säästökohteita, tarkistaa maksuja ja arvioida palveluprosesseja uudelleen liitteen mukaisesti. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250. Lautakunta keskustelee talouden tasapainottamistoimenpiteistä. Lautakunnan keskustelussa esiintuomina ajatuksina kirjattiin seuraavat asiat: - Lehmäjoen kirjaston sulkeminen - kirjaston aukioloaikojen tarkistaminen - salimaksujen tarkistaminen - avustusten alentaminen - uimahallin aukioloaikojen tarkistaminen - uimakoulujen järjestämisestä ulkopaikkakuntaisille luovutaan - 4H-sopimuksen uudelleen arviointi Vapltk. 17.3.2014, 13 Vapaa-aikatoimessa on tehty laskelmia edellisessä lautakunnan kokouksessa sovituista tasapainottamisehdotuksista. Laskelmien senhetkinen tilanne esitellään lautakunnan kokouksessa. keskustelee laskelmista ja esittää uusia tasapainottamisehdotuksia.
ISONKYRÖN KUNTA 20.5.2014 35 keskusteli ehdotuksista ja päätti, että Vapltk. 15.4.2014, 22 - Lehmäjoen kirjasto suljetaan, säästö 2 140 /v; - kirjaston aukioloaikoja supistetaan lauantain sulkemisella, säästö 5 200 /v; - avustuksia alennetaan, säästö 7 300 /v; - uimahallin aukioloaikoja supistetaan, säästö 12 000 /v; - uimakoulujen järjestämisestä ulkopaikkakuntaisille luovutaan, säästö 800 /v ja - salimaksujen tarkistamisesta ja 4H-sopimuksen uudelleen arvioinnista päättäminen siirretään seuraavaan kokoukseen Vapaa-aikatoimi on selvittänyt Vaasan (Vähänkyrön alueen) ja 4H-yhdistyksen yhteistyötä. Vaasan kaupunki ei avusta 4H-yhdistystä Vähänkyrön tapaan vaan ostaa 4H-yhdistykseltä sen järjestämää toimintaa ostopalveluna. 4H-yhdistys on pyydettynä toimittanut vapaa-aikatoimeen ehdotuksen toiminnasta hintoineen. Ostopalvelu on vakiintunut yleiseksi käytännöksi vastaavissa toiminnoissa. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle voimassa olevan 4H-sopimuksen irtisanomista päättyväksi 31.12.2014 ja sen hyväksymistä, että 4H-yhdistykseltä ostetaan sen tuottamia nuorisotoiminnan palveluita 1.1.2015 alkaen tarpeen mukaan ja talousarvion puitteissa. Ehdotus hyväksyttiin ja lisäksi päätettiin, että Lehmäjoen kirjasto suljetaan ja Orismalan kirjastoautopysäkki lakkautetaan 1.8.2014 alkaen sekä keskusteltiin sivistys- ja vapaa-aikalautakuntien mahdollisesta yhdistämisestä. Vapltk. 31 Vapaa-aikalautakunnalle esitellään liitteen mukainen ehdotus liikuntapaikka- ja salimaksuista 1.8.2014 alkaen. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250.
ISONKYRÖN KUNTA 20.5.2014 36 hyväksyy liitteen mukaiset liikuntapaikka- ja salimaksut 1.8.2014 alkaen. Keskusteltiin myös Valtaalan koulun liikuntasalin maksuista ja todettiin, että sali ei ole yleisessä käytössä.
ISONKYRÖN KUNTA 20.5.2014 37 RAPORTTI VUODEN 2014 MÄÄRÄRAHOJEN KÄYTÖSTÄ AJALLA 1.1. 30.4.2014 Vapltk. 32 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan kaikkien vastuu henkilöiden on tehtävä lautakunnalle osavuosiraportti, johon sisältyy määrärahojen toteutumisen lisäksi tiedot tavoitteiden siihenastisesta saavuttamisesta sekä ennuste koko vuoden toteutumisesta. Raportointiajankohdat ovat 30.4., 31.8. ja 31.12. (tilinpäätös). Raportissa tulee olla tiedot tuloarvioiden ja menomäärärahojen toteutumisesta meno- ja tulolajeittain (tiliryhmätaso 4). Lautakuntien on raporttien perusteella arvioitava toimintaansa ja tarpeen mukaan tehtävä tarvittavat muutokset tulosyksiköiden käyttösuunnitelmiin tai hyväksymiinsä tavoitteisiin tehtäväalueen sisällä. Mikäli tilikauden aikana toteutuvat menot ja niistä laaditut koko vuoden ennusteet osoittavat talousarvion tehtäväalueen määrärahojen ylitystä tai vaihtoehtoisesti tulokertymät ovat liian alhaisia ajankohtaan nähden, on välittömästi ryhdyttävä toimenpiteisiin. Tasaisella toteutumalla neljän kuukauden toteutumaprosentti saisi olla 33,3, mikäli tuotot ja menot kirjataan ko. kuukaudelle, jolloin tulot ja menot syntyvät. Henkilöstökulut kirjautuvat lisiä lukuun ottamatta sille kuukaudelle, jolloin kulut aiheutuvat. Palvelujen ostoissa vastaavasti laskut kirjautuvat kirjanpitoon kirjauspäivälle. Lautakuntien on raporttien perusteella arvioitava toimintaansa ja tarpeen mukaan tehtävä tarvittavat muutokset määrärahojen jakoihin tai hyväksymiinsä tavoitteisiin ja tarvittaessa välittömästi ryhdyttävä toimenpiteisiin. Tulosyksiköiden tavoitteiden toteutumat ja poikkeamat: Vapaa-aikatoimen osalta tammi-huhtikuun toteutumassa tuotot ovat 28,7 % ja toimintakulut 17,6 % ja toimintakate 16,0 %. Viime vuoden vastaavat luvut olivat 9,8 %, 25,7 % ja 28,4 %. Kirjasto- ja kulttuuritoimen osalta tammi-huhtikuun toteutumassa tuotot ovat 84,6 % ja toimintakulut 34,2 % ja toimintakate 33,0 %. Viime vuoden vastaavat luvut olivat 43,9 %, 30,0 ja 29,7 %.
ISONKYRÖN KUNTA 20.5.2014 38 Osavuosiraportin mukaan tasaisella toteutumalla vuoden 2014 talousarvioon kirjatut tuotot ja kulut ovat toteutuneet talousarvion mukaisesti. Liitteenä on vapaa-aikalautakunnan raportti ajalta 1.1. 30.4.2014. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250. arvioi määrärahojen riittävän.
ISONKYRÖN KUNTA 20.5.2014 39 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 15.4.2014 13.5.2014 Vapltk. 33 Sivistystoimenjohtaja: Henkilöstöasiat 191 Koulutus 189 Kirjastotoimenjohtaja: Henkilöstöasiat 7 Koulutus 8 Muut :t 6 ja 9 Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250 ja kirjastotoimenjohtaja, puh. (06) 471 5725. merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.
ISONKYRÖN KUNTA 20.5.2014 40 ANOMUS TOIMINTA-AVUSTUKSEN MYÖNTÄMISEKSI DATERO RY:N TOIMINTAAN Vapltk. 34 Datero ry anoo Isonkyrön kunnanhallitukselle osoittamassaan hakemuksessa 1500 euron suuruista toiminta-avustusta vuonna 2014 tukemaan Dateron mahdollisuuksia sen tarjoamien palvelujen toteuttamiseksi yhdessä kunnan omien toimijoiden kuten kirjaston, päiväkotien, koulujen, päiväkeskusten, terveydenhuollon, kansalaisopistojen ym. kanssa. Avustus käytettäisiin Datero ry:n palveluiden järjestämiseen erityisesti Isonkyrön kunnan alueella. Isonkyrön kirjastossa on vuonna 2011 perustettu Datero-piste, jossa on lainattavana n. 30 oppimisvaikeuksiin tarkoitettua tietokoneohjelmaa. Kokoelmaa ei ole perustamisen jälkeen täydennetty eikä päivitetty. Keväällä 2013 Datero piti kirjastossa infopäivän toiminnastaan. Dateron aineistoa on lainattu kirjastosta yhteensä n. 30 kertaa Datero-pisteen olemassaolon aikana. Koulujen tai muiden toimijoiden kanssa suoraan Daterolla ei ole ollut toimintaa Isossakyrössä. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250 ja kirjastotoimenjohtaja puh. (06) 471 5725. esittää kantanaan, että Datero ry:lle ei myönnetä sen anomaa toiminta-avustusta. Perusteluna on Datero ry:n nykyisen toiminnan vähäisyys Isonkyrön kunnassa.
ISONKYRÖN KUNTA 20.5.2014 41 ILMOITUSASIAT Vapltk. 35 EHDOTUS Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto on 9.4.2014 myöntänyt Isonkyrön kunnalle 50 000 euroa valtionavustusta etsivään nuorityöhön käytettäväksi vuonna 2014. Avustuksen käyttöaika on 1.8.2014 31.7.2015. Merkitään asia tiedoksi. VALITUS- JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Vapltk. 36 Liite.