KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA 8.11.2016 LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 6/2016 AIKA: 15.11.2016, klo 15.00 PAIKKA: Lapin yliopisto, Yliopistonkatu 8, LS2 JAKELU: varsinaiset jäsenet: varajäsenet: 1. Amanda Näsi 2. Johanna Teijonmaa 3. Jussi Kiiski 4. Mikko Saarinen 5. Antti Hämäläinen 6. Annika Juhola 7. Kaisa-Maria Poikela 8. Ville Luotola 9. Mikkel Näkkäläjärvi 10. Mirka Mokko 11. Pirkko Sivonen 12. Savanna Paulin 13. Emma Kähkönen 14. Venla Johansson 15. Janne Väätäjä 16. Ida Ala-aho 17. Inna Kallioinen 18. Anni-Sofia Sihvo 19. Saana Lindeman ilm.este 20. Minna Kallioharju Mikko Kaunisvaara Veli-Matti Tikkanen Roi Hakanen Otso Etelämäki Niko Träff Johanna Pokela Eemeli Lehtinen Rida Haapala Riitta Uusisalmi Erkka Lehtoranta Paulus Lehtola Matti Karjalainen Matilda Taipale Mika Kunnari Lauri Laitinen Hilja-Maria Semkin Riikka Hotakainen Sauli Konttajärvi Rosa Vetri Miikka Keränen Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle. /2016.
1. KOKOUKSEN AVAUS Edustajiston puheenjohtaja avaa kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia: LYY:n sääntöjen 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan toimiston ilmoitustauluilla vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Lisäksi kokouskutsu asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan internetsivuille ja se lähetetään sähköpostitse. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Edustajisto voi yksimielisesti ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on aina lähetettävä kirjallisena edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta lähettämispäivä ja kokouspäivä mukaan lukien. LYY:n sääntöjen 20 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli se on kutsuttu koolle 19 :n mukaisesti ja läsnä on vähintään yksitoista (11) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Esitys 1: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Esitys 2: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Päätös 1: Päätös 2: 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN KUTSUMINEN Asia: LYY:n sääntöjen 22 :... Kokouksen puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi kaksi (2) läsnäolevaa edustajiston jäsentä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asia: LYY:n sääntöjen edustajiston työjärjestyksen 6 : Edustajiston kokouksessa käsitellään vain esityslistalle merkityt asiat. Kuitenkin edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 6. ILMOITUSASIAT Asia: Edustajistolle ilmoitetaan seuraavat asiat 5.1. Lyylin ajankohtaiset/ Liisa Ansala 5.2. Katsaus hallituksen toimintaan 5.3. Muut ilmoitusasiat
7. VIESTINTÄSUUNNITELMA 2017-2020 Asia: Toimintasuunnitelman mukaisesti hallitus on valmistellut ylioppilaskunnalle uuden viestintäsuunnitelman ajanjaksolle 2017-2020. Esittelijänä järjestö- ja viestintäasiantuntija Mari Paavola. Hallitus on kokouksessaan 15/16 7.11.2016 käsitellyt viestintäsuunnitelman liitteineen. Liitte: Viestintäsuunnitelma 2017-2020 sekä Kriisiviestintäohjeistus. Hallitus esittää edustajistolle että päätetään hyväksyä uusi Viestintäsuunnitelma 2017-2020 ja sen liitteenä oleva kriisiviestintäohjeistus. 8. OPISKELIJAEDUSTAJIEN VALINTA LAPIN YLIOPISTON HALLITUKSEEN Asia: Opiskelijaedustajien toimintakaudet Lapin yliopiston hallituksessa päättyy 31.12.2016. Toimikausi on yksi vuosi. Ylioppilaskunta nimeää yhteensä kaksi edustajaa. Vuonna 2016 opiskelijaedustajana Lapin yliopiston hallituksessa on toiminut Johanna Teijonmaa ja Mikko Lindroos. käsitellyt saapuneet hakemukset. Hakemuksia saapui yhteensä 7. Valintatoimikunta päätti kutsu haastatteluun Pekka Alakosken, Sauli Konttajärven, Emma Kähkösen, Mikkel Näkkäläjärven ja Johanna Teijonmaan Valintatoimikunta on päättänyt järjestää haastattelun paikkaan hakeneiden kesken. Haastattelut järjestetään 14.11.2016. 9 OPISKELIJAEDUSTAJAT KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNTANEUVOSTOON Kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon nimetään kolme varsinaista jäsentä ja kolme henkilökohtaista varajäsentä toimikaudeksi 1.1.2016-31.12.2016. käsitellyt saapuneet hakemukset. Hakemuksia saapui yhteensä kuusi. Valintatoimikunta on Ala-aho Ida Hoisko Laura Naakka Moona Leinonen Sasu Liski Tiina Lehojärvi Suvi
10. OPISKELIJAEDUSTAJAT OIKEUSTIETEEN TIEDEKUNTANEUVOSTOON Oikeustieteen tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon nimetään kolme varsinaista jäsentä ja kolme henkilökohtaista varajäsentä toimikaudeksi 1.1.2016-31.12.2016. käsitellyt saapuneet hakemukset. Hakemuksia saapui yhteensä kuusi. Valintatoimikunta on Kiiski Jussi Sihvo Anni-Sofia Tuomainen Jenni Tikkanen Veli-Matti Paukku Eelis Haajanen Hilla 11. OPISKELIJAEDUSTAJAT TAITEIDEN TIEDEKUNTANEUVOSTOON Taiteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon nimetään kolme varsinaista jäsentä ja kolme henkilökohtaista varajäsentä toimikaudeksi 1.1.2016-31.12.2016. käsitellyt saapuneet hakemukset ja todennut että hakemuksia ei ollut riittävästi. Valintatoimikunta päätti järjestää lisähaun joka päättyy 15.11.2016 kello 12.00. Valintatoimikunta käsittelee hakemukset kokouksessaan 5/16 15.11.2016. Valintatoimikunta on 12. OPISKELIJAJÄSENET YHTEISKUNTATIETEIDEN TIEDEKUNTANEUVOSTOON Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon nimetään kolme varsinaista jäsentä ja kolme henkilökohtaista varajäsentä toimikaudeksi 1.1.2016-31.12.2016. käsitellyt saapuneet hakemukset. Hakemuksia saapui yhteensä kahdeksan. Valintatoimikunta on
Lohiniva Satu Peltomaa Minna Vesterinen Iida Paulin Savanna Kassala Matias Partanen Johanna 13. OPISKELIJAEDUSTAJA MUUTOKSENHAKULAUTAKUNTAAN Muutoksenhakulautakuntaan nimetään kaksi varsinaista ja kaksi henkilökohtaista varajäsentä toimikaudeksi 1.1.2016-31.12.2018. käsitellyt saapuneet hakemukset. Hakemuksia saapui yhteensä seitsemän. Valintatoimikunta on Partanen Matias Sihvo Anni-Sofia Hoisko Laura Lindqvist Alexandra 14. OPISKELIJAEDUSTAJA KIRJASTON JA PALVELUKESKUKSEN JOHTOKUNTAAN Kirjaston ja palvelukeskuksen johtokuntaan nimetään yksi varsinainen ja yksi varajäsen toimikaudeksi 1.1.2016-31.12.2018. Avoin haku paikkaan on päättynyt 24.10.2016. Valintatoimikunta on kokouksessaan 3/16 28.10.2016 käsitellyt saapuneet hakemukset. Hakemuksia saapui yhteensä kaksi. Valintatoimikunta on Iida Vesterinen Jenni Juulia Tikka 15. LYYN KÄRKITEEMAT SYL:N LIITTOKOKOUKSESSA
Asia: Edustajiston kokouksessa 5/16 12.10.2016 on pyydetty että SYLn linjakokoukseen määritellään muutama kärkiteema koskien SYLn liittokokousasiakirjoja. Liittokokousasiakirjat on lähetetty ylioppilaskuntiin 4.11.2016. LYYn hallitus on käsitellyt asiakirjoja ja muodostanut LYYn kannalta mielekkäät kärkiteemat esityksenä edustajistolle. Esittelijänä hallituksen puheenjohtaja Elias Rauhala. 16. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Edustajiston puheenjohtaja päättää kokouksen. Johanna Teijonmaa Edustajiston puheenjohtja Laura Kantomaa Pääsihteeri