PÄIJÄT-HÄMEEN TURVALLISUUS- JA VALMIUSTOIMIKUNTA Kokous 1/2013 Aika: Keskiviikko 19.6.2013 klo 14 Paikka: Päijät-Hämeen liitto, Hämeenkatu 9 2 krs kokoustila Vellamo, Lahti Osallistujat Esteestä ovat ennakkoon ilmoittaneet: Seppo Hulden, Mika Forsberg, Harri Koivu, Kimmo Hartikainen, Pirkko Valtanen jäsen Salamat Masih Päijät-Hämeen poliisin neuvottelukunnan puheenjohtaja Jari Hyvärinen pelastusjohtaja Päijät-Hämeen pelastuslaitos Tapio Saarni poliisipäällikkö Päijät-Hämeen poliisilaitos Kimmo Hartikainen aluetoimistonpäällikkö everstiluutnantti puolustusvoimat aluetoimisto Maria Virkki johtava lääkäri/hallintoylilääkäri Lahden kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala Petteri Jyrkinen johtava lääkäri Peruspalvelukeskus Aava Mika Forsberg hyvinvointijohtaja Peruspalvelukeskus Oiva Heikki Pelkonen kirkkoherra/ valmiuspäällikkö Lahden seurakuntayhtymä Kari Helokivi (PH yrittäjät) toimitusjohtaja Kuljetusliike Helokivi Oy Mauri Kyöstilä hallitusjäsen Päijät-Hämeen kylät ry varajäsen Veli-Pekka Niemikallio pelastuspäällikkö Tero Seppänen apulaispoliisipäällikkö Janne Parkkonen sektorinjohtaja majuri Eveliina Huurre terveyspalvelujen johtaja Pirkko Valtanen sosiaalijohtaja Harri Koivu sosiaalijohtaja Elina Lehdeskoski yhteiskunnallisen työn pastori/ varavalmiuspäällikkö Jouni Ukkonen aluejohtaja Fennia Timo Taulo projektipäällikkö Pekka Virkkunen konsernipalvelut kaupunginlakimies Lahden kaupunki Kimmo Kuparinen Orimattilan kaupungin hallinto- ja kehittämisjohtaja ns. aavakunnat Seppo Huldén Kärkölän kunnanjohtaja ns. Oivakunnat Jari Parkkonen maakuntajohtaja Päijät- Hämeen liitto Jari Paakkunainen hallintojohtaja Heinolan kaupunki, edustaja ilmoitetaan myöhemmin
Tiedoksi: varajäsenet kunnat: Asikkala kunnanjohtaja Juri Nieminen, Hartola kunnanjohtaja Merja Olenius, Hollola kunnanjohtaja Päivi Rahkonen, Hämeenkoski kunnan johtaja Anja Brofelt, Nastola kunnanjohtaja Pauli Syyrakki, Padasjoki kunnanjohtaja Heikki Jaakkola, Sysmä kunta Marketta Kitkiöjoki sihteeristö Tarvittaessa kokouskohtaisesti käytetään muita asiantuntijoita. ASIALISTA 1. Neuvottelukunnan järjestäytyminen... 3 2. Neuvottelukunnan työtavat ja nimestä sopiminen... 3 3. Neuvottelukunnan työsuunnitelma vuodelle 2013... 3 4. Päijät-Hämeen kuntien turvallisuus- ja riskienhallintapäällikön pilotointi... 4 5. Selviämishoitoaseman perustaminen... 4 6. Häme 13 -valmiusharjoitus 2.- 3.10.2013... 4 7. Asiat tiedoksi... 5 8. Kokouksen päättäminen... 5
1. NEUVOTTELUKUNNAN JÄRJESTÄYTYMINEN Avaus Maakuntahallituksen päätöksen mukaisesti toimikunta nimeää jäsenistään puheenjohtajan ja asiantuntijoista sihteerin kokouksille. Todetaan toimikunnan jäsenet ja läsnäolijat. Valitaan toimikunnalle puheenjohtaja ja kokoukselle sihteeri. 2. NEUVOTTELUKUNNAN TYÖTAVAT JA NIMESTÄ SOPIMINEN Päijät-Hämeen maakuntahallitus on pyytänyt keskeisiä toimijoita nimeämään jäsenen ja varajäsenen Päijät-Hämeen turvallisuus- ja valmiustoimikunnan jäseniksi. Toimikunta täydentää tarvittaessa ryhmän nimen, käsiteltävät asiat, jäsenet ja asiantuntijat tarpeen mukaan. Alustavasti on arvioitu, että toimikunta kokoontuu 2-3 kertaa vuodessa. Toimikunta toimii Päijät-Hämeen kuntien turvallisuus- ja riskienhallintapäällikön pilotointi- toimenpiteen työryhmänä (ohjaus). Työryhmänä seurataan: turvallisuus- ja riskipolitiikka Päijät-Hämeen kuntien osalta, Päijät-Hämeen kuntien riskienhallinnan nykytila ja kehittämistarpeet, päivitetään Päijät-Hämeen turvallisuussuunnitelma ja jatkaa sen toimenpiteitä ja valmistella ja koordinoida toimintaa pitkäjänteisesti kestävälle pohjalle. Keskustelu ja päätös käsiteltävistä asioita Keskustelu ja päätös työtavoista Keskustelu ja päätös toimikunnan nimestä 3. NEUVOTTELUKUNNAN TYÖSUUNNITELMA VUODELLE 2013 Kokoukset ja asiat 1. kokous - Järjestäytymien 6/2013 2. kokous - Päijät-Hämeen turvallisuussuunnitelman päivitys ja seuranta 11/2013 - Päijät-Hämeen kuntien turvallisuus- ja riskienhallintapäällikön pilotointi 11/2013 - Muut asiat 11/2013 Keskustelu työsuunnitelmasta
4. PÄIJÄT-HÄMEEN KUNTIEN TURVALLISUUS- JA RISKIENHALLINTAPÄÄLLIKÖN PILOTOINTI Kyseessä on vuoden mittainen pilotti, jossa toteuttaja tuottaa kaikille Päijät- Hämeen 11 kunnalle turvallisuus- ja riskienhallintapäällikön palvelut yhden vuoden ajan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Tehtävän painotukset: - Päijät-Hämeen turvallisuussuunnitelmatyön toimenpiteiden jatkaminen ja suunnitelman päivittäminen: Toimintavuoden aikana painoarvo on 60-70 % ja edellyttää aktiivista liikkumista ja vuorovaikuttamista koko maakunnassa. - Kaikkien kuntien riskienhallintaan liittyvän systemaattisen työn kartoittaminen nykytilan ja kehittämisen osalta: Kunnille syntyy vuoden aikana ehdotukset riskienhallinnan systemaattisen työn mallista. Tehdään ehdotuksia yhteisistä toimenpiteistä. Toimintavuoden aikana painoarvo on 40-30 % ja edellyttää aktiivista vuorovaikutusta kuntien kanssa. Toimintavuoden jakson loppuaikana arvioidaan, missä määrin tehtävä vakinaistuu osaksi kuntien yhteistä toimintaa. Kuntien turvallisuus- ja riskienhallintapäällikön pilotointi toteutetaan osana Kuntayhteistyön tuki -hanketta, jonka tavoitteena on kuntayhteistyön tukeminen alueen kuntien omista lähtökohdista, ja sen rahoituksesta vastaavat Päijät- Hämeen liitto (maa-kunnan kehittämisraha) sekä Päijät-Hämeen kunnat. Merkitään tilanne tiedoksi LIITE Tarjouspyyntö_riskie nhallintapäällikkö.pdf 5. SELVIÄMISHOITOASEMAN PERUSTAMINEN Selviämisasema on tarkoitettu yli 18-vuotiaille. Aseman sijainti tulee olla synergiassa toimivien yksiköiden kanssa. Selviämisasemalle voi hakeutua minä vuorokauden aikana tahansa ja vahvastikin päihtyneenä. Keskustelu selviämishoitoaseman perustamisesta 6. HÄME 13 -VALMIUSHARJOITUS 2.- 3.10.2013
Etelä-Suomen aluehallintovirasto ja Pelastusopisto järjestävät Häme 13 - valmiusharjoituksen 2.- 3.10.2013. Häme 13 valmiusharjoituksen käytännön järjestelyistä ovat eräät kunnat tiedustelleet esim. omien johtamistilojensa varustamisesta harjoitusta varten. Lyhyesti kuvattuna harjoituksen aktiivinen osuus etenee siten, että harjoitukseen osallistuvat organisaatiot kootaan maakunnittain Hämeenlinnaan Raatihuoneen ja AVI:n tiloihin Kanta-Hämeen kuntien osalta ja Lahteen Päijät-Hämeen keskussairaalan tiloihin Päijät- Hämeen kuntien osalta. Lisätietoja harjoituksesta antavat vanhempi opettaja Markku Ström, p. 071 875 3485, ja pelastusylitarkastaja Ilkka Heinonen, p. 0295 016 042. Merkitään tiedoksi Häme 13 valmiusharjoitus 2.-3.10.2013. LIITE TH11B.doc 7. ASIAT TIEDOKSI Rikoksentorjuntaneuvosto ja Oulun kaupunki järjestävät rikoksentorjuntaseminaarin Turvallisuustalkoot huomenna 2. 3. lokakuuta Oulun kaupunginteatterissa. Ilmoittautumiset 13.9.2013 mennessä. http://www.turvallisuussuunnittelu.fi/fi/index/tiedotteet/2013/05/vuoden2013riko ksentorjuntaseminaarioulussa2.-3.10.2013.html Valtakunnallinen paikallisen turvallisuussuunnittelun seminaari 26.-27.11.2013 Kotkassa. Lisätiedot http://www.intermin.fi/sisainenturvallisuus Valtakunnallisen turvallisuussuunnittelun ohjaus- ja seurantaryhmän toimesta on laadittu opas siitä, mitä joka kunnanvaltuutetun tulisi tietää kuntansa turvallisuudesta. http://www.intermin.fi/download/43473_kuntalaisen_turvallisempi_arki_esite_fi NAL.pdf 8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja