KOSKI Kehittämishankkeen ohjausryhmä 23.9.2016
Kesän aikana tehty kansalaistutkimus, jonka tuloksia hyödynnetään kehittämisessä Kansalaistutkimus koostuu kahdesta osasta Kvantitatiivinen osuus otos 1007 suomalaista (ikärakenne, alueellisuus ja sukupuoli huomioiden) Kvalitatiivinen osuus Syventäviä haastatteluja 13 ihmisen kanssa Syventää kvantitatiivisen osuuden tuloksia otakantaa.fi kolmantena tiedonkeruukanavana kyselytutkimuksen ja haastattelujen ohella Edellisistä kerättyjä tuloksia käytetään hankkeen toteutusvaiheessa suunnittelun pohjana käyttötarinoita ja tapauksia https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/kansalaistutkimus
Kansalaistutkimuksen yhteenveto Lähes kaikilla suomalaisilla on tutkintotodistuksensa tallessa. Ainoastaan yksi kymmenestä tiesi todistusten kadonneen tai ei ollut varma niiden olinpaikasta. Toisaalta, vain kolmannes tiesi mistä uusi todistus olisi mahdollista hankkia kadonneen tilalle. Kyselytutkimukseen osallistuneista noin 40 % oli joutunut esittämään tutkintotodistuksen viimeisen kolmen vuoden aikana. Lähes viidennes (18 %) piti tutkintotodistusten toimittamista tällä hetkellä hankalana. 91 % tapauksista, joissa tutkintotodistus oli pitänyt esittää liittyi joko opiskelu- tai työpaikan hakemiseen. 82 % vastanneista arvioikin, että netissä olevat julkiset palvelut nopeuttavat asioiden hoitamista merkittävästi. Valtaosa (69 %) 15-50-vuotiaista suomalaisista on sitä mieltä, että julkisia palveluja pitäisi yhä enemmän siirtää verkkoon. Yli puolet (60 %) 15-50-vuotiaista suomalaisista käyttäisi uutta KOSKI-palvelua erittäin tai melko todennäköisesti. Vain 7 % vastaajista arvioi, ettei käyttäisi järjestelmää. Myös todistusten sähköinen jakaminen on tasaisen suosittua läpi kaikkien vastaajaryhmien. Haastateltavat suhtautuivat tulevaan palveluun luottavaisesti, eivät nähneet siinä suuria riskejä tai ongelmia ja arvioivat että tulisivat käyttämään palvelua sen valmistuttua. Haastateltavat toivoivat palvelulta eniten mahdollisuutta valita mitä todistuksia jakaa eri tilanteissa. Myös toivomus mahdollisuudesta lisätä palveluun omia työtodistuksiaan ja jakaa niitä tutkintotodistusten rinnalla nousi esiin suurimmassa osassa haastatteluista.
KOSKI-palvelun verkko-osoite, eli mistä palvelu löytyy Hankeen asettamiskirjeessä on kerrottu: Todennetun osaamisen rekisteri toteutetaan osaksi Opintopolku.fi - palvelua, jota ylläpitää Opetushallitus. koski.fi on Kosken kunnan hallussa eperusteet-palvelun verkko-osoite on: eperusteet.opintopolku.fi Aipal-palautejärjestelmä taas löytyy: aipal.oph.fi Vaihtoehtoja olisi siten kaksi: 1. koski.opintopolku.fi 2. koski.oph.fi Molemmat osoitteet ovat OPH:n hallussa Ehdotus: KOSKI-palvelun verkko-osoite koski.opintopolku.fi
Kehityksessä - tehty Tiedonsiirron rajapinnat/tiedot, esim. Koulutusmuotojen vaatimat tiedot YTR-integraatio tietojen katselukäyttöliittymä (siirron aikainen testaus) Palvelinympäristöt ja tunnistautuminen, esim. Lokitus Testiympäristö v1 Opintopolun kertakirjautuminen
Kehityksessä - tekeillä Koulutustoimijan pääkäyttäjän käyttöliittymä, esim. tiedonsiirron virheet Testit ja tunnistautuminen, esim. käyttöoikeusryhmät käyttöoikeuksien testaus smoke test monitorointi toteutuskonseptin tekninen tietoturvakatselmointi
Kehityksessä - tulossa Tiedonsiirrot ja tietosisältömuutokset, esim. koodistojen läpikäynti ja ohjeet Tuotanto-ympäristö valmistelut, esim. tuotantoympäristö tuki eri rajapintaversioilla ruotsinkielinen versio OPH-pääkäyttäjän toiminnallisuudet
Valmistautuminen KOSKI-palvelun ylläpitoon Käyttöönoton suunnittelu Ylläpidon kilpailuttaminen valmisteilla Tuotanto-ympäristöt tilataan syksyllä Ylläpitoa varten rekrytoidaan 2 henkilöä vuoden alusta
Viestintä koulutuksen järjestäjille ja korkeakouluille Kun HE annetaan valiokuntien käsittelyyn, lähetetään koulutuksen järjestäjille ja korkeakouluille tiedote Tiedotteessa olisi Tiivis tietopaketti laista (keskeiset sisällöt ja aikataulu) Mitä tietoja koulutusmuodoittain tullaan KOSKIpalveluun tallentamaan Tietojen tallentamiseen ja ajantasaisuuteen liittyvää ohjeistusta
Toimijoiden väliset vastuut (perusopetus, toisen asteen koulutus) Toimijat jaoteltu kolmeen: koulutuksen järjestäjä / oppilashallintojärjestelmän toimittaja OPH / KOSKI-palvelu tietoa käyttävä viranomainen Vastuumatriisi löytyy: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid =51897644
Riskit Projektiryhmä käsitteli kokouksessa KOSKI-hankkeen riskejä. Laskua lainsäädäntötyö viivästyy viranomaiset eivät tuota tavoitetilaa aikataulussa suoritusten liittäminen koulutuksen perusteisiin ei toimi (ei koske korkeakoulutusta) 9-taso ei saada tuotantokelpoista palvelinympäristöä ajoissa Koskeen siirrettävä tieto ei ole halutunlaista
Riski-indeksi Riskilista 5.9.2016 Riski-indeksi 5,53 (asteikolla 1-9) Riskejä 19 kpl Edellinen (19.5.2016) Riski-indeksi 5,95 (asteikolla 1-9) Riskejä 19 kpl