KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 2.11.2016 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 123 - Kokouksen avaus 124 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 125 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 126 - Ääntenlaskijoiden valinta 127 - Työjärjestyksen hyväksyminen 128 1 Palvelevan puhelimen organisaatiomuutos 129 2 Nuorisotyönohjaajan sijaisuus 130 3 Hinnastot vuodelle 2017 131 - Saunatien yksityistie 132 4 Ilmoitus- ja muut asiat 133 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari 25.10.2016 Risto Koskimäki kirkkoherra
2.11.2016 2 KOKOUSAIKA 2.11.2016 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA MUUT LÄSNÄ OLLEET: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Peuha Leo, jäsen Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Lavikka Tiina, vs. talouspäällikkö Muuronen Riika, toimistosihteeri, sihteeri ASIAT: 123-133 ALLEKIRJOITUKSET RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja RIIKA MUURONEN Riika Muuronen sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaari / 2016 MATTI HÖLSÄ pöytäkirjantarkastaja TERHI HULKKONEN pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 3.11. 2.12.2016 viraston aukioloaikoina. / 2016 Riika Muuronen sihteeri
2.11.2016 3 123 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo 18.06. Laulettiin virsi 580, 1-2 ja puheenjohtaja piti alkuhartauden. 124 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö 2014 2 luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 125 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Hulkkonen ja Matti Hölsä. 126 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Terhi Hulkkonen ja Matti Hölsä. 127 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi.
2.11.2016 4 128 PALVELEVAN PUHELIMEN ORGANISAATIOMUUTOS Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Palvelevan Puhelimen neuvottelukunta ja toimikunta on lakkautettu ja vastuu toiminnasta ja taloudesta siirretty vuoden 2015 alusta Joutsenon seurakunnan seurakuntaneuvoston alaisuuteen sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistolle. Palvelevan puhelimen organisaatiouudistuksen myötä tarvitaan uusi johtosääntö (Liite 1), joka tulee hyväksyä Lappeenrannan rovastikunnan seurakunnissa. Johtosääntö toimii samalla sopimuksena, jonka hyväksymällä Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien seurakunnat sitoutuvat mukaan toimintaan. Kyse on ennen kaikkea hallinnon uudistuksesta. Myöskään kustannukset eivät tämän uudistuksen vuoksi ole muuttumassa. Käytännössä toimintaa organisoi PP:n sihteeri (50%), jonka työpaikka on Joutsenon seurakunnassa apunaan PP:n tukiryhmä. Diakoni Riikka Tiainen on mukana Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen tukiryhmässä. Kulut jaetaan kuten ennenkin Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien seurakuntien kesken väkimäärän mukaisesti. Tukiryhmä kokoontuu neljä kertaa vuodessa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää Kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Palvelevan puhelimen uuden johtosäännön. 129 NUORISOTYÖNOHJAAJAN SIJAISUUS Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 KN 11.10.2016/ 118 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus laitetaan auki liitteenä olevan ilmoituksen mukaisesti ajalle 12.10. - 24.10.2016. Hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivuilla, työvoimahallinnon www-sivuilla sekä kirkon tarjoamassa KirkkoHR-palvelussa (rekry.evl.fi), josta se menee myös oikotie.fi palvelun sivuille. Haastatteluun kutsutaan enintään kolme hakijaa ja ne pidetään 10.11. alkaen klo 18.00 pappilan kokoushuoneessa. Haastattelutyöryhmään ehdotetaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Hanna Kuivasta, lapsi- ja nuorisotyönjohtokunnan pj. Elina Janhusta, kirkkoneuvoston jäsen Terhi Hulkkosta, Mathias Junellia ja Tuuli-Maria Holmia. Työryhmän esityksen pohjalta kirkkoneuvosto valitsee sijaisen.
2.11.2016 5 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy hakutoimenpiteet sekä haastattelutyöryhmään ehdotetut jäsenet. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen ja sopi, että seuraava kokous pidetään 2.11. klo 18, jolloin päätetään ketkä kutsutaan haastatteluun. Nuorisotyönohjaajan sijaisuuteen on tullut määräaikaan mennessä yhteensä 7 hakemusta. Liite 2 sisältää koosteen hakijoista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto valitsee hakijoista ne, jotka kutsutaan haastatteluun. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluun Tuomo Keskisen, Anna- Riina Aromaan ja Kristoffer Seppäsen. 130 HINNASTOT VUODELLE 2017 Esittelijä Tiina Lavikka puh. 040 038 1070 Kirkkoneuvosto päättää seurakunnan palveluista perittävistä maksuista ja käyttökorvauksista lukuun ottamatta haudoista perittäviä maksuja. Hinnastoehdotus ja vertailu ovat liitteenä 3. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy hinnaston vuodelle 2017 liitteen mukaisesti (pois lukien hautasijamaksut) sekä esittää kirkkovaltuustolle hautasijamaksujen osalta liitteessä 3 olevat hinnat hautasijoista. Talouspäällikkö valtuutetaan neuvottelemaan ja päättämään hinnoista poikkeustapauksissa (esim. maksuvapautukset). 131 SAUNATIEN YKSITYISTIE Esittelijä Tiina Lavikka puh. 040 038 1070 Saunatien yksityistien osakkaat esittävät, että Taipalsaaren seurakunta osallistuisi tien kunnossapitokustannuksiin. Tiellä sijaitsee neljä seurakunnan vuokratonttia, minkä lisäksi sen varressa on seurakunnan omistamaa metsämaata. Vuokratonttien osuus tieyksiköistä on 543/1446, metsämaan 23/1446. Seurakunta ei ole maksanut vuosittaista kunnossapitomaksua. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön neuvottelemaan tiekunnan kanssa, millä tavalla seurakunnan omistamien tonttien osalta osallistutaan kunnossapidon kustannuksiin. Seurakunnalle
2.11.2016 6 tien kunnossapidosta aiheutuvat kustannukset lisätään tonttivuokriin, mikäli tiekunta ei laskuta vuokralaisia suoraan. 132 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - viranhaltijapäätökset, liite 4 - muut esille tulevat asiat: Vitsain rantasaunan talkoot ke 26.4.2017 klo 17 Pappilan avoimet ovet 23.11. klo 14-17 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat tietoonsa saatetuiksi. 133 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan.