KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Elämänl. ltk 1 Elämänlaatulautakunta on uusi, kunnan vapaaehtoisesti asettama toimielin ja sen toimintatapoja ei määritellä esimerkiksi kunnan johtosäännössä. voi muodostaa omat toimintaansa koskevat käytännöt. Elämänlaatulautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja edustajalle lautakunnassa ja kunnanjohtajalle on kokouskutsu esityslistoineen lähetetty 13.2.2014. Kirj. johtaja: Puheenjohtaja todennee kokouksen KuntaL:n 58 :n 2. mom. mukaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. päättää pöytäkirjan tarkastamisen tavasta ja aikataulusta. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Elämänl. ltk 2 Pöytäkirja voidaan tarkastaa samassa kokouksessa, seuraavassa kokouksessa tai valita kaksi tarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan määräaikana. Sekä sivistyslautakunnan että liikuntalautakunnan pöytäkirjan on tarkastanut kaksi vuorottaisperiaatteella erikseen valittua tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajien tulee toimia tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Kirj. johtaja: päättää tarkastaa pöytäkirjan siten, että kaksi kerralla erikseen valittua pöytäkirjantarkastajaa tarkastaa sen määräaikana. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittanee jäsenet Marika Berg ja Vesa Hirvioja. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vesa Hirvioja ja Sinikka Koskinen.
ELÄMÄNLAATULAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Elämänl. ltk 3 Lautakunnan tulee päättää kuinka usein se kokoontuu. Tämän lisäksi on päätettävä, missä ja milloin kokousten pöytäkirjat ovat tarkastettavina. Päätettävä on myös, missä ja milloin pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävillä. Kirj. johtaja: Elämänlaatulautakunta päättää pitää kokouksensa tarpeen mukaan. Lautakunnan pöytäkirja on tarkastettavana kunnankirjastossa kirjaston aukioloaikoina kokousta seuraavana keskiviikkona. päättää pitää pöytäkirjan yleisesti nähtävillä kunnankirjastossa kirjaston aukioloaikoina kuukauden viimeisenä arkitorstaina. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VELLIKELLOKAS KULTTUURITUNNUSTUKSEN KRITEERIEN UUDELLEEN MÄÄRITTELY Elämänl. ltk 4 Humppilan kunta jakaa vuosittain Humppilapäivänä kulttuuritunnustuksen ansioituneelle kuntavaikuttajalle. Humppilan kunnan kotiseututoimikunta harkitsee vähintään kolme ehdotusta perusteluineen, joista elämänlaatulautakunta valitsee sopivimman. Parin viime vuoden ajan on keskusteltu tunnustuksen perusteiden päivittämisestä. Lautakunnan jäsenet ovat saaneet perusteet tietoonsa (Liite 1) ja niihin mahdollisesti tehtävistä muutoksista keskustellaan kokouksessa. Kirj. johtaja: Elämänlaatulautakunta keskustelee kulttuuritunnustuksen kriteereistä ja myöntämisperusteista. Päätös: päätti muuttaa tunnustuksen nimeksi Vellikellokas kotiseutu- ja kulttuuritunnustus. Tunnustuksen myöntämiskriteerit päätettiin pitää ennallaan. Vanhaa kriteerilistaa muokataan niiltä osin kuin uusi lautakunta ja tunnustuksen uusi nimi sen vaativat.
KAUPPILAN PERINNETILAN UUDET VUOKRAT Elämänl. ltk 5 Kunta on vuokrannut Kauppilan perinnetilaa erilaisten leirien, juhlien ja tilaisuuksien pitopaikaksi. Tähän saakka tilan vuokra on ollut 50 euroa perjantaista sunnuntaihin. Kunnan työntekijöiltä ei ole peritty tilan vuokrasta maksua. Kunnan taloudellisen tilanteen huomioon ottaen, myös Kauppilasta perittäviä vuokratuloja olisi syytä tarkistaa. Kunnan johtoryhmä pohti kokouksessaan 29.1. perinnetilan vuokrien suuruutta sekä tilan vuokrauskäytäntöjä. Koska tilaa on mahdollista vuokrata kesällä kaikkina viikonpäivinä, esitettiin vuokrista seuraavaa: - 50 / vuorokausi - 150 / viikonloppu - 200 / viikko opistoilta, yhdistyksiltä tms. - 20 / näyttelyviikko taiteilijoilta - 25 / vuorokausi kunnan työntekijöiltä Kirj. johtaja: päättää hyväksyä esityksen Kauppilan perinnetilan uusista vuokrista. Päätös: päätti hyväksyä esityksen Kauppilan perinnetilan vuokrista sillä poikkeuksella, että taiteilijoilta perittävä vuokra on 50 / näyttelyviikko (maanantai perjantai).
MAALISKUUN YHDISTYSKAHVIT Elämänl. ltk 6 on sitoutunut järjestämään 4 kertaa vuodessa yhdistyskahvit alueen yhdistyksille. Nämä tapaamiset ovat tilaisuus alueen yhdistyksille tulla kertomaan omasta toiminnastaan sekä esittämään toiveita siitä, miten haluaisivat kehittää sekä omaa toimintaansa että yhteistyötä kunnan kanssa. Kokouksessa keskustellaan, koska lautakunta järjestää ensimmäiset yhdistyskahvit, missä ne järjestetään ja mitä ne pitävät sisällään. Kirj. johtaja: päättää yhdistyskahvien ajankohdan, missä ne järjestetään ja mitä ne pitävät sisällään. Päätös: päätti järjestää ensimmäiset yhdistyskahvit torstaina 20.3. klo 18.00 alkaen valtuustosalissa. Yhdistyksille lähetetään tilaisuudesta kutsu ja heitä pyydetään valmistautumaan kertomaan toiminnastaan lyhyesti tilaisuudessa.
VUODEN 2013 PARHAAT URHEILIJAT Elämänl. ltk 7 Urheiluseuroilta on pyydetty esityksiä palkittavista urheilijoista. Palkintoihin on käytetty vuosittain noin 500. Liikuntalautakunta päätti 13.12.2013 kokouksessaan palkita seuraavat: Nantawat Chalunram 100 Manu Laakso 100 Ville Tuki 100 Tanja Koskinen 100 Lisäksi liikuntalautakunta päätti antaa sekä Humppilan Yrille että Humppilan Veikoille molemmille 50 annettavaksi seuran valinnan mukaan jollekin nuorelle urheilijalle. Kirj. johtaja: Elämänlaatulautakunta keskustelee kokouksessa missä ja miten urheilijat palkitaan. Päätös: päätti palkita vuoden 2013 parhaat urheilijat torstaina 20.3. järjestettävien yhdistyskahvien yhteydessä.
VUODEN 2013 KUNNON KUNTALAINEN Elämänl. ltk 8 Liikuntalautakunta on 13.12.2013 kokouksessaan valinnut vuoden 2013 Kunnon kuntalaiseksi Kari Rämön Kirj. johtaja: keskustelee kokouksessa missä ja miten Kunnon kuntalainen palkitaan. Päätös: päätti palkita Kunnon kuntalaisen torstaina 20.3. järjestettävien yhdistyskahvien yhteydessä.
KUNNANHALLITUS 3.2.2014 VUODEN 2014 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJE Khall 38 Humppilan kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 16.12.2013 talousarvion vuodeksi 2014. Kunnanvaltuuston päätöksen mukaan vuoden 2014 talousarvio on toimielimittäin sitova sekä määrärahojen että toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden osalta. Talousarvio laadittiin oloissa, joissa kunnan saamat valtionosuudet vähenevät merkittävästi. Samoin verotulojen kertymisen kasvun edellytykset näyttävät heikoilta, koska kunnan työttömyysaste kohosi merkittävästi loppuvuonna 2013. Odotettavissa on siis jälleen kerran tiukka ja liikkumavaraton vuosi kunnan taloudessa. Kj: Kunnanhallitus antaa seuraavat talousarvion täytäntöönpanoohjeet: 1. taloudessa noudatetaan tarkkaa ja taloudellista toimintatapaa. Jokaisen toimielimen tulee hillitä menoja ja kartoittaa mahdollisuuksia lisätuloihin sekä tarkastella toimiensa, päätöstensä ja ylipäätään toimialansa talousvaikutuksia pitkällä tähtäimellä. 2. talousarvion sitovuuteen kiinnitetään erityistä huomiota. Jos ilmenee pienintäkään painetta talousarvion ylittämiseen, asia on tuotava välittömästi kunnanhallituksen tietoon. Lisämäärärahoja ei myönnetä, vaan toimielinten tulee tasapainottaa oma taloutensa sisäisin siirroin ja säästöin. 3. määrärahojen tulee kattaa myös teknisen toimen alaiset rakennusten ja alueiden ylläpidon kustannukset täysimääräisesti. 4. kaikki sijaisuus- ja muut rekrytointitarpeet hoitotehtävien äkillistä tarvetta lukuun ottamatta tulee käydä ennen toimenpiteisiin ryhtymistä läpi keskushallinnon kanssa. Lisäksi kaikki investointien toimeenpanot ja käynnistämiset on tuotava kunnanhallituksen päätettäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. _ Elämänl. ltk 9 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet lautakunnan tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Elämänl. ltk 10 Kunnan hallintosäännön mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahan ja tuloarvion. Humppilan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 16.12.2013 hyväksynyt vuoden 2014 talousarvion määrärahojen ja toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden osalta. Elämänlaatulautakunnan taloussuunnitelma vuodelle 2014: Asiakaspalveluiden ostot muilta kunnilta -107.000 Muut myyntituotot 10.560 Muut opetus- ja kulttuuritoimen tuotot 1.350 Muut tuotot 930 Palkkakulut - 97.730 Toimisto- pankki- ja asiantuntijapalvelut -1.000 ATK-palvelut -9.800 Painatukset ja ilmoitukset -1.700 Posti- ja telepalvelut -5.700 Koneiden ja laitteiden rak/kunnossapito -150 Matkustus- ja kuljetuspalvelut -3.300 Koulutus- ja opetuspalvelut -1.000 Toimisto- ja koulutarvikkeet -5.200 Kirjallisuus -22.000 Elintarvikkeet -900 Lääkkeet -50 Kalusto -4000 Avustukset yhteisöille -890 Muut avustukset kotitalouksille -500 Muut yhteistoimintaosuudet -11.200 Hoitotarvikkeet -200 Muu materiaali -1.500 Rakennusten ja huoneistojen vuokra -1.000 Sisäinen vuokra -129.170 Yhteensä -403.990 Kirj. johtaja: merkitsee valtuuston talousarvioon perustuvan käyttösuunnitelman vuoden 2014 toimintaa ohjaavaksi käyttösuunnitelmakseen. Päätös: Käyttösuunnitelma vahvistettiin ohjaavaksi käyttösuunnitelmaksi.
SOSIAALILAUTAKUNTA 7.11.2013 KUNNANHALLITUS 9.12.2013 VANHUSNEUVOSTON ASETTAMINEN JA NIMEÄMINEN Sos.ltk. 56 (jatkoa) PÄÄTÖSEHDOTUS: Humppilan sosiaalilautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että 1. Humppilaan perustetaan vanhusneuvosto 1.1.2014 alkaen 2. kunnanhallitus valitsee keskuudestaan edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varaedustajan 3. kunnanhallitus pyytää sivistyslautakuntaa, teknistä lautakuntaa, eläkeläisjärjestöjä sekä perusturvavaliokuntaa nimeämään keskuudestaan edustajansa ja henkilökohtaiset varaedustajat. Lautakuntien ja perusturvavaliokunnan osalta yksi edustaja ja varaedustaja ja eläkeläisjärjestöjen osalta yhteensä viisi edustajaa ja varaedustajaa. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. _ Khall 345 Riihimäen seudun senioriopettajat ovat pyytäneet kirjeellään 25.2.2013 kunnanhallitusta nimeämään yhden senioriopettajan Humppilan vanhusneuvostoon. Kj: Kunnanhallitus päättää perustaa vanhusneuvoston 1.1.2014 alkaen. Lisäksi hallitus päättää - valita edustajansa ja henkilökohtaisen varaedustajan neuvostoon - pyytää lautakuntia, eläkeläisyhdistyksiä ja perusturvavaliokuntaa kutakin nimeämään neuvostoon edustajansa ja varaedustajan sekä Riihimäen senioriopettajia nimeämään yhden humppilalaisen jäsenen ja humppilalaisen varajäsenen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi kunnanhallitus nimesi edustajakseen vanhusneuvostoon Liisa Rämön ja varaedustajaksi Lassi-Antti Haaralan. _
SOSIAALILAUTAKUNTA 7.11.2013 KUNNANHALLITUS 9.12.2013 VANHUSNEUVOSTON ASETTAMINEN JA NIMEÄMINEN Elämänl. ltk 11 Lautakuntia on pyydetty nimeämään edustajansa 1.1.2014 perustettuun vanhusneuvostoon. Kirj. johtaja: Elämänlaatulautakunta keskustelee ja nimeää kokouksessaan yhden edustajan ja tälle varaedustajan vanhusneuvostoon. Päätös: nimesi edustajakseen vanhusneuvostoon Marjut Kallion ja varaedustajaksi Vesa-Pekka Hirviojan.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Elämänl. ltk 12 Kuntosalin ovien lukot on vaihdettu. Tekninen toimi on laatinut säännöt siitä, kenelle kuntosalin avaimia myönnetään tästä lähtien. Tällä hetkellä avaimen saavat vain urheiluseurojen vastuuhenkilöt. Vesa-Pekka Hirvioja on luvannut laatia yhdessä teknisen toimen kanssa järjestyssäännöt kuntosalille. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Elämänl. ltk 13 Lautakunnan jäsenten keskuudessa esiintyy edelleen epäselvyyttä siitä, mitkä asiat kuuluvat lautakunnan päätösvallan piiriin ja miten asioita tulevaisuudessa tullaan hoitamaan. Päätettiin järjestää tapaaminen kunnanjohtajan, hallintojohtajan ja teknisen johtajan kesken, missä lautakunnan jäsenillä on mahdollisuus kysyä uuden lautakunnan toimintaan liittyviä asioita. Päätös: Ajankohdaksi ehdotettiin tiistaita 11.3. tai 18.3. klo 17.30 alkaen. Pöytäkirjanpitäjä selvittää sopiiko kumpikaan ajankohta edellä mainituille henkilöille ja ilmoittaa siitä lautakunnan jäsenille.
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Elämänl. ltk 14 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45.