Kuntasektorin palkkatiedustelu Kuukausipalkkaisten ohjeet Kuukausipalkkaisten tiedustelun piiriin kuuluvat Kaikki ne viranhaltijat ja kuukausipalkkaiset työntekijät, joilla on 1.10.2013 palvelussuhde kuntaan tai kuntayhtymään Kaikki em. palvelussuhteessa olevat, jotka saavat palkkaa täysimääräisenä, vähennettynä, osalta kuukautta tai eivät saa palkkaa lokakuulta Lokakuussa palkallisella tai palkattomalla virka-, työ-, vuorottelu- tai opintovapaalla, vuosi- tai sairaslomalla, osa-aikalisällä, osa-aikaeläkkeellä, määräaikaisella työkyvyttömyyseläkkeellä tai kuntoutustuella olevat, myös lomautetut Päätoimiset ja sivutoimiset tuntiopettajat Työllisyysmäärärahoilla palkatut (palvelussuhteen luonne = 24) Oppisopimussuhteiset (palvelussuhteen luonne = 41) sekä Kuukausipalkkaiset vammaiset (palvelussuhteen luonne = 50). Jos virka on perustettu kahdelle tai useammalle kunnalle yhteisenä, henkilön tiedot ilmoittaa se kunta, jonka hallinto-organisaatioon virka on sijoitettu. Kuukausipalkkaisten tiedustelun ulkopuolelle jäävät Kaikki tuntipalkkaiset työntekijät, jotka kuuluvat tuntipalkkatiedustelun piiriin (TTES) Perhehoitajat, omaishoitajat Kuntouttavassa työtoiminnassa olevat työttömät sekä Puolivakinaiset palomiehet. Ohjeet lomaketäyttäjälle B D C Työnantaja TANT Kunnat / KELA:n kuntakoodi esim. 00543 Kuntayhtymät / Kevan koodi esim. 02101. Henkilötunnus ID Henkilötunnus ilmoitetaan 11 merkin mittaisena väliviivan kanssa eli ppkkvv-xxxx. Toimipaikan numero TOYK Tähän ilmoitetaan voimassa olevan toimipaikan (toimintayksikön) numero, esim. 531000. Samaa toimintaa harjoittavat, mutta eri osoitteissa sijaitsevat toimipaikat tulee ilmoittaa omilla koodeillaan. Esimerkiksi kaikki kunnan päiväkodit on oltava erillisinä yksikköinä omilla koodeillaan. Toimipaikkojen tietoja voi lisätä ja päivittää tiedonkeruusivun Toimipaikkojen hallinta - valikossa. Kullekin toimipaikalle tulee ilmoittaa seuraavat tiedot: toimipaikan tunnus (enintään 9 merkkiä pitkä vapaavalintainen numerosarja) ja nimi osoitetiedot ja sijaintikunta toimiala 5-numerotasolla (Tilastokeskuksen toimialaluokitus TOL2008) toimipaikan aloitus- ja lopetuspäivämäärät muodossa pp.kk.vvvv. Palkansaajat ohjautuvat tilastoinnissa oikeille toimialoille toimipaikkojensa kautta, minkä vuoksi toimipaikan tietojen (mm. toimialatiedon) kattava ja tarkka ilmoittaminen on erittäin tärkeää. Lisätietoa toimialaluokituksesta löytyy osoitteesta http://tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/toimiala/001-2008/index.html.
2 I1 A P1 I2 K2 OS Ammattinimike ja numero AMMA Täytä ammattinimike ja sitä vastaava numero. Esim. siivooja 47400. Toivottavaa on, että käytettäisiin ensisijaisesti jo käytössä olevia koodeja aina kun mahdollista. Käytössä olevat ammattikoodit löytyvät Kevan kotisivuilta osoitteesta http://www.keva.fi/fi/tyonantajille/palvelussuhderekisteri_ilmoitusliikenne/kunta/ammattinimikke et_ja_koodit/sivut/default.aspx. Sopimusala SALA 01 KTES, kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus 02 OTES, opetusalan virka- ja työehtosopimus 03 TS, teknisten sopimus 04 Lääkärisopimus 05 Muu (esim. muusikot, näyttelijät, satamajäänmurtajat) Palkkahinnoittelun tunnus HITU Jokaiselle palkansaajalle tulee ilmoittaa voimassa olevien virka- ja työehtosopimusten mukainen palkan perusteena olevan palkkahinnoittelun tai palkkaryhmän numerotunnus. oimassaolevat hinnoittelutunnukset löytyvät sopimusaloittain osoitteesta http://tilastokeskus.fi/keruu/kupa/lomakkeet.html. Palkkahinnoittelun ulkopuolisille merkitään 99999999. Teknisten sopimuksessa ei voi olla palkkahinnoittelemattomia. Tuntiopettajille, joille on laskettu painotettu palkka, ilmoitetaan hinnoittelutunnus, jonka mukaisia tunteja on eniten. Kokoaika / osa-aikatyö KOKOTIED 1 Kokoaikainen virka tai toimi 2 Osa-aikainen virka tai toimi (työnantajan järjestämä) 3 Sivuvirka tai sivutoimi 4 Osa-aikaeläke 5 Osittainen hoitovapaa 6 Muu osa-aikatyö omasta pyynnöstä Työnantajan järjestämä osa-aikainen palvelussuhde ilmoitetaan seuraavasti: Kun osa-aikaisen työsuhde on määritelty osa-aikaiseksi ja palkka vastaa osa-aikaisen tunteja, ilmoitetaan I2 = 2. K2-kentässä ilmoitetaan osa-aikaisen keskimääräinen viikkotyöaika ja UTkentässä valitaan vaihtoehto 1 eli palkka maksettu täysimääräisenä koko lokakuulta. Jos palkka ei ole em. tuntien mukainen, valitaan UT-kentässä vaihtoehto 2 eli palkka on maksettu osalta lokakuuta tai vähennettynä ja palkan pidätyksen syy ilmoitetaan U1-kentässä. Omasta pyynnöstään osa-aikaiset, ilmoitetaan muuten kuten edellä, mutta kohdassa I2 valitaan osa-aikatyön syyn mukaan joko 4, 5 tai 6. iikkotyöaika KTA Kohtaan merkitään pääsääntöisesti työaikajärjestelmän mukainen säännöllinen keskimääräinen viikkotyöaika. Osa-aikaisen, sivutoimisen tms. viikkotyöajaksi merkitään se viikkotuntimäärä, josta henkilön kanssa on sovittu. aikka henkilö olisi ollut 1.10.2013 lomautettu tai palkattomalla virkavapaalla, työaika ilmoitetaan em. yleisohjeen mukaisesti. Opetusvelvollisuustyöajassa olevilla opettajilla työajaksi merkitään opetusvelvollisuus ilman opetusvelvollisuuden huojennuksia (h/vko). uosityöaikaa noudattavilla opettajilla, joilla on määritelty opetusvelvollisuus (esim. kansalaisopiston opettajat) viikkotyöajaksi merkitään opetusvelvollisuustunnit jaettuna sopimuksessa määriteltyjen viikkojen määrällä. Osa-aikaprosentti OSAPROS Osa-aikaprosentti määritellään suhteessa palkkaan. Prosenttiluku merkitään ilman pilkkua kahdella desimaalilla, esimerkiksi 31,25 prosenttia merkitään 3125.
3 Tieto merkitään kaikille osa-aikaisille. Lisäksi ilmoitetaan osa-aikatyön tyyppi kohdassa I2 ja viikkotyöaika kohdassa K2. Kokoaikaisilla osa-aikaprosentiksi merkitään 0. I3 L K1 T2 T Palvelussuhteen luonne PLUO 10 Toistaiseksi voimassa oleva virka- tai työsuhde (ns. vakinainen) 20 Määräaikainen virka- tai työsuhde 24 Työllistämistuella työllistetty 40 Oppilas (ei oppisopimussuhteessa), harjoittelija 41 Oppisopimussuhteinen 50 ammainen (entinen suojatyöntekijä) Mikäli henkilöllä on vakinainen virka, mutta lokakuussa hoitaa jotain toista virkaa määräaikaisena, merkitään palvelussuhde määräaikaiseksi (I3=20). Palvelussuhteen laji PSLAJI 1 irkasuhde 2 Työsuhde Työaikajärjestelmä TYAP alitse työaikajärjestelmä: 01 Toimistotyöaika (KTES Työaika -luku, 8 ) keskim. 36,25 h / vko 10 Yleistyöaika keskim. 38,25 h/vko (KTES Työaika -luku, 7 ) 15 38,25 h/vko talonmiehet 20 Kaksivuorotyö, keskim. 38,25 h/vko 31 Kolmivuorotyö (TS Liite 5) keskeytymätön 32 Kolmivuorotyö (TS Liite 6) keskeytyvä 41 Jaksotyö päivätyönluonteinen, muodollinen 42 Jaksotyö, vuorotyönluonteinen 43 Jaksotyö, vuorotyönluonteinen (vain jaksotyöaikakokeilussa mukana olevat yksiköt!) 45 Jaksotyö, vuorotyönluonteinen, muodollinen (vain jaksotyöaikakokeilussa mukana olevat yksiköt!) 62 Perhepäivähoitajat (KTES Liite 12) 70 Sivuviran tai sivutoimen työaika 80 Opetustyö (OTES Yleinen osa III luku 31, 1, 2, 4) 82 uosityöaika 90 Muu työaikasäädös (mm. satamat, näyttelijät ja muusikot) 91 Sairaalalääkärit, -hammaslääkärit, 38,25 h/vko 92 37 tuntia/viikko (KTES Työaika, 10 ) 93 Palomiesten ns. poikkeusluvan mukainen työaika 94 Terveyskeskusten lääkärit ja hammaslääkärit, kunnalliseläinlääkärit, kokopäiväiset hygieenikot 95 Ei säädöstä 96 Poikkeavat työaikajärjestelyt (KTES Työaika, 11 ) Lomapäivät LOMAP Tähän kohtaan ilmoitetaan lomaoikeuspäivien lukumäärä työpäivinä (edelliseltä vuodelta säästövapaiksi siirrettyjä tai lomarahavapaita päiviä ei lasketa tähän mukaan). Ko. lomaoikeus lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2012 31.3.2013. Palveluaika kunnassa PAIKA Tähän kohtaan ilmoitetaan viimeisimmässä palvelussuhteessa samassa kunnassa tai kuntayhtymässä palveltu aika. Palveluaika ilmoitetaan muodossa vuosi, kuukausi (vvkk). Jos palveluaika on kestänyt yli vuoden, riittää vuoden tarkkuus. Alle vuoden palvelussuhteissa riittää kuukauden tarkkuus. Palveluajaksi lasketaan kunnan tai kuntayhtymän palvelukseen tulopäivän ja 1.10.2013 välinen aika.
4 Palkkauksen määräytymisen perusteet R SA Työkokemuslisien lukumäärä PLKM KTES:ssa ja Lääkäreillä (LS) ilmoitetaan työkokemuslisien lukumäärä 0 tai 1 (= 3%) tai 2 (= 8%). Teknisillä ilmoitetaan ammattialalisän lukumäärä 0 tai 1 (= 4%) tai 2 (= 8%). Opettajilla ilmoitetaan vuosisidonnaisten lisien lukumäärä (0-3, 0-4 tai 0-5 hinnoittelutunnuksesta riippuen). C-taulukon opettajille ei merkitä mitään. Opettajien maksupalkkaluokka MPL Palkka lokakuulta U4 U U2 U3 Sopimuksen mukainen varsinainen palkka ARSIN arsinainen palkka sisältää tehtäväkohtaisen palkan lisäksi esimerkiksi KTES:ssa palveluaikaan sidotut lisät, henkilökohtaisen lisän, syrjäseutulisän, kielilisän, rekrytointilisän ja luottamusmieskorvauksen sekä työsuojeluvaltuutetun korvauksen. arsinaisen palkan käsitettä tarvitaan maksettaessa palkkaa mm. vuosiloman sekä sairausloman ja äitiysvapaan ajalta. arsinainen palkka vaihtelee sopimusaloittain ja se on määritelty virka- ja työehtosopimuksissa. Tiedon ilmoittaminen kaikille palkansaajille täysimääräisenä on tärkeää. Tehtäväkohtainen palkka PERUS KTES:ssa, Teknisten sopimuksessa ja Lääkärisopimuksessa tähän kohtaan ilmoitetaan lokakuulta maksettu tehtäväkohtainen palkka tai sopimuspalkka (sovittu kokonaispalkka ilman erillisiä lisiä). Opetusalalla ilmoitetaan ammattikorkeakoulujen (osio D) ja ammatillisten aikuiskoulutuskeskusten (osio E) piirissä olevien opettajien (mahdollisesti vähimmäispalkkaa korkeampi) palkka. C-taulukossa olevilla ilmoitetaan maksupalkkaluokkaa vastaava peruspalkka. Sivutoimisilla tuntiopettajilla maksettu palkka ilmoitetaan kohdassa U ja palkkaa vastaava viikkotuntimäärä kohdassa K2. aihtoehtoisesti voi käyttää sopivaa kohdan palkkatekijää, esim. 00049, josta ilmoitetaan eurot, tunnit ja maksujakso, yleensä 4. Palkanlisät, jotka sisältyvät tehtäväkohtaiseen kohdan U palkkaan, ei saa ilmoittaa toistamiseen kohdassa. Jos palkanlisä maksetaan erillisenä lisänä, kuten syrjäisyyskorotus, se ilmoitetaan kohdassa. Työkokemuslisä, palvelu- tai ammattialalisä KOKEM KTES:n henkilöstöllä ja lääkäreillä (LS) tähän kohtaan ilmoitetaan työkokemuslisä euroina ja sentteinä. Opettajilla tähän merkitään vuosisidonnainen lisä, C-taulukossa olevilla palvelulisien lukumäärän mukaiset eurot ja sentit. Teknisten sopimusta noudattaville ilmoitetaan ammattialalisän yhteismäärä. Määrävuosilisä MLIS Tässä ilmoitetaan KTES:n ja Lääkärisopimuksen määrävuosilisän eurot ja sentit. Teknisillä tähän ilmoitetaan erillislisän eurot ja sentit.
5 UT U1 Palkan täysimääräisyys PMJ Tähän ilmoitetaan lokakuun palkan täysimääräisyys sen mukaan, miten tehtäväkohtainen peruspalkka (kohta U) on maksettu: 1 palkka maksettu täysimääräisenä koko lokakuulta 2 palkka on maksettu osalta lokakuuta tai vähennettynä 4 ei maksettu palkkaa, palkaton virkavapaus tai työloma koko kuukausi Jos palkkaa on vähennetty esim. lomautuksen, sairauden, yksityisasioiden yms. takia, vähennyksen määrää ei ilmoiteta erillisillä palkkatekijäkoodeilla, vaan palkka ilmoitetaan U- kohdassa sen suuruisena kuin se on maksettu ja täysimääräisyystunnukseksi merkitään 2. Palkanpidätyksen syy ilmoitetaan kohdassa U1. Jos koko kuukausi on ollut palkatonta aikaa (UT=4), merkitään myös syykoodi kohtaan U1. Myös osa-aikaisen palkka on täysimääräinen (UT=1), jos maksettu palkka vastaa osaaikaisen säännöllistä työaikaa (keskimääräinen viikkotyöaika merkitty kohtaan K2). Palkanpidätyksen syy PALPI Jos palkkaa on pidätetty lokakuulta tai ei maksettu ollenkaan, ilmoitetaan tähän pidätyksen syy Kuntien eläkevakuutuksen keskeytyksen syyn koodeilla. Jos henkilöllä on lokakuussa useampia palkanpidätyksiä, valitaan tähän se syy, jonka mukaan palkanpidätyksen päiviä on lokakuulta ollut eniten. Keskeytyksen syy 11 yksityisasiat 12 opintovapaalain mukainen opintovapaa 13 hoitovapaa, joka seuraa vanhempainvapaata 18 poissaolo säästösyistä 20 erityisäitiysvapaa 21 äitiysvapaa 22 sairasloma, tapaturma 25 vanhempainvapaa, isyysvapaa 26 tilapäinen hoitovapaa 31 työnteko keskeytynyt (ent. lepäävä aika) 32 lomautus 33 työnseisaus, työsulku 36 ei hoidettavia (perhepäivähoitajat) 37 vuorotteluvapaa 41 toisen viran hoito jäsenyhteisön ulkopuolella tai muun eläkejärjestelmän piirissä 42 rinnakkaisen viran hoito, josta toinen ilmoittaja antaa oman palvelussuhdeilmoituksen 51 kuntoutus (muu kuin kuntien eläkevakuutuksen järjestelmä) 52 kuntien eläkevakuutuksen järjestämä kuntoutus, eläkelaitoksen käytössä 61 määräaikainen työkyvyttömyyseläke 81 julkinen tehtävä 82 asevelvollisuus/siviilipalvelu 83 palvelu valtion eläkkeeseen oikeuttavassa julkisessa tehtävässä/palvelussuhteen eläkelaji EL 99 muu syy (esim. palvelussuhde päättynyt kesken lokakuun) Muut palkanlisät AIHTUAMITTAINEN OSA Tähän ilmoitetaan lokakuun aikana ansaitut palkanlisät ja lisäpalkkiot. Mikäli lokakuun palkkiot maksetaan vasta marraskuussa voidaan tähän ilmoittaa edellisen kuukauden (=syyskuun) palkkiot. Jos palkanlisiä ei ole mahdollista saada koko kuukauden ajalta ja palkanlisiä maksetaan esimerkiksi kolmen viikon työjaksoissa, ilmoitetaan ne lisäpalkkiot joista enin osa on ansaittu lokakuussa. Lomaraha (koodi 03900), tulospalkkio (koodi 03201), kertapalkkio (koodi 01130) (kertapalkkio korvaa kannustuslisän, kokouspalkkion ja luentopalkkion) ja näyttelijöiden näytöspalkkio (koodi 01193) ilmoitetaan koko vuodelta 2013 tai edeltävältä 12 kuukaudelta, jos vuoden 2013 lopussa maksettavia tulospalkkioita ei vielä tiedetä.
6 Lokakuussa maksettu lomakorvaus ilmoitetaan kuntasektorin palkkatilastoon koodilla 03904. Takautuvasti muulta kuin lokakuulta ansaittuja palkaneriä ei ilmoiteta. uoden 2013 aikana mahdollisesti takautuvasti maksettuja vuoden 2012 lomarahoja ei myöskään ilmoiteta. Palkkatekijäkoodi PTKOODI Tässä ilmoitetaan sopimusalakohtainen palkkatekijä. Sopimusaloittaiset palkkatekijäluettelot sisältävät kunnallisten virka- ja työehtosopimusten mukaiset palkanlisät, työaikakorvaukset ja lisäpalkkiot. ain voimassa olevia palkkatekijäkoodeja tulee käyttää. Paikallisesti käytettävät lisät, joita ei ole mainittu kunnallisissa virka- ja työehtosopimuksissa, ilmoitetaan seuraavilla kaatokoodeilla sen mukaan, maksetaanko lisä säännölliseltä työajalta vai ylityöajalta. Jos henkilö saa useampia paikallisesti sovittuja lisiä, lisien eurot yhdistetään ja ilmoitetaan ao. kaatokoodilla. Käytä kaatokoodeja harkiten. 00049 muu säännölliseltä työajalta maksettu palkanlisä 00069 muu lisä- tai ylityöajalta maksettu lisä Palkanlisien eurot, sentit PTEURO Tässä ilmoitetaan lokakuun aikana ansaitut palkanlisät ja lisäpalkkiot euroina ja sentteinä. Palkanlisien tunnit tai suoritekerrat PTTUN Kun lisää maksetaan työtuntien tai suoritteen perusteella, on työtunnit tai suoritemäärä (esim. potilaskäyntien määrä) myös ilmoitettava. Tunnit ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella. Palkanlisän maksujakso PTMJ Maksujaksoksi merkitään moneltako viikolta esim. työaikakorvauksia, lääkärien toimenpidepalkkioita ja muita kuukausittain vaihtuvia lisiä on maksettu. Jaksotyössä ilmoitetaan työvuorolistan mukainen palkanmaksujakso, jolta lisät on maksettu. Esimerkiksi mikäli jaksotyön työvuorolista on kolme viikkoa, mutta esim. iltatyökorvauksia on kertynyt vain yhdeltä viikolta ko. jaksolla, merkitään lisän maksujaksoksi 3. 2 2 viikolta 3 3 viikolta 4 kuukaudelta 5 5 viikolta 6 6 viikolta 7 7 viikolta 8 8 viikolta 9 9 viikolta A B 10 viikolta 11 viikolta jne. Jos lokakuulle sattuu kaksi kolmen viikon maksujaksoa eli palkkatekijän raha-arvo ja tunnit sisältävät molempien maksujaksojen tiedot, merkitään maksujaksoksi 6. Tällaisessa tilanteessa myös vain yhden maksujakson tietojen ilmoittaminen riittäisi, jolloin maksujaksoksi merkitään 3.