- Koko O \\V/A\Vll OULUN Y(( Y1 OULUN YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 17/2016 Aika: 11.5.2016 klo 13.00 Paikka: Jäsenet: Kati Hannila Veera Alahuhta Terje Juutilainen Joonas Kivioja Maria Ronkainen Tiina-Outi Strand Jussi Pekka Tolonen Susa Vikeväkorva Lisäksi: EPJ Numminen VSPS Lääveri KA Määttä Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, Xl -ovi, 2.krs, 90570 Oulu (puheenjohtaja) (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJHannila avasi kokouksen klo 13.11 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättäm änä ajankohtana. - uskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hän en estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. P1 Siht Pkt5\.J)q\ OULUN YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAJ TflLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 PUH: -358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
OTY OULUN YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 17/2016 3 ntarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. ntarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Vikeväkorva & HJ Kivioja. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työ järjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Yliopiston päätökset: 6.4. Universitas-rahan kohdentaminen 2 000 euroa (Startup Weekend) 6.4. Universitas-rahan kohdentaminen 3 400 euroa (Robottipuku-projekti) Muut: 27.4. 28.4. 28.4. KA Määttä koulutuksen johtoryhmän kokouksessa KA Määttä QAP:ssa, laatuhankkeen projektityöryhmän kokouksessa Hallinnon opiskelijaedustajien tapaaminen Olkkarissa KA Määttä tapasi suunnittelija Tytti Tenhulaa (opiskelijan ja opettajan rooli 29.4. laadunvarmistamisessa) 2.5. Kv-kosopojaosto: kansainvälinen ja yhteinen yliopisto,io Pl)j. Siht r t c = t 0ULUN YliOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRIEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. YIERAJLIJr: ERKKI KOISO KANTOLAN KATU, Xl OVI, 2.1(115, 90570 PUH: -358 50 407 9623, TOUVIISTO@OVY.FI, WWW.OYV.PI
16,) O \\VIA\VII OULUN T (1 fil 6 Vulcanalian esiintyjän valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Avajaisjuhla Vulcanalia on suurin Oulussa järjestettävä opiskelijatapahtuma, se kerää vuosittain noin 3000 3500 osallistujaa. Vulcanalian tarkoituksena onkin olla Oulun yliopiston opiskelijoiden oma, yhteisöllisyyttä ja uutta lukuvuotta juhlistava tapahtuma. Tavoitteena on myös tehdä Oulua tunnetuksi kaupunkina uusille oululaisille ja erityisesti näyttää sen hyviä puolia opiskelijakaupunkina. Vulcanalia palvelee jäsenistöämme erittäin hyvin myös kansainvälisestä näkökulmasta, sillä se on kansainvälisten opiskelijoidemine keskuudessa erittäin suosittu tapahtuma. Vuonna 2016 Vulcanaliaa vietetään Ouluhallissa 7.9 HPJ Hannila: Valitaan esiintyjä Vulcanaliaan. HPJ Hannila avasi keskustelun. HJ Ronkainen saapui klo 13.15. KA Määttä piti puheenvuoron. HJP Hannila päätti keskustelun. Tiina Strandilla ja OYY:n hallituksella on valtuudet varata esiintyjä Vulcanaliaan. Esiintyjä pidetään salassa heinäkuun loppuun asti. 7 Koulutuspoliittisen asiantuntijan opintovapaan sijaisen rekrytointi, haastatteluun kutsuttavat Hallin tosäännön 107 :n 3. momentin mukaan hallituksen tehtävänä on: 1) edustaa ylioppilaskuntaa työn antajana ja vastata ylioppilaskunnan henkilöstöpolitiikasta; 2) päättää muista vakituisista toimista kuin pääsihteerin ja päätoimittajan toimista; 3) valita ja irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa--. Edelleen hallintosäännön 108 :n mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidem mistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava väliin tään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilm oitustaululla ja työ voimatoimiston kautta. OYYH käsitteli asiaa 7.4.2016 kokouksessaan 13/2016 ja päätti myöntää KA Määtälle opintovapaan ajalle 1.8. 31.12.2016. OYYH valtuutti kokouksessaan 14.4.2016 14/2016 HPJ Hannilan, PS Mannisen ja koulutuspoliittisen sektorin valmistelemaan ja julkaisemaan hakukuulutuksen. Haku koulutuspoliittisen asiantuntijan sijaiseksi avattiin 19.4.2016 ja haku päättyi 8.5.2016. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät: Muusa-Maria Jyrkinen, Aleksi Nikula ja Kalle Parviainen. KA Määttä: Valitaan haastatteluihin kutsuttavat. Valtuutetaan HPJ Harinila, VPJ Kivioja, KA Määttä ja KVJA Juntura haastattelemaan hakijat. Haastattelut järjestetään 16.5.2016. Kutsutaan kaikki koulutuspoliittisen asiantuntijan sijaisuuden hakijat työhaastatteluun. Haastattelut järjestetään 16.5. maanantaina. PJ Siht K...( Pkt Pkt OULUN YLIOPPILASKUNTA IURJEET: PL 250,90014 OULUN YHOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANYI ILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO(DOYY.FI, WWW.OYY.FI
16) O \\V/A\Vll OULUN Y1 f 7 8 Lakimiehen palkkaaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Korkein oikeus antoi 17.3.2016 päätöksensä Tampereen yliopiston ylioppilaskunta Tamyn opiskelijalehti Aviisin entisen toimittajan ja Tamyn kustaan, joka koski työehtosopimuksen yleissitovuutta. Korkeimman oikeuden mukaan ylioppilaskunnan on tullut noudattaa toimittajan työsuhteessa yleissito van a lehdistöalan työehtosopimusta, koska teetetyt työtehtävät ovat olleet toim ituksellista työtä. Tällä päätöksellä korkein oikeus kumosi hovioikeuden vuonna 2013 asiasta antaman päinvastaisen tuomion ja jätti voimaan käräjäoikeuden tuomion vuodelta 2011. Päätöksen mukaisesti toimittajalle maksetaan palkkasaatavat korkoineen sekä korvataan oikeudenkäyntikulut. Päätöksen jälkeen OYY on saanut palkkojen takaisin maksusta vaatimukset 5 henkilöltä. Toimitusapulaisten kohdalla palkkojen maksusta on jo käyty neuvotteluja, mutta päätoimittajien osalta neuvotteluja ei ole vielä käyty. Tuomio ei ota selvästi kantaa kuuluuko päätoimittaja työehtosopimuksen piiriin. Vaatimusten vuoksi Paltaa on konsultoitu asiasta useampaan otteeseen ja heidän tulkinta asiasta on, että päätoimittaja ei kuulu työehtosopimuksen piiriin. Kuitenkin epäselvyyksien vuoksi OYY haluaa ottaa tilannetta selvittämään ulkopuolisen asiantuntijan. HPJ Hannila: Valtuutetaan HPJ Hannila palkkaamaan lakifirma. 9 Kutsut 9.1. Oulun Ekonomit 80 vuotta, 14.5. Kutsu Oulun Ekonornien 80-vuotisjuhlaan Oulussa 14.5. HPJ Hannila: Lähetetään EPJ Numminen edustamaan juhlaan. Lähetetään EPI Numminen edustamaan juhlaan. Kustannetaan illalliskortti. 10 Muut esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen HPJ Hannila päätti kokouksen klo 13.32. P1 Sihtkt OULUN YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 280,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTOLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
O Y, OULUN YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 17/2016 n vakuudeksi /9. y7 Ka 1 Hannila Laura Laaveri Hallituksen puheenjohtaja VS Pääsihteeri (. 2o( O- - Susa Vikeväkorva ntarkastaja Joonas Kivioja ntarkastaja PJ SihtPkt Pkt OULUN YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTI1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 PUH: +35850407 9623, TO[MISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI