1(5) MENETELMÄKUVAUKSEN LAADINTAOHJE Tämä laadintaohje on tarkoitettu nostolaitetarkastuksia tekeville sertifioiduille asiantuntijoille heidän laatiessaan ja päivittäessään omaa menetelmäkuvaustaan. Nostolaitteiden käyttöönotto- ja määräaikaistarkastusta koskevat vaatimukset sisältyvät valtioneuvoston asetukseen työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta (403/2008, ns. käyttöasetus ). Asetuksen liitteessä on mainittu erikseen ne laitteet, joiden tarkastuksen voi tehdä joko asiantuntijayhteisö tai pätevyytensä osoittanut asiantuntija. Asetuksen 37 :ssä todetaan: Asiantuntijayhteisön tai asiantuntijan on tarvittaessa esitettävä todistus pätevyydestään ja kirjallinen kuvaus tarkastusmenetelmistään. Autonostimen, henkilönostimen, kuormausnosturin ja teollisuusnosturin tarkastuksen tekevällä asiantuntijalla on oltava voimassa oleva pätevyystodistus tehtävään. Menetelmäkuvauksessa tarkastaja kuvaa oman tarkastusmenettelynsä vaihe vaiheelta alkaen tarkastukseen valmistautumisesta ja päätyen pöytäkirjan täyttöön ja sen tallennukseen sekä säilytykseen. Varsinainen tarkastus tehdään sitä koskevien ohjeiden mukaisesti. Ohjeet löytyvät työsuojeluhallinnon nettisivuilta (linkki sinne löytyy myös Inspectan sivuilta). Nostolaitteiden tarkastusta koskevia ohjeita julkaisee ja päivittää Etelä-Suomen Aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue. Tarkastajan on oltava tarkastamansa laitteen rakenteeseen, käyttöön, tarkastusvaatimuksiin ja valmistajan antamiin ohjeisiin perehtynyt asiantuntija. Sertifikaatti on todistus, jossa todetaan sertifioidun tarkastajan yleinen (poikkeustapauksissa jollain tavalla rajoitettu) pätevyys tietyn laiteryhmän tarkastuksiin. Tarkastajan on kuitenkin aina harkittava ennen tarkastuksen aloittamista riittääkö hänen pätevyytensä ja kokemuksensa kulloinkin kohteena olevan laitteen tarkastukseen. Menetelmäkuvauksen lisäksi tarkastajalla on oltava käytössään asianmukaiset työvälineet sekä tarkastukseen liittyvät ajantasalla olevat keskeiset säädökset, standardit ja muut ohjeet. Yrityksellä, jonka palveluksessa on useita tarkastajia, voi olla yrityskohtainen menetelmäkuvaus, johon tarkastajat on perehdytetty. Kutakin tarkastajaa varten on tällöin omilla yhteystiedoilla varustettu kansilehti tähän kuvaukseen.
2(5) Tarkastuksen menetelmäkuvaus liitetään sertifikaatihakemukseen. Myös kolmen (3) vuoden välein tehtävässä serifikaatin uusinnassa tarkastaja liittää päivitetyn menetelmäkuvauksensa hakemukseen. Menetelmäkuvauksen kansilehdellä on oltava seuraavat tiedot: Otsikko (esim. Kuormausnosturin tarkastuksen menetelmäkuvaus ) Laadittu (pvm) Päivitetty (pvm) Tarkastajan nimi... ja NT- numero... Tarkastajan ja yhteyshenkilön (työnantajan nimeämä henkilö) tiedot: Kotiosoite Sähköpostiosoite... Puhelinnumero... Työnantajan osoite... Yhteyshenkilön nimi, puh.numero ja sähköpostiosoite... Menetelmäkuvauksen sisältö: 1 Soveltamisala 2 Säädökset, standardit ja muut ohjeet 3 Tarkastusolosuhteet 4 Välineet ja henkilöstö 5 Tarkastuksen kuvaaminen vaihe vaiheelta 6 Tarkastuspöytäkirja ja -merkintä 1. Soveltamisala Tässä kuvattua menetelmää käytetään tarkastettaessa käyttöasetuksen (VNa 403/2008) tarkoittamia nostolaitteita. Käyttöasetuksen luvussa 5 (32-38 ) on annettu käyttöönotto- ja määräaikaistarkastuksia koskevat yleiset vaatimukset. Käyttöasetuksen liitteessä on nostolaitteiden määritelmät. Tässä kuvattua tarkastusmenetelmää käytetään tarkastettaessa: Tässä menetelmäkuvauksen osassa on luettelo (luettelossa käytetään yleensä standardien mukaisia laitetermejä) niistä laitteista, joiden tarkastamiseen tarkastajalla on pätevyys ja joiden tarkastusta menetelmäkuvaus koskee. Luetellaan ne tarkastukset, joita tarkastaja tekee ja joita menetelmäkuvaus koskee esim.käyttöönottotarkastus, määräaikaistarkastus, perusteellinen tarkastus ja muu tarkastus. Jos tarkastaja ei esim. tee käyttöönottotarkastuksia tai perusteellisia
3(5) tarkastuksia, tämä todetaan ao. kohdassa, eikä sitä koskevia menettelyjä tällöin tarvitse kuvailla. 2. Säädökset, standardit ja muut ohjeet Tarkastuksissa noudatettavat säädökset, standardit ja muut ohjeet on lueteltu työsuojeluhallinnon laatimissa ohjeissa ja ne sisältyvät tarkastajien erityiskursseilla jaettavaan aineistoon. Tarkastuksen kannalta keskeisin ohje on edellä mainittu viranomaisohje, Etelä- Suomen aluehallintoviranomaisen, työsuojelun vastuualueen tarkastusohje, jonka viimeisin päivitysversio on ehdottomasti tässä kohdassa mainittava. Menetelmäkuvauksen liiteluettelossa on mainittava ne tarkastuksen kannalta keskeiset säädökset, standardit ja tarkastusta koskevat tarkemmat ohjeet, jotka ovat myös tarkastajalla itsellään oltava menetelmäkuvauksen ohella aina käytettävissä. Käytössä olevan pöytäkirjapohjan on oltava tämän kuvauksen liitteenä. 3. Tarkastusolosuhteet Tässä osiossa kuvataan tarkastuksen tekemistä tilaajan ilmoittamassa käyttökohteessa sisätiloissa tai ulkona. Jos tarkastuksia tehdään tarkastuksen tekijän omissa tiloissa, suoritusta kuvataan siltä osin erikseen. Lisäksi kuvataan yleisten ja työpaikkakohtaisten työsuojelumääräysten (esim.yhteinen työpaikka) huomioonottamista tarkastuksessa. 4. Välineet ja henkilöstö Tässä kohdassa esitetään luettelo tarkastuksessa käytettävistä työvälineistä (koe- ja testikuormituspainot sekä testauksessa käytettävät muut välineet) ja suojavälineistä (kypärä,turvajalkineet, turvavaljaat jne.). Tarvittavan apuhenkilöstön tarve ja toiminta kuvataan niin hyvin kuin se on ennalta mahdollista. 5. Tarkastuksen kuvaaminen vaihe vaiheelta 5.1 Ennen tarkastuksen aloittamista tehtävät toimenpiteet Kuvataan kaikki ennen varsinaisen tarkastuksen aloittamista tarpeelliset valmistelutehtävät - mm. tilaajan kanssa etukäteen sovittavat asiat kuten tarkastukseen osallistujat, koepainojärjestelyt jne.
4(5) - tarkistetaan, mikä tarkastus on kyseessä (käyttöönotto-, määräaikais-, perusteellinen määräaikaistarkastus vai muu tarkastus) 5.2 Työturvallisuudesta huolehtiminen Kuvataan työturvallisuuden kannalta tärkeiden asioiden huomioonottaminen tarkastuskohteessa tarkastuksen aikana (mm.ulkopuolisten henkilöiden ja samassa tilassa olevien laitteiden ja mahdollisten esteiden huomioonottaminen). 5.3 Kohteen tunnistaminen Kuvataan tarkastettavan laitteen tunnistaminen kilpien ja dokumenttien avulla. 5.4 Esivalmistelu tarkastuskohteessa Kuvataan ennen tarkastuksen teknistä aloittamista tehtävät toimenpiteet tarkastuskohteessa. Tarvittava lisähenkilöstö työpaikalta, koepainot jne... 5.5 Tarkastuskohteet kohta kohdalta ja vaatimustason kuvaus Tarkastukset tehdään työsuojeluviranomaisen julkaiseman tarkastusohjeen sekä mahdollisten valmistajan ohjeiden mukaisesti. Viranomaisohjeessa on kuvattu yleinen vaatimustaso ja valmistajan ohjeissa on otettu ko. laitteen erityispiirteet huomioon. Yleensä riittää viittaus näihin ohjeisiin. Tarkemmin tässä kohdassa kuvataan esim. koekuormitusten ja koekäytön suorittamista, jarrujen testausta, turvalaitteiden toiminnan testausta tai muita tarkastukseen liittyviä toimenpiteitä, jotka sisältävät muutakin kuin silmämääräistä kunnon ja vaatimustenmukaisuuden (turvallisuuden) arviointia. Huom. Viranomaisohjetta päivitetään, joten ainakin kerran vuodessa on syytä tarkistaa, mitä päivitysversiota tarkastuksissa kulloinkin noudatetaan. Tässä kohdassa kuvataan menettelyt ja menetelmät niiden käyttöasetuksen tarkoittamien tarkastusten (käyttöönottotarkastus, määräaikaistarkastus ja perusteellinen määräaikaistarkastus) osalta, joita tarkastaja käytännössä tekee. 5.5.1 Käyttöönottotarkastuksen kuvaus 5.5.2 Määräaikaistarkastuksen kuvaus 5.5.3 Perusteellisen määräaikaistarkastuksen kuvaus Kuvataan perusteellisen tarkastuksen suorittamista ja mahdollisen alihankintana käytettävän NDT-asiantuntijan osuutta ja toimintaa tarkastuksessa.
5(5) 5.6 NDT-menetelmien käyttö tarkastuksissa (lähinnä määräaikaistarkastuksissa ja perusteellisissa määräaikaistarkastuksissa) Kuvataan NDT-menetelmien käyttöä sekä normaalissa määräaikaistarkastuksessa että perusteellisessa määräaikaistarkastuksessa. Jos tarkastajalla itsellään on pätevyys näiden menetelmien käyttöön, kuvataan se, mitä menetelmiä hän käyttää ja miten käytettävä menetelmä valitaan. Alihankintaa käytettäessä kerrotaan asiantuntijan tai asiantuntijayrityksen nimi tai ainakin ne kriteerit, joilla asiantuntija valitaan sekä miten tarkastus käytännössä suoritetaan yhteistyönä. Kuvataan NDT-menetelmien käytöstä tarkastuspöytäkirjaan laadittavia liitteitä. 6. Tarkastuspöytäkirja ja -merkintä Kuvataan pöytäkirjan täyttöä (tarkastuskohteessa ja sen mahdollista viimeistelyä sen jälkeen), pöytäkirjan jakelua ja tallennusta/säilytystä jne. Kuvataan myös, miten ja minkälainen tarkastusmerkintä tehdään tarkastettuun laitteeseen. LIITTEET 1. Luettelo tarkastukseen liittyvistä keskeisistä säädöksistä ja ohjeista. (viranomaisen tarkastusohjeissa on laaja luettelo.tässä mainitaan yleensä vain ne keskeiset säädökset ja ohjeet, jotka tarkastajalla on jatkuvasti käytössä). Näitä liitteitä ei pidä lähettää menetelmäkuvauksen mukana Inspecta Sertifiointi Oy:lle. 2. Tarkastuspöytäkirjamalli, jota tarkastaja käyttää tarkastuksia tehdessään. Jos tarkastaja käyttää viranomaisen pöytäkirjamallia sellaisenaan, riittää pelkkä viittaus siihen, eikä sitä silloin tarvitse lähettää Inspecta Sertifiointi Oy:lle.