Ajoneuvotekniikka Tiedote 2/2007 katsastajille 24.1.2007 ETA-valtiosta tuodun ajoneuvon rekisteröintitodistuksen vaatiminen rekisteröintikatsastuksessa Muutos voimaan 1.2.2007 1.2.2007 alkaen tulee asiakkaan luovuttaa ulkomainen rekisteröintitodistus katsastustoimipaikalle ETA-valtiosta tuodun käytetyn ajoneuvon hyväksytyn tai hylätyn rekisteröintikatsastuksen yhteydessä. Vaatimus perustuu ajoneuvojen hyväksynnästä annetun asetuksen (1244/2002) muutokseen (1180/2006). Alkuperäinen todistus tulee arkistoida yhdessä muiden arkistoitavien rekisteröintikatsastusasiakirjojen kanssa. Asiakkaalle on annettava valokopio todistuksesta. Ennen helmikuuta 2007 aloitettujen rekisteröintikatsastusten jälkitarkastuksissa rekisteröintitodistuksia ei AKEn näkemyksen mukaan tarvitse vaatia luovutettavaksi. ETA-alueen ulkopuolelta tuodun ajoneuvon rekisteröintikatsastuksessa on ainoastaan esitettävä alkuperäinen rekisteröintitodistus, josta katsastajan on otettava kopio arkistointia varten. ETA-valtioita ovat Suomen lisäksi Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Norja, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekki, Unkari, Viro ja Yhdistynyt Kuningaskunta. Alkuperäinen todistus vaadittava Rekisteröintikatsastuksessa on vastaanotettava aina alkuperäinen ulkomainen rekisteröintitodistus. ETA-valtiosta tuodun ajoneuvon rekisteröintitodistus voi olla joko harmonisoitu yksiosainen tai kaksiosainen (osa I ja osa II) todistus taikka ns. vanhanmallinen (ei harmonisoitu) todistus. Todistus on harmonisoitu, jos rekisteröintitodistuksesta ilmenevä asiakirjan nimi (rekisteröintito distus) on otsikossa ilmoitettu kaikilla EU-kielillä eli myös suomeksi. Ulkomaisen viranomaisen antama todistus rekisteröinnistä Asetuksen mukaan katsastustoimipaikka voi ulkomaisen rekisteröintitodistuksen vaihtoehtona hyväksyä ulkomaisen rekisteröintiasioita koskevan viranomaisen antaman todistuksen aikaisemmasta rekisteröinnistä. AKE katsoo, että edellä mainittuna ulkomaisen rekisteröintiviranomaisen antamana todistuksena voidaan pitää esimerkiksi harmonisoidun kaksiosaisen rekisteröintitodistuksen alkuperäistä II osaa. Harmonisoituun rekisteröintitodistukseen liittyvä rekisteröintilupatiedustelu Jos rekisteröintikatsastuksessa on esitetty ETAvaltiosta tuodun ajoneuvon kaksiosaisesta rekisteröintitodistuksesta ainoastaan I osa, voidaan asetuksen mukaan rekisteröintikatsastus hyväksyä ilman II osan toimittamista, jos aikaisemman rekisteröintivaltion viranomaiselta saadaan tieto siitä, ettei ajoneuvon rekisteröinnille Suomeen ole estettä. AKEn rekisteröintiyksikkö välittää katsastustoimipaikan laatiman tiedustelun ETA-valtion rekisteröintiviranomaiselle ja viranomaisen vastauksen edelleen katsastustoimipaikalle. Jos katsastuksessa ei ole esitetty kaksiosaisen rekisteröintitodistuksen alkuperäistä I osaa, tiedustelua ei tehdä. Tiedustelut lähetetään osoitteeseen retu@ake.fi Osoite on tarkoitettu ainoastaan viranomaiskäyttöön eikä sitä tule luovuttaa asiakkaille. Sähköpostitiedustelu tulee lähettää seuraavassa muodossa siten, että ajoneuvoa koskevat tiedot on täydennetty hakasulkeisiin suomenkielisen tekstin tilalle:
Sähköpostiviestin otsikko: Request for registration permission: (Directive 1999/37/EU) Sähköpostin teksti: We hereby request permission to register the following vehicle in Finland (Directive 1999/37/EU, Art. 5). The complete registration certificate was not presented before registration. E: [kirjoita tähän valmistenumero] A: [kirjoita tähän ajoneuvon ulkomainen rekisteröintitunnus] D1: [kirjoita tähän merkki] D3: [kirjoita tähän kauppanimi] Previously registered in [kirjoita tähän tuontimaa englanniksi] The owner failed to present part II of the new harmonised registration certificate Vehicle Administration Registration unit P.O. Box 120 00101 Helsinki Finland retu@ake.fi Yhteenveto Katsastuksessa vastaanotettavan rekisteröintitodistuksen on oltava alkuperäinen. ETA-valtiosta maahantuodusta ajoneuvosta on rekisteröintikatsastuksessa luovutettava ensisijaisesti rekisteröintitodistuksen osat I ja II; tai rekisteröintitodistuksen osa I ja saatava RETU-kyselyn kautta vastaus, ettei rekisteröinnille Suomeen ole estettä. Jos osaa I ei kuitenkaan ole saatavilla, voidaan hyväksyä myös rekisteröintitodistuksen osa II; tai edellisen rekisteröintivaltion rekisteröintiviranomaisen todistus edellisestä rekisteröinnistä. ETA-alueen ulkopuolelta tuodusta ajoneuvosta on rekisteröintikatsastuksessa esitettävä kopioitavaksi rekisteröintitodistus; tai edellisen rekisteröintivaltion rekisteröintiviranomaisen todistus edellisestä rekisteröinnistä. Viesti on lähetettävä aina sähköpostimuodossa, ei esimerkiksi Word-tiedostona! Koska tiedon saaminen ulkomaiselta viranomaiselta saattaa kestää kauan eikä tietoa saa kaikissa tapauksissa lainkaan, kehottaa AKE neuvomaan katsastusasiakkaita siitä, että hyväksyntäasetuksessa vaadittavan kaksiosaisen rekisteröintitodistuksen esittäminen kokonaisuudessaan on tärkeää ajoneuvon katsastuksen hyväksymisen ja lopullisen rekisteröinnin kannalta. 2
Esimerkkejä: Harmonisoidun rekisteröintitodistuksen alkuperäinen osa I: Voidaan hyväksyä ilman osaa II, jos ulkomaiselta rekisteröintiviranomaiselta saadaan lupa. Tehtävä RETU-kysely. (Kuva: Saksa) 3
Harmonisoidun rekisteröintitodistuksen alkuperäinen osa II: Voidaan hyväksyä myös ilman I osaa. RETU-kyselyä ei tehdä. (Kuva: Saksa). 4
ETA-alueen ulkopuolelta tuodun ajoneuvon rekisteröintitodistus: Esitettävä alkuperäinen rekisteröintitodistus, josta katsastaja ottaa kopion arkistointia varten. (Kuva: USA, Florida) 5