AKAAN KAUPUNKI Akaan kaupungin katujen ja pihojen talvihoito, 2017-2019 (optio 2020-2022) ()
SISÄLLYSLUETTELO 0 YLEISET TIEDOT... 1 0.1 TILAAJA JA URAKAN VALVOJAT... 1 0.2 YLEISTÄ... 1 0.3 ERITYISPIIRTEITÄ... 1 1 URAKKAMUOTO JA URAKKA-AIKA... 2 1.1 MAKSUPERUSTE... 2 1.2 ALIURAKOITSIJOIDEN KÄYTTÖ... 2 1.3 URAKKA-AIKA... 2 2 URAKKA-ALUE... 3 3 SIVU-URAKAT, TILAAJAN HANKINNAT JA ERILLISURAKAT... 3 3.1 SIVU-URAKAT... 3 3.2 TILAAJAN HANKINNAT JA ERILLISURAKAT... 3 3.3 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS... 3 4 YHTEISTOIMINTA JA TYÖN TOTEUTUS... 3 4.1 YHTEISTOIMINTAA KOSKEVAT OHJEET... 3 4.2 ITSENÄINEN TOIMINTA PÄIVYSTYSVASTUULLA... 4 4.3 VALVOJAN ANTAMAT TEHTÄVÄT JA LAADUN SEURANTA... 4 4.4 TYÖMAAKOKOUKSET... 4 5 TALVIHOITOURAKKAAN KUULUVAT TYÖT... VIRHE. KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY. 5.1 KIINTEISTÖJEN PIHAT JA PYSÄKÖINTIALUEET... 6 6 VAROTTAVAT KOHTEET, KATSELMUKSET... 6 6.1 ERITYISET KATSELMUKSET JA MITTAUKSET... 6 7 TURVALLISUUS... 6 7.1 LUVAT JA ILMOITUKSET... 7 7.2 LIIKENNE... 7 8 LAATU... 7 8.1 LAADUNVARMISTUS... 7 8.2 URAKOITSIJAN LAADUNVALVONTA... 7 8.3 TALVIHOITOTOIMENPITEIDEN KÄYNNISTÄMINEN... 8 9 TYÖMAAN ORGANISAATIO JA HALLINTO... 8 9.1 TYÖVOIMA... 8 9.2 TYÖMAAPÄIVÄKIRJA... 8 10 YMPÄRISTÖ... 8 10.1 YMPÄRISTÖN SUOJELU... 8 11 ASIAKIRJAT... 8 11.1 TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT... 8 11.2 URAKKASOPIMUSASIAKIRJAT JA NIIDEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS... 9 11.3 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS... 9 12 SANKTIOT... 9 13 VAKUUDET... 10 Akaan kaupungin katujen ja pihojen talvihoidon urakkaohjelma, Akaa
13.1 URAKOITSIJAN VAKUUDET... 10 13.2 TILAAJAN VAKUUDET... 10 14 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS... 10 14.1 URAKKAHINNAN MUODOSTUMINEN... 10 14.2 URAKKAHINNAN MAKSAMINEN... 10 14.3 HINTASIDONNAISUUS... 10 14.4 LISÄTYÖT... 10 15 ERIMIELISYYDET... 11 15.1 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN... 11 16 LISÄTIEDOT... 11 Akaan kaupungin katujen ja pihojen talvihoidon urakkaohjelma, Akaa
1/11 AKAAN KAUPUNKI AKAAN KAUPUNGIN KATUJEN JA PIHOJEN TALVIHOITO 2017-2022, URAKKAOHJELMA 0 YLEISET TIEDOT 0.1 TILAAJA JA URAKAN VALVOJAT Akaan kaupunki / tekninen toimi PL 34 Myllytie 3 37801 AKAA 0.2 YLEISTÄ Sopimusasiat Tekninen johtaja Antti Kemi puh. 040 355 3270 Urakan valvojat: 0.3 ERITYISPIIRTEITÄ Kunnossapitopäällikkö Vesa Savolainen, 040-335 3274 Kaupunginpuutarhuri Heli Laine, 040-335 273 Kiinteistötyönjohtaja Kari Kairenius, 040-335 3259 Virka-ajan ulkopuolella tilaajan yhteyshenkilönä toimii tekninen päivystäjä puh. 040 335 3247 Tilaajan taholta tapahtuva valvonta ei rajoita eikä vähennä urakoitsijan sopimuksenmukaista vastuuta. Kunnossapitolain mukaan päävastuu katujen kunnossapidosta on kunnalla ja kiinteistöjen tehtävänä on sen kohdalla olevan jalkakäytävän kunnossapito (laki Katujen ja eräiden yleisten alueiden kunnossapidosta 1978/669, 2005/547 Akaassa kaupunki on hoitanut jalkakäytävien aurauksen ja liukkauden torjunnan yhtenäisen hoitotason varmistamiseksi. Kiinteistöillä on vastuu muusta puhtaanapidosta. Tonttiliittymien kohdalla tontin omistaja vastaa tontille johtavan kulkutien kunnossapidosta. Urakan kohteena on Akaan kaupungin teiden, katujen, kevyenliikenteen väylien ja kaupungin kiinteistöjen piha-alueiden talvihoitotyöt. Akaan kaupunki tekee omana työnä osan katujen talvihoitotöistä. Tässä urakassa kilpailutetaan kaupungin oman työn ulkopuolelle jäävien katualueiden ja kiinteistöjen piha- ja pysäköintialueiden talvi kunnossapitotyöt. Talvihoitotöiden ajoituksessa huomioidaan teiden ja väylien käyttäjien aikataulut 7.10.2016
Talvihoito 2017-2022 2/10 siten, että mm. kunnossapitoluokka 1 hoitotyöt tehdään ennen kuin pääosa työmatkalaisista lähteen liikenteeseen. Piha- ja pysäköintialueiden talvi kunnossapitotöiden suorittamisessa huomioidaan alueiden käyttäjien aikataulut, osassa kohteissa on rajoitetut työskentelyajat. Mm. koulujen ja päiväkotien kiireisimpinä aamutunteina ei työkoneita saa liikkua ko. työkohteissa. Urakoitsijan on varauduttava siihen, että myös päivällä, koulujen loppumisen aikaan voi olla työskentelyrajoituksia. Kaikkien urakka-alueiden (väylät, pihat ja pysäköintialueet) lumitilojen rajallisuus on huomioitava, urakoitsija voi joutua ajamaan lunta Hirsikankaalle lumenkaatopaikalle. Urakka-alueiden lumitilat määritellään aloituskokouksessa. Lumenajon tarpeen määrittelee urakoitsija yhdessä valvojan kanssa. Alikulkujen korkeudet, piha-alueiden ahtaudet asettavat rajoituksia kunnossapitokalustolle. Joillakin väylillä on ajohidasteita, jotka tulee ottaa talvihoidossa huomioon. Urakan aikana voidaan urakka-alueille rakentaa ajohidasteita lisää. Kohteet yksilöidään urakkakatselmuksessa tai työmaakokouksissa. Urakoitsija asentaa tarvittavat aurauskepit urakka-alueelle. 1 URAKKAMUOTO JA URAKKA-AIKA 1.1 MAKSUPERUSTE Urakkamuotona on yksikköhintaurakka. Annettujen yksikköhintojen tulee sisältää sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi kaikki tarpeelliset kustannukset. Urakoitsija toimii hoitourakkansa pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Kohdassa 3 on lueteltu tilaajan hankinnat ja erillisurakat. Talvihoitotöiden maksuperusteena on tarjouksen mukaiset yksikköhinnat ( /km, /m2, /m3, /h). Tehdyt työt laskutetaan tilaajan allekirjoittamien koneen käyttöilmoituksen perusteella kerran kahdessa viikossa. Laskuihin on eriteltävä urakka-alueen nimi. Akaan kaupunki pidättää oikeuden lisätä koneisiin GPS-seurantalaitteet sopimuskauden aikana. 1.2 ALIURAKOITSIJOIDEN KÄYTTÖ Urakoitsijoilla on oikeus käyttää aliurakoitsijoita. Aliurakoitsijat on hyväksytettävä tilaajalla YSE 1998:n mukaisesti, tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämät aliurakoitsijat. Aliurakoitsijalla ei ole oikeutta käyttää aliurakoitsijaa ts. aliurakoitsijoiden ketjutus ei ole mahdollista. Urakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden tekemisistä kuten omistaan. 1.3 URAKKA-AIKA Urakka aika on 1.12.2016 15.5.2019 (optio 1.10.2019 15.5.2022). Talvikunnossapitotyöt alkavat syksyllä säätilan mukaan ensimmäisten lumien / liukkaiden tullessa ja päättyvät keväällä säätilan mukaan, hiekoitussepelin poistoon.
Talvihoito 2017-2022 3/10 1.4 VÄLIKATSELMUKSET Urakan välikatselmus pidetään toukokuussa 2019 (optiot toukokuussa 2020,2021) 2 URAKKA-ALUEET Urakka-alueet käsittää,akaan kaupungin hoitovastuulla olevien katu, kiinteistöjen pihat- ja pysäköintialueet (Liitteet, aurattavat kadut ja kiinteistöt). Alueiden neliö- ja kilometrimäärät on tilaajaa sitomaton. Urakoitsijan tulee perehtyä urakka-alueeseen ennen tarjouksen tekemistä. 3 SIVU-URAKAT, TILAAJAN HANKINNAT JA ERILLISURAKAT 3.1 SIVU-URAKAT Sivu-urakoita ei ole. 3.2 TILAAJAN HANKINNAT JA ERILLISURAKAT Urakka-alueella voi olla vesi-, viemäri-, katusaneeraus ym. rakennustyömaita, joiden kunnossapidosta vastaa kyseisen työn suorittaja. Tilaajan hankinnassa on tarvittaessa rumpujen ja kaivojen sulatus. Mikäli talvihoitourakoitsija ei kykene hoitamaan kaikilta osin urakkaaluettaan laatuvaatimusten mukaisessa kunnossa, tilaaja pidättää oikeuden tehdä talvihoitotöitä kaupungin omana työnä tai teettää kunnossapitotyöt ulkopuolisella toimijalla ja periä toteutuneet kustannukset urakoitsijalta. 3.3 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Tilaajan toimittama hiekoitushiekka on noudettavissa tilaajan varikolta Toijalassa Mastotie 5 varikolta, Viialassa Työmiehenkatu 10 varikolta ja Kylmäkoskella Yrittäjäntien hiekkasuojasta. Valittavalle urakoitsijalle kuuluu aurausviittojen asennus ja poisto ilman erillistä korvausta. Tilaaja antaa aurausviitat jotka on noudettavissa varikoilta. Urakoitsija on velvollinen huolehtimaan että aurausviitoitus on asianmukaisessa kunnossa. Lumenkaatopaikka sijaitsee Hirsikankaalla, hoitourakoihin kuuluvasta lumentuonnista ei peritä vastaanottomaksua. Urakoitsijan on hankittava tarvittava tunnistin mahdollista lumen ajoa varten omalla kustannuksellaan. 4 YHTEISTOIMINTA JA TYÖN TOTEUTUS 4.1 YHTEISTOIMINTAA KOSKEVAT OHJEET Pääurakoitsijan nimetty edustaja vastaa yhteydenpidosta tilaajan valvojaan ja urakka-alueeseen rajoittuviin muihin talvihoitourakoiden edustajiin (esim. väylien hoito urakoitsijaan)
Talvihoito 2017-2022 4/10 Tilaaja huolehtii tiedotuksesta julkisille tiedotusvälineille. Urakoitsija vastaa tarvittaessa omien toimenpiteidensä edellyttämästä tiedotuksesta urakka-alueen kiinteistöille. 4.2 ITSENÄINEN TOIMINTA PÄIVYSTYSVASTUULLA Urakoitsijan tulee toimia itsenäisesti ja ilman erillisiä tilaajan määräyksiä siten, että urakkaan kuuluvat tehtävät tulevat suoritetuksi laatuvaatimusten mukaisesti. Urakoitsija vastaa oman henkilöstönsä ja aliurakoitsijoidensa työsuojelusta ja työturvallisuudesta, sekä huomioi muun liikenteen liikenneturvallisuuden suorittaessaan kunnossapito töitä urakka-alueellaan. Urakoitsijalla on oltava urakka-aikana kaikkina vuorokauden aikoina päivystysnumerossaan tavoitettavissa henkilö, jolle voi ilmoittaa urakka-alueella olevasta häiriötilanteesta ja joka voi käynnistää tarvittavat kunnossapitotoimenpiteet. 4.3 VALVOJAN ANTAMAT TEHTÄVÄT JA LAADUN SEURANTA Vaikka urakoitsija toimii urakka-alueella itsenäisesti ja omaan harkintaansa, sekä annettuihin ohjeisiin ja laatuvaatimuksiin perustuen, on urakan valvojalla oikeus suullisesti tai kirjallisesti määrätä urakoitsija ryhtymään toimenpiteisiin. Tällaisissa tapauksissa urakoitsijan edellytetään aloittavan kunnossapitotoimenpiteet kahden tunnin sisällä määräyksen saapumisesta, ellei tehtävän annon yhteydessä muuta sovita. Mikäli urakoitsija laiminlyö annetut tehtävät, on tilaajalla oikeus suorittaa tehtävät omana työnä tai teettää työt ulkopuolisella toimijalla ja periä toteutuneet kustannukset urakoitsijalta. Valvoja voi erillisen työtilauksen perusteella sopia urakoitsijan kanssa tehtäväksi urakkaan kuulumattomia töitä urakka-alueilla. Työn ajoitus, kesto ja työstä suoritettava erillinen korvaus sovitaan tapauskohtaisesti. Urakan nimetyllä valvojalla on oikeus puuttua mahdolliseen ylilaadun tekemiseen. 4.4 TYÖMAAKOKOUKSET Työmaakokouksien pitämisestä sovitaan aloituskokouksessa. Sopijaosapuolet ovat velvollisia ilmoittamaan työmaakokouksessa käsiteltäväksi tulevat asiat ennakolta vähintään kaksi työpäivää ennen työmaakokousta. 5 KUNNOSSAPITOLUOKAT 5.1 AJOVÄYLIEN KUNNOSSAPITOLUOKAT Ajoväylät on jaettu kolmeen eri kunnossapitoluokkaan (Pääkadut 1-luokka, Kokoojakadut 2-luokka, Asuntokadut 3-luokka ja kevyenliikenteen väylät A-luokka) Ensimmäiseen luokkaa kuuluvat pääväylät, toiseen kokoojakadut ja
Talvihoito 2017-2022 5/10 kolmanteen liittyvät / päättyvät asuntokadut. Kevyen liikenteen väylien kunnossapitoluokitus on yhtenevä rinnakkaisen kadun kanssa. Auraustoimenpiteet käynnistyvät kunnossapitoluokasta 1 ajoradan aurauksella, kun lumensyvyys 3 cm täyttyy, kunnossapitoluokassa 2 auraus käynnistyy kun lumensyvyys 5 cm täyttyy. Mikäli ajoradan vieressä on kevyenliikenteenväylä, se aurataan välittömästi ajoradan aurauksen jälkeen. Kunnossapitoluokan 1 väylät on oltava aurattu klo 6:00 mennessä. Kun kunnossapitoluokan 1 kaikki väylät on aurattu, siirrytään kunnossapitoluokka 2 tiestölle, jne. Kunnossapitotöitä, auraus ja liukkauden torjuntaa on tehtävä pääsääntöisesti ennen liikenteen huipputunteja klo 7 ja klo 16, lukuun ottamatta mahdollisia poikkeuksellisia lumimyrskyjä. 5.2 KIINTEISTÖJEN KUNNOSSAPITOLUOKAT Auraustoimenpiteet käynnistyvät kiinteistöjen piha-alueella kun lumensyvyys 3 cm täyttyy. 6 TALVIHOITOURAKKAAN KUULUVAT TYÖT Talvihoitourakka sisältää jäljempänä luetellut katualueiden talvihoitoon kuuluvat työt. Varsinaisten talvihoitotöiden lisäksi urakoitsijan tulee puuttua tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti hoitamillaan alueilla kolmansien osapuolten aiheuttamiin epäkohtiin, kuten luvaton yleisen alueen käyttö (esim. kiinteistöjen alueilta katualueelle työnnetyt lumet) Hiekoitushiekan poisto keväällä kaduilta ja kiinteistöjen pihoilta sekä kiinteistöjenpihojen pesu kuuluu myös talvihoitourakkaan. Urakoitsijan tulee kirjata ylös asiakaspalautteet, tarvittaessa vastata niihin sekä hoitaa omalta osaltaan vuoropuhelua. 6.1 TIET JA KEVYENLIIKENTEEN VÄYLÄT Teiden ja teihin liittyvien kaupungin kunnossapitovastuulla olevien kevyenliikenteen väylien ja katujen vierustojen pysäköintialueiden talvihoitotöihin (pois lukien kiinteistöjen ja yleisten alueiden tori, rautatieasemat jne. pysäköintialueet) kuuluvia töitä ovat mm. - Lumen auraus, sohjon poisto sekä lumen lähisiirrot ja lumen kuormaus, - kuljetus lumenkaatopaikalle. - Ajoradan aurauksen yhteydessä aurataan myös linja-autopysäkit, liittymät kevyenliikenteen väylille / bussipysäkeille, keskikorokkeiden kulkuväylät. -Linja-auto pysäkkien katokset ja katosten edustat ovat myös pidettävä puhtaana lumesta. - Polanteen poisto ja pinnan tasaus ajoradoilla ja keväällä myös kevyenliikenteen väylillä. Polannetta poistettaessa risteysalueille ja kiinteistöliittymiin
Talvihoito 2017-2022 6/10 ei saa jäädä valleja. - Tarvittaessa jään poiston alikulkukäytävistä. - Liukkauden torjunta ajoradoilla ja kevyenliikenteen väylillä. - Jäätyneiden rumpujen ja kaivojen aukaisut. - Sulamisvesien haittojen torjunta ja paannejään poisto Runsaslumisina talvina alueille kasatut lumikasat eivät saa estää alueiden käyttöä, eikä näkyvyyksiä. Lumen kuljetus lumenkaatopaikalle kuuluu urakkaan. 6.2 KIINTEISTÖJEN PIHAT JA PYSÄKÖINTIALUEET Kaupungin piha-alueiden, pysäköintialueiden ja niille johtavien teiden ja väylien koneelliset lumityöt, liukkauden torjunta, polanteen poisto, sohjon poisto. Toimenpiteiden jälkeen kulkuväylille ei saa jäädä lumi/sohjo/polanne valleja. Runsaslumisina talvina alueille kasatut lumikasat eivät saa estää alueiden käyttöä, eikä näkyvyyksiä. Lumen kuljetus lumenkaatopaikalle kuuluu urakkaan. Kiinteistöjen piha-alueiden ja parkkipaikkojen aurausaikatauluissa huomioitavia: - Koulujen ja päiväkotien pihat on aurattava klo 7:00 mennessä Koulujen pihoille ja kulkuväylille määritetään urakan alkuun mennessä lasten turvallisuuden vuoksi toimenpidekieltoajat, (esim välituntien aikana ja koulujen loppumisen aikaan). 7 VAROTTAVAT KOHTEET, KATSELMUKSET Kaupungin omaisuudelle (mm. lämpötolpille, liikennemerkeille, istutuksille, nurmialueille jne.) talvikunnossapitotyöstä mahdollisesti aiheutuvat vauriot on urakoitsijan korjattava välittömästi kustannuksellaan tai viimeistään keväällä lumien sulettua. Mikäli urakoitsija ei korjaa aiheuttamiaan vaurioita, kaupunki korjauttaa ne kustannuksellaan ja pidättää korjauskulut urakoitsijalta. Urakoitavien piha-alueisiin rajoittuville yksityisille kiinteistöille ja muulle yksityiselle omaisuudelle mahdollisesti talvikunnossapitotyössä aiheutettujen vahinkojen korvauksista on urakoitsija velvollinen sopimaan suoraan vahingon kärsineen osapuolen kanssa. 7.1 ERITYISET KATSELMUKSET JA MITTAUKSET Urakan alussa pidetään urakka-alueen katselmus. Urakan kuluessa pidetään tarvittaessa katselmuksia. 8 TURVALLISUUS Pääurakoitsijan on laadittava ja hyväksytettävä työstä turvallisuussuunnitelma ennen töiden aloittamista. Turvallisuussuunnitelmassa on esitettävä kuinka työssä huomioidaan urakan toteuttamiseen liittyvät vaarat, haitat ja ongelmat, joita
Talvihoito 2017-2022 7/10 tarjouspyyntöasiakirjoissa on mainittu mm. turvallisuusasiakirjassa. Turvallisuussuunnittelua on mm. kuinka tienhoitotyössä huomioidaan tienkäyttäjien turvallisuus, mahdollinen liikenteenohjaussuunnitelma esim. lumen kuormauksessa ahtailla väylillä. Pääurakoitsijan on huolehdittava siitä, että jokaiselle työntekijälle ja aliurakoitsijalle annetaan riittävä opastus työ- ja liikenneturvallisuuteen (perehdyttämiset dokumentoitava). Talvihoitotöitä joudutaan tekemään eri vuorokauden aikana ja viikonloppuisin. Henkilöstön työajoissa on noudatettava voimassa olevaa työaikalakia. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon tekijän työturvallisuus ja yleinen liikenneturvallisuus. Urakoitsijan on nimettävä tavoitettavissa oleva henkilö, joka toimii urakoitsijan edustajana turvallisuusasioissa eli ns. vastuunalaisena henkilönä 8.1 LUVAT JA ILMOITUKSET Työsuoritukseen liittyvien lupien hankkimisesta ja ilmoitusten tekemisestä huolehtii urakoitsija. Työsuoritukseen liittyviä lupia ja ilmoituksia ovat mm: - tarvittaessa ennakkoilmoitus työsuojelupiiriin. 8.2 LIIKENNE Työaikaisen liikenteen järjestely kuuluu urakoitsijalle. Koska talvihoitotöitä tehdään muun liikenteen seassa, kalustossa on oltava toimiva peruutussireeni ja kaikkiin suuntiin näkyvä(t) varoitusvilku(t) ym lain vaatimat turvalaitteet. 9 LAATU Liikennejärjestelyt on tehtävä asiallisesti siten, että häiriöt tienkäyttäjille ovat lyhytaikaisia. Tarvittaessa on käytettävä liikenteenohjaajaa, esim. lumia kuormattaessa ahtailla väylillä. 9.1 LAADUNVARMISTUS Urakoitsijan on laadittava tarjouksen liitteeksi alustava toiminta- ja laatusuunnitelma, jota urakoitsija täydentää sopimuskatselmukseen mennessä. Tarvittaessa toiminta- ja laatusuunnitelmaa täydennetään myöhemmin urakan aikana. 9.2 URAKOITSIJAN LAADUNVALVONTA Urakoitsijan on valvottava oman ja aliurakoitsijoidensa työjohdon ja työvoiman osaamista ja työsuoritusta sekä työtuloksen vaatimustenmukaisuutta. Tilaajan valvojien suorittama valvonta ei vähennä urakoitsijan vastuuta. Urakoitsijan on otettava huomioon mahdollisen GPS-seurantalaitteen asennuksesta urakakan aikana. Urakoitsijan tulee noudattaa työssä YSE 1998 11 :n mukaista laadunvalvontaa.
9.3 TALVIHOITOTOIMENPITEIDEN KÄYNNISTÄMINEN Akaan Kaupunki Talvihoito 2017-2022 8/10 Toimenpiteet on käynnistettävä välittömästi, kun laatuvaatimusten raja-arvo / raja-arvot ylittyvät. 10 TYÖMAAN ORGANISAATIO JA HALLINTO Pääurakoitsijalla tulee olla vastaava työnjohtaja, jolta vaaditaan kokemusta vastaavanlaisista talvikunnossapito -urakoista. Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämä työnjohto. Työt voidaan aloittaa vasta kun työnjohto on hyväksytty. Pääurakoitsijan tulee ilmoittaa rakennuttajalle ja muille urakoitsijoille työmaan työsuojeluorganisaatio ja työmaan työturvallisuudesta vastaava vastuuhenkilö. 10.1 TYÖVOIMA Urakoitsijan edellytetään käyttävän ammattitaitoista ja kokenutta työvoimaa, henkilöstöllä tulee olla kokemusta talvikunnossapito tehtävistä. Mikäli henkilöstössä on vähemmän kokemusta omaavia, perehdytys talvikunnossapitotöihin on tehtävä dokumentoidusti ja valvojan hyväksymänä. Henkilöstön tulee olla suomenkielentaitoinen mahdollisten asiakaskontaktien vuoksi. Työntekijöillä on oltava kuvallinen henkilökortti, josta ilmenee henkilön lisäksi hänen työnantajansa ja veronumero. Työhön osallistuvilla tulee olla voimassa oleva Tieturva 1 kortti. 10.2 TYÖMAAPÄIVÄKIRJA Urakoitsijan on pidettävä asiamukaisesti numeroiduin sivuin varustettua työmaapäiväkirjaa, jonka valvoja säännöllisesti kuittaa saaneensa tiedoksi. Urakoitsijalla on velvollisuus myös kirjata työmaapäiväkirjaan saamansa asiakaspalautteet ja valvojan kommentit ja huomautukset. Työmaapäiväkirja tehdään kahtena kappaleena joista toinen jää tilaajalle ja toinen urakoitsijalle. 11 YMPÄRISTÖ 11.1 YMPÄRISTÖN SUOJELU Urakoitsijan tulee omassa työssään minimoida työmaan haitalliset ympäristövaikutukset. Työkoneisssa tulee olla turvepakkaukset mahdollisten öljyvuotojen varalle. Työkoneiden pitkäaikaista tyhjäkäyntiä on vältettävä kiinteistöjen ovien ja tuuletusikkunoiden vieressä. Työkoneita ei saa jättää seisomaan moottori käynnissä kiinteistöjen ilmanvaihto / raitisilmaottojen lähelle. 12 ASIAKIRJAT 12.1 TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT Urakan tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyyntökirjeessä.. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat tulostettavissa Akaan kaupungin www-sivuilta osoitteesta http://www.akaa.fi/ajankohtaista/hankinnat-myydaan/.
Talvihoito 2017-2022 9/10 12.2 URAKKASOPIMUSASIAKIRJAT JA NIIDEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Urakoissa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT 16-10660 (viittauksissa on käytetty lyhennettä YSE). Urakkasopimukseen liitetään urakkaneuvottelupöytäkirja, YSE 1998, tarjouspyyntökirje ja tarjouspyynnön jälkeen mahdollisesti lähetetyt lisäkirjeet, tämä urakkaohjelma liitteineen, työturvallisuusasiakirja, tarjous, sekä urakka-alue kartat ja muut tekniset asiakirjat. Asiakirjojen pätevyysjärjestyksen osalta noudatetaan YSE 13 :n mukaista järjestystä, sillä poikkeuksella, että yleiset sopimusehdot (YSE1998) ovat pätevyysjärjestyksessä urakkaohjelman ja sopimuskohtaisten ehtojen jälkeen. Urakassa noudatetaan talvikunnossapidon yleisiä standardeja, työohjeita ja työselostuksia ja Suomessa voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä yleisiä kunnallisia määräyksiä ja ohjeita. Urakoitsija vastaa siitä, että hänen tarjouksensa on tarjouspyynnön mukainen. Mikäli myöhemmin huomataan, että tarjous tai työn tulos ei vastaa tarjouspyynnön kaupallisia ja/tai teknisiä vaatimuksia eikä urakoitsija ole niistä selvästi ennen sopimuksentekoa ilmoittanut, voidaan sopimus purkaa. 12.3 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Urakkahinta ja urakka-asiakirjat ovat urakkasopimuksen syntymisen jälkeen viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti julkisia, jollei yksittäistä asiakirjaa tai sen osaa ole liikesalaisuudeksi katsottavan asian johdosta pidettävä salaisena. Urakoitsijan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen jokin osa sisältää liikesalaisuutena salassa pidettäviä asioita. 13 SANKTIOT Mikäli asiakaspalautteet ja urakan valvojan havainnot osoittavat, ettei työn laatu ole vaatimusten mukainen, käytetään sanktioita. Sanktioihin johtavat syyt: - auraus on laiminlyöty ja lumensyvyys ylittyy - urakoitsija auraa aiheetta - liukkaudentorjunta tekemättä - sohjon poisto tekemättä - urakkarajoissa / risteyksissä kulkemista haittaavat isot lumi/sohjo/polanne -vallit - urakkasopimuksen tai lainsäädännön edellyttämät asiakirjat toimittamatta Toistuvuus Sanktio 1 kerta Kirjallinen muistutus 0 2 kerta Sakko 500 3 kerta Sakko 1000 4 kerta Sakko 2000 5 kerta Sopimuksen purkaminen Urakan valvojan on mahdollista antaa urakoitsijalle suullisia huomautuksia tai kehoituksia, joita ei kirjata työmaapäiväkirjaan eikä käsitellä työmaakokouksissa.
Talvihoito 2017-2022 10/10 Sanktio kirjataan työmaapäiväkirjaan ja käsitellään työmaakokouksessa. Sanktioon johtavasta syystä kirjataan laiminlyönnin aika, paikka ja toteamistapa. 14 VAKUUDET 14.1 URAKOITSIJAN VAKUUDET Toiminnan vastuuvakuutus ennen töiden aloittamista. 14.2 TILAAJAN VAKUUDET Tilaaja ei aseta vakuutta. 15 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 15.1 URAKKAHINNAN MUODOSTUMINEN Urakkasopimuksen urakkasumma muodostuu laskennallisesta tarjouksien vertailuhinnasta. Lopullinen urakkasumma määräytyy yksikköhintojen mukaisesti toteutuneiden ja valvojan hyväksymien töiden perusteella. 15.2 URAKKAHINNAN MAKSAMINEN Sopimukseen perustuvat laskut ovat laskutettavissa, kun valvoja on hyväksynyt tehtyjen töiden mittaluettelon. Jos tilaaja ei 14 vuorokauden kuluessa ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan, maksamattomalle määrälle suoritetaan määräajan ylittäneeltä ajalta korkolain mukainen kulloinkin voimassaoleva vuotuisen viivästyskorko Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. 15.3 HINTASIDONNAISUUS Urakkahintaan eivät vaikuta urakka-ajan säätilat tai muut olosuhdetekijät. Hintojen, palkkojen ja lainsäädännöllisten toimenpiteiden muutosten vaikutusten suhteen noudatetaan YSE 1998 määräyksiä. 15.4 LISÄTYÖT Lisätöissä noudatetaan YSE 43, 44 ja 47 :n mukaista menettelyä. Lisätöissä noudatetaan tarjouksessa ilmoitettuja hintoja, tai näiden puuttuessa yleisesti hyväksyttyjä hintoja tai vastaavin perustein sovittavia hintoja. Jos hinnasta ei voida muuta sopia, on työ tehtävä omakustannushintaan yleisten sopimusehtojen 47 :n mukaisesti ellei tilaaja ota sitä toteutettavakseen. Kaikista lisätöistä on sovittava kirjallisesti ennen työn alkamista.
Talvihoito 2017-2022 11/10 16 ERIMIELISYYDET Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa urakan laajuutta ja laatuvaatimuksia, esim kunnossapitotöitä käynnistävän lumen syvyyttä. Urakan laajuuden muuttuessa merkittävästi, määrämuutokset korvataan YSE 45$ mukaisesti. Tarjouksenantajan tulee lisätä tarjoushintaluetteloon ne luettelosta mahdollisesti puuttuvat yksikköhinnat, joita hänen käyttämänsä työmenetelmän yhteydessä voi esiintyä ja jotka hänen käsityksensä mukaan voivat olla tarpeen. 16.1 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN Riitaisuudet ratkaistaan, mikäli neuvottelulla ei päästä ratkaisuun, tilaajan kotipaikan käräjäoikeudessa. 17 LISÄTIEDOT Lisätietoja antaa ja tiedusteluihin vastaa Akaan kaupungista kunnossapitopäällikkö Vesa Savolainen puh. 040 335 3274. Akaa 11. päivänä lokakuuta 2016 Tekninen johtaja Antti Kemi