18.2.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 42 A/11 PALVELUKSEEN OTTAMISTA KOSKEVA ILMOITUS nro PE/84/S JOHTAJA (ura-alue A2) HENKILÖRESURSSIEN SUUNNITTELU (2004/C 42 A/03) 1. VIRKA Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa pääsihteeristössään olevan johtajan viran (ura-alue A, palkkaluokka 2) täyttämismenettelyn virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Tämä valintamenettely, jonka tarkoituksena on laajentaa nimittävälle viranomaiselle annettavia valintamahdollisuuksia, toteutetaan samanaikaisesti virkojen sisäisen täyttämismenettelyn kanssa. Palvelukseen otettava hakija nimitetään ura-alueen A palkkaluokkaan 2 asiaankuuluvalle tasolle ( 1 ). Peruspalkka on näin ollen 11 285,38 13 219,27 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, ja siitä ei pidätetä ei kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä. Viran hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että virka kuuluu henkilöstökiertojärjestelmään, josta on määrätty Euroopan parlamentin puhemiehistön 20. lokakuuta 1997 hyväksymässä henkilöstöpolitiikkaa koskevassa kertomuksessa. Tehtävät edellyttävät toistuvia virkamatkoja toimipaikkojen välillä, joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä Euroopan parlamentin jäseniin. 2. TOIMIPAIKKA Luxemburg. Tämä virka saatetaan siirtää jompaankumpaan kahdesta muusta Euroopan parlamentin toimipaikasta. 3. YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja kannustaa päteviä naisia ja miehiä hakemaan virkaa sekä varmistaa, ettei palvelukseen ottamisessa syrjitä ketään iän, vammaisuuden, rodun, uskonnon tai seksuaalisen suuntautumisen perusteella. ( 1 ) Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan ura-alueensa palkkaluokkaan ja -tasoon koulutuksensa ja asiaankuuluvan työkokemuksensa pituuden perusteella. Tässä nimenomaisessa tapauksessa virkamies voidaan palkata korkeintaan tasolle 4.
C 42 A/12 FI Euroopan unionin virallinen lehti 18.2.2004 4. TOIMENKUVA Korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä parlamentin päättävien elinten ja henkilöstöasioiden pääosaston pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti: varmistaa pääsihteeristön alaisen, useasta resurssien hallinnan alalla toimivasta jaostosta, yksiköstä ja osastosta koostuvan organisaation sujuvan toiminnan lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä ( 2 ) johtaa, motivoi ja koordinoi useita toimihenkilöiden ryhmiä; optimoi organisaation resurssien käytön varmistaen samalla palvelun laadun (organisaatio, henkilöstöhallinto, budjettivarojen hallinta, innovointi jne.) suunnittelee osaston toimintaa (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely), tekee tarvittavat päätökset tavoitteiden saavuttamiseksi, arvioi tuotettuja palveluita laadun varmistamiseksi antaa toiminta-alaansa liittyviä neuvoja pääjohtajalle, pääsihteeristölle sekä parlamentin jäsenille tekee yhteistyötä pääsihteeristön pääosastojen kanssa, edustaa parlamenttia ja neuvottelee sopimuksia omalla toiminta-alallaan johtaa ja saattaa päätökseen hankkeita. 5. EDELLYTYKSET A. Yleiset edellytykset hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. B. Erityiset edellytykset korkeakoulututkinto tai vastaava työkokemus hyvät yleistiedot Euroopan unionista hyvä käsitys sisäisistä, kansallisista ja kansainvälisistä poliittisista kysymyksistä toimielimissä edustettuina olevien kulttuuritaustojen tuntemus toimialan hallintomenettelyjen hallinta johtamistekniikoiden tuntemus (yli 30 henkilön ryhmä) perusteelliset yleistiedot hallinnosta (henkilöresurssit, johtaminen, talousarvio, varainhoito jne.) ( 2 ) Ks. liite: pääasialliset tehtävät.
18.2.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 42 A/13 yhden Euroopan unionin virallisen kielen ( 3 ) perusteellinen hallinta ja toisen virallisen kielen hyvä taito. Viran menestyksellisen hoidon kannalta englannin ja/tai ranskan kielen hyvä taito on toivottavaa. Toimenkuvaosuudessa (4 kohta) kuvatut tehtävät edellyttävät seuraavia ominaisuuksia: kyky strategiseen suunnitteluun ennakointikyky reagointikyky johtamistaito kommunikointikyky huolellisuus. 6. VALINTAMENETTELY Nimittävän viranomaisen valintatyön helpottamiseksi korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja suosittelee puhemiehistölle niitä hakijoita, jotka olisi kutsuttava haastateltavaksi. Puhemiehistö päättää lopullisesta hakijoiden luettelosta, komitea järjestää haastattelut ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Päätöksen tekemiseksi puhemiehistö voi kuulla hakijoita. 7. HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN Hakijoita pyydetään lähettämään hakemuksensa (mainittava viite palvelukseen ottamista koskeva ilmoitus nro PE/84/S ), jossa on liitteenä tässä Euroopan unionin virallisessa lehdessä julkaistava vastaavannumeroinen ansioluettelo asianmukaisesti täytettynä, seuraavaan osoitteeseen: Parlement européen Monsieur le Secrétaire Général Bâtiment SCHUMAN L-2929 Luxembourg Hakemus on lähetettävä kirjattuna kirjeenä viimeistään 3. maaliskuuta 2004, mistä postileimaa pidetään osoituksena. Pyydämme ottamaan huomioon, että hakijoiden ( 4 ) on haastattelupäivään mennessä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihin, työkokemukseen ja nykyisiin tehtäviin liittyvistä todistuksistaan ja mahdollisista muista asiakirjoista. Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille. ( 3 ) Euroopan unionin viralliset kielet ovat: englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, portugali, ranska, ruotsi, saksa, suomi ja tanska. ( 4 ) Tämä ei koske hakijoita, jotka hakemusten jättämisen määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.
C 42 A/14 FI Euroopan unionin virallinen lehti 18.2.2004 LIITE Henkilöresurssien suunnittelun osaston pääasialliset tehtävät Johtaa ja koordinoida osastoa, jonka alaisuuteen kuuluvat seuraavat jaostot/yksiköt: 1) Sisäisestä organisaatiosta ja henkilöresurssien suunnittelusta vastaava jaosto pääasialliset tehtävät: hoitaa pääsihteerin valtuutuksella kaikkia tutkimustehtäviä, jotka koskevat yksiköiden organisaatiota ja toimintaa analysoida jatkuvasti parlamentin pääsihteeristön työmäärää sekä henkilöresursseja ja aineellisia resursseja kunkin yksiön tehtävien ja niiden käytettävissä olevien välineiden yhteensopivuuden varmistamiseksi suunnitella ja ennakoida pääsihteeristön henkilöstötarpeita erityisesti Euroopan unionin laajentumisen valmistelua silmällä pitäen ja luoda kyseistä tarkoitusta varten henkilöstöasioiden pääosaston ja muiden pääosastojen välisiä tiedonvälitys- ja neuvottelukanavia kehittää varsinkin tietotekniikan alalla työvälineitä, joita tarvitaan näiden tehtävien hoitamiseen vastata uraneuvonnasta analysoida yksiköiden rakenteita ja toimintaa erityisesti toteutettujen toimien kustannus/hyötynäkökulmasta ja ehdottaa tarvittaessa uudelleenjärjestely- ja järkeistämistoimia laatia suosituksia henkilöstöhallintaan liittyvissä asioissa (henkilöstön liikkuvuus, uudistamistoimet ja ammatillinen koulutus jne.) huolehtia ehdotettujen toimien seurannasta ja täytäntöönpanosta laatia sihteeristön toimintaa koskeva tiedotusohjelma uutta ja jo palveluksessa olevaa henkilöstöä varten. 2) Kilpailuista ja valintamenettelyistä vastaava yksikkö pääasialliset tehtävät: järjestää Euroopan parlamentin kilpailuja ja valintamenettelyjä ja hallinnoida niiden kaikkia vaiheita kilpailuissa menestyneiden hakijoiden luettelojen laatiminen ja hallinnointi mukaan luettuna laatia ja järjestää väliaikaisten toimihenkilöjen, ylimääräisten toimihenkilöjen ja paikallisten toimihenkilöjen valintamenettelyjä edistää yhteyksiä Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimistoon, kartoittaa Euroopan parlamentin kilpailutarvetta, tutkia Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimiston laatimia kilpailuilmoituksia, luoda Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimiston käyttöön tietokanta, joka koskee valintalautakunnan jäseniä, arvostelijoita ja valvojia, ja hallinnoida sitä ja pitää se ajan tasalla tiedottaa yleisölle Euroopan yhteisöjen toimielinten ja erityisesti Euroopan parlamentin rekrytointipolitiikasta. 3) Ammatillisesta koulutuksesta vastaava jaosto pääasialliset tehtävät: huolehtia parlamentin henkilöstön ammatillisesta täydennyskoulutuksesta ja järjestää kyseistä tarkoitusta varten a) yleistä koulutusta, jonka avulla koko henkilöstö voi täydentää tietojaan harjoittamassaan ammatissa ja erityisesti pakollisia kursseja erityisten työtehtävien hoitamista varten Euroopan parlamentissa henkilöresursseihin ja työtehoon liittyviä kursseja
18.2.2004 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 42 A/15 ammatillisia täydennyskoulutuskursseja atk-kursseja kielikursseja b) mahdollisesti jonkin pääosaston ehdottamaa erityiskoulutusta (sellaiset autonomiset yksiköt mukaan lukien, jotka eivät kuulu mihinkään tiettyyn pääosastoon), joka sisältyy sen koulutussuunnitelmaan huolehtia sen pääasiallisiin tehtäviin liittyvistä logistisista ja talousarvionäkökohdista.
PE/84/S ANSIOLUETTELOMALLI HENKILÖTIEDOT Nimi (suku- ja etunimet) Osoite (katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa) Puhelin Faksi Sähköposti Kansalaisuus Syntymäaika (päivä, kuukausi, vuosi) TYÖKOKEMUS (Aloita viimeisimmästä) Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat
Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat YLEISSIVISTÄVÄ JA AMMATILLINEN KOULUTUS (Aloita viimeisimmästä) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa)
HENKILÖKOHTAISET TIEDOT JA TAIDOT Taidot, jotka on hankittu, mutta joista ei ole välttämättä saatu todistusta. ÄIDINKIELI (Ilmoita taso: erinomainen, hyvä, alkeistaso) KIELI 2 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 3 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 4 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 5 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen MUUT KIELET SOSIAALISET TAIDOT (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) Eläminen ja työskentely muiden ihmisten kanssa, monikulttuurisissa ympäristöissä, tehtävissä, joissa kommunikaatio on tärkeää, ja tilanteissa, joissa ryhmätyöskentely on olennainen edellytys (esimerkiksi kulttuuri ja urheilu), jne.
ORGANISATORISET TAIDOT Esimerkiksi ihmisten, projektien, budjettien koordinoiminen ja hallinto työssä, vapaaehtoistoiminnassa (esimerkiksi kulttuurin ja urheilun parissa) ja kotona jne. (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) MUUT TIEDOT JA TAIDOT Taidot, joita ei ole mainittu edellä. (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) AJOKORTTI (AJOKORTIT) LISÄTIETOA (Lisää tähän muita tietoja, joilla voi olla merkitystä, esimerkiksi yhteyshenkilöt, suositukset jne.) LIITTEET (Luettele liitteet tarvittaessa)