EUROOPAN PARLAMENTTI

Transkriptio

1 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 61 A/1 III (Tiedotteita) EUROOPAN PARLAMENTTI PALVELUKSEEN OTTAMISTA KOSKEVA ILMOITUS NRO PE/86/S JOHTAJA (ura-alue A 2) PARLAMENTTIEN VÄLISISTÄ SUHTEISTA VASTAAVAT VALTUUSKUNNAT JA ULKOPOLITIIKAN TOIMIALAYKSIKKÖ (2004/C 61 A/01) 1. VIRKA Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa pääsihteeristössään olevan johtajan viran (ura-alue A, palkkaluokka 2) täyttämismenettelyn virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Tämä valintamenettely, jonka tarkoituksena on laajentaa nimittävälle viranomaiselle annettavia valintamahdollisuuksia, toteutetaan samanaikaisesti virkojen sisäisen täyttämismenettelyn kanssa. Palvelukseen otettava hakija nimitetään ura-alueen A palkkaluokkaan 2 asiaankuuluvalle tasolle ( 1 ). Peruspalkka on näin ollen , ,27 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, ja siitä ei pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä. Viran hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että virka kuuluu henkilöstökiertojärjestelmään, josta on määrätty Euroopan parlamentin puhemiehistön 20. lokakuuta 1997 hyväksymässä henkilöstöpolitiikkaa koskevassa kertomuksessa. Tehtävät edellyttävät toistuvia virkamatkoja toimipaikkojen välillä, joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä Euroopan parlamentin jäseniin. 2. TOIMIPAIKKA Bryssel. Tämä virka saatetaan siirtää jompaankumpaan kahdesta muusta Euroopan parlamentin toimipaikasta. ( 1 ) Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan ura-alueensa palkkaluokkaan ja -tasoon koulutuksensa ja asiaankuuluvan työkokemuksensa pituuden perusteella. Tässä nimenomaisessa tapauksessa virkamies voidaan palkata korkeintaan tasolle 4.

2 C 61 A/2 FI Euroopan unionin virallinen lehti YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja kannustaa päteviä naisia ja miehiä hakemaan virkaa sekä varmistaa, ettei palvelukseen ottamisessa syrjitä ketään iän, vammaisuuden, rodun, uskonnon tai seksuaalisen suuntautumisen perusteella. 4. TOIMENKUVA Korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä parlamentin päättävien elinten ja ulkoasioiden pääosaston pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti: varmistaa pääsihteeristön alaisen yhdestä tai useasta parlamenttityöhön osallistuvasta jaostosta koostuvan organisaation sujuvan toiminnan lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä ( 2 ), johtaa, motivoi ja koordinoi useaa toimihenkilöiden ryhmää, optimoi organisaation resurssien käytön ja varmistaa palvelun laadun (organisaatio, henkilöstöhallinto, budjettivarojen hallinta, innovointi jne.), suunnittelee osaston toimintaa (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely), tekee tarvittavat päätökset tavoitteiden saavuttamiseksi, arvioi tuotettuja palveluita laadun varmistamiseksi, toimii pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimintaalaansa kuuluvissa asioissa, tekee yhteistyötä pääsihteeristön osastojen kanssa, edustaa toimielintä ja neuvottelee toimintaalaansa liittyviä sopimuksia, johtaa ja saattaa päätökseen hankkeita. 5. EDELLYTYKSET A. YLEISET EDELLYTYKSET hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. B. ERITYISET EDELLYTYKSET korkeakoulututkinto tai vastaava työkokemus hyvät yleistiedot Euroopan unionista hyvä käsitys sisäisistä, kansallisista ja kansainvälisistä poliittisista kysymyksistä toimielimissä edustettuina olevien kulttuuritaustojen tuntemus ( 2 ) Ks. liite: pääasialliset tehtävät.

3 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 61 A/3 toimialan hallintomenettelyjen hallinta johtamistekniikoiden tuntemus (yli 30 henkilön ryhmä) perusteelliset yleistiedot hallinnosta (henkilöresurssit, johtaminen, talousarvio, varainhoito jne.) yhden Euroopan unionin virallisen kielen ( 3 ) perusteellinen hallinta ja toisen virallisen kielen hyvä taito. Viran menestyksellisen hoidon kannalta englannin ja/tai ranskan kielen hyvä taito on toivottavaa. Toimenkuvaosuudessa (4 kohta) kuvatut tehtävät edellyttävät seuraavia ominaisuuksia: kyky strategiseen suunnitteluun ennakointikyky reagointikyky huolellisuus kommunikointikyky johtamistaito. 6. VALINTAMENETTELY Nimittävän viranomaisen valintatyön helpottamiseksi korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja suosittelee puhemiehistölle niitä hakijoita, jotka olisi kutsuttava haastateltavaksi. Puhemiehistö päättää lopullisesta hakijoiden luettelosta, komitea järjestää haastattelut ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Päätöksen tekemiseksi puhemiehistö voi kuulla hakijoita. 7. HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN Hakijoita pyydetään lähettämään hakemuksensa (mainittava viite palvelukseen ottamista koskeva ilmoitus nro PE/86/S ), jossa on liitteenä tässä Euroopan unionin virallisessa lehdessä julkaistava vastaavannumeroinen ansioluettelo asianmukaisesti täytettynä, seuraavaan osoitteeseen: Euroopan parlamentti Monsieur le Secrétaire Général Bâtiment SCHUMAN L-2929 Luxembourg Hakemus on lähetettävä kirjattuna kirjeenä viimeistään 24. maaliskuuta 2004, mistä postileimaa pidetään osoituksena. Pyydämme ottamaan huomioon, että hakijoiden ( 4 ) on haastattelupäivään mennessä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihin, työkokemukseen ja nykyisiin tehtäviin liittyvistä todistuksistaan ja mahdollisista muista asiakirjoista. Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille. ( 3 ) Euroopan unionin viralliset kielet ovat: englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, portugali, ranska, ruotsi, saksa, suomi ja tanska. ( 4 ) Tämä ei koske hakijoita, jotka hakemusten jättämisen määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

4 C 61 A/4 FI Euroopan unionin virallinen lehti LIITE PARLAMENTTIEN VÄLISISTÄ SUHTEISTA VASTAAVIEN VALTUUSKUNTIEN OSASTON JA ULKOPOLITIIKAN TOIMIALAYKSIKÖN PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT Johtaa ja koordinoida osastoa, jonka alaisuuteen kuuluvat seuraavat jaostot/yksiköt: 1) Parlamenttien välisistä suhteista vastaavat valtuuskunnat pääasialliset tehtävät: parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien sihteeritehtävät (valmistelukokouksien ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne.), valtuuskunnan puheenjohtajana, varapuheenjohtajana tai jäsenenä toimivien parlamentin jäsenten avustaminen laatimalla kirjallisia ja suullisia esityksiä, parlamenttien välisten tapaamisten järjestäminen Brysselissä ja Strasbourgissa sekä kyseisten tapaamisten jatkotoimet (pöytäkirjat, selonteot ja muut asiakirjat), parlamenttien välisten tapaamisten järjestäminen kolmansissa maissa sekä kyseisten tapaamisten jatkotoimet (pöytäkirjat, selonteot ja muut asiakirjat), yhteydenpito unioniin akkreditoituihin diplomaattilähetystöihin, koordinointi parlamentin valiokuntien kanssa, muistioiden laatiminen ja kirjeisiin vastaaminen puhemiehen tai hänen kabinettinsa pyynnöstä, EU:hun suhteita ylläpitäviä valtioita edustavien henkilöiden vastaanotto, ulkoasioiden pääosaston työhön liittyvien kokousten valmistelu ja niihin osallistuminen. 2) Ulkopolitiikan toimialayksikkö pääasialliset tehtävät: nopeiden ja laadukkaiden tukipalveluiden tarjoaminen parlamentin yksiköille: toimialayksikön alaan liittyvien selvitysten ja tutkimusten tekeminen sekä vaihtoehtoisten toimintalinjojen arviointi, dokumentointi ja asiakirjojen analysointi kaikilla toimialayksikön aloilla sekä tutkimusten ja muistioiden laatiminen ja puheiden luonnostelu parlamentin yksiköiden käyttöön, osallistuminen parlamentin valiokuntien perustamien projektiryhmien työskentelyyn, parlamentin yksiköiden avustaminen sen määrittämisessä, mistä aiheista teettää ulkopuolisia tutkimuksia/ lausuntoja, asiantuntijamäärärahojen ja tarjouskilpailumenettelyjen hallinnoiminen, osallistuminen alustaviin sopimusneuvotteluihin ulkopuolisten tutkimusten toteuttamiseksi ja sopimusten täytäntöönpanon seuranta niiden voimassaolon ajan, suhteiden luominen CDP:hen ja ulkopuolisiin asiantuntijoihin tutkimuslaitoksissa ja yliopistoissa, jotta parlamentin yksiköillä olisi saatavilla mahdollisimman tarkoituksenmukaista dokumentaatiota, osallistuminen parlamentin ulkopuolisiin tapahtumiin (konferenssit, seminaarit jne.), vastaaminen erityyppisiin kyselyihin ja vierailijoille esitelmöiminen.

5 PE/86/S ANSIOLUETTELOMALLI HENKILÖTIEDOT Nimi (suku- ja etunimet) Osoite (katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa) Puhelin Faksi Sähköposti Kansalaisuus Syntymäaika (päivä, kuukausi, vuosi) TYÖKOKEMUS (Aloita viimeisimmästä) Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat

6 Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat YLEISSIVISTÄVÄ JA AMMATILLINEN KOULUTUS (Aloita viimeisimmästä) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa)

7 HENKILÖKOHTAISET TIEDOT JA TAIDOT Taidot, jotka on hankittu mutta joista ei ole välttämättä saatu todistusta. ÄIDINKIELI (Ilmoita taso: erinomainen, hyvä, alkeistaso) KIELI 2 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 3 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 4 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 5 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen MUUT KIELET SOSIAALISET TAIDOT (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) Eläminen ja työskentely muiden ihmisten kanssa, monikulttuurisissa ympäristöissä, tehtävissä, joissa kommunikaatio on tärkeää, ja tilanteissa, joissa ryhmätyöskentely on olennainen edellytys (esimerkiksi kulttuuri ja urheilu), jne.

8 ORGANISATORISET TAIDOT Esimerkiksi ihmisten, projektien, budjettien koordinoiminen ja hallinto työssä, vapaaehtoistoiminnassa (esimerkiksi kulttuurin ja urheilun parissa) ja kotona jne. (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) MUUT TIEDOT JA TAIDOT Taidot, joita ei ole mainittu edellä. (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) AJOKORTTI (AJOKORTIT) LISÄTIETOA (Lisää tähän muita tietoja, joilla voi olla merkitystä, esimerkiksi yhteyshenkilöt, suositukset jne.) LIITTEET (Luettele liitteet tarvittaessa)