FI Euroopan unionin virallinen lehti. PALVELUKSEEN OTTAMISTA KOSKEVA ILMOITUS nro PE/85/S. (ura-alue A 2) (2004/C 42 A/04)

Transkriptio

1 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 42 A/17 PALVELUKSEEN OTTAMISTA KOSKEVA ILMOITUS nro PE/85/S JOHTAJA (ura-alue A 2) INFRASTRUKTUURI JA LOGISTIIKKA (2004/C 42 A/04) 1. VIRKA Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa pääsihteeristössään olevan johtajan viran (ura-alue A, palkkaluokka 2) täyttämismenettelyn virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Tämä valintamenettely, jonka tarkoituksena on laajentaa nimittävälle viranomaiselle annettavia valintamahdollisuuksia, toteutetaan samanaikaisesti virkojen sisäisen täyttämismenettelyn kanssa. Palvelukseen otettava hakija nimitetään ura-alueen A palkkaluokkaan 2 asiaankuuluvalle tasolle ( 1 ). Peruspalkka on näin ollen , ,27 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, ja siitä ei pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä. Viran hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että virka kuuluu henkilöstökiertojärjestelmään, josta on määrätty Euroopan parlamentin puhemiehistön 20. lokakuuta 1997 hyväksymässä henkilöstöpolitiikkaa koskevassa kertomuksessa. Tehtävät edellyttävät toistuvia virkamatkoja toimipaikkojen välillä, joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä Euroopan parlamentin jäseniin. 2. TOIMIPAIKKA Luxemburg. Tämä virka saatetaan siirtää jompaankumpaan kahdesta muusta Euroopan parlamentin toimipaikasta. 3. YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja kannustaa päteviä naisia ja miehiä hakemaan virkaa sekä varmistaa, ettei palvelukseen ottamisessa syrjitä ketään iän, vammaisuuden, rodun, uskonnon tai seksuaalisen suuntautumisen perusteella. ( 1 ) Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan ura-alueensa palkkaluokkaan ja -tasoon koulutuksensa ja asiaankuuluvan työkokemuksensa pituuden perusteella. Tässä nimenomaisessa tapauksessa virkamies voidaan palkata korkeintaan tasolle 4.

2 C 42 A/18 FI Euroopan unionin virallinen lehti TOIMENKUVA Korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä parlamentin päättävien elinten ja infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti: varmistaa pääsihteeristön alaisen useasta laite- ja logistiikkatukea antavasta jaostosta koostuvan organisaation sujuvan toiminnan lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä ( 2 ) johtaa, motivoi ja koordinoi useita toimihenkilöiden ryhmiä; optimoi organisaation resurssien käytön ja varmistaa palvelun laadun (organisaatio, henkilöstöhallinto, budjettivarojen hallinta, innovointi jne.) suunnittelee osaston toimintaa (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely), tekee tarvittavat päätökset tavoitteiden saavuttamiseksi, arvioi tuotettuja palveluita laadun varmistamiseksi antaa toiminta-alaansa liittyviä neuvoja pääjohtajalle, pääsihteeristölle sekä parlamentin jäsenille tekee yhteistyötä pääsihteeristön pääosastojen kanssa, edustaa parlamenttia ja neuvottelee sopimuksia omalla toiminta-alallaan johtaa ja saattaa päätökseen hankkeita toimii johtavana edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä. 5. EDELLYTYKSET A. Yleiset edellytykset hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. B. Erityiset edellytykset korkeakoulututkinto tai vastaava työkokemus hyvät yleistiedot Euroopan unionista hyvä käsitys sisäisistä, kansallisista ja kansainvälisistä poliittisista kysymyksistä toimielimissä edustettuina olevien kulttuuritaustojen tuntemus toimialan hallintomenettelyjen hallinta johtamistekniikoiden tuntemus (yli 30 henkilön ryhmä) perusteelliset yleistiedot hallinnosta (henkilöresurssit, johtaminen, talousarvio, varainhoito jne.) ( 2 ) Ks. liite: pääasialliset tehtävät.

3 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 42 A/19 yhden Euroopan unionin virallisen kielen ( 3 ) perusteellinen hallinta ja toisen virallisen kielen hyvä taito. Viran menestyksellisen hoidon kannalta englannin ja/tai ranskan kielen hyvä taito on toivottavaa. Toimenkuvaosuudessa (4 kohta) kuvatut tehtävät edellyttävät seuraavia ominaisuuksia: kyky strategiseen suunnitteluun ennakointikyky reagointikyky johtamistaito kommunikointikyky huolellisuus. 6. VALINTAMENETTELY Nimittävän viranomaisen valintatyön helpottamiseksi korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja suosittelee puhemiehistölle niitä hakijoita, jotka olisi kutsuttava haastateltavaksi. Puhemiehistö päättää lopullisesta hakijoiden luettelosta, komitea järjestää haastattelut ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Päätöksen tekemiseksi puhemiehistö voi kuulla hakijoita. 7. HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN Hakijoita pyydetään lähettämään hakemuksensa (mainittava viite palvelukseen ottamista koskeva ilmoitus nro PE/85/S ), jossa on liitteenä tässä Euroopan unionin virallisessa lehdessä julkaistava vastaavannumeroinen ansioluettelo asianmukaisesti täytettynä, seuraavaan osoitteeseen: Parlement européen Monsieur le Secrétaire Général Bâtiment SCHUMAN L-2929 Luxemburg Hakemus on lähetettävä kirjattuna kirjeenä viimeistään 3. maaliskuuta 2004, mistä postileimaa pidetään osoituksena. Pyydämme ottamaan huomioon, että hakijoiden ( 4 ) on haastattelupäivään mennessä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihin, työkokemukseen ja nykyisiin tehtäviin liittyvistä todistuksistaan ja mahdollisista muista asiakirjoista. Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille. ( 3 ) Euroopan unionin viralliset kielet ovat: englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, portugali, ranska, ruotsi, saksa, suomi ja tanska. ( 4 ) Tämä ei koske hakijoita, jotka hakemusten jättämisen määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

4 C 42 A/20 FI Euroopan unionin virallinen lehti LIITE INFRASTRUKTUURI- JA LOGISTIIKKAOSASTON PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT Johtaa ja koordinoida osastoa, jonka alaisuuteen kuuluvat seuraavat jaostot/yksiköt: 1) Logistiikkajaosto pääasialliset tehtävät: vahtimestarien, autonkuljettajien, kokousteknikoiden ja muuttomiesten toiminnan koordinointi sopimusasiakirjojen laatiminen sekä materiaalihankintoihin ja ulkopuolisten yritysten tarjoamiin palveluihin liittyvät hallintomenettelyt toiminnan koordinointi muiden pääosastojen ja yksiköiden kanssa a) AUTONKULJETTAJIEN YKSIKKÖ yksikön toiminnan suunnittelu virka-autojen toimittaminen parlamentin jäsenten ja VIP-henkilöiden käyttöön materiaalikuljetukset toimipaikoissa ja niiden välillä sekä toimipaikoista parlamentin elinten kokouspaikkoihin liikennöinti toimielinten välillä ulkopuolisille palveluntarjoajille annettujen tehtävien suorittamisen valvonta autokannan huolto (yhteydet huoltamoihin, katsastukset jne.) b) MUUTTOYKSIKKÖ muuttopalvelut (parlamentin jäsenet, henkilöstö, kiinteistöt ja uudelleenjärjestelyt) materiaalikuljetukset toimipaikoissa ja niiden välillä asiakirja-arkkujen/materiaalin kuljettaminen kokous- ja istuntopaikoille postin, tarvikkeiden ja materiaalin kuljetukset sekä avustaminen COMART-tapahtumien käytännön toteutuksessa c) VAHTIMESTARIEN YKSIKKÖ postinjakelu kolmessa toimipaikassa vahtimestaripalvelut kaikissa EP:n elinten kokouksissa, täysistunnot mukaan lukien tukipalvelut protokollatilaisuuksissa ja muissa tapahtumissa tapauksittaiset ja erityiset tukipalvelut d) KOKOUSTEKNIKOIDEN YKSIKKÖ tekninen tuki kaikissa EP:n kokouksissa kokousten tallentaminen laitteistojen huolto kolmessa toimipaikassa erityismateriaalin varaston hoito.

5 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 42 A/21 2) Hankinnoista ja ravintolapalveluista vastaava jaosto (sopimus- ja tarjouskilpailuyksikkö) pääasialliset tehtävät ravintolapalveluiden, hankintojen ja palvelusopimusten koordinointi sekä irtaimiston hallinnointi tarjouspyyntöjen, kiinnostuksenilmaisupyyntöjen sekä hankintoja ja sopimuksia käsittelevän neuvoaantavan komitean asiakirjojen valmistelu ja dokumentointi; EUVL:ssä julkaistujen ilmoitusten ja ennakkoilmoitusten seuranta, palvelusopimusten ja puitesopimusten arkistointi jne. a) RAVINTOLAPALVELUYKSIKKÖ ravintolapalveluista, ruokaloista, baareista ym. vastaavien alihankkijoiden hallinnointi kolmessa toimipaikassa palveluntarjoajien kanssa tehtävien sopimusten valmistelu, seuranta ja valvonta asianomaisten budjettivarojen, materiaalin ja laitteistojen hallinnointi koordinointi COMART-yksikön kanssa ja pitopalvelupyyntöihin vastaaminen tapauskohtaisesti b) HENKILÖSTÖMYYMÄLÄYKSIKKÖ Luxemburgin henkilöstömyymälän hallinnointi sopimussuhteisten työntekijöiden ja virkamiesten hallinnointi yhteistyö tilinpidosta vastaavan ulkopuolisen yrityksen kanssa, varastonhoito, kassantarkastus c) HANKINTA- JA SOPIMUSYKSIKKÖ tarjouskilpailujen koordinointi ja toteuttaminen sekä hallintomenettelyt jaoston talousarviotaulukoiden laatiminen seuraavien yksiköiden toiminnan koordinointi: hankinnat (Fobu-tilauslomakkeet, irtaimisto, työvaatteet, ajoneuvot, kokousteknikoiden materiaali) sopimukset (vakuutukset, kuljetukset, kokousteknikot) maksumääräykset ja Finord-sovelluksen käyttö d) HANKINTATOIMISTO toimistotarvikkeiden, irtaimiston, työvaatteiden, valokopiokoneiden ja vakuutusten (kiinteistöjen vakuutuksia lukuun ottamatta) hallinnointi tarvikkeiden, paperin ja kulutustavaroiden sekä toimistokoneiden, materiaalin ja teknisten laitteiden hankinta hankintojen, vuokrausten, sopimusten ja tilauslomakkeiden hoitaminen kuljetuksista/muutoista vastaavien yksiköiden ja kokousteknikoiden tarpeiden mukaan e) MAKSUMÄÄRÄYSYKSIKKÖ maksumääräysten valmistelu kaikilla hankinnoista ja sopimuksista vastaavan yksikön toimintaaloilla f) IRTAMISTON HALLINNASTA (FOBU JA TOIMISTOLAITTEET) VASTAAVA YKSIKKÖ toimistotarvikkeiden ja -laitteiden (sanelukoneet, laskimet jne.) toimittaminen pyynnöstä virkamiehille ja toimihenkilöille laitteistoon liittyvät toimenpiteet (laitteiston vaihtaminen, korjaukset jne.)

6 C 42 A/22 FI Euroopan unionin virallinen lehti g) INVENTOINTIYKSIKKÖ pääosaston inventaarin hoito kolmessa toimipaikassa (inventaarin päivittäminen, irtaimiston inventointi viivakoodien lukumenetelmällä) jäsenten työhuoneissa, ravintolatiloissa, kokoushuoneissa ym. olevan irtaimiston inventaarista vastaaminen h) VARASTOISTA VASTAAVA YKSIKKÖ toimielimen irtaimiston päivittäinen hallinto kolmessa toimipaikassa uuden ja varastoon palautetun irtaimiston varastointi irtaimiston avainten hallinnointi.

7 PE/85/S ANSIOLUETTELOMALLI HENKILÖTIEDOT Nimi (suku- ja etunimet) Osoite (katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa) Puhelin Faksi Sähköposti Kansalaisuus Syntymäaika (päivä, kuukausi, vuosi) TYÖKOKEMUS (Aloita viimeisimmästä) Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat

8 Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat YLEISSIVISTÄVÄ JA AMMATILLINEN KOULUTUS (Aloita viimeisimmästä) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa)

9 HENKILÖKOHTAISET TIEDOT JA TAIDOT Taidot, jotka on hankittu, mutta joista ei ole välttämättä saatu todistusta. ÄIDINKIELI (Ilmoita taso: erinomainen, hyvä, alkeistaso) KIELI 2 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 3 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 4 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 5 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen MUUT KIELET SOSIAALISET TAIDOT (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) Eläminen ja työskentely muiden ihmisten kanssa, monikulttuurisissa ympäristöissä, tehtävissä, joissa kommunikaatio on tärkeää, ja tilanteissa, joissa ryhmätyöskentely on olennainen edellytys (esimerkiksi kulttuuri ja urheilu), jne.

10 ORGANISATORISET TAIDOT Esimerkiksi ihmisten, projektien, budjettien koordinoiminen ja hallinto työssä, vapaaehtoistoiminnassa (esimerkiksi kulttuurin ja urheilun parissa) ja kotona jne. (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) MUUT TIEDOT JA TAIDOT Taidot, joita ei ole mainittu edellä. (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) AJOKORTTI (AJOKORTIT) LISÄTIETOA (Lisää tähän muita tietoja, joilla voi olla merkitystä, esimerkiksi yhteyshenkilöt, suositukset jne.) LIITTEET (Luettele liitteet tarvittaessa)