Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 16.11.2016 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Toiminta ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 3 Talousarvioehdotus vuodelle 2017 4 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2017 5 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 6 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto 7 n lausunto tuomiokapitulille Tyrnävän seurakunnan papiston sijaisjärjestelyistä 8 Talouspäällikön viran täyttäminen 9 Taloustoimiston toimistosihteerin virkavapaus vs. talouspäällikön tehtävien hoitamista varten 10 Opiskelija-avustukset 11 Seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2017 12 Suomen Lähetysseuran palvelusopimusehdotuksen tarkistaminen 13 Muut mahdolliset asiat 14 Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin lausuntopyyntö koskien Tyrnävän kirkkoherranviran täyttämistä. 15 Ilmoitusasiat 16 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Outi Pohjanen vs. kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen x Juha Luokkala jäsen - Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma Juha Luokkalan varajäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj x Pirjo Näppä vs. talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x 2 Pöytäkirjan tarkastus /
84 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (20.4.2005, 55) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Valituiksi tulivat Helena Lithovius ja Torsti Vuorma. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 17.11. 30.11.2016. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. n päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestystä muutettiin lisäämällä 97 Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin lausuntopyyntö koskien Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranviran täyttämistä. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
85 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p. 044-7372612, talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621, vs. talouspäällikkö Pirjo Näppä (1.11.2016 alk.) p. 044-7372621 Oheisena seuraa liite n:o 1 Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019. Esitys (vs. khra,tp): esittää Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen n:o 1 mukaan. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
86 Talousarvioehdotus vuodelle 2017 Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti, vs. talouspäällikkö Pirjo Näppä p. 044 7372621 Liitteessä n:o 1 on Tyrnävän seurakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2017 Esitys (vs.tp): esittää vuoden 2017 talousarvioehdotuksen liitteen n:o 1 mukaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Vuoden 2017 sitovuustaso on seuraava: vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Kappelineuvosto, työntekijät, viranhaltijat ja johtokunnat vastaavat kirkkoneuvostolle kustannuspaikkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Merkitään, että vuoden 2017 kokonaismenot ovat 1 319 030 ilman investointimenoja. Laskua vuoteen 2016 3,25 prosenttia. Investointimenot vuodelle 2017 ovat 40.000 euroa. Tilikauden tulos on ylijäämäinen 4.560 euroa ja poistoeron lisäyksen jälkeen ylijäämäksi tulee 16.860 euroa. Päätös: Hyväksyttiin toteamuksella, että vuoden 2017 talousarvion kokonaismenot ovat 1 319 030 ilman poistoja ja investointimenoja. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
87 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodella 2017 Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti, vs. talouspäällikkö Pirjo Näppä p. 044 7372621 Liitteessä n:o 1 on Tyrnävän seurakunnan hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2017. Esitys (vs.tp): esittää vuoden 2017 hautainhoitorahaston talousarvioesityksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen n:o 1 mukaan. Merkitään, että loppusummaltaan hautainhoitorahaston talousarvion menot ovat 11.950 euroa ( +/- 0) ja tulot 11.950 euroa( +/- 0). Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
88 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Valmistelu: vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p. 044-7372612 n on ennen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanoa tarkastettava päätösten laillisuus (KL 10. luku 6 ). Tämän se tekee käydessään läpi valtuuston pöytäkirjan. Kirkkovaltuuston 20.9.2016 kokouksen pöytäkirjan nähtävilläolo ja valitusaika on päättynyt 20.10.2016. Esitys (khra): toteaa, että kirkkovaltuuston 20.9.2016 kokouksen päätökset ovat laillisia, ja ne on tehty kirkkoneuvoston valmistelun pohjalta. Päätös: Todettiin. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
89 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p. 044-7372612 lle on toimitettu seuraavien sen alaisten johtokuntien sekä kappelineuvoston pöytäkirjat. Yhteenveto liitteenä n:o 2. Diakoniatyön johtokunta 10.10.2016 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 10.10.2016 Temmeksen kappelineuvosto 11.10.2016 Lähetystyön johtokunta 18.10.2016 Esitys (khra): merkitsee johtokuntien ja kappelineuvoston päätösluetteloyhteenvedon tiedoksi sekä toteaa, että niiden päätöksiä ei oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
90 n lausunto tuomiokapitulille Tyrnävän seurakunnan papiston sijaisjärjestelyistä Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p. 044-7372612 Kirkkoherra Timo Liikanen on valittu 11.9.2016 toimitetussa kirkkoherranvaalissa Pudasjärven seurakunnan kirkkoherraksi. Liikanen siirtyy Pudasjärven seurakunnan palvelukseen 1.1.2017 alkaen. pyysi kokouksessaan 12.10.2016 77 Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräykset kappalainen Outi Pohjaselle Tyrnävän kirkkoherran vuosilomansijaiseksi 15.10-31.12.2016 sekä pastori Teemu Isokäännälle Tyrnävän seurakunnan kappalaisen sijaiseksi ajalle 1.11-31.12.2016. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on hyväksynyt kirkkoneuvoston esityksen 19.10.2016. Tyrnävän seurakunnan on saatava vahvistus papiston viranhoidon järjestelyistä myös 1.1.2017 alkaen, kunnes Tyrnävän seurakunnan kirkkoherran virka täytetään. Outi Pohjanen on ilmoittanut olevansa käytettävissä hoitamaan vt. kirkkoherran tehtäviä, ja Teemu Isokääntä kappalaisen sijaiseksi. Esitys (khra): esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa seuraavat viranhoitomääräykset: 1. Vs. kirkkoherra Outi Pohjaselle Tyrnävän seurakunnan vt. kirkkoherraksi 1.1.2017 alkaen kunnes Tyrnävän seurakunnan kirkkoherra virka on täytetty, kuitenkin enintään 31.8.2017 saakka. 2. Vs. kappalainen Teemu Isokäännälle Tyrnävän seurakunnan kappalaisen sijaiseksi 1.1.2017 alkaen kunnes Tyrnävän seurakunnan kirkkoherra virka on täytetty, kuitenkin enintään 31.8.2017 saakka. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
91 Talouspäällikön viran täyttäminen Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p. 044-7372612 12.10.2016, pykälä 78 Talouspäällikkö Hannu Kesti jää eläkkeelle 1.2.2017 alkaen. on käynnistänyt talouspäällikön virantäyttöprosessin kokouksessaan 7.9. tarkastelemalla viran johtosääntöä. Kirkkovaltuusto vahvisti talouspäällikön viran johtosäännön kokouksessaan 20.9.2016, 25. julistaa talouspäällikön viran haettavaksi seuraavalla esittelytekstillä ja ehdoilla: Tyrnävän seurakunnassa on avoinna päätoiminen talouspäällikön virka. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi edellytetään perehtyneisyyttä seurakunnan tai muun julkisyhteisön talouteen. Hyvät vuorovaikutustaidot sekä kokemus esimiestyöstä katsotaan eduksi. Talouspäällikön pääasiallisiin tehtäviin kuuluvat: - seurakunnan talouden ja siihen liittyvän hallinnon johtaminen ja kehittäminen. - talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelusta vastaaminen - taloussuunnittelusta, raportoinneista, kustannuslaskennasta sekä taloudellisen ja oikeudellisten etujen valvomisesta vastaaminen sekä omaisuudenhoidon valmistelusta vastaaminen kirkkoneuvoston antamien valtuutusten mukaan. - henkilöstöhallinnon hoidosta vastaaminen ja palkka-asiamiehenä toimiminen. - taloustoimen, hautausmaa- ja kiinteistötoimen hallinnosta vastaaminen, sekä näiden työntekijöiden esimiehenä toimiminen. - valmistelu-, esittely-, sihteeri- ja toimeenpanotehtävät hallintoelimissä, viranhaltijapäätösten tekeminen. - tietohallinnosta ja sen kehittämisestä vastaaminen. - isännöitsijä- ja rakennuttajatehtävistä vastaaminen. Viran palkkaus määräytyy kirkon ylimmän johdon palkkausjärjestelmän hinnoitteluryhmän J 20 mukaan, Virkaan valitun tulee olla ev.lut. kirkon jäsen, ja hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika on 6 kuukautta. Virka tulee vastaanottaa 1.2.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan. lle osoitetut hakemukset tulee toimittaa 7.11.2016 klo 15 mennessä osoitteeseen Tyrnävän seurakunta, Mankilantie 1, 91800 Tyrnävä tai sähköpostilla osoitteeseen tyrnava@evl.fi. Esitys (khra): julistaa talouspäällikön viran haettavaksi esittelytekstissä mainituilla ehdoilla. Päätös: hyväksyi esityksen. 10 Pöytäkirjan tarkastus /
Talouspäällikön viran täyttämiseksi kirkkoneuvosto nimesi valmisteluryhmän 7.9.2016 67: Valmisteluryhmään kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kirkkoherra. myönsi työryhmälle oikeuden tarvittaessa kutsua ulkopuolisia asiantuntijoita valmisteluprosessiin. Määräaikaan mennessä virkaan tuli yhteensä 24 hakemusta, joista kelpoisuusehdot täyttäviä oli yhteensä 15. Lisäksi määräajan umpeuduttua tuli vielä yksi hakemus jota ei voitu ottaa huomioon. Hakijayhteenveto liitteenä n:o 5. Haastatteluun kutsuttiin 5 hakijaa: Aatsinki Jukka, Lahdenperä-Partanen Ritva, Suutari Kaisa- Henriikka, Uusitalo Paula ja Yrttiaho Kati, joka ei saapunut haastatteluun. Valmisteluryhmä käytti oikeutta kutsua ulkopuolisen asiantuntijan valmisteluprosessiin, mukaan lukien haastatteluun. Ryhmä kutsui asiantuntija-avuksi toimitusjohtaja Antto Joutsiniemen. Esitys (haastatteluryhmä): Haastatteluryhmä esittää Tyrnävän talouspäällikön virkaan KTM, FM Kaisa- Henriikka Suutaria. Hän täyttää viralle asetetut kelpoisuusehdot niin koulutuksen kuin seurakunnan tai muun julkisyhteisön talouteen perehtyneisyyden osalta. Hänellä on hyvät vuorovaikutustaidot. Haastattelujen sekä niissä teetettyjen soveltavien tehtävien perusteella hän on hakijoista virkaan sopivin. Varalle valitaan KTM Jukka Aatsinki Päätös: Hyväksyttiin esitysten mukaisesti. 11 Pöytäkirjan tarkastus /
92 Taloustoimiston toimistosihteerin virkavapaus vs. talouspäällikön tehtävien hoitamista varten Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p. 044-7372612 Toimistosihteeri Pirjo Näppä on anonut kirkkoneuvostolta virkavapautta Tyrnävän seurakunnan taloustoimiston toimistosihteerin virasta ajalle 1.11.2016-31.1.2017 hoitaakseen Tyrnävän seurakunnan talouspäällikön viransijaisuutta. on 12.10.2017 82 todennut, että talouspäällikkö Hannu Kestin vuosiloman sijaisena toimii Pirjo Näppä. Viranhaltijapäätöksellä on palkattu taloustoimiston toimistosihteerin sijaiseksi Seija Saarikko 1.11.2016-31.1.2017 väliseksi ajaksi. Virkavapautta toisen tehtävän hoitamista varten saaneelle kuuluu uuden tehtävän mukainen palkka. Talouspäällikön viran palkka Tyrnävän seurakunnassa määrittyy kirkon ylimmän johdon palkkausjärjestelmän hinnoitteluryhmän J 20 mukaan. Esitys (vs. khra): myöntää Pirjo Näpälle virkavapautta 1.11.2016-31.1.2017 taloustoimiston toimistosihteerin virasta vs. talouspäällikön viransijaisuuden hoitamiseksi. Talouspäällikön viransijaisuuden ajaksi Pirjo Näpälle myönnetään tehtävän mukainen palkka takautuvasti, joka on sama kuin varsinaisella viranhaltijalla. Päätös: Päätettiin myöntää Pirjo Näpälle virkavapautta 1.11.2016 alkaen taloustoimiston toimistosihteerin virasta talouspäällikön viransijaisuuden hoitamiseksi, kunnes uusi talouspäällikkö ottaa viran vastaan. Talouspäällikön viransijaisuuden ajaksi Pirjo Näpälle myönnetään tehtävän mukainen palkka takautuvasti, joka on sama kuin varsinaisella viranhaltijalla. 12 Pöytäkirjan tarkastus /
93 Opiskelija-avustukset Valmistelu: vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p. 044-7372612 julisti kokouksessaan 12.10.2016 ( 80) opiskelija-avustukset haettavaksi kristillisissä oppilaitoksissa ja kirkon virkaan opiskeleville Tyrnävän seurakunnan jäsenille. Hakemuksiin on liitettävä opiskelutodistus. Hakemusten jättöaika on päättynyt 9.11.2016. klo 15 Yhteenveto jätetyistä hakemuksista esitetään kokouksessa. Esitys (vs. khra): päättää opiskelija-avustuksista kokouksessa tehtävän esittelyn perusteella. Päätös: myöntää opiskelija-avustukset jätettyjen hakemusten perusteella kaikille 8 hakijalle. 13 Pöytäkirjan tarkastus /
94 Seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2017 Valmistelu: vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p. 044-7372612 Kirkon virka- ja työehtosopimuksen (KirVESTES) liitteessä 13 määritellään kirkon henkilöstön koulutusta ja ammatillista osaamisen kehittämiseen liittyviä käytäntöjä. Sopimusta sovelletaan seurakunnassa, jonka henkilömäärä on säännöllisesti vähintään 20. Seurakunnissa, joissa on edellä olevaa pienempi, koulutussuunnitelma voidaan laatia siten kuin sopimuksen 2 :n 3 ja 4 momentissa on määrätty. 2 :n 3 momentti: Jos henkilöstön lukumäärän on säännöllisesti edellä 1 2 momenttia (20 henkeä) pienempi, työnantaja voi laatia tämän sopimuksen mukaisen koulutussuunnitelman. Koulutussuunnitelman laatiminen on edellytyksenä koulutuskorvauksen saamiseksi sen mukaan, mitä taloudellisesti tuetusta ammatillisen osaamisen kehittämisestä annetun lain 3 :ssä on taloudellisen kannusteen saamiseksi säädetty. 4 momentti: Jos henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti edellä 1 2 momenttia (20 henkeä) pienempi, eikä työnantaja ole laatinut tämän pykälän 3 momentin mukaista koulutussuunnitelmaa, työnantajan on työntekijän sitä pyydettäessä keskusteltava työntekijän kanssa tämän ammatillisen osaamisen kehittämiseen liittyvistä kysymyksistä. KirVESTESin 83 :n 1 ja 2 momentissa säädetään palkkauksesta koulutusajalta: Kun työnantaja on määrännyt työntekijän osallistumaan työtehtävien hoidon kannalta välttämättömään ammatillisen osaamisen kehittämiseen, työntekijä on oikeutettu saamaan koulutusajalta varsinaisen palkkansa. Lisäksi hänelle korvataan matkakustannukset ja muut osallistumisesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Seurakunnan henkilöstö on jättänyt omat koulutustoiveensa. Koulutussuunnitelma liitteenä 4. Esitys (vs. khra ): hyväksyy koulutussuunnitelman. Koska ensi vuoden kaikki koulutukset eivät vielä ole tiedossa, kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran päättämään tapauskohtaisesti niiden henkilöiden osalta, joille ei tässä vaiheessa ole suunnitelman mukaisia koulutuksia. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 14 Pöytäkirjan tarkastus /
95 Suomen Lähetysseuran palvelusopimusehdotuksen tarkistaminen Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p. 044-7372612 Tyrnävän seurakunnalla on ollut nykyinen palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa vuodesta 2014. hyväksyi sopimuksen 15.10.2014 89. Palvelusopimukseen kuuluu, että se on voimassa toistaiseksi ja sen sisältöä tarkastetaan säännöllisin väliajoin. Palvelusopimuksesta sovitaan tarkastuspiste seurakunnan kanssa, eli aika, jolloin seurakunnan sopimustilannetta ja lähetystyön tavoitteita tarkastellaan uudestaan. Seuraavaksi tarkastelupisteeksi lähetysseura ehdotti syksyä 2016. hyväksyi palvelusopimusehdotuksen ja sen kannatustavoitteeksi 2900 euroa. Edelleen kirkkoneuvosto päätti, että mikäli tuettavissa kohteissa tapahtuu muutoksia, kirkkoneuvosto valtuuttaa lähetystyön johtokunnan tekemään tarvittavat tarkistukset sopimukseen nyt hyväksyttävän sopimuksen budjettiraamin sisällä. Palvelusopimus sisältää Lähetysseuran kautta talousarviomäärärahoin tuetun Kolumbian kirkon tukemisen ja vapaaehtoisvaroin tuetun Alliance Anti Traffic järjestön ihmiskaupan ehkäisemiseksi tekemän työn. Sopimuksen mukaan tukea annetaan yhteensä 2900 eurolla. Suomen lähetysseuran esitys uudeksi sopimukseksi sisältää edellä mainittujen kohteiden lisäksi myös jo aikaisempina vuosina talousarviovaroin tuetun kummisopimuksen Thaimaan vuoristojen lasten hyväksi. Jos uusi ehdotus hyväksytään sisältäen kahden sijaan kolme kohdetta, nousee euromäärä 2900 eurosta 3200 euroon. Sopimuksen seuraava tarkistuspiste olisi 31.10.2018. Tyrnävän seurakunnan lähetystyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy uuden palvelusopimusehdotuksen liitteen (6) mukaisessa muodossa. Lähetystyön talousarviokustannuksia uuden sopimuksen hyväksyminen ei suurentaisi, mutta lisäisi kummisopimuksen taloudellista varmuutta. Esitys (vs. khra): hyväksyy uuden palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran ehdottamalla tavalla, yhteensä 3200 euroa. Mikäli tuettavissa kohteissa tapahtuu muutoksia, kirkkoneuvosto valtuuttaa lähetystyön johtokunnan tekemään tarvittavat tarkistukset sopimukseen nyt hyväksyttävän sopimuksen budjettiraamin sisällä. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 15 Pöytäkirjan tarkastus /
96 Muut mahdolliset asiat Seppeleenlaskijat itsenäisyyspäivänä. Temmeksellä toimii Anita Junttila ja Tyrnävällä Seppo Piipari Ympäristödiplomin vastaanottaminen piispan vastaanotolla 27.11.2016. Vastaanotolle osallistuvat vs.talouspäällikkö Pirjo Näppä, kirkkoneuvoston jäsen Anita Junttila ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maarit Rajander-Suoniemi. 16 Pöytäkirjan tarkastus /
97 Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin lausuntopyyntö koskien Tyrnävän seurakunnan kirkkoherran viran täyttämistä Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 11.11.2016 lähettämässään lausuntopyynnössä Liite _ todennut Tyrnävän seurakunnan kirkkoherra Timo Liikasen irtisanoutuneen virastaan vastaanottaakseen kirkkoherran viran Pudasjärvellä. Sen vuoksi on tullut mahdolliseksi käynnistää Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranviran virantäyttöprosessi. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli pyytää Tyrnävän seurakunnan kirkkovaltuustoa a. ilmoittamaan tuomiokapitulille, onko Tyrnävän seurakunnassa vireillä hankkeita tai järjestelyitä, joiden perusteella virkaa ei KJ 6:14 mukaisesti ole syytä julistaa haettavaksi. b. ilmoittamaan, pyytääkö se välillisen vaalitavan käyttämistä mahdollisessa virantäyttöprosessissa, sekä c. ilmoittamaan mahdollista viran haettavaksi julistamista varten lyhyesti Tyrnävän seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet tai ilmoittamaan tuomiokapitulille, ettei erityisiä tarpeita ole. Lausuntoa valmistellessa tuomiokapituli pyytää ottamaan huomioon seuraavaa: Virantäytön käynnistäminen Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan tuomiokapitulin on julistettava avoimeksi tullut kirkkoherran virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1) on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan; 2) tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi; 3) siihen on muu erityinen syy. Vaalitapa Kirkkolain 23 luvun 11 kuuluu seuraavasti: Seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). --- Päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista. 17 Pöytäkirjan tarkastus /
Seurakunnalla on siis lain mukaan mahdollisuus harkita vaalin järjestämistä välillisenä. Harkinnassa on syytä ottaa huomioon muun muassa seurakunnan jäsenten kiinnostus seurakunnan ja kirkkoherran tehtäviä kohtaan, seurakuntalaisten aktiivisuus vaikuttaa seurakunnan toimintaan sekä paikallinen äänestysaktiivisuus edellisissä seurakuntavaaleissa tai kirkkoherran vaaleissa. Lopullisen päätöksen vaalitavasta tekee tuomiokapituli. Mikäli seurakunta pyytää välillisen vaalitavan käyttämistä, pyynnön perustelut on syytä kirjata asian käsittelyn yhteydessä. Kirkkoherran viran erityiset tarpeet Ennen viran haettavaksi julistamista on tarkoituksenmukaista selvittää ne kriteerit, joiden perusteella hakijoiden taitoa ja kykyä arvioidaan suhteessa avoimeen virkaan. Peruslähtökohtana ovat kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :ssä määritellyt kirkkoherran viran tehtävät. Lisäksi voidaan ottaa huomioon seurakunnan toimintaympäristöstä nousevat tarpeet, seurakunnan koko ja seurakunnan muut olosuhteet. Seurakunnan esittämät näkökohdat voivat olla osa niitä seikkoja, joihin tuomiokapituli perustaa näkemyksensä kirkkoherran viran erityisistä tarpeista. Tyrnävän seurakunnassa ei ole vireillä hanketta seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan eikä muitakaan KJ 6 14 :ssä mainittuja järjestelyitä ja erityisiä syitä, miksi kirkkoherran virkaa ei voisi julistaa haettavaksi. Välillisen eli kirkkovaltuuston toimittaman vaalin pyytämiseen täytyy esittää perustellut syyt. Välittömän vaalin puolesta puhuu tyrnäväläisten aktiivisuus vaaleissa. Edellisen kirkkoherranvaalin äänestysprosentti Tyrnävällä oli 25,30%, mitä voidaan pitää korkeana kirkollisissa vaaleissa. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa äänestysprosentti nousi edellisestä 2,8% ollen 27,4 %. Äänestysprosentti oli lähialueen korkeimpia. Äänestysaktiivisuus kertoo seurakuntalaisten kiinnostuksesta seurakunnan ja kirkkoherran tehtäviä kohtaan sekä aktiivisesta halusta vaikuttaa seurakunnan toimintaan. Välillisen vaalin etuja ovat vaaliprosessin nopeus välittömään vaaliin nähden, ja se saattaa houkutella enemmän hakijoita. Välillisessä vaalissa on mahdollisuus arvioida hakijoiden soveltuvuutta tehtävään useammalla tavalla. Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranviran erityisiä tarpeita pohdittaessa huomion arvoista on kirkkoherran tehtävien laajuuden ja vastuullisuuden sekä papin seurakuntatyön yhdistäminen. Kirkkoherra hoitaa Tyrnävällä kirkkoherran tehtävien ohella papistolle kuuluvia perusseurakuntatyön tehtäviä merkittävässä määrin. Verkostoituminen ja yhteistyö paikallisten yhteistyökumppaneiden kanssa on Tyrnävällä oleellista. Johtamistehtävä sekä hallinnollisten asioiden hoitaminen ovat keskeisimpiä kirkkoherran toimenkuvaan liittyviä tehtäviä, joilla on välitön vaikutus niin työyhteisön hyvinvointiin kuin seurakunnan asioiden hoitumiseen. Lähitulevaisuudessa Tyrnävän seurakunnalla on edessään isoja päätöksiä ja toimenpiteitä liittyen 18 Pöytäkirjan tarkastus /
kiinteistöihin ja talouteen. Kirkkoherralta edellytetään kykyä tarttua omalta osaltaan myös näihin projekteihin niin, että samalla varmistetaan seurakunnan perustehtävän hoitaminen. Esitys (Vs. khra): esittää, että kirkkovaltuusto antaa seuraavan lausunnon Oulun tuomikapitulille: a) Tyrnävän seurakunnassa ei ole vireillä hankkeita tai järjestelyitä, joiden perusteella kirkkoherran virkaa ei KJ 6:14 mukaisesti ole syytä julistaa haettavaksi. b) Tyrnävän seurakunta esittää välittömän vaalitavan käyttämistä mahdollisessa virantäyttöprosessissa. c) Kirkkoherranviran erityisiksi tarpeiksi Tyrnävällä nähdään: - Kokonaisvaltainen seurakuntatyön tunteminen ja kokemusta seurakuntatyöstä - hyvät johtamis- ja hallintotaidot - hyvät yhteistyökyky- ja verkostoitumistaidot - kyky yhdistää työssään johtamis- ja seurakuntatyö - kyky johtaa seurakuntaa kirkon muuttuvassa toimintaympäristössä Päätös: esittää, että kirkkovaltuusto antaa seuraavan lausunnon Oulun tuomikapitulille: b) Tyrnävän seurakunnassa ei ole vireillä hankkeita tai järjestelyitä, joiden perusteella kirkkoherran virkaa ei KJ 6:14 mukaisesti ole syytä julistaa haettavaksi. b) Tyrnävän seurakunta esittää välittömän vaalitavan käyttämistä mahdollisessa virantäyttöprosessissa. c) Kirkkoherranviran erityisiksi tarpeiksi Tyrnävällä nähdään: - Kokonaisvaltainen seurakuntatyön tunteminen ja kokemusta seurakuntatyöstä - hyvät johtamis- ja hallintotaidot - hyvät yhteistyökyky- ja verkostoitumistaidot - kyky yhdistää työssään johtamis- ja seurakuntatyö - kyky johtaa nuorekasta seurakuntaa kirkon nykyaikaisessa toimintaympäristössä n jäsen Helena Lithovius esitti välillistä vaalia, mutta esitys ei saanut kannatusta. 19 Pöytäkirjan tarkastus /
98 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherra Timo Liikanen on jättänyt irtisanoutumisilmoituksensa Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirasta Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille 22.10.2016. 2. Kirkkoherra Timo Liikasen lähtöjuhla sunnuntaina 4.12.2016 3. Seuraava kirkkoneuvoston kokous ke 14.12.2016 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalolla. 4. Kirkkovaltuuston kokous 30.11.2016 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalolla 5. Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen jouluruokailu tiistaina 20.12.2016 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalolla 6. Rauhan Tervehdys ry:n syyskokouksen aika on muuttunut. Kokous on 8.12 klo 17. 7. Oulun hiippakunnan luottamushenkilöpuheenjohtajiston päivä 1.4.2017. 8. Seuraava kirkkoneuvoston kokous, kirkkovaltuusto 30.11.2016 ja 12.1.2017 20 Pöytäkirjan tarkastus /
98 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätettiin kokous klo 21:37 Kokouksen puolesta Outi Pohjanen vs.kirkkoherra pj. Pirjo Näppä pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Helena Lithovius pöytäkirjantarkastaja Torsti Vuorma pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17.11.-30.11.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.11.-30.11.2016. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 30.11.2016. Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 21 Pöytäkirjan tarkastus /