Opintopolku-info vastuukäyttäjille
Sisältö Perustietojen siirrot vuoden 2017 hakuja varten Kielikoetulos suoritusrekisteriin Muutoksia virkailijan työpöydällä Kevään 2017 hakujen lomakemuutokset 2
Perustietojen siirrot vuoden 2017 hakuja varten 1/2 Oppilaiden perustiedot siirretään Opintopolkuun tammikuusta 2017 lähtien Opintopolkuun siirretään henkilö- ja suoritustiedot seuraavia koulutuksia suorittavien osalta: Perusopetus (päättävät) Perusopetuksen lisäopetus VALMA koulutus TELMA koulutus LUVA koulutus Perustiedot siirretään, jotta opinto-ohjaajat voivat seurata hakijoiden hakeutumista sekä hakijalle voidaan siirtää arvosanat myöhemmin keväällä Tiedot on siirrettävä hyvissä ajoin ennen hakujen alkamista Tiedot siirretään oppilashallinto-ohjelmalla (tai excelillä, jos oppilashallintoohjelmaa ei ole käytössä) 3
Perustietojen siirrot vuoden 2017 hakuja varten 2/2 Tiedonsiirtoon tarvitaan organisaatioon liitetty voimassa oleva TIEDONSIIRTÄJÄ rooli Jokaiselta oppilaalta siirretään vain se suoritus jota oppilas on parhaillaan suorittamassa (esim. kymppiluokkalaiselta siirretään vain kymppiluokan suoritus, ei aiemmin suoritettua peruskoulua) Siirron tärkeä osa on tarkistus Tarkistuksen 3 vaihetta: 1) Näytölle tuleva kuittaus tiedonsiirron onnistumisesta tai mahdollisista virheistä 2) Tiedonsiirron tila näkymässä näkyvät tiedot onnistumisesta tai virheistä (tämä näkymä on hyvä tarkistaa, vaikka tiedonsiirtoa tehtäessä olisikin saatu ilmoitus onnistuneesta tiedonsiirrosta 3) Tietojen tarkistus suoritusrekisteristä Jos hakijan lähtökoulu muuttuu tiedonsiirron jälkeen, Opetushallitus voi korjata lähtökoulun hakijan tietoihin suoritusrekisteriin Tarkemmat ohjeet tiedonsiirron suorittamiseen lähetetään vastuukäyttäjille tällä viikolla 4
Kielikoetulos suoritusrekisteriin Opintopolkuun on toteutettu toiminnallisuus, jossa ammatillisen koulutuksen valtakunnallinen kielikoetulos on jatkossa pysyvä, todennettu suoritus, jota voi hyödyntää sen suorittamisen jälkeen myös muissa hauissa Kielikoetulokset tallennetaan edelleen valintojen toteuttamisessa, mutta ne siirtyvät valinnoista hakijan tietoihin suoritusrekisteriin Jos hakijalla on suoritusrekisterissä hyväksytty valtakunnallinen kielikoetulos, hän ei saa jatkossa turhaan kutsua kielikokeeseen, sillä kielitaito on jo todennettu Tällöin kielikoeajojen suorittamisen jälkeen hakijan tiedoissa näkyy valintojen pistesyöttönäkymässä tieto Hyväksytty aiemmassa haussa Suoritusrekisterissä kielikoetulokset näkyvät niille organisaatioille jossa hakija on ollut kokeessa 5
Valintojen toteuttaminen ja aiemmin suoritettu kielikoetulos 6
Kielikoetulos suoritusrekisterissä 7
Virkailijan työpöytä uudistumassa Virkailijan työpöydän näkymää ollaan uudistamassa Työpöydälle tulee näkyviin tiedotteet + aikajana tapahtumista Virkailija saa sähköpostin työpöydälle laitetuista tiedotteista Virkailijan työpöydän uudistus tuotantoon ensi vuoden alkupuolella Uudesta virkailijan työpöydästä tulossa erillinen info/koulutus 8
9
Kevään hakujen lomakemuutokset Kevään 2017 hakulomakkeilla ei isoja muutoksia Muutokset: Jos hakija ilmoittaa, että on suorittanut valtionhallinnon kielitutkinnon/yleisen kielitutkinnon, hän saa pyynnön toimittaa liitteet tutkinnon suorittamisesta oppilaitokseen Jos hakija ei toimita liitteitä, voidaan tulkita että hakija ei ole suorittanut tutkintoa ja virkailija voi korjata tiedon hakijan hakemukselle Jos hakija on ilmoittanut huoltajan sähköpostiosoitteen hakemuksella, myös huoltaja saa sähköpostiviestin hakemuksen perillemenosta Sähköposti tulee täyttää kahteen kertaan 10
Hyvää joulunodotusta! 11
Kiitos! 12 Alatunnisteteksti