NURMON KOKOUSKUTSU KAPPELINEUVOSTO KOKOUSAIKA Maanantai 8.12.2014 klo 17 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 67 Kokouksen avaus 68 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 69 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 70 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle 71 Honkajuurirahaston stipendien myöntäminen 1 72 Johtavan kappalaisen valinta 2 7 73 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 74 Ilmoitusasiat 75 Kokouksen päättäminen _ PÖYTÄKIRJAN Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitustodistus, pidetään yleisesti nähtävänä NÄHTÄVÄNÄPITO Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan 11.12.2014 lukien. SEPPO SAARIKOSKI Kappelineuvoston puheenjohtaja
NURMON KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 7/ 2014 KAPPELINEUVOSTO Sivu 1 KOKOUSAIKA Maanantai 8.12.2014 klo 17 20.23 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti LÄSNÄOLLEET Saarikoski Seppo, puheenjohtaja JÄSENET Alapiha Tuija, saapui klo 17.49 Kankaanpää Terho Mäkynen Hanna Saari Markku Siltanen Maaret Sjöstedt Leena, varajäsen, saapui klo 17.55 Tiittanen Jaakko Uusi-Pohjola Mervi Yli-Soini Petri MUUT Ikola Jouko, johtava kappalainen, poistui klo 17.35 LÄSNÄOLLEET Salo Jukka, kirkkoherra, poistui klo 19.55 Juurakko Jussi, kirkkoneuvoston edustaja, poistui klo 19.55 Ylinen Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui klo 19.55 Lehto Leena, seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri ASIAT 67 75 Seppo Saarikoski Leena Lehto Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntatoimistolla 10.12.2014 Terho Kankaanpää Hanna Mäkynen
NURMON Sivu 2 67 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.09. Veisattiin virsi 2:1 2. Johtava kappalainen piti alkuhartauden. 68 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston jäsenistä oli poissa Ulla Kaisa Kujanpää, jonka varajäsenenä paikalla oli Leena Sjöstedt. 69 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastusvuorossa läsnä olleista olivat Terho Kankaanpää ja Hanna Mäkynen, jotka valittiin myös tarvittaessa toimimaan ääntenlaskijoina. 70 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys.
NURMON Sivu 3 71 Honkajuurirahaston stipendien myöntäminen Honkajuurirahaston stipendien jaosta on ilmoitettu kirkollisissa ilmoituksissa ja seurakunnan nettisivuilla. Rahaston stipendejä ovat oikeutettuja hakemaan opiskelijat, joiden kotipaikka on entisen Nurmon kunnan alueella. Tästä säännöstä on kuitenkin nurmolaislähtöisten opiskelijoiden kohdalla poikettu siitä syystä, että opiskelijat siirtävät usein heti opiskelujen alettua kirjansa opiskelupaikkakunnalle. Stipendit on tarkoitettu opintoihin yleissivistävässä kristillisessä oppilaitoksessa tai opintoihin, jotka valmistavat seurakunnalliseen ammattiin. Myöntöperusteita on jo viime vuonna laajennettu siten, että tukea voidaan myöntää myös sellaisten opinnäytetöiden tekoon, jotka liittyvät paikalliseen uskonnolliseen toimintaan tai kirkon ja seurakunnan työhön tällä alueella. Stipendit myönnetään ensisijaisesti ensi kertaa hakeville. Samalle hakijalle stipendi voidaan myöntää enintään kaksi kertaa. Säännöissä todetaan, että stipendi voidaan harkinnan mukaan myöntää määrältään suurempana seurakunnalliseen ammattiin valmistuvalle opiskelijalle ja vastaavasti pienempänä yleissivistävässä kristillisessä oppilaitoksessa opiskelevalle. 28.11.2014 päättyneen hakuajan loppuun mennessä hakemuksia oli tullut kaksi. Hakemukset liitteenä. Liite 1 Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto tutustuu hakemuksiin ja päättää stipendien jaosta. Kappelineuvoston päätös: Kappelineuvosto sai selvityksen Honkajuurirahaston taloudellisesta tilanteesta, joka todettiin hyväksi, ja keskusteli hakemuksista ja hakukriteereistä. Todettiin hakemusten täyttävän kriteerit ja että viime vuosina myönnettyjen 800 :n ja 500 :n stipendien summia on myös jo mahdollista korottaa. Kappelineuvosto korosti kuitenkin, että päätökset tehdään vuosittain senhetkiseen tilanteeseen perustuvan harkinnan mukaan. Päätettiin myöntää Niina Vuorelalle 1000 :n stipendi sosionomi(amk)-diakoniopintojen suorittamiseen ja Kalle Hiltuselle 1000 teologian tohtoritutkinnon loppuunsaattamiseen. Jouko Ikola poistui klo 17.35 jäävättyään itsensä seuraajansa valinnasta tuomiokapitulin suosituksen mukaisesti.
NURMON Sivu 4 72 Johtavan kappalaisen valinta Jouko Ikolalle on myönnetty ero Nurmon kappeliseurakunnan johtavan kappalaisen virasta 1.5.2015 alkaen. Hakuajan loppuun 20.10.2014 mennessä virkaa haki kolme henkilöä: Miia Juusola-Vänskä, Eero Kuikanmäki ja Jussi Peräaho. Kappelineuvosto nimesi kokouksessaan 27.8. valintaa valmistelevan työryhmän. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin Seppo Saarikoski, jäseniksi Jaakko Tiittanen ja Mervi Uusi-Pohjola sekä sihteeriksi Leena Lehto. Työryhmään päätettiin kutsua mukaan kirkkoherra Jukka Salo. Lisäksi päätettiin, että hakijoita haastateltaessa läsnä on kappelineuvosto kokonaisuudessaan. Ryhmälle annettiin tehtäväksi mm. määritellä valintakriteerit, joiden tulee olla päätöksenteon perustana koko rekrytointiprosessin ajan. Työryhmä on määritellyt kriteerit kokouksessaan 14.10. ja ne ovat liitteenä 2. Seinäjoen seurakunnan rekrytointisäännössä esimiesasemaan valittavilta vaaditaan soveltuvuustesti. Personnel Oy on testannut kaikki kolme hakijaa ja työryhmä on saanut raportin tuloksista. Hakijakohtaiset tulokset ovat tutustuttavissa ennen kokouksen alkua tai jo aiemmin seurakuntatoimistossa. Yhteenveto on liitteenä 3. Kappelineuvoston ei tarvinnut erikseen päättää haastateltavien valinnasta, koska työryhmä päätti kutsua kaikki kolme hakijaa haastatteluun. Liitteinä 4 7 ovat tuomiokapitulin ansiovertailu hakijoista sekä hakijoiden hakemukset ja vastaukset heille annettuun kirjalliseen ennakkotehtävään. Liitteet 2 7 Puheenjohtajan esitys: Kappelineuvosto haastattelee hakijat, saa selvityksen soveltuvuustestauksen tuloksista ja keskusteltuaan asiasta äänestää johtavan kappalaisen valinnasta. Kappelineuvoston päätös: Kappelineuvosto oli läsnä työryhmän jäsenten haastatellessa hakijat. Puheenjohtaja referoi soveltuvuustestauksen tuloksia sekä hakijoiden ansiovertailua. Kappelineuvosto keskusteli valinnasta. Puheenjohtaja esitti valittavaksi Miia Juusola-Vänskää. Hanna Mäkynen esitti Jussi Peräahoa. Petri Yli-Soinin ehdotuksesta päädyttiin suljettuun lippuäänestykseen. Puheenjohtaja muistutti, että suljetussa lippuäänestyksessä on mahdollista äänestää kolmesta hakijasta ketä tahansa. Äänestyksessä Miia Juusola-Vänskä sai viisi (5) ääntä ja Jussi Peräaho viisi (5) ääntä. Henkilövaalin ollessa kyseessä todettiin tasatuloksen johtavan arvontaratkaisuun. Arvontamenettelyssä valituksi tuli Miia Juusola-Vänskä.
NURMON Sivu 5 73 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 74 Ilmoitusasiat Ilmoitettiin, että nykyinen kappelineuvosto kokoontuu vielä kautensa päätökseen ja yhteiseen tapaamiseen uuden kappelineuvoston kanssa myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. 75 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.23. Veisattiin virsi 21 ja luettiin Herran siunaus.