NURMON KOKOUSKUTSU KAPPELINEUVOSTO KOKOUSAIKA Maanantai 26.5.2014 klo 18 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 33 Kokouksen avaus 34 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 35 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 36 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle 37 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2015 1 a n 38 Avustusanomukset Nurmon kappeliseurakunnan alueelta vuoden 2015 talousarvioon 39 Nurmon kappeliseurakunnan soitinten korjaus 40 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 41 Ilmoitusasiat 42 Kokouksen päättäminen _ PÖYTÄKIRJAN Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitustodistus, pidetään yleisesti nähtävänä NÄHTÄVÄNÄPITO Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan 2.6.2014 lukien. SEPPO SAARIKOSKI Kappelineuvoston puheenjohtaja
NURMON KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/ 2014 KAPPELINEUVOSTO Sivu 1 KOKOUSAIKA Maanantai 26.5.2014 klo 18 19.15 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti LÄSNÄOLLEET JÄSENET Saarikoski Seppo, puheenjohtaja Mäkynen Hanna Saari Markku Tiittanen Jaakko Uusi-Pohjola Mervi Yli-Soini Petri MUUT LÄSNÄOLLEET Ikola Jouko, johtava kappalainen Juusola-Vänskä Miia, kappalainen Lehto Leena, seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri Ylinen Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, kutsuttuna ASIAT 33-42 Seppo Saarikoski Leena Lehto Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntatoimistolla 28.5.2014 Hanna Mäkynen Markku Saari
NURMON Sivu 2 33 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.10. Veisattiin virsi 313:1 3 ja johtava kappalainen piti alkuhartauden. 34 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston jäsenistä olivat poissa Tuija Alapiha, Terho Kankaanpää, Ulla Kaisa Kujanpää ja Maaret Siltanen. 35 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastusvuorossa läsnä olleista olivat Hanna Mäkynen ja Markku Saari. 36 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys.
NURMON Sivu 3 37 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2015 Vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeiksi työmuodoille on annettu ennallaan pysyvä toimintakate vuoden 2014 talousarvioon verrattuna. Ainoastaan sisäiset tarjoilukulut saavat kasvaa 5 % hinnaston nousun vuoksi. Talouden tasapainottamiseksi joudutaan koko seurakunnassa pohtimaan erityisesti kiinteistö- ja henkilöstökulujen karsimista. Tavoitteena mm. on vähentää 20 henkilötyövuotta vuosien 2015 2019 aikana ja tehostaa kiinteistöjen käyttöä sekä luopua kaikista vähäisellä käytöllä olevista tiloista. Seinäjoen seurakunnan kaikki työalat leikkaavaksi painopisteeksi on valittu Sunnuntai takaisin -teema ja työalapainopisteeksi varhaisnuoriso- ja nuorisotyö. Näiden ohjeiden mukaisesti työalat ovat laatineet talous- ja toimintasuunnitelmansa. Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto hyväksyy omalta osaltaan talous- ja toimintasuunnitelman esitettäväksi eteenpäin. Kappelineuvoston päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. Talous- ja toimintasuunnitelma liitteinä 1a n.
NURMON Sivu 4 38 Avustusanomukset Nurmon kappeliseurakunnan alueelta vuoden 2015 talousarvioon Aiemmasta käytännöstä poiketen koko seurakunnan yhteisestä budjetista järjestöille myönnettävät avustukset on ensi vuoden osalta haluttu tuoda myös alue- ja kappelineuvostojen käsittelyyn. Hakijoille on aiemmin ilmoitettu hakuajaksi 31.5. mennessä, mutta kappelineuvostolta nyt vaadittavan käsittelyn vuoksi anomukset pyritään saamaan aiemmin ja tuodaan kappelineuvostolle kokoukseen. Johtavan kappalaisen esitys: Käsitellään saapuneet avustusanomukset kirkkoneuvostolle toimitettaviksi. Kappelineuvoston päätös: Päätettiin esittää anomusten mukaisesti avustusten myöntämistä seuraaville yhteisöille: Nurmon soittokunta ry 420 Nurmon kirkkokuoro ry 2600 Nurmon Veteraanien kööri 2070 Lakeuskvartetti 300 Seniorikuoro 1800 Nurmon Sininauha ry 10 300 Nurmon Vanhustenkotiyhdistys ry 2000 Kouran Vanhustenkotiyhdistys ry 300 SPR Kouran osasto 200
NURMON Sivu 5 39 Nurmon kappeliseurakunnan soitinten korjaus Nurmon kappeliseurakunta omistaa korjauksia vaativia viuluja ja selloja, joiden kunnostamisesta on neuvoteltu Jousisoitinhuolto Ilkka Vainion kanssa. Yhdessä kirkkomuusikoiden ja musiikkiopiston kanssa on keskusteltu mahdollisuudesta lainata korjattuja soittimia musiikkiopistolle. Pidän ehdotusta hyvänä ja katson, että vuokraa parempi yhteistyö voisi olla musiikkiopiston lapsi- ja nuoriso-orkestereiden säännöllinen vierailu 1 2 kertaa vuodessa seurakunnan jumalanpalveluksissa. Soitinten huolto tulisi alustavan arvion mukaan maksamaan noin 1300 euroa. Nämä rahat voisi mielestäni luontevimmin irrottaa Hakolan testamenttirahastosta, joka näillä ratkaisuilla palvelisi erityisesti niitä nuoria, joilla ei ole varaa hankkia omaa soitinta. Johtavan kappalaisen esitys: Olavi Hakolan testamenttivaroista luovutetaan tarvittava summa seurakunnan jousisoittimien korjaukseen ja soittimet lainataan Seinäjoen musiikkiopistolle siellä opiskelevien nuorten käyttöön. Lainaamisen edellytyksenä on kappeliseurakunnan kanttorien kanssa neuvoteltu yhteistyö, joka sisältää mm. avustamisen jumalanpalveluksessa 1 2 kertaa vuodessa. Kappelineuvoston päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
NURMON Sivu 6 40 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 41 Ilmoitusasiat Johtava kappalainen Jouko Ikola ilmoitti jättäneensä tuomiokapitulille eroanomuksen virastaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kappelineuvosto käsittelee asiaa, kun ero on myönnetty. Ilmoitettiin, että ensi syksyn seurakuntavaaleissa tullaan entiseen tapaan tarvitsemaan myös kappelineuvoston jäsenten työpanosta erityisesti ennakkoäänestystoimitsijoina 27. 31.10.jolloin seurakuntatoimiston ja Prisman kauppakeskuksen pitkät avoinnaoloajat vaativat paljon päivystäjiä. Kerrottiin että, koska kirkon oppaita ei tälle kesälle saatu palkata, kirkon aukiolo on järjestetty yhteistyössä eri järjestöjen kanssa siten, että kirkossa on vahti arkipäivisin klo 12 15. Tiekirkkomarkkinoinnissa ei tällä järjestelyllä enää voida olla mukana. 42 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. Kokous päätettiin loppuhartauteen ja virteen 571:3,4.