1 (8) Kaupunginviraston johtosääntö Kaupunginvaltuuston 21.1.2013 hyväksymä 1 Luku Soveltamisala 1 Soveltamisala Kaupungin toimintaan sovelletaan tämän säännön määräyksiä. 2 Luku Toiminta-ajatus ja johtaminen 2 Toiminta-ajatus Kaupunginvirasto valmistelee, suunnittelee, toimeenpanee ja seuraa kunnallista palvelutuotantoa valtuuston ja muiden luottamushenkilötoimielinten hyväksymien tavoitteiden mukaisesti. Kaupunginviraston toiminta järjestetään siten, että viraston voimavarojen tehokas käyttö ja siellä työskentelevien yhteistoiminta mahdollistaa kaupungin päämäärien ja tavoitteiden saavuttamisen. 3 Johtaminen Kaupunginvirastoa johtaa viraston päällikkönä kaupunginjohtaja, siten että virasto saavuttaa kaupunginhallituksen siltä edellyttämät tulokset. Kaupunginhallitus valvoo kaupunginviraston toimintaa ja antaa tarvittaessa tätä sääntöä täydentäviä määräyksiä.
2 (8) 3 Luku Organisaatio 4 Osastot ja vastuualueet Kaupunginvirasto jaetaan osastoihin. Osastot ovat: Hallinto- ja talousosasto Sivistysosasto Tekninen osasto Osastoa johtaa osastopäällikkö. Osastopäällikön määrää kaupunginjohtaja. Yhteensopivista tehtäväkokonaisuuksista voidaan muodostaa osastojaon puitteissa vastuualueita. Kaupunginhallitus päättää 1. osastojen työtehtävistä Kaupunginjohtaja päättää 1. osastojen välisestä työvoiman käytöstä; 2. osastopäällikön ehdotuksesta osastojen jakamisesta vastuualueisiin Osastopäällikkö päättää 1. vastuualueen esimiehen määräämisestä 2. osaston sisäisestä työvoiman käytöstä 5 Henkilöstö Viranhaltijoiden sijoittumisesta viraston organisaatioon määrätään toimenkuvauksissa.
3 (8) 4 Luku Yhteistoimintamuodot 6 Kaupunginviraston johtoryhmä 7 Virasto- ja osastokokoukset Viraston päällikkö, kaupunginsihteeri, tekninen johtaja, sivistysjohtaja, ympäristöjohtaja, talousjohtaja, hallintojohtaja, kehittämispäällikkö ja henkilöstöpäällikkö muodostavat kaupunginviraston johtoryhmän. Johtoryhmä työskentelee kaupungin toiminta-ajatuksen ja päämäärien mukaisten tavoitteiden saavuttamiseksi yhteistyössä kaupunginviraston henkilöstön kanssa. Johtoryhmä kokoontuu viraston päällikön kutsusta ja hänen puheenjohdollaan. Tarvittaessa viraston päällikkö kutsuu johtoryhmän kokoukseen asiantuntijoita. Viraston päällikkö kutsuu koolle virastokokouksen, kun tavoitteiden saavuttaminen tai tiedottaminen sitä edellyttää. Osastopäällikkö kutsuu koolle osastokokouksen, kun työn yhteinen kehittäminen tai tiedottaminen sitä edellyttää. 5 Luku Osastojen ja henkilöstön tulosalueet 8 Osastojen yleinen vastuu Vaadittujen tulosten saavuttaminen edellyttää, että kunkin osaston on: 1. vastattava ja kehitettävä omalla toimialallaan 2. neljännesvuosittain annettava valtuustolle selonteko talouden- ja toiminnan toteutumisesta 3. kehitettävä ja pidettävä ajan tasalla säännöt, taksat ja yleisohjeet, 4. haettava valtionosuudet, -avustukset ja -lainat, perittävä muut tulot ja suoritettava menot
9 Viranhaltijan tulosalueet ja tehtävät 4 (8) 5. huolehdittava hallinnassaan olevan omaisuuden vakuuttamisesta sekä kunnan velvollisuudeksi säädetystä ja muusta vakuuttamisesta Viran- ja toimenhaltijan tehtävät määritellään toimenkuvauksissa. 6 Luku Toimenkuvaukset 10 Toimenkuvauksen laadinta 11 Toimenkuvauksen hyväksyminen Toimenkuvauksen valmistelee lähin esimies yhteistyössä toimenhaltijan kanssa. Toimenkuvaukset tarkistetaan myös henkilöstömuutosten tai tehtävämuutosten yhteydessä. Toimenkuvauksen hyväksyy 1. kaupunginhallitus kaupunginjohtajan osalta, 2. kaupunginjohtaja osastopäälliköiden, kehittämispäällikön, henkilöstöpäällikön ja yhteyspäällikön osalta 3. osastopäällikkö alaistensa osalta. 7 Luku Henkilöstöasiat 12 Henkilöstövalinnat Kaupunginvirastoon kuuluvan henkilöstön valinnasta päättää Kaupunginvaltuusto - kaupunginjohtajan, kaupunginsihteerin, ympäristöjohtajan, teknisen johtajan, talousjohtajan, hallintojohtajan, kehittä-
5 (8) mispäällikön, sivistysjohtajan ja henkilöstöpäällikön valinnasta Lautakunta ja sen puuttuessa kaupunginhallitus - kirjastotoimen johtajan, koulukuraattorin, koulupsykologin, kulttuuripäällikön, lukion rehtorin, lukion viranhaltijoiden, maanrakennuspäällikön, palvelupäällikön, peruskoulun viranhaltijoiden, perusopetuksen rehtorien, varhaiskasvatuspäällikön, päiväkotien johtajat, yhteyspäällikön, rakennustarkastajan, talouspäällikön, tilapalvelupäällikön, toimistoarkkitehdin, toimistopäällikön, vapaa-aikatoimen päällikön ja ympäristösihteerin valinnasta Osastopäällikkö - osaston sen henkilökunnan valinnasta, joka ei kuulu lautakunnalle, kaupunginhallitukselle tai kaupunginvaltuustolle vastuualueen esimiestä kuultuaan. 13 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta muissa henkilöstöasioissa Kaupunginjohtaja osastopäällikön, kehittämispäällikön ja henkilöstöpäällikön osalta 1. myöntää vuosilomat, vahvistaa lomajärjestyksen ja päättää tehtävien hoitamisesta vuosiloman aikana, 2. myöntää virkavapaan, 3. ottaa sijaisen 4. päättää sijaisen tai oman viran tai toimen ohella hoidettavista toisen viran tai toimen tehtävistä maksettavasta palkasta, 5. päättää koulutusohjelmasta sekä virkamatkamääräyksistä, Osastopäällikkö vastuualueiden esimiehen/alaisensa henkilöstön osalta tai vastuualueen esimies/osastopäällikön määräämä muu esimies alaisensa henkilöstön osalta 1. myöntää virkavapaan ja työvapaan, 2. päättää sijaisen määräämisestä ja avoimen viranhoitajan ottamisesta sekä enintään 6 kuukauden määräaikaisen henkilöstön ottamisesta,
6 (8) 3. päättää sijaisen tai oman viran tai toimen ohella hoidettavista toisen viran tai toimen tehtävistä maksettavasta palkasta, 4. myöntää vuosilomat, vahvistaa lomajärjestyksen ja päättää tehtävien hoitamisesta vuosilomien aikana, 5. päättää koulutusohjelmasta ja virkamatkamääräyksistä 6. määrää henkilöstön tarvittaessa lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varallaoloon 7. päättää oppisopimuskoulutuksesta. 14 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta muissa asioissa Osastopäällikkö 1. päättää irtaimiston poistosta 2. päättää saatavien ja tulojäämien poistamisesta 3. päättää osaston toimialaan kuuluvien vakuuksien hyväksymisestä Osastopäällikkö tai osastopäällikön määräämä vastuualueen esimies 1. valitsee suunnittelijat ja tekee suunnittelusopimukset, suorittaa irtaimisto-, kulutus- ym. tarvikkeiden hankinnat sekä tekee konsultointia, osto- ja myyntipalveluja koskevat sopimukset sekä harjoittelusopimukset ellei tässä säännössä ole toisin määrätty 2. päättää vastuualueen hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden myynnistä, vuokrauksesta ja muusta käytettäväksi luovuttamisesta Kaupunginjohtaja: 1. osallistuu tai määrää kaupungin edustajan edustustilaisuuksiin, toimituksiin, kokouksiin sekä antaa menettelytapaohjeet näissä asioissa, 2. päättää edustustilaisuuksien järjestämisestä, 3. päättää suostumuksen antamisesta mainoslehtisten ja muiden tiedotteiden levittämiseen ilmasta käsin,
7 (8) 4. päättää tilapäisluoton ottamisesta kaupungin maksuvalmiuden turvaamiseksi, 5. päättää valtionosuustulojäämien poistamisesta 6. päättää lainan ottamisesta taloussuunnitelman määräämissä rajoissa, Talouspäällikkö päättää: 1. yksittäisten omistusasuntojen korkotukilainoista sekä yksittäisten omakoti-, osake- ja perusparannuslainojen myöntämisestä, siirroista, vakuuksista, koronalennuksista ja lykkäyksistä, 2. asuntolainoitettujen vuokratalojen vuokrien ja asukasvalintojen vahvistamisesta, 3. kaupunginhallituksen hallinnassa olevien asuntojen vuokraamisesta ja vuokrasopimuksista sekä allekirjoittaa vuokrasopimukset 5. muista aravalain ja -asetuksen sekä asuntorahaston erillisten ohjeiden mukaan kunnalle kuuluvista tehtävistä 6. päättää kaupungin hankinta-asiamiehenä, kuultuaan yhteistyöryhmän kannan, yhteishankintatuotteista ja päättää yhteishankintatuotteiden ostopaikoista. Talousjohtaja päättää: 1. työmatkakulujen korvaamisesta valtuuston vahvistaman perusteen mukaisesti 2. saatavien poistot niiltä osin, kun ei kuulu osastopäälliköille. Henkilöstöpäällikkö päättää: 1. henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaisesta osasta myöntämisestä 2. ammattialalisien myöntämisestä 3. palkkatuen myöntämisestä Rakennustarkastaja:
8 (8) 1. myöntää korjausavustukset Ympäristöjohtaja: 1. toimii kaupungin edustajana maa- ja vesialueita koskevissa katselmus- ja arvioimistoimituksissa, 2. toimii kaupungin edustajana maanmittaus- ja lunastustoimituksissa 3. päättää omakotitonttien myymisestä kaupunginhallituksen vahvistamien myyntiehtojen mukaisesti Kehittämispäällikkö: 1. päättää elinkeinotoimeen liittyvien konsultointipalveluiden myöntämisestä 2. päättää kuntamarkkinointiin liittyvistä mediavalinnoista 8 Luku Siirtymäsäännökset 15 Tämä johtosääntö tulee voimaan 1.2.2013 Tällä johtosäännöllä kumotaan kaupunginvaltuuston 1.3.2011 hyväksymä kaupunginviraston johtosääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. L:\saannot\Voimassa olevat johtosäännöt\kaupunginviraston johtosääntö 2013.doc