Musiikkitilatoimikunta 18.3.2016 11 1/6 1. SELVITYSTYÖN TAUSTA JA TOIMEKSIANTO Kokoomuksen valtuustoryhmä jätti kaupunginvaltuuston kokouksessa 20.4.2015 valtuustoaloitteen, jossa esitettiin selvitettäväksi Mänttä-Vilppulaan sijoittuvan musiikkisalin toteuttamisen vaihtoehtoja. Aloitteessa todetaan, että Mänttä-Vilppulassa on paljon kuoroja ja orkestereita ja täällä käy usein myös vierailevia musiikintekijöitä. Aloitteen mukaan kaupungista kuitenkin puuttuu kunnollinen musiikkisali. Kokoomuksen valtuustoryhmä esitti, että kaupunginhallitus perustaa henkilöstöpäällikkö Heikki Kivisen johdolla toimikunnan selvittämään asiaa. Aloitteessa toivotaan, että Kivinen valitsee toimikuntaan paikkakunnaltamme muita osaavia musiikki-ihmisiä. Toimikunnan tehtävänä olisi kartoittaa musiikkitaiteeseen sopivia tiloja ja valita niistä yksi, joka varustettaisiin asianmukaisilla ääni-, akustiikka- ja valoratkaisuilla sekä soveltuvalla esiintymislavalla ja/tai katsomolla. Aloitteessa todetaan, että paras ratkaisu luonnollisesti olisi rakentaa uusi musiikkitalo harjoitustiloineen. Kokoomusryhmä kuitenkin jatkaa aloitteessaan, että siihen meillä ei ole vielä varaa ja että toimikunnan selvityksen perusteella päästäneen kuitenkin nykyistä parempaan tilanteeseen. Kaupunginhallitus käsitteli valtuustoaloitetta 9.11.2015 271 ja valtuutti henkilöstöpäällikkö Heikki Kivisen kokoamaan toimikunnan selvittämään Mänttä- -Vilppulaan sijoitettavan musiikkisalin toteuttamisvaihtoehtoja. Kaupunginhallitus edellytti päätöksessään, että selvitys eri vaihtoehdoista tuodaan kaupunginhallituksen käsittelyyn viimeistään maaliskuussa 2016. Henkilöstöpäällikkö Heikki Kivinen kartoitti sopivaa toimikunnan kokoonpanoa ja nimesi sen jäseniksi 31.12.2015 3 seuraavat henkilöt: Katja Autonen-Lepistö Erlend Jantsikene Kaja Jantsikene Eero Peltonen Jarkko Penttilä Mika Tepponen musiikinopettaja, muusikko, kuoronjohtaja kuoronjohtaja, muusikko kanttori, kuoronjohtaja, musiikinopettaja, muusikko muusikko pj Mänttä-Vilppula Jazz&Blues, muusikko Merikanto-opiston toimipistejohtaja, musiikinopettaja Toimikunta valitsi puheenjohtajakseen Heikki Kivisen. Toimikunta käsitteli toimeksiantoa ensimmäisessä kokouksessaan 15.1.2016 ja totesi tuolloin, että aloitteen mukaisesti toimikunta ei käsittele eikä esitä uusien tilojen rakentamista. Toimikunta toteutti tammi-helmikuun aikana Mänttä-Vilppulan musiikkialan toimijoille suunnatun kyselyn toimintatiloista ja niihin liittyvistä kehittämistoiveista. Toimikunta kysyi myös siirrettävän ulkolavan tarpeesta ja varustelusta. Kyselyvastausten alustavan tarkastelun jälkeen toimikunta totesi kokouksessaan 12.2.2015, ettei yhden tilan valitseminen ja varustaminen ole ratkaisu musiikin harjoitus- ja esiintymistilojen puutteisiin, vaan olosuhteita tulisi parantaa monissa tiloissa.
Musiikkitilatoimikunta 18.3.2016 11 2/6 Hyvät harjoitusolosuhteet ovat edellytys sille, että esiintyviä ryhmiä on saatavissa omalta paikkakunnalta eri juhla- ym. tilaisuuksiin. Hyvät harjoitustilat ja muut olosuhteet ovat tärkeintä paikallisen, omaehtoisen musiikki- ja muun kulttuuritoiminnan tukea. Harjoitustiloja ja -aikoja tarvitaan monin verroin enemmän kuin on esiintymisiä. Ensisijaisen tärkeänä toimikunta piti kartoittaa harjoitustiloihin ja niiden olosuhteisiin tarvittavia parannusehdotuksia Toimikunta päätti lisäksi, että selvitystyötä jatketaan esiintymistilojen osalta kolmessa kategoriassa: * suuret tilaisuudet 500 800 henk. * keskisuuret tilaisuudet 100 300 henk., ja * pienet tilaisuudet alle 100 henk. Näiden lisäksi selvitetään: * siirrettävän ulkolavan toteuttamismahdollisuus, sekä * bänditilojen toteuttamismahdollisuus Mänttään ja Vilppulaan. 2. KYSELY MUSIIKKIALAN TOIMIJOILLE, TULOKSET Toimikunta suuntasi kyselyn Mänttä-Vilppulan musiikkialan toimijoille kaupungin kulttuuritoimesta saadun luettelon mukaan, myös muiden tahojen mm. kotiseutuyhdistysten oli mahdollisuus vastata. Kyselyllä pyrittiin kartoittamaan nykytilannetta: harjoitustiloja, esiintymis- ja tapahtumatiloja ja niiden soveltuvuutta. Vastaajilta pyydettiin kantaa mm. tilojen toimivuuteen, tekniseen varusteluun, sijaintiin ja käyttövuorojen riittävyyteen. Pyydettiin myös parannusehdotuksia. Lisäksi kysyttiin vastaajatahon mahdollista tarvetta korkeatasoiselle, siirrettävälle (tai kiinteälle) ulkolavalle; pyydettiin esittämään toivomuksia lavan koon, varustelun ym. suhteen. Kysely toteutettiin ajalla 18.1.2016 5.2.2016. Kyselylomake liitteenä, liite 1. Harjoitustiloja koskien saatiin eri ryhmiltä yhteensä 18 vastausta, jotka koskivat yhdeksää eri tilaa. Eniten vastauksia tuli koskien Koivuniemeä ja kaupungintaloa. Esiintymistiloista annettiin 41 vastausta. Vastauksissa käsiteltiin eniten Vilppulan urheilutaloa, Mäntän Klubia, koulukeskuksen liikuntasalia ja kaupungintaloa. Ulkolavatarvetta kommentoitiin 12 vastauksessa. Yhteenvedot kyselyn tuloksista on esitetty liitteissä: liite 2 (harjoitustilat), liite 3 (esiintymistilat) ja liite 4 (ulkolavan tarve).
Musiikkitilatoimikunta 18.3.2016 11 3/6 3. TOIMIKUNNAN ESITYS Toimikunta rajasi esityksensä jo aikaisemmin mainittuihin kuuteen kategoriaan. Ulkopuolelle jäi jäähalli, joka soveltuu suurien massatapahtumien järjestämiseen. Toimikunta ei esitä jäähallin suhteen mitään toimenpiteitä, mutta toteaa, että jos koulukeskuksen liikuntasalin ja Vilppulan urheilutalon esiintymislavapuutteet poistetaan hankkimalla molempiin nykyaikaiset, helposti koottavat ja muunneltavat lavaelementit, ne yhdistämällä saadaan jäähalliin tarvittaessa riittävän suuri lavaratkaisu kaikenlaisiin, suuriinkin tilaisuuksiin, mm. kansanoopperan toteutuksessa tarvitaan tällainen. 3.1. HARJOITUSTILOJEN OLOSUHTEIDEN PARANTAMINEN Koivuniemi Koivuniemi on musiikkiopiston tilojen ohella eniten musiikin harjoitustoimintaan käytetty tila. Tiloissa toimii viikoittain kolme kuoroa ja musiikkiopiston opetustoimintaa neljänä päivänä viikossa. Koivuniemessä järjestetään lisäksi konsertteja ja muita tilaisuuksia. Autere-opiston piirejä toimii myös Koivuniemessä kolmena päivänä viikossa. Koivuniemi on ollut kaupungin myytävien kiinteistöjen listalla, kuitenkaan ei ole selvitetty, mihin tiloihin Koivuniemen nykyinen toiminta siirrettäisiin. : 1. Koivuniemi otetaan pois myyntilistalta, kunnes korvaavista tiloista tai Koivuniemen säilyttämisestä nykyisessä käytössä on päätetty, 2. Ensisijaisesti toimikunta katsoo, että Koivuniemi tulee säilyttää nykyisessä käytössä ja tällöin tiloihin tulee toteuttaa seuraavat kunnostustyöt ja muut toimenpiteet: - P-alueen laajennus - piha-alueiden hoidon tehostaminen - rakennuksen kunnostaminen säilyttämisen kannalta tarpeellisessa määrin - lämmitys kuntoon - tutkittava voiko salia suurentaa väliseinää poistamalla - joitakin äänieristyksen parantamisia - kunnostussuunnitelmia laadittaessa kuultava riittävästi tilojen käyttäjiä Kaupungintalo, valtuustosali oheistiloineen 1. Käytännöllisempien ja helpommin siirrettävien kalusteiden sekä toisen pianon hankinta. Nykyiseen pianoon kunnolliset siirtopyörät. Musiikkiopiston tilat (Virkamiehenkatu 4) 1. toimitilojen ja piha-alueiden saneeraus
Musiikkitilatoimikunta 18.3.2016 11 4/6 3.2. SUURET TILAISUUDET, 500 800 HENK. Vilppulan urheilutalo 1. Vilppulan urheilutalon saneerauksen suunnitteluun on määräraha kuluvan vuoden 2016 talousarviossa. Suunnitteluvaiheessa tulee riittävässä määrin kuulla musiikkialan toimijoita ja tapahtumajärjestäjiä; suunnitteluryhmään musiikkialan edustaja/-jia. 2. Saneerauksen yhteydessä tulee toteuttaa - esiintymisalueen rajaamiseksi helposti asennettavat / osin kiinteästi asennetut sivuseinä ja kattoelementit, joilla parannetaan akustiikka, - valaistuksen uusiminen monipuolisesti säädettäväksi, - ilmastoinnin ja lämmityksen ohjaukseen mahdollisuus säätää tilaisuuksien mukaan tilannekohtaisesti paikan päältä, - nykyinen nouseva katsomo varustettava penkkien tilalle asennettavilla yksittäisillä istuimilla, ja - lattiamateriaali, joka sallii myös tanssimisen 3. Urheilutalolle tulee hankkia - nykyaikaiset, helposti koottavat ja muunneltavat lavaelementit, joista saa koottua erilaisia kuoroportaita ja muita lavarakenteita (siirrettävissä ja voidaan tarvittaessa käyttää yhdessä koulukeskuksen lavan kanssa mm. jäähallin suurissa massatilaisuuksissa), - flyygeli ja flyygelin suoja - muunneltava äänentoistojärjestelmä, ja - uusi tuolikalusto (400 kpl) Koulukeskuksen liikuntasali 1. Liikuntasaliin tulee asentaa vastaavat esiintymisalueen sivuseinä ja kattoelementit kuin urheilutalollekin 2. Seuraavan saneerauksen yhteydessä tulee toteuttaa - valaistuksen uusiminen monipuolisesti säädettäväksi ja ilmastoinnin ohjaus siten, että sitä on mahdollisuus säätää tilaisuuksien tarpeiden mukaan tilannekohtaisesti paikan päältä. - lattiamateriaali, joka sallii myös tanssimisen - suunnitteluvaiheessa tulee riittävässä määrin kuulla musiikki alan toimijoita ja tapahtumajärjestäjiä; suunnitteluryhmään musiikkialan edustaja/-jia.
Musiikkitilatoimikunta 18.3.2016 11 5/6 3. Liikuntasaliin tulee hankkia - nykyaikaiset, helposti koottavat ja muunneltavat lavaelementit, joista saa koottua erilaisia kuoroportaita ja muita rakenteita (siirrettävissä ja voidaan tarvittaessa käyttää yhdessä urheilutalon lavan kanssa mm. jäähallin suurissa massatilaisuuksissa), ja - flyygeli suojineen 3.3. KESKISUURET TILAISUUDET, 100 300 HENK. Tilaisuuksia järjestetään kyselyn mukaan mm. Mäntän Klubilla ja Gösta-museon Kivijärvi-salissa. Ongelmaksi on koettu tilavuokrat, joihin menee suuri osa lipputuloista harrastusryhmien yrittäessä hankkia varoja toimintaansa konserteilla tms. tilaisuuksilla. Ratkaisu voisi olla kaupungin kulttuuriavustusten osittainen suuntaaminen vuokratukena harrastusryhmille niiden käyttäessä maksullisia tiloja kulttuuritilaisuuksien järjestämiseen. Tätä kautta muutaman tuhannen euron panostuksella parannettaisiin paljon omaehtoisten kulttuuritoimijoiden toimintaedellytyksiä. Toimikunta esittää - että kaupunginhallitus antaisi kulttuuritoimen tehtäväksi kehittää vuosittaista toiminta-avustusjärjestelmää niin, että avustuksia jaettaessa osa suunnattaisiin kohdeavustuksina kulttuuritilaisuuksien vuokramenoihin. Kulttuuritoimen tehtävänä olisi kehittää yksinkertainen haku-/tai ilmoitusmenettely tuen maksamiseksi. 3.4. PIENET TILAISUUDET, ALLE 100 HENK. Pieniä yleisötilaisuuksia järjestetään kyselyn mukaan monissa eri paikoissa, kaupungin omistamissa tiloissa mm. Koivuniemessä ja kaupungintalolla. Toimikunta ei esitä tähän kategoriaan toimenpiteitä sen lisäksi, mitä on esitetty harjoitustilaolosuhteiden parantamiseksi kohdassa 3.1. 3.5. ULKOLAVA Kyselyvastausten mukaan siirrettävä ulkolava nähtiin tarpeelliseksi. Joka kesä kaupungin alueella järjestetään useita tapahtumia, joissa lavaratkaisu on useimmiten ollut kuorma-auton peräkärry tai lava. Siirrettävän, esteettisesti miellyttävän, muunneltavan, riittävän suuren, hyvillä sähkö- ja valoratkaisuilla varustetun, toreilla ja muualla ulkotiloissa järjestettävissä tilaisuuksissa käytettävän lavan hankkiminen kaupungille esimerkiksi kulttuuritoimen hallinnoitavaksi voisi hyvinkin olla taidekaupungin tavoitteiden mukaista. Toimikunta esittää - että kaupunginhallitus päättäisi, että kaupunki selvittää millä tavoin em. siirrettävän ulkolavan hankinta voitaisiin toteuttaa.
Musiikkitilatoimikunta 18.3.2016 11 6/6 3.6. BÄNDITILAT Kaupungista puuttuu kunnolliset tilat bändien ja muiden musiikkiryhmien käyttöön. Tällä hetkellä joitakin tiloja on Länsi-Koskelan koululla. Vilppulan nuorisotalon kellarissa on lisäksi muutama matala, pieni, tunkkainen kellarille haiseva koppi, jotka eivät vastaa tarvetta. Kolhon nuorisotilojen alakerrassa on toimiva bänditila. Tarve bänditiloille on sekä Mäntässä että Vilppulassa. Toimikunta esittää - että Kompus-talon kellarikerroksessa oleva, tällä hetkellä käyttämätön tila annettaisiin kulttuuritoimen hallintaan käytettäväksi bändien ja muiden musiikki- tms. ryhmien käyttöön. Tiloihin on mahdollista toteuttaa riittävät varastotilat eri ryhmien soittimen ja muiden välineiden säilytykseen. Tiloja voisi käyttää myös vieressä olevan musiikkiopiston ryhmät, ja - että kaupunginhallitus antaisi kulttuuritoimen tehtäväksi etsiä toimivat tilat bänditoimintaan myös Vilppulasta. Liite 1: Liite 2: Liite 3: Liite 4: Toimitilakartoitus, kyselylomake Yhteenveto, harjoitustilat Yhteenveto, esiintymistilat Yhteenveto, ulkolavan tarve