Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 9.2.2015 klo 17.30 18.17 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 17 Kokouksen avaus 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 20 Työjärjestyksen hyväksyminen 21 Kertomus Lauritsalan seurakunnan toiminnasta vuonna 2014 22 Lauritsalan seurakunnan työalojen työryhmien valinta vuosille 2015-2018 23 Rippikoulujen ryhmäkoon ylitykset vuonna 2015 24 Kirkkopalvelut ry:n vuosikokousedustajan valinta 25 Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen ten ehdokasasettelu 2015 26 Vuosilomat 1.2.-31.5.2015 27 Muut asiat 27.1 Virheellisen muutoksenhakukiellon korjaaminen 28 Tiedoksi 28.1 Lähetys- ja diakoniatyöryhmän muistio 26.1.2015 28.2 Musiikkityöryhmän muistio 14.1.2015 28.3 Aikuistyö/ naistoimikunnan muistio 16.1.2015 29 Seuraavat kokoukset 30 Valitusosoitus 31 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 9.2.2015 klo 17.30 18.17 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Harri Holm Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Päivi Laakso-Kuivalainen Eero Moisio Juha Myllynen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Katri Savolainen Antti Taipale Katri Näivä-Kaplas kirkkoherra, esittelijä, pj. vara Muut läsnäolijat Arja From Hannu Haikonen Jaana Pussinen Tiina Rantanen Timo Lampinen Maria Repo Timo Tuikkanen Matti Anttila Kirsi Lampi Janne Pehkonen pöytäkirjanpitäjä kappalainen seurakuntapastori vs. seurakuntapastori kanttori diakonissa-lähetyssihteeri diakoni nuorisotyönohjaaja nuorisotyönohjaaja nuorisotyönohjaaja Työntekijät poistuivat klo 18.04 :n 22 käsittelyn jälkeen. Poissa Olli Saarela Käsiteltävät asiat: 17 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Sivu 14
paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Lisäksi todetaan, että työntekijät osallistuvat pykälien 21-22 käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Olli Kuivalainen ja Marja Kukkonen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Päivi Laakso-Kuivalainen ja Eero Moisio. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli Kuivalainen ja Marja Kukkonen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Päivi Laakso-Kuivalainen ja Eero Moisio. 20 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa muut asiat käsitellään asia Virheellisen muutoksenhakukiellon korjaaminen. 21 Kertomus Lauritsalan seurakunnan toiminnasta vuonna 2014 KJ 15:6 mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Siinä on annettava myös luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Seurakunnan työalavastaavat ovat valmistelleet toimintakertomuksen ja tilaston työalansa toiminnasta vuodelta 2014, liitteet 1-2. Kirkkoherra on laatinut yhteenvedon, joka lähetetään YKN:n ja YKV:n käsitte- Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Sivu 15
lyyn, liite 3. SN hyväksyy toimintakertomukset ja kirkkoherran laatiman yhteenvedon ja päättää lähettää yhteenvedon YKN:n ja YKV:n käsiteltäväksi. Työntekijät osallistuvat pykälän käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. 22 Lauritsalan seurakunnan työalojen työryhmien valinta vuosille 2015-2018 Seurakuntaneuvoston alaiset eri työalojen työryhmät toimivat työntekijöiden tukena. Työalavastaavien tulee saattaa työryhmien kokousmuistiot seurakuntaneuvoston tiedoksi. Lauritsalan seurakunnan työalavastaavat ovat esittäneet työryhmiensä iksi vuosille 2015-2018 seuraavia henkilöitä: - Musiikkityöryhmä: - Timo Lampinen, kanttori - Maria Kuusiniemi, kanttori 50 % - Antti Taipale, seurakuntaneuvoston - Johanna Muhli - Katri Näivä-Kaplas, seurakuntaneuvoston vara - Merja Kyllönen - Pekka Hyyrynen - Aikuis- ja perhetyön työryhmä - pappi - Tuula Secomandi - Tommi Kiukas - Päivi Laakso-Kuivalainen, seurakuntaneuvoston - Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen, seurakuntaneuvoston - Lähetys- ja diakoniatyöryhmä -Tiina Rantanen, pastori - Maria Repo, diakonissa, lähetyssihteeri - Timo Tuikkanen, diakoni - Petteri Myllynen, seurakuntaneuvoston - Eero Moisio, seurakuntaneuvoston - Katri Savolainen, seurakuntaneuvoston - Ritva Astikainen - Varhaisnuoriso- ja nuorisotyön työryhmä - Jaana Pussinen, pastori - Matti Anttila, nuorisotyönohjaaja - Kirsi Lampi, nuorisotyönohjaaja - Janne Pehkonen, vs. nuorisotyönohjaaja - Päivi Laakso-Kuivalainen, seurakuntaneuvoston Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Sivu 16
- Hanna Ruokoniemi - Emma Valtonen - Tommi Kiukas - Tomi Rantanen Vahvistetaan työryhmien et esitetyn mukaisina. Päätetään, että työalojen teologit toimivat työryhmänsä kokoonkutsujina, ja että työalavastaavat voivat muuttaa työryhmän kokoonpanoa työalan tarpeiden mukaan. 23 Rippikoulujen ryhmäkoon ylitykset vuonna 2015 Rippikoululeirin Ls 3 oppilasmäärä on 26, ja ylittää näin 25 oppilaan rajan. Ylitykseen tarvitaan seurakuntaneuvoston hyväksyntä. Hyväksytään Ls 3 rippileirin oppilasmääräksi 26. 24 Kirkkopalvelut ry:n vuosikokousedustajan valinta Kirkkopalvelut ry:n vuosikokous pidetään Kouvolassa 22.5.2015 klo 13-15. Kokouksessa käsitellään sääntöjen ( 8) edellyttämät asiat. Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua yksi edustaja kustakin seurakunnasta. Edustajalla tulee olla lähettävän seurakunnan antama valtakirja. Edustajan tiedot tulee lähettää Kirkkopalvelut ry:lle 15.4.2015 mennessä. Seurakuntaneuvoston ille on lähetetty esityslistan mukana - Kirkkopalvelut ry:n kirje 20.1.1015 - Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokouksen alustava esityslista Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen vuosikokoukseen. Edustajan kulut katetaan seurakunnan määrärahoista. Valittu edustaja huolehtii itse majoitus- ja matkajärjestelyistään. Junaliput tilataan taloustoimiston kautta. Seurakuntaneuvosto päätti olla valitsematta edustajaa keskuudestaan. Kirkkoherra valtuutettiin nimeämään kokousedustaja tarvittaessa. Edustajan kulut katetaan esityksen mukaisesti. Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Sivu 17
25 Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen ten ehdokasasettelu 2015 Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen erovuoroisten ten vaalit toimitetaan 13.6.2015 Rovaniemellä pidettävässä vuosikokouksessa. Lähetysseuran illä on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita. Lappeenrannan seurakuntayhtymän edustajana on ollut Lappeen seurakunnan nuorisotyönohjaaja Jari Berg, joka on nyt erovuorossa. Yksittäisen seurakunnan on vaikea saada ehdokastaan valituksi. Tämän johdosta kirkkoherra Berg on lähestynyt asian tiimoilta YKN:n puheenjohtaja Juha Eklundia, jotta asiaa käsiteltäisiin kirkkoherrojen kokouksessa, ja pyrittäisiin löytämään yhtymän yhteinen edustaja. Lauritsalan seurakunta ei valitse ehdokasta Lähetysseuran hallituksen ten vaaliin. 26 Vuosilomat 1.2.-31.5.2015 YKN on kokouksessaan 29.8.2012 ( 151) siirtänyt vuosilomien määräämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. KJ 6:8 - kirkkoherra myöntää vuosiloman papin viran haltijalle - tuomiokapituli vuosiloman kiekkoherralle Lauritsalan seurakuntaneuvoston ohjesäännön 3, 8 momentin mukaan kirkkoherralla on oikeus myöntää vuosilomaa niiden päivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty seurakuntaneuvoston tai muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Työntekijät ovat anoneet vuosilomaa ajalle 1.2.-31.5.2015, liite 4. Merkitään pappien vuosilomat tiedoksi ja vahvistetaan muiden viranhaltijoiden vuosilomat liitteen mukaisina. 27 Muut asiat 27.1 Virheellisen muutoksenhakukiellon korjaaminen Lauritsalan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 6/2014 tehnyt päätöksen 72. Valitusosoituksia tehtäessä päätöstä pidettiin lausuntona kirkkoherrojen kokoukselle, josta ei voi valittaa. Päätöstä on kuitenkin pidettävä päätöksenä, josta voidaan valittaa. Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Sivu 18
Valitusaika alkaa kulua uuden valitusosoituksen tiedoksiannosta. ( HL 49 ) Liite 8: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 1/2015, 3.2.2015, asianro 2014-00444. Korjataan tehty virhe. Uusi muutoksenhakuosoitus kokouksesta 6/2014 asetetaan ilmoitustaululle nähtäville sekä annetaan asianosaisille tiedoksi. 28 Tiedoksi 28.1 Lähetys- ja diakoniatyöryhmän muistio 26.1.2015 Liite 5. 28.2 Musiikkityöryhmän muistio 14.1.2015 Liite 6. 28.3 Aikuistyö/ naistoimikunnan muistio 16.1.2015 Liite 7. Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 29 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous ma 16.2. tai ti 17.2.2015 klo 17.00, haastattelut ja kappalaisen vaali, jos tuomiokapituli on käsitellyt lausunnon Lauritsalan kappalaisen virkaa hakeneista kokouksessaan 3.2.2015. Muutoin seuraava kokous pidetään ma 16.3.2015. Seuraava kokous pidetään tiistaina 17.2.2015 klo 17.00. 30 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Sivu 19
31 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.17. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2015 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 2 /2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Pentti Berg, kirkkoherra Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Sivu 20