LIEKSAN JA NURMEKSEN KAUPUNGIT 1 (6) Lieksan ja Nurmeksen tekninen virasto Tekninen lautakunta 1.2.2012 TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Lieksan ja Nurmeksen teknisen viraston tehtävät ja organisaatio 2 Tekninen johtaja Lieksan ja Nurmeksen teknisen viraston tehtävänä on huolehtia teknisen lautakunnan, rakennus- ja ympäristölautakunnan sekä Lieksan maaseutulautakunnan toimialoihin kuuluvien asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta kaupungin hallintosäännön ja tämän toimintasäännön määräysten mukaisesti. Lieksan ja Nurmeksen teknisen viraston toiminnasta vastaa tekninen johtaja yhdessä tulosalue- ja tulosryhmäpäälliköiden, itsenäisessä asemassa olevien viranhaltijoiden sekä palvelukeskuksen muun henkilökunnan kanssa. Teknisen johtajan apuna toimii lisäksi toimialan kehittämisessä, suunnittelussa ja johtamisessa viraston johtoryhmä. Lieksan ja Nurmeksen tekninen virasto jakaantuu seuraaviin tulosalueisiin: Hallinto, Toimitilat, Kuntatekniikka, Rakennusvalvonta ja ympäristönsuojelu sekä Maaseutupalvelut. Toimitilojen tulosalue muodostuu 1) Rakentamisen ja 2) Ylläpidon tulosryhmistä. Kuntatekniikan tulosalue muodostuu 1) Maankäytön, 2) Katujen ja yleisten alueiden sekä 3) Vesihuollon tulosryhmistä. Rakennusvalvonnan ja ympäristönsuojelun tulosalue muodostuu 1) Rakennusvalvonnan ja 2) Ympäristönsuojelun tulosryhmistä. Teknisen johtajan, tulosaluepäälliköiden, tulosryhmäpäälliköiden ja muiden itsenäisessä asemassa olevien viranhaltijoiden ratkaisuvalta on määritelty hallintosäännössä. Organisaatiokaavio liitteenä 1. Teknisen johtajan tehtävänä on 1. vastata Lieksan ja Nurmeksen teknisen viraston strategisesta, toiminnallisesta ja taloudellisesta johtamisesta 2. sitouttaa henkilökunta molempien kaupunkien ja oman toimialan päämäärien mukaiseen toimintaan 3. vastata osaltaan siitä, että viraston taloudelliset voimavarat on keskistetty tavoitteiden kannalta olennaisiin tehtäviin 4. sijoittaa viraston muu henkilöstö kuin tulosaluepäälliköt, tulosryhmäpäälliköt ja muut itsenäisessä asemassa olevat viranhaltijat tulosalueille ja tulosryhmiin
3 Tulosaluepäällikkö 4 Tulosryhmäpäällikkö 5. seurata ja raportoida toiminnan tuloksellisuutta 6. vastata toimialaa koskevasta seudullisesta ym. yhteistoiminnasta eri sidosryhmien kanssa 7. määrätä viraston päällikön, tulosaluepäälliköiden, tulosryhmäpäälliköiden ja muiden itsenäisessä asemassa olevien viranhaltijoiden sijaisuuksista näiden ollessa estyneenä 8. määrätä viraston laskujen ja muiden maksuasiakirjojen tarkastajat ja hyväksyjät 9. sijoittaa tarvittaessa tulosaluepäälliköitä, tulosryhmäpäälliköitä ja muita itsenäisessä asemassa olevia viranhaltijoita lukuun ottamatta muuta henkilökuntaa määräajaksi toisen hallintokunnan käyttöön 10. huolehtia ja päättää useamman tuloalueen toimialaa koskevien määräaikaisten projektien perustamisesta sekä projektihenkilöstön nimeämisestä 11. neuvotella ja päättää tai määrätä alaisensa viranhaltija/viranhaltijat neuvottelemaan ja päättämään tuntipalkkaisten työntekijöiden palvelussuhteen ehdoista ja palkoista 12. toimia teknisen lautakunnan erikseen niin päättäessä lautakunnan määräämän tulosalueen päällikkönä. Tekninen johtaja voi siirtää ratkaisuvaltaansa kuuluvan asian toimielimen käsiteltäväksi, mikäli erityiset syyt sitä vaativat. Tulosaluepäälliköiden tehtävänä on 1. johtaa tulosaluettaan päätettyjen tai sovittujen päämäärien toteuttamiseksi 2. vastata tulosalueen talousarvion valmistelusta sekä käyttötalouden että investointien osalta 3. seurata ja raportoida toiminnan tuloksellisuutta 4. vastata tulosaluetta koskevien asioiden valmistelusta ja toiminnan kehittämisestä 5. sitouttaa tulosalueen henkilökunta asetettujen tavoitteiden mukaiseen toimintaan Tulosryhmäpäälliköiden tehtävänä on
1. johtaa tulosryhmää päätettyjen ja sovittujen päämäärien toteuttamiseksi 2. vastata tulosryhmän talousarvion valmistelusta sekä käyttötalouden että investointien osalta 3. seurata ja raportoida toiminnan tuloksellisuutta 4. vastata tulosryhmää koskevien asioiden valmistelusta ja toiminnan kehittämisestä 5. sitouttaa tulosryhmän henkilökunta asetettujen tavoitteiden mukaiseen toimintaan 6. nimetä tarvittaessa tiimit ja vastata niiden toiminnan kehittämisestä 5 Viran- ja toimenhaltijoiden tehtävät 6 Hallinnon tulosalue 7 Toimitilojen tulosalue Niiden viran- ja toimenhaltijoiden tehtävistä, joita ei ole määrätty hallinto- ja toimintasäännössä, päättää tarvittaessa tekninen johtaja taikka tulosalue- tai tulosryhmäpäällikkö. Hallinnon tulosalueen tehtävänä on huolehtia teknisen lautakunnan toimialaan kuuluvista 1 sisäisen valvonnan tehtävistä 2 päätösvalmistelusta 3 päätösten täytäntöönpanosta ja tiedottamisesta 4 hallinto-, talous- ja toimistopalveluista 5 asiakaspalvelupisteen toiminnasta 6 palo- ja pelastustoimen viranomaistehtävistä 7 kuntalain mukaisen kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaulun hoitamisen tehtävistä. Hallinnon tulosalueen toiminnasta vastaa hallintopäällikkö yhdessä tulosalueen muun henkilökunnan kanssa. Hallintopäällikön tehtäviin kuuluu lisäksi toimia teknisen lautakunnan sihteerinä. Toimitilojen tulosalue muodostuu 1) Rakentamisen ja 2) Ylläpidon tulosryhmistä. Rakentamisen tulosryhmän tehtävänä on huolehtia toimitilojen peruskorjaus- ja uudisrakennushankkeiden suunnittelu- ja rakennuttamistehtävistä sekä kaupunkien omana työnä toteutettavasta rakentamisesta
Ylläpidon tulosryhmän tehtävänä on huolehtia kiinteistöjen ylläpito- ja kunnossapitopalveluiden tuottamisesta ja hankkimisesta sekä rakennusten vuokraustoiminnasta ja tilankäyttöjärjestelyistä Toimitilojen tulosalueen koko toiminnasta vastaa toimitilapäällikkö yhdessä talonrakennuspäällikön ja tulosalueen muun henkilökunnan kanssa. 8 Kuntatekniikan tulosalue Kuntatekniikan tulosalue muodostuu 1) Maankäytön 2) Katujen ja yleisten alueiden ja 3) Vesihuollon tulosryhmistä. Maankäytön tulosryhmän tehtävänä on huolehtia 1 kaavoitustehtävistä ja muista viihtyisän ympäristön ja kaupunkikuvan syntymiseen ja säilyttämiseen vaikuttavista toimenpiteistä yhdessä rakennusvalvonnan tulosalueen kanssa 2 paikkatietojen luomisesta ja ylläpitämisestä 3 kiinteistöinsinöörin toimialaan kuuluvista tehtävistä yhdessä kiinteistöinsinöörin kanssa 4 maaomaisuuden hankinnasta, hallinnoinnista ja luovuttamisesta 5 metsien hoidosta ja hallinnoinnista Katujen ja yleisten alueiden tulosryhmän tehtävänä on huolehtia 1 katujen, satamien ja venepaikkojen, puistojen ja muiden yleisten alueiden suunnittelusta, rakentamisesta, rakennuttamisesta ja ylläpitämisestä 2 jätehuollosta 3 konekeskuksista ja varastoista 4 kuntatekniikan toimialaan kuuluvien palvelujen tuottamisesta muille hallintokunnille Vesihuollon tulosryhmän tehtävänä on huolehtia 1 kaupunkien vesilaitosten toiminnoista 2 muista kaupungille kuuluvista vesi- ja jätevesihuoltoon liittyvistä tehtävistä Kuntatekniikan tulosalueen toiminnasta vastaa kuntatekniikan päällikkö yhdessä tulosryhmäpäälliköiden ja tulosalueen muun henkilökunnan kanssa.
Maankäytön tulosryhmän toiminnasta vastaa maankäyttöpäällikkö Katujen ja yleisten alueiden tulosryhmän toiminnasta vastaa kadunrakennuspäällikkö yhdessä tulosryhmän muun henkilökunnan kanssa. Vesihuollon tulosryhmän toiminnasta vastaa vesihuoltopäällikkö 9 Rakennusvalvonnan ja ympäristönsuojelun tulosalue 10 Maaseutupalvelujen tulosalue 11 Muut määräykset Asiakirjojen ja sopimusten allekirjoittaminen Rakennusvalvonnan ja ympäristönsuojelun tulosalue muodostuu 1) Rakennusvalvonnan ja 2) Ympäristönsuojelun tulosryhmistä. Rakennusvalvonnan tulosryhmän tehtävänä on huolehtia 1 rakennusvalvonnan toimialaan kuuluvista tehtävistä 2 viihtyisän ympäristön ja kaupunkikuvan syntymiseen ja säilymiseen vaikuttavista toimenpiteistä yhdessä maankäytön tulosryhmän kanssa Ympäristönsuojelun tulosryhmän tehtävänä on huolehtia 1 ympäristönsuojeluviranomaiselle kuuluvista tehtävistä 3 maa-aineslain mukaisista lupa- ja valvontatehtävistä Rakennusvalvonnan ja ympäristönsuojelun tulosalueen toiminnasta vastaa rakennustarkastaja yhdessä tulosalueen muun henkilökunnan kanssa. Rakennusvalvonnan tulosryhmän toiminnasta vastaa rakennustarkastaja Ympäristönsuojelun tulosryhmän toiminnasta vastaa ympäristönsuojelusihteeri Maaseutupalvelujen tulosalueen tehtävänä on huolehtia maaseutulautakunnan toimialaan kuuluvista tehtävistä. Maaseutupalvelujen tulosalue muodostuu 1) Maataloustoimen 2) Lomatoimen ja 2) Tietoimen ohjeellisista tulosryhmistä. Maaseutupalvelujen tulosalueen toiminnasta vastaa maaseutusihteeri yhdessä tulosalueen muun henkilökunnan kanssa.
Koko palvelukeskusta koskevat sopimukset ja sitoumukset allekirjoittaa tekninen johtaja. Koko tulosaluetta koskevat sopimukset ja sitoumukset allekirjoittaa tulosaluepäällikkö tai tekninen johtaja. Tulosryhmää koskevat sopimukset ja sitoumukset allekirjoittaa tulosryhmäpäällikkö tai tulosaluepäällikkö tai tekninen johtaja. Koko palvelukeskusta tai useampaa tulosaluetta koskevat kirjelmät, arvopostin ja valtakirjat allekirjoittaa tekninen johtaja tai hallintopäällikkö tai heidän sijaisensa ja yksittäistä tulosaluetta koskevat vastaavat asiakirjat tulosaluepäällikkö tai hänen sijaisensa. Yksittäistä tulosryhmää koskevat vastaavat asiakirjat allekirjoittaa tulosryhmäpäällikkö tai hänen sijaisensa. Kukin viranhaltija allekirjoittaa oman päätösvaltansa nojalla tehdyt päätökset ja niihin liittyvät sopimukset ja sitoumukset.