OULUN YLIOPISTON ETIIKKA-TYÖRYHMÄ 3/2011 Aika: Ma 31.10.2011 klo 14.00 16.00 Paikka: Linnanmaa, päärakennuksen sali HR 142 (Pentti Kaiteran katu 1) Läsnä: Keiski Riitta, pj Abuzaid Nuha Estola Eila Hohtola Esa Lajunen Marja Mäkelä Jyrki Pekkarinen Saara Peltonen Jouni Raustia Aune Rossi Liisa Salomaa Suvi Selkälä Satu Vainio Kaisa Vuojala Petri Vähäkangas Antti Väyrynen Kari, varapj. Tenhula Tytti, siht. Muistio 1. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Kari Väyrynen avasi kokouksen klo 14.03. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksitta. 5. Ajankohtaista ja ilmoitusasioita Sihteeri tiedotti, että Tekijänoikeus yliopiston opetuksessa ja tutkimuksessa -koulutus on 12.1.2012. Koulutusmainos löytyy henkilöstökoulutusportaalista: https://tammi.oulu.fi/pls/hepo/. Pentti Kaiteran katu 1 Puh. (08) 553 1011 PL 8000 Faksi: (08) 554 4551 90014 OULUN YLIOPISTO www.oulu.fi/yliopisto
2(2) Jyrki Mäkelä kertoi, että hän osallistuu Valtakunnallisen lääketieteellisen tutkimuseettisen toimikunnan (TUKIJA) järjestämään Lääketieteellisen tutkimusetiikan seminaariin 2.11.2011 Helsingissä. Seminaarin ohjelma on liitteenä 1. 6. Etiikka-työryhmän toimintasuunnitelma toimikaudelle 2011 2013 Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri olivat valmistelleet Etiikka-työryhmän toiminta- ja taloussuunnitelmaa kaudelle 2011 2013. Suunnitelman käsittely oli aloitettu jo edellisessä kokouksessa 26.9., jossa käydyn keskustelun pohjalta sihteeri oli laatinut uuden version suunnitelmasta. Suunnitelmaan oli lisätty edellisessä kokouksessa sovitun mukaisesti uudet kohdat Viestintä ja tunnettavuuden lisääminen sekä Taloussuunnitelma vuosille 2011 2013. Sihteeri kertoi, että hän oli saanut Opetus- ja opiskelijapalveluiden johtajalta Eva Maria Raudasojalta ennakkotietoa, että Etiikka-työryhmän vuodelle 2012 esittämä budjetti näyttäisi menevän läpi hallintopalveluiden tulosneuvotteluissa. Asia varmistuu tulosneuvotteluiden päätyttyä marraskuun 2011 lopussa. Jatkettiin keskustelua toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja tehtiin suunnitelmaan täydennyksiä ja tarkennuksia, jotka on esitetty liitteessä 2. 7. Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 8. Seuraavan kokouksen sopiminen Päätettiin, että seuraava kokous pidetään 12.12.2011 aiemmin sovitun mukaisesti. 9. Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.40. Muistion vakuudeksi 11.11.2011 Kari Väyrynen puheenjohtaja Tytti Tenhula sihteeri
Seminaariohjelma 1(1) 14.10.2011 Lääketieteellisen tutkimusetiikan seminaari Aika Keskiviikko 2.11.2011, klo 9.00 16.15 Paikka Auditorio, Lintulahdenkuja 4, Helsinki Järjestäjä Valtakunnallinen lääketieteellinen tutkimuseettinen toimikunta (TUKIJA) Kohderyhmä alueelliset eettiset toimikunnat, muut viranomaiset, tutkijat ja tutkimusten toimeksiantajat Puheenjohtajat ap. Professori Heikki Ruskoaho, Oulun yliopisto /TUKIJA ip. Tutkimusprofessori Helena Kääriäinen, THL/TUKIJA 09.00 Ilmoittautuminen ja kahvi 09.30 Seminaarin avaus Professori Heikki Ruskoaho, Oulun yliopisto /TUKIJA 09.45 Asiaa tietosuojasta Ylitarkastaja Raisa Leivonen, Tietosuojavaltuutetun toimisto 10.15 Keskustelua 10.30 Yksityisyyden suojelu: ansa vai ansio? Dosentti Sari Näre, Helsingin yliopisto 11.00 Tutkimusetiikka yhteiskunnallisena kiinnostuksen kohteena: riittääkö itsesäätely? Professori Jaana Hallamaa, Helsingin yliopisto 11.30 Keskustelua 11.45 Lounastauko 12.45 Kansallinen terveysarkisto (Kanta) - tutkimukselliset mahdollisuudet ja edellytykset Tutkimusprofessori Ilona Autti-Rämö, KELA 13.15 Julkisen sektorin tietoaineistojen tutkimuskäyttö Dosentti Marjut Salokannel, Helsingin yliopisto 13.45 Kommenttipuheenvuoro Professori Arpo Aromaa, THL 13.55 Keskustelua 14.15 Kahvitauko 14.45 Biopankkilainsäädännön valmistelutilanne Kehittämispäällikkö Sirpa Soini, THL /TUKIJA 15.15 BBMRI.FI -verkon toiminta Dosentti Anu Jalanko, THL 15.45 Keskustelua, seminaarin päätös 16.15 Tutkimusprofessori Helena Kääriäinen, THL/TUKIJA ILMOITTAUTUMISET 26.10.2011 MENNESSÄ SÄHKÖPOSTIOSOITTEESEEN TUKIJA@VALVIRA.FI. Auditoriossa on tilaa noin sadalle hengelle. Ilmoittautumisia otetaan vastaan niin pitkään kuin tilaa riittää. Lisätietoja: ylitarkastaja Outi Konttinen, gsm: 050 512 0659. Valtakunnallinen lääketieteellinen tutkimuseettinen toimikunta TUKIJA Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki puh. vaihde (09) 772 920 PL 210, 00531 Helsinki s posti: tukija@valvira.fi
Liite 2 Oulun yliopiston etiikka-työryhmän toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2011 2013 Työryhmän tehtävät Etiikka-työryhmän tehtävänä on: 1. herättää ja jatkaa keskustelua yliopiston arvoista ja eettisistä kysymyksistä. 2. miettiä keinoja, miten nämä arvot saadaan näkyviksi yliopiston työssä: tutkimuksessa, opetuksessa, opiskelussa ja hallinnossa, ja tukea niiden toteuttamisessa. 3. osallistua keskusteluun yliopiston eri tiedekuntien etiikan opetuksen järjestämisestä. 4. tukea tiedekuntia eettisten toimikuntien perustamisessa ja niiden työssä. 5. eettisiä asioita pohtivien kokousten ja tilaisuuksien järjestäminen omassa yliopistossa sekä osallistuminen vastaaviin hankkeisiin kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Toimikausi Oulun yliopiston rehtori Lauri Lajunen on 22.2.2011 asettanut Etiikka-työryhmän toimikaudelle 2011 2013. Työryhmän toimikausi alkaa 22.2.2011 ja päättyy 31.12.2013. Kokoonpano Työryhmän puheenjohtajana toimii professori Riitta Keiski (riitta.keiski@oulu.fi) teknillisestä tiedekunnasta ja varapuheenjohtajana yliopistonlehtori Kari Väyrynen (kari.vayrynen@oulu.fi) humanistisesta tiedekunnasta. Sihteerinä toimii suunnittelija Tytti Tenhula (tytti.tenhula@oulu.fi) opetus- ja opiskelijapalveluista. Etiikka-työryhmän jäsenet ja varajäsenet kaudella 2011 2013 ovat seuraavat: Abuzaid, Nuha Filosofian yo Jäsen OYY nuhaabuz@mail.student.oulu.fi Estola, Eila Erikoistutkija Jäsen KTK eila.estola@oulu.fi Hohtola, Esa Professori Jäsen LuTK esa.hohtola@oulu.fi Lajunen, Marja Professori Jäsen LuTK marja.lajunen@oulu.fi Mäkelä, Jyrki Professori Jäsen LTK jyrki.makela@oulu.fi Pekkarinen, Saara Yliopistotutkija Jäsen TaTK saara.pekkarinen@oulu.fi Peltonen, Jouni Yliopistonlehtori Jäsen KTK jouni.peltonen@oulu.fi Raustia, Aune Professori Jäsen LTK aune.raustia@oulu.fi Rossi, Liisa Henkilöstöjohtaja Jäsen Henkilöstöpalv. liisa.rossi@oulu.fi Salomaa, Suvi Filosofian yo Varajäsen OYY ssalomaa@mail.student.oulu.fi Selkälä, Satu Lehtori Jäsen HuTK satu.selkala@oulu.fi Seppänen, Samu Kauppatieteiden yo Varajäsen OYY samseppa@mail.student.oulu.fi Vainio, Kaisa Filosofian yo Jäsen OYY kaisavai@mail.student.oulu.fi Vuojala, Petri Yliopistonlehtori Jäsen TTK petri.vuojala@oulu.fi Vähäkangas, Antti Tohtorikoulutettava Jäsen TaTK antti.vahakangas@oulu.fi Pentti Kaiteran katu 1 Puh. (08) 553 1011 PL 8000 Faksi: (08) 554 4551 90014 OULUN YLIOPISTO www.oulu.fi/yliopisto
2(5) Etiikka-työryhmän kokoukset Etiikka-työryhmä kokoontuu keskimäärin kuusi kertaa vuodessa. Työryhmä voi kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita sekä nimittää pienempiä alaryhmiä valmistelemaan ajankohtaisia asioita. Työryhmän voimavarat Aiempina toimikausina Etiikka-työryhmän suunnitelmallista toimintaa on vaikeuttanut sille kohdennettujen resurssien puuttuminen. Kustannuksia aiheutuu muun muassa seminaarien ja koulutusten järjestämisestä, seminaari- ja kokoustarjoiluista sekä kansallisiin ja kansainvälisiin seminaareihin osallistumisesta. Työryhmä laatii toiminnastaan aiheutuvista kustannuksista taloussuunnitelman kaudelle 2011 2013 ja toimittaa sen käsiteltäväksi Oulun yliopiston hallintopalveluiden tulosneuvotteluihin. Toimintasuunnitelma vuosille 2011 2013 1. Etiikka-työryhmän tehtävien päivittäminen Toimintasuunnitelman alussa esitetyt Etiikka-työryhmän tehtävät on laadittu vuonna 2002. Etiikka-työryhmä tarkistaa nykyiset tehtävät ja tekee tarvittaessa esityksen niiden päivittämisestä rehtorille. 2. Eettisen ennakkoarvioinnin menettelyiden valmistelu ja vakiinnuttaminen Tutkimuseettinen neuvottelukunta on asettanut 1.11.2007 työryhmän pohtimaan humanististen ja yhteiskuntatieteellisten tieteenalojen eettisen ennakkoarvioinnin järjestämistä. Työryhmän mietintö Humanistisen, yhteiskuntatieteellisen ja käyttäytymistieteellisen tutkimuksen eettiset periaatteet ja ehdotus eettisen ennakkoarvioinnin järjestämiseksi on valmistunut vuonna 2009. Mietintö löytyy TENK:n verkkosivuilta osoitteesta http://www.tenk.fi/ennakkoarviointi/eettisetperiaatteet.pdf. Oulun yliopisto on useimpien muiden Suomen yliopistojen tavoin sitoutunut noudattamaan toiminnassaan TENK:n mietinnössä esitettyjä periaatteita. Rehtori Lajunen on nimittänyt Etiikka-työryhmän esityksestä erillisen työryhmän valmistelemaan ihmistieteiden eettisen ennakkoarvioinnin järjestämistä Oulun yliopistossa. Työryhmän puheenjohtajaksi on nimetty professori Matti Lehtihalmes ja jäseniksi professori Tapio Seppänen, professori Matti Weckström, tutkimusprofessori Arja Rautio ja yliopistonlehtori Vappu Sunnari. Työryhmä jättää loka-marraskuussa 2011 rehtori Lajuselle ehdotuksensa, miten eettinen ennakkoarviointi järjestetään Oulun yliopistossa. Etiikka-työryhmä tekee yhteistyötä perustettavan toimikunnan kanssa ja omalta osaltaan edistää ihmistieteiden eettisen ennakkoarvioinnin menettelyiden vakiinnuttamista Oulun yliopistossa. 3. Studia Ethica X -seminaarin suunnittelu ja toteutus Etiikka-työryhmän tehtävänä on herättää keskustelua yliopiston arvoista ja eettisistä kysymyksistä. Etiikkatyöryhmä on aiemmilla toimikausillaan järjestänyt etiikkaan keskittyviä, niin kutsuttuja Studia Ethica - seminaareja. Seminaarien ohjelmat löytyvät Etiikka-työryhmän verkkosivuilta osoitteesta http://www.oulu.fi/etiikka/. Syksyllä 2012 järjestetään järjestyksessään kymmenes Studia Ethica -seminaari, jonka yhtenä teemana on ihmistieteiden eettisen ennakkoarvioinnin toteuttaminen. Seminaariin voidaan kutsua alustajaksi esimerkiksi TENK:n pääsihteeri dosentti Sanna Kaisa Spoof tai tieteen etiikan professori Veikko Launis Turun yliopistosta. Vastuuhenkilöt: Riitta Keiski ja Kari Väyrynen 4. Etiikan opetuksen kehittäminen Oulun yliopiston kandidaatti-, maisteri- ja tohtorikoulutuksessa
3(5) Etiikka-työryhmä pitää tutkimusetiikan koulutuksen kehittämistä tärkeänä niin kandidaatti-, maisteri- kuin tohtorivaihteessakin. Etiikka-työryhmä tekee työtä sen puolesta, että Oulun yliopistossa on tarjolla etiikan opetusta kaikilla koulutustasoilla. Etiikka-työryhmä on valmistellut / valmistelee yhdessä Oulun yliopiston tutkijakoulun (UniOGS) kanssa kaikille tutkijakoulutettaville pakollista Tieteen etiikka -opintojaksoa (2 op). Opintojakson opettajana tullee toimimaan dosentti Jarmo Pulkkinen. Etiikan opetuksen suunnitteluun ja järjestämiseen UNIOGSissa ja tiedekunnissa haetaan rahoitusta EU:n Tiede yhteiskunnassa -ohjelmasta. Ohjelman kautta on mahdollista hakea rahoitusta erityisesti tiedeopetukseen ja vastuullisen tutkimuksen ja innovaatiotoiminnan mallin kehittämiseen. Hakukuulutus on ollut suuressa jakelussa 8.8. ja hakuaika päättyy 22.2.2012. Etiikka-työryhmän sivuilla oleva luettelo Etiikka-aiheiset opinnot Oulun yliopistossa päivitetään. Koulutusohjelmavastaaville tehdään kysely, jolla selvitetään, mitä etiikan opintojaksoja Oulun yliopistossa tällä hetkellä on ja miten etiikan opetus on hoidettu vastaajan edustamassa koulutusohjelmassa. Vastuuhenkilöt: Kari Väyrynen, Esa Hohtola ja Tytti Tenhula 5. Etiikka-työryhmän www-sivujen ylläpitäminen ja päivittäminen Etiikka-työryhmän www-sivuille (http://www.oulu.fi/etiikka/) kootaan työryhmän kokousmuistiot ja muita etiikkaan liittyviä ohjeita ja tiedotteita. Tällä hetkellä verkkosivuilta löytyvät muun muassa ESF:n laatima eurooppalainen eettinen ohjeisto European Code of Conduct for Research Integrity (http://www.esf.org/publications) ja tutkimusetiikan maailmankongressissa Singaporessa kesällä 2010 laadittu ns. Singaporen julistus (http://www.singaporestatement.org). Lukuvuoden 2011 2012 aikana työryhmän verkkosivut päivitetään Oulun yliopiston uuden verkkosivuulkoasun mukaisiksi. Samalla tarkistetaan verkkosivujen sisällölliset kehittämistarpeet. Vastuuhenkilöt: Esa Hohtola ja Tytti Tenhula 6. Opetuksen eettisten ohjeiden päivittäminen Etiikka-työryhmä on laatinut vuonna 2005 yhdessä Korkeakouluopetuksen kehittämistoimikunnan kanssa opettajille ja opiskelijoille suunnatut Opetuksen eettiset ohjeet. Ohjeet on päivitetty Oulun yliopiston uuden verkkosivuilmeen mukaisiksi vuonna 2011 ja ne löytyvät osoitteesta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/opetuksen-eettiset-ohjeet. Etiikka-työryhmä tarkistaa ja tarvittaessa päivittää Opetuksen eettiset ohjeet lukuvuoden 2011 2012 aikana. Vastuuhenkilöt: Satu Selkälä, Kaisa Vainio ja Nuha Abuzaid. 7. Plagiointitapausten ennaltaehkäiseminen Oulun yliopisto on ottanut syksyllä 2009 käyttöön Urkund-järjestelmän, joka on lähdeviitemerkintöjen tarkistamiseen ja plagioinnin ehkäisemiseen tarkoitettu tietojärjestelmä. Urkundin verkkosivut löytyvät osoitteesta http://www.oulu.fi/urkund/. Järjestelmän omistajuus on siirtynyt opetus- ja opiskelijapalveluilta Oulun yliopiston kirjastolle vuonna 2010. Syksyllä 2009 on laadittu plagiointitapausten käsittelyohje, joka koskee Oulun yliopiston opintosuorituksia ja opinnäytetöitä. Plagiointitapausten käsittelyohje löytyy verkko-osoitteesta http://www.oulu.fi/urkund/tiedostot/plagiontitapauksen_%20kasittelyohje_oy.pdf.
4(5) Etiikka-työryhmä edistää Urkund-järjestelmän mahdollisimman systemaattista käyttöä yhteistyössä kirjaston kanssa ja huolehtii, että järjestelmän käyttöön järjestetään koulutusta yliopiston henkilökunnalle. Työryhmä myös tarkistaa ja tarvittaessa päivittää yhteistyössä kirjaston kanssa plagiointitapausten käsittelyohjeen lukuvuoden 2012 aikana. Etiikka-työryhmä pyytää kirjastosta vieraakseen kirjastonhoitaja Irene Salomäen ja tietojärjestelmäsuunnittelija Kai Skiftesvikin esittelemän Urkund-järjestelmän käyttöä ja sen kytkeytymisestä egradu-hankkeeseen. 8. Verkottuminen kansallisesti ja kansainvälisesti Etiikka-työryhmän puheenjohtaja Riitta Keiski toimii valtakunnallisen Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) jäsenenä. Etiikka-työryhmä kannustaa ja resurssien puitteissa myös tukee rahallisesti työryhmän jäsenien ja Oulun yliopiston henkilökunnan osallistumista etiikkaa käsitteleviin konferensseihin ja seminaareihin. Oulun yliopiston ulkopuolella järjestettävistä kansallisista ja kansainvälisistä etiikan seminaareista ja konferensseista tiedotetaan Etiikka-työryhmän verkkosivujen kautta yliopiston henkilökunnalle ja opiskelijoille. 9. Viestintä ja tunnettavuuden lisääminen Työryhmä edistää eettisten periaatteiden juurtumista opetukseen, tutkimukseen ja muuhun toimintaan Oulun yliopiston tiedekunnissa. Työryhmä selkeyttää, mitkä ovat etiikka-työryhmän jäsenten tehtävät tiedekuntatasolla.
5(5) Etiikka-työryhmän taloussuunnitelma vuosille 2011 2013 2011 2012 2013 Kokoustarjoilut - 18 hlöä x 4 x 6 kokousta vuodessa 288 432 432 Eettisen ennakkoarvioinnin menettelyiden valmistelu ja vakiinnuttaminen - Tutkimuspalveluiden taloussuunnitelmassa? Studia Ethica -seminaarien järjestelykustannukset (1 seminaari vuodessa) - Ulkopuolisten luennoitsijoiden palkkiot ja matkakustannukset (2 luennoitsijaa/ seminaari x 700 ) - Kahvitarjoilut (70 hlöä x 4 x 2 seminaaria) 1400 280 1400 280 Työryhmän jäsenten osallistumis- ja matkakustannukset etiikkaa käsitteleviin konferensseihin ja seminaareihin - Keskimäärin 3 seminaaria vuodessa x 1 hlö/seminaari x 500 1500 1500 Yhteensä 288 3612 3612