Säätiön tarkoitus, hallinto, toimintatavat ja kehitys 22.8.2016
Säätiön tarkoitus Suomalaisen Lionstoiminnan tukeminen
Historia Säätiö perustettiin Kuvernöörineuvoston päätöksellä 1986. Tavoitteena on tukea omilla päätöksillä suomalaisten klubien palveluaktiviteetteja ja tukea muutenkin lionstoimintaa. Sääntöjen mukaisesti säätiö vaalii maamme lionstoiminnan perustajan Arne Ritarin elämäntyötä
Toimintatavat Säätiö kartuttaa varojaan: Adresseista saatavilla lahjoituksilla Hankkimalla lisää Lions -ritareita, Arne Ritari killan jäseniksi Ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja Sijoittamalla varat tuloa tuottavalla tavalla Hallituksen päätöksillä säätiö jakaa apurahoja klubien palveluaktiviteettien toteuttamiseksi
Apurahat Säätiön hallitus myöntää apurahat, joiden hakijana voi olla klubi tai useampi klubi yhdessä. Apurahoja myönnetään palveluaktiviteetteihin, etusijalla klubien sellaiset palveluaktiviteetit, joihin sisältyy jäsenten työtunteja. ARS tukee klubin hallinnoimaa aktiviteettia enintään samalla summalla, minkä klubi itse siihen käyttää.
Apurahat Säätiö myöntää myös apurahoja klubeille, jotka avustavat perheille, joita on kohdannut katastrofi esim. kuolemantapauksen tai tulipalon muodossa. Säätiö käyttää harkintaa klubilta vaadittavan palvelutyön ja/tai 50 %:n omarahoituksen osalta. Hakemuksen tulee olla Lions klubin tekemä
Apurahat Apurahat haetaan AR -säätiön virallisella Internetissä olevalla hakemuslomakkeella. Liitteenä voi olla klubin vapaamuotoinen hakemusta täydentävä liite. Pakollisia liitteitä ovat hankkeen yksilöity kustannusarvio, suunnitelmat/piirustukset, toteutusaikataulu jne. Klubi voi hakea uutta apurahaa aikaisintaan kolmen vuoden kuluttua edellisen apurahan myöntämisestä. Samaan kohteeseen voi hakea uutta apurahaa 3 vuoden välein.
Apurahat Apurahan voi hakea vain kohteeseen, jota ei ole aloitettu.palvelutyötä ei ole klubin rahoitusosuuden hankkimiseksi käytetty aktiviteettityön määrä. Hakemuksen liitteenä pitää olla klubin päätöspöytäkirja, missä klubi sitoutuu ko. palvelu-aktiviteetin suorittamiseen ja rahoittamiseen.
Apurahat Asianmukaisesti täytetty lomake liitteineen toimitetaan piirin AR-toimikuntapuheenjohtajalle, joka tarkastaa paperit, liittää siihen kirjallisen lausuntonsa ja toimittaa sen säätiön hallitukselle. Hakemusten jättämisellä ei ole määräaikaa. Hallitus käsittelee ne seuraavassa kokouksessaan ja tiedottaa klubille kirjallisesti päätöksestä. Apuraha maksetaan yhdessä tai useammassa erässä hakemuksessa ilmoitetulle pankkitilille, joka tulee olla klubin hallinnoima tili. Kaikki aktiviteetin kulut maksetaan ao. tililtä.
Apurahat Klubin tulee antaa selvitys apurahan käytöstä kohteen valmistuttua, kuitenkin viimeistään vuoden kuluttua myöntämispäivästä. Jos kohde ei ole tuolloin valmis, on siitä ilmoitettava säätiölle. Ellei kohdetta ole päästy aloittamaan, tulee apuraha palauttaa säätiön tilille.
Apurahat Selvityksen liitteenä tulee olla asianomaiset kulutositteet sekä yli 2 000 euron apurahoissa myös tilintarkastajien lausunto. Lisäksi selvityksessä pitää olla klubikokouksen päätös siitä, että kohde on valmis ja luovutettu hakemuksessa mainittuun käyttöön. Apurahan käyttötarkoitusta klubi ei voi muuttaa ilman säätiön siihen antamaa lupaa. Apurahojen hakemisesta saa lisätietoja piirin ARSpuheenjohtajalta ja säätiön asiamieheltä.
Apurahaluokat Normaali apuraha Apuraha myönnetään klubin tai klubien yhteisesti palveluaktiviteettina suoritettavaan kohteeseen ja määrältään enintään 50 % aktiviteetin rahallisista kustannuksista. Klubin/klubien omien rahasuoritusten tulee olla vähintään saman suuruinen kuin myönnettävä apuraha. Säätiö ei avusta klubilaisten suorittamaa työpanosta eikä ulkopuolisia työ- tai urakkapalkkoja, vaikka suoritettavat työtunnit ovat merkittävänä tekijänä apurahan määrää päätettäessä. Mikäli palveluaktiviteetin suorittamiseen liittyy erikoisosaamista edellyttäviä tehtäviä kuten sähkö-, LVI-, maansiirto ja kuljetustehtäviä, niin näiden tehtävien osalta apurahan osuus voi olla enintään 30 % myönnetystä apurahasta. Pienin myönnettävä apuraha on 500 euroa ja suurin 10 000 euroa.
Apurahaluokat Apuraha, jossa palvelutyön osuus on vähäinen Uutena apurahaluokkana on apuraha, jossa klubilaisten palvelutyöosuus on vähäinen ja perustuu suurelta osin tarvikehankintojen tekemiseen. Apuraha voi olla enintään 30 % klubin ja apurahan muodostamasta yhteissummasta. Mikäli palveluaktiviteetin suorittamiseen liittyy erikoisosaamista edellyttäviä tehtäviä kuten sähkö-, LVI-, maansiirto ja kuljetustehtäviä, niin näiden tehtävien osalta apurahan osuus voi olla enintään 30 % myönnetystä apurahasta. Pienin myönnettävä apuraha on 500 euroa ja suurin 3 000 euroa
Apurahaluokat Huomioitavaa Apurahakemus tulee tehdä hyvissä ajoin ennen kuin klubi ryhtyy minkäänlaisiin aktiviteetin toteutustoimiin. Niin sanottu lahjoituksellinen apuraha ei ole käytössä. Kaikissa apurahoissa on 3 vuoden karenssiaika.
Apurahaa ei myönnettä Suurin syy hakemusten hylkäämiseen on se, että rahoitusta haetaan varainhankinta-aktiviteetille, joka ei ole ohjesäännön mukainen palveluaktiviteetti. Säätiö ei tue Suomen Lions-liiton ohjelmaan kuuluvia kertaluontoisia tai jatkuvia aktiviteetteja (esim. Lions-Quest). Huume-ja päihdetyöhön
Apurahaa ei myönnetä Säätiö ei tue klubien tai muiden tahojen historiakirjojen tekemisiä jne. Myös yhteiskunnan vastuulla olevat muistomerkit eivät kuulu säätiön avustusohjelmaan Säätiö ei myönnä apurahaa klubin tekemiin lahjoituksiin
Arne Ritari -kilta Perustettu1984 Arne Ritari -killan jäsenyyttä anoo klubin hallitus oman klubinsa ansioituneelle jäsenelle Anomukseen liitetään lyhyt ansioluettelo. Allekirjoitettu jäsenanomus lähetetään Arne Ritari- säätiölle. Jäsenmaksu 850 maksetaan klubin aktiviteettitililtä anomusta jätettäessä säätiön tilille Nordea FI73 2199 1800 1558 50. Toimitusaika on kuukausi
Pro Ritari Aarne Ritari säätiö julkisti 30 juhlavuoden kunniaksi uuden PRO RITARI ansiomerkin Ansiomerkin on suunnitellut edesmennyt PDG Simo Walttenberg. Hän on suunnitellut myös säätiön aiemmat ansiomerkit. Uutta Pro Ritari ansiomerkkiä voivat anoa klubit, ansioituneelle lionille, jolla on Lions-ritari arvo Uutta Lions Ritari ansiomerkkiä voivat anoa kaikki Ritarit, klubin antamalla hyväksynnällä Pro Ritari ansiomerkki tulisi luovuttaa lionille juhlavassa piirin- tai klubin juhlassa Pro Merkin hinta on 850, joka sisältää Pro Ritari merkin, kunniataulun, sekä miekan
Adressit Adressit on tarkoitettu yksittäisten leijonien, klubien, piirien tai Suomen Lions-liiton onnittelu- ja surunvalittelu-välineeksi. Adresseja voivat käyttää muutkin kuin leijonat. Adressi luovutetaan 10 euron lahjoitusta vastaan. Adressien toimitus tapahtuu oman organisaation välityksellä, piirien ARS-puheenjohtajien, piirikuvernöörien ja Lions-liiton toimiston kautta. Klubin jäsenen käyttäessä adressia hän maksaa sen klubin aktiviteettitilille.
ARS-puheenjohtajan tehtävät Ottaa osaa ARS:in järjestämään koulutukseen. Kouluttaa klubien ARS-lionit piirin järjestämässä koulutustilaisuudessa. Pitää piirissä adressivarastoa. Markkinoi säätiötä yhdessä PK:nkanssa piirihallituksenkokouksissa ja PNAT:ssa. Toimittaa adresseja klubeille. Informoi koko piiriä säätiön toiminnasta piirilehdessä ja Piirikuvernöörin kirjeiden kautta.
ARS lionin tehtävät Toimii klubin yhteyshenkilönä Arne Ritari säätiöön. Ottaa osaa piirin järjestämään koulutukseen. Markkinoi adresseja ja Lions-ritariutta klubinkokouksissa ja puolisotapahtumissa. Hankkii klubille adresseja.