SUOMEN TILAAJAVASTUU OY Tarjoaa palvelut rakennustoimialalla toimiville yrityksille viranomaisvelvoitteiden noudattamista varten. Tuoteperheeseen kuuluvat Tilaajavastuu.fi - ja Veronumero.fipalvelukokonaisuudet. ü Tilaajavastuu.fi Suomen suurin ja kattavin yrityksille suunnattu tilaajavastuulain edellyttämien tietojen rekisteri. Luotettavia Kumppaneita on 35 000, Raportit-käyttäjiä 65 000 ja Valvoja-käyttäjiä 6 700. ü Veronumero.fi Palvelulla tiedonantovelvollisuutensa hoitavat kaikki yritykset koosta tai toimialasta huolimatta: rakennuttaja, päätoteuttaja, tilaaja kuin urakoitsijakin. 80 partnerin verkostomme tarjoaa asiakkailleen palvelujamme joko kokonais- tai palveluratkaisuina. ü Suomen Tilaajavastuu Oy Suomen Tilaajavastuu Oy:n omistaa Rakentamisen Laatu RALA ry, Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry, Suomen Kiinteistöliitto ry, Rakennusteollisuus RT ry ja Talonrakennusteollisuus ry.
TULKINNAT Tilaajavastuutiedot eivät ole kunnossa! Tilaajavastuutiedoissa on selvitettävää! YRITYSRAPORTTI Sisältää tiedon kaikista tilaajavastuulain edellyttämistä selvityksistä ja lain perusteella tehtävän tulkinnan. Raportissa tilaajavastuulain mukainen tulkinta esitetään selkeästi etusivulla yhdessä yrityksen perustietojen kanssa. Ei velvollisuutta kuulua rekisteriin Tietoja puuttuu tai tietoja odotetaan tietolähteestä Tilaajavastuutiedot ovat kunnossa TILAAJAVASTUU.FI -PALVELUT
TIETOSISÄLTÖ JA -LÄHTEET YTJ-tiedot Bisnode Finland Oy Verohallinnon perustiedot Arvonverovelvollisuus Ennakkoperintärekisteri Kaupparekisteri Työnantajarekisteri Liiketoimintakiellot Yrityksen ilmoittamat ja tietopyyntöjen kautta kerättävät tiedot Veronmaksutiedot Verohallinto Eläkevakuutus TyEL / YEL / MyEL Eläkevakuutusyhtiö Tapaturmavakuutus Vakuutusyhtiö Työterveyshuolto Terveysasema Vastuuvakuutus Vakuutusyhtiö Noudattavat työehtosopimukset Yritys RALA-pätevyys ja RALA-sertifiointi Rakentamisen Laatu RALA ry Tiedot päivitetään vähintään kerran kahdessa kuukaudessa. Päivityssykli on riippuvainen tietolähteistä. Yritys on itse velvollinen ilmoittamaan mahdollisista vakuutuksiin liittyvistä muutoksista.
ROOLI RAKENNUSTYÖMAALLA Rakennuttaja Sivuurakoitsija VALVOJA Valvoja-palvelu antaa yritykselle välineet tilaajavastuulain automaattiseen seurantaan, erityisesti alihankkijoiden sopimuskelpoisuuden varmentamiseen ennen sopimuksen voimaan astumista. TILAAJAVASTUU.FI -PALVELUT VALVOJA Päätoteuttaja Urakoitsija Aliurakoitsija
VERONUMERO.FI -PALVELUT Veronumero.fi -palvelu on suunnattu rakennustoimialan yrityksille helpottamaan verotusmenettely- ja työturvallisuuslakien ilmoitusvelvollisuuden täyttämistä. Ilmoita-palveluun tuodaan työntekijätiedot yhteisellä rakennustyömailla työskentelevistä henkilöistä ja Tilataan VALTTI-kortit, jotka ovat työturvallisuuslain mukaiset henkilötunnisteet. VALTTI-kortin avulla hoidetaan myös työmaan kulunseuranta. Työmaarekisteri kokoaa työmaakohtaisen tiedon kaikista urakkaketjuun osallistuvista yrityksistä, urakkatiedoista ja työmaalla työskentelevistä työntekijöistä. Kerätyn tiedon pohjalta palvelussa on raportoitavissa ilmoitusmenettelyn mukaiset viranomaisvelvoitteet. Yrityksen raportoimat tiedot arkistoituvat palvelussa vaadittavat 7 vuoden ajan. Työmaa-avain toimii yhteisen rakennustyömaan tunnisteena. Vahti-palvelu on työkalu päätoteuttajalle työturvallisuuslain vaatimusten mukaisen henkilölistan sekä perehdytystietojen ylläpitoa varten.
Mitä ilmoitusvelvollisuuksia on rakennuttajalla, sivu-urakoitsijalla, päätoteuttajalla, urakoitsijalla tai aliurakoitsijalla?
MITÄ SINUN PITÄÄ TEHDÄ Rekisteröidy ja luo tunnukset. Ilmoita omien työntekijöiden tiedot Ilmoita-palvelussa ja tilaa työntekijöille VALTTI-kortit. Sovi selkeästi kuka on työmaan päätoteuttaja. Perusta työmaa Työmaarekisteriin. Jaa työmaakohtainen Työmaa-avain urakkaketjun sopimuskumppaneille. Raportoi urakkatiedot Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta. Pidä työnantaja- ja työntekijätiedot aina ajan tasalla. HYÖDYT Palvelu on koko toimitusketjun tiedot yhdistävä tietopankki ja kanava viranomaisvelvoitteiden noudattamiseen.
MITÄ SINUN PITÄÄ TEHDÄ Rekisteröidy ja luo tunnukset. Ilmoita työntekijöidesi tiedot Ilmoita-palvelussa. Tilaa heille VALTTI-kortit. Jaa työmaakohtainen Työmaa-avain urakkaketjun sopimuskumppaneille. Rekisteröidy työmaalle Työmaaavaimella. Raportoi urakkatiedot Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta. Pidä työnantaja- ja työntekijätiedot aina ajan tasalla. HYÖDYT Kun olet rekisteröitynyt ja syöttänyt tiedot kerran, ei sinun tarvitse tehdä sitä uudelleen. Tiedot ovat kaikkien työmaiden hyödynnettävissä sähköisesti. Palvelu on koko toimitusketjun tiedot yhdistävä kanava viranomaisvelvoitteiden noudattamiseen.
MITÄ SINUN PITÄÄ TEHDÄ Rekisteröidy ja luo tunnukset. Ilmoita omien työntekijöiden tiedot Ilmoita-palvelussa ja tilaa työntekijöille VALTTI-kortit. Sovi rakennuttajan kanssa työmaan perustamisesta Työmaarekisteriin ja tee se. Jaa työmaakohtainen Työmaa-avain urakkaketjun sopimuskumppaneille. Kerää Työmaarekisteriin tiedot kaikista työmaalla perehdytetyistä ja työskentelevistä työntekijöistä. Raportoi urakka- ja työntekijätiedot Verohallinnolle Työmaarekisterin avulla. Pidä työnantaja- ja työntekijätiedot aina ajan tasalla. HYÖDYT Palvelu on koko toimitusketjun tiedot yhdistävä tietopankki ja kanava viranomaisvelvoitteiden noudattamiseen. Tiedot ovat kaikkien työmaiden hyödynnettävissä sähköisesti.
MITÄ SINUN PITÄÄ TEHDÄ Rekisteröidy ja luo tunnukset. Ilmoita omien työntekijöiden tiedot Ilmoita-palvelussa ja tilaa työntekijöille VALTTI-kortit. Jaa työmaakohtainen Työmaa-avain urakkaketjun sopimuskumppaneille. Rekisteröidy työmaalle Työmaaavaimella. Raportoi omien sopimuskumppaniesi urakkatiedot Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta. Hyödynnä Työmaaavainta kohdistamaan työmaakohtaiset urakkasummat omassa laskutuksessasi. Pidä työnantaja- ja työntekijätiedot aina ajan tasalla. HYÖDYT Kun olet rekisteröitynyt ja syöttänyt tiedot kerran, ei sinun tarvitse tehdä sitä uudelleen. Tiedot ovat kaikkien työmaiden hyödynnettävissä sähköisesti. Palvelu on koko toimitusketjun tiedot yhdistävä kanava viranomaisvelvoitteiden noudattamiseen.
MITÄ SINUN PITÄÄ TEHDÄ? Rekisteröidy ja luo tunnukset. Ilmoita työntekijöidesi tiedot Ilmoita-palvelussa. Tilaa heille VALTTI-kortit. Jos toimit yksin, niin tilaa itsellesi VALTTI-kortti. Rekisteröidy työmaalle Työmaaavaimella. Pidä työnantaja- ja työntekijätiedot aina ajan tasalla. HYÖDYT Kun olet rekisteröitynyt ja syöttänyt tiedot kerran, ei sinun tarvitse tehdä sitä uudelleen. Tiedot ovat kaikkien työmaiden hyödynnettävissä sähköisesti.
ROOLI RAKENNUSTYÖMAALLA Rakennuttaja Sivuurakoitsija ILMOITA Yritystunnusten luominen Päätoteuttaja Työntekijätietojen ilmoittaminen VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Urakoitsija VERONUMERO.FI PALVELUT ILMOITA VALTTI-KORTIT Aliurakoitsija
ROOLI RAKENNUSTYÖMAALLA Rakennuttaja TYÖMAAREKISTERI Työmaan perustaminen Järjestelmä antaa Työmaa-avaimen, joka jaetaan urakkaketjun sopimuskumppaneille Sopimuskumppanit rekisteröityvät työmaalle sähköisen Työmaaavaimen avulla Päätoteuttaja ylläpitää työmaakohtaista perehdytystietoa ja työntekijäluetteloa Vahti-palvelussa ja raportoi Työmaarekisterin avulla työmaakohtaiset työntekijätiedot Urakkatietojen raportointi Verohallinnolle Työmaarekisterin avulla. Jokainen tilaaja ilmoittaa alihankkijan sopimussummat ja maksetut maksut kun sopimuksen arvo ylittää 15 000 euroa. Työmaarekisteristä on poimittavissa kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut urakka- ja työntekijätiedot VAHTI TYÖNTEKIJÄRAPORTOINTI Päätoteuttaja Urakoitsija Aliurakoitsija VERONUMERO.FI PALVELUT TYÖMAAREKISTERI Sivuurakoitsija URAKKARAPORTOINTI
RAKENTAMISPALVELUT URAKKATIETOJEN ILMOITTAMINEN Työn tilaaja/ rakennuttaja Sivuurakoitsija Päätoteuttaja/ pääurakoitsija Aliurakoitsija Aliurakoitsija Lähde: STUL Aliurakoitsija Aliurakoitsija Aliurakoitsija Kukin työn tilaaja ilmoittaa sähköisesti tilaamansa työurakan urakkatiedot Verohallinnolle, jos urakkahinta ylittää 15 000 euroa (alv 0 %).
YHTEINEN RAKENNUSTYÖMAA TYÖNTEKIJÄTIETOJEN ILMOITTAMINEN Työn tilaaja/ rakennuttaja Sivuurakoitsija Päätoteuttaja/ pääurakoitsija Aliurakoitsija Aliurakoitsija Lähde: STUL Aliurakoitsija Aliurakoitsija Aliurakoitsija Jos koko rakennustyömaan arvo ylittää 15 000 euroa (alv 0 %), jokainen yhteiseen rakennustyömaahan osallistuva ilmoittaa omat työntekijänsä ja vuokratyöntekijänsä päätoteuttajalle/ pääurakoitsijalle, joka ilmoittaa tiedot sähköisesti Verohallinnolle. Yhteinen rakennustyömaa syntyy, kun useampi kuin yksi yritys työskentelee samanaikaisesti tai peräkkäin rakennustyömaalla.
MITÄ EI TARVITSE ILMOITTAA Suunnittelu ja valvonta, jos erikseen hankittu Tavaran kauppa, paitsi jos urakkatietoihin sisältyy materiaalin osuutta ei tarvitse eritellä pois Kiinteistönhoito ja huoltotyöt Huolto ja ennakoivat toimenpiteet, kuten nuohous tai ilmanvaihtolaitteiden tarkastukset ja testaukset Kiinteistönhoitopalvelut, kuten esim. siivous, lumenauraus, hiekoitus ja pienet korjaukset Kiinteistöllä harjoitettavaa erityistä toimintaa palvelevien laiteiden korjaus ja kunnossapitotyöt kun eivät kuulu osaksi kiinteistöä Esim. tuotantolaitosten prosesseihin kuuluvien koneiden kunnossapitotyöt, kuten painotalon painokoneet, jos ei ole kyse seisokkityöstä Seisokkityö = laitteistot pysäytetään pitkäksi ajaksi, tuotantolaitteisto ajetaan alas esim. kuukaudeksi ja sillä välin korjataan ja rakennetaan
Yhtenä sopimuksena pidetään kutakin erillistä tilausta, josta vastike määräytyy erikseen Huom. kunnossapidon vuosisopimukset, riippuu kunkin erillisen tilauksen arvosta tarkastellaan erillisinä sopimuksina Jos työ perustuu useisiin peräkkäisiin, keskeytymättömiin tai vain lyhyin keskeytyksin jatkuviin sopimuksiin, tulkitaan yhdeksi sopimukseksi
KÄYTTÖÖNOTTO Perustiedot Työntekijätiedot VALTTI-kortit
Rekisteröityminen Suomen Tilaajavastuun palveluihin rekisteröidytään joko Tilaajavastuu.fi- tai Veronumero.fi-sivuilta. Mikäli yrityksellä on liiketoimintoja eri y-tunnusten alla tulee jokainen y-tunnus rekisteröidä Tilaajavastuu/ Veronumero-palveluihin erikseen. Huom! Yhdellä sähköpostiosoitteella voi olla vain yksi tunnus palveluun. Käyttäjätunnusten luominen Veronumero.fi-palvelun käyttäjätunnuksena toimii sähköpostiosoite. Yrityksen pääkäyttäjän on huolehdittava, että käyttöoikeuksia jaetaan muille yrityksen käyttäjille. Myös myöhemmin lisätyt käyttäjät pystyvät jakamaan käyttöoikeuksia Veronumero-palveluun.
Työtekijöiden lisääminen Ilmoita/Työntekijätvälilehdellä lisätään ja muokataan työntekijätietoja. Pakolliset tiedot ovat sukunimi ja etunimi veronumero henkilötunnus työsuhteen laatu Kotivaltio Mikäli työntekijän kotivaltio on muu kuin Suomi, tulee tämän henkilön osalta täyttää myös Osoite kotivaltiossa ja Osoite Suomessa kohdat.
VALTTI-korttien tilaaminen Työnantaja tilaa omille työntekijöilleen VALTTI-kortit. Tunnistautuminen suomalaisilla pankkitunnuksilla Tilausta varten tarvitaan työntekijöiden tiedot: nimi ja kansallisuus henkilötunnus valokuva veronumero Henkilökorttitilausten toimitusaika on noin 14 työpäivää. VALTTI-kortin voimassaoloajaksi viisi vuotta. VALTTI-kortin hinta on 24 euroa + alv. Liittojen jäsenalennushinnasto www.veronumero.fi/hinnasto
TYÖMAAREKISTERI Työmaan perustaminen Toimitusketju Sopimus- ja urakkatiedot Työntekijä- ja kulunseuranta Raportointi Vahti-palvelu
Luo uusi työmaa 1. Työmaa perustetaan työmaarekisteriin. 2. Työmaan perustiedot syötetään järjestelmään. 3. Järjestelmä antaa työmaa-avaimen, joka jaetaan urakkaketjun sopimuskumppaneille.
Työmaalle rekisteröityminen 1. Sopimuskumppanit rekisteröityvät työmaalle saamallaan työmaaavaimella. 2. Työmaa-avain jaetaan edelleen omille aliurakoitsijoille.
Työmaan tietojen syöttäminen: tilaajan y-tunnus urakan tyyppi urakan alku- ja loppupäivämäärä.
Toimittajaketju Yhteiselle rakennustyömaalle rekisteröityneet yritykset. Koko urakkaketju näkyvissä.
Urakkatiedot Sopimuskohtaiset urakkatiedot työmaakohtaisesti, kun sopimuksen arvo ylittää 15 000 euroa.
Urakkatiedot 1. Jokainen tilaaja ilmoittaa alihankkijan sopimussummat ja maksetut maksut, kun sopimuksen arvo ylittää 15 000 euroa. 2. Raportointi tapahtuu kuukausittain.
Työntekijätiedot 1. Jokainen työnantaja varmistaa, että omilla työntekijöillä on kuvallinen henkilötunniste näkyvissä työmaalla. 2. Päätoteuttaja raportoi kuukausittain työmaalla työskennelleet henkilöt OY PÄÄTOTEUTTAJA ABB REIPAS HANNU 012345678912 PUTKI OY LEIVO LIISA 098765432109
Työntekijätiedot 1. Työmaakohtaiset kulunvalvonnan ohjeet ja käytännöt määrittää päätoteuttaja. 2. Työntekijätietojen raportointi edellyttää, että päätoteuttajalla on tieto kaikista raportointikuukauden aikana työmaalla työskennelleistä henkilöistä. 3. Työntekijätieto voi perustua joko sähköisen kulunvalvonnan leimatietoihin tai käsin kerättyyn tietoon.
Ilmoitukset verottajalle 1. Raportointi kerran kuukaudessa (kuun 5. päivä) Verohallinnolta saatavilla KATSOtunnisteilla. 2. Työmaarekisteristä poimittavissa kaikki sen kautta Verohallinnolle lähetetyt raportit.
VELVOITTEIDEN TAUSTAA Rakennusalan veronumerorekisteri Veronumerolaki Kaikkien työntekijöiden veronumeroiden ilmoittaminen rakennusalan veronumerorekisteriin Veronumeroiden tarkastus rekisteristä, kun perehdytetään työmaalle Ulkomaalaisen lähetetyn työntekijän ilmoittautuminen Urakka- ja työntekijätiedot Verotusmenettelylaki/Urakkatietojen raportointi Tilaajien velvollisuus on raportoida työmaakohtaiset urakkahinnat ja urakkalaskut Koskee käännetyn ALV:n alaista työtä Kuukausittaisessa tapahtuvassa raportoinnissa ilmoitetaan hinnat ja toteutunut laskutus Verotusmenettelylaki/Työntekijätietojen raportointi Kuukausitason työmaakohtainen raportointi Verohallinnolle työmaalla toimineista henkilöistä Päätoteuttajan velvollisuus Henkilötunnisteet Työturvallisuuslaki ja veronumerolaki Kaikilta työntekijöiltä edellytetään työmaalla veronumerollisia kuvallisia henkilötunnisteita Työntekijäluettelo Työturvallisuuslaki Päätoteuttajan velvollisuus ylläpitää työmaan työntekijäluetteloa Ajantasainen tieto tällä hetkellä työmaalla työskentelevistä henkilöistä