RAKENTAMISEEN LIITTYVÄ TIEDONANTOVELVOLLISUUS Taloyhtiö 2014 Päälakimies, VT Jenni Hupli Kiinteistöliitto
Mistä on kysymys? Talousrikollisuuden torjuntaan uusi lisäkeino Verotusmenettelylain (18.12.1995/1558) 15b-d :t, verottajan päätös (131/2014) ja ohje (A73/200/2013) rakentamiseen liittyvästä tiedonantovelvollisuudesta Kyse rakennuttajan ja päätoteuttajan rakentamiseen liittyvästä tiedonantovelvollisuudesta Esityksessä taloyhtiönäkökulma Voimaan 1.7.2014 Velvoitteet koskevat ko. hetkestä lukien Tapahtunutta työskentelyä/tehtyä työsuoritusta Maksettuja urakkasuorituksia
1. Urakkatietojen antovelvollisuus Tilaajan velvollisuus Arviointi sopimuskohtaisesti Tehtävä voidaan sopimuksin siirtää esim. isännöitsijälle tai rakennuttajakonsultille Rakentamispalveluista Kyllä: Rakennus-, kunnostus- ja korjaustyö sekä työn yhteydessä asennetun tavaran luovuttaminen Rakennustelineiden pystytys- ja purkutyö Työvoiman vuokraus em. töitä varten Ei: Erillinen suunnittelu- ja valvontatyö Kiinteistönhoito- tai huoltotyö (jollei erillisveloitettavaa) Raja-arvo 15.000 euroa (alv 0 %) Lähtökohtaisesti velvoitetta ei voi kiertää hankinnan pilkkomisella erillistilauksiin 3
2. Yhteisen työmaan työntekijätietojen antovelvollisuus Koskee yhteistä työmaata ja siellä työskenteleviä Työmaat, joissa toimii vähintään kaksi urakoitsijaa/ammatinharjoittajaa Päätoteuttajan raportoitava omista työntekijöistä ja muidenkin urakoitsijoiden työntekijöistä Koskee lähtökohtaisesti kaikkia työmaalla työskenteleviä (ei tarvitse tehdä rakentamistyötä) Päätoteuttajan velvollisuus Rakennuttajan nimeämä pääurakoitsija Pääasiallista määräysvaltaa käyttävä työnantaja Rakennuttaja viime kädessä Velvoitteen täyttäminen kannattaa siirtää sopimuksin pääurakoitsijalle Ilmoitusvelvollisuus ei kuitenkaan koske Mm. tilapäisesti työmaalle tavaraa toimittavia tai hankkeita, joiden kokonaisarvo on enintään 15.000 euroa (alv 0 %) 4
Mitä tietoja annetaan yleinen kuvaus URAKKATIEDOT Yleiset tiedot tiedonantovelvollisesta ja urakoitsijasta Työmaatiedot Urakkaa koskevat tiedot Mm. Laskutettu määrä, ennakkomaksu, urakkasumma, urakan alkuja loppupäivä jne. Yksityiskohtaiset tietoluokitukset ohjeessa! TYÖNTEKIJÄTIEDOT (YHTEINEN TYÖMAA) Annettavat urakkatiedot Lisäksi yksityiskohtaiset työntekijätiedot sisältäen mm. henkilö-, työskentely-, työsuhde-, työtunti- sekä työnantajatiedot Yksityiskohtaiset tietoluokitukset ohjeessa! 5
Miten tiedot käytännössä toimitetaan? Vain sähköisesti suomi.fi tai ilmoitin.fi Kuukausittain Siitä lähtien, kun työmaa alkaa Rakennustöiden tosiasiallinen aloitus Huomioiden voimaantulosäännös Viim. kohdekuukautta toiseksi seuraavan kuukauden viidentenä päivänä Esim. heinäkuun tiedot viimeistään 5. syyskuuta Ei etukäteen Kunnes työ on vastaanotettu ja luovutettu tilaajalle Takuuaikaisten korjausten suorittamisella ei ole vaikutusta Urakkasuoritusten jälkilaskutus raportoidaan, jos työ tehty ennen vastaanottoa Mahdollisia korjauksia tietoihin voi tehdä 12 kk:n ajan
Sanktiot ja tietojen säilyttäminen Sanktio Enintään 15.000 euron laiminlyöntimaksu HUOM! Laiminlyöntimaksu voidaan määrätä myös, jos tiedot toimitetaan väärää toimitustapaa noudattaen Työntekijätietojen osalta lievennyssäännös Sanktiolta välttyminen sidottu edellytyksiin Tietojen säilytys Työntekijätiedot säilytettävä 6 vuotta työmaan valmistumisvuoden päättymisestä Ilmoitin.fi-palvelu arkistoi tiedot 1,5 vuoden ajaksi
Osakkaan remontit ja tiedonantovelvollisuus Tiedonantovelvollisuus koskee myös osakkaan teettämiä kunnossapito- ja muutostöitä, jos työ edellyttää rakennuslupaa Tiedot tulee antaa rakennustyön suorittaneista yrityksistä ja näille maksetuista suorituksista Päätoteuttajan tiedonantovelvollisuus työntekijätiedoista myös mahdollinen Tiedot annettava ennen loppukatselmusta sähköisesti ilmoittamispalvelun kautta tai Verohallinnon lomakkeella Loppukatselmuksessa esitettävä Verohallinnon antama todistus tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä Velvoitteen laiminlyönti Rakennusvalvontaviranomaisen tiedonanto Verohallinnolle Sanktio 8
Toimenpiteet taloyhtiöissä 1. Hallituskäsittely siitä, mitä tiedonantovelvollisuus sisältää, miten se täytetään yhtiössä ja kenen toimesta Isännöitsijä, urakoitsija, valvoja tai muu konsultti? 2. Jos velvoite halutaan siirtää sopimuskumppanille, tarvittavista sopimuksista /-muutoksista huolehtiminen Voimassa olevia sopimuksia voi olla tarpeen muuttaa Uusien sopimusten osalta huomioon mahdollisimman varhain, mielellään jo tarjouspyyntövaiheessa Taloyhtiön asema kannattaa turvata riittävällä sopimussakolla 3. Käyttöoikeuksien hankkiminen ilmoitin.fi- ja/tai suomi.fipalveluihin (Katso-tunniste) 4. Osakkaiden informointi tiedonantovelvoitteesta myös osakasremonttien osalta 5. Tiedonantovelvollisuuden seuranta hallituksen kokouksissa 9
KIITOS! 10