European Law Students Association ELSA Turku ry 20014 Turun yliopisto 1 VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 10/2016 Päivämäärä ja aika: 17.3.2016 klo 8.30 Paikka: KH 116 Caloniankuja 3 20014 Turun yliopisto Läsnä: Noora Wilén Kristiina Arpiainen Adele Bjugg Mika Pirttisalo Susanna Hakala Pauli Engblom Jussi Väätäinen Tanja Leimala Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Ilari Lahtinen Eveliina Raitio Maria Hakala Olli Kuusela President Secretary General Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for External Relations Director for Institutionals Visits Director for Contact & Career Director for Contact & Career Director for IT Director for ELSA News Director for STEP Director for Academic Activies ************************************* 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen 8.43 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Wilén ehdotti kohdan Drinking Game Night lisäämistä kohtaan Academic Activities. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. 2 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirja 9/2016. 5 Ilmoitusasiat Toimistonmuutto. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. LEXin vujut. Lexin vuosijuhlat pidetään perjantaina 18.3. Wilén kertoi, että ELSAn kutsuilla tapahtumaan olisivat menossa Arpiainen ja Wilén, joiden lisäksi myös Correa de Mora sekä Bjugg tulisivat edustamaan ELSAa cocktailtilaisuuteen. Wilén ilmoitti, että lahjat on ostettu ja puhetta täytyisi miettiä. ICM Malta. Wilén ilmoitti, että ICM Malta järjestettäisiin seuraavalla viikolla, ja paikalle olisi tulossa yhteensä yhdeksän turkulaista. ELSA Helsingin gaala. Wilén kertoi, että ELSA Helsingin gaalaan oli saatu kutsut kahdelle hengelle. Kiinnostuksensa osallistua tapahtumaan ilmoittivat Wilén, Bjugg ja Engblom, ja päätettiin että osallistujat arvottaisiin. Arvonnan tuloksena Bjugg ja Wilén pääsisivät kutsulla tapahtumaan, ja sovittiin että Engblom ilmoittautuisi tapahtumaan ilmoittautumisen avauduttua. NCM Joensuu. Lönnroth kertoi ostaneensa liput NCM:ään osallistujille. 6 Uusien jäsenten hyväksyminen Ei uutta ilmoitettavaa. 7 ELSA Helsingin Gaala Ei lisättävää. Käsitelty kohdassa 5 Ilmoitusasiat. 8 Academic Activities KW ilta. Hakala kertoi, että sitseille on ilmoittautunut nyt 52 ihmistä. Sovittiin, että keittiöhenkilökuntarekryä jatkettaisiin. Laulunjohtajina olivat lupautuneet toimimaan Emma Kause ja Jussi Raitanen. OP excu. OP:lta tullut viestiä, että ehdotettu aihe Digitalisaatio Pankkimaailmassa sopisi hyvin, ja että he aloittaisivat kartoittamaan puhujia. Järjestelyt ovat edenneet hyvin.
Drinking Game Night. Wilén ilmoitti, että osa tapahtumaan ilmoittautuneista ei ollut vieläkään maksanut. Mietittiin, mitä näiden henkilöiden maksun kanssa tehdään. Kokonaisbudjetti jäi ELSAn osalta 5,74 euroa miinukselle. 3 9 Seminars & Conferences SV. Pirttisalo kertoi, että Brnossa oltiin oltu edellisellä viikolla. Matka oli erittäin onnistunut. Bjugg kertoi, että Turun ohjelma ja majoitukset alkavat olla kunnossa. Bjugg oli laskenut, että ELSA Turku oli maksanut jokaisen matkalaisen matkasta 213e. IV. Bjugg kertoi, että Janne Salminen on nyt tehnyt ehdotuksen Kansainväliset instituutiot in action opintojakson sisällyttämisestä vuoden 2017 opetussuunnitelmaan. Seminaarit. Pirttisalo oli laittanut viestiä puhujille matkojen hankkimisesta, mutta ei ollut vielä saanut vastausta. Correa de Mora lupasi julkaista tapahtuman maanantaiksi. 10 Student Trainee Exchange Programme STEP harjoittelijan kuulumiset. Engblom kertoi, että harjoittelijalla menee kaikki hyvin ja hän on luvannut kirjoittaa blogikirjoituksen. Job Hunting. Job Huntingia jatketaan, vaikka se on haastavaa koko Suomessa. Markkinointi. Engblom kertoi, että Student huntingin markkinointia on miettitty. Vaihtoehtoina on esimerkiksi infojen pitäminen ja STEP:in esittely kielten tunneilla. 11 Markkinointi Correa de Morakertoi, että markkinoinnin saralla kaikki sujuu hyvin. Correa de Mora pyysi, että hänelle ilmoitettaisiin, jos aikoo julkaista Intagramiin tai Facebookiin, jotta viestintä pysyy selkeänä. Wilén totesi, että S&C:ssa tulee esim. delegaatioilmoittautumisia, joista tieto pitää saada nopeasti jäsenistölle. Sovittiin, että tällaisten kohdalla tehtäisiin poikkeus, mutta muuten jatkossa julkaisuista tulisi ilmoittaa Correa de Moralle. 12 ELSA News Wilén ilmoitti, että lehti oli julkaistu muutama päivä aikaisemmin. Lehti on kokonaisuudessaan onnistunut ja jäsenistöltä oli saatu positiivista palautetta. Wilén kehotti hallitusta esittämään Raitiolle parannusehdotuksia, mikäli niitä ilmenisi. Toimitusavustajan valinta. Päätettiin yksimielisesti valita Saara Monthan ELSA Newsin toimistusavustajaksi.
13 NCM Joensuu matkat Ei uutta tiedotettavaa. Käsiteltiin osiossa 5 Ilmoitusasiat. 4 14 Talous Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. LEXin vuosijuhlien edustuskulut. Hakala ehdotti, että linjattaisiin siten että ELSA maksaa yhden vuosijuhlalipun hinnan jaettuna kaikille ketkä lähtevät cocktailtilaisuuteen edustamaan ELSAa. Päätettiin yksimielisesti tehdä ehdotuksen mukaisesti. Avustus kansainvälisiin kokoustapahtumiin. Wilén kertoi, että tällä hetkellä käytäntönä on, että kaikkiin ulkomailla järjestettäviin tapahtumiin jäsen voi saada yhteensä 200e avustuksia vuodessa riippumatta onko jäsen hallituksessa. Käytännön muuttamista on mietitty ja Wilén ehdotti, että kyseisen avustuksen lisäksi hallituslaisille varattaisiin mahdollisuus lisäavustukseen koskien tiettyjä kv-kokoustapahtumia. Keskusteltiin ehdotuksesta ja sovittiin, että ajatusta kehiteltäisiin. 15 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 16 Muut esille tulevat asiat TYY:n avustuskoulutus. Wilén ilmoitti, että TYY pitäisi 23.3 Turku-salissa avustuskoulutuksen. Arpiainen ja Pirttisalo lupasivat mennä paikalle. Sääntis. Wilén ilmoitti, että sääntömääräinen kokous pidettäisiin 30.3 klo. 15 ja kertoi laittavansa jäsenistölle kokouskutsun mahdollisimman pian. 17 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous on 29.3 klo. 16. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 10.08.
Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 5.4. 5 Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General