Pöytäkirja 1/2015 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 19.1.2015 klo 14.00 Paikka: Johdon neuvotteluhuone, 203C Paikalla: Puheenjohtaja Jukka Jokiranta Opiskelijasihteeri Linnea Kotiniemi Varapuheenjohtaja Annina Hietaranta Sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava, opiskelijatalovastaava Heikki Rosenholm Liikunta- ja tutorvastaava Joonas Marjamäki Viestintävastaava Sonja Lautamatti Kulttuuri- ja tapahtumavastaava sekä dokumentoija Petteri Nurmi Rahastonhoitaja Nadia Tammi 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 14.08. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Annina Hietaranta sekä Heikki Rosenholm. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisätään kohta 17. Eduskuntavaalipaneelin järjestäminen sekä kohta 18. Krista Kiurun maakuntakierros. Siirretään muita kohtia kahdella eteenpäin. Hyväksyttiin esityslista tehdyin muutoksin. 5. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Esitys: Kuullaan Nadia Tammea yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Päätös: Merkitään tiedoksi, että liikunta- ja vapaa-aikapalveluiden maksut tulevat yksiköiltä vasta viikolla 5. Voi olla, että joudutaan lainaamaan rahaa hallintotililtä, jotta saadaan maksuja maksetuksi, mutta raha voidaan palauttaa heti maksujen saavuttua. 6. Vallanvaihto vol 2 1/3
Esitys: Sovitaan vallanvaihdon sisällöstä. Päätös: Päätettiin hankkia syötävää omakustanteisesti. 7. Hallituksen juliste ja Pointerin esite Esitys: Päätetään julisteen ja esitteen tekoaikataulua ja ehdotetaan Sonjaa niiden tekijäksi. Päätös: Päätettiin, että Sonja tekee tuotteet. Anninasta pitää vielä ottaa kuva. Julisteiden ja esitteen olisi tarkoitus olla valmiina tammikuun loppuun mennessä. 8. Tutorhaku ja koulutukset 2015 Esitys: Keskustellaan tutorkoulutuksen toteuttamisesta. Päätös: Päätettiin, että tutorhaku päättyy 15.3. ja 31.3. pitää olla valinnat tehtynä. Ainejärjestöt tekevät valinnat yhdessä yksiköidensä kanssa. Kevään tutorkoulutus on alustavasti 15.4., syksyn koulutuspäivä on ennen orientaatioviikkoa. Linnea varmistaa yksiköiltä orientaatioviikon ajankohdan. 9. International sitsit 22.1. Esitys: Kuullaan Petteri Nurmea tapahtuman järjestelyistä. Päätös: Päätettiin tilata ruuat 60 hengelle, joista 10 on kasvissyöjiä. Tilana toimii entinen Vapaa kirkko Mikonkadulla. Tiistaina 20.1. tilaa pääsee katsomaan, sinne menevät Sonja, Jukka ja Petteri. Linnea ja Sonja hakevat juomat sekä kertakäyttölautaset ja -mukit. Päätetään ostetaan kuusi pulloa vodkaa sekä siideriä ja kaljaa molempia kolme 24 pullon/tölkin laatikkoa. Ruuat voi hakea Saikulta 18.30. 10. Laskettelureissu 5.-6.3. Esitys: Kuullaan Joonas Marjamäkeä tapahtuman järjestelyistä. Päätös: Varattiin Himokselta viisi 10 hengen mökki. Mahdollista on ottaa myös siivous, mikä maksaisi 100e/mökki. Hissiliput tulevat maksamaan noin 900 euroa ja bussi noin 800 euroa. Bussifirma hoitaa itse kuskin majoituksen. Sovittiin, että otetaan siivous kahteen mökkiin. Tällöin koko reissun hinta on noin 3050 euroa, jolloin hissilipullisen lipun hinnaksi tulisi 61 euroa. Sovittiin, että Pointer tulee hinnassa vastaan. Hinnaksi tulee 50 euroa, ilman hissilippua 32 euroa. Sonja suunnittelee tapahtumalle haalarimerkin. 11. Hyvinvointipäivä 10.2. Esitys: Keskustellaan Hyvinvointipäivästä ja sen ohjelmasta. Kuullaan Joonas Marjamäkeä ja Linnea Kotiniemeä tapahtuman suunnittelusta. Päätös: Hyvinvointipäivä on yliopistokeskuksen aulassa klo 10-13, jolloin on erilaisia pisteitä sekä Sofian ruokalippujen arvonta. Illalla on viikottainen futisvuoro 21.30-22.30. Sen yhteydessä pidetään lajitutustumista, lajeina cross fit, jalkapallo ja mahdollisesti pilates/jooga. Joonas varasi rautapihan iltaa varten. Kysytään 2/3
lahjakorttia arvottavaksi iltaan Stadiumilta. Jos Stadiumilta ei onnistu, kysytään Pulsilta. Ilmoitetaan Pulsille, että päivän aikana voi päästää 30 Pointerin jäsentä ilmaiseksi. 12. Opiskelijapalveluiden avoimet ovet ja tarjoilut Esitys: Sovitaan ajankohta, milloin pidetään Pointerin opiskelijapalveluiden avoimet ovet. Sovitaan, mitä päivää varten ostetaan. Keskustellaan, mitä opiskelijapalveluissa voisi olla tarjolla päivittäin. Päätös: Opiskelijasihteeri hakee välillä karkkia tarjolle opiskelijapalveluihin ja tiedustelee palvelukeskuksesta, onko mahdollista pitää ovea auki aukioloaikoina. Tällä hetkellä oven saa pois lukosta halutessaan. Päätetään pitää opiskelijapalveluiden avoimet ovet tiistaina 27.1. klo 10-13. Tarjolle ostetaan kahvia, mehua ja keksejä. 13. Akateeminen Wappu 27.4.-1.5. Esitys: Keskustellaan Akateemisen Wapun järjestämisestä. Päätös: Annina pohtii vielä, pystyykö ottamaan Wapusta täyttä vastuuta. Jos ei, niin hän hankkii wappuvastaavat. Päätettään Wapun aikataulu: maanantaina 27.4. Safari, jatkot Saikulla, tiistaina 28.4. Sitsit, keskiviikkona 29.4. Wappro, torstaina 30.4. perinteiset tapahtumat, samoin perjantaina 1.5. 14. Opiskelijoiden Shakin SM-kilpailut Esitys: Keskustellaan tapahtuman järjestelyistä. Päätös: Merkataan tieoksi, että Shakkien SM-kilpailut ovat 4.-5.4. ja Saikku on varattuna sitä varten. Aleksi Olanderilla on päävastuu järjestämisessä. 15. Opiskelijasihteerin puhelinliittymä Esitys: Keskustellaan, onko opiskelijasihteerin puhelimeen tarpeellista vaihtaa liittymää. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että puhelinlaskuissa on ollut suuri osa datasiirtoa. Joonas soitti Dna:lle ja liittymästä poistettiin mobiilinetin käyttömahdollisuus. 16. Toimistoapulainen Anna Hokkasen työsopimus Esitys: Käydään läpi Anna Hokkasen työsopimus keväälle 2015 ja allekirjoitetaan se. Päätös: Päätettiin esityksen mukaan. 17. Eduskuntavaalipaneeli Esitys: Keskustellaan tapahtuman ajankohdasta ja järjestelyistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että ennakkoäänestys on 8.-14.4. ja varsinaiset vaalit ovat 19.4.2015. Puhuttiin, että päivämäärä kannattaa sopia nyt, jotta saadaan buukattua osanottajat. Päätettiin pitää vaalipaneeli viikolla 12, tiistaina 17.3., klo 12.00. Valitaan 3/3
opiskelijoiden näkökulmasta mielenkiintoisia ehdokkaita. Sonja ja Heikki alkavat selvittämään ehdokkaita. Linnea varaa pienemmän auditorion. Lisäksi Linnea kysyy Maria Väkiparralta tilavuokra-avustusta paneeliin. 18. Krista Kiurun maakuntakierros Esitys: Keskustellaan jonkinlaisen tapahtuman järjestämisestä. Päätös: Maakuntakierros on 2.2., Kiuru voisi tulla yliopistokeskukselle iltapäivällä. Selvitellään aikataulua enemmän. Yksi mahdollisuus on pitää tapahtuma Saikulla yhteistyössä SAMMAKKOn kanssa. Paikalle voisi kutsua myös yliopistokeskuksen johtoa, SAMK:n johtoa sekä eri ainejärjestöjen edustuksen. Ideoidaan tapahtumaa enemmän vallanvaihdossa. 19. Hallituksen 2014 työtodistukset Esitys: Käydään läpi hallituksen 2014 työtodistukset ja allekirjoitetaan ne. Päätös: Päätettiin esityksen mukaan. 20. Hallitusten yhteinen illanvietto Esitys: Keskustellaan kaikkien hallitusten yhteisestä illanvietosta ja sovitaan sille ajankohta. Päätös: Sovittiin ajankohdaksi 28.1. keskiviikko. Kysytään nopeat vastaukset ainejärjestöiltä. Kysytään ruokia Ravintola Sofiasta. Ei kustanneta juomatarjoilua. Varataan Soman saunatila. Jos se ei ole vapaana, varataan Jacuzzi. 21. Pointerin lenkkivihot 22. Hankinnat Esitys: Arvotaan lenkkivihkojen voittajat. Voittajat saavat 10 kpl Sofian ruokalippuja. Päätetään ostaa uudet vihot vanhojen tilalle. Päätös: Voittajat ovat Kari-Pekka Seppänen sekä Ira Ojanperä, Linnea ilmoittaa voittajille. Esitys: Kuullaan Jukka Jokirantaa uuden kassakoneen hankinnasta. Päätös: Päätetään hankkia joko SHARP XE-A147 Porin konttorikoneesta tai Met Pointin kone, Anna ja Linnea päättävät kumpi on parempi ja Jukka tilaa sen mukaan. 23. Opiskelijatalo Saikku Esitys: Kuullaan Heikki Rosenholmia Saikun ajankohtaisissa asioissa. Päätös: Welcome to Pori bileet olivat viime viikolla. Porukkaa oli mukavasti. Tulevana keskiviikkona on bingoilta. Ei vielä tietoa, mitä ensi viikolla tapahtuu. Ystävänpäiväbileet ovat tulossa. Jalavan Tiina aloitti harjoittelijana Saikulla. 4/3
24. Muut asiat Helmikuuksi pyritään hoitamaan yhteistä tilaisuutta, missä puhuttaisiin ravintolan tilanteesta ja tulevaisuudesta. Hallintoryhmän kokous 20.1. klo 10.00 Saikulla 21.1. Bingoilta Viestintäryhmän kokous 28.1. klo 9.30 UcPorin opetuksen johtoryhmän kokous 28.1. klo 10.00, luokka 225 Kriisityöryhmän kokous 29.1. klo 13.00 Talvirieha 11.2. 25. Seuraava kokous Seuraava kokous keskiviikko 28.1. klo 14.30, johdon neukkari. 26. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 16.26. Jukka Jokiranta Linnea Kotiniemi Annina Hietaranta Heikki Rosenholm 5/3