1(8) Kiinteistöpalvelu TARJOUSPYYNTÖ Toripuistikko 5-7, 3. krs 14.11.2014 96200 ROVANIEMI TARJOUSPYYNTÖ Rovaniemen koulutuskuntayhtymä ja Lapin ammattikorkeakoulu Oy pyytävät tarjoustanne Rovaniemellä sijaitsevien kiinteistöjen LVI- järjestelmien huolto-, korjaus- ja asennustöistä Rovaniemen koulutuskuntayhtymä omistaa, hallinnoi ja ylläpitää Rovaniemen kaupungissa, Kittilän ja Sodankylän kunnissa ja Kemijärven kaupungissa (1.1.2015 alkaen) oppilaitoskiinteistöjä sekä niiden yhteydessä olevia muita rakennuksia. Koulutuskuntayhtymän kiinteistöjen osalta tilaajana on koulutuskuntayhtymän Kiinteistöpalvelu, joka ohjaa kiinteistöissään tarvittavia korjaustöitä. Kiinteistöpalveluun kuuluu rakennuttamisyksikkö (kiinteistöjohtaja, kiinteistöpäällikkö ja toimistoinsinööri), ammattimiehet, talotekniikan ammattimiehet ja virastomestarit. Lapin ammattikorkeakoulu Oy omistaa, hallinnoi ja ylläpitää Rovaniemen, Kemin ja Tornion kaupungeissa oppilaitoskiinteistöjä sekä niiden yhteydessä olevia muita rakennuksia. Ammattikorkeakoulun kiinteistöjen osalta tilaajana toimii Lapin ammattikorkeakoulu Oy, joka ohjaa kiinteistöissään tarvittavia korjaustöitä. Osa koulutuskuntayhtymän Kiinteistöpalvelun henkilökunnasta työskentelee Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n kiinteistöissä (virastomestareita ja talotekniikan ammattimiehiä). Tämä tarjouspyynnön kohteena on em. organisaatioiden Rovaniemellä sijaitsevien kiinteistöjen LVI-järjestelmien huolto-, korjaus- ja asennustyöt. Muilla paikkakunnilla sijaitsevien kiinteistöjen urakoinnit ratkaistaan tapauskohtaisesti, riippuen työn laajuudesta. Kunnossapitokorjauksia ovat: ennalta suunnitellut korjaustyöt (kunnossapidon, korjaussuunnitelman mukaisesti). ennakoimattomat korjaustyöt (vahingot, vikatapaukset tai korjausselvitystyöt).
2(8) Rakennuttaja tai tilaaja Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Kiinteistöpalvelu Toripuistikko 5-7, 96200 Rovaniemi Lapin ammattikorkeakoulu Oy Jokiväylä 11 C, 96300 Rovaniemi Yhteyshenkilö kiinteistöpäällikkö Tapani Tuomaala puh. 020 798 4053 tapani.tuomaala@redu.fi kiinteistöpäällikkö Juha Perkkiö puh. 040 708 0812 juha.perkkio@lapinamk.fi Tarjouspyynnön kohde Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ja Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n Rovaniemen kaupungissa sijaitsevat kiinteistöt (Liite 1). Tarjottavan työn sisältö Kiinteistöjen LVI- järjestelmien huolto-, korjaus- ja asennustyöt. Voidaan valita yksi tai useampi urakoitsija. Noudatetaan rakennusalan YSE 98 ehtoja. Sopimuskauden aikana tilaaja toteuttaa myös erikseen kilpailutettavia rakennushankkeita. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Työnjohtajalla tulee olla: - vähintään teknikkotasoinen alan koulutus. - kokemusta rakennusten peruskorjaushankkeista. - hyvä suomenkielen suullinen ja kirjallinen taito. Ammattimiehillä/asentajilla tulee olla: - kokemusta rakennusten peruskorjaushankkeista. - hyvä suomenkielen suullinen ja kirjallinen taito. Tarjoajan liikevaihdon viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tulee olla vähintään 1,0 milj.. Tarjouksen jättäneellä urakoitsijalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus (vähintään 1,0 milj. ), josta tarjouksessa on annettava selvitys.
3(8) Mikäli urakassa ei ole muita urakoitsijoita, toimii valittu LVIurakoitsija kohteen pääurakoitsijana ja vastaa: - yhteiskuntavastuiden hoitamisista, kuten tiedonantovelvollisuudesta kaikkien työmaalla työskentelevien työntekijöiden osalta verohallinnon 1.7.2014 voimaan tulleiden ohjeiden mukaisesti. - että kaikista Valtioneuvoston asetuksen 205/2009 mukaisista päätoteuttajan velvollisuuksista ja turvallisuutta koskevista määräyksistä. Päätoteuttajan on perehdytettävä jokainen omaan, alihankkijan, aliurakoitsijan tai muiden urakoitsijoiden henkilöstöön kuuluva on perehdytetty työmaan turvallisuusohjeisiin ennen heidän tuloaan työmaalle. Alihankkijat ja aliurakoitsijat ovat velvollisia noudattamaan pääurakoitsijan antamia ohjeita töiden järjestelyistä ja osallistumaan pääurakoitsijan järjestämään opastukseen ja työmaan turvallisuusohjeisiin perehdyttämiseen. Mikäli urakassa on muita urakoita, toimii kohteen rakennusurakoitsija pääurakoitsijana. Myös tällöin LVI-urakoitsijan on noudatettava Valtioneuvoston asetuksen 205/2009 mukaisia turvallisuutta koskevista määräyksiä ja noudatettava pääurakoitsijan antamia ohjeita töiden järjestelyistä ja osallistumaan pääurakoitsijan järjestämään opastukseen ja työmaan turvallisuusohjeiden perehdyttämiseen. Rakennuttaja edellyttää lakisääteisten kuvallisten henkilötunnisteiden ehdotonta käyttöä työmaillaan. Pääurakoitsija huolehtii henkilötunnisteiden valvonnasta. Sopimus Korjaus- ja kunnossapitotöistä laaditaan kaksi (2) erillistä puitesopimusta urakoitsijan/urakoitsijoiden kanssa, toinen Rovaniemen koulutuskuntayhtymän kanssa ja toinen Lapin ammattikorkeakoulun kanssa. Tarjoushinnat annetaan arvonlisäverottomana. Rovaniemen koulutuskuntayhtymän osalta sovelletaan rakennusalan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta (alv. % 0). Lapin ammattikorkeakoulun Oy:tä laskutettaessa hintaan lisätään lainmukainen arvonlisävero.
4(8) Sopimusaika Sopimus on määräaikainen ajalla 1.1.2015-31.12.2016. Sopimusta on mahdollista päättymisen jälkeen jatkaa vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään 31.12.2018 saakka. Tarjoushintaa koskevat vaatimukset Tarjoushinta on tuntiveloitushinta /h (alv.%0). työnjohtaja (nimettävä) /h ammattimies / asentaja /h apumies tai asentaja (nuorempi) /h Tuntihinnan tulee sisältää seuraavat kustannukset: työkustannukset työn sivukulut työkalukustannukset (normaalit työkalut) työpaikka on ilmoitettu korjaustyökohde (Rovaniemen alue) Em. tuntihintoihin ei lisätä yleiskustannus- tai laskutuslisiä. Materiaalihankinnoissa, alihankinnoissa ja vuokrauksissa nettohintaan lisätään 12% yleiskustannuslisä. Urakoitsijan käyttäessä työmaalla omaa kalustoaan (esim. viemärikamerat, konerassit, nostimet ym.) sovitaan laskutushinta tapauskohtaisesti (max. vuokraamon ns. suurasiakashinta). Ajoneuvokustannukset ilmoitetaan tarjouskaavakkeessa /km Tarjoukseen liitettävät todistukset Tilaajavastuulain mukaiset todistukset tai tilaajavastuu.fi raportti tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttämisestä. selvitys merkinnästä ennakonpidätysrekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote verojäämätodistus todistus eläkevakuutuksen ottamisesta selvitys eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta
5(8) Tarjous jätettävä viimeistään 9.12.2014 klo 13.00 mennessä osoitteeseen: sähköpostitse hannu.kerkela@redu.fi tai suljetussa kirjekuoressa Kiinteistöjohtaja Hannu Kerkelä Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Kiinteistöpalvelu Toripuistikko 5-7, 3.krs 96200 Rovaniemi Kuoreen tai Aihe kenttään teksti Tarjous LVI-tekniset työt Tarjouksen voimassaoloaika 3 kk Tarjousten avaaminen Heti tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjouksen arviointi ja hyväksyminen Voidaan valita yksi tai useampi sopimusurakoitsija. Tarjouksista hyväksytään se, joka asianomaista hankintaa koskevien arviointiperusteiden mukaan on edullisin. Tarjouksen arviointiperusteet Tuntiveloitushinta, joka on edullisin. Kuitenkin huomioidaan seuraava painotus kokonaishintaan: Tuntiveloitushinta /h = (0,10 * TJ + 0,80 * AM + 0,10 * APM) /h TJ = työnjohto AM = ammattimies APM = apumies tai asentaja (nuorempi)
6(8) Lisätietoja Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittuja tarjouspyynnön liitteitä. Lisätietoja asiasta antavat kiinteistöjohtaja Hannu Kerkelä, puh. 020 798 4051 ja kiinteistöinsinööri Tapani Tuomaala, puh. 020 798 4053. Hannu Kerkelä kiinteistöjohtaja Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Liitteet kiinteistöt, liite 1 tarjouslomake, liite 2
7(8) Liite 1 Tarjouspyynnön mukaiset kiinteistöt Rovaniemen alueella: 1. Lapin ammattiopisto, Kairatien toimipiste Osoite: Kairatie 75, 96100 Rovaniemi Kiinteistön pinta-ala: n. 17 500 m² (bruttoala) Kiinteistön rakennustilavuus: n. 61 200 m³ 2. Lapin ammattiopisto, Rantavitikan toimipiste Osoite: Jokiväylä 9, 96300 ROVANIEMI Kiinteistön pinta-ala: n. 33 500 m² (bruttoala) Kiinteistön rakennustilavuus: n. 119 000 m³ 3. Lapin ammattikorkeakoulu; Matkailun tutkimus- ja koulutusinstituutti, Viirinkankaan toimipiste Osoite: Viirinkankaantie 1, 96300 ROVANIEMI Kiinteistön pinta-ala: n. 7 000 m² (bruttoala) Kiinteistön rakennustilavuus: n. 28 000 m³ 4. Lapin ammattikorkeakoulu; Rantavitikan toimipiste Osoite: Jokiväylä 11, 96300 ROVANIEMI Kiinteistön pinta-ala: n. 11 600 m² (bruttoala) Kiinteistön rakennustilavuus: n. 49 700 m³ 5. Lapin ammattiopisto; Porokadun toimipiste Osoite: Porokatu 35, 96400 ROVANIEMI Kiinteistön pinta-ala: n. 11 000 m² (bruttoala) Kiinteistön rakennustilavuus: n. 44 300 m³ 6. RKK, Lapin matkailuopisto, Toripuistikon toimipiste Osoite: Toripuistikko 5 7, 96200 ROVANIEMI Kiinteistön pinta-ala: n. 9 000 m² (bruttoala) Kiinteistön rakennustilavuus: n. 33 000 m³ 7. Lapin urheiluopisto, Santasport - Lapin Urheiluopisto Osoite: Hiihtomajantie 2, 96400 ROVANIEMI Kiinteistön pinta-ala: n. 21 700 m² (bruttoala) Kiinteistön rakennustilavuus: n. 111 300 m³ 8. Lapin ammattiopisto; Ojanperän toimipiste Osoite: Metsäruusuntie 18, 96460 ROVANIEMI Kiinteistön pinta-ala: n. 11 700 m² (bruttoala) Kiinteistön rakennustilavuus: n. 48 700 m³ 9. Lapin ammattiopisto; Jänkätien toimipiste Osoite: Jänkätie 1, 96300 ROVANIEMI Kiinteistön pinta-ala: n. 17 500 m² (bruttoala) Kiinteistön rakennustilavuus: n. 83 700 m³ 10. Rovaniemen koulutuskuntayhtymä; Leko-halli
8(8) Osoite: Lentokenttä, 96900 Saarenkylä Kiinteistön pinta-ala: n. 768 m² 11. Lapin ammattikorkeakoulu; Arctic Power Osoite: Innokaari 1, Lentokenttä, 96900 Saarenkylä Kiinteistön pinta-ala: n. 831 m²