Olarin seurakuntaneuvosto 05.04.2016 klo 17:30 Seurakuntaneuvoston kokous 3/2016 Sisällysluettelo 1. ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. LASTENOHJAAJA PÄIVI HEIPMANNIN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN 6 4. LASTENOHJAAJA TARJA JOKELA-LIIAKSEN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN 8 5. LASTENOHJAAJA TARJA RUOHOLINNAN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN 10 6. LASTENOHJAAJA HENNA SADONKORVEN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN 12 7. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 14 8. DIAKONIATYÖN JÄRJESTELYT 16 9. LÄHETEKESKUSTELU STRATEGIALUONNOKSESTA ANNETTAVAN LAUSUNNON VALMISTELUN POHJAKSI 17 10. OLARIN SEURAKUNNAN KAPPELEIDEN MESSUELÄMÄ SYKSYSTÄ 2016 ALKAEN 18 11. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 19
Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 3/2016 Aika 05.04.2016 17:30, kahvi klo 17:00 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven neuvotteluhuone ESITYSLISTA Hartaus: Simo Repo Läsnä: Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli Päivi, Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Suntio, Hannu Koskinen, Jussi vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Luukkonen, Elsa 2
KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Mikko Peltokorpi ja Simo Repo. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo 30.3.2016 Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja 3
1. ILMOITUSASIAT 1. --- 2. -- 3. -- 4. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on muuttanut pastori Antti Luoman viranhoitomääräystä niin, että 50 % viranhoitomääräys 1.1.-30.6.2016 muuttuu 100 % ajalla 1.5.-30.6.2016. Määräaikaisuuden perusteena ovat papiston työjärjestelyt ja yhden papin perhevapaan sijaisjärjestelyt. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 4
2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 50-85 /2016 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 5
3. LASTENOHJAAJA PÄIVI HEIPMANNIN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja varhaisnuorisotyön välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyyden tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Varhaiskasvatuksen kenttä ja käytännön työ on muuttunut viime vuosina selkeästi siten, että perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on tullut aina vaan enemmän lapsiperheitä kokonaisuudessaan palvelevia toimintamuotoja (esikkoryhmät, väsyneiden äitien ryhmä, iltaperhekerhot, avoimet perhekerhot, retket, leirit). Espoon kaupungin lisättyä strategiansa mukaisesti omaa päiväkerhotoimintaansa on koko perhettä myös ilta-aikaan ja viikonloppuisin palvelevalle toiminnalle entistä enemmän kysyntää. Perheet tekevät päiväkerhojen osalta valintoja kaupungin ja seurakunnan tarjoaman palvelun välillä ja seurakunnan päiväkerhoon tulevien lasten määrä vaihtelee vuosittain. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 4/2015, 23.9.2015 päättänyt perustaa viis perhetyöntekijän virkaa Olarin seurakuntaan 1.1.2016 alkaen. Perhetyöntekijän viran pätevyysvaatimuksena on vähintään lapsi- ja perhetyönohjaajan tutkinto tai vastaava perusammattitutkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501. Olarin seurakunnassa on kokeiltu yhden toimintavuoden ajan tällaisen perhetyöntekijän viran ja tehtävänkuvan soveltumista varhaiskasvatuksen työn kenttään. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on saavutettu tilanne, jossa seurakunta pystyy paremmin ja monipuolisemmin palvelemaan lapsia ja heidän perheitään. Samalla on saavutettu sitä joustoa, jota lähdettiin tavoittelemaan. Perhetyöntekijän virka on myös selkeämmin hengellisen työn virka. Olarin seurakunnassa on neljä lastenohjaajaa, joilla on perhetyöntekijän virkaan pätevöittävä laaja-alainen lapsi- ja perhetyön tutkinto. Taloudellisen tilanteen vähitellen kiristyessä on tarkoituksenmukaista, että seurakunnassa on entistä enemmän työntekijöitä, joilla on monipuolinen ja joustava tehtäväkuva, joka palvelee perheitä ja tämän päivän seurakuntatyötä parhaalla mahdollisella tavalla ja edesauttaa erilaisten raja-aitojen ylittämistä. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että seurakuntaan perustetaan viisi laajaalaisen lapsi - ja perhetyön mahdollistavaa perhetyöntekijän virkaa ja niihin siirretään lastenohjaajan palvelussuhteessa olevat työntekijät. Järjestely ei lisää henkilöstökustannuksia ja sen avulla saavutetaan tulevaisuudessa entistä enemmän tarvittavaa joustoa työaikoihin ja työnkuviin. Asiasta on keskusteltu useaan otteeseen varhaiskasvatuksen tiimin ten kanssa. 6
Lastenohjaaja Päivi Heipmannin kanssa on käyty yhteistoimintaneuvottelu 16.3.2016 hänen siirtämisekseen lastenohjaajan työsuhteesta perhetyöntekijän virkaan 1.8.2016 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen KL 6 luku 1, 11 ja 38.1. ja 2. mom. mukaisesti. Päivi Heipmann on antanut suostumuksensa siirtoon. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Perheet kaipaavat useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on varhaiskasvatuksen avulla pystytty palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. ESITTELYN LIITTEET: Kutsu yhteistoimintaneuvotteluun, Yhteistoimintaneuvottelun pöytäkirja sekä Suostumuslomake. Seurakuntaneuvosto a) päättää, että lastenohjaaja Päivi Heipmann siirretään suostumuksensa jälkeen lastenohjaajan työsuhteesta perhetyöntekijän virkaan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen 1.8.2016 alkaen b) merkitsee tiedoksi, virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti vaativuusryhmään 501. c) pyytää hallintopäällikkö Maija Heinosta määrittelemään Päivi Heipmannin palkkauksen. 7
4. LASTENOHJAAJA TARJA JOKELA-LIIAKSEN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja varhaisnuorisotyön välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyyden tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Varhaiskasvatuksen kenttä ja käytännön työ on muuttunut viime vuosina selkeästi siten, että perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on tullut aina vaan enemmän lapsiperheitä kokonaisuudessaan palvelevia toimintamuotoja (esikkoryhmät, väsyneiden äitien ryhmä, iltaperhekerhot, avoimet perhekerhot, retket, leirit). Espoon kaupungin lisättyä strategiansa mukaisesti omaa päiväkerhotoimintaansa on koko perhettä myös ilta-aikaan ja viikonloppuisin palvelevalle toiminnalle entistä enemmän kysyntää. Perheet tekevät päiväkerhojen osalta valintoja kaupungin ja seurakunnan tarjoaman palvelun välillä ja seurakunnan päiväkerhoon tulevien lasten määrä vaihtelee vuosittain. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 4/2015, 23.9.2015 päättänyt perustaa viis perhetyöntekijän virkaa Olarin seurakuntaan 1.1.2016 alkaen. Perhetyöntekijän viran pätevyysvaatimuksena on vähintään lapsi- ja perhetyönohjaajan tutkinto tai vastaava perusammattitutkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501. Olarin seurakunnassa on kokeiltu yhden toimintavuoden ajan tällaisen perhetyöntekijän viran ja tehtävänkuvan soveltumista varhaiskasvatuksen työn kenttään. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on saavutettu tilanne, jossa seurakunta pystyy paremmin ja monipuolisemmin palvelemaan lapsia ja heidän perheitään. Samalla on saavutettu sitä joustoa, jota lähdettiin tavoittelemaan. Perhetyöntekijän virka on myös selkeämmin hengellisen työn virka. Olarin seurakunnassa on neljä lastenohjaajaa, joilla on perhetyöntekijän virkaan pätevöittävä laaja-alainen lapsi- ja perhetyön tutkinto. Taloudellisen tilanteen vähitellen kiristyessä on tarkoituksenmukaista, että seurakunnassa on entistä enemmän työntekijöitä, joilla on monipuolinen ja joustava tehtäväkuva, joka palvelee perheitä ja tämän päivän seurakuntatyötä parhaalla mahdollisella tavalla ja edesauttaa erilaisten raja-aitojen ylittämistä. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että seurakuntaan perustetaan viisi laajaalaisen lapsi - ja perhetyön mahdollistavaa perhetyöntekijän virkaa ja niihin siirretään lastenohjaajan palvelussuhteessa olevat työntekijät. Järjestely ei lisää henkilöstökustannuksia ja sen avulla saavutetaan tulevaisuudessa entistä enemmän tarvittavaa joustoa työaikoihin ja työnkuviin. Asiasta on keskusteltu useaan otteeseen varhaiskasvatuksen tiimin ten kanssa. 8
Lastenohjaaja (vs. lapsityönohjaaja 27.7.2016 asti) Tarja Jokela-Liiaksen kanssa on käyty yhteistoimintaneuvottelu 16.3.2016 hänen siirtämisekseen lastenohjaajan työsuhteesta perhetyöntekijän virkaan 1.8.2016 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen KL 6 luku 1, 11 ja 38.1. ja 2. mom. mukaisesti. Tarja Jokela-Liias on antanut suostumuksensa siirtoon. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Perheet kaipaavat useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on varhaiskasvatuksen avulla pystytty palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. ESITTELYN LIITTEET: Kutsu yhteistoimintaneuvotteluun, Yhteistoimintaneuvottelun pöytäkirja sekä Suostumuslomake. Seurakuntaneuvosto a) päättää, että lastenohjaaja (vs. lapsityönohjaaja) Tarja Jokela-Liias siirretään suostumuksensa jälkeen lastenohjaajan työsuhteesta perhetyöntekijän virkaan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen 1.8.2016 alkaen b) merkitsee tiedoksi, virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti vaativuusryhmään 501. c) pyytää hallintopäällikkö Maija Heinosta määrittelemään Tarja Jokela-Liiaksen palkkauksen. 9
5. LASTENOHJAAJA TARJA RUOHOLINNAN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja varhaisnuorisotyön välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyyden tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Varhaiskasvatuksen kenttä ja käytännön työ on muuttunut viime vuosina selkeästi siten, että perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on tullut aina vaan enemmän lapsiperheitä kokonaisuudessaan palvelevia toimintamuotoja (esikkoryhmät, väsyneiden äitien ryhmä, iltaperhekerhot, avoimet perhekerhot, retket, leirit). Espoon kaupungin lisättyä strategiansa mukaisesti omaa päiväkerhotoimintaansa on koko perhettä myös ilta-aikaan ja viikonloppuisin palvelevalle toiminnalle entistä enemmän kysyntää. Perheet tekevät päiväkerhojen osalta valintoja kaupungin ja seurakunnan tarjoaman palvelun välillä ja seurakunnan päiväkerhoon tulevien lasten määrä vaihtelee vuosittain. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 4/2015, 23.9.2015 päättänyt perustaa viis perhetyöntekijän virkaa Olarin seurakuntaan 1.1.2016 alkaen. Perhetyöntekijän viran pätevyysvaatimuksena on vähintään lapsi- ja perhetyönohjaajan tutkinto tai vastaava perusammattitutkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501. Olarin seurakunnassa on kokeiltu yhden toimintavuoden ajan tällaisen perhetyöntekijän viran ja tehtävänkuvan soveltumista varhaiskasvatuksen työn kenttään. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on saavutettu tilanne, jossa seurakunta pystyy paremmin ja monipuolisemmin palvelemaan lapsia ja heidän perheitään. Samalla on saavutettu sitä joustoa, jota lähdettiin tavoittelemaan. Perhetyöntekijän virka on myös selkeämmin hengellisen työn virka. Olarin seurakunnassa on neljä lastenohjaajaa, joilla on perhetyöntekijän virkaan pätevöittävä laaja-alainen lapsi- ja perhetyön tutkinto. Taloudellisen tilanteen vähitellen kiristyessä on tarkoituksenmukaista, että seurakunnassa on entistä enemmän työntekijöitä, joilla on monipuolinen ja joustava tehtäväkuva, joka palvelee perheitä ja tämän päivän seurakuntatyötä parhaalla mahdollisella tavalla ja edesauttaa erilaisten raja-aitojen ylittämistä. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että seurakuntaan perustetaan viisi laajaalaisen lapsi - ja perhetyön mahdollistavaa perhetyöntekijän virkaa ja niihin siirretään lastenohjaajan palvelussuhteessa olevat työntekijät. Järjestely ei lisää henkilöstökustannuksia ja sen avulla saavutetaan tulevaisuudessa entistä enemmän tarvittavaa joustoa työaikoihin ja työnkuviin. Asiasta on keskusteltu useaan otteeseen varhaiskasvatuksen tiimin ten kanssa. 10
Lastenohjaaja Tarja Ruoholinnan kanssa on käyty yhteistoimintaneuvottelu 16.3.2016 hänen siirtämisekseen lastenohjaajan työsuhteesta perhetyöntekijän virkaan 1.8.2016 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen KL 6 luku 1, 11 ja 38.1. ja 2. mom. mukaisesti. Tarja Ruoholinna on antanut suostumuksensa siirtoon. Samalla hän anoo, että voisi hoitaa virkaa 70%:sti. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Perheet kaipaavat useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on varhaiskasvatuksen avulla pystytty palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. ESITTELYN LIITTEET: Kutsu yhteistoimintaneuvotteluun, Yhteistoimintaneuvottelun pöytäkirja sekä Suostumuslomake. Seurakuntaneuvosto a) päättää, että lastenohjaaja Tarja Ruoholinna siirretään suostumuksensa jälkeen lastenohjaajan työsuhteesta perhetyöntekijän virkaan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen 1.8.2016 alkaen b) päättää, että Tarja Ruoholinna hoitaa virkaa 70%:sti 1.8. alkaen toistaiseksi c) merkitsee tiedoksi, virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti vaativuusryhmään 501. d) pyytää hallintopäällikkö Maija Heinosta määrittelemään Tarja Ruoholinnan palkkauksen. 11
6. LASTENOHJAAJA HENNA SADONKORVEN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja varhaisnuorisotyön välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyyden tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Varhaiskasvatuksen kenttä ja käytännön työ on muuttunut viime vuosina selkeästi siten, että perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on tullut aina vaan enemmän lapsiperheitä kokonaisuudessaan palvelevia toimintamuotoja (esikkoryhmät, väsyneiden äitien ryhmä, iltaperhekerhot, avoimet perhekerhot, retket, leirit). Espoon kaupungin lisättyä strategiansa mukaisesti omaa päiväkerhotoimintaansa on koko perhettä myös ilta-aikaan ja viikonloppuisin palvelevalle toiminnalle entistä enemmän kysyntää. Perheet tekevät päiväkerhojen osalta valintoja kaupungin ja seurakunnan tarjoaman palvelun välillä ja seurakunnan päiväkerhoon tulevien lasten määrä vaihtelee vuosittain. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 4/2015, 23.9.2015 päättänyt perustaa viis perhetyöntekijän virkaa Olarin seurakuntaan 1.1.2016 alkaen. Perhetyöntekijän viran pätevyysvaatimuksena on vähintään lapsi- ja perhetyönohjaajan tutkinto tai vastaava perusammattitutkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501. Olarin seurakunnassa on kokeiltu yhden toimintavuoden ajan tällaisen perhetyöntekijän viran ja tehtävänkuvan soveltumista varhaiskasvatuksen työn kenttään. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on saavutettu tilanne, jossa seurakunta pystyy paremmin ja monipuolisemmin palvelemaan lapsia ja heidän perheitään. Samalla on saavutettu sitä joustoa, jota lähdettiin tavoittelemaan. Perhetyöntekijän virka on myös selkeämmin hengellisen työn virka. Olarin seurakunnassa on neljä lastenohjaajaa, joilla on perhetyöntekijän virkaan pätevöittävä laaja-alainen lapsi- ja perhetyön tutkinto. Taloudellisen tilanteen vähitellen kiristyessä on tarkoituksenmukaista, että seurakunnassa on entistä enemmän työntekijöitä, joilla on monipuolinen ja joustava tehtäväkuva, joka palvelee perheitä ja tämän päivän seurakuntatyötä parhaalla mahdollisella tavalla ja edesauttaa erilaisten raja-aitojen ylittämistä. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että seurakuntaan perustetaan viisi laajaalaisen lapsi - ja perhetyön mahdollistavaa perhetyöntekijän virkaa ja niihin siirretään lastenohjaajan palvelussuhteessa olevat työntekijät. Järjestely ei lisää henkilöstökustannuksia ja sen avulla saavutetaan tulevaisuudessa entistä enemmän tarvittavaa joustoa työaikoihin ja työnkuviin. Asiasta on keskusteltu useaan otteeseen varhaiskasvatuksen tiimin ten kanssa. 12
Lastenohjaaja Henna Sadonkorven kanssa on käyty 16.3.2016 yhteistoimintaneuvottelu hänen siirtämisekseen lastenohjaajan työsuhteesta perhetyöntekijän virkaan 1.8.2016 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen KL 6 luku 1, 11 ja 38.1. ja 2. mom. mukaisesti. Henna Sadonkorpi on antanut suostumuksensa siirtoon. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Perheet kaipaavat useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on varhaiskasvatuksen avulla pystytty palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. ESITTELYN LIITTEET: Kutsu yhteistoimintaneuvotteluun, Yhteistoimintaneuvottelun pöytäkirja sekä Suostumuslomake. Seurakuntaneuvosto a) päättää, että lastenohjaaja Henna Sadonkorpi siirretään suostumuksensa jälkeen lastenohjaajan työsuhteesta perhetyöntekijän virkaan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen 1.8.2016 alkaen b) merkitsee tiedoksi, virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti vaativuusryhmään 501. c) pyytää hallintopäällikkö Maija Heinosta määrittelemään Henna Sadonkorven palkkauksen. 13
7. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja varhaisnuorisotyön välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyyden tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Varhaiskasvatuksen kenttä ja käytännön työ on muuttunut viime vuosina selkeästi siten, että perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on tullut aina vaan enemmän lapsiperheitä kokonaisuudessaan palvelevia toimintamuotoja (esikkoryhmät, väsyneiden äitien ryhmä, iltaperhekerhot, avoimet perhekerhot, retket, leirit). Espoon kaupungin lisättyä strategiansa mukaisesti omaa päiväkerhotoimintaansa on koko perhettä myös ilta-aikaan ja viikonloppuisin palvelevalle toiminnalle entistä enemmän kysyntää. Perheet tekevät päiväkerhojen osalta valintoja kaupungin ja seurakunnan tarjoaman palvelun välillä ja seurakunnan päiväkerhoon tulevien lasten määrä vaihtelee vuosittain. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 4/2015, 23.9.2015 päättänyt perustaa viisi perhetyöntekijän virkaa Olarin seurakuntaan 1.1.2016 alkaen. Perhetyöntekijän viran pätevyysvaatimuksena on vähintään lapsi- ja perhetyönohjaajan tutkinto tai vastaava perusammattitutkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501. Olarin seurakunnassa on kokeiltu yhden toimintavuoden ajan tällaisen perhetyöntekijän viran ja tehtävänkuvan soveltumista varhaiskasvatuksen työn kenttään. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on saavutettu tilanne, jossa seurakunta pystyy paremmin ja monipuolisemmin palvelemaan lapsia ja heidän perheitään. Samalla on saavutettu sitä joustoa, jota lähdettiin tavoittelemaan. Perhetyöntekijän virka on myös selkeämmin hengellisen työn virka. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Perheet kaipaavat useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Monipuolisemman työnkuvan ja 14
hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on varhaiskasvatuksen avulla pystytty palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. Seurakuntaneuvosto päättää julistaa perhetyöntekijän viran haettavaksi siten, että viran hakuaika päättyy 22.4.2016 klo 15.00. Viran pätevyysvaatimuksena on lapsi- ja perhetyöntekijän ammattitutkinto tai vastaava perusammattitutkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501. 15
8. DIAKONIATYÖN JÄRJESTELYT Diakonissa Ulla-Maija Kyrölä jäädessä eläkkeelle 1.8.2016 alkaen Olarin seurakunnassa on viisi diakoniatyöntekijän virkaa, yksi pysyvä kansainvälisen työn diakonin virka ja yksi yhteisötyön diakonin virka, joka on täytetty viiden vuoden määräajaksi ja joka on rahoitettu testamenttilahjoitusvaroilla. Määräaikaisuuden perusteena on yhteisötyöntekijän tehtävän projektiluonne. Vaikka diakonissan virka jätettäisiin täyttämättä, Olarin seurakunnassa on edelleen eniten diakoniatyöntekijöitä/määrä muihin Espoon seurakuntiin verrattuna. Viran täyttäminen puolestaan edellyttää diakonissan viran muuttamista diakonian viraksi Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä, sillä diakonissan koulutuksen saaneita ei enää ole kovinkaan paljon. Diakonissan viran pätevyysvaatimuksena on sairaanhoitajan pohjakoulutus diakoniaopintojen lisäksi, diakonian viran pätevyysvaatimuksena taas on joko sairaanhoitajan tai sosiaalityöntekijän pohjakoulutus diakoniaopintojen lisäksi. Virkaa ei voi taloudellis-toiminnallisesta syystä täyttää määräaikaisesti, vaan se on aina täytettävä pysyvästi, mikä merkitsee mahdollisesti vuosikymmenien taloudellista sitoumusta. Seurakuntatyön määrärahojen vähentyessä olennaisesti ja pysyvästi tällaisten sitoumusten tekemistä on harkittava perusteellisesti. Olarin seurakunta on hiljattain saanut toisen testamenttilahjoituksen. Testamenttilahjoitus on osoitettu kokonaisuudessaan Olarin seurakunnan diakoniatyölle. Lahjoitus antaisi mahdollisuuden käynnistää esim. vanhustyön kenttään kohdistuvan projektin, jossa aiempaa perusteellisemmin ja monipuolisemmin kartoitettaisiin seurakunnan alueella asuvien ikääntyneiden ihmisten toiveita ja tarpeita etsivän työn menetelmin. Projekti olisi mahdollista toteuttaa ottamalla Olarin seurakuntaneuvoston päätöksellä diakonian virkasuhteeseen diakoniatyöntekijä esim. 2-3 vuodeksi KL 6.luku 9 3.mom mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) käy keskustelun diakoniatyön järjestelyistä Olarin seurakunnassa b) tekee päätöksen testamenttilahjoitusvaroin rahoitettavan vanhustyöhön keskittyvän diakonian projektin valmistelujen aloittamisesta. 16
9. LÄHETEKESKUSTELU STRATEGIALUONNOKSESTA ANNETTAVAN LAUSUNNON VALMISTELUN POHJAKSI Espoon seurakuntayhtymän talous - ja strategiatoimikunta on Espoon seurakuntien yhteiseltä kirkkoneuvostolta saamansa toimeksiannon mukaisesti laatinut Espoon seurakuntien yhteisen strategialuonnoksen. Strategialuonnoksen taustalla on vaikuttamassa Kohtaamisen kirkko - Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen 2020 - dokumentti. Tulevassa uudistetussa strategiassa tavoitellaan lyhyempää, luettavampaa dokumenttia ja tiiviimpää ilmaisua. Lähtökohtana on yksi yhteinen strategia kattaen Espoon seurakunnat sekä seurakuntayhtymän viraston. Strategian linjauksia toteuttavat seurakuntien tulevaisuusasiakirjat ja seurakuntayhtymän strategiaa tukevat kiinteistö-, henkilöstö-, hautausmaa-, viestintä- ja yhteisen seurakuntatyön ohjelmat valmistuvat vuoden 2016 loppuun mennessä sen jälkeen, kun varsinainen strategia on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa. Olarin seurakunnan edustajina talous - ja strategiatoimikunnassa ovat olleet Pertti Järvenpää ja Päivi Salli. Seurakuntaneuvostoilta pyydetään lausunnot strategialuonnoksesta toukokuun 2016 kokouksessa. Lausuntoa on hyvä valmistella ennakkoon. Lienee tarkoituksenmukaista, että strategialausuntoa valmistelee seurakuntaneuvoston nimeämä tulevaisuustyöryhmä, jonka tehtävänä on laatia strategiaan perustuva Olarin seurakunnan tulevaisuusasiakirja. Tulevaisuustyöryhmän puheenjohtajana on Panu Janhunen ja inä Kira Järves, Simo Repo, Anneli Virolainen, Kimmo Ansamaa, Johanna Hirsto/ Antti Malinen, Tytti Kohonen, Jussi Salo ja Salla-Maria Viitapohja. Seurakuntaneuvoston on hyvä käydä lähetekeskustelua, jonka avulla evästetään tulevaisuustyöryhmää lausunnon laatimisessa. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): lapsivaikutusten arviointi suoritetaan strategian valmistelun yhteydessä. ESITTELYN LIITTEET Kohtaamisen kirkko - Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen 2020 mennessä, Espoon seurakuntien strategialuonnos, Espoon seurakuntien tulevaisuusasiakirjan dispositioluonnos Seurakuntaneuvosto a) käy lähetekeskustelun Espoon seurakuntien strategiasta annettavan seurakuntaneuvoston lausunnon valmistelun pohjaksi b) nimeää Olarin seurakunnan tulevaisuustyöryhmän valmistelemaan Olarin seurakuntaneuvoston lausuntoa. 17
10. OLARIN SEURAKUNNAN KAPPELEIDEN MESSUELÄMÄ SYKSYSTÄ 2016 ALKAEN Haukikappelista luopuminen toukokuussa 2016 ja Ison Omenan uusien tilojen avautuminen elokuussa 2016 aiheuttavat muutostarpeita Olarin seurakunnan kappeleiden messuelämään. Tarkoitus on, että Risteys-messu siirtyy vietettäväksi Ison Omenan tilojen uudessa kappelissa. Matinkappelissa vietettävän Colourful Christian Worship Service Matinmessun osalta on tarpeen tarkastella sen kellonaikaa. Olarin kappelin messun kellonaika esitetään vakiinnutettavaksi klo 16:een. Messuelämän kokonaisuudessa on otettu huomioon niin eri-ikäisten seurakuntalaisten tarpeet kuin seurakunnan henkilö- ja tilaresurssien tarkoituksenmukainen käyttökin. Matinkappeli (tammi-toukokuu, syys-joulukuu): Colourful Christian Worship Service Matinmessu kuukauden ensimmäisenä sunnuntaina klo 17.00. Messu kuukauden 2-5 sunnuntaina klo 12 Olarin kappeli (tammi-toukokuu, syys-joulukuu): Messu kuukauden 2. ja 4. sunnuntaina klo 16.00 Iso Omena (tammi-toukokuu, syys-joulukuu): Risteys torstaisin klo 19 Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Jumalanpalveluksessa kristityt kokevat yhteyttä toisiinsa ja Jumalaan. Jumalanpalvelusta ovat sunnuntaiset messut ja myös muu hartauselämä kirkoin toiminnassa ja kodeissa. Lapsi elää jumalanpalvelusta tässä ja nyt. Siksi lapsi on huomioitava tavalla, joka mahdollistaa hänelle aidon osallistumisen ja vaikuttamisen. (Lapset seurakuntalaisina.) Jumalanpalveluselämässä on tarkoitus jatkossa entistä enemmän ottaa huomioon perhekokonaisuudet tarjoamalla perhemessuja seurakunnan eri toimipisteissä lapsiperheille parhaiten sopivaan aikaan. Lapsille annetaan jatkossa enemmän mahdollisuuksia myös jumalanpalveluselämän toteuttamisessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan kappeleiden messuelämän kokonaissuunnitelman, joka tulee voimaan syksyllä 2016. 18
11. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 19