ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 5 Nuoriso- ja liikuntalautakunta sivu 1 Kokousaika 7.12.2011, kello 18.00 19.20 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seppälän nuorisotalo, kokoustila Ahokas Anni, kokouksen puheenjohtaja Ylinen Petri Inkilä Riitta Pentilä Pasi, paikalla 18.55 19.20 Lähteenmaa Jussi, varajäsen Kuivaniemi Anu, varajäsen Poissa Järviharju Matti Huikku Anu Latvala Esa Väli-Torala Arto Mänty Riikka Muut saapuvilla olleet Kunnanhallituksen edustaja Raija Viitamäki Esittelijät: vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila nuorisosihteeri Mari Roos Sihteeri: toimistosihteeri Päivi Kivimäki Asiat :t 27-34 Pöytäkirjan allekirjoitus Anni Ahokas puheenjohtaja Päivi Kivimäki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu 9.12.2011 Kunnantalo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Jussi Lähteenmaa Petri Ylinen 14.12.2011, virka-aikana Vapaa-aikatoimistossa Päivi Kivimäki toimistosihteeri
ILMAJOEN KUNTA Nuoriso- ja liikuntalautakunta KOKOUSKUTSU/ ASIALISTA Kokousaika 7.12.2011, kello 18.00 Kokouspaikka Ilmajoen kunnantalo Käsiteltävät asiat Pykälä Pöytäkirjan liitteet Asia Sivu NLL 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 NLL 28 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 2 NLL 29 VUODEN NUORI VALINTA JA JULKISTAMISTILAISUUS 3 NLL 30 HARKINNANVARAISET STIPENDIT 4 NLL 31 URHEILUVUODEN PÄÄTÖSJUHLA 5 NLL 32 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 7 NLL 33 MUUT ASIAT 8 NLL 34 TYÖJÄRJESTYKSEN MUUTOS 9 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä seitsemäntenä päivänä luettuna kokouspäivästä, vapaa-aikatoimistossa klo 9-12 välisen ajan. Puheenjohtaja Ilmajoella 1. päivänä joulukuuta 2011 Matti Järviharju, merk.
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 7.12.2011 2 NLL 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Koska lautakunnan puheenjohtaja eikä varapuheenjohtaja olleet paikalla. Kokouksen avaajaksi valittiin vanhin jäsen Anni Ahokas ja hänen johdollaan tälle kokoukselle valittiin puheenjohtaja. Petri Ylisen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi Anni Ahokkaan. NLL 28 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Pasi Pentilä ja Esa Latvala, joita pyydetään varmistamaan, että heillä ei ole estettä pöytäkirjantarkastukseen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jussi Lähteenmaa ja Petri Ylinen.
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 7.12.2011 3 NLL 29 VUODEN NUORI VALINTA JA JULKISTAMISTILAISUUS Nuorisoyhdistyksiä on pyydetty jättämään Vuoden Nuori esitykset perusteluineen nuorisotoimistoon 25.11.2011 mennessä. Vuoden Nuoren tulee olla iältään 15-25 -vuotias. Vuoden Nuori arvostelussa käytetään seuraavia perusteluita: - Osallistuminen nuorisoyhdistyksen tai yhdistysten toimintaan, huomioiden toiminnan merkitys alueen nuorisokasvatukseen. - Elämäntapojen merkitys. Korostaen raittiuden ja hyvien elämäntapojen merkitystä sekä sopeutumista toveripiiriin ja yhteiskuntaan. - Muu esimerkillinen toiminta tai suoritus jolla on yleistä nuorisotoimintaan kannustava vaikutus Kokouksessa jaetaan yhteenveto Vuoden Nuori -ehdokkaista, jonka pohjalta nuoriso- ja liikuntalautakunta valitsee Vuoden Nuoren. Etelä-Pohjanmaan Osuuspankki on mukana palkitsemassa Vuoden Nuoren omalla arvokkaalla palkinnollan. Vuoden Nuori julkistetaan Kalajaisjärven leiri- ja kurssikeskuksessa tiistaina 20.12.2011 pidettävässä julkistamistilaisuudessa. Samassa tilaisuudessa nuorisovaltuusto julkistaa Vuoden Aikuisen. Ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta valitsee Vuoden Nuoren kokouksessa tehtävän päätösehdotuksen pohjalta. Keskustelun pohjalta Riitta Inkilä esitti Vuoden Nuoreksi Henri Korkeanimeä, tätä esitystä kannattivat Pasi Pentilä ja Petri Ylinen. Esittelijä yhtyi tehtyyn ehdotukseen. Täten lautakunta valitsi Vuoden Nuoreksi yksimielisesti Henri Korkeaniemen. Anu Kuivaniemi poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Pasi Pentilä saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn alkaessa klo 18.55. (lisätiedot nuorisosihteeri Mari Roos puh 06 4191 291, mari.roos@ilmajoki.fi)
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 7.12.2011 4 NLL 30 HARKINNANVARAISET STIPENDIT Liikuntatoimen vuoden 2011 talousarviossa on varattu yhteensä 3.000 :n määräraha harkinnanvaraisia stipendejä varten. Ilmajoki-lehdessä ja kunnan ilmoitustaululla olleilla ilmoituksilla sekä urheiluseuroille lähetetyllä tiedotteella stipendit on julistettu haettavaksi siten, että hakuaika päättyi maanantaina 30.11.2011 kello 12.00. Ilmajoen kunnan liikuntatoimen palkitsemissäännön (VAP 4.9.2007, 44. ) mukaan merkittävästä urheilusaavutuksesta myönnetään vuosittain käytettävän määrärahan puitteissa harkinnanvaraiset stipendit. Merkittävällä urheilusaavutuksella tarkoitetaan vähintään virallista maajoukkuetason edustusta tai siihen rinnastettavaa saavutusta sarjoissa 16v. yleinen. Stipendin saajan tulee olla ko. vuonna kirjoilla Ilmajoen kunnassa. Ikäkausi- ja veteraanisarjojen vastaavasta saavutuksesta palkitaan esinepalkinnolla. Yhteenveto stipendihakemuksista jaetaan tausta-aineistona lautakunnan jäsenille. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää jätettyjen hakemusten perusteella myöntää harkinnanvaraiset stipendit liitteen mukaisesti. Susanna Lehtiniemen stipendihakemusta täydennettiin kokouspäivänä jonka mukaan hänelle on nuorten maajoukkue edustuksia kuluneella vuodella. Esittelijä muutti päätösehdotustaan siten, että Lehtiniemelle myönnetään 300 euron stipendi. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh 06 4191 297, matti.antila@ilmajoki.fi)
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 7.12.2011 5 NLL 31 URHEILUVUODEN PÄÄTÖSJUHLA Ilmajoen kunnan ja Ilmajoen Kisailijat ry:n yhteinen urheiluvuoden päätösjuhla pidetään Ilmajoki-hallissa torstaina 29.12.2011 kello 18.00 alkaen, kahvitarjoilu kello 17.30. Juhlan yhteydessä jaetaan harkinnanvaraiset stipendit ja palkitaan ilmajokelaisia urheiluseuroja edustaneet SM-mitalistit, kunnon kuntalainen sekä ryhtinuoret. Urheiluseuroilta on pyydetty edellä mainituista urheilijoista esityksiä 30.11.2011 mennessä. Ryhtinuorten valintatilaisuus pidetään joulukuun alussa Ilmajokilehden edustajan toimiessa kokoonkutsujana. Nuoriso- ja liikuntalautakunnan edustajina toimivat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, varalla vapaa-aikatoimenjohtaja. Kunnon kuntalaisen valintatilaisuus pidetään joulukuun alkupuolella. Valintatilaisuuteen osallistuvat Osuuspankin edustajat (1-2 hlö) sekä nuoriso- ja liikuntalautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vapaa-aikatoimenjohtaja. SM-mitalistit palkitaan hopeisin kakkuottimin (yleinen sarja) ja hopealusikoin (nuoret ja seniorit) tai pytyin (alle 16-vuotiaat) siten, että Ilmajoen Kisailijoita edustavien urheilijoiden osalta kustannukset jaetaan tasan seuran ja kunnan kesken ja muita seuroja kuin IK:ta edustavien urheilijoiden osalta kustannuksista vastaa kunta yksinään. Kunnan vastuulla on lisäksi ohjelman järjestämisestä aiheutuvat kustannukset. Seura vastaa puolestaan kahvitarjoilun järjestämisestä. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Urheiluvuoden päätösjuhlan johdosta lautakunta päättää: 1. Nimetä keskuudestaan nuoriso- ja liikuntalautakunnan tervehdyksen esittäjän. 2. Merkitä tietoon saatetuksi juhlaan liittyvät käytännön järjestelyt. Lautakunta päätti yksimielisesti nimetä puheenjohtaja Matti Järviharjun lautakunnan tervehdyksen esittäjäksi sekä merkitä asian tietoon saatetuksi. Lisäksi pöytäkirjaan merkitään, että kunnon kuntalaisen valintatilaisuus pidetään Osuuspankilla 12.12.2011 klo 15.30.
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 7.12.2011 6 (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh 06 4191 297, matti.antila@ilmajoki.fi)
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 7.12.2011 7 NLL 32 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavaa: - Kuntien välinen hiihdon maakuntaviesti järjestetään Seinäjoella 6.1.2012. Ilmajoen kuntaa edustavat joukkueet nimetään yhteistyössä IK:n hiihtojaoston kanssa. - Vuoden nuoren ja aikuisen julkistamistilaisuus pidetään tiistaina 20.12.2011 Kalajaisjärven leiri- ja kurssikeskuksessa. - Kalajaisjärven leirikeskuksen avantouintitoiminta siirretään kokeilumielessä Ilmajoen seurakunnan leirikeskukseen 31.12.2012 saakka. Merkittiin tietoon saatetuksi. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh 06 4191 297, matti.antila@ilmajoki.fi)
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 7.12.2011 8 NLL 33 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut.
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 7.12.2011 9 NLL 34 TYÖJÄRJESTYKSEN MUUTOS Lautakunta päätti yksimielisesti käsitellä pykälän 29 kokouksen viimeisenä asiana. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh 06 4191 297, matti.antila@ilmajoki.fi)