AREX asiakasohje 14 Ilmoitusten korjaaminen ja mitätöinti www.tulli.fi versio 1.1, 4.4.2012 korvaa version 1.0, 24.10.2011 AREX- ilmoitusten korjaaminen ja mitätöinti Sisältö 1 Ilmoituksen korjaaminen 1.1 Saapumisen yleisilmoitus (IE315) ja yleisilmoitus (IE344) 1.1.1 Korjaaminen ennen tavaroiden esittämistä 1.1.2 Korjaaminen tavaroiden esittämisen jälkeen 1.1.1.1 Väliaikaiseen varastoon purettuja tavaroita koskevien tietojen muuttaminen: kuljetusliike havaitsee virheen tai puutteen 1.1.1.2 Väliaikaiseen varastoon purettuja tavaroita koskevien tietojen muuttaminen: väliaikaisen varaston pitäjä havaitsee virheen tai puutteen 1.1.1.3 Purettuja tavaroita koskevien tietojen muuttaminen: tavarat on tulliselvitetty heti 1.1.3 Korjattavat tiedot 1.2 Saapumisen esittämisilmoitus (IE347) ja kuljetusvälineen saapumisilmoitus (IE3470) 1.3 Poistumisen yleisilmoitus (IE615) 1.4 Poistumisen esittämisilmoitus (IE547) 1.5 Muut AREX-ilmoitukset 2 Ilmoituksen mitätöinti 1 Ilmoituksen korjaaminen AREX-järjestelmään jätetyt ilmoitukset korjataan pääsääntöisesti antamalla korjaava ilmoitus. Sanomailmoittajat antavat korjaussanoman, jossa viitataan alkuperäisen ilmoituksen tullilta saamaan tapahtumatunnukseen tai MRN:ään. Katso-tunnistautuneet netti-ilmoittajat voivat korjata netissä antamaansa ilmoitusta. Käytettävät korjaussanomat on kuvattu AREX-sanomakuvauksissa, jotka löytyvät Tullin Internet-sivuilta: http://www.tulli.fi/fi/yrityksille/sahkoinenasiointi/edi/arex/sanomakuvaukset/index.jsp. Sanomavälitteisesti annettua ilmoitusta voi korjata vain sanomalla ja nettisovelluksessa annettua ilmoitusta voi korjata muutoin kuin nettisovelluksen kautta. Tunnistautumaton netti-ilmoittaja ei voi korjata ilmoitustaan. Teknisten syiden vuoksi ei saa muuttaa ilmoituksen jättäjää tai edustajaa koskevia tietoja. Jos ilmoituksen jättäjä tai edustaja muuttuu, virheellisin tiedoin annettu ilmoitus pyydetään mitätöitäväksi ja annetaan uusi ilmoitus. Ilmoittajan tulee säilyttää ja arkistoida muutoksen tosittavat dokumentit tai sähköiset tiedot.
2 (5) 1.1 Saapumisen yleisilmoitus (IE315) ja yleisilmoitus (IE344) Kuljetusliike tai tämän edustaja voi korjata saapumisen yleisilmoitustaan ja yleisilmoitustaan antamalla korjaavan ilmoituksen. Korjaava ilmoitus voidaan hyväksyä siihen asti, kunnes tavaran saapumisesta on ilmoitettu joko erillisellä saapumisilmoituksella (IE3470) tai saapumis- ja esittämisilmoituksella (IE347). Korjaukset tulee aina pyrkiä tekemään ennen tavaran saapumista ja esittämistä. Esittämisen jälkeen korjauksista ilmoitetaan joko väliaikaisen varaston purkaustulosilmoituksella, tai korjausta voi pyytää erikseen tullin Sähköisestä palvelukeskuksesta, SPAKEsta. Jos tavaralle on jo osoitettu seuraava tulliselvitysmuoto ja tavara on tulliselvitetty käyttäen tavaran oikeita tietoja, saapumisen yleisilmoitusta tai yleisilmoitusta ei enää tarvitse pyytää korjattavaksi. Ilmoituksen korjaus ennen esittämistä tai uusi ilmoitus esittämisen jälkeen vaaditaan, kun ylipurettuna saapuu täysin uutta aiemmin ilmoittamatonta tavaraa. Purkaustulosilmoituksen antamisesta on julkaistu oma erillinen AREX-asiakasohje 5, ja lentoliikenteen osalta lisäohjeita on myös AREX asiakasohjeessa 11. Korjauksia ei vaadita, jos muuttuva tieto ei ole merkityksellinen. Korjausta tai uutta ilmoitusta ei siten vaadita, jos: tavaran kuvaus täsmentyy, eikä tavarankuvaus vaikuttaisi neljän numeron tarkkuudella käytettyyn tullinimikkeeseen, jos nimikettä olisi käytetty määrä muuttuu, mutta muutos ei ole merkittävä 1.1.1 Korjaaminen ennen tavaroiden esittämistä Kun korjattu ilmoitus saapuu tulliin, ilmoitus käsitellään samalla tavalla kuin alkuperäinen ilmoitus, korjattu ilmoitus joko hyväksytään tai hylätään. Hyväksytylle korjatulle ilmoitukselle tehdään samanlainen riskianalyysi kuin alkuperäiselle ilmoitukselle. Jos korjattu ilmoitus jätetään vain vähän aikaa ennen tavaroiden aiottua saapumisaikaa, on mahdollista, että riskianalyysi ei valmistu ennen tavaroiden saapumista saapumistoimipaikkaan ja tulli voi tarvita ilmoituksen käsittelylle lisäaikaa. Korjaamisen sijasta toimija voi poikkeuksellisesti, tullin sähköisestä palvelukeskuksesta saadun luvan perusteella tehdä uuden saapumisen yleisilmoituksen, mutta tämä ei ole suositeltavaa. Jos ilmoituksen korjaamisen sijasta kuitenkin jätetään uusi saapumisen yleisilmoitus, tulee kaikille osapuolille, joille on jo ilmoitettu saapumisen yleisilmoituksen tullilta saama viitenumero, MRN ja siihen liittyvä tavaraerän numero, ilmoittaa uusi MRN ja siihen liittyvä tavaraerän numero. Näiden muiden toimijoiden tulee käyttää tulli-ilmoituksissa edeltävän menettelyn kohdassa uutta MRN:ää ja sen tavaraerien numeroita, muuten menettelyyn asettaminen ei onnistu, kun tavarat esitetään tullille. Alkuperäinen ilmoitus tulee mitätöidä (katso kohta 2, ilmoituksen mitätöinti). 1.1.2 Korjaaminen tavaroiden esittämisen jälkeen Tavaroiden esittämisen jälkeen korjataan tietoja vain niistä tavaroista, jotka on purettu saapumispaikkaan väliaikaisesti varastoituina. Alukseen jääviä tavaroita koskevia tietoja ei korjata Suomen tullille. 1.1.2.1 Väliaikaiseen varastoon purettuja tavaroita koskevien tietojen muuttaminen: kuljetusliike havaitsee virheen tai puutteen Jos kuljetusliike havaitsee antamassaan ilmoituksessa virheen tai puutteen ja tavara on purettu väliaikaiseen varastoon, kuljetusliike ilmoittaa muutoksista sekä tullille Sähköiseen palvelukeskukseen, SPA- KEen (sahkoinen.tullaus@tulli.fi) että väliaikaisen varaston pitäjälle. Viesti on otsikoitava selvästi esim.
3 (5) "AREX ilmoitustietojen korjaus". Viestillä ilmoitetaan mitä yleisilmoituksen viitenumeroa, MRNää ja sen tavaraerää korjaus koskee, ja muuttunut tieto. Muuttuneiden tietojen on oltava tarvittaessa tarkastettavissa. Meriliikenteessä muutoksen voi tosittaa esimerkiksi manifestilla tai manifestikorjauksella. Myös korjattu lastitietoilmoitus Portnetissä tai asiakkaan järjestelmässä on riittävä tosite. Korjattua manifestia tai muuta tositetta ei tarvitse liittää mukaan sähköpostiin. Lentoliikenteessä muutoksen tosittavaksi tiedoksi voidaan ilmoittaa väliaikaisen varaston kirjanpitotiedot. Jos väliaikaisen varaston pitäjä ei ole vielä antanut purkaustulosta, voi väliaikaisen varaston pitäjä toimijoiden välisen sopimuksen mukaisesti ilmoittaa muutoksista purkaustulosilmoituksellaan. Tällöin kuljetusliikkeen ei tarvitse ilmoittaa muuttuvista tiedoista erikseen SPAKElle. Väliaikaisen varaston pitäjä kirjaa muuttuneet tiedot väliaikaisen varaston kirjanpitoon. 1.1.2.2 Väliaikaiseen varastoon purettuja tavaroita koskevien tietojen muuttaminen: väliaikaisen varaston pitäjä havaitsee virheen tai puutteen Jos tavara on purettu väliaikaiseen varastoon, ja varastonpitäjä havaitsee virheen tai puutteen, hän ilmoittaa poikkeavat tiedot varaston purkaustulosilmoituksella (IE044). Jos väliaikaisessa varastossa havaitaan kokonaan ilmoittamatonta, ylipurettua tavaraa (esim. ilmoittamaton kontti tai lähetys), ilmoittaa väliaikaisen varaston pitäjä siitä SPAKElle sähköpostilla tai puhelimitse. Kuljetusliike tai sen edustaja vastaa siitä, että ylipuretusta erästä annetaan uudet sähköiset ilmoitukset (saapumisen yleisilmoitus, kuljetusvälineen saapumisilmoitus, yleisilmoitus tavaroiden väliaikaista varastointia varten, esittämisilmoitus). Väliaikainen varastonpitäjä vastaa uutta ilmoitusta koskevan purkaustulosilmoituksen antamisesta. Ylipuretusta erästä ilmoittaminen on ohjeistettu AREX asiakasohjeessa 5 (lentoliikenteestä AREX asiakasohje 11). Jos väliaikaisen varaston pitäjä huomaa poikkeaman purkaustulosilmoituksen antamisen jälkeen, hän ilmoittaa poikkeamasta tullille sähköpostilla (sahkoinen.tullaus@tulli.fi). 1.1.2.3 Purettuja tavaroita koskevien tietojen muuttaminen: tavarat on tulliselvitetty heti (ei esitetty väliaikaiseen varastoon) Heti tulliselvitetystä tavaran yleisilmoitustietojen muutoksista ei tarvitse ilmoittaa tullille, jos tulliselvitys on tehty oikein tiedoin. Muissa tapauksissa kuljetusliike ilmoittaa muuttuneet tiedot tullille sähköpostilla (sahkoinen.tullaus@tulli.fi). Viesti on otsikoitava selvästi esim. "AREX yleisilmoituksen korjaus". Viestillä ilmoitetaan mitä ilmoituksen viitenumeroa MRN:ää ja tavaraerää korjaus koskee ja muuttunut tieto. Muuttuneet tiedot on oltava tarvittaessa tarkastettavissa kuljetusliikkeen hallussa olevasta muutoksen tosittavasta aineistosta. 1.1.3 Korjattavista tiedoista Jos yhteisötavaraksi ilmoitettu tavara onkin tullaamatonta tavaraa, ilmoituksen muuttuva tieto on aina ilmoitettava Tullille. Korjaavaa ilmoitusta voidaan käyttää, jos tavaraa ei ole vielä esitetty saapuneeksi. Jos tavara on alun perin ilmoitettu muuna kuin yhteisötavarana, ja sen status halutaan korjata tavaran esittämisen jälkeen yhteisötavaraksi, tavarasta on esitettävä T2L-asiakirja tai muu vastaava yhteisöaseman todistava asiakirja saapumispaikan tullille THT 172/2010 mukaisesti. Tavara luovutetaan vapaaseen liikkeeseen tätä tullin leimaamaa asiakirjaa vastaan, eikä itse ilmoitukseen tarvitse tehdä korjauksia.
4 (5) Saapumisen yleisilmoitusta ei saa korjata sen jälkeen, kun tullille on lähetetty diversioilmoitus eli ilmoitus reittipoikkeamasta. Mahdollisista tietojen muutoksista tulee neuvotella todellisen saapumistoimipaikan kanssa. Ensimmäisen saapumistoimipaikan muuttuessa toisessa jäsenmaassa sijaitsevaksi saapumistoimipaikaksi tulee tehdä diversioilmoitus (IE 323), jos uutta saapumistoimipaikkaa ei ole ilmoitettu alkuperäisen ilmoituksen seuraavissa saapumistoimipaikoissa Muuten ilmoitusta reittipoikkeamasta ei tarvitse tehdä. Kummassakaan tapauksessa ei tällöin korjata saapumisen yleisilmoitusta. 1.2 Saapumisen esittämisilmoitus (IE347) ja kuljetusvälineen saapumisilmoitus (IE3470) Korjaava ilmoitus tulee tehdä 48 tunnin sisällä alkuperäisen ilmoituksen hyväksymisestä. Jos tulli on ilmoittanut tarkastavansa tavarat, esittämisilmoitusta ei voi korjata sen tavaraerän osalta, johon tulli on ilmoittanut tekevänsä tarkastuksen. Jos korjattava virhe havaitaan niin myöhään, että ilmoitusta ei voida enää korjata sähköisellä ilmoituksella, ilmoittajan on toimitettava muuttunut tieto Sähköiseen palvelukeskukseen (sahkoinen.tullaus@tulli.fi) sähköpostilla. Tulli tekee järjestelmään tarvittavat korjaukset. Korjaukset tulee aina pyytää, jos on esimerkiksi Ilmoitettu väärät väliaikaisen varaston tiedot; muutoin varaston pitäjä ei voi antaa purkaustulosilmoitusta Ilmoitettu, että tavarat tulliselvitetään heti, mutta tulliselvitysmuotoa ei osoitetakaan välittömästi ja tavara siirretään väliaikaiseen varastoon Saapumisilmoitusta entry key -tiedoin eli ilmoitusta IE3470 ei voi korjata. Tarvittaessa toimijan tulee olla yhteydessä Sähköiseen palvelukeskukseen. 1.3 Poistumisen yleisilmoitus (IE615) Poistumisen yleisilmoituksen tietoja voi korjata korjaavalla ilmoituksella, kunnes ilmoituksella mainittu tavara on esitetty tullille sähköisellä poistumisen esittämisilmoituksella tai tavara on esitetty maarajalla poistumistullitoimipaikassa. Jos tulli on ilmoittanut tarkastavansa tavarat, ilmoitusta ei voi tämän jälkeen enää korjata. 1.4 Poistumisen esittämisilmoitus (IE547) Poistumisen esittämisilmoitusta voi korjata poistumisilmoituksen antamiseen saakka. Korjausilmoituksella ei saa muuttaa poistumisen esittämisilmoituksella ilmoitettua ilmoituksen antajaa tai edustajaa koskevia tietoja. Kaikkia muita poistumisen esittämisilmoituksen tietoja voidaan korjata siihen saakka, kunnes tulli on hyväksynyt poistumisilmoituksen. Mikäli ilmoituksen antaja tai edustaja muuttuu, tulee asiasta ilmoittaa Sähköiselle palvelukeskukselle. 1.5 Muut AREX-ilmoitukset Muita AREX-ilmoituksia ei voi korjata. Tällaisia ilmoituksia ovat siis: diversioilmoitus (IE323)
poistumisilmoitus (IE590) väliaikaisen varaston vastaanottoilmoitus (IE007) väliaikaisen varaston purkaustulosilmoitus (IE044) 5 (5) Jos ilmoituksissa kuitenkin havaitaan korjaustarve, tulee ottaa yhteys Sähköiseen palvelukeskukseen (sahkoinen.tullaus@tulli.fi) sähköpostilla. 2 Ilmoituksen mitätöinti Ilmoituksen jättämisestä vastaava toimija voi pyytää seuraavia AREX-ilmoituksia mitätöitäväksi, jos yhtään ilmoituksen tavaraerää ei ole esitetty saapuneeksi tai poistuneeksi, tai samasta tavarasta on todettu annetun useampi ilmoitus: Saapumisen yleisilmoitus (IE315) tai sen muutosilmoitus (IE313) Yleisilmoitus väliaikaista varastointia varten (IE344) Poistumisen yleisilmoitus (IE615) tai sen korjausilmoitus (IE613) Ilmoituksen mitätöintipyynnöt käsitellään Sähköisessä palvelukeskuksessa SPAKEssa. Mitätöintipyynnön voi tehdä lomakkeella, joka on Tullin Internet-sivuilla osoitteessa http://www.tulli.fi/fi/yrityksille/sahkoinenasiointi/lomakkeet/arex-lomakkeet/index.jsp tai vapaamuotoisella vastaavat tiedot sisältävällä sähköpostilla. Mitätöintipyyntö on lähetettävä sähköpostitse (TH.ArexMitatointi@tulli.fi) tai faksilla (puh. 020 39 1142). Vapaamuotoisessa mitätöintipyynnössä tulee ilmoittaa: MRN-numero ja/tai tapahtumatunnus ilmoittajan nimi, Y-tunnus ja jatko-osa sekä yhteystiedot mitätöinnin syy Tulli mitätöi vanhat saapumisen yleisilmoitukset (200 päivän kuluttua ilmoituksen hyväksymisestä) ja poistumisen yleisilmoitukset (150 päivän kuluttua ilmoituksen hyväksymisestä), jos ilmoituksessa tarkoitettuja tavaroita ei ole esitetty tullille, tai saapumisilmoitusta IE3470 käytettäessä ilmoitettu saapuneeksi. Vanhojen ilmoituksien mitätöintejä ei kuitenkaan tehdä automaattisesti, vaan tullin käsittelijä selvittää saapumatta/ poistumatta jäämisen syyt yhteistyössä ilmoituksen jättäneen asiakkaan kanssa. Muita AREX-ilmoituksia kuten esimerkiksi poistumisen esittämisilmoitusta (IE547) tai poistumisilmoitusta (IE590) ei voida mitätöidä. Lisätietoja turvatietojen asiakashallinnasta: turvatiedot@tulli.fi.