1 (17) Paikka ja aika: Keskustan seurakuntatalo, Sali 2-4, 19.12.2013 klo 18.00 Jouluruokailu on tarjolla ennen kokousta klo 17.00 alkaen Läsnä olevat jäsenet: Andersén Sanna Lahti Viveca, pj Rekola Merja Bäck Carl-Gustaf Lankia Eero Riihitammela Paavo Ehrnstén Viveka Lumijärvi Johanna Salmi Pirjo Elonsalo Raimo Mervasto Kalevi Salonen Antti Erkkilä Pentti Miettinen Risto Seppälä Pertti Gustafsson Stefan Miettinen Virpi Seppälä Pirjo Harinen Ari Nuottanen Jaana, varapj Seppänen Tarja Haukijärvi Eino Nurmi Gitty Sivonen Risto Hedberg Christer Palmu Sari Taubert Håkan Hellström Gunnel Palovaara Petri Troberg Martti Hietanen Rauni Pentikäinen Tuomo Vanhamäki Veikko Kajava Juho Pirttijärvi Minna Vierimaa Eino Kaurila Tuija Pohjonen Petri Wikström Ingegerd Korhonen Eila Rahja Jaakko Poissa olevat jäsenet: Muut läsnä olevat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Riitta Kaijansinkko, hallintoassistentti 41-51 Allekirjoitukset Viveca Lahti Riitta Kaijansinkko Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus XX.12.2013 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto XX.12.2013 XX.1.2014
2 (17) SISÄLLYSLUETTELO 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 4 43 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 5 44 VAPAUTUS LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ, VIVECA LAHTI... 6 45 VARAJÄSENEN VALITSEMINEN PERHENEUVONNAN JOHTOKUNTAAN... 7 PETRI PALOVAARAN TILALLE... 7 46 KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖSTRATEGIA... 8 47 TALOUSARVIO 2014 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015-2016... 10 48 MAANVUOKRASOPIMUS KIRKKONUMMEN METSÄNKÄVIJÖIDEN KANSSA... 13 49 KIRKKONUMMEN SUOMALAISEN SEURAKUNNAN MÄÄRÄAIKAISEN... 15 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TARPEEN JA KÄYTÖN TARKENNUS SEKÄ UUDELLEENMÄÄRITTELY 50 ILMOITUSASIAT... 17 51 MUUT ASIAT... 17
3 (17) 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 5 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Sen jälkeen yhteisen n on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, on hänen kirkkojärjestyksen 7. luvun 3 :n mukaisesti viivytyksettä ilmoitettava siitä. Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä n ja n jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuutetuille ja yhteisen n jäsenille.12.2013. Esitys Alkuhartauden jälkeen toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4 (17) 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Kirkkojärjestyksen 7.luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä. Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä viimeistään 15. päivänä kokouksesta yhteisen n määräämässä sopivassa paikassa. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on julkaistava yhteisen n määräämällä tavalla ja ajankohtana. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirja on tarkastettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Tämän pöytäkirjan nähtävänä olosta on kuulutus ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.12.2013 alkaen. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan.12.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa virka-aikana ajalla.12.2013-.1.2014.
5 (17) 43 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 8 ja 9 :ien mukaan valtuutettujen käytettävissä tulee olla kokouksen esittelylista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja yhteisen n ehdotus yhteisen n päätökseksi. Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja esitellään yhteiselle lle esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei se toisin päätä. Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
6 (17) 44 VAPAUTUS LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ, VIVECA LAHTI YKN 19.11.2013 135 Valmistelu Viveca Lahti on kirjeessään 7.10.2013 pyytänyt eroa kiinteistötoimen johtokunnan jäsenyydestä. Viveca Lahti valittiin yhteisen n puheenjohtajaksi yhteisen n kokouksessa 25.9.2013. Talousjohtajan esitys päättää esittää yhteiselle lle, että se myöntää Viveca Lahdelle eron kiinteistötoimen johtokunnan jäsenyydestä ja että yhteinen valitsee hänen tilalleen kiinteistötoimen johtokuntaan uuden jäsenen. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. YKV 19.12.2013 44 Yhteisen n esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen myöntää Viveca Lahdelle eron kiinteistötoimen johtokunnan jäsenyydestä ja että yhteinen valitsee hänen tilalleen kiinteistötoimen johtokuntaan uuden jäsenen.
7 (17) 45 VARAJÄSENEN VALITSEMINEN PERHENEUVONNAN JOHTOKUNTAAN PETRI PALOVAARAN TILALLE YKN 11.9.2013 107, kohta 3 pyytää Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolta esitystä yhteiselle lle varajäsenen valitsemiseksi Perheasiainneuvottelukeskuksen johtokuntaan Petri Palovaaran tilalle. YKN 18.11.2013 136 Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston esitys SN 14.10.2013 65 Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää esittää yhteiselle lle, että yhteinen esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää valita perheasiainneuvottelukeskuksen johtokuntaan varajäsen Petri Palovaaran tilalle Marko Aution. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. YKV 19.12.2013 45 Yhteisen n esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee perheasiainneuvottelukeskuksen johtokuntaan varajäsen Petri Palovaaran tilalle Marko Aution.
8 (17) 46 KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖSTRATEGIA YKN 19.11.2013 138 Valmistelu Talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius Kiinteistöstrategiasta on keskusteltu kiinteistötoimen johtokunnan kokouksissa 4.2.2013, 11.3.2013, 22.5.2013,18.6.2013, 3.9.2013 ja 5.11.2013 sekä virkamiestyönä yhteistyössä Juha Tarkan kanssa 28.8.2013. Kiinteistöstrategiatekstin lisäksi liitteenä on taulukko, jossa kiinteistöt on laitettu tärkeysjärjestykseen kolmiportaisen määrittelyn mukaisesti. Tärkeysjärjestys on tehty seurakunnallisen toiminnan kannalta. Toiminnalliset tärkeysjärjestystasot: 1 Välttämättömät: ehdottomasti säilytettävät ja kunnossapidettävät, 2 Toiminnan kannalta tärkeät: mahdollisuus kuitenkin siirtää 3 Toiminnan kannalta ei niin tärkeä, voidaan mahdollisesti luopua tai jopa purkaa Valmisteilla on Suomen Sisäilmakeskuksen kartoitus kiinteistöistä. Kartoituksen pohjalta on tarkoitus tehdä alustava arvio kiinteistöjen kunnosta. Oheisessa taulukossa on virkamiestyönä tehty karkea luonnos kunnosta niin ikään kolmiportaisen asteikon mukaan. Tätä taulukkoa täydennetään kiinteistökartoituksen tulosten perusteella. Kunnonmukaiset tärkeysjärjestystasot: - I. rakennus on kunnossa eikä vaadi välittömiä korjaustoimenpiteitä o ainoastaan normaalit huoltotoimenpiteet - II. rakennus vaatii mahdollisesti laajempia korjaustoimenpiteitä ja korjaussuunnittelua o suositellaan rakennuksen korjaamista o rakennusta kannattaa vielä korjata o mahdollisesti suositellaan lisätutkimuksia - III. rakennuksen korjauskustannukset ylittävät uudisrakentamisen arvioidut kustannukset Kiinteistötoimen johtokunnan esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy Kirkkonummen seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian.
9 (17) Päätös Kiinteistöstrategia täydennetään yhteisen n evästyksen mukaisesti ja viedään yhteisen n hyväksyttäväksi. YKV 19.12.2013 46 Liitteet 46.1 Kiinteistöstrategialuonnos 46.2 Kiinteistöjen toiminnallinen ja kunnonmukainen tärkeysjärjestysluettelo Yhteisen n esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy Kirkkonummen seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian liitteen 46.1 mukaisesti.
10 (17) 47 TALOUSARVIO 2014 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015-2016 YKN 19.11.2013 139 Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarvion toimintakate on 6.474.447 euroa, mikä on suuruusluokaltaan 2,0 prosenttia (131.000 euroa) pienempi kuin 2013 talousarvion (sis. lisätalousarvion) toimintakate (6.605.425 euroa). Kuten edellisenäkin vuonna, seurakuntayhtymän yksiköissä on kiinnitetty huomiota kiristyvään taloudelliseen tilanteeseen sekä mahdolliseen jäsenmäärän pienenemiseen. Tavoitteena on, että talousarviotyöskentelyssä otetaan jatkossakin entistä enemmän huomioon strategiset ja toiminnalliset lähtökohdat sekä jäsenyyden vahvistaminen. Koska Kirkkonummen asukasmäärä tulee jatkossakin kasvamaan mm. uudisrakentamisen myötä, on talousarviossa 2014 verotulojen kuitenkin arvioitu pysyvän lähes samalla tasolla kuin kuluvana vuonna. Kirkollisverojen kokonaiskertymä on arvioitu 6.850.000 euroksi ja yhteisöveron tuotto 560.000 euroksi. Vuoden 2013 lokakuun mennessä toteutunut verotulojen kertymä ei anna aihetta tarkistaa nyt ehdotettua vuoden 2014 verotulokertymää. Henkilöstömenot ovat 4,85 miljoonaa euroa eli 65,7 prosenttia kaikista toimintamenoista vuonna 2014. Vuoden 2013 talousarviossa henkilöstömenot olivat 4,96 miljoonaa euroa, mikä oli 67,0 prosenttia toimintamenoista ja vuonna 2012 henkilöstömenot toteutuivat 5,2 miljoonan suuruisina (66,4 % toimintamenoista). Euromääräisesti henkilöstömenot pienenevät n. 106.000 eurolla vuoden 2013 talousarvioon verrattuna suhteellisen osuuden pienentyessä 1,3 prosenttiyksikköä. Vuoden 2012 toteumaan verrattuna vähennystä on n. 330.000 euroa, mitä on pidettävä erittäin hyvänä suuntana. Näin korkea suhteellinen osuus on kuitenkin pitkällä aikavälillä hankala, etenkin, kun se joissakin yksiköissä ylittää vielä huomattavasti edellämainitun keskiarvon. Koska toimintamäärärahoja on nykyisessä taloudellisessa suhdanteessa miltei mahdoton lisätä, on seurakuntayhtymällä edessä uusien rakenteellisten ja kustannustehokkaiden mallien hakeminen menojen kasvun maltillistamiseksi. Myös tehokkaaseen hallintoon olisi tärkeää panostaa kustannussäästöjen aikaansaamiseksi. Seurakunnallisessa toiminnassa on pyritty suunnitelmallisiin toimintamenojen vähennyksiin ja mahdollisuuksia tehdä rakenteellisia muutoksia tarkastellaan myös talousarviotyöskentelyn ulkopuolella. Työryhmä jakosuhteen tarkistamiseksi kokoontui keväällä ja katsoi, että jakosuhteen, eli muuttuvien kulujen suhteen tulee olla niin lähellä yhtä kuin mahdollista. Kuitenkin jakosuhde on vaikeasti ymmärrettävä asiaan perehtymättömälle ja työläs laskennan kannalta esimerkiksi virkojen suhteen. Jakosuhteella on varmaankin alun perin ollut tarkoitus turvata juuri vakituiset virat, mutta vuoden 2013 talousarviossa jakosuhde nykymuodossaan lisää n. 100.000 euroa ruotsalaisen seurakunnan hyväksi verrattuna jäsenmääräperusteiseen jakosuhteeseen ja
11 (17) vuoden 2014 talousarviossa vastaava summa on n. 70.000 euroa ruotsalaisen seurakunnan hyväksi, vaikka muuttuvat kulut ovatkin suomalaisen seurakunnan hyväksi. Pohdittava olisikin, voitaisiinko vuodesta 2015 alkaen siirtyä jäsenmääräperusteiseen jakosuhteeseen. Tämän lisäksi seurakunnille voitaisiin anomuksesta ja perustellusta syystä myöntää lisämäärärahaa toimintaan. Avustukset ehdotetaan pidettävän euromäärältään samana kuin vuonna 2013 eli 247.000 eurossa, mikä on 3,5 prosenttia kokonaistoimintamenoista kuten aikaisemminkin. Vuonna 2012 aloitettu vapaaehtoistoiminnan kehittämistä eli Suurella sydämellä toimintaa jatketaan ja siihen on varauduttu yhteisissä seurakunnallisissa 10.000 euron määrärahoin. Molemmat seurakunnat ovat mukana toiminnassa. Kiinteistö- ja hautatoimessa jatketaan kiinteistöjen laajempaa kunnostamista, mikä merkitsee panostamista niin rakennusten ja alueiden kunnossapitomäärärahoihin kuin investointisuunnitelmienkin toteuttamisen jatkamista. Suurimpia investointihankkeita ovat Keskustan seurakuntatalon katon peruskorjaus ja Pyhän Mikaelin kirkon katon korjaus. Kirkkolaakso-hanke jatkuu ja asuintontteja tarjottaneen myytäväksi tai vuokralle myös ensi vuonna. Hallinnossa mm. Kirkon palvelukeskukseen (Kipa) siirtyminen tulee merkitsemään muutoksia ja merkitsee ylimääräistä taloudellista panostusta vuoden 2014 osalta yleishallinnossa. Mahdollisuuksia tehdä palvelukeskuksen aiheuttamia kuluja vastaavia säästöjä seurataan koko ajan. Muita hallintoa rasittavia koko yhteisöä koskevia menoeriä ovat työterveyshuolto, it-kustannukset ja vuonna 2014 järjestettävät seurakuntavaalit. Taloudellisen jaoston esitys Taloudellinen jaosto hyväksyi talousarvioehdotuksen vuodelle 2014 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2015-2016 lukuunottamatta investointisuunnitelmaa, jonka osalta taloudellinen jaosto esittää yhteiselle lle, että yhteinen pyytää kiinteistötoimen johtokuntaa tarkistamaan investointisuunnitelman ja tekemään investointien prioriteettijärjestyksen sekä tarvittaessa siirtämään investointeja tuleville vuosille ennen kuin talousarvioehdotus vuodelle 2014 ja talous- ja toimintasuunnitelma 2015-2016 menee yhteisen n käsiteltäväksi. Päätös hyväksyy talousarvioesityksen muilta osin paitsi investointisuunnitelman osalta, josta yhteinen pyytää kiinteistötoimen johtokuntaa tekemään investointisuunnitelman realistisemmaksi siten, että vuoden 2014 ja 2015 investoinnit jakaantuvat tasaisemmin näille vuosille.
12 (17) YKN 17.12.2013 154 YKV 19.12.2013 47 Liite 47.1 Kirkkonummen seurakuntien talousarvio 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2015-2016 Yhteisen n esitys Esitys tuodaan kokoukseen.
13 (17) 48 MAANVUOKRASOPIMUS KIRKKONUMMEN METSÄNKÄVIJÖIDEN KANSSA YKN 19.11.2013 140 Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymä on vuokrannut Partiolippukunta Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle määräalaa Humaljärven rantaan rajoittuvasta Gesterbyn kylän Prästgården-nimisen tilan maa-alueesta jo vuosikymmenien ajan. Lippukunnalla on alueella Karhukolo-niminen partiokämppä. Kirkkonummen Metsänkävijät ry on pyytänyt saada jatkaa alueen vuokrasopimusta. Lippukunta haluaisi panostaa kämpän ja ympäristön (tie, kaivo) kunnostamiseen ja parantamiseen ja toivoo siksi pitkäaikaista vuokrasopimusta. Keskeiset sopimusehdot: Vuokralainen: Kirkkonummen Metsänkävijät ry Vuokrauksen kohde: Noin kymmenen hehtaarin määräala Humaljärven rantaan rajoittuvasta Gesterbyn kylän Prästgården-nimisen tilan n:o 3:56 maa-alueesta rajoittuen etelässä oheisen liitekartan mukaiseen puroon Vuokra-aika: 30 vuotta Vuokran määrä: 100 euroa vuodessa Muut vuokraehdot: Vuokralainen sitoutuu huolehtimaan kaikista alueeseen kohdistuvista rasitteista, jotka johtuvat heidän toiminnastaan. Vuokralaisella on oikeus pitää alueella majoitusrakennusta ja saunarakennusta sekä muita pienempiä ulkorakennuksia. Vuokraajan on itse omalla kustannuksellaan huolehdittava siitä, että rakennuksilla on, niitä käytettäessä, voimassaolevat rakennusluvat ja että ne täyttävät palo- ja muiden viranomaisten antamat määräykset. Vuokraaja toimittaa vuokranantajalle kopiot kaikista viranomaispäätöksistä ja tarkastuspöytäkirjoista. Vuokraaja vastaa itse kaikista rakennusten korjaamisesta ja ylläpitämisestä johtuvista kuluista. Vuokraoikeutta ei ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta saa siirtää kolmannelle osapuolelle. Sopimuksen irtisanomisaika on kaksi vuotta.
14 (17) Talousjohtajan esitys päättää esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää noin kymmenen hehtaarin määräalan Humaljärven rantaan rajoittuvan Gesterbyn kylän Prästgården-nimisen tilan n:o 3:56 maa-alueen vuokraamisesta partiolippukunta Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle liitteessä 140.1 mainituin sopimusehdoin. Päätös Keskustelun aikana talousjohtaja muutti esitystään seuraavasti: päättää esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää noin kymmenen hehtaarin suuruisen Humaljärven rantaan rajoittuvan maa-alueen Gesterbyn kylän Prästgården-nimisellä tilalla n:o 3:56 vuokraamisesta partiolippukunta Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle 25 vuodeksi. Sopimusehtojen mukaan maa-alue vuokrataan lippukunnalle partiolaisten retki- ja leiritoimintaa varten. Seurakuntayhtymä hakee tarvittavat rakennusluvat. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta (KL14:4). YKV 19.12.2013 48 Päätettiin esityksen mukaisesti. Liitteet 48.1 Vuokrasopimusluonnos 48.2 Kartta Yhteisen n esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää noin kymmenen hehtaarin suuruisen Humaljärven rantaan rajoittuvan maa-alueen Gesterbyn kylän Prästgården-nimisellä tilalla n:o 3:56 vuokraamisesta partiolippukunta Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle 25 vuodeksi. Sopimusehtojen mukaan maa-alue vuokrataan lippukunnalle partiolaisten retki- ja leiritoimintaa varten. Seurakuntayhtymä hakee tarvittavat rakennusluvat.
15 (17) 49 KIRKKONUMMEN SUOMALAISEN SEURAKUNNAN MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TARPEEN JA KÄYTÖN TARKENNUS SEKÄ UUDELLEENMÄÄRITTELY Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11.2013 82 Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteinen päätti 18.3.2008 6 yhteisen n (25 / 26.2.2008) ja suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston (6 / 28.1.2008) esityksestä perustaa Kirkkonummen suomalaiseen seurakuntaan määräaikaisen seurakuntapastorin viran (ns. 6 kk:n pakettivirka). Virka on voitu tarvittaessa täyttää kirkkoherran tai seurakuntaneuvoston päätöksellä määrärahojen puitteissa. Viran tarvetta perusteltiin kausiluontoisuudella eli työntekijätarpeella kesän vuosilomien ja rippikoululeirien aikana. Lisäksi se mahdollistaisi valmistuville papeille vihkimyksen saamisen, koska 6 kk:n vokaatio on vähimmäisedellytys pappisvihkimykselle. Kyseinen viran tarpeen lähtökohta on ollut perusteltu ja sen myötä seurakunta on saanut rekrytoitua papistoa sekä selvinnyt haastavista kesäajoista. Lisäksi määräaikaisuus on edellyttänyt tiettyä perusteltua tarvetta, esim. kausiluonteisuutta. Talousraamien tiukennuttua ja papiston erilaisten työaikajärjestelyjen (työajan % -osuudet) johdosta kuuteen kuukauteen sidottu kausipapin virka on tietyissä tilanteissa kuitenkin joustamaton. Poikkeama siitä edellyttää aina hallinnon jokaisen asteen läpikäymistä. Lisäksi käytännössä kesäkuun pappisvihkimykseen sidottu uuden papin rekrytointi ei ole kaikissa tilanteissa seurakunnan toiminnan kannalta järkevin ratkaisu. Niin ikään kirkkohallituksen seurakunnalle maksaman kompensaatiokorvauksen käyttö (= yhden työntekijän työpanoksesta hiippakunnan hallinnossa) lisätyövoiman palkkaamiseksi olisi tarkoituksenmukaisempaa, mikäli määräaikaisuutta ei olisi rajoitettu pelkästään kesäkauteen ja tiettyyn aikamäärään. Edellä sanottu tarkoittaa, että tarvittaessa määräaikaisen seurakuntapastorin virka voisi olla avoimesti täytettävissä. Siten se ei olisi sidottu pelkästään kesäaikaan tai sen voisi täyttää myös lyhyemmäksi kuin 6 kk:n ajaksi seurakunnan tarpeen ja taloudellisten resurssien puitteissa. Määräaikaisuuden peruste tulee joka tapauksessa ilmaista erikseen. Käytännössä se tarkoittaisi myös sitä, että määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan voisi tulla määrätyksi jo pappisvihkimyksen saanut teologi eikä pelkästään siihen vihkimyksessä vokaation saanut. Tuomiokapitulissa on listoilla monia työttömiä pappeja, jotka tulisi selvittää lyhyempiä virkamääräyksiä varten.
16 (17) Esitys Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle lle, että yhteinen esittää yhteiselle lle, että yhteinen tarkentaa Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan määräaikaisen seurakuntapastorin virkaa siten, että sen määräaikaisuus ei rajoitu välttämättä vain tiettyyn vuodenaikaan eikä puoleen vuoteen vaan se on täytettävissä läpi vuoden, talousarvion ja määräaikaisuuden perusteiden sallimissa rajoissa (ns. pöytälaatikkovirka). Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti esittää yhteiselle lle, että yhteinen esittää yhteiselle lle, että yhteinen tarkentaa Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan määräaikaisen seurakuntapastorin virkaa siten, että sen määräaikaisuus ei rajoitu välttämättä vain tiettyyn vuodenaikaan eikä puoleen vuoteen vaan se on täytettävissä läpi vuoden, talousarvion ja määräaikaisuuden perusteiden sallimissa rajoissa (ns. pöytälaatikkovirka). Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. YKN 17.12.2013 155 YKV 19.12.2013 49 Yhteisen n esitys Esitys tuodaan kokoukseen.
17 (17) 50 ILMOITUSASIAT 51 MUUT ASIAT Kevään 2014 kokoukset