LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126280 Aika 13.5.2008 klo 16.45 (kahvit klo 17.30 (uusi rakennus) ennen valtuustoseminaarin alkua) Paikka Piiluvan leirikeskus (vanha rakennus) os. Taipalsaarentie 476 Käsiteltävät asiat 92 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 93 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 94 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 95 NEUVOTTELUPÖYTÄKIRJA UUDEN PALKKAUSJÄRJESTELMÄN MUKAISESTA VAATIVUUSRYHMIIN SIJOITTELUSTA 96 NEUVOTTELUPÖYTÄKIRJA UUDEN PALKKAUSJÄRJESTELMÄN MUKAISESTA JÄRJESTELYERÄN JAKAMISESTA 1.3.2008 97 EROANOMUS TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄSTÄ 98 LAUSUNTO YLÄMAAN SEURAKUNNAN LIITTÄMISESTÄ LAPPEEN SEURAKUNTAAN 99 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 100 SAAPUNEET KIRJEET 101 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Seija Väätäisen opintovapaa anomus 102 TIEDOKSI 103 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika 13.5.2008 klo 16.45 17.30 Paikka Piiluvan leirikeskus (vanha rakennus) os. Taipalsaarentie 476 Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Poissa Kutsuttuna: Tiihonen Juha, kirkkoherra, puheenjohtaja Eskelinen Marketta Friberg Paula Mustonen Reijo Lassila Ansa Laakko Marjatta Nevalainen Seppo Puustinen Helena Sientola Ilpo Sunimento Marketta Vainikka Tuula, pääkassanhoitaja Kalke Irma, kirkkoherra Lehtinen Jukka, kirkkoherra Turtiainen Jouni, kirkkoherra Musto Airi, YKV:n puheenjohtaja Kiiskinen Sakari, oppilaitospastori, yhteisten työmuotojen edustaja Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Aalto Huhtinen Tiina Heinola Jaakko Hirvikallio Martta Pulkkinen Arto Pettinen Kari, YKV:n varapj. Lehtola Mika, kirkkoherra HAJ:n puheenjohtaja Unto Kiljunen KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 92 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 93 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Sientola Ilpo ja Sunimento Marketta. Pj: YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sientola Ilpo ja Sunimento Marketta. 94 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä 101 Saija Väätäisen opintovapaa anomus. 95 NEUVOTTELUPÖYTÄKIRJA UUDEN PALKKAUSJÄRJESTELMÄN MUKAISESTA VAATIVUUSRYHMIIN SIJOITTELUSTA Kirkon palkkausjärjestelmän uudistus sisältää vaativuusryhmittelyn (vaativuuskriteerit ja tehtävänkuvaus), kullekin vaativuusryhmälle euromääräinen palkka, työntekijälle tehtäväkohtainen palkka, vuosisidonnaisen palkanosan ja harkinnanvaraisen palkanosan. Uusi järjestelmä antaa kaikille seurakunnille saman toimivallan ja ns. paikallisen näkökulman mahdollisuuden. Kuluvan vuoden aikana ovat seurakunnat valmistelleet tehtäväkohtaisen palkanosan määräytymistä laatimalla tehtävänkuvia yhdessä työntekijöiden kanssa. Tärkeää on ollut työnantajanäkemyksen muodostaminen koko organisaation tasolla vaativuusryhmiin sijoittelusta. Kirkon työmarkkinalaitos on todennut, että hallinnollisia päätöksiä vaativuusryhmistä tehdään sitten, kun tehtäväkohtaiseen palkanosaan kokonaisuudessaan, eurot mukaan lukien, on mahdollista ottaa kantaa. Siinä vaiheessa ollaan, kun 1.10.2007 voimaan astuva virka ja työehtosopimus on kirkon pääsopijaosapuolten kesken solmittu. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 20.11.2007/ 192 (7 2007) kokouksessaan vaativuusryhmät ja peruspalkat. Ammattiliitot riitauttivat ratkaisun ja asiasta on käyty neuvotteluja mm. kirkon työmarkkinalaitoksella 19.3.2008. Keskusjärjestötaho palautti tehdyn ratkaisun uudelleen käsittelyyn. Kirkon työmarkkinalaitos myönsi lisäaikaa 1.3.2008 takautuvasti voimaan tulevien palkantarkistusten maksamiseen kesäkuun 2008 loppuun asti. Paikallistasolla neuvoteltiin tilanteesta 26.3.2008 ja varsinaisesta sijoittelusta käytiin neuvottelu 18.4.2008, jolloin myös saatiin sovittua yksimielinen ratkaisu, jossa ammattiliitot sitoutuivat vetämään pois riitautukset keskusjärjestötasolta, jotta täytäntöönpano voidaan toteuttaa. Liitteenä esitys työtehtävien/virkojen sijoittamisesta eri vaativuusryhmiin ja esitys peruspalkaksi. Tiedoksi myös, että kooste sisältää henkilötietosuojalain mukaan salassa pidettävää tietoa.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 Tj: Haj käsittelee esityksen työtehtävien/virkojen sijoittamisesta eri vaativuusryhmiin sekä työtehtävien/virkojen peruspalkat. HAJ 7.5.2008/ 23 Haj esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy liitteen mukaisen neuvottelutuloksen vaativuusryhmittelyiksi sekä peruspalkat, jolloin neuvottelijoiden sopima riitautusten peruutus astuu voimaan ja täytäntöönpano voidaan toteuttaa. HAJ: YKN 13.5.2008/ 95 Henkilöstöasiain johtokunnan puheenjohtaja Unto Kiljunen tulee kokoukseen esittelemään saavutettua neuvottelutulosta. Pertti Kakkonen, Sakari Kiiskinen ja Tuula Vainikka ilmoittivat jääviytensä ja poistuivat kokoushuoneesta. Sihteeriksi valittiin tämän :n ajaksi Jouni Turtiainen. 96 NEUVOTTELUPÖYTÄKIRJA UUDEN PALKKAUSJÄRJESTELMÄN MUKAISESTA JÄRJESTELYERÄN JAKAMISESTA 1.3.2008 Kirkon uuden palkkausjärjestelmän mukaista järjestelyerää on käytettävissä 0,8 % eli 2.254,52 euroa 1.3.2008 alkaen. Paikallistasolla on neuvoteltu järjestelyerän jakamisesta 21.4.2008. Neuvottelutulos on yksimielinen ja neuvottelijat ovat sitoutuneet siihen, että ratkaisun täytäntöönpano voidaan toteuttaa. Liite. Tiedoksi myös, että kooste sisältää henkilötietosuojalain mukaan salassa pidettävää tietoa. Tj: Haj käsittelee neuvottelutuloksen järjestelyerän jakamisesta ja hyväksyy sen. Haj esittää neuvottelijoiden yksimielisen ratkaisun yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi, jotta täytäntöönpano voidaan toteuttaa. HAJ 7.5.2008/ 24 HAJ: YKN 13.5.2008/ 96
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 Henkilöstöasiain johtokunnan puheenjohtaja Unto Kiljunen tulee kokoukseen esittelemään saavutettua neuvottelutulosta. Pertti Kakkonen, Sakari Kiiskinen ja Tuula Vainikka ilmoittivat jääviytensä ja poistuivat kokoushuoneesta. Sihteeriksi valittiin tämän :n ajaksi Jouni Turtiainen. 97 EROANOMUS TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄSTÄ Ylipuutarhuri Jukka Nikunen irtisanoutuu työsuojelupäällikön tehtävästä 1.1.2009 alkaen. Työsuojelupäällikön tehtäviä on seurakuntayhtymässä hoidettu jo vuosia sivutoimisena palkkiotehtävänä. Joutsenon seurakunnan liittyessä seurakuntayhtymään vuoden alusta on mahdollista järjestellä työsuojelupäällikön tehtävät uudelleen henkilöresurssien lisäyksen yhteydessä. Tj: Haj hyväksyy ylipuutarhurin eroilmoituksen työsuojelupäällikön sivutoimisesta palkkiotehtävästä 1.1.2009 alkaen. Päätös saatetaan yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. HAJ 7.5.2008/ 22 HAJ: YKN 13.5.2008/ 97 Jäsen Anna Liisa Savolainen saapui pykälän käsittelyn aikana klo 16.40. 98 LAUSUNTO YLÄMAAN SEURAKUNNAN LIITTÄMISESTÄ LAPPEEN SEURAKUNTAAN Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on tehnyt 29.4.2008 aloitteen Ylämaan seurakunnan lakkauttamiseksi 31.12.2008 ja sen yhdistämisestä 1.1.2009 alkaen Lappeenrannan seurakuntayhtymään kuuluvaan Lappeen seurakuntaan (aloite selvityksineen liitteessä). Tuomiokapituli pyytää tekemänsä aloitteen johdosta lausuntoa Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkovaltuustolta 3.6.2008 mennessä. Pj: Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto esittää
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 YKN 13.5.2008/ 98 yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lausuntonaan tuomiokapitulille puoltaa tehtyä aloitetta huomioiden erikseen aloitteen viimeisen kohdan, että uusi yhteinen kirkkovaltuusto ja seurakuntaneuvosto muodostetaan edellisten vaalien tuloksen perusteella. Puoltava lausunto sisältää Ylämaan seurakunnan liittämisen Lappeen seurakunnan osaksi samalla muodolla kuin mihin Nuijamaan seurakunnan liitosneuvotteluissa on päädytty. 99 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 100 SAAPUNEET KIRJEET 101 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Henkilöstöasiain johtokunta 2 2008 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2008, rakenneuudistajan opas seurakunnan työntekijälle ja luottamushenkilölle 2. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 29.4.2008 aloite Ylämaan seurakunnan liittämiseksi Lappeen seurakuntaan 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2008, koulujen kerhotoiminnan tukeminen ja järjestäminen 1. Saija Väätäisen opintovapaa anomus (liite). Opintovapaa hyväksyttiin liitteen mukaisesti ajalle 6.8.2008 6.8.2010. 102 TIEDOKSI 1. Tulosseuranta srky ja hhr 1.1. 30.4.2008 103 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2008 Juha Tiihonen puheenjohtaja Tuula Vainikka pöytäkirjanpitäjä Jouni Turtiainen pöytäkirjanpitäjä 95,96 Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 5/2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2008 Ilpo Sientola Marketta Sunimento Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 19.5. 2.6.2008 Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa, minkä todistan. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2008 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja