Gumböle Golf Oy:n ja Ry:n syyskokoukset OSAKAS- ja JÄSENTIEDOTE 9.11.2016 Gumböle Golf Oy:n varsinainen syysyhtiökokous ja Gumböle Golf Ry:n sääntömääräinen syyskokous pidettiin tiistaina 8.11.2016 paikkana Omnian auditorio, Lehtimäentie 1 C, 02770, Espoo. Läsnä Oy:n yhtiökokouksessa oli 95 kokousedustajaa, edustaen yhteensä 188 osaketta ja 43.588 ääntä, sekä Ry:n syyskokouksessa 81 varsinaista jäsentä. Ennen kokouksen alkua GG Oy:n hallituksen puheenjohtaja Tapio Potila ja GG Ry:n puheenjohtaja Petteri Ojanen pitivät omat tilannekatsauksensa, jotka löytyvät oheisten linkkien takaa: Oy ja Ry. Gumböle Golf Oy:n yhtiökokouksen asiat ja päätökset: 1. Operaattorimalli eli golf-liiketoiminnan vuokraaminen kausille 2017-2019 GG Oy:n kokouksessa hallituksen puheenjohtaja Tapio Potila esitti perusteluineen GG Oy:n hallituksen esityksen, että Gumböle Golf Oy vuokraa golf-liiketoiminnan palveluoperaattorille 3 vuoden sopimuksella sekä 7 vuoden jatkooptiolla edellyttäen, että hallitus hyväksyy sopimuksen ehdot. Käydyn keskustelun pohjalta ja hallituksen muutettua alkuperäistä esitystään, äänestykseen päätyi kaksi esitystä: 1) Harri Nybergin esitys lopullisesti muotoiltuna ja Gumböle Golf Oy:n hallituksen tukemana: Gumböle Golf Oy jatkaa neuvotteluja golf-liiketoiminnan vuokraamisiksi palveluoperaattorille yhdessä Gumböle Golf Ry:n kanssa ja tuo neuvottelutuloksen ylimääräisen yhtiökokouksen päätettäväksi. Mikäli neuvottelutulokseen ei päästä, ylimääräistä yhtiökokousta ei pidetä. 2) Launo Koskisen esitys hallituksen esityksen hylkäämiseksi Annetussa äänestyksessä annettiin yhteensä 185 ääntä niiden jakautuessa 146 ääntä Nybergin esityksen ja 39 ääntä Koskisen äänestyksen taakse. Asia siis käsitellään mahdollisesti ylimääräisessä yhtiökokouksessa. 2. Yhtiövastikkeet vuodelle 2017 Hallitus esitti hoitovastikkeen määräksi IIA, IIB, IIC ja aktivoidulle IID osakkeelle 650. Lisäksi esitetään, että yhtiökokous päättää antaa yhtiön hallitukselle valtuuden tilikauden aikana periä hallituksen päätöksellä ylimääräinen hoitovastike, joka on määrältään (sis. alv 10 %) vähintään 50 ja enintään 200, taloustilanteen niin vaatiessa. Hallitus esitti rahoitusvastikkeen määräytyväksi koron osalta todellisten korkokulujen mukaisesti ja lyhennyksen osalta siten, että lainanhoitosopimuksen mukainen 200.000 jaetaan tasan velallisten osakkeiden kesken. Pääomalyhennyksen osuus rahastoidaan ja korko-osuuteen lisätään alv (10 %). Hallitus esitti, että mikäli yhtiökokous päättää golf-liiketoiminnan vuokraamisesta kohdan 5 mukaisesti, hoitovastike tulevalle tilikaudelle on 0. Kaikki edellä mainitut esitykset ja samalla talousarvioesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 3. Hallitusvalinnat Tehtyjen ehdotusten ja hallituksen jäsenmäärästä tehdyn koeäänestyksen jälkeen seuranneen keskustelun ja sen pohjalta tehdyn työjärjestyspuheenvuoron pohjalta, hallituksen valinta jätetään kokonaan jatkokokouksen päätettäväksi ja joka pidetään ylimääräisen yhtiökokouksen yhteydessä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 4. Muut asiat Lisäksi valittiin entiset tilintarkastajat eli KHT Risto Ekholm ja KHT Riku Kärnä jatkamaan tehtävissään. Toimitusjohtaja esitti hallituksen puolesta edellisten v. 2014 haltuun otettujen pelioikeuksien määrää lisättäväksi yhdeksällä, joilla kaikilla on myös vähintään 1 vuoden vastikemaksut maksamatta.
Gumböle Golf Ry:n varsinaisen syyskokouksen asiat ja päätökset: 1. Jäsenmaksut, talousarvio ja toimintasuunnitelma Hallituksen esityksenä oli varsinaisten ja kausijäsenten jäsenmaksuksi 80 (aik.) ja junioreille 21 v. ja alle, 50 (sis. alv 10 %). Kohdan 6 talousarvio on laadittu em. jäsenmaksun mukaisesti ottaen huomioon mahdollinen operaattorimalliin siirtyminen (OY). Myöhästymismaksua GG Ry ei peri. Esitykset hyväksyttiin yksimielisesti, samoin kuin esitetty talousarvio ja toimintasuunnitelma (liite). 2. Hallituksen puheenjohtaja ja seuran kapteeni tulevaksi kalenterivuodeksi Gumböle Golf Ry:n puheenjohtaja Petteri Ojanen esitti GG Ry:n hallituksen esityksenä, että uudeksi puheenjohtajaksi valitaan nykyinen kapteeni Martti Sneck ja kapteeniksi nykyinen ladykapteeni Hanna Kivelä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 3. Muut hallituksen jäsenet Edellisen oy:n kokouksen päätösten perusteella, myös ry:n hallituksen jäsenet valitaan vasta oy:n jatkokokouksen jälkeen. Koska yhdistyksen kokous ei tunne jatkokokousta, esitti kokouksen puheenjohtaja kokouksen keskeyttämistä. Esitys hyväksyttiin ja näin ollen tässä kokouksessa rekisteröidyt jäsenet jatkavat tältä osin kokousta hallituksen kutsumana ajankohtana. Myös tilintarkastajat vahvistetaan silloin. Gumböle Golf Oy:n ja Ry:n hallitusten puolesta, Markku Ignatius Toimitus-/toiminnanjohtaja markku.ignatius@gumbolegolf.fi p. 050-593 5330
GUMBÖLE GOLF R.Y. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017 Liite Hallinto Vuosi on seuran 26. toimintavuosi. Seuran toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, kapteeni sekä 5 jäsentä. Toimintaa organisoidaan seuraavien toimikuntien kautta: klubitoimikunta, naistoimikunta, kenttätoimikunta, kilpailu- ja sääntö- ja tasoitustoimikunta sekä ikäkausitoimikunta, jonka alaisuudessa toimivat seniori-, mid- ja juniorivastaavat. Operatiivista toimintaa johtaa seuran toiminnanjohtaja. Seuran jäsenmäärää pyritään kasvattamaan hallitusti, tavoitteena saada aktiivinen kausipelioikeuksien ja lisäkenttien käyttäjäryhmä. Lisäksi mahdollistetaan matalan aloituskynnyksen jäsenyys edullisella kausijäsenmaksulla. Uusien jäsenten sisäänajoon kiinnitetään erityistä huomiota. Sääntö- ja tasoitustoimikunta Seuran viralliset tasoitukset vahvistaa toimiston ylläpidon myötä sääntö- ja tasoitustoimikunta, jonka muodostavat toiminnanjohtaja, kapteeni sekä kolmas valittava henkilö. Se vastaa myös paikallissäännöistä sekä tasoitusten vuositarkistuksista. Kilpailutoimikunta Toimikunta koordinoi junioreiden, senioreiden sekä mid-am ikäryhmän toimintaa sekä kilpailuja. Kauden kilpailukalenteri laaditaan keväällä 2017. Klubin kaikkien sarjojen lyöntipelimestaruuskilpailut pelataan elokuussa. Sarjoja ovat juniorit, aikuiset, seniorit sekä veteraanit. Golfliiton alaisia kilpailuja järjestetään kaksi Aluetour ja Tsemppitour. Avoimia ja sisäisiä kilpailuja järjestään touko lokakuun aikana. Viikkokilpailua voi pelata haluamanaan viikonpäivänä ja haluamaltaan teeltä (pistebogey / lyöntipeli). Toimivaa valmennus- ja kilpailujärjestelmää kehitetään yhdessä proiden kanssa. Tavoitteena on luoda kaikille jäsenille heidän tavoitteitaan vastaavaa ohjausta ja valmennusta. Omien kilpailujen järjestämistä parannetaan kouluttamalla kilpailunjohtajien ja tuomareiden lisäksi toimitsijoita Senioritoiminta Senioritoimikunnan tavoitteena on kehittää ja ylläpitää seniorijäsenten golftaitoja, henkistä ja fyysistä kuntoa sekä klubihenkeä. Näitä tavoitteita toimikunta pyrkii toteuttamaan järjestämällä yhteisiä klubitapahtumia, kilpailuja ja klubiotteluja muita golfseuroja vastaan. Toimintaa johtaa seniorivastaava. Seniorit osallistuvat Uudenmaan alueen reikäpelisarjaan lohkojaon mukaisesti. Jäsenten osallistuminen muihin SGS:n alaisiin senioripeleihin on pelaajan itsensä vastuulla. Osallistumme aktiivisesti SGS.n kokouksiin ja sen järjestämiin tapahtumiin. Kannustamme kilpailevia jäseniämme osallistumaan entistä runsaammin SGS:n ja sen alueorganisaation järjestämiin kilpailutapahtumiin. Mid-am toiminta Seura organisoi mid-am ikäisten toiminnan tavalla, joka kannustaa ryhmään kuuluvien asettamia tavoitteita (harjoitukset, kilpailut, pelimatkat, seuraottelut, jne). Toimintaa koordinoi mid-am-vastaava. Junioritoiminta Gumböle Golfin ohjattua junioritoimintaa organisoidaan leirein ja harjoitusryhmin. Tavoitteena on saada osa junioreista tavoitteelliseen ympärivuotiseen harjoitteluun sekä lisätä junioreiden määrää, yhdessä lähialueen toimijoiden kanssa (EGS, Löfkulla). Seuralle pyritään saamaan SGL:n junioritoiminnan laatumerkki. Toimintaa koordinoi seuran juniorivastaava.
Klubitoimikunta Klubitoimikunnan tavoitteena on ylläpitää ja edelleen kehittää yhteisöllisyyttä ja hyvää klubihenkeä, järjestämällä kilpailuja ja tapahtumia käytettävissä olevien resurssien edellyttämissä puitteissa (pelimatkoja, viini-iltoja, teemakilpailuja, jne). Kilpailuja ja tapahtumia markkinoidaan aktiivisesti ja ne suunnataan ensisijaisesti Gumbölen yhteisön jäsenille ja heidän lähipiirille. Kauden aikana järjestetään 2-4 member & guest tyyppistä isompaa scramble-kilpailua, johon pyritään hankkimaan myös muuta ohjelmaa, kuten elävää musiikkia. Klubitoimikunnan tulee myös edistää hyvää käytöstä ja siisteyttä niin klubitalolla kuin kentällä. Naistoimikunta Naistoimikunta järjestää Gumböle ry:n naisjäsenille yhteisöllistä ohjelmaa läpi vuoden. Harrastustoimintaan ja yhteisöllisyyteen panostetaan järjestämällä mm. leikkimielisiä pelejä naisten illoissa, kansallinen Naisten Sunnuntai - tapahtuma, ystävyysseuraotteluita kotimaassa ja ulkomailla sekä kirpputori. Naistoimikunta järjestää myös yhteistä toimintaa koko seuralle mm. Rusetti- ja brunssigolfin merkeissä. Pelimukavuuden kehittämiseen panostetaan niin sääntötuntemuksen, erilaisten pelimuotoihin tutustumisen kuin yhteisen harjoittelun kautta. Talvikaudella pelataan ja harjoitellaan simulaattorissa. Uusien naisjäsenten vastaanottamiseen panostetaan pelikaveritoiminnan ja alati kehitettävän tiedottamisen avulla. Kenttätoimikunta Seuran jäsenten palaute kentästä ja kentänhoidosta kanavoidaan kenttätoimikunnan kautta, joka edustaa seuraa dialogissa oy:n ja kentänhoidosta huolehtivan palveluyrityksen kanssa. Tiedotustoiminta Kotisivujen sisältö ja ulkoasu tarkastetaan ja sivut päivitetään yhdessä Oy:n kanssa. Facebookin käyttöä aktivoidaan ja tehostetaan edelleen. Ajantasainen kilpailuohjelma ylläpidetään kotisivulla ja avointen kilpailujen osalta SGL:n virallisilla internet-sivuilla. Tapahtumista tiedotetaan kotisivuilla, ilmoitustauluilla sekä sähköpostein. Huhtikuusta lokakuuhun lähetetään sähköinen kuukausitiedote kaikille sähköpostiosoitteensa antaneille. Caddiemasterin aulassa ylläpidetään viikkokalenteria. Toiminnanjohtaja koordinoi kaiken tiedotuksen jäsenistölle. Järjestötoiminta Seuran toiminnanjohtaja toimii FGMA:n (Suomen Golfjohtajat ry) hallituksessa. GUMBÖLE GOLR RY:N HALLITUS Liitteet: Talousarvio 2017
Gumböle Golf ry Toteuma Talousarvio Ennuste Talousarvio Tuloslaskelma 2015 2016 2016 2017 Varsinainen toiminta -89 560-107 750-102 799-109 117 Tuotot 35 483 39 700 43 917 45 120 3002 Pelimaksut (lisäkentät) 7 159 9 000 7 918 10 909 3010 Saadut avustukset 1 000 1 000 900 900 3020 Muu myynti 99 55 1 613 1500 3030 Vuokratuotot 2 349 6 000 5 473 5 520 3040 Kilpailumaksutuotot 12 004 10 200 14 960 12 000 3050 Harjoitustuotot 0 0 678 500 3061 Opetustuotot (GG Ry) 409 400 0 0 30002 Kausipelimaksut (GG Oy) 11 918 12 545 12 376 13 591 30042 Green card 545 500 0 200 Kulut -125 043-147 450-146 716-154 237 Varsinaisen toiminnan kulut -116 963-141 000-134 616-141 637 Kilpailumaksut -3 470-4 000-4 000-3 500 Koulutus/kurssit 0-300 -1 183-300 Jäsenmaksut (SGL) -27 249-32 848-30 762-33 950 Pankkikulut -611-500 -100-350 Kilpailupalkinnot -2 141-3 000-1 000-2 000 Kilpailukulut (ruokailut) -7 395-8 000-10 030-8 000 Mainoskulut -500-985 -500-1 000 GG Oy hoitovastikkeet -16 727-13 591-13 591-13 591 Hallintokulut (GG Oy) -11 712-13 975-13 588-16 813 Toimikunnat -3 430-12 000-5 229-7 500 Hill Side hoitovastikkeet (GG OY) -3 289-4 691-4 691 Lisäkenttien vastikkeet -34 670-33 148-31 232-31 232 GG Oy Rahoitusvastikkeet -5 767-18 653-18 711-18 711 Poistot ja arvonalentumiset -57-50 -50-50 Muut kulut -8 023-6 400-12 051-12 600 Atk-laite ja -ohjelmistokulut -459-400 -780-800 Matkakulut -1 663 0-1 790-1 800 Markkinointikulut 0 0-800 -2 000 Hallintopalvelut -3 989-4 500-4 500-4 500 Muut hallintokulut -1 912-1 500-3 465-3 500 Varainhankinta 116 909 117 675 109 345 Tuotot 104 526 116 909 117 675 109 345 uudet jäsenet (200 aikuista) 14 545 Liittymismaksut 150 200 0 0 Jäsenmaksut aikuiset 98 686 111 709 111 275 88 800 Jäsenmaksut juniorit 5 690 5 000 6 000 6 000 Sijoitus- ja rahoitustoiminta -154-150 -200-229 Tilikauden tulos 14 808 9 009 14 676 0 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 14 808 9 009 14 676 0 Jäsenmaksu - aikuiset 155/80 (alv 10%) 80 (alv 10%) Jäsenmaksu - juniorit 50 (alv 10%) 50 (alv 10%)