Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 12.10.2016 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Kirkkoturvakäytännöt Tyrnävän seurakunnassa 3 Eronpyyntö luottamustoimesta 4 Eronpyyntö luottamustoimesta 5 Varajäsenen valinta Temmeksen kappelineuvostoon 6 n lausunto tuomiokapitulille Tyrnävän seurakunnan papiston sijaisjärjestelyistä 7 Talouspäällikön viran haettavaksi julistaminen 8 Edustajien valinta Rauhan Tervehdys ry:n syyskokoukseen 9 Opiskelija-avustukset 10 Tyrnävän kirkon kellonsoittojärjestelmän uusiminen 11 Muut mahdolliset asiat 12 Ilmoitusasiat 13 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Timo Liikanen kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Timo Liikanen kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen Mikko Lepistö Sanna Kokko jäsen Anja Sivula Helena Lithovius jäsen x Juha Luokkala jäsen Torsti Vuorma Seppo Piipari jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj x Hannu Kesti talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x Johanna Rantala pykälien 72 73 käsittelyn ajan 2 Pöytäkirjan tarkastus /
72 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (22.1.2003, 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 13.10-26.10.2016. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Muissa mahdollisissa asioissa käsitellään seurakunnan tilinkäyttöoikeuksien muutokset. n päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Lepistö ja Anja Sivula. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
73 Kirkkoturvakäytännöt Tyrnävän seurakunnassa Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 0447372611 Tyrnävän seurakunnassa on rakennettu mallia kirkkoturvakäytäntöä varten kirkkohallituksen ohjeistusten perusteella. Kirkkoturvaan liittyvien asioiden vastuuhenkilöinä toimivat nuorisotyönohjaaja, lähetyssihteeri Johanna Rantala sekä diakoni Riitta Pesonen. Johanna Rantala esittelee Tyrnävän seurakunnan kirkkoturvaohjeistuksen (liite). Esitys (khra): vahvistaa Tyrnävän seurakunnan kirkkoturvaohjeistuksen. Esitys hyväksyttiin. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
74 Eronpyyntö luottamustoimesta Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Ilkka Ylitalo on jättänyt 20.9.2016 päivätyn ilmoituksen, jossa hän pyytää eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä 26.9.2016 alkaen paikkakunnalta poismuuton takia. Sen myötä hän menettää vaalikelpoisuutensa luottamustehtäviin Tyrnävän seurakunnassa. Ilkka Ylitalo on toiminut kirkkovaltuuston varapuheenjohtajana. Hänen tilalleen valtuuston varsinaiseksi jäseneksi nousee saman listan ensimmäinen varajäsen Aimo Kortekangas. Kirkkovaltuuston on toimitettava varapuheenjohtajan vaali. Esitys (khra): esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Ilkka Ylitalolle kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Lisäksi neuvosto esittää valtuustolle, että se toimittaa varapuheenjohtajan vaalin. hyväksyi esityksen. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
75 Eronpyyntö luottamustoimesta Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Markku Selonen pyytää eroa 9.9.2016 päivätyllä viestillään lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Sen takia hän menettää vaalikelpoisuutensa luottamustoimiin Tyrnävän seurakunnassa. Esitys (khra): esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Markku Seloselle eron lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen jäsenen lähetystyön johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. hyväksyi esityksen. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
76 Varajäsenen valinta Temmeksen kappelineuvostoon Valmistelu: Kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 20.9.2016, 26 valinnut Jonna Jäntin Temmeksen kappelineuvoston varsinaiseksi jäseneksi. Hän on toiminut aikaisemmin kappelineuvoston varajäsenenä. Valtuusto ei valinnut hänen tilalleen varajäsentä. Esitys (khra): esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee varajäsenen Temmeksen kappelineuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. hyväksyi esityksen. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
77 n lausunto tuomiokapitulille Tyrnävän seurakunnan papiston sijaisjärjestelyistä Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Kirkkoherra Timo Liikanen on valittu 11.9.2016 toimitetussa kirkkoherranvaalissa Pudasjärven seurakunnan kirkkoherraksi. Vaalin tuloksen valitusaika päättyy 20.10.2016. Tyrnävän seurakunnan papiston sijaisuusjärjestelyitä on selvitetty yhdessä Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kanssa. Timo Liikanen on ilmoittanut jäävänsä säästövapaalle ja vuosilomalle 15.10.2016 alkaen. Kappalainen Outi Pohjanen on ilmoittanut olevansa käytettävissä kirkkoherran vuosiloman sijaisuuteen, ja pastori Teemu Isokääntä kappalaisen sijaisuuteen. Esitys (khra): esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa seuraavat viranhoitomääräykset: 1. Kappalainen Outi Pohjaselle Tyrnävän kirkkoherran vuosilomansijaiseksi 15.10-31.12.2016. 2. Pastori Teemu Isokäännälle Tyrnävän seurakunnan kappalaisen sijaiseksi ajalle 1.11-31.12.2016. hyväksyi esityksen. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
78 Talouspäällikön viran haettavaksi julistaminen Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Talouspäällikkö Hannu Kesti jää eläkkeelle 1.2.2017 alkaen. o käynnistänyt talouspäällikön virantäyttöprosessin kokouksessaan 7.9. tarkastelemalla viran johtosääntöä. Kirkkovaltuusto vahvisti talouspäällikön viran johtosäännön kokouksessaan 20.9.2016, 25. julistaa talouspäällikön viran haettavaksi seuraavalla esittelytekstillä ja ehdoilla: Tyrnävän seurakunnassa on avoinna päätoiminen talouspäällikön virka. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi edellytetään perehtyneisyyttä seurakunnan tai muun julkisyhteisön talouteen. Hyvät vuorovaikutustaidot sekä kokemus esimiestyöstä katsotaan eduksi. Talouspäällikön pääasiallisiin tehtäviin kuuluvat: - seurakunnan talouden ja siihen liittyvän hallinnon johtaminen ja kehittäminen. - talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelusta vastaaminen - taloussuunnittelusta, raportoinneista, kustannuslaskennasta sekä taloudellisen ja oikeudellisten etujen valvomisesta vastaaminen sekä omaisuudenhoidon valmistelusta vastaaminen kirkkoneuvoston antamien valtuutusten mukaan. - Henkilöstöhallinnon hoidosta vastaaminen ja palkka-asiamiehenä toimiminen. - Taloustoimen, hautausmaa- ja kiinteistötoimen hallinnosta vastaaminen, sekä näiden työntekijöiden esimiehenä toimiminen. - Valmistelu-, esittely-, sihteeri- ja toimeenpanotehtävät hallintoelimissä, viranhaltijapäätösten tekeminen. - Tietohallinnosta ja sen kehittämisestä vastaaminen. - Isännöitsijä- ja rakennuttajatehtävistä vastaaminen. Viran palkkaus määräytyy kirkon ylimmän johdon palkkausjärjestelmän hinnoitteluryhmän J 20 mukaan, Virkaan valitun tulee olla ev.lut. kirkon jäsen, ja hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika on 6 kuukautta. Virka tulee vastaanottaa 1.2.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan. lle osoitetut hakemukset tulee toimittaa 7.11.2016 klo 15 mennessä osoitteeseen Tyrnävän seurakunta, Mankilantie 1, 91800 Tyrnävä tai sähköpostilla osoitteeseen tyrnava@evl.fi. Esitys (khra): julistaa talouspäällikön viran haettavaksi esittelytekstissä mainituilla ehdoilla. hyväksyi esityksen. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
79 Edustajien valinta Rauhan Tervehdys ry:n syyskokoukseen Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 0447372611 Rauhan Tervehdys ry:n syyskokous pidetään keskiviikkona 23.11 klo 17 alkaen Oulussa Heinätorin seurakuntatalossa, os. Aleksanterinkatu 73. Tyrnävän seurakunnalla on oikeus lähettää kokoukseen kaksi edustajaa. Esitys (khra:) valitsee kaksi edustajaa Rauhan Tervehdys ry:n syyskokoukseen. valitsi Tyrnävän seurakunnan edustajiksi Rauhan Tervehdys ry:n syyskokousedustajiksi Veli-Matti Hietikko ja Seppo Piipari. 10 Pöytäkirjan tarkastus /
80 Opiskelija-avustukset Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 0447372611 Vuoden 2016 talousarvioon on varattu määräraha opiskelija-avustuksia varten. Avustuksia on myönnetty kristillisissä oppilaitoksissa sekä kirkon virkaan opiskeleville Tyrnävän seurakunnan jäsenille. Esitys (khra): julistaa opiskelija-avustukset haettavaksi 9.11 klo 15 mennessä. Hakemuksiin tulee liittää opiskelutodistus. julisti 150 euron suuruiset opiskelija-avustukset haettavaksi 9.11.2016 kello mennessä. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että perustetaan stipendirahasto, josta jatkossa avustukset jaetaan. hyväksyy stipendirahaston säännöt niiden valmistuttua. 11 Pöytäkirjan tarkastus /
81 Tyrnävän kirkon kellonsoittojärjestelmän uusiminen Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti, p. 044-7372621 Tyrnävän kirkon kellojen nykyinen soittojärjestelmä aiheuttaa lyöntien yhteydessä voimakkaan tärähdyksen koko kirkkorakennuksessa. Tärähdys aiheuttaa herkästi uruissa urkujen virityksen menemisen epävireeseen, jolloin joudutaan käyttämään urkujen uudelleen virittämiseen ulkopuolista huoltoyritystä. Kelloihin on nykyisin mahdollista asentaa myös magneettivasaroihin perustuva soittojärjestelmä, joka ei aiheuta tärähdystä koko rakennukseen. Suntio Tomi Leinonen on ollut yhteydessä Suveko Oy:n, joka valmistaa kyseisiä järjestelmiä ja pyytänyt tarjouksen. Tarjouksen kokonaishinta molempiin Tyrnävän kirkon kirkonkelloihin kokonaisurakkana on 6128,33 sisältäen arvonlisäveron. Uusi kellonsoittojärjestelmä toisi säästöjä urkujen virityskertojen vähenemisen myötä. Esitys (tp.): Uusitaan Tyrnävän kirkonkellojen kellonsoittojärjestelmä jätetyn tarjouksen mukaisesti. hyväksyi kirkonkellojen soittojärjestelmän uusimisen. Lisäksi pyydetään vertaileva tarjous, jonka jälkeen viranhaltijat päättävät keneltä järjestelmän uusiminen hankitaan. Muut mahdolliset asiat 82 Seurakunnan tilinkäyttöoikeuksien muutokset Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Tyrnävän seurakunnassa on seurakunnan tilinkäyttöoikeudet kirkkoherra Timo Liikasella ja talouspäällikkö Hannu Kestillä. Kirkkoherra Timo Liikanen jää säästövapaalle ja vuosilomalle 17.10.2016-31.12.2016, ja siirtyy tämän jälkeen toisen seurakunnan palvelukseen. Sijaisena 17.10.2016 alkaen toimii kappalainen Outi Pohjanen. Talouspäällikkö Hannu Kesti jää vuosilomalle 31.10.2016-31.1.2017. Sijaisena toimii toimistosihteeri Pirjo Näppä. Näistä seurakunnan palveluksista pois jäämisistä johtuen lakkaavat seurakunnan tilinkäyttöoikeudet kirkkoherra Timo Liikaselta 17.10.2016 lähtien ja talouspäällikkö Hannu Kestiltä 31.10.2016 lähtien. Esitys (tp): Seurakunnan tilinkäyttöoikeudet myönnetään Outi Pohjaselle 17.10.2016 lähtien siihen saakka kunnes uusi kirkkoherra astuu virkaan. Toimistosihteeri Pirjo Näpälle ajalle 31.10.2016-31.1.2017. 83 Ilmoitusasiat 1 Tiedotettiin vuoden 2017 talousarvion valmistelusta. 12 Pöytäkirjan tarkastus /
84 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätetään kokous kello 19.19. Kokouksen puolesta Timo Liikanen kirkkoherra pj. Hannu Kesti pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Mikko Lepistö pöytäkirjantarkastaja Anja Sivula pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.10.-26.10.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.10.-26.10.2016. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 26.10.2016. Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 13 Pöytäkirjan tarkastus /