PÖYTÄKIRJA 9 /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 9 / 2012 11.12.2012 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 65 ILMOITUSASIAT 3 66 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 67 KOLEHTIKOHTEET 1/2013 4 68 SUOMEN LÄHETYSSEURA RY:N NIMIKKOSOPIMUKSET 4 69 OLARIN SEURAKUNNAN KIRKONKIRJOJEN ARKISTON LUOVUTTAMINEN ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN KESKUSREKISTERIN HALLINTAAN 6 70 OLARIN KAMARIKUORO RY:N AVUSTUSANOMUS 7 71 RISTITTY-KIRJAN LISÄPAINOS 8 72 OLARIN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2013 9

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 9 / 2012 Aika 11.12.2012 klo 18.30 20.30 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Paimela, Helena Saloheimo, Raisa Tallqvist, Tarja Tapanainen, Riikka Kiminki, Väinö vara Lankinen, Timo vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Grönholm, Bo Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Niinikoski, Markus Palosaari, Heikki Suntio, Hannu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 3.12.2012 ja että läsnä oli 11 vakinaista tä ja 2 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 9 / 2012 liitteineen.

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leo Hiltunen ja Pertti Järvenpää.

65 ILMOITUSASIAT 3 1. Kirkon kasvatuksen ja nuorisotyön toimikunta on myöntänyt Kirkon lapsija nuorisotyön ansiomerkin lapsityönohjaaja/nuorisotyönohjaaja Marja Jauhiaiselle ja nuorisotyönohjaaja Juha Mustoselle. Ansiomerkki luovutetaan Nuori2013-tapahtumassa 8.1.2013. 2. Työterveyslaitoksen Espoon seurakuntayhtymän seurakunnissa ja yhtymän eri yksiköissä toteuttaman Parempi Työyhteisö- hyvinvointikyselyn tulokset ovat valmistuneet. LIITE 3. Olarin seurakunnan kirkkoherranvirasto on viimeistä kertaa auki perjantaina 21.12.2012 klo 8-15. Virastossa on pieni valokuvanäyttely kirkkoherranviraston vaiheista. Tarjolla on myös kahvit sekä tietoa uudesta Palvelukeskuksesta. 4. Lahjoita lapselle joulu - keräys on meneillään Hiljaisuuden kappelilla. Espoon kaupungin aikuissosiaalityö on keräyksessä mukana. Hiljaisuuden kappelille voi viedä lapselle tarkoitetun lahjan, joka toimitetaan vähävaraiseen perheeseen. Keräys on voimassa 18.12.2012 asti. 5. Luottamushenkilöiden terveiset. Raisa Saloheimo ehdotti vapaaehtoisvoimin valmisteltavan messulounaan tarjoamista Matinkappelilla messun jälkeen. Edellyttää hygieniapassikoulutusta. Hän kiitti vapaaehtoistyöntekijöiden muistamisesta. Tarja Tallqvist toivoi, että Klubitalon kuntoutujia työllistettäisiin jälleen Olarin seurakuntaan esim. keittiötöihin. Kirkkoherra valmistelee asiaa. Helena Paimela esitti kritiikkiä bussikuljetuksen järjestämisen hankaluudesta Haukilahdesta Matinkappelille Kauneimmat joululauluttilaisuuteen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.. 66 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 282-304 ovat liitteenä.

Merkitään tiedoksi. 4 Merkittiin tiedoksi.. 67 KOLEHTIKOHTEET 1/2013 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.1.- 2.6.2013. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.1.- 2.6.2013. 68 SUOMEN LÄHETYSSEURA RY:N NIMIKKOSOPIMUKSET Olarin seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1/2012 (31.1.2012, 3 ) tehdä uuden nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseura ry:n kanssa. Kokous päätti valita uusiksi nimikkoläheteiksi Katariina Kiilusen ja Tero Massan, jotka Thaimaan luterilainen kirkko on kutsunut työntekijöiksi Bangkokiin. Heidän toimikautensa alkaa lähiaikoina. Nimikkolähetti Eija-Riitta Kinnunen on palannut Suomeen Tansaniasta ja hänen työnsä tukemiseksi tehty kannatussopimus on päättyy. Samoin sopimus Nkurenkurun koulun tukemisesta päättyy, kun uusien kohteiden sopimukset astuvat voimaan. Raamatunkäännöstyössä Suomen Lähetysseuran nimikkolähettinä jatkaa Hilkka Arminen Papua-Uudessa-Guineassa. Tämän lisäksi Suomen Lähetysseura ehdottaa kirkollisen työn hankkeiksi kolmea eri hanketta Kambodzhassa ja Thaimaassa. Kambodzhassa uusia ihmis-

ryhmiä tavoittava seurakuntatyö tehdään mm. yhteistyössä Kambodzhan luterilaisten kirkkojen kanssa. Yhtenä tavoitteena on mm. perhetyön vakiintuminen työmuodoksi Kambodzhan kristillisissä kirkoissa. Thaimaassa Kirkon teologisen koulutuskeskuksen Luther Seminary in Thailand päätavoitteena on kouluttaa kaikki kirkon työntekijät Thaimaan evankelis-luterilaiselle kirkolle ja huolehtia olemassa olevien työntekijöiden jatkokoulutuksesta. Hankkeena on myös ihmiskaupan uhrien kotouttamisen tukeminen Thaimaan ja Laosin raja-alueilla ja Vietnamissa. LIITE Suomen Lähetysseuran kanssa on neuvoteltu uudesta käytännöstä Olarin seurakunnan SLS:n työn hyväksi Espoon seurakuntien talouspalveluiden kautta tulouttaman vuotuisen talousarviotilityksen osalta siten, että jatkossa 50 % vuotuisesta talousarviotilityksestä ohjataan suoraan Olarin seurakunnan nimikkokohteille ja loput 50 % yleisavustuksena SLS:n työn tukemiseen. Vuotuinen talousarviotilitys SLS:lle Olarin osalta vaihtelee yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti, vuonna 2011 se oli 140 000. Tämän periaatteen mukaisesti talousarviokannatus jakaantuu seuraavasti KOHDE TA-TILITYS TAVOITE Massa Tero ja Kiilunen Katariina 15 % (21 000 ) 27 000 Arminen Hilkka 15% 30 000 Thaimaa : ihmiskaupan uhrit 5 % (7 000 ) 8 000 Luther seminary Thaimaa 5 % 10 000 Kambodzhan srk-työ 10 % (14 000 ) 15 000 5 Seurakuntaneuvosto a) toteaa kannatussopimukset Eija Riitta Korhosen työn tukemiseksi ja Nkurenkurun koulun tukemiseksi päättyneeksi. b) hyväksyy Olarin seurakunnan nimikkokohteiksi aiemmin hyväksyttyjen lisäksi Suomen Lähetysseuran nimikkolähettisopimukset ja kirkollisen työn hankkeet: Thaimaan ihmiskaupan uhrien kotouttaminen, Koulutuskeskus Luther Seminaryn työn tukeminen Thaimaassa, Kambodzhan seurakuntatyön tukeminen. LIITE c) päättää, että Olarin seurakunnan vuotuisesta talousarviotilityksestä 50 % osoitetaan yleisavustuksena Suomen Lähetysseuran työn tukemiseen, 15 % osoitetaan Tero Massan ja Katariina Kiilusen työn tukemiseen, 15 % Hilkka Armisen työn tukemiseen, 10 % Kambodzhan seurakuntatyön tukemiseen, 5 % Thaimaassa olevan koulutuskeskus Luther Seminaryn työn tukemiseen sekä 5 % Thaimaassa olevien ihmiskaupan uhrien kotouttamisen hyväksi. d) pyytää, että Espoon seurakuntien talouspalvelut huolehtii talousarviotilitysten siirtämisestä Suomen Lähetysseuralle kohdassa c mainitulla tavalla eri kohteiden tileille.

Seurakuntaneuvosto a) totesi kannatussopimukset Eija Riitta Korhosen työn tukemiseksi ja Nkurenkurun koulun tukemiseksi päättyneeksi. b) päätti hyväksyä Olarin seurakunnan nimikkokohteiksi aiemmin hyväksyttyjen lisäksi Suomen Lähetysseuran nimikkolähettisopimukset ja kirkollisen työn hankkeet: Thaimaan ihmiskaupan uhrien kotouttaminen, Koulutuskeskus Luther Seminaryn työn tukeminen Thaimaassa, Kambodzhan seurakuntatyön tukeminen. LIITE c) päätti, että Olarin seurakunnan vuotuisesta talousarviotilityksestä 50 % osoitetaan yleisavustuksena Suomen Lähetysseuran työn tukemiseen, 15 % osoitetaan Tero Massan ja Katariina Kiilusen työn tukemiseen, 15 % Hilkka Armisen työn tukemiseen, 10 % Kambodzhan seurakuntatyön tukemiseen, 5 % Thaimaassa olevan koulutuskeskus Luther Seminaryn työn tukemiseen sekä 5 % Thaimaassa olevien ihmiskaupan uhrien kotouttamisen hyväksi. d) päätti pyytää, että Espoon seurakuntien talouspalvelut huolehtii talousarviotilitysten siirtämisestä Suomen Lähetysseuralle kohdassa c mainitulla tavalla eri kohteiden tileille. 6 69 OLARIN SEURAKUNNAN KIRKONKIRJOJEN ARKISTON LUOVUTTAMINEN ES- POON SEURAKUNTAYHTYMÄN KESKUSREKISTERIN HALLINTAAN Espoon seurakuntayhtymän keskusrekisteri aloittaa toimintansa 1.1.2013. Tästä alkaen seurakuntien kirkonkirjojen pidosta vastaavat keskusrekisteri ja keskusrekisterin johtaja Maija Heinonen. Seurakuntien tulee luovuttaa kirkonkirjojen arkistoaineisto perustettavan keskusrekisterin ja keskusrekisterin johtajan hallintaan. Luovutus tapahtuu seurakuntaneuvoston tehdessä päätöksen asiasta ja arkiston vastaanottaminen tapahtuu yhteisen kirkkoneuvoston tehdessä päätöksen keskusrekisterin arkistonmuodostussuunnitelmasta. Käytännössä valtaosa arkistomateriaalista (mm. perhelehdet) jää paikallisseurakuntien arkistoihin, sillä kirkonkirjojen digitoimisen jälkeen paperista materiaalia ei juurikaan käytetä päivittäisessä kirkonkirjojen pitämiseen liittyvässä työssä. Keskusrekisterille luovutettava asiakirja-aineisto on luetteloituna Etelä- Espoon seurakunnan arkiston ja Olarin seurakunnan arkiston osalta vuoteen 1999 asti erilliselle liitteelle sekä vuodesta 2000 alkaen Olarin seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelmaan kohtaan 3. Kirkonkirjat (ks.liitteet). Luovuttamisen jälkeen tämä aineisto poistetaan Olarin seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelmasta ja liitetään osaksi Espoon seurakuntayhtymän keskusrekisterin arkistonmuodostussuunnitelmaa.

Seurakuntaneuvosto päättää a) luovuttaa Etelä-Espoon seurakunnan sekä Olarin seurakunnan liitteenä olevan erillisen luettelun ja arkistonmuodostussuunnitelman luvun 3 mukaisen kirkonkirjojen arkiston Espoon seurakuntayhtymän keskusrekisterin ja keskusrekisterin johtajan hallintaan 1.1.2013 alkaen. b) todeta, että 1.1.2013 alkaen kirkonkirjojen pitoon liittyvän asiakirjaaineiston arkistonmuodostajana on Espoon seurakuntayhtymän keskusrekisteri c) päivittää Olarin seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelman ja arkistosäännön tämän muutoksen huomioon ottaen. Seurakuntaneuvosto päätti a) luovuttaa Etelä-Espoon seurakunnan sekä Olarin seurakunnan liitteenä olevan erillisen luettelun ja arkistonmuodostussuunnitelman luvun 3 mukaisen kirkonkirjojen arkiston Espoon seurakuntayhtymän keskusrekisterin ja keskusrekisterin johtajan hallintaan 1.1.2013 alkaen. b) todeta, että 1.1.2013 alkaen kirkonkirjojen pitoon liittyvän asiakirjaaineiston arkistonmuodostajana on Espoon seurakuntayhtymän keskusrekisteri c) päivittää Olarin seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelman ja arkistosäännön tämän muutoksen huomioon ottaen. 7 70 OLARIN KAMARIKUORO RY:N AVUSTUSANOMUS Olarin kamarikuoro ry anoo Olarin seurakunnan seurakuntaneuvostolta 1700 suuruista avustusta pyhäinpäivän aattona 1.11.2013 järjestettävään konserttiin. Kuoro esittää konsertissa John Rutterin teoksen Requiem (Sielunmessu). Teos kuuluu uudempaan kristilliseen kuoro-orkesteriohjelmistoon ja soveltuu tekstinsä ja musiikkinsa kauneuden puolesta erinomaisesti pyhäinpäivän viettoon. Konsertti on osa Olarin kamarikuoron ja Olarin seurakunnan musiikkityön välistä yhteistyötä. Konsertin kustannusarvio on 3800 e. Ohjelmatuloiksi arvioidaan 1500 ja tämän lisäksi kuoro anoo Espoon seurakuntayhtymän hengellisen musiikkityön avustuksista 2100 summaa. LIITE Seurakuntaneuvostolla on oma avustusmääräraha, josta se voi harkintansa mukaan myöntää yli 500 avustukset. Seurakuntaneuvosto päättää avustuksen myöntämisestä.

8 Seurakuntaneuvosto päätti myöntää 1700 avustusta Olarin kamarikuoro ry:lle konsertin järjestämistä varten. 71 RISTITTY-KIRJAN LISÄPAINOS Olarin seurakunnassa on jo 15 vuoden ajan ollut tapana lähettää seurakuntaan muuttavalle sekä kirkkoon liittyvälle elle seurakunnan tervehdyksenä Ristitty-kirja. Kirjan idea on aikoinaan syntynyt Olarin seurakunnassa ja se on toteutettu yhteistyössä Kirjapajan kanssa, joka omistaa kirjan tekijänoikeudet, joten kirjan lisäpainokset tulee tehdä yhteistyössä heidän kanssaan. Ristitty-kirjan perustekstin (ns. leipätekstin) on kirjoittanut pastori/kirjailija Jaakko Heinimäki. Perusteksti on pysynyt lähes alkuperäisenä, muutamia tiettyyn aikakauteen kuuluvia asioita on vuosien saatossa poistettu (esim. prinsessa Dianan hautajaiset tai jumalanpalvelusuudistus). Kirjan reunatekstit, jotka on tehty Olarin seurakunnassa, on uudistettu jokaisessa painoksessa. Kirjan vuonna 2008 otettu viides painos on loppunut. Työryhmä Åke Jauhiainen, Jussi Salo ja Salla-Maria Viitapohja on uudistanut kirjan reunatekstit. Myös kuvitusta on joiltain osin uudistettu. Seurakuntien uuden palvelukeskuksen aloittaessa 1.1.2013 toimintansa kirjan uudistaminen osuu juuri oikeaan kohtaan, sillä reunatekstit sisältävät paljon käytännön ohjeita kirkollisten toimitusten varaamisesta. Olarin seurakunta on saanut Kirjapajalta 5000 kpl uusintapainoksesta tarjouksen 5 /kirja + alv. 9 %. Hinta on neljän vuoden takaisesta hinta on noussut 60 snt. Kirjapaja on luvannut painattaa ja toimittaa kirjat vielä tämän vuoden puolella, mikäli tarjous hyväksytään heti, jotta kirjapaino pääsee aloittamaan painatustyön. LIITE Seurakuntaneuvoston ille on lähetetty 22.11.2012 sähköpostitse kysely tarjouksen hyväksymisestä, koska tarjouksen kokonaishinta 27 250 ylittää kirkkoherran hankintavaltuudet. Kaikki kyselyyn vastanneet 14 seurakuntaneuvoston tä ovat ilmoittaneet kannattavansa hankintaa. Tämän perusteella kirkkoherra on ilmoittanut kustantajalle, että painotyö voidaan aloittaa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kirjapajan tarjouksen Ristitty- kirjan 5000 kpl:n hankinnasta kokonaishintaan 27 250. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Kirjapajan tarjouksen Ristitty- kirjan 5000 kpl:n hankinnasta kokonaishintaan 27 250.

9 72 OLARIN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2013 Seurakuntaneuvosto on kesäkuun 2012 kokouksessa hyväksynyt toiminta ja taloussuunnitelman peruslinjan vuodelle 2013 sekä suunnitelman vuosille 2013-2015. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa on asetettu painopisteiksi seuraavat asiat: kristillisen identiteetin vahvistaminen, syrjäytymisen ehkäiseminen ja vapaaehtoistoiminnan kehittäminen. Talousarviovuoden 2013 toiminnallisiksi tavoitteeksi on asetettu: jumalanpalvelusyhteisöjen kehittäminen, vapaaehtoisten rekrytointikampanja ja koulutuksia, yhteisvastuukeräyksen toimintatapojen kehittäminen ja monipuolistaminen sekä Espoon seurakuntien yhteiseen Korsi-projektiin osallistuminen sekä yhteisten projektien että seurakuntakohtaisten projektien kautta. Olarin seurakunnan eri tiimit ovat valmistelleet esityksensä vuoden 2013 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Suunnitelmia on käsitelty julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmissä sekä seurakunnan johtoryhmässä. LIITE Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2013 sekä talouden puitesuunnitelman vuosille 2013-2015. Asian käsittely: Suunnitelmaan tehtiin pieniä teknisiä korjauksia sekä lisättiin perhetyön suunnitelmaan ajatus perhekokonaisuuden huomioon ottamisesta kaikessa toiminnassa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Olarin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2013 sekä talouden puitesuunnitelman vuosille 2013-2015. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Kirsi Aromaa.

10 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 17.12.2012. Leo Hiltunen Pertti Järvenpää