PÖYTÄKIRJA. 10. maaliskuuta-2008

EUROOPAN PARLAMENTTI PV BUR 10.03.2008 FPE-6/BUR/PV/2008-04 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta 10. maaliskuuta-2008 Louise Weiss -rakennus - kokoushuone R 1.1 - - - Strasbourg PE402.298/BUR

PE-6/BUR/PV/2008-04 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokous maanantaina 10. maaliskuuta 2008 klo 18.30 20.30 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R 1.1 Strasbourg SISÄLLYS Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 7 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 14. ja 30. tammikuuta 2008 pidetyistä kokouksista... 8 3. Puhemiehen ilmoitukset... 9 A. PÄÄTÖKSET/KESKUSTELUT... 11 4. Keskustelu: Pääsihteerin kertomus puhemiehistön jäsenille alustavasta ennakkoarviosta Euroopan parlamentin tuloista ja menoista varainhoitovuodeksi 2009... 11 5. Keskustelu: Raportti virkamiesten ja tilapäisten toimihenkilöiden tilanteesta ja luokituksista uusien henkilöstösääntöjen voimaantulon jälkeen pääsihteerin muistio... 13 6. Päätös: Parlamentin vuoden 2007 talousarvion jäljellä olevien määrärahojen käyttäminen Brysselin Eastman-rakennusta koskeva pitkäaikainen vuokrasopimus pääsihteerin muistio... 14 7. Päätös: Luxemburg Konrad Adenauer (KAD) rakennuksen laajennushanke pääsihteerin muistio... 15 8. Päätös: Julkisen pysäköintihallin käyttö Willy Brandt (D4) -rakennuksessa pääsihteerin muistio... 17 9. Päätös: Lontoon tiedotustoimisto rahoitusselvitys pääsihteerin muistio... 18 10. Päätös: Wienin tiedotustoimisto pääsihteerin suullinen selonteko... 19 PE402.298/BUR 2/29

11. Keskustelu: Parlamentin täysistuntosalin ulkopuolisten käyttöön antamista koskevien puhemiehistön sääntöjen tarkistaminen varapuhemies ONESTAn kirje... 20 B. Klo 20.15 alkaen suljetuin ovin... 21 12. Jäsenten avustajia koskevat kysymykset... 21 13. Nimittämistä koskevat menettelyt ja johtajien liikkuvuus... 22 C. EHDOTUKSET PÄÄTÖKSEKSI ILMAN KESKUSTELUA... 23 14. Poliittisten ryhmien kokouksista annettujen sääntöjen tarkistaminen parlamentin uudistamista käsittelevän työryhmän suositusten seuranta pääsihteerin muistio... 23 15. Pyyntö koskien maatalouden ja maaseudun kehittämisen valiokunnan kymmenen hengen valtuuskunnan lähettämistä (sääntöjen mukaan enintään kahdeksan) Braziliin huhtikuussa 2008 maatalouden ja maaseudun kehittämisen valiokunnan puheenjohtajan PARISHin kirjeet... 24 16. Pyyntö lähettää kehitysyhteistyövaliokunnan kolmen hengen valtuuskunta Kongoon 25. 31. maaliskuuta 2008 (pidempi valtuuskuntamatka, johon kuuluu kolmen päivän viikonloppu) kehitysyhteistyövaliokunnan puheenjohtajan BORRELLin kirje... 25 17. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 26 17.1 Tupakointikielto Euroopan parlamentin kahviloissa Strasbourgissa... 26 18. Tiedoksi annettavat asiat... 27 19. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 29 3/29 PE402.298/BUR

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokous maanantaina 10. maaliskuuta 2008 Strasbourg Euroopan parlamentin puhemies Hans-Gert PÖTTERING avasi kokouksen klo 18.39. Läsnä Hans-Gert PÖTTERING, puhemies Varapuhemiehet KRATSA-TSAGAROPOULOU VIDAL-QUADRAS ROCA ONESTA McMILLAN-SCOTT MAURO MARTÍNEZ MARTÍNEZ COCILOVO ROURE MORGANTINI dos SANTOS WALLIS SIWIEC Poissa ROTHE BIELAN Kvestorit NICHOLSON LULLING DE VITS FRIEDRICH FAZAKAS MULDER Kokouksessa läsnä myös RØMER*, pääsihteeri * ) Läsnä suljetuin ovin käsiteltävän kohdan käsittelyä varten. PE402.298/BUR 4/29

Kokoukseen oli kutsuttu esityslistan 4 kohdan käsittelyä varten: LEWANDOWSKI, vuoden 2009 parlamentin talousarvion esittelijä HENNART, henkilöstökomitean puheenjohtaja Luettelo kokouksessa läsnä olleista virkamiehistä: Puhemiehen kabinetti WELLE* STOKELJ* TEASDALE SUBELACK* PRETO RUHRMANN* BOKANOWSKI Pääsihteerin kabinetti SUAREZ MELLA* MORMINO* RYAN* LINNUS CHIOCCHETTI* JENSEN Sihteeristö Johdon pääosasto (PRES) HARLEY*/VERGER/ JIMENZ- LOZANO/CAHEN Sisäasioiden pääosasto (IPOL) RIBERA D'ALCALÀ Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) NICKEL/TOORNSTRA Viestinnän pääosasto (COMM) DUCH GUILLOT*/ LANE Henkilöstöasioiden pääosasto (PERS) WILSON/PETER 1 Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto (INLO) STRATIGAKIS/GLASS Kääntämisen pääosasto (TRAD) LAHOUSSE Tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosasto (INTE) COSMIDOU Varainhoidon pääosasto (NS) VANHAEREN*/WELLS- SHADDAD 2 /KLETHI 2 / WESTER Innovaation ja teknisen tuen pääosasto (ITEC) LAFOREST Oikeudellinen yksikkö PENNERA*, parlamentin lakimies /SCHOO Henkilöstökomitea SABBATUCCI 1 O. RATTI, suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava johtaja. *Läsnä suljetuin ovin käsiteltävien kohtien käsittelyä varten. 1) Läsnä esityslistan 4 kohdan käsittelyä varten. 2) Läsnä esityslistan 4 ja 6 kohtien käsittelyä varten. 5/29 PE402.298/BUR

Poliittisten ryhmien sihteeristöt RYNGAERT BEUMER PAULI BEUGELINK RAECK (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (Verts/ALE) (GUE/NGL) Varapuhemiesten ja kvestorien avustajat TRAPOUZANLIS CABANELAS ALVAREZ GERVAIS CAREY VENEZIA GUERRA REINA ALAGNA ASCARI ZANELLA RAMOS DOS DANTOS DIRRIG KIRSCH SZAJDA BOYD LAMESCH BERTRAND WINKLER KONTÁR WISSINK KRATSA-TSAGAROPOULOUn avustaja VIDAL-QUADRAS ROCAn avustaja ONESTAn avustaja McMILLAN-SCOTTin avustaja MAUROn avustaja MARTÍNEZ MARTÍNEZin avustaja COCILOVOn avustaja MORGANTINIn avustaja ROUREn avustaja dos SANTOSin avustaja WALLISin avustaja SIWIECin avustaja BIELANin avustaja NICHOLSONin avustaja LULLINGin avustaja DE VITSin avustaja FRIEDRICHin avustaja FAZAKASin avustaja ULDERin avustaja Kokouksen sihteereinä toimivat DREXLER, PEGAZZANO ja MANGOLD. PE402.298/BUR 6/29

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 395.637/BUR) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. 7/29 PE402.298/BUR

2. Pöytäkirjan hyväksyminen 14. ja 30. tammikuuta 2008 pidetyistä kokouksista totesi, että koska edellä mainittujen kokousten pöytäkirjat eivät olleet vielä saatavilla kaikilla kielillä, niiden hyväksyminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä toivoi puhemiehistön kokousten pöytäkirjojen valmistuvan nopeammin. PE402.298/BUR 8/29

3. Puhemiehen ilmoitukset 3.1 Vierailu Egyptiin kuuli puhemiehen selonteon hänen matkastaan Kairoon 24. 25. helmikuuta, jonka hän oli päättänyt tehdä Egyptin reaktion johdosta maan ihmisoikeustilannetta käsitelleeseen parlamentin päätöslauselmaan; puhemies totesi, että hän oli puolustanut parlamentin oikeutta hyväksyä päätöslauselma ja oli onnistunut lieventämään jännitteitä, jotka päätöslauselma olisi voinut aiheuttaa suhteissa Egyptiin. 3.2 Euro Välimeri-edustajakokous kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä antoi selonteon Euro Välimeriedustajakokouksen puhemiehistön Ateenassa 28. helmikuuta pidetystä kokouksesta, jossa puhemiehistön jäsenet antoivat tukensa Euroopan parlamentin puheenjohtajuuskaudelle maaliskuusta 2008 maaliskuuhun 2009. Euro Välimeriedustajakokous hyväksyi tämän päätöksen täysistunnossaan 28. helmikuuta 2008; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä totesi periaatteessa kannattavansa Euro Välimeri-edustajakokouksen puhemiehistön jäsenyyden pidentämistä neljän vuoden kaudesta, jotta lisätään pysyvyyttä kyseisessä elimessä. 3.3 Virallinen vierailu Yhdistyneeseen kuningaskuntaan kuuli puhemiehen selonteon hänen virallisesta vierailustaan Yhdistyneeseen kuningaskuntaan 26. 27. helmikuuta, jonka aikana hän tapasi muun muassa kuningatar Elisabet II:n, pääministeri Gordon Brownin, kahden tärkeimmän oppositiopuolueen johtajat David Cameronin ja Nick Cleggin sekä parlamentin yläja alahuoneiden puhemiehet. 9/29 PE402.298/BUR

3.4 Eurooppa-foorumi Lechissä, Itävallassa kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kertoi osallistuneensa Itävallan liittokanslerin GUSENBAUERin kutsusta 1. maaliskuuta 2008 yhdenteentoista Eurooppa-foorumiin Lechissä, Itävallassa yhdessä neuvoston puheenjohtajan JANŠAn ja komission puheenjohtajan BARROSOn kanssa. 3.5 Euroopan historian talon asiantuntijakomitean ensimmäinen kokous kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kertoi, että Euroopan historian talon asiantuntijakomitea piti ensimmäisen kokouksensa 3. maaliskuuta 2008; pani merkille puhemiehen aikomuksen tiedottaa puhemiehistölle, puheenjohtajakokoukselle ja kulttuuri- ja koulutusvaliokunnalle säännöllisesti asiantuntijakomitean työskentelystä; kuuli puhemiehen kiitokset varapuhemies MARTÍNEZ MARTÍNEZille tämän ponnisteluista kyseisen elimen työn helpottamiseksi. PE402.298/BUR 10/29

A. PÄÄTÖKSET/KESKUSTELUT 4. Keskustelu: Pääsihteerin kertomus puhemiehistön jäsenille alustavasta ennakkoarviosta Euroopan parlamentin tuloista ja menoista varainhoitovuodeksi 2009 pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin kertomuksen puhemiehistön jäsenille (PE 402.210/BUR ja liitteet), henkilöstökomitean puheenjohtajan HENNARTin puheenvuoron (PE 402.350/BUR ja liite); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä esitteli kertomuksensa Euroopan parlamentin talousarvion esittelijän LEWANDOWSKIn ja henkilöstökomitean puheenjohtajan HENNARTin läsnä ollessa; kuuli pääsihteerin kiitokset LEWANDOWSKIlle tämän yhteistyöhalukkuudesta ja tuesta puhemiehistön ja budjettivaliokunnan uudelle kokeiluprosessille parlamentin vuoden 2009 talousarvion valmistelussa; kuuli pääsihteerin esittelevän alustavaan ennakkoarvioon sisältyvät toimenpiteet, joilla otetaan huomioon Lissabonin sopimuksen voimaantulon ja vaalivuoden vaikutukset eri pääosastoille; kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat varapuhemiehet COCILOVO, MAURO ja ONESTA sekä henkilöstökomitean puheenjohtaja HENNART; pani merkille huomattavan lisäyksen (112 %) kääntämisen pääosastolle myönnetyissä määrärahoissa, joka johtuu täysistunnossa 24. lokakuuta 2007 tehdystä päätöksestä sanatarkkojen istuntoselostuksen kääntämisestä 23 kielelle, ja päätti palata asiaan myöhemmässä kokouksessa; pani merkille, että sisäinen uudelleensijoittaminen koskee huomattavaa määrää toimia uuden politiikan mukaisesti; 11/29 PE402.298/BUR

oli tyytyväinen pääsihteerin ehdotukseen alustavaksi ennakkoarvioksi parlamentin tuloista ja menoista vuodelle 2009 ja kävi siitä perinpohjaisen keskustelun sen hyväksymistä 21. huhtikuuta 2008 järjestettävässä kokouksessa silmällä pitäen. PE402.298/BUR 12/29

5. Keskustelu: Raportti virkamiesten ja tilapäisten toimihenkilöiden tilanteesta ja luokituksista uusien henkilöstösääntöjen voimaantulon jälkeen pääsihteerin muistio Kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. 13/29 PE402.298/BUR

6. Päätös: Parlamentin vuoden 2007 talousarvion jäljellä olevien määrärahojen käyttäminen Brysselin Eastman-rakennusta koskeva pitkäaikainen vuokrasopimus pääsihteerin muistio pani merkille edellä mainitun 6. maaliskuuta 2008 päivätyn muistion (PE 402.302/BUR ja liitteet); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä esitteli Brysselin Eastman-rakennuksen vuokrasopimusta koskevan tilanteen; antoi puhemiehelle ja pääsihteerille luvan hoitaa kaikki tarvittavat muodollisuudet, jotka liittyvät Eastman-rakennuksen pitkäaikaisen vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen ja liiketoimen rekisteröintiin vaadittavan notaarin laatiman asiakirjan valmisteluun. PE402.298/BUR 14/29

7. Päätös: Luxemburg Konrad Adenauer (KAD) rakennuksen laajennushanke pääsihteerin muistio pani merkille edellä mainitun 28. helmikuuta 2008 päivätyn muistion (PE 402.213/BUR ja liitteet); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä esitteli Luxemburgin Konrad Adenauer -rakennuksen laajennushankkeen tämänhetkistä tilannetta; kehotti pääsihteeriä esittelemään puhemiehistölle myöhemmässä kokouksessa tehtävää päätöstä varten eri vaihtoehtoja hankkeen rahoitusta ja hallinnointia koskien; keskusteli asiasta; varapuhemies ONESTA sekä kvestori LULLING käyttivät puheenvuoron; yksinkertaistettu alustava yhteenvetoluonnos (SPDBB): pani merkille, että luonnos oli saatu valmiiksi; lukuun ottamatta tavallisia hyväksyntään liittyviä varauksia luonnos oli parlamentin teknisten vaatimusten mukainen; antoi hyväksyntänsä KAD-rakennuksen kaikkien parannustöiden sisällyttämiselle hankkeeseen, mukaan lukien ympäristöön ja ilmanlaatuun liittyvät vaihtoehdot; talousarvio: pani merkille vahvistuksen sille, että KAD1 ja KAD2, sellaisina kuin ovat yhteenvetoluonnoksessa, ovat nykyisen budjettikehyksen mukaisia ja töiden kokonaiskustannukset ovat 344,5 miljoonaa euroa; pani merkille, että yhteenvetoluonnosvaiheen päättyessä kustannusarvion perusteella ennakoimattomia kuluja varten on vain 4 prosentin marginaali; antoi täten suostumuksensa ehdotuksille pienentää pinta-alaa ja arvioituja kustannuksia, niin että ennakoimattomille kuluille varataan vähintään 8,5 prosentin 15/29 PE402.298/BUR

marginaali, edellyttäen että lopullisessa suunnitelmassa esitettyjä vaatimuksia noudatetaan; puitesopimus Luxemburgin hallituksen kanssa ja siihen liittyvät toimet: pani merkille puitesopimukseen liittyvän lisäsopimusluonnoksen, jolla suojellaan parlamentin etuja, ja vaati puhemiestä, mahdollisesti kiinteistöpolitiikasta vastaavan varapuhemiehen edustamana, allekirjoittamaan kyseisen sopimuksen; pyysi kiinteistöpolitiikasta vastaavaa varapuhemiestä ja pääsihteeriä huolehtimaan, että tutkimuksia jatketaan, ja toimittamaan sille niin pian kuin mahdollista yksityiskohtaisen alustavan ja lopullisen kustannusarvion; päätti lähettää tämän muistion edelleen tiedoksi budjettivaliokunnalle, koska se on tiiviisti mukana tässä hankkeessa. PE402.298/BUR 16/29

8. Päätös: Julkisen pysäköintihallin käyttö Willy Brandt (D4) -rakennuksessa pääsihteerin muistio pani merkille edellä mainitun 7. helmikuuta 2008 päivätyn muistion (PE 402.203/BUR ja liitteet); kuuli pääsihteerin selonteon tämän tapaamisesta Belgian viranomaisten kanssa pääministerin toimistossa, jossa käsiteltiin useita parlamentin ja Belgian valtion esiin nostamia ratkaisemattomia seikkoja; kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä esitteli Willy Brandt -rakennuksen pysäköintihallia koskevan tilanteen; ilmaisi kantansa periaatteesta antaa Willy Brandt rakennuksen alla sijaitsevan julkisen pysäköintihallin hallinnointi Brysselin alueelle, mikäli alue hyväksyy maksua koskevat ehdot; kehotti pääsihteeriä neuvottelemaan Brysselin alueviranomaisten kanssa, jotta ne ottavat vastuulleen edellä mainitun rakennuksen alla sijaitsevan julkisen pysäköintihallin hallinnoinnin. 17/29 PE402.298/BUR

9. Päätös: Lontoon tiedotustoimisto rahoitusselvitys pääsihteerin muistio pani merkille edellä mainitun 6. maaliskuuta 2008 päivätyn muistion (PE 402.304/BUR ja liitteet); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että budjettivaliokunta on hyväksynyt Lontoossa sijaitsevan rakennuksen ostamisen Eurooppa-talon sijoittamista varten; pani merkille, missä vaiheessa tulevan Eurooppa-talon ostaminen Lontoossa on. PE402.298/BUR 18/29

10. Päätös: Wienin tiedotustoimisto pääsihteerin suullinen selonteko kuuli pääsihteerin selonteon Wienin tiedotustoimistoa koskevista vaihtoehdoista komissioon suunnattujen tiedustelujen ja puhemiehistön viime kokouksessaan käymien keskustelujen jälkeen; keskusteli asiasta; varapuhemiehet ONESTA ja MARTÍNEZ MARTÍNEZ sekä kvestori MULDER käyttivät puheenvuoron; päätti äänestyksen jälkeen jatkaa toimia Wipplingerstrassella sijaitsevan rakennuksen ostamiseksi Wienin tiedotustoimistoa varten ja käyttää siihen vuoden 2007 talousarvion jäljelle jääneet määrärahat. 19/29 PE402.298/BUR

11. Keskustelu: Parlamentin täysistuntosalin ulkopuolisten käyttöön antamista koskevien puhemiehistön sääntöjen tarkistaminen varapuhemies ONESTAn kirje Kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. PE402.298/BUR 20/29

B. Klo 20.15 alkaen suljetuin ovin 12. Jäsenten avustajia koskevat kysymykset, joka käsitteli asiaa suljetuin ovin, pani merkille pääsihteerin selonteon parlamentin jäsenten avustajista; päätti yksimielisesti puhemiehen ehdotuksesta ja käytyään kattavan keskustelun: antaa pääsihteerin tehtäväksi varmistaa, että parlamentin avustajakorvausta koskevat sisäiset säännöt pannaan täytäntöön ja niitä sovelletaan yhdenmukaisesti, antoi pääsihteerille tehtäväksi ottaa yhteyttä komissioon ja neuvostoon ja varmistaa, että jäsenten avustajia varten voidaan laatia uudet säännöt muutettujen, sopimussuhteisia toimihenkilöitä koskevien sääntöjen pohjalta, siten että jäsenillä säilyy oikeus palkata vapaasti avustajansa ja määritellä itsenäisesti heidän palkkatasonsa, antoi varapuhemies Martine ROUREn johtaman jäsenten, avustajien ja eläkerahaston ohjesääntöjä käsittelevän työryhmän tehtäväksi arvioida pikaisesti ja yksityiskohtaisesti nykyisten sääntöjen toimivuutta ja asian merkitys huomioon ottaen laatia ehdotuksia sääntöjen muuttamiseksi, jos se katsoo sen tarpeelliseksi. 21/29 PE402.298/BUR

13. Nimittämistä koskevat menettelyt ja johtajien liikkuvuus, joka käsitteli asiaa suljetuin ovin, kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä viittasi aiempaan pyyntöön koskien mahdollisuutta käyttää henkilöstösääntöihin sisältyvää joustoa korkeiden virkamiesten nimittämisessä, ja hyväksyi tällä perusteella toisen johtajan viran sijoittamisen tulkkausja konferenssitoiminnan pääosastoon; päätti vahvistaa varainhoidon pääosastoa johtajatasolla ja siten tehostaa tulevan jäsenten ohjesäännön ja avustajia koskevien sisäisten sääntöjen täytäntöönpanoa; päätti hyväksyä yhden äänestäessä tyhjää tätä tarkoitusta varten infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston logistiikkaosaston johtajan Angel GUILLEN ZANONin siirron, joka tulee voimaan 15. maaliskuuta 2008. PE402.298/BUR 22/29

C. EHDOTUKSET PÄÄTÖKSEKSI ILMAN KESKUSTELUA 14. Poliittisten ryhmien kokouksista annettujen sääntöjen tarkistaminen parlamentin uudistamista käsittelevän työryhmän suositusten seuranta pääsihteerin muistio pani merkille seuraavat asiakirjat: edellä mainittu 6. maaliskuuta 2008 päivätty muistio (PE 402.314/BUR/REV ja liitteet), poliittisten ryhmien kokouksista annetut säännöt (PE 339.500/BUR); hyväksyi poliittisten ryhmien kokousten järjestämistä koskevien sääntöjen tarkistamisen parlamentin uudistamista käsittelevän työryhmän tulosten ja puheenjohtajakokouksen tekemien päätösten mukaisesti. 23/29 PE402.298/BUR

15. Pyyntö koskien maatalouden ja maaseudun kehittämisen valiokunnan kymmenen hengen valtuuskunnan lähettämistä (sääntöjen mukaan enintään kahdeksan) Braziliin huhtikuussa 2008 maatalouden ja maaseudun kehittämisen valiokunnan puheenjohtajan PARISHin kirjeet, joka teki päätöksensä ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitut 19. helmikuuta ja 25. tammikuuta 2008 päivätyt kirjeet (PE 399.060/BUR ja rahoitusselvitys); pani merkille AGRI-valiokunnan pyynnön, että sen Braziliin huhtikuussa 2008 lähtevään valtuuskuntaan, joka sisältyi puhemiehistön 10. joulukuuta 2007 hyväksymään vuosiohjelmaan 2008, olisi nimitettävä kymmenen jäsentä kahdeksan sijaan; pani merkille, että valiokuntien valtuuskuntien virkamatkoja Euroopan parlamentin kolmen toimipaikan ulkopuolelle koskevien sääntöjen 4 artiklassa rajoitetaan AGRIvaliokunnan kiintiö Euroopan unionin ulkopuolelle ja ehdokasmaihin suuntautuvilla matkoilla kahdeksaan jäseneen; päätti poikkeuksellisesti ja luomatta tästä ennakkotapausta hyväksyä rahoitukselliset ja hallinnolliset näkökulmat koskien pyyntöä nostaa kyseisen valtuuskunnan jäsenmäärää kymmeneen, vaikka tämä ei olekaan valiokuntien virkamatkoja koskevien nykyisten sääntöjen mukaista. PE402.298/BUR 24/29

16. Pyyntö lähettää kehitysyhteistyövaliokunnan kolmen hengen valtuuskunta Kongoon 25. 31. maaliskuuta 2008 (pidempi valtuuskuntamatka, johon kuuluu kolmen päivän viikonloppu) kehitysyhteistyövaliokunnan puheenjohtajan BORRELLin kirje pani merkille edellä mainitun 28. tammikuuta 2008 päivätyn kirjeen (PE 399.061/BUR, rahoitusselvitys ja liitteet); muistutti, että kyseinen virkamatka sisältyi valiokuntien valtuuskuntien Euroopan parlamentin kolmen toimipaikan ulkopuolelle tehtävien virkamatkojen vuosiohjelmaan, jonka puhemiehistö oli hyväksynyt 10. joulukuuta 2007, mutta virkamatkalle ei oltu tuolloin annettu päivämääriä; pani merkille puheenjohtajakokouksen 6. maaliskuuta 2008 antaman lausunnon; keskusteli asiasta; varapuhemiehet DOS SANTOS ja MARTÍNEZ MARTÍNEZ käyttivät puheenvuoron; esitettyjen perustelujen valossa hyväksyi poikkeuksellisesti ja luomatta ennakkotapausta kehitysyhteistyövaliokunnan pyynnön lähettää kolmen hengen valtuuskunta Kongon demokraattiseen tasavaltaan 25. 31. maaliskuuta 2008. 25/29 PE402.298/BUR

17. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 17.1 Tupakointikielto Euroopan parlamentin kahviloissa Strasbourgissa kuuli ONESTAn puheenvuoron, jossa tämä totesi, että vaikka tupakointi oli kiellettyä kahviloissa Ranskassa, tätä kieltoa ei täysin noudatettu parlamentin kahviloissa Strasbourgissa; muistutti, että kaikkien käyttäjien on noudatettava voimassa olevia sääntöjä parlamentin tiloissa, ja kehotti asiasta vastaavia yksikköjä varmistamaan, että puhemiehistön tekemät päätökset pannaan täytäntöön. PE402.298/BUR 26/29

18. Tiedoksi annettavat asiat Kokouksen asiakirjojen joukossa olivat seuraavat asiakirjat: Toimielinten välinen posti Ulkoinen posti Sisäinen posti SIWIECin 26. helmikuuta 2008 päivätty kirje, jossa hän välittää selontekonsa Mustanmeren synergiaa käsitelleestä kokouksesta (PE 402.328/BUR); pääsihteerin 21. helmikuuta 2008 päivätty muistio toimista, jotka on toteutettu parlamentin 25. lokakuuta 2007 antaman päätöslauselman johdosta, joka käsitteli esitystä Euroopan unionin yleiseksi talousarvioksi varainhoitovuodeksi 2008, Pääluokka I Euroopan parlamentti AMD 1156 230 (asiakirjojen jakelu jäsenille EMAS) liitteet ovat puhemiehistön jäsenten saatavilla sihteeristössä pyynnöstä (PE 402.277/BUR); pääsihteerin 15. helmikuuta 2008 päivätty muistio toimista, jotka on toteutettu parlamentin 25. lokakuuta 2007 antaman päätöslauselman johdosta, joka käsitteli esitystä Euroopan unionin yleiseksi talousarvioksi varainhoitovuodeksi 2008, Pääluokka I Euroopan parlamentti 16 (kielellinen tuki kokousten aikana) 19 (monikielisyyttä koskevat menettelysäännöt) 26 (parlamentin koulutusohjelma) liitteet ovat puhemiehistön jäsenten saatavilla sihteeristössä pyynnöstä (PE 402.237/BUR); pääsihteerin 15. helmikuuta 2008 päivätty muistio toimista, jotka on toteutettu parlamentin 25. lokakuuta 2007 antaman päätöslauselman johdosta, joka käsitteli esitystä Euroopan unionin yleiseksi talousarvioksi varainhoitovuodeksi 2008, Pääluokka I Euroopan parlamentti 2 (budjettivallan käyttäjälle annettava kiinteistöinvestointisuunnitelma) 13 (kiinteistökulujen pienentäminen) 27/29 PE402.298/BUR

AMD 972 (tiedotustoimistot) liitteet ovat puhemiehistön jäsenten saatavilla sihteeristössä pyynnöstä (PE 402.236/BUR); FLAUTREn 5. helmikuuta 2008 päivätty kirje puhemiehelle, joka käsitteli ehdotusta perustaa rahasto tarkoituksena rahoittaa ihmisoikeusaktivistien osallistumista parlamentin toimintaan (PE 402.271/BUR). PE402.298/BUR 28/29

19. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päätti, että seuraava puhemiehistön kokous pidetään keskiviikkona 9. huhtikuuta 2008 klo 18.00 20.00 kokoushuoneessa 6 B 01 Paul-Henri Spaak rakennuksessa Brysselissä. o o o Kokous päättyi klo 21.30. 29/29 PE402.298/BUR