Bewapass Entro. Käyttäjän käsikirja

Bewapass Entro FI Käyttäjän käsikirja

Copyright Bewator AB, pidättää oikeuden sekä käyttäjän käsikirjan sisällön että tuotteiden rakennemuutoksiin. Dokumenttinumero: 81044-5 User V4.5-FI Bewator Holding AB:hen kuuluva Bewator AB kehittää ja markkinoi kaikenlaisia turvatuotteita kulunvalvonnasta ja hälytys. Maanlaajuinen jälleenmyyjien verkosto myy, asentaa ja huoltaa laitteet. Tuotteisiin ja järjestelmiin sisältyviä ohjelmia ei saa muuttaa, kopioida jne. luvattomasti. Tekijänoikeuden loukkauksesta voidaan tuomita sakko- tai vapausrangaistukseen ja syyllinen voi joutua maksamaan vahingonkorvauksen sekä korvauksia ohjelmiston käytöstä.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Sisällysluettelo 3 Sisällysluettelo VALITSITTE BEWAPASS ENTRON-ONNITTELEMME!...5 Sinun tulisi tuntea Windows...5 Ohje-toiminnon käyttö...5 Järjestelmän toimintakuvaus...6 TÄRKEITÄ KÄSITTEITÄ...7 Turvatasot...7 Aikataulut ja aikavyöhykkeet...8 Kulkuoikeusryhmät...9 Kulunvalvonta...9 Alueet...9 ESIVALMISTELUT... 12 OHJELMAN ASENTAMINEN... 13 OHJELMOINTI ASENTAJA... 15 Järjestelmän hallinta -ohjelma... 15 Sisäänkirjautuminen... 15 Laitteiden automaattinen tunnistus... 15 Ajan ja päivämäärän asettaminen... 16 Ajan asettaminen verkkokäytössä... 17 Alakeskusten nimeäminen... 18 Ovien nimeäminen ja ohjelmointi... 22 IOR6-relekeskusten ohjelmointi varaustoimintoa varten... 23 IOR6-relekeskusten ohjelmointi aikaohjausta varten... 23 Varattavien kohteiden alueiden ohjelmointi... 24 Samanlaisten kohteiden varausten satunnaisjako... 24 Varattavan kohteen hälytinjärjestelmän ohjaus... 25 Hälytysalueiden ohjelmointi... 26 Hälytysalueiden ohjelmointi... 26 Muut alueet... 28 Hissin ohjaus IOR6-relekeskuksella... 30 Kortin parametrit... 31 Henkilökohtainen koodi ilman korttia... 31 OHJELMOINTI KÄYTTÄJÄ... 32 Järjestelmän käynnistäminen... 32 Pikakuvakkeet... 33 Aikataulut yleistä... 34 Aikataulut kulunvalvonta... 34 Aikataulut hälytysalueet... 36 Poikkeamapäivien, pyhäpäivien ja lomakausien ohjelmointi... 36 Yhteisten poikkeamapäivien, pyhäpäivien ja lomakausien ohjelmointi... 37 Ovet... 39 Kulkuoikeusryhmät... 40 Henkilöt... 42 Verkkokäytön salaus... 45 Erikoistoimintoja... 46 Tapahtumien rekisteröinti... 48 Kalenteri... 50 BEWAPASS ENTRON KÄYTTÖ... 51 Sisääntulo... 51 Hälytinjärjestelmän ohjaus... 51 Aukaisu uhattuna -koodin syöttäminen... 52 PIN-koodin valinta/muuttaminen... 52 Vahtimestari-toiminto... 53 Rekisteröityjen henkilöiden haku... 54

4 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Sisällysluettelo Henkilöiden tuonti ja vienti... 55 Bewapass Entro- ja BewaTime-ohjelmien synkronointi... 57 Tapahtumien automaattinen poisto... 58 Tapahtumatiedostojen varmuuskopiointi... 58 Järjestelmätietojen varmuuskopiointi... 59 Automaattinen uloskirjautuminen... 59 Järjestelmän hallinnan salasanasuojaus... 60 Järjestelmän koko... 60 OVIEN JA TAPAHTUMIEN HALLINTA... 61 Monta samanaikaista valvontanäkymää... 62 Tapahtumahaku... 63 Oven ohjaaminen PC:ltä... 64 Kaikkien ovien avaaminen/sulkeminen... 65 Läsnäoloseuranta... 65 Mustalle listalle joutuneen kortin kulkuoikeuksien palauttaminen... 65 TULOSTUKSET... 66 Ohjelmoidut tiedot... 66 Tapahtumat... 66 USEAN JÄRJESTELMÄN KÄYTTÄMINEN... 67 Sisäänkirjautuminen... 67 Modeemikohteeseen soittaminen... 67 BEWAPASS ENTRON VARAUS-TOIMINTO... 69 Varaus-toiminnon määritykset (Järjestelmäkäyttäjä)... 70 Varauksen tekeminen (Käyttäjä)... 70 Varausvahvistus... 70 Varatun kohteen käyttäminen (Käyttäjä)... 70 VARAUS-TOIMINNON TÄRKEIMMÄT KÄSITTEET... 71 Aikataulut... 71 Vapaasti valittavat varausajat... 71 Varattavat kohteet (yksittäiset)... 72 Varattavat kohteet (ryhmät)... 72 Koneiden ja ovien hallinta... 72 Turvatasot... 72 Kulkuoikeusryhmät... 73 Henkilöt ja jäsenryhmät... 73 Esimerkki 1... 74 Esimerkki 2... 75 VARAUS-TOIMINNON OHJELMOINTI... 76 Aikataulut... 76 Varattava kohde... 77 Pyhäpäiven ja lomakausien ohjelmointi varausjärjestelmään... 78 Varausoikeuksien määrittäminen kulkuoikeusryhmille... 78 Varausoikeuksien määrittäminen henkilöille... 79 Joustavat varausjaksot... 79 Erikoisasetukset... 80 Varausvahvistusten käyttäminen... 81 Esimerkki vahvistusviestistä... 82 Varausten katseleminen ja tekeminen järjestelmänvalvojana... 84 VARAUSTEN TEKEMINEN JA KÄYTTÄMINEN... 85 Vaatimukset... 85 ULKOISTEN SOVELLUSTEN INTEGROINTI (BAPSI)... 86 TÄRKEÄÄ TIETOA KULUNVALVONTAJÄRJESTELMÄSTÄ... 89

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Johdanto 5 Valitsitte Bewapass Entron-Onnittelemme! Tämä on Bewapass Entro-kulunvalvontajärjestelmän järjestelmäkäyttäjän käsikirja. Ohjeisiin tutustumisen voi aloittaa heti, kun järjestelmän lukijoiden ja alakeskusten asennus, kaapelointi ja ovien osoitteiden antaminen on suoritettu. Tässä vaiheessa järjestelmään on syötettävä vaadittavat tiedot, jotta se toimisi haluamallasi tavalla. Tämä käsikirja neuvoo kuinka tulee menetellä. Varaus-toiminnon käyttö on kerrottu omassa kappaleessaan alkaen sivulta 69. Varaus-toiminto edellyttää, että Entro-järjestelmä on kytketty verkkoon (Varausohjelmaa ei kaikissa kohteissa ole välttämättä edes asennettu tietokoneeseen). Järjestelmässä on sisäänrakennettu ohjetoiminto, joka neuvoo käytönaikaisissa ohjelmointitoimenpiteissä, esim. kuinka henkilöitä lisätään ja poistetaan järjestelmästä. Toiminto on kuvattu tuonnempana luvussa Ohjeiden käyttö. Sinun tulisi tuntea Windows Bewapass Entro on suunniteltu siten, että kulunvalvonnan määrittelyjen tekeminen olisi mahdollisimman helppoa. Kuitenkin on eduksi, jos tunnet Windowsympäristön. Jos Sinulla ei ole aiempaa Windows-kokemusta, suosittelemme peruskurssin suorittamista. Ohje-toiminnon käyttö Bewapass Entrossa on sisäänrakennettu Ohje-toiminto, jonka avulla saat näytölle ohjeita parhaillaan suoritettavasta tehtävästä. Ohje-toiminnon avaamiseksi napauta Ohje-painiketta, tai paina näppäimistön F1- näppäintä. Napauttamalla hiiren oikeanpuoleista näppäintä samalla kun osoitat jotain kohdetta, (kenttää, riviä, tms.) voit nähdä kyseiseen kohteeseen liittyvän ohjetekstin. Sama saadaan aikaan myös napauttamalla ensin kysymysmerkkiä ja osoittamalla sen jälkeen kohdetta, josta haluat lisäohjeita.

6 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Johdanto Järjestelmän toimintakuvaus Bewapass Entro on kulunhallintajärjestelmä, mikä on tarkoitettu sekä suurille että pienille yrityksille. Toisin sanoen se on tarkoitettu kaikkiin kohteisiin, joissa halutaan hallita ja valvoa henkilöiden pääsyä eri ovista eri tiloihin. Oven välittömään läheisyyteen asennetaan lukija (etälukija tai magneettikortinlukija) sekä tarvittaessa myös käyttönäppäimistö. Lukijat kytketään PC:n avulla ohjelmoitaviin alakeskuksiin. Yhdellä Bewapass Entro-ohjelmalla voidaan tarvittaessa hallita jopa 1000 eri kiinteistössä olevia kulunvalvontajärjestelmiä. Nämä järjestelmät voidaan kytkeä tietokoneeseen joko suoralla kaapeliyhteydellä, tai ne voivat olla lähiverkon tai modeemin avulla hallittavia etäkohteita. Bewapass Entro koostuu seuraavista osista: Bewapass Entro-ohjelma. Ohjelmisto vaatii PC:n, jossa on Windows 98/2000/XP/NT4 tai uudempi. 512 ovea ja 12 000 henkilöä. 160 aikataulua ja 240 kulkuoikeusryhmää. 14 pyhäpäivää, 7 poikkeamapäivää ja 4 lomakautta jokaista aikataulua kohti 128 aluetta (hälytys-, antipassback-, läsnäoloseuranta- ja kulkukertarajoitetut alueet) 10 järjestelmäkäyttäjää 3 eri tasolla + asentaja-oikeudet Bewapass Entroon kuuluu myös Varaus-toiminto, minkä avulla käyttäjät voivat varata esim. saunavuoron haluamakseen ajaksi. 64 varattavaa kohdetta (koneryhmää). 10 IOR6-relekeskusta kussakin koneryhmässä. 32 aikataulua, joissa jokaisessa 24 aikajaksoa. Vapaasti valittavat varausajat. Varausten maksimilukumäärä 2000. Mahdollisuus lähettää varausvahvistus sähköpostitse. SR32i-alakeskukset. Samaan väylään kytkettävien alakeskusten enimmäismäärä on 16. Alakeskuksen mallista riippuen kukin alakeskus voi ohjata 2, 4, 8, 16 tai 32 ovea. Tietokoneen avulla ohjelmoitava tieto on kaikissa alakeskuksissa. Tällöin etuna on se, että voit käyttää tietokonetta muihin tehtäviin tai sulkea sen kokonaan, kun et tee ohjelmointeja tai valvo Bewapass Entro-järjestelmää. CF8-muistikortti. Varaus-toiminnon käyttämä muistikortti (asennetaan SR32ialakeskukseen). Ovikeskukset, joihin on kytketty lukijoita. Ovikeskukset on kytketty RS485- väylällä alakeskuksiin. Kukin ovikeskus ohjaa yhtä ovea, johon on asennettu korkeintaan kaksi lukijaa. Tätä yhdistelmää käytetään ulko-ovissa ja muissa ovissa, joille on asetettu korkeat toiminta- ja turvavaatimukset, esim. hälytyksen ohikytkentä. Lukijavaihtoehdot. Ovikeskuksiin voidaan liittää etälukijoita tai magneettikortinlukijoita. DT05 Prox- ja DT05-lukijat. Nämä ovat rakenteeltaan yksinkertaisempia, ilman ovikeskusta suoraan väylään kytkettäviä lukijoita. Ne asennetaan sisäoviin tai muihin paikkoihin, joissa on pienemmät toiminta- ja turvavaatimukset. IOR6-relekeskukset. Käytetään hissin ohjaukseen, koneiden ja ovien varausten ohjaukseen sekä ajastukseen. InfoPoint IP810. Varauspääte, jota käytetään varausten tekemiseen paikan päällä varattavassa kohteessa. TCP/IP-verkkoliitäntä.

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 7 Tärkeitä käsitteitä Turvatasot Jotta pystyisit ohjelmoimaan järjestelmää, sinun on tunnettava seuraavat käsitteet: Turvatasot Aikataulut ja aikavyöhykkeet Kulkuoikeusryhmät Kulunvalvonta Alueet Jos käytät myös Varaus-toimintoa katso myös kohta Varaus-toiminnon tärkeimmät käsitteet sivulla 71. Turvataso määrää oven avaamiseen tarvittavan toimenpiteen. Käytössä ovat seuraavat turvatasot: Oven lukko auki. Ovi ei ole lukittuna. Ryhmäkoodi. Ovi voidaan avata nelimerkkisellä, tietyille ryhmille annetulla ja kullekin ryhmälle yhteisellä koodilla. Vain kortti. Henkilökohtainen kortti/etälukutunnistin on luetettava lukijassa, jotta ovi aukeaisi. Jos kortti katoaa tai varastetaan, voidaan se helposti poistaa järjestelmästä. Kortti + PIN. Ovi aukeaa vasta sitten, kun kortti on luetettu ja siihen kuuluva henkilökohtainen PIN-koodi syötetty. Bistabiili - ryhmäkoodi. Muutoin vastaava kuin Ryhmäkoodi, mutta kun koodi syötetään ensimmäisen kerran, ovi aukeaa ja pysyy lukitsemattomana siihen asti, kunnes koodi syötetään seuraavan kerran. Bistabiili - vain kortti. Muutoin vastaava kuin Vain kortti, mutta kun kortti luetetaan ensimmäisen kerran, ovi aukeaa ja pysyy lukitsemattomana seuraavaan kortin luetukseen asti. Bistabiili - kortti + PIN. Muutoin vastaava kuin Kortti + PIN, mutta kun kortti luetetaan ja syötetään PIN-koodi ensimmäisen kerran, ovi aukeaa ja pysyy lukitsemattomana seuraavaan kortin luetukseen + PIN-koodiin asti. Saatettu kulkuoikeus. Oven avaamiseen vaaditaan kaksi henkilöä, jotka kumpikin luettavat korttinsa ja syöttävät henkilökohtaisen PIN-koodinsa 15 sekunnin sisällä. Suljettu ovi. Ovea ei voi avata lukijan kautta vaan ainoastaan mekaanisella avaimella tai sisältä käsin painamalla poistumispainiketta. Lukittu ovi.. Ovi on kytketty kokonaan pois järjestelmästä, jolloin myöskään poistumispainike ei toimi. Henkilökohtainen koodi ilman korttia. Bewapass Entro voidaan asettaa myös hyväksymään käyttäjän valitsema PIN-koodi ilman korttia. On huomattava kuitenkin, että tämä valinta estää Ryhmäkoodin käyttämisen. Eri turvatasojen avulla voit valita tiloihisi sopivan turvan. Usein päivisin, kun tiloissa on väkeä, riittää Ryhmäkoodi tai Vain kortti. Öisin sopivampi turvataso voisi olla Kortti + PIN.

8 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi Aikataulut ja aikavyöhykkeet Aikataulujen tarkoituksena on sallia eri henkilöiden pääsy tietyn oven kautta eri aikoina sekä määrätä oville eri aikoina käytettävät turvatasot. Keskikokoisen yrityksen henkilökunnalla on todennäköisesti kaikilla sama työaika. Tällöin laadit kyseisen työajan aikataulun, jota voit kutsua Konttoriajaksi. Aikataulu kattaa koko vuorokauden ja se voidaan jakaa aikavyöhykkeisiin. Esimerkki Muu aika Työaika Lounas Työaika Muu aika 00.00-07.59 08.00-11.59 12.00-12.59 13.00-16.59 17.00-23.59 Aikavyöhyke 1: Työaika ma pe 8.00 11.59, 13.00 16.59 Aikavyöhyke 2: Lounas ma pe 12.00 12.59 Muu aika: Kaikki muu aika, kuten yöt ja viikonloput. Huom! Aikavyöhyke on voimassa ensimmäisen minuutin alusta viimeisen minuutin viimeiseen sekuntiin asti. Aikataulun eri aikavyöhykkeiden tarkoituksena on antaa kullekin ovelle tietty, kutakin aikavyöhykettä koskeva turvataso. Jos aikataulusi aikavyöhykkeinä on Työaika, Lounas ja Muu aika, voit antaa ovelle kutakin aikavyöhykettä koskevan turvatason. Työaikana, kun toimistossa on väkeä, voidaan käyttää esim. Ryhmäkoodia. Lounasajaksi voit määrätä voimaan Vain kortin. Muuta aikaa varten, ts. öiksi ja viikonlopuiksi nostat turvatasoksi Kortin + PIN. Jos tarvitset vain kahta turvatasoa, riittää se, että jaat aikataulun (vuorokauden) kahteen osaan, mitkä ovat - Aikavyöhyke 1 ja Muu aika. Ohjelmoitaessa ovien turvatasot määritetään ovi kerrallaan. Jos tietystä ovesta pääsee sellaiselle osastolle, joka vaatii ympärivuorokautisen korkean turvatason, määrää turvatasoksi Kortti + koodi kaikille kolmelle aikavyöhykkeelle. Esimerkki Ovi: Pääovi, aikataulu: Konttoriaika Muu aika Työaika Lounas Työaika Muu aika Kortti + PIN Ryhmäkoodi Kortti Ryhmäkoodi Kortti + PIN Ovi: Kehitysosasto, aikataulu: Konttoriaika Muu aika Työaika Lounas Työaika Muu aika Kortti + PIN Kortti + PIN Kortti + PIN Kortti + PIN Kortti + PIN Jos yrityksellä on myös esim. tuotantohenkilökuntaa, joilla on edellisestä poikkeavia työaikoja, voit laatia toisen aikataulun, minkä avulla heille ohjelmoidaan kulkuajat tuotantotilojen oviin. Voit ohjelmoida enimmillään 160 eri aikataulua, joissa kullakin aikataululla on korkeintaan kolme aikavyöhykettä. Muu aika on aina yksi aikavyöhykkeistä.

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 9 Kulkuoikeusryhmät Kulunvalvonta Alueet Suuressa yrityksessä, jossa on useita osastoja, voi olla tarvetta jakaa henkilökunta erilaisiin kulkuoikeusryhmiin. Näin voit itse ratkaista mistä ovista ja mihin aikaan eri ryhmät pääsevät kulkemaan. Voit esim. määrätä, ettei taloushallinnon henkilöstö pääse lounasaikaan kehitysosastolle, vaikka taloushallinnon ja kehitysosaston henkilöstö muina aikoina pääsee kulkemaan samoista ovista. Kukin henkilö voi kuulua enintään kuuteen kulkuoikeusryhmään. Voit määrätä ovikohtaisesti ne aikavyöhykkeet, joina henkilöiden kulkemiset ja muut järjestelmätapahtumat tulevat tietokoneen näyttöön. Voit esim. määrittää, että haluat tulosteen kaikista pääoven yöaikaisista kulkutapahtumista. Tulosteesta selviää, ketkä ovat kulkeneet, milloin ja mistä ovista. Normaalikäytössä kaikki tapahtumat jäävät järjestelmän muistiin, mistä ne voidaan hakea tietokoneen muistiin. Bewapass Entron avulla voit myös valita rekisteröitävien tapahtumien tyypin. Voit esim. valita näytettäväksi vain hälytystapahtumat, esim. jos ovi on jätetty auki. Voit myös poistaa tiettyjen, tavallisimpien tapahtumien näyttämisen. Voit myös määrittää tulostetaanko rekisteröidyt tapahtumat tulostimelle vai näytetäänkö ne tietokoneen näytöllä. Mikäli tapahtumat tulostetaan, voit ilmoittaa mille tulostimelle tulostus ohjataan. Tapahtumat tallentuvat tapahtumatiedostoihin PC:n kiintolevylle. Levytilan vapauttamiseksi järjestelmä voidaan määrittää poistamaan tapahtumatiedostot automaattisesti tietyn ajan kuluttua tai kun tietty tiedostokoko on saavutettu. Alueiden avulla voidaan joukko ovia (lukijoita) liittää ryhmäksi, jolla on tietty tehtävä. Alue voi olla esimerkiksi yhden käytävän kaikki ovet. Järjestelmässä on olemassa viidentyyppisiä alueita: Hälytysalueita Antipassback-alueita Läsnäoloseuranta-alueita Kulkukertarajoitettuja alueita Varattavia kohteita. Alueet ja niihin kuuluvat ovet määritetään Bewapass Asennusohjelmassa.

10 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi Hälytysalueet Hälytysalue sisältää yhden tai useita ovia, joiden kautta päästään samalle hälytyssuojatulle alueelle. Tällöin hälytyksen ohitus tarvitaan kaikille alueen oville. Hälytysalueet määritetään Bewapass Entron Asennusohjelmassa. Hälytyksen päällekytkentä voidaan tehdä joko manuaalisesti käyttäjien toimesta tai voidaan antaa Bewapass Entron hoitaa se. Bewapass Entron avulla voit määritellä ne henkilöt, joilla on oikeus laittaa hälytysjärjestelmä päälle ja/tai ottaa se pois päältä. Kun määrität kulkuoikeusryhmät, määräät ryhmille myös niiden hälytyksen ohjausoikeudet. Valittavissasi on seuraavat hälytysjärjestelmän ohjausoikeudet: Antipassback Ei mitään. Ei hälytysjärjestelmän päällekytkentä- eikä poistamisoikeuksia. Päällekytkentä. Hälytysjärjestelmän päällekytkentäoikeudet. Käytetään esim. siivoojille, jotka tulevat kohteeseen normaalina työaikana, mutta poistuvat sieltä viimeisinä illalla. Poiskytkentä. Hälytysjärjestelmän poiskytkentäoikeus. Päälle/poiskytkentä. Sekä päälle- että poiskytkentäoikeudet. Antipassback-alueiden avulla voidaan lisätä turvallisuutta. Antipassback tarkoittaa, ettei kortinhaltija voi siirtyä sisään toiselle (tai samalle) alueelle, ellei hän ole kortin avulla ensin tullut alueelle ja tämän jälkeen poistunut siltä. Jos käyttäjä rikkoo antipassback-rajoitusta, eli ei rekisteröi kortin avulla poistumistaan alueelta, ja yrittää sitten pääsyä samalle tai jollekin toiselle alueelle, kortin kulkuoikeudet peruutetaan. Antipassback-alueelle johtavan oven kummallekin puolelle on asennettava SISÄÄN-lukija ja ULOS-lukija. Antipassback-toiminnon käyttö on aloitettava aluelle saapumalla (sisään-lukija). Antipassback-alueet määritetään Bewapass Entron Asennusohjelmassa. Bewapass Entrossa voit määrittää, kuinka kauan kortin kulkuoikeus on peruutettuna, jos henkilö rikkoo antipassback-rajoitusta (katso lukua Ohjelmointi sivulla 47). Antipassback-alue on aina samalla myös läsnäoloseuranta-alue. Siten voit valvoa henkilön kulkemista Ovien ja tapahtumien hallinnalla (katso Ovien ja tapahtumien hallinta -luvun Läsnäoloseuranta-kohtaa sivulla 65). Huomaa! Antipassback toimii ainoastaan Vain kortti- ja Kortti+PIN-turvatasoilla.

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 11 Läsnöoloseuranta Kulkukertarajoitukset Kuten antipassback, läsnäoloseuranta vaatii SISÄÄN- ja ULOS-lukijan asentamisen jokaisen alueeseen kuuluvan oven kummallekin puolelle. Määrittämällä läsnäoloseuranta-alueet voit valvoa henkilöiden läsnäoloa Ovien ja tapahtumien hallinnalla (katso Ovien ja tapahtumien hallinta -luvun Läsnäoloseuranta-kohtaa sivulla 65. Ainoa antipassback-rajoituksen ja läsnäoloseurannan välinen ero on, että antipassback-alueella on toiminto, joka peruuttaa kortin, jos henkilö ei käytä korttiaan poistuessaan siltä alueelta, jolle hän aiemmin tuli sisään. Huomaa! Läsnäoloseuranta toimii ainoastaan Vain kortti- ja Kortti + PIN turvatasoilla. Rakennuksessa voi olla alueita, joille pääsyä halutaan rajoittaa. Esimerkiksi koulun ruokasalissa kortin avulla voidaan myöntää kortinhaltijalle yksi ateria päivässä. Voit estää kortinhaltijaa päästämästä muita henkilöitä sisälle korttiaan lainaamalla laatimalla kyseistä aluetta varten sisäänpääsyrajoitetun alueen (tehdään Bewapass Entro Asennusohjelmassa). Myöhemmin voit Entro-ohjelmassa laatia kulkuoikeusryhmiä, jolla on halutut kulkuoikeusrajoitukset, esimerkiksi kulkukertalaskuri (tietty määrä sallittuja sisääntulokertoja) tai rajoitettu kulkuoikeus (esimerkiksi kerran päivässä) tai käyttää molempien yhdistelmää. Esimerkiksi koulun ruokasalia varten järjestelmän asetukset voidaan määrittää niin, että korttia voi käyttää kerran päivässä kaikkiaan 20 päivän ajan. Tämän jälkeen kortille on ladattava lisää käyttökertoja. Jos sisäänpääsyä rajoitetaan laskurin avulla, kulkuoikeusryhmän jokaista henkilöä varten voidaan määrittää henkilökohtainen sallittujen kulkukertojen määrä. Varattavat kohteet Kun Bewapass Entroa käytetään varausten hallintaan, varattavaa kohde nähdään järjestelmässä alueena. Toisin sanoen varattavan kohteen muodostaa yksi päälukija sekä sen luokse johtavat ovet ja lukijat. Järjestelmällä voidaan hallita erilaisten kohteiden, kuten kokoustilojen, pyykkitupien, saunojen ja tenniskenttien jne. varauksia. Käyttäjät voivat helposti varata kohteita käyttöönsä aikajaksojen avulla. Lisäksi voidaan käyttää ns. vapaasti valittavia varausaikoja, jolloin kohde voidaan varata yhdellä kerralla esim. kahdeksi tunniksi, seuraavalla kerralla viideksi tunniksi jne. aina tarpeen mukaan. Järjestelmä voi paitsi avata oven kohteeseen myös ohjata mm. koneita ja valoja releiden avulla niin, että ne ovat käytettävissä vain varattuina aikoina. Esimerkiksi pyykkituvan pesukoneiden kulumista voidaan tasata jakamalla varaukset ja siten käyttö satunnaisesti koneiden kesken. Katso tarkemmat ohjeet Varaus-toimintoa käsittelevistä luvuista.

12 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi Esivalmistelut Asennus Ennen kuin käynnistät ohjelman on tärkeää, että sinulla on riittävät perustiedot kohteesta, jonka aiot asentaa ja ohjelmoida. Huolellinen suunnittelu auttaa välttämään monta virhettä, vaikka oltaisiinkin jo käytetty Bewapass Entroa aiemmin. Ennen asennuksen aloittamista sinun täytyy miettiä, miten järjestelmä asennetaan ja kaapeloidaan. Kuinka monta alakeskusta on tarkoitus käyttää? Kuinka monta ovea kukin alakeskus ohjaa? Tuleeko joihinkin alakeskuksiin TCP/IP-yhteys ja tarvitaanko alakeskukselle IPosoite? Miten järjestelmä liitetään verkkoon? Onko asiakkaan IT-vastaava määrittänyt ja hyväksynyt tarvittavat verkko-asetukset PC:lle ja SR32ialakeskuksille? Ohjaako Bewapass Entro hälytinjärjestelmää? Mitkä ovet kuuluvat mihinkin hälytysalueeseen? Onko jotkin hälytysalueista aikaohjattuja eli kytkeekö Entro hälytysjärjestelmän päälle automaattisesti esim. iltaisin? Tämä vaihe suositellaan tehtäväksi yhdessä loppukäyttäjän kanssa. Bewapass Entrossa käytettävien alakeskusten enimmäismäärä on 16. Kullekin alakeskukselle on annettava nimi ja osoite (1...16). Kunkin alakeskuksen osalta on annettava myös sen ohjaamien ovien nimet ja osoitteet. Ohjelmointi Ennen kuin alat ohjelmoida järjestelmän perustietoja, sinun tulee miettiä kuinka järjestelmän on tarkoitus toimia. Mihin aikaan pääovesta kuljetaan? Tarvitseeko kaikkien henkilöiden päästä kulkemaan vuorokauden ympäri? Keiden tulee päästä kehitysosastolle? Milloin siivooja pääsee sisään aamuisin? Jos aiot ottaa Varaus-toiminnon käyttöön - katso kohta Varaus-toiminnon esivalmistelut sivulla 69

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 13 Ohjelman asentaminen Seuraava vaihe on Bewapass Entro-ohjelman asennus. Entron asennuksessa käytetään Järjestelmän hallinta ohjelmamodulia, minkä avulla syötetään Bewapass Entro-järjestelmän tietokannan perustiedot (järjestelmän nimi, liitäntätapa jne.). Voit myöhemmin palata Järjestelmän hallinta -ohjelmaan muuttamaan asetuksia tällöin jotkut valikot voivat olla hieman erinäköisiä alla esitettäviin verrattuina. 1 Asennusohjelma käynnistyy yleensä automaattisesti, kun CD-levy asetetaan CD-ROM -asemaan. Muussa tapauksessa avaa Windowsin Käynnistä-valikko (Start menu); valitse Asetukset (Settings); sen jälkeen valitse Ohjauspaneeli (Control panel). 2 Kaksoisklikkaa kohtaa Lisää tai poista sovellus (Add/Remove Programs). 3 Klikkaa Asenna (Install). 4 Aseta CD-levy CD-ROM -asemaan ja valitse Seuraava (Next). 5 Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Kun ohjelmisto on asennettu, näyttöön tulee seuraava ikkuna: 6 Syötä yksilöllinen järjestelmän nimi. Vältä antamasta nimeä, joka on helposti ulkopuolisten arvattavissa. Huomio! On erittäin tärkeää kirjoittaa syöttämäsi järjestelmän nimi muistiin. Jos haluat/joudut joskus vaihtamaan ohjelman uudelle PC:lle, on sinun kirjoitettava järjestelmän nimi samassa muodossa uudelle koneelle. 7 Valitse Liitäntä-kohdasta liitäntätapa, millä järjestelmä on liitetty tietokoneeseen. 8 Valittavana on seuraavat vaihtoehdot: suora PC-liitäntä (RS232) (valitse myös kohta COM-portin autom. haku, jos haluat, että ohjelma etsii COM-portin, johon järjestelmä on kytketty). Modeemi TCP/IP 9 Klikkaa Seuraava.

14 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 10 Jos valitsit vaihtoehdon Modeemi: Syötä, mihin COM-porttiin PC:n modeemi on kytketty (jos ulkoinen modeemi) sekä SR32i-alakeskukseen liitetyn modeemin puhelinnumero. Klikkaa Seuraava (Next). Jos valitsit vaihtoehdon TCP/IP: Ohjelma on etsinyt verkosta (usein eristetty reitittimillä), käytössä olevat SR32i-alakeskukset. Sinulla on mahdollisuus muuttaa niiden IP-osoitteet. Lisäksi, voit määrittää IP-osoitteet kaikille käytettäville SR32ialakeskuksille, ei ainoastaan sille, mihin ollaan parhaillaan yhteydessä. Klikkaa Seuraava (Next) nähdäksesi kaikki määrittämäsi alakeskukset. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi SR32i-alakeskukset listaan sinun täytyy valita, mihin alakeskukseen ollaan yhteydessä nyt käytössä olevalla PC:llä. Huom voit valita ainoastaan yhden PC:n per alakeskus! Jos haluamaasi alakeskusta ei ole listalla; valitse kohta: Alakeskus ei ole listalla, Klikkaa Seuraava ja syötä haluamasi IP-osoite tälle alakeskukselle. Huom tämä tarkoittaa sitä, että valittu alakeskus sijaitsee nykyisen lähiverkon ulkopuolella ja siksi sitä ei löydy ennen kuin sen osoite asetetaan ohjelman kautta. Myös tarvittavat verkkoasetukset täytyy olla oikein, ennen kuin PC.llä saadaan yhteys alakeskukseen. Klikkaa Seuraava. 11 Nyt voit aktivoida tiettyjä valinnaisia toimintoja, joita haluat käyttöön. Jos otat valinnaisia toimintoja käyttöön, ne näkyvät myös muissa ohjelman osissa. Voit lisätä järjestelmään valinnaisia toimintoja myös myöhemmin. 12 Klikkaa Lopeta.

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 15 Ohjelmointi Asentaja Olet nyt asentanut ja kytkenyt paikalleen järjestelmän kaikki osat ja asentanut Bewapass Entro-ohjelman tietokoneeseen. Tässä kappaleessa kuvataan asennusvaiheessa suoritettava ohjelmointi. Järjestelmän hallinta -ohjelma Sisäänkirjautuminen Itse ohjelmiston asentamisen yhteydessä otit ehkä jo käyttöön tiettyjä valinnaisia toimintoja. Jos et tehnyt niin, voit aloittaa ohjelmoinnin käynnistämällä Järjestelmän hallinta ohjelman ja siirtyä siellä Valinnaiset toiminnot -välilehdelle. Tällöin voit ottaa käyttöön seuraavia toimintoja: Varaus-toiminto Hälytysalueet Anti-passback -alueet Läsnäoloseuranta-alueet Kulkukertarajoitetut alueet Lisäksi voit valita, näytetäänkö verkkoasetukset. Jos haluat näistä joitain käyttöön, niiden välilehdet, valikot yms. kohdat näkyvät muissa Bewapass Entro ohjelman osissa. Ohjelman selkeyttämiseksi sellaisia valikoita, joita ei käytetä, ei myöskään näy normaalissa ohjelmassa. 1 Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta kohta Ohjelmat Bewapass Entro Asennusohjelma. Saat näkyviin sisäänkirjautumisikkunan. 2 Syötä bewa kohtaan Käyttäjätunnus ja paina sarkainnäppäintä (TAB). 3 Syötä pass kohtaan Salasana ja paina ENTER. Bewapass Entron Asennusohjelman pääikkuna tulee näyttöön. Huomio: Tämä käyttäjätunnus ja salasana ovat ensiasennusta varten. Kun ohjelmaan määritetään ensimmäinen varsinainen järjestelmäkäyttäjä (katso ohjeet normaalista käyttäjän käsikirjasta), tehdasasetuksena olleet salasanat lakkaavat toimimasta. Laitteiden automaattinen tunnistus Asennusohjelma osaa itse etsiä kytkettyjen ja osoitteellisten alakeskusten sekä ovikeskusten osoitteet. Myös myöhemmin lisättävät keskukset voidaan paikallistaa samalla tavalla. Jos järjestelmä on asennettu oikein ja tarvittavat osoitteet määritetty, sinun tarvitsee vain käydä kunkin SR32i-alakeskuksen ja ovikeskuksen asetukset läpi seuraavien kappaleiden ohjeita seuraten. Asennusohjelma näyttää luettelon löytämistään kohteista heti sisäänkirjautumisen jälkeen. SR32i-alakeskusten nimet ovat muotoa *Cxx, ovikeskusten ja IOR6-relekeskusten nimet muotoa **Cxx:Dyy. Muista, ettei osoitteita voi eikä tarvitse muuttaa asennuksen aikana, mikä helpottaa ja nopeuttaa asennusta.

16 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi Ajan ja päivämäärän asettaminen Ennen ohjelmoinnin aloittamista, aseta järjestelmään oikea aika ja päivämäärä. Järjestelmän kello näkyy ohjelman oikeassa alalaidassa. Huomaa, että jos jokin SR32i-alakeskus asetetaan TCP/IP-käyttöön ja sen on tarkoitus hakea kellonaika ulkoiselta SNTP-aikapalvelimelta tällöin et voi itse asettaa kelloa. Katso lisäohjeita seuraavasta kappaleesta. Kello ja päivämäärä asetetaan seuraavalla tavalla (jos sinulla on oikeus muuttaa kellonaikaa): 1 Tarkista, että molemmat näytön oikeassa alalaidassa olevat merkkivalot ovat vihreinä (On line ja TK sama). 2 Käynnistä Asennusohjelma. 3 Valitse Järjestelmä-valikosta kohta Entro-järjestelmänaika. 4 Tarkasta päivämäärä ja aika. Syötä tarvittaessa oikea päivämäärä ja aika kenttiin Uusi päivämäärä ja Uusi aika. 5 Ellet jostain syystä halua, että ohjelma hoitaa automaattisesti kellon siirtämisen kesäaikaan ja takaisin talviaikaan, voit poistaa toiminnon käytöstä poistamalla rastin Siirry kesäaikaan tai -ajasta automaattisesti -kohdasta. 6 Klikkaa OK.

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 17 Ajan asettaminen verkkokäytössä Bewapass Entro käyttää SNTP-protokollaa (Simple Network Time Protocol), jossa kansainvälinen kello (GMT) noudetaan ulkoiselta SNTP-prosessilta joko ulkoiselta palvelimelta lähiverkosta tai Internetistä tai sisäiseltä palvelimelta (SR32i). SNTP on asennettava kaikkiin verkkoon (TCP/IP) liitettäviin SR32ialakeskuksiin. Pyydä tarvittaessa lisätietoja IT-vastaavalta. Jos SR32i-alakeskus liitetään verkkoon (TCP/IP), sen on voitava hakea kello aikapalvelimelta. Tämä koskee myös kaikkia proxy-solmuina toimivia alakeskuksia. Näin varmistetaan, että järjestelmä on oikeassa ajassa riippumatta siitä, mihin SR32i-alakeskus on asennettu. Kun SR32i-alakeskus ohjelmoidaan proxy-solmuksi, on valittava, mitä kelloa käytetään. Vaihtoehdot ovat sisäinen tai ulkoinen. Toimi seuraavasti: 1 Varmista, että Bewapass Entro -ikkunan oikeassa alareunassa näkyy ON LINE ja TK SAMA. 2 Käynnistä Asennusohjelma ja valitse alakeskus. 3 Klikkaa Muokkaa. 4 Siirry TCP/IP-välilehdelle. 5 Tarkista, että alakeskuksen IP-osoite on asetettu oikein. 6 Tarkista ja/tai syötä Aliverkko ja Yhdyskäytävä. Vaikka Bewapass Entroa käytettäisiin vain paikallisesti, järjestelmän on voitava muodostaa yhteys aikapalvelimeen (esim. Internetiin). Yhdyskäytävää ja aliverkkoa tarvitaan tätä varten (esim. palomuurin ohittamiseen). 7 Merkitse Tämä keskus on proxy-solmu -valintaruutu TCP/IP:tä käyttävän SR32i-alakeskuksen kohdalla. Valitse sitten Sisäinen aikapalvelin tai Ulkoinen aikapalvelin (kaikki SR32i-alakeskukset käyttävät tätä jatkossa). Jos valitset ulkoisen aikapalvelimen, anna myös IP-osoite. 8 Siirry Aika-välilehdelle ja anna Aikaero (+1, +2, -1, -2 jne.). Aikaeron tulee vastata sitä aikavyöhykettä, johon SR32i-alakeskus on asennettu. (Aikaero tarkoittaa suhdetta GMT-aikaan, kuten PC-tietokoneissa. Esim. +0 Isossa- Britanniassa, +1 Ruotsissa ja +2 Suomessa.) 9 Klikkaa OK. 10 Valitse Järjestelmä ja sitten Järjestelmäasetukset. 11 Siirry Aikapalvelin-välilehdelle. 12 Tarkista, että Käytä yhtä SR32i-alakeskusta aikapalvelimena -valintaruutu on merkitty, ja valitse aikapalvelimena käytettävä SR32i-palvelin luetteloruudusta. Muista lopuksi tarkistaa ja tarvittaessa korjata järjestelmän kello manuaalisesti. (Jos valintaruudun valinta vahingossa poistetaan, valitaan näin ulkoinen aikapalvelin, ja kaikkien SR32i-alakeskusten aikapalvelimen IP-osoite on käytävä asettamassa uudelleen.) 13 Klikkaa OK. 14 Valitse Järjestelmä-valikosta Entro-järjestelmäaika ja valitse sitten Tee kesä-/talviaikamuutos automaattisesti.

18 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi Alakeskusten nimeäminen Asetusten määrittäminen riippuu siitä, miten SR32i-alakeskusten välinen tiedonsiirto halutaan toteuttaa. Alla on kaksi esimerkkiä verkkokäytöstä ja yksi esimerkki RS485-yhteydestä. Jos käytät modeemia, katso lisätietoja Asentajan käsikirjasta. Useita SR32i-alakeskuksia TCP/IP-yhteydellä Osoite 1 SR32i Osoite 2 SR32i TCP/IP TCP/IP TCP/IP Local network TCP/IP SR32i Osoite 3 Kuvan esittämän kokoonpanon asetukset voidaan määrittää kahdella eri tavalla. Ohjelmointi RS232-yhteydellä Tietokone kytketään suoraan jokaiseen SR32i-alakeskukseen ja Järjestelmän hallinta ohjelmassa asetetaan jokaiselle alakeskukselle vaihtoehto RS232. Lisäksi, kohdasta Valinnaiset toiminnot, täytyy valita kohta Näytä verkkoasetukset. Näin toimimalla voidaan ohjelmoida jokainen SR32i-alakeskus. RS232 on helpoin tapa asetusten määrittämiseen, etenkin silloin, kun alakeskukset sijaitsevat fyysisesti kaukana toisistaan, esim. eri kiinteistöissä. On tärkeää, että jokaiseen alakeskukseen asetetaan oikea IP-osoite, järjestelmän nimi ja salausavain. Jokainen ohjelman löytämä uusi SR32i-alakeskus näkyy ohjelmassa muodossa **Cx. Toimi seuraavaksi SR32i-alakeskuksen ohjelmointi kohdan mukaisesti, eli ohjelmoit IP-osoitteen, proxy-solmun ja muut tarvittavat asetukset. Ohjelmointi TCP/IP-yhteydellä Tässä vaihtoehdossa tietokone kommunikoi määritetyn SR32i-alakeskuksen kanssa ja muut alakeskukset saavat tiedot tältä kyseiseltä alakeskukselta TCP/IPyhteyden yli. Jos järjestelmää ollaan vasta ottamassa käyttöön, sinulla on ollut jo aiemmin mahdollisuus määrittää oikeat IP-osoitteet. Asennusohjelmassa näkyy vain ensimmäinen alakeskus. Sinun täytyy käyttää Luo uusi komentoa laatiaksesi lisää alakeskuksia ja ohjelmoidaksesi niiden IPosoitteet, Proxy-solmut ja muut tarvittavat kohdat (katso kohta SR32i-alakeskuksen ohjelmointi). Huom! Tiedonsiirto täysin uuden ja muistiltaan tyhjän SR32i-alakeskuksen kanssa saattaa kestää useita minuutteja (johtuen verkon kuormituksesta). Tämä koskee myös Ovien hallinta -ohjelmaa.

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 19 Useita SR32i-alakeskuksia, yhdistelmä TCP/IP ja RS485 yhteyksistä Kyseinen yhdistelmä (TCP/IP ja RS485) edellyttää, että TCP/IP-yhteyttä käyttävien alakeskusten asetukset määritetään juuri kuten edellisessä vaihtoehdossa. Kaikki muut, RS485-väylää käyttävät, SR32i-alakeskukset näkyvät ohjelmassa väliaikaisilla nimillään (**c1, **c2 jne.). Numero tarkoittaa alakeskuksen osoitetta. Jatka seuraavaksi SR32i-alakeskuksen ohjelmointi kohdan mukaisesti. RS485 RS485 RS485 SR32i SR32i SR32i SR32i TCP/IP Local network Useita SR32i-alakeskuksia, ainoastaan RS485-yhteys Järjestelmä, mikä käyttää SR32i-alakeskusten välisessä tiedonsiirrossa ainoastaan RS485-väylää (ei verkkokäyttöä), ohjelmoidaan suoralla RS232-yhteydellä. Tässä tapauksessa SR32i-alakeskukset näkyvät ohjelmassa väliaikaisilla nimillään (**c1, **c2 jne.), missä numero tarkoittaa alakeskuksen osoitetta. Jatka seuraavaksi SR32i-alakeskuksen ohjelmointi kohdan mukaisesti. RS485 RS485 RS485 SR32i SR32i SR32i SR32i RS232

20 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi SR32i-alakeskuksen ohjelmointi Huom! Uuteen TCP/IP-pohjaiseen järjestelmään voidaan (Asennusohjelman käynnistyksen yhteydessä) lisätä vielä määrittämättömiä SR32i-alakeskuksia, jotka ohjelma löytää lähiverkosta. Ohjelma tuo näyttöön luettelon alakeskuksista. Valitse luettelosta järjestelmään lisättävät alakeskukset. 1 Valitse Asennusohjelmasta haluamasi alakeskus (jos sitä ei vielä ole valittu) ja klikkaa Muokkaa. Vihje voit klikata hiiren oikeaa painiketta ja valita Luo uusi, Muokkaa tai Poista. 2 Syötä Nimi-kenttään alakeskuksen nimi. Sopiva nimi on sen tilan nimi, johon alakeskus tullaan asentamaan, esim. Vastaanotto. Vältä nimiä, jotka voidaan sotkea ovien nimien kanssa. Jos alakeskusta käytetään myös varausvahvistusten lähettämiseen, katso lisätietoja kohdasta Varausvahvistusten käyttäminen. 3 Valitse Alakeskuksen yhdistäminen kohtaan, mikä laite tähän alakeskukseen kytketään. Voit valita vaihtoehdoista Ei mitään, PC, Tulostin (tai Modeemi). Tämä kohta määrittää sen, mihin tämän alakeskuksen tapahtumat lähetetään. Huom 1! Jos et valinnut yhteystavaksi modeemia ohjelman asennuksen yhteydessä, se ei myöskään nyt näy vaihtoehtona listassa. 4 Klikkaa kohta Tämän SR32i-alakeskuksen yleishälytyslähtö on käytössä, jos tämän alakeskuksen yleishälytyslähtöä halutaan käyttää. Tällöin kaikki järjestelmän yleishälytyksiksi määritetyt tapahtumat aktivoivat alakeskuksessa olevan sykäysreleen. Myös pop-up -hälytysnäyttö aukeaa PC:n näytölle. 5 Siirry TCP/IP asetukset välilehdelle ja syötä IP-osoite, Aliverkko ja Yhdyskäytävä sekä tarvittaessa Verkkotunnus. Huom 2! Jos valitsit aiemmin, että ohjelma käyttää RS232-liitäntää PC:hen et välttämättä näe TCP/IP-välilehteä minkään SR32i-alakeskuksen kohdalla. Tarvittaessa saat välilehden näkyviin sulkemalla Asennusohjelman, minkä jälkeen avaat Järjestelmän hallinta ohjelman, valitset kohdan Valinnaiset toiminnot, näytä verkkoasetukset tämän jälkeen käynnistät Asennusohjelman uudestaan. Jännitteen kytkemisen yhteydessä SR32i-alakeskus käyttää IP-osoitteenaan osoitetta 10.1.200.1xx, missä xx on oikosulkupalalla valittu osoite tai sitä osoitetta, minkä asetit alakeskukselle ohjelman asentamisen yhteydessä. Kirjoita verkkokäytön Aliverkkomaski, jonka avulla voidaan rajata LANverkossa viestittäviä osoitteita. Usein voidaan käyttää arvoa 255.255.255.0. Syötä Yhdyskäytävän osoite (jos olemassa). Voidaan käyttää huolehtimaan kielletyistä osoitteista (mitkä on suodatettu aliverkkomaskilla). Jos halutaan käyttää sähköpostitoimintoja (katso Varaus-toimintoa käsittelevät luvut), syötä myös haluamasi verkkotunnuksen nimipalvelimen IP-osoite. 6 Merkitse Tämä keskus on proxy-solmu -valintaruutu TCP/IP:tä käyttävän SR32i-alakeskuksen kohdalla. Valitse sitten Sisäinen aikapalvelin tai Ulkoinen aikapalvelin (kaikki SR32i-alakeskukset käyttävät tätä jatkossa). Jos valitset ulkoisen aikapalvelimen, anna myös IP-osoite.

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 21 7 Jos kaikki järjestelmän SR32i-alakeskukset on yhdistetty toisiinsa RS485- väylällä mutta hallinta-pc käyttää TCP/IP-yhteyttä ainoa tarve proxytoiminnolle on, että SR32i saa yhteyden SNTP Aikapalvelimeen. Jos järjestelmässä käytetään sekä RS485- että TCP/IP-yhteyttä TCP/IP-yhteyttä käyttävillä alakeskuksilla on oltava Proxy-toiminto. 8 Siirry Aika-välilehdelle ja anna Aikaero (+1, +2, -1, -2 jne.). Aikaeron tulee vastata sitä aikavyöhykettä, johon SR32i-alakeskus on asennettu. (Aikaero tarkoittaa suhdetta GMT-aikaan, kuten PC-tietokoneissa. Esim. +0 Isossa- Britanniassa, +1 Ruotsissa ja +2 Suomessa.) 9 Siirry Sähköposti-välilehdelle. Syötä SMTP-palvelin sekä Verkkotunnus (käytetään esim. varaustoiminnossa). 10 Klikkaa OK. Jatka samalla tavalla, kunnes olet ohjelmoinut kaikki järjestelmän SR32i-alakeskukset.

22 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi Ovien nimeäminen ja ohjelmointi Seuraava vaihe on nimetä ja ohjelmoida järjestelmään kytketyt ovet. 1 Käynnistä Asennusohjelma. 2 Siirry Ovet-välilehdelle. Näet asentamasi, järjestelmästä löytyvät ovet, antamiesi osoitteiden mukaisesti **C1:D1, **C1:D2 jne. Huom! Jos oven nimi puuttuu luettelosta, järjestelmä ei ole yhteydessä siihen. 3 Valitse haluamasi ovi ja klikkaa Muokkaa. Vihje voit klikata hiiren oikeaa painiketta ja valita Luo uusi, Muokkaa tai Poista. 4 Syötä Nimi-kenttään haluamasi nimi kyseiselle ovelle, max. 32 merkkiä. 5 Tarkista, että Päätetyyppi vastaa ovelle asentamaasi ovikeskusta/lukijaa. 6 Siirry Releet-välilehdelle. 7 Valitse kohta Käytä relettä hälytyksen ohikytkentään, jos haluat ohjata tällä ovella hälytysjärjestelmää ainoastaan monostabiilisti (paikallisesti). Tällöin ovi voi kuulua normaaliin (bistabiiliin) hälytysalueeseen, mutta kyseistä ovikeskusta ei voi kytkeä fyysisesti hälytysjärjestelmän keskusyksikköön. Monostabiili toiminto. Käytetään, jos halutaan ohittaa hälytysjärjestelmä lyhytaikaisesti (esim. sisääntulon ajaksi). Ohituksenaika on sama kuin oven avausaika + oven aukipidon varoitusaika. Ovia, joissa käytetään monostabiilia toimintoa, ei voida kytkeä ohjaamaan hälytinjärjestelmän alueita. 8 Jos DC21:n ovihälytysreleen halutaan ohjaavan moottorivarmuuslukkoa, valitse kohta Käytä hälytysrelettä ohjaamaan moottorivarmuuslukkoa. 9 Siirry Ovien hallinta -välilehdelle. 10 Jos ovessa käytetään ovikosketinta, merkitse rasti ruutuun Ovikosketin on olemassa. Ilmoita myös, onko kosketin auki vai kiinni kun ovi on suljettuna. 11 Jos lukon telkikosketinta käytetään, merkitse rasti ruutuun Lukon telkikosketin on olemassa. Ilmoita myös, onko kosketin kiinni vai auki kun lukko on lukittuna. 12 Määritä myös, milloin ovi lukitaan avauksen jälkeen. Voit valita vaihtoehdoista Lukitse heti kun ovi avataan tai Lukitse vasta kun ovi suljetaan. Tämä asetus riippuu käytettävästä lukkotyypistä. 13 Jos käytetään IOR6-relekeskusta katso erillinen kappale Hissin ohjaus sivulla 30. 14 Klikkaa OK. 15 Jatka samalla tavalla, kunnes olet ohjelmoinut kaikki järjestelmän ovet.

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 23 IOR6-relekeskusten ohjelmointi varaustoimintoa varten Jos jotakin IOR6-relekeskuksen releistä käytetään varausten hallintaan, toimi seuraavasti: 1 Käynnistä Asennusohjelma. 2 Siirry Ovet-välilehdelle. Yleensä uusi IOR6-relekeskus näkyy oviluettelossa nimellä, joka on muotoa **Cx:Dy. Valitse relekeskus, klikkaa Muokkaa ja siirry vaiheeseen 7. Jos haluat luoda uuden IOR6-relekeskuksen manuaalisesti, toimi seuraavasti: 3 Klikkaa Luo uusi. Esiin tulee Ovien asetukset -ikkuna. 4 Kirjoita relekeskuksen nimi Nimi-kenttään. 5 Tarkista ja/tai anna osoite. 6 Valitse Päätetyyppi-luetteloruudusta IOR6. 7 Siirry IOR-releet-välilehdelle. 8 Merkitse Varattava ovi- ja/tai Varattava kone -valintaruutu. 9 Anna kullekin releelle numerotunnus. Releeseen viitataan jatkossa nimellä IOR6 + releen numerotunnus. Esim. jos IOR6-relekeskuksen nimi on Pyykkitupa, releeseen 3 viitataan nimellä Pyykkitupa:3. 10 Valitse kullekin releelle luetteloruudusta tehtävä seuraavasti: 11 Varattava ovi. Tarkoittaa, että relettä käytetään tavallisena ovenavausreleenä ja se aktivoituu määritetyksi aukiohjausajaksi. 12 Varattava kone. Tarkoittaa, että rele aktivoidaan koko siksi ajaksi, kun kohde (esim. pesukone) on varattuna. 13 Klikkaa OK. IOR6-relekeskusten ohjelmointi aikaohjausta varten Jos relettä halutaan käyttää yksinkertaiseen ajastukseen, ohjelmoi IOR6- relekeskus kuten edellä, mutta merkitse Aikaohjaus-valintaruutu ja valitse luetteloruuduista vaihtoehto Aikaohjattu. Valitut Releet näkyvät Entro-ohjelmassa ja niille voidaan valita yksilölliset aikataulut. Releille voidaan valita, milloin ne ovat vetäneenä, releitä 1 4 voidaan ohjata myös omilla avaus-tuloilla (etäavaus).

24 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi Varattavien kohteiden alueiden ohjelmointi 1 Käynnistä Asennusohjelma, siirry Alueet-välilehdelle ja klikkaa Luo uusi. Uutta aluetta luotaessa ohjelma auttaa ohjelmoimaan tarvittavat asetukset vaihe vaiheelta. Valmiiden alueiden vastaavat asetukset näytetään eri välilehdillä. 2 Kirjoita kohteen nimi Nimi-kenttään. 3 Valitse Varattava kohde ja klikkaa Seuraava. 4 Valitse ovet (lukijat) vasemman puoleisesta Vapaina-luettelosta. Luettelossa näytetään kaikki Bewapass Entro -järjestelmään määritetyt ovet ja IOR6-releet; oikealla näytetään kaikki alueeseen valitut ovet. 5 Valitse kohteelle päälukija eli lukija, joka käytännössä varataan. 6 Klikkaa OK. Ohjelmoi muut uudet varattavat kohteet samalla tavalla. Jos varattavassa kohteessa käytetään IOR6-relekeskuksia, ohjelmoi nämä kohdan IOR6-relekeskusten ohjelmointi varausten hallintaan ohjeiden mukaisesti. Varauksia koskevat lisäasetukset ohjelmoidaan Entro-ohjelman Alueet-välilehdellä. Samanlaisten kohteiden varausten satunnaisjako Jos varattavissa on useita samanlaisia kohteita, niihin kohdistuvat varaukset voidaan jakaa satunnaisesti kulutuksen tasaamiseksi. Satunnaisjakoa voidaan käyttää esimerkiksi pyykkituvassa, jossa on useita varattavia, IOR6-releillä ohjattavia pesukoneita. Pesukoneet voidaan liittää yhdeksi varattavien kohteiden ryhmäksi. Kun käyttäjä sitten tekee varauksen, ohjelma kohdistaa varauksen satunnaisesti johonkin ryhmän pesukoneista. Ryhmä muodostetaan seuraavasti: 1 Luo yksittäiset kohteet kuten edellä. 2 Valitse kaikille kohteille sama päälukija. 3 Valitse kohteen (esim. pesukoneen) ohjaukseen käytettävä IOR6-rele (aseta tehtäväksi varattava kone). 4 Luo lopuksi uusi kohde, mutta valitse tällä kertaa Varattavien kohteiden ryhmä ja merkitse sitten kaikki ryhmään liitettävät kohteet. 7 Kaikilla ryhmään kuuluvilla kohteilla tulee olemaan samat perusasetukset (esim. varausten maksimimäärä).

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 25 Varattavan kohteen hälytinjärjestelmän ohjaus Jos varattavaan tilaan asennetaan myös hälytinjärjestelmä, voidaan hälytinjärjestelmää hallita kortinlukijalla sekä monostabiilissa että bistabiilissa tilassa. Tällöin täytyy käyttää DC21-ovikeskusta. Monostabiili tila Tämä menetelmä edellyttää, että DC21-ovikeskus on asetettu monostabiiliin tilaan Releet-välilehdellä (Asennusohjelman ovien asetuksissa). Merkitse Käytä relettä hälytyksen ohikytkentään -valintaruutu. Hälytyksen ohikytkentärele vaihtaa tilaa aukiohjausajan ja oven aukipidon varoitusjan yhteenlasketuksi ajaksi - ja palaa sitten takaisin normaalitilaan. Bistabiili tila Huomaa, että tämä menetelmä eroaa jonkin verran siitä, miten Bewapass Entrossa tavallisesti hallitaan hälytinjärjestelmää (hälytysalueilla). Bistabiili tila joko aktivoi hälytinjärjestelmän alueen tai kytkee sen pois käytöstä. Kytkentä tehdään DC21-ovikeskuksen hälytyksen ohikytkentäreleeseen. Varmista, että Käytä relettä hälytyksen ohikytkentään -valintaruutua ei ole valittu Releetvälilehdellä. Huom! Hälytinjärjestelmän aluetta voidaan hallita vain tältä ovelta. Aktivointi tapahtuu DC21-ovikeskuksen hälytyksen kytkentätuloon kytketyllä painikkeella. Poiskytkentä tapahtuu avattaessa varattu kohde kulunvalvonnan avulla. Turvatasona on yleensä Vain kortti tai Kortti + PIN.

26 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi Hälytysalueiden ohjelmointi Bewapass Entrolla voidaan ohjata hälytinjärjestelmän päällekytkentää monella eri tavalla. Vaihtoehdot ovat: Luettamalla hyväksytty kortti lukijassa. Painamalla hälytyksen kytkemistuloon kytkettyä painiketta. Käyttämällä hälytyksen kytkemistuloon kytkettyä ulkoista kelloa. Käyttämällä Bewapass Entron automaattista, aikataulujen avulla määritettävää hälytyksen päällekytkentää. Hälytysjärjestelmän omien ohjauksien avulla. Entron tila saadaan seuraamaan hälytysjärjestelmän tilatietoa takaisinkytkennän avulla. Hälytysjärjestelmän poiskytkentä voidaan hoitaa seuraavilla tavoilla: Luettamalla hyväksytty kortti lukijassa. Hälytinjärjestelmän omien ohjauksien avulla. Entron tila saadaan seuraamaan hälytinjärjestelmän tilatietoa takaisinkytkennän avulla. HUOM 1! Hälytysalueet eivät saisi koostua usean SR32i-alakeskuksen ovista, jos käytetään TCP/IP-yhteyttä. HUOM 2! Jos DC21 ovikeskus on määritetty monostabiiliin hälytinjärjestelmän ohjaamiseen, kyseisellä DC21-ovikeskuksella ei voida ohikytkeä hälytysalueita. Vaikka hälytinjärjestelmää ohjattaisiin vain yhdeltä ovelta, on tätä ovea varten laadittava hälytysalue. Huomaa, että hälytysalue voi olla sama alue kuin läsnäoloseuranta- ja kulkukertarajoitettu alue, mutta sitä ei voi yhdistää antipassback-rajoitukseen. 1 Käynnistä Asennusohjelma, valitse Alueet-välilehti ja sitten Luo uusi. Uutta aluetta luotaessa ohjelma auttaa ohjelmoimaan tarvittavat asetukset vaihe vaiheelta. Valmiiden alueiden vastaavat asetukset näytetään eri välilehdillä. Vihje Voit myös klikata hiiren oikeaa painiketta ja valita Luo uusi, Muokkaa tai Poista. 2 Syötä alueelle haluamasi nimi. 3 Valitse Hälytysalue. Näet myös, mihin muihin tarkoituksiin aluetta voidaan käyttää. 4 Klikkaa Seuraava. Valitse Saapumisovet/Vapaina-ikkunasta ne ovet, mitkä haluat sisällyttää hälytysalueeseen. 5 Klikkaa Seuraava. 6 Valitse ovi, joka on fyysisesti kytketty hälytinjärjestelmän keskukseen. 7 Valitse Hälytyksen ohitusreleen toiminta -pudotusvalikosta käytettävä hälytinjärjestelmän ohjaustapa. Bistabiili. Käytetään, kun halutaan ohjata hälytinjärjestelmää. Hälytinjärjestelmä otetaan pois päältä luettamalla kulkutunniste ja näppäilemällä siihen kuuluva PIN-koodi. Hälytinjärjestelmä laitetaan päälle painamalla B-näppäintä, minkä jälkeen luetetaan kulkutunniste lukijassa (tai B ja kortti + PIN, jos oven turvatasona kortti+pin). Hälytinjärjestelmä voidaan kytkeä päälle myös erillisellä painonapilla (jos kytketty DC21:n hälytyksen päällekytkentä-tuloon). Hälytinjärjestelmän automaattinen päällekytkentä voidaan toteuttaa myös sitä varten laaditulla aikataululla.

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 27 Bistabiili pulssi. Tämä hälytysjärjestelmän ohikytkentätapa on melkein samanlainen kuin bistabiili toiminto. Ainoana erona on se, että sekä päälleettä poiskytkentä aiheuttaa vain lyhyen pulssin. 8 Syötä Hälytysaktivointivaroituksen pituus -kenttään se aika (sekunteina), kuinka kauan varoitussummerin soi, ennen kuin hälytinjärjestelmä aktivoituu (väliltä 0 ja 1000 sekuntia = 16,5 minuuttia). Summeri varoittaa rakennuksessa olevia henkilöitä siitä, että hälytinjärjestelmä on aktivoitumassa. Jos syötät arvon 0, hälytyksen ohikytkentärele vaihtaa tilaa välittömästi ilman varoitussummeria. 9 Valitse, voidaanko poistumispainikkeella keskeyttää hälytyksen päällekytkentä. 10 Valitse, mitä laatimaasi hälytysaikataulua käytetään hälytinjärjestelmän aikaohjattuun aktivointiin. Ellet valitse mitään aikataulua, hälytinjärjestelmä täytyy aktivoida kulkukortin avulla tai ulkoisen signaalin avulla (kytketään hälytyksen kytkemistuloon). Jos et ole vielä laatinut hälytysaikatauluja (hälytyksen aikataulut -välilehdellä Entro-ohjelmassa), mutta haluat käyttää niitä klikkaa kello-ikonia ja valitse Luo uusi. 11 Klikkaa Seuraava. 12 Valitse kohta Käytä hälytyksen kytkentätuloa HTTK:lle, jos hälytinjärjestelmän tilan takasinkytkentätieto halutaan käyttöön. Tämän jälkeen valitse tulon toimintatapa (normaalisti auki/kiinni). Takaisinkytkentätieto kytketään DC21-ovikeskuksen hälytyksen kytkemistuloon. Tämä kertoo Entrolle, että hälytys todella aktivoitiin (tai kytkettiin pois päältä). Huom! Hälytyksen tilan takaisinkytkentätiedon (HTTK/ASF) käyttö vaatii DC21:n version 3.00 tai uudemman. 13 Syötä Odotusaika HTTK-signaalille -kenttään se aika sekunteina, minkä Bewapass Entro odottaa takaisinkytkentätietoa hälytinjärjestelmältä ennen kuin Entro olettaa, että hälytinjärjestelmä ei aktivoitunut. Tämän ajan jälkeen Bewapass Entro palaa takaisin normaalitilaan. 14 Valitse LEDin ohjaus -kohdasta, miten lukijan punaista LED-valoa ohjataan. LED-valoa voidaan ohjata joko takaisinkytkentäsignaalilla tai erillisellä ulkoisella tiedolla. Jälkimmäistä tarvitaan, jos punaisen LED-valon halutaan jollain tavoin vilkkuvan. Vaikka HTTK-signaalia ei valittaisi, voidaan silti käyttää ulkoista signaalia. Valitse tällöin vain LED-tulo. 15 Jos klikkaat Aseta (ja valitsit, että LED seuraa LED-tuloa), voit asettaa, tuleeko lukijan punaisen merkkivalon palaa vai vilkkua, kun hälytinjärjestelmä on päällä. Oletus- (ja maksimi) arvo on 3.2 sekuntia. Jos LEDin tulee vilkkua, aseta arvo hieman pidemmäksi kuin ulkoisen signaalin pulssi. 16 Klikkaa OK. Hälytyksen hallinnan turvatasojen valinta 1 Käynnistä Entro-ohjelma ja valitse Alueet-välilehti. 2 Klikkaa Asetukset. 3 Valitse turvataso, millä hälytinjärjestelmä voidaan aktivoida tai ottaa pois päältä. Voit valita joko Vain kortti tai Kortti + PIN. Huom! Tämä asetus on yhteinen koko järjestelmälle. 4 Klikkaa OK.

28 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi Muut alueet Voit ohjelmoida järjestelmään myös muun tyyppisiä alueita. Ohjelmointi tapahtuu vastaavasti kuin edellä esitetty hälytysalueiden ohjelmointi. Yksi tai useampi ovi voivat muodostaa myös seuraavan tyyppisiä alueita: Anti-passback -alueita Läsnäoloseuranta-alueita Kulkukertarajoitettuja alueita. Jos haluat ohjelmoida alueita, toimi seuraavalla tavalla. 1 Käynnistä Asennusohjelma, valitse Alueet-välilehti ja sitten Luo uusi. Uutta aluetta luotaessa ohjelma auttaa ohjelmoimaan tarvittavat asetukset vaihe vaiheelta. Valmiiden alueiden vastaavat asetukset näytetään eri välilehdillä. Vihje Voit myös klikata hiiren oikeaa painiketta ja valita Luo uusi, Muokkaa tai Poista. 2 Anna alueelle haluamasi nimi. 3 Valitse haluttu tyyppi alueelle. Näet myös, mihin muihin tarkoituksiin aluetta voidaan käyttää. 4 Seuraa alla olevia ohjeita valitsemasi aluetyypin kohdalta. Antipassback/Läsnäoloseuranta Jos laadit antipassback-alueen, se on samalla myös läsnäoloseuranta-alue. Voit kuitenkin laatia myös alueita, jotka ovat vain läsnäoloseuranta-alueita. Ainoa antipassback-rajoituksen ja läsnäoloseurannan välinen ero on, että antipassbackalueella kortin voimassaolo peruutetaan (henkilö joutuu ns. mustalle listalle), jos henkilö ei käytä korttiaan poistuessaan siltä alueelta, jolle hän on aiemmin tullut sisään. Käyttökielto astuu voimaan henkilön yrittäessä seuraavan kerran alueelle. Antipassback- tai läsnäoloseuranta-alue laaditaan seuraavasti: 1 Valitse Saapumisovet/Vapaina -kohdasta ne ovet, jotka ovat SISÄÄNlukijoita. Huom! Sama lukija voi olla yhden alueen SISÄÄN-lukija ja jonkin toisen alueen ULOS-lukija. 2 Valitse Poistumisovet/Vapaina -kohdasta ne ovet, jotka ovat ULOS-lukijoita. 3 Mikäli teit alueesta Antipassback-alueen, käynnistä Entro-ohjelma, valitse Alueet-välilehti ja klikkaa Asetukset. 4 Siirry Antipassback-toiminto-välilehdelle ja määritä, miksi ajaksi antipassback-rajoitusta rikkovan henkilön kulkuoikeus poistetaan. (Tehdasasetus on 10 minuutin määräajaksi).

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 29 Kulkukertarajoitukset Kun luodaan tämän tyyppinen alue, on valittava, mitkä kulkuoikeusryhmät saavat alueelle kulkuluvan. Samalla määritetään kaikille henkilöille käyttökertarajoitukset. 1 Valitse Saapumisovet/Vapaina -kohdasta ne ovet, jotka haluat kuuluvan kulkukertarajoitettuun alueeseen. 2 Klikkaa OK. 3 Käynnistä Entro-ohjelma ja valitse Alueet-välilehti. 4 Valitse kulkukertarajoitetun alueen nimi ja klikkaa Muuta. 5 Siirry Kulkukertarajoitukset-välilehdelle. 6 Valitse kulkukertarajoituksen tyyppi (voit valita kummatkin tyypit). Vähennä henkilökohtaisia käyttökertoja: Tarkoittaa, että kyseiseen alueeseen sisältyviin oviin on myönnetty tietty määrä käyttökertoja. Myöhemmin Bewapass Entrossa pitäisi laatia yksi tai useampi kulkuoikeusryhmä, joilla on rajoitettu kulkuoikeus kyseisistä ovista. Lopuksi voidaan määrittää käyttökerrat erikseen kullekin henkilölle Alueelle rajoitettu pääsy (esimerkiksi kahdesti päivässä). Jos valitset tämän vaihtoehdon, siirry Kulkurajoitusten asetukset -kohtaan ja valitse haluamasi aikarajoitus, esimerkiksi kahdesti päivässä. Tarvittaessa kulkuoikeutta voidaan rajoittaa tarkemmin aikavälien perusteella. Huom! Jos laadit enemmän kuin yhden kulkukertarajoitetun alueen, vain yhdellä alueella voi käyttää vaihtoehtoa Alueelle rajoitettu pääsy.

30 Bewapass Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi Hissin ohjaus IOR6-relekeskuksella Bewapass Entron avulla voidaan ohjata hissiä eli kulkua rakennuksen eri kerroksiin. Bewapass Entro-järjestelmään voidaan kytkeä hissin ohjausta varten 32 IOR6-relekeskusta, joten järjestelmän avulla voidaan ohjata yhteensä 192 kerrosta. Huomaa, ettei IOR6:ta eikä sen lukijaa voi sisällyttää alueisiin. 1 Käynnistä Asennusohjelma. 2 Valitse Ovet-välilehti. Uusi IOR6-relekeskus näkyy oviluettelossa tavallisesti nimellä, joka on muotoa **Cx:Dy. Valitse tämä, klikkaa Muokkaa ja siirry vaiheeseen 7. Jos haluat luoda uuden IOR6-relekeskuksen manuaalisesti, toimi seuraavasti: 3 Klikkaa Luo uusi. Esiin tulee Ovien asetukset -ikkuna. 4 Kirjoita Nimi-kenttään relekeskuksen nimi. 5 Valitse Päätetyyppi-pudotusvalikosta IOR6. 6 Tarkista ja/tai anna osoite. 7 Siirry IOR-releet-välilehdelle. 8 Valitse IOR6-yksikön käyttökohteeksi hissin ohjaus. Nimeä IOR:n releet, releet näkyvät jatkossa muodossa IOR6:n nimi ja releen numero. Esim. jos IOR6:n nimi on hissi A ja releen nimeksi tulee 3, näkyy kyseinen rele jatkossa nimellä Hissi A:3,. 9 Aktivoi kaikki releet valitsemalla luetteloruudusta tehtävä. 10 Klikkaa OK. 11 Valitse Ovet-välilehdeltä ovi/lukija, jota käytetään IOR6-relekeskuksen päälukijana. Vihje! Sopiva nimi lukijalle on esimerkiksi "Hissi, kerros". Lukijat nimetään Ovet-välilehdellä. 12 Klikkaa Muokkaa, valitse Hissin ohjaus -välilehti ja valitse ne IOR6- relekeskukset, joita halutaan ohjata tämän lukijan avulla. 13 Klikkaa OK. Bewapass Entro-ohjelman puolella nyt numeroidut kerrokset (releet) näkyvät Kulkuoikeusryhmien oviluettelossa niitä ohjaavan lukijan nimen alapuolella. Tällä tavalla sinun on helppo valita ne kerrokset, joihin milläkin kulkuoikeusryhmällä tulisi olla kulkuoikeus. Releet voidaan aktivoida myös päälukijalle määritetyn aikataulun mukaan. Tämä asetus löytyy Ovien asetukset -ikkunan IOR-releet-välilehdeltä (Bewapass Entro -ohjelmasta). Merkitse aikavyöhykesarakkeista niiden releiden valintaruudut, jotka aktivoidaan. Jokaisen IOR6-keskuksen releitä 1 4 voidaan ohjata myös poistumispainiketuloihin kytketyillä painonapeilla (etäavaus).

Bewapass/Entro Asentajan käsikirja Ohjelmointi 31 Kortin parametrit Jos on tarkoitus käyttää muita kuin Bewatorin (magneettiraita) kulkukortteja ja jos niiden merkkijono on eri kohdalla magneettiraitaa, sinun on muutettava kortinluvun parametreja. 1 Käynnistä Asennusohjelma. 2 Valitse Järjestelmä-valikosta kohta Järjestelmäasetukset. 3 Siirry kortin parametrit -välilehdelle. 4 Syötä järjestelmässä käytettävien kulkukorttien tyyppi. Bewator standardi tarkoittaa sitä, että järjestelmä lukee 2. magneettiraidan kohdat 9...16 (ISO formaatti), tai 8 viimeisintä merkkiä, jos merkkejä on vähemmän kuin 16. (Bewator-järjestelmän vakiokortit on koodattu tällä tavoin). Jos käytetäänkin muita, eri tavalla luettavia kortteja, valitse kohta Mukautettu. Syötä sen jälkeen, mistä magneettiraidan kohdasta merkkien lukeminen aloitetaan ja kuinka monta merkkiä luetaan (korkeintaan 8). Jos haluat lisätietoja, ota yhteys Bewatoriin. 5 Klikkaa OK. Henkilökohtainen koodi ilman korttia Kortin kanssa käytetään tavallisesti PIN-koodia kun turvatasona on Kortti + PIN. Bewapass Entrossa käyttäjä voi kuitenkin halutessaan käyttää PIN-koodia henkilökohtaisen kortin asemesta. On muistettava, että tämän toiminnon käyttö estää Ryhmäkoodin käyttämisen. Toiminto otetaan käyttöön seuraavasti: 1 Käynnistä Asennusohjelma. 2 Valitse Järjestelmä-valikosta kohta Järjestelmäasetukset. 3 Siirry henkilökohtainen koodi -välilehdelle. 4 Valitse vaihtoehto Salli henkilökohtaisten koodin käyttö ilman korttia. 5 Syötä Henkilökohtaisen koodin pituus (4...8 merkkiä). Niiden käyttäjien, jotka käyttävät henkilökohtaista koodia ilman korttia, täytyy käyttää tässä valittua koodin numeromäärää. 6 Klikkaa OK. Lukijan punaisen LED-valon tehtävän muuttaminen Punaista LED-merkkivaloa käytetään oletusarvoisesti ilmaisemaan aktivoitu hälytys eli merkkivalo palaa hälytysalueen lukijoissa, kun hälytysjärjestelmä on kytketty päälle. Vaihtoehtoisesti voit asettaa punaisen LED-valon ilmaisemaan, että ovi on lukittu, toimimalla seuraavasti: 1 Käynnistä Asennusohjelma. 2 Valitse Järjestelmä-valikosta Järjestelmäasetukset. 3 Siirry Lukijan punainen LED -välilehdelle. 4 Merkitse Käytä punaista LED-valoa ilmaisemaan oven lukitus -valintaruutu. 5 Klikkaa OK. Huom! Tämä asetus vaikuttaa järjestelmän kaikkiin BCLINK- tai RS485-liitäntää käyttäviin lukijoihin (ei siis Clock & Data -lukijoihin). Kun valintaruutu on merkitty, punaista LED-valoa ei voida enää käyttää hälytysjärjestelmän tilan valvomiseen. Jos järjestelmässä käytetään hälytysalueita, valintaruudun merkitsemistä ei suositella.

32 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi Ohjelmointi Käyttäjä Kun olet täyttänyt kaikki lomakkeet, voit ohjelmoida tiedot järjestelmään. Tässä kappaleessa kuvattu ohjelmointi suoritetaan normaalisti vain kerran - järjestelmää asennettaessa. Käytönaikaiset toimenpiteet, esim. kuinka tietoja muutetaan, lisätään tai poistetaan, on kuvattu järjestelmän ohjetoiminnon yhteydessä (katso lukua Ohje-tominnon käyttö). Järjestelmän käynnistäminen Bewapass Entro käynnistetään seuraavasti: 1 Mene Windowsin Käynnistä-valikkoon, valitse Ohjelmat, Bewapass Entro ja sen jälkeen Entro. Sisäänkirjautumisikkuna aukeaa. 2 Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään bewa ja paina TAB-näppäintä. 3 Kirjoita Salasana-kenttään pass ja klikkaa OK. Olet nyt kirjautunut sisään Entro-ohjelmaan. Bewapass Entro-ohjelman pääikkuna aukeaa. On-line, off-line ja tietokantatiedot Tietokoneen näytön oikeassa alanurkassa on kaksi merkkivaloa ( liikennevaloa ): Jos kuvaruudulla näkyy teksti ON LINE sekä vihreä merkkivalo, tietokone ja Bewapass Entro-ohjelma ovat yhteydessä kulunvalvontajärjestelmään. Jos kuvaruudulla näkyy teksti OFF LINE sekä punainen merkkivalo, Entro ei ole yhteydessä lukijoihin eikä alakeskuksiin. Tällöin tietokoneeseen ohjelmoitu tieto ei siirry alakeskuksiin. Jos kuvaruudulla näkyy teksti TK SAMA ( = tietokanta ajan tasalla) sekä vihreä merkkivalo, kaikissa alakeskuksissa on samat tiedot kuin tietokoneella. Jos kuvaruudulla näkyy teksti TK EI SAMA (= tietokanta ei ajan tasalla) sekä punainen merkkivalo, alakeskuksissa ei ole tietokoneen sisältämää tietoa. Huomaa, että tietoliikenne alakeskuksiin kestää jonkin aikaa, ja että järjestelmän täytyy olla ON LINE tilassa. Hakee tapahtumia palkki näyttää, miten pitkällä tapahtumien siirto järjestelmän ja tietokoneen välillä on. Huom! Oletusasetuksena on, että ohjelma kirjaa käyttäjän automaattisesti ulos järjestelmästä, jos mitään toimenpidettä ei suoriteta 15 minuutin kuluessa. Järjestelmän hallinta -ohjelmassa voit asettaa haluamasi minuuttimäärän tai poistaa automaattisen uloskirjautumisen käytöstä.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi 33 Entro-järjestelmän tietoliikenne (Entroser) Kuvaruudun oikeassa alanurkassa näkyy seuraavanlaiset merkkivalot: Pikakuvakkeet Nämä merkkivalot näkyvät riippumatta siitä, miten tietokone on yhteydessä järjestelmään (suora yhteys, verkkokäyttö vai modeemiyhteys). Kun näytöllä on tämä kuva, Entroser (Entro serial communication = Entrojärjestelmän sarjamuotoinen tietoliikenne) on toiminnassa ja kulkutapahtumat näkyvät tietokoneen kuvaruudulla. Entroser-tietoliikenne jää päälle vaikka poistuisitkin Entro-ohjelmasta. Kun napautat yllä olevaa symbolia hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä, saat kuvaruudulle valikon, josta voit käynnistää Entro-ohjelman (ellei se ole jo käynnissä) ja Ovienhallintaohjelman. Entroserohjelmasta poistutaan tämän saman valikon kautta. Myös tietokoneen sammuttaminen poistaa käyttäjän Entroser-ohjelmasta. Merkkivalot toimivat samoin kuin itse ohjelmassa (katso yllä oleva kuvaus). Entro-ohjelmassa on viisi perusvälilehteä: Aikataulut Ovet Alueet Kulkuoikeusryhmät Henkilöt. Suosittelemme, että noudatat yllä olevaa järjestystä ohjelmoidessasi järjestelmää. Myös käsikirjassa käytetään tätä menetelmää. Ohjelmassa esiintyy kuitenkin toisinaan kaksi kätevää pikakuvaketta, jotka helpottavat tietojen luomista, muokkaamista ja poistamista. Kulkuoikeusryhmät-pikakuvake Aikataulut-pikakuvake Esimerkiksi uutta henkilöä luodessasi, jos et vielä ole luonut henkilölle sopivaa kulkuoikeusryhmää, voit klikata Kulkuoikeusryhmät-pikakuvaketta. Samalla tavoin, jos haluat laatia tai muokata aikatauluja, voit käyttää Aikataulut-pikakuvaketta. Kun olet tehnyt tarvittavat muokkaukset, ohjelma palaa takaisin vaiheeseen, jossa olit pikakuvaketta klikatessasi.

34 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi Aikataulut yleistä Bewapass Entrossa voidaan käyttää kolmen tyyppisiä aikatauluja: Kulunvalvonta-aikataulut (käytetään ovissa ja kulkuoikeusryhmissä) Hälytysalue-aikataulut (käytetään hälytyksen automaattiseen aktivointiin) Varaus-aikataulut (katso lisätietoja Varaus-toimintoa käsittelevistä luvuista). Aikataulut kulunvalvonta Ensimmäiseksi on mietittävä kaikki erilaiset ajanjakoperusteet, joita järjestelmässä halutaan käyttää. Sen jälkeen laadit toiveidesi pohjalta tarvittavan määrän aikatauluja sekä niihin kuuluvia aikavyöhykkeitä. 1 Käynnistä Entro-ohjelma. 2 Siirry Aikataulut-välilehdelle. 3 Klikkaa Luo uusi. Uutta aikataulua luotaessa ohjelma auttaa ohjelmoimaan tarvittavat asetukset vaihe vaiheelta. Valmiiden aikataulujen vastaavat asetukset näytetään eri välilehdillä. Aikatauluun on nyt myös mahdollista ohjelmoida poikkeamapäiviä, pyhäpäiviä ja lomakausia. Katso Yhteisten poikkeamapäivien, pyhäpäivien ja lomakausien ohjelmointi. 4 Kirjoita aikataulun nimi, esim. toimistoaika, kenttään Nimi ja paina TAB. 5 Kirjoita ensimmäisen aikavyöhykkeen nimi Aikavyöhyke 1:n kenttään Nimi, esim. työajat, ja paina TAB. Voit merkata kullekin aikavyöhykkeelle kolme aikajaksoa joka päivälle. 6 Kirjoita toisen aikavyöhykkeen nimi Aikavyöhyke 2:n kenttään Nimi, esim. lounasaika, ja paina TAB. 7 Kursori menee kenttään On, joka on äärimmäisenä vasemmalla, Ma-tekstin (maanantai) vieressä Aikavyöhyke 1:n ruudussa. 8 Kirjoita maanantaipäivien ensimmäinen aikajakso. Syötä aika neljällä numerolla, esim 0800 (kello 8.00) Jatka kirjoittamalla seuraava aikajakso, jos niitä on. 9 Paina TAB-näppäintä, kunnes kursori menee Aikavyöhyke 2:n ensimmäiseen On-kenttään. 10 Syötä ensimmäinen aikajakso, jonka olet määrittänyt Aikavyöhykkeelle 2. Huom1! Aikavyöhykkeet eivät saa olla päällekkäisiä. Jos jokin Aikavyöhykkeen 1 jakso päättyy esim. 1200, Aikavyöhykkeen 2 seuraavan jakson täytyy alkaa 1201. Määrittämätöntä aikaa on Muu aika, mikä muodostaa kolmannen aikavyöhykkeen: Vihje! Jos laadit erilliset aikataulut sekä oville että kulkuoikeusryhmille, voit helposti myöhemmin muuttaa esim. oven turvatasojen aikoja sotkematta kulkuoikeusryhmien (=henkilöiden) kulkuaikoja.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi 35 Aikajaksojen kopiointi Todennäköisesti haluat käyttää samoja aikajaksoja tiistain ja muidenkin viikonpäivien työaikana. Seuraavassa on esitetty, miten voit helposti kopioida maanantaille määrittämäsi aikajaksot muille arkipäiville. 1 Siirrä kursori ma- tekstin kohdalle ja klikkaa hiiren oikeaa painiketta, jolloin näyttöön aukeaa kopiointi-valikko. 2 Valitse valikosta Kopioi ajat painamalla mitä tahansa hiiren näppäintä. 3 Aseta kursori Ti-tekstin kohdalle ja klikkaa hiiren oikeanpuoleista painiketta. Kopiointi-valikko aukeaa uudelleen. 4 Valitse Liitä ajat. Aikajaksot kopioituvat tiistain sarakkeisiin myös ne ajat, jotka olet määrittänyt Aikajaksolle 2. 5 Suorita vaiheet 3-4 muiden samoja aikajaksoja käyttävien viikonpäivien osalta. Jos perjantaipäivien työaika lyhempi, kyseinen aikajakso on helppo muuttaa. Määrittämäsi aikajaksot esitetään graafisesti ikkunan alareunassa, joten voit helposti nähdä oletko ohjelmoinut ajat oikein (katso alla olevaa esimerkkiä). 00.00 6 Jos haluat käyttää samoja poikkeamapäiviä, 24 00 pyhäpäiviä ja lomakausia kaikissa aikatauluissa, eli jos olet täyttänyt vain yhden vastaavan lomakkeen, klikkaa OK. Aikataulut-välilehti tulee uudelleen näkyviin. Jos haluat määrittää tiettyjä poikkeamapäiviä, pyhäpäiviä ja lomakausia tähän aikatauluun, siirry alla olevaan lukuun Poikkeamapäivien, pyhäpäivien ja lomakausien ohjelmointi. 7 Ohjelmoi seuraavan aikataulun tiedot samalla tavoin. Aloita klikkaamalla kohtaa Luo uusi. Vihje 1! Sen sijaan että klikkaisit kohtaa Luo uusi, kun haluat ohjelmoida uuden aikataulun, voit valita jonkin jo olemassa olevan aikataulun klikkaamalla halutun aikataulun siniseksi, minkä jälkeen klikkaat kohtaa Kopioi. Tämä nopeuttaa ohjelmointia, jos tiedot ovat pääosin samoja ja vain joitakin kohtia täytyy muuttaa, esim. aikataulun nimi. Vihje 2! Valittuasi jonkin jo tekemäsi aikataulun listasta, saat oikealla näkyvien painikkeiden toiminnot käyttöön myös klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta aikataulun nimen kohdalla (esim. kopioi-toiminto).

36 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi Aikataulut hälytysalueet Mikäli Bewapass Entrolla halutaan ohjata hälytinjärjestelmää, voidaan hälytinjärjestelmä aktivoida automaattisesti aikataulujen avulla. Aikataulut ohjelmoidaan erikseen tai hälytysalueiden luonnin yhteydessä. Huomaa, että hälytysalueen aikataulu voi kattaa myös keskiyön tunnin. 1 Käynnistä Entro-ohjelma. 2 Valitse Aikataulut-välilehti. 3 Klikkaa Luo uusi. Uutta aikataulua luotaessa ohjelma auttaa ohjelmoimaan tarvittavat asetukset vaihe vaiheelta. Valmiiden aikataulujen vastaavat asetukset näytetään eri välilehdillä. 4 Kirjoita aikataulun nimi Nimi-kenttään. 5 Luo ensimmäinen aikajakso klikkaamalla Uusi. Esim. maanantai-ilta. 6 Valitse viikonpäivä ja aika Alkaa-valikosta. Esim. maanantai klo 18:00. 7 Valitse viikonpäivä ja aika Päättyy-valikosta. Esim. tiistai klo 07:00. 8 Valitse sitten, kuinka usein Entro-kulunvalvontajärjestelmä yrittää aktivoida hälytinjärjestelmää. Esim. 60 minuutin välein. 9 Klikkaa OK. 10 Luo kaikki aikajaksot toistamalla vaiheet 3 7. Esim. tiistai-ilta, keskiviikko-ilta jne. Poikkeamapäivien, pyhäpäivien ja lomakausien ohjelmointi Työviikko kestää tavallisesti maanantaista perjantaihin, jolloin lauantait, sunnuntait ja pyhäpäivät ovat vapaapäiviä. Jotkut työpäivät, kuten aatot, saattavat poiketa normaalista ja päättyä jo puolilta päivin. Yrityksellä voi myös olla kiinteä lomakausi esimerkiksi heinäkuussa. Jotta järjestelmä tietää, mitkä päivistä eivät ole tavallisia työpäiviä, on pyhäpäivät, poikkeamapäivät ja lomakaudet ohjelmoitava. Pyhäpäivät ja lomakaudet merkitään automaattisesti aikavyöhykkeeksi Muu aika. Toimi seuraavasti: 1 Siirry Aikataulut-välilehdelle, valitse aikataulu ja klikkaa Muokkaa. 2 Siirry Poikkeamapäivät-välilehdelle ja klikkaa Luo uusi. Uusi ikkuna avautuu. 3 Syötä haluamasi tiedot. Löydät ohjeet jäljempää kohdasta Yhteisten poikkeamapäivien, pyhäpäivien ja lomakausien ohjelmointi. 4 Jos haluat, voit merkitä Käytä yhteistä poikkeamapäivien taulukkoa -valintaruudun. Tällöin myös Aikataulut-välilehden Asetukset -toiminnolla ohjelmoidut yhteiset poikkeamapäivät näytetään ja ne otetaan käyttöön aikataulussa. 5 Syötä haluamasi pyhäpäivät ja lomakaudet samalla tavalla.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi 37 Yhteisten poikkeamapäivien, pyhäpäivien ja lomakausien ohjelmointi Seuraavaksi ohjelmoidaan poikkeamapäivät, pyhäpäivät ja lomakaudet, jotka ovat yhteisiä useille aikatauluille. Huomaa, että aikataulussa voidaan käyttää sekä yhteisiä että omia asetuksia. Poikkeamapäivät 1 Käynnistä Entro-ohjelma. 2 Klikkaa Aikataulut-välilehden Asetukset-painiketta. 3 Yhteisten kalenteriasetusten Poikkeamapäivät-välilehti aukeaa. 4 Klikkaa Luo uusi. Poikkeamapäivät-ikkuna aukeaa. 5 Merkitse ensimmäisen poikkeamapäivän päivämäärä muodossa vvkkpp, esim. 040430, tai klikkaa Kalenteri-painiketta (kalenterin käyttö on kuvattu luvussa Kalenteri sivulla 50). 6 Siirry kohtaan On (äärimmäisenä vasemmalla Aikavyöhyke 1 -otsikon alla). 7 Syötä haluamasi Aikavyöhyke 1:n ensimmäisen aikajakson aika, esim. työaika. Kirjoita aika neljällä numerolla, esim. 0800 (klo 8.00). 8 Syötä tarvittaessa Aikavyöhyke 1:n toisen aikajakson työaika, esim. jos työaika keskeytyy lounastunnin ajaksi ja haluat sen ajaksi voimaan jonkin toisen turvallisuustason. 9 Syötä mahdolliset Aikavyöhyke 2:n aikajaksot samalla tavalla. Huom! Aikajaksot ei saa olla päällekkäisiä. Jos jokin Aikavyöhyke 1:n jaksoista loppuu esim. 1200, täytyy seuraavan jakson Aikavyöhykkeellä 2 alkaa 1201. 10 Klikkaa OK. Ohjelma palaa Poikkeamapäivät-välilehdelle ja äsken ohjelmoimasi poikkeamapäivä näkyy listassa. 11 Ohjelmoi kaikki tarvittavat poikkeamapäivät vastaavalla tavalla.

38 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi Pyhäpäivät Seuraavaksi tehdään mahdollisten pyhäpäivien ohjelmointi. Pyhäpäivät kuuluvat automaattisesti aikavyöhykkeeseen Muu aika. 1 Siirry Pyhäpäivät-välilehdelle. 2 Valitse kohta Luo uusi. 3 Merkitse ensimmäisen pyhäpäivän päivämäärä muodossa vvkkpp, esim. 041206, tai klikkaa Kalenteri-painiketta (kalenterin käyttö on kuvattu luvussa Kalenteri sivulla 50). 4 Klikkaa OK. Ohjelma palaa Pyhäpäivät-välilehdelle ja äsken ohjelmoimasi pyhäpäivä näkyy listassa. 5 Ohjelmoi kaikki tarvittavat pyhäpäivät vastaavalla tavalla Lomakaudet 1 Seuraavaksi tehdään mahdollisten lomakausien ohjelmointi. Lomakaudet kuuluvat automaattisesti aikavyöhykkeeseen Muu aika. 2 Siirry Lomakaudet-välilehdelle. 3 Valitse kohta Luo uusi. 4 Merkitse lomakauden alkamispäivämäärä muodossa vvkkpp, esim. 040701, tai klikkaa Kalenteri-painiketta (kalenterin käyttö on kuvattu luvussa Kalenteri sivulla 50). 5 Merkitse lomakauden päättymispäivämäärä muodossa vvkkpp, esim. 040731, tai valitse päivämäärä Kalenterin avulla. 6 Tarkasta, että tiedot ovat oikein ja klikkaa OK. Ohjelma palaa Lomakaudetvälilehdelle ja äsken ohjelmoimasi lomakausi näkyy listassa. 7 Klikkaa OK palataksesi normaalitilaan.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi 39 Ovet Seuraava vaihe on ovitietojen ohjelmointi. Valikoiden sisältö voi olla hieman erilainen sen mukaan, millaisia ovikeskuksia ja lukijoita järjestelmässä käytetään. 1 Käynnistä Entro-ohjelma. 2 Klikkaa Ovet-välilehteä. Koska asentaja on jo asennusohjelmassa merkinnyt järjestelmän ovet, niiden nimet näkyvät listassa Ovet-välilehdellä. 3 Valitse listasta sen oven nimi, jonka tiedot haluat syöttää. 4 Klikkaa Muokkaa tai kaksoisklikkaa oven nimeä Muokkaa-ikkuna aukeaa ja valitun oven nimi näkyy Nimi-kentässä. 5 Aukiohjausaika: Merkitse haluttu oven avausaika sekunteina tähän kenttään. Napauta ylös- tai alaspäin osoittavaa nuolta, jos haluat kasvattaa tai pienentää arvoa, tai kirjoita aukiohjausaika suoraan kenttään. Tämä on se aika, minkä sisääntulija voi käyttää oven avaamiseen sen jälkeen kun kortti ja/tai koodi on hyväksytty. Jos ovea ei avata tämän ajan kuluessa, ovi lukkiutuu jälleen ja se voidaan avata ainoastaan kortilla ja/tai koodilla kuten aiemminkin. Normaali aukiohjausaika on seitsemän sekuntia, voit asettaa aukiohjausajaksi 1...99 sekuntia. 6 Oven aukipitämis- ja varoitusaika: Merkitse haluttu oven aukipitämis ja varoitusaika sekunteina tähän kenttään. Napauta ylös- tai alaspäin osoittavaa nuolta, jos haluat kasvattaa tai pienentää arvoa, tai kirjoita se suoraan kenttään. Jos ovi on yhä auki sen jälkeen kun aukiohjausaika on kulunut umpeen, kuuluu oven aukipidon varoitusajan kestävä hälytyssummerin ääni. Summerin ääni on kulkijalle tarkoitettu kehotus sulkea ovi välittömästi. Normaali oven aukipidon varoitusaika on 20 sekuntia. Oven aukipidon varoitusajaksi voit valita 1...99 sekuntia. 7 Aikataulu: Valitse ovella käytettävä aikataulu pudotusvalikosta. Pudotusvalikossa on luettelo käytettävissä olevista aikatauluista (aiemmin määrittämäsi aikataulut). Kellonkuva-ikonista pääset takaisin kohtaan aikataulut, missä voit laatia lisää, muokata tai kopioida aikatauluja. Valitse haluttu aikataulu napauttamalla sen nimeä. 8 Valitse Turvatasot aikataulun eri aikavyöhykkeille pudotusvalikosta, mistä saat esiin käytettävissä olevien turvatasojen luettelon. Valitse tämän jälkeen turvataso napauttamalla sen nimeä. 9 Valitse haluamasi turvataso, mikä on käytössä mahdollisen toimintahäiriön aikana (esim. tietoliikennekatkos). Ainoastaan ns. Etuoikeutetut henkilöt voivat käyttää ovia toimintahäiriön aikana. Tämä koskee ainoastaan niitä ovia, joihin on asennettu ovikeskus DC21 lukijoineen. Muiden ovien kohdalla voidaan valita ainoastaan, tuleeko oven olla lukittuna vai lukitsematta. 10 Klikkaa Muuta-välilehteä. 11 Merkitse halutut oveen kohdistuvat kulunrekisteröinti-, poistumispainike- ja taustavalovalinnat. 12 Jos olet valinnut hälytysreleen ohjaamaan oven moottorivarmuuslukkoa (määritys tehdään Bewapass Asennusohjelmassa), valitse, minä aikavyöhykkeinä haluat moottorivarmuuslukon olevan auki.

40 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi 13 Valitse Moottorivarmuuslukko jää lukituksi -valintaruutu, jos haluat moottorivarmuuslukon jäävän esim. aamuisin lukituksi, kunnes ensimmäinen henkilö avaa oven. 14 Valitse, onko näppäinäänet käytössä. 15 Valitse Salli tämän oven etäaukaisu PC:ltä käsin -valintaruutu, jos haluat ohjata ovea (esimerkiksi avata sen) PC:ltä Ovien ja tapahtumien hallintaohjelmalla. 16 Voit valita, miten poistumispainikkeen tulee toimia: Valittuna: tarkoittaa, että oven poistumispainike on pulssitoimintoinen, eli ovi aukeaa tulon sulkeutumisesta oven aukiohjausajaksi. Ei valittuna: tarkoittaa, että oven poistumispainike ohjaa lukkoa auki, kun tulo on suljettu. Tarkoittaa sitä, että ovi voidaan asettaa ulkoisella kytkimellä auki-tilaan tämän tulon avulla. 17 Valitse, sallitaanko tälle ovelle Vahtimestari-toiminto. Tällöin tietyillä Vahtimestari-oikeudet omaavilla henkilöillä on mahdollisuus väliaikaisesti vaihtaa oven turvatasoa (asettaa oven lukko auki- tai ryhmäkoodi-tilaan, vaatii näppäimistöllä varustetun lukijan). Katso kappaleesta Vahtimestari-toiminto (sivu 53), miten toimintoa käytetään. 18 Jos järjestelmässä on IOR6-relekeskuksia (esim. hissin ohjaus) ja tämä lukija ohjaa hissiä, voit siirtyä IOR-releet-välilehdelle ja aktivoida haluamasi releet tiettyjen aikavyöhykkeiden ajaksi. Kun aktivoit releen tiettyä kerrosta varten tietyn aikavyöhykkeen ajaksi, kerrokseen pääsee tänä aikana ilman korttia tai koodia. 19 Klikkaa OK. Kulkuoikeusryhmät 20 Ohjelmoi muiden ovien tiedot samalla tavalla. Vihje! Jos valitset oven listasta, voit hiiren oikean painikkeen avulla mennä Muokkaamaan oven asetuksia, tai näet kaikki ne henkilöt, joilla on kulkuoikeudet kyseisestä ovesta. Tämä tapahtuu klikkaamalla Näytä henkilöt -kohtaa. Ennen kulkuoikeusryhmien määritystä sinun tulee miettiä, mitä eri osastoja yrityksessä on, mille henkilöstöryhmille tulee sallia pääsy yrityksen eri tiloihin ja minkä aikavyöhykkeiden aikana sen tulisi tapahtua. Esim. toimistohenkilökunta voi koostua useamman eri osaston työntekijöistä. Jos et esim. halua päästää vastaanoton henkilöstöä kulkemaan kehitysosaston ovista, voit tehdä sen ohjelmoimalla heille oman kulkuoikeusryhmän. 1 Klikkaa Kulkuoikeusryhmät-välilehteä. 2 Klikkaa Luo uusi. 3 Nimi: Kirjoita kulkuoikeusryhmän nimi tähän kenttään. 4 Ryhmäkoodi: Jos ryhmäkoodi on käytössä, merkitse se tähän kenttään. Huom! Ryhmäkoodia ei voi syöttää, jos sallitaan PIN-koodi ilman korttia toiminnon käyttö (asetuksen voi tehdä Bewapass Entro-asennusohjelmassa). 5 Aikataulu: Valitse pudotusvalikosta se aikataulu, minkä haluat antaa tälle kulkuoikeusryhmälle. Kellonkuva-ikonista pääset takaisin kohtaan aikataulut, missä voit laatia lisää, muokata tai kopioida aikatauluja.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi 41 6 Valitse kohta Vahtimestari, jos tämän ryhmän jäsenet saavat vaihtaa väliaikaisesti tiettyjen ovien turvatasoa lukijan näppäimistön avulla. Huom! Tämä oikeus antaa näille henkilöille kulkuoikeudet kaikista Varaustoiminnon ovista (mutta he eivät voi tehdä ollenkaan varauksia). 7 Merkitse ne ovet ja aikavyöhykkeet, minä aikoina ja mistä ovista tämän kulkuoikeusryhmän jäsenillä on kulkuoikeudet. Jos haluat esim. päästää tämän kulkuoikeusryhmän ulko-ovesta vuorokauden ympäri, merkitse kaikki kyseisen oven valintaruudut. Jos hissin ohjaus on käytössä, kerrosten numerot näkyvät hissiä ohjaavan lukijan nimen alapuolella. Valitse kerrokset, joihin ryhmällä on kulkuoikeus. 8 Klikkaa Hälytys- ja kulkukertarajoitukset-välilehteä. 9 Valitse tälle kulkuoikeusryhmälle halutut hälytyksenohitusoikeudet. 10 Valitse tarvittaessa halutut kulkukertarajoitukset ryhmää varten. Voit tehdä tämän vain, jos kulkukertarajoitettu alue on luotu Bewapass Asennusohjelmassa. Laskuri. Käytetään, jos sisääntulokertoja on tarkoitus rajoittaa laskurin avulla. Myöhemmin voit määrittää jokaista henkilöä varten erikseen sallittujen kulkukertojen määrän (kaksoisklikkaa henkilön nimeä Henkilötvälilehdellä ja valitse Voimassaoloaika-välilehti). Laskuria voidaan käyttää yhdessä kulkukertarajoitus-kohdan kanssa. Kulkukertarajoitus. Käytetään, jos sisääntulokertoja on tarkoitus rajoittaa päiväkohtaisesti (voidaan rajoittaa edelleen tiettyjen päivänsisäisten aikarajojen avulla). Kulkukertarajoitettu alue määritetään Bewapass Asennusohjelmassa Alueet-välilehden Kulkukertarajoitukset-kohdassa. Valintaa voidaan käyttää yhdessä Laskuri-toiminnon kanssa. 11 Jos ryhmälle halutaan antaa kulkuoikeus myös varattavaan kohteeseen, siirry Varattavat kohteet -välilehdelle ja valitse kohteet. Katso lisätietoja sivulta 69. 12 Klikkaa OK. 13 Syötä seuraavan kulkuoikeusryhmän tiedot samalla tavoin. Vihje 1! Sen sijaan että valitsisit kohdan Luo uusi syöttäessäsi seuraavan kulkuoikeusryhmän, voit valita kohdan Kopioi. Jos tiedot ovat pääosin samat, Sinun tarvitsee muuttaa vain joitakin kohtia, esim. Nimi ja ryhmäkoodi. Vihje 2! Valittuasi jonkin jo tekemäsi kulkuoikeusryhmän listasta, saat oikealla näkyvien painikkeiden toiminnot käyttöön myös klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta kulkuoikeusryhmän nimen kohdalla (esim. kopioi-toiminto).

42 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi Henkilöt Seuraavaksi on ohjelmoitava ne henkilöt, joiden tulee päästä tiloihin. Samalla heidät täytyy jakaa kulkuoikeusryhmiin. Ensin on kuitenkin tehtävä eräitä yleisiä asetuksia. Muista, että järjestelmään voidaan tuoda ja siitä viedä tietoja ulkoisiin tiedostoihin (esim. Excel-tiedostoiksi). Katso lisätietoja sivulta 55. Yhteiset asetukset On kaksi erikoisasetusta, jotka vaikuttavat ikkunaan Henkilöiden asetukset. Nämä erikoisasetukset määritetään seuraavasti: 1 Valitse Järjestelmä valikosta Yhteiset asetukset. 2 Vapaan kentän otsikko: Kenttään voit kirjoittaa vapaasti valitsemasi tekstin, joka näkyy kentän nimenä ikkunassa Henkilöiden asetukset. Jos esimerkiksi haluat tallentaa henkilöiden tietoihin sähköpostiosoitteen, voit antaa kentän nimeksi Sähköposti. 3 Henkilökohtaisen PIN-koodin valintaan on kaksi vaihtoehtoa: Varmista, että kohta Bewapass-ohjelmassa on valittuna, mikäli haluat määrittää henkilön PIN-koodin PC:n avulla Entro-ohjelmassa. Valitse kohta Oven päätteellä, jos haluat, että jokainen henkilö saa itse valita PIN-koodinsa lukijan näppäimistöltä (katso Bewapass Entro - järjestelmän käyttö kappaleen kohta Henkilökohtaisen koodin valinta/muuttaminen). 4 Klikkaa OK. Henkilötiedot Tässä vaiheessa ohjelmoidaan järjestelmän tarvitsemat henkilötiedot. 1 Klikkaa Henkilöt-välilehteä ja klikkaa Luo uusi. 2 Nimi: Kirjoita henkilön nimi tähän kenttään, sukunimi ensin. Jos kirjoitat sukunimen ensin, nimet lajitellaan sukunimien mukaisessa aakkosjärjestyksessä Entro-ohjelmassa. 3 Kirjoita haluamasi tieto vapaaseen kenttään (katso edellinen kappale). Max. 40 merkkiä. Huom! Jos varauksista halutaan lähettää vahvistus sähköpostitse, on tähän kenttään annettava henkilön sähköpostiosoite. 4 Jäsenryhmän nro: Tätä kenttää käytetään lähinnä Varaus-järjestelmässä, mutta siihen voi syöttää myös vapaata numeerista tietoa. Max. 6 numeroa. 5 Kortin numero: Syötä henkilön kahdeksannumeroinen kulkukortin numero tähän kenttään. Jos tietokoneessasi sisäänrakennetulla kortinlukijalla varustettu näppäimistö, voit ohjelmoida kortit sen avulla Entro-ohjelmaan. Huom! Jos henkilökohtaisen koodin käyttö ilman korttia sallitaan (määritetään Bewapass Entro Asennusohjelmassa) ja henkilö haluaa tämän vaihtoehdon, valitse kohta Henkilökohtainen koodi ilman korttia kyseiselle henkilölle. Syötä sen jälkeen haluttu koodi kenttään PIN-koodi. Älä syötä kortin numeroa.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi 43 6 Jos olet valinnut, että henkilön PIN-koodi määritetään tietokoneelta, täytä haluttu nelinumeroinen koodi kenttään PIN-koodi. Jos olet valinnut, että henkilöt voivat itse valita PIN-koodinsa lukijan näppäimistön avulla, tämä kenttä on harmaana eikä siihen voi syöttää tietoa. 7 Saatavilla olevat ryhmät: näyttää aiemmin määrittämäsi kulkuoikeusryhmät. Valitse yksi tai useampia kulkuoikeusryhmiä, joihin henkilö kuuluu, klikkaamalla halutun kulkuoikeusryhmän nimen vasemmanpuoleista ruutua. Henkilö voi kuulua enintään kuuteen eri kulkuoikeusryhmään. Tarvittaessa voit siirtyä kohtaan Kulkuoikeusryhmät klikkaamalla kyseistä kuvaketta. 8 Valitsemiesi ryhmien edessä näkyy rasti. Ryhmän nimi näkyy Kuuluu ryhmiin -ruudussa. Jos haluat poistaa ryhmän, kaksoisklikkaa nimeä ruudussa Kuuluu ryhmiin ja nimi katoaa. Voit myös klikata rastin pois ruudusta. 9 Kortin numeron vieressä on ruutu, minkä avulla määritetään, onko henkilön kortti Aktiivisena eli käykö se järjestelmään. Tällä toiminnolla voit esim. ohjelmoida henkilöitä kortteineen valmiiksi järjestelmään, mutta et anna kortille vielä käyttöoikeutta. Voit muuttaa kortin tilaa myös klikkaamalla henkilön nimeä nimilistassa hiiren oikealla painikkeella. 10 Voimassaoloaika: Määritetään omalla välilehdellä. 11 Alkamispäivä: Merkitse henkilön järjestelmään kuulumisen alkamispäivämäärä. Nykyinen päivämäärä näkyy automaattisesti. Halutessasi valita jonkin muun päivämäärän, voit joko kirjoittaa sen suoraan muodossa vvkkpp, esim. 040617, tai klikata Kalenteri-painonappia (kalenterin käyttö on kuvattu luvussa Kalenteri sivulla 50). 12 Toistaiseksi: Tämä vaihtoehto on esivalittuna, jolloin henkilö kuuluu järjestelmään siihen asti, kunnes sinä tai joku muu järjestelmäkäyttäjä asettaa päättymispäivämäärän. Voit halutessasi merkitä päättymispäivämäärän välittömästi. Napauta Päättymispäivämäärä-tekstiä ja syötä haluttu päiväys. 13 Käyttökertojen määrä: Jos haluat rajoittaa kyseisen henkilön käyttökertojen määrän tiettyihin oviin, tee se tämän kohdan mukaan, mikäli henkilö kuuluu sellaiseen kulkuoikeusryhmään, jolle on määritetty kulkukertarajoituksia. Valitse kohta Rajoitus ja syötä haluamasi kulkukertojen määrä. 14 Klikkaa OK. Ohjelma palaa Henkilöt-välilehdelle ja listassa näkyy äsken laatimasi henkilön nimi. Vihje! Voit valita listasta yhden tai useamman henkilön, minkä jälkeen klikkaat hiiren oikeaa painiketta tällöin aukeaa valikko, missä on useita komentoja: esim. korttien aktivointi/aktivoinnin poistaminen; ovilista ovista, mistä henkilöllä on kulkuoikeus jne.

44 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi Kortin kopiointi Korttisarjan ohjelmointi Sen sijaan että valitsisit kohdan Luo uusi ohjelmoidessasi seuraavan henkilön, voit valita kopioitavan henkilön listasta ja klikata kohtaa Kopioi. Näin nopeutat ohjelmointia, jos henkilöiden tiedot ovat pääosin samat. Sinun tarvitsee muuttaa vain joitakin kohtia, esim. nimi ja kortin numero. Kortin numeron osalta tarvinnee muuttaa vain yhdestä kahteen viimeistä numeroa. Kulkuoikeusryhmät, voimassaoloajat yms. ovat valmiiksi samat kuin kopioinnin kohteena olevalla henkilöllä. Vihje! Voit myös valita kopioitavan henkilön, minkä jälkeen voit avata kopiointiikkunan klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta. Uutta järjestelmää ohjelmoitaessa korttien numerot voivat olla peräkkäisiä. Tällöin voit nopeuttaa ohjelmointia korttisarjan ohjelmoinnin avulla. Tämä tapahtuu seuraavien ohjeiden mukaan: 1 Ohjelmoi ensimmäinen kortti/henkilö normaalisti. 2 Valitse kopioitava henkilö listasta ja klikkaa Kopioi-painikkeen oikeassa laidassa olevaa kaksois-nuolta. 3 Kopioiden määrä: Syötä haluamasi lukumäärä. 4 Ensimmäisen kortin numero: syötä haluamasi kortin numero (ohjelma ehdottaa automaattisesti kopioitavasta kortista seuraavaa numeroa). 5 Nimi-kenttä: Nimi-kentässä on 2 vaihtoehtoa: 1. Ensimmäinen vaihtoehto lisää kopioitavana olevan kortin nimeen halutun numeron ja kasvattaa numeroa yhdellä jokaiselle kortille. Esim. jos kopioitava nimi on Vierailija seuraava nimi on Vierailija x (missä x on syötetty numero). 2. Sama kuin kortin numero: - Tässä vaihtoehdossa nimeksi tulee kortin numero. 6 Klikkaa OK. Kaikille kopioiduille korteille tulee samat kulkuoikeusryhmät yms. asetukset. Ovet, joista henkilöllä on kulkuoikeus Henkilölistasta voit helposti katsoa, mihin oviin tietyllä henkilöllä on kulkuoikeudet. Nämä ovet saat näkyviin seuraavasti: 1 Käynnistä Entro / siirry Henkilöt-välilehdelle. 2 Valitse haluamasi henkilö listasta. 3 Klikkaa hiiren oikeaa painiketta ja valitse kohta Näytä ovet, jolloin ovilista aukeaa. 4 Klikkaa Sulje tai Tulosta.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi 45 Verkkokäytön salaus Verkkoon liitetyissä Bewapass Entro-järjestelmissä käytetään tietojen salausta. Tämä korkeampi turvataso on tarpeellinen etenkin silloin, kun Entro on asennettu internet-ympäristöön. Bewapass Entron järjestelmäkäyttäjän tulisi vaihtaa salaus-avainta säännöllisesti. Salaus-avain on tallennettu järjestelmän tietokantaan. Salaus-avain on 128 bittinen. Huom! Salaus-avain täytyy kirjoittaa muistiin ja säilyttää se varmassa tallessa! Jos salaus-avain ei ole oikea, ei tietoliikenne järjestelmän ja tietokoneen välillä toimi tällöin koko järjestelmä täytyy resetoida ja ohjelmoida alusta asti uudelleen. Salaus mahdollistaa paremman turvallisuuden Salaus-avaimen vaihtaminen Koska verkkokäyttö edellyttää salauksen käyttämistä, sinun täytyy muistaa muutama tärkeä asia ennen kuin muutat salaus-avaimen haluamaksesi: Kirjoita salaus-avain heti muistiin, kun muutat tehdasasetus salaus-avaimen! Järjestelmään ei ole olemassa ns. takaovea, eli järjestelmään ei saada yhteyttä, jos salaus-avain unohdetaan. Jos salaus-avain kuitenkin hukataan, ainoa tapa saada järjestelmään yhteys on järjestelmän resetointi ja kaikkien tietojen uudelleen ohjelmointi. Vihje! Kannattaa pitää tehdasasetuksena oleva salaus-avain niin kauan, kunnes järjestelmään on tehty kaikki tarpeelliset asetukset. Tämän jälkeen voit muuttaa salaus-avaimen haluamaksesi. 1 Käynnistä Bewapass Entro. 2 Valitse Järjestelmä-valikosta kohta Muuta salaus-avain. 3 Valitse, millä tavalla haluat muuttaa salaus-avaimen: Järjestelmä voi arpoa salaus-avaimen. Voit syöttää haluamasi salaus-avaimen 32 merkkiä. Voit käyttää merkkejä 0-9, A-F (heksadesimaali, isot kirjaimet). Voit valita myös Palauta tehdasasetus (tämä sama salaus-avain on SR32i-alakeskusten muistissa, kun niihen kytketään jännite jos et ole vielä ladannut tietokantaa alakeskuksiin). 4 Klikkaa Seuraava. 5 Jos valitsit kohdan Syötä haluttu Salaus-avain, tällöin aukeaa kenttä, mihin voit syöttää 32-merkkisen salaus-avaimen. 6 Syöttämäsi/koneen arpoma/tehdasasetus salaus-avain näkyy kentässä. Muista kirjoittaa salaus-avain muistiin ja säilyttää se varmassa tallessa! 7 Klikkaa seuraava uusi salaus-avain lähetetään kaikkiin SR32i-alakeskuksiin. Huom! Kaikkien SR32i-alakeskusten on oltava On-line-tilassa, jotta salaus saadaan toimimaan. 8 Klikkaa OK.

46 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi Erikoistoimintoja Etuoikeutetut henkilöt Seuraavassa esitetään eräitä järjestelmän erikoistoimintoja. Tämän toiminnon avulla voit määrätä, ketkä voivat kulkea ovista, jos järjestelmän tietoliikenne ei toimi. Huomaa, että tämä koskee vain DC21-ovikeskuksen ohjaamia ovia. Voit antaa haluamillesi henkilöille etuoikeudet seuraavasti: 1 Valitse Järjestelmä-valikosta kohta Yhteiset asetukset. 2 Rastita ne henkilöt, joille haluat antaa etuoikeudet. Rasti näkyy valitun henkilön kohdalla ja henkilön nimi näkyy oikealla olevassa etuoikeutetut-luettelossa. Huom! Jos haluat poistaa henkilöltä etuoikeudet, kaksoisklikkaa oikeanpuoleisessa luettelossa olevaa nimeä, tai poista rasti henkilön kohdalta. 3 Klikkaa OK. Järjestelmäkäyttäjien nimeäminen Voit nimetä Bewapass Entro-järjestelmään useita järjestelmäkäyttäjiä, ts. henkilöitä, joilla on oikeus ohjelmoida järjestelmää. Huom! Järjestelmän pääkäyttäjäksi valittu henkilö/henkilöt täytyy olla myös henkilönä järjestelmässä. Tämän kappaleen aiemmassa luvussa Henkilötiedot selostetaan, miten henkilöt ohjelmoidaan järjestelmään. Järjestelmäkäyttäjät nimetään seuraavasti: 1 Käynnistä Entro. Valitse Järjestelmä-valikosta kohta Järjestelmäkäyttäjä. 2 Ikkunassa näkyvät nykyiset järjestelmäkäyttäjät. Jos et ole aiemmin nimennyt yhtään järjestelmäkäyttäjää, ikkuna on tyhjä. 3 Klikkaa Luo uusi. Luo uusi -valintaikkuna aukeaa. 4 Valitse kohta Järjestelmän käyttäjä ja klikkaa OK. 5 Valitse haluttu nimi Käyttäjä-kentän pudotusvalikosta (kaikki järjestelmään ohjelmoidut henkilöt näkyvät listassa). 6 Syötä haluamasi salasana Salasana-kenttään (korkeintaan 5 merkkiä). 7 Syötä sama salasana uudelleen Varmista salasana -kenttään. 8 Valitse haluttu käyttäjätaso nimeämällesi järjestelmäkäyttäjälle. Huom! Kun nimeät ensimmäisen järjestelmäkäyttäjän, voit valita käyttäjätasoksi ainoastaan Kaikki oikeudet. Syy on se, että järjestelmällä täytyy olla ainakin yksi pääkäyttäjä eli vastuuhenkilö, jolla on kaikki oikeudet. Huomaa myös, että käyttäjätunnus bewa ja salasana pass katoavat, kun nimeät ensimmäisen järjestelmäkäyttäjän.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi 47 Jos haluat, että tietyllä henkilöllä on oikeudet tehdä järjestelmään kaikenlaisia muutoksia, valitse Kaikki oikeudet (taso 1). Jos henkilöllä tulee olla oikeus kaikkiin toimintoihin paitsi niihin, joihin päästään Järjestelmä-valikosta, valitse taso Kaikki oikeudet, paitsi järjestelmäasetukset (taso 2). Jos henkilöllä tulee olla vain oikeus lisätä, muuttaa ja poistaa henkilöiden tietoja, valitse taso Vain henkilökohtaiset asetukset (taso 3). 9 Klikkaa OK. Järjestelmäkäyttäjä-valikko tulee jälleen näkyviin ja listassa näkyy uuden järjestelmäkäyttäjän nimi. 10 Klikkaa Sulje. Jos suljet nyt Bewapass Entron, voit jatkossa kirjautua sisään äsken nimeämälläsi käyttäjänimellä ja salasanalla. Jos haluat antaa useammille henkilöille Bewapass Entro-järjestelmän ohjelmointioikeudet, nimeä myös heidät järjestelmäkäyttäjiksi edellä opetetulla tavalla. Aukaisu uhattuna käytössä/ei käytössä Jos Aukaisu uhattuna toiminto otetaan käyttöön, sisääntulija voi näppäillä tietyn koodin, jos hänet pakotetaan väkivallalla uhaten avaamaan ovi. Tällöin hälytyskutsu välittyy käytössä olevaan hälytinjärjestelmään, minkä avulla voidaan tehdä ns. hiljainen hälytys eli ovi aukeaa normaalisti, mutta samalla lähtee hälytys siitä, että ovi avattiin aukaisu uhattuna toiminnon avulla. Kun Bewapass Entrojärjestelmä toimitetaan, tämä toiminto ei ole aktivoituna. Toiminto otetaan käyttöön seuraavasti: 1 Valitse Järjestelmä-valikosta kohta Yhteiset asetukset. 2 Klikkaa kohtaa Aukaisu uhattuna - käytössä. Tällöin saat varoitusviestin siitä, onko järjestelmä asennettu siten, että toimintoa voidaan käyttää. 3 Klikkaa Kyllä, jos haluat ottaa Aukaisu uhattuna -toiminnon käyttöön. Antipassback-rajoituksen rikkomus Jos henkilö rikkoo antipassback-rajoitusta, eli ei rekisteröi kortin avulla poistumistaan alueelta, ja yrittää sitten uudestaan pääsyä samalle tai jollekin toiselle alueelle, kortin kulkuoikeus peruutetaan eli kortti joutuu mustalle listalle. Tämän toiminnon avulla määritetään, milloin kortin kulkuoikeudet palautetaan. 1 Käynnistä Entro, valitse Alueet-välilehti ja klikkaa Asetukset. 2 Siirry Antipassback-toiminto -välilehdelle. 3 Valitse haluamasi vaihtoehto.

48 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi Tapahtumien rekisteröinti Bewapass Entrossa voit helposti nähdä, mikä laite on kytketty mihinkin alakeskukseen, esim. tietokone tai kirjoitin. Voit myös määrittää, mitkä tapahtumat tulostetaan kirjoittimelle tai tuodaan tietokoneen näyttöön. Järjestelmä suodattaa tapahtumat tavallisesti vakiosuodattimia käyttäen ja näyttää kaikki ovet graafisesti järjestelmään liitetyllä PC:llä. Normaalisti mitään muutoksia ei tarvitse tehdä. Kappaleessa Ovien ja tapahtumien hallinta (sivu 61) esitetään, kuinka Ovienhallintaohjelma käynnistetään. Uuden tapahtumasuodattimen nimeäminen Suodatusasetuksia voidaan kuitenkin muuttaa ja uudet asetukset nimetä ja tallentaa. Toimi seuraavasti: 1 Valitse Järjestelmä-valikosta kohta Alakeskusten hallinta. Alakeskuksetikkuna aukeaa. Järjestelmän kaikkien alakeskusten nimet näkyvät omien välilehtiensä otsikkoina. Alakeskuksen yhdistäminen -kohdasta näet, mikä laite alakeskukseen on kytketty. 2 Siirry haluamasi alakeskuksen välilehdelle ja klikkaa luetteloruudun vieressä olevaa painiketta. Valitse sitten Uusi suodatin. 3 Tapahtumien suodatus -ikkuna aukeaa. Kirjoita uuden suodattimen nimi. 4 Valitse kunkin tapahtumaryhmän kohdalta, mitkä tapahtumat raportoidaan. Klikkaa haluttua tekstiä (esimerkiksi Hyväksytty kulku), niin näet kyseiseen tapahtumaryhmään kuuluvat tapahtumat. Tämän jälkeen voit valita yksittäisten tapahtumien rekisteröintimuodon. Jätä huomiotta Tavallinen Tapahtuma ei jää muistiin, eikä sitä voi nähdä myöhemmin. Tapahtuma näkyy Ovien ja tapahtumien hallinnassa ja mahdollisissa tulosteissa. Hälytys Tapahtuma käsitellään hälytys-tapahtumana, eli se korostetaan punaisella värillä Tapahtumat-ikkunassa. Jos haluat jättää huomioimatta kaikki tietyn tapahtumaryhmän tapahtumat, poista rasti tapahtumaryhmän nimen edessä olevasta valintaruudusta. Huom 1: Tapahtumat Poistumispainike ja Ryhmäkoodi ovat tehdasasetuksina asetettu jätä huomiotta tilaan eivätkä jää muistiin. Huom 2: Hälytys-tapahtumat tulostuvat aina (vain tulostimille), vaikka yöaikaan haluttaisiin normaalisti tulostaa vain tietyn oven tapahtumat. Huom 2: Hälytys-tapahtumat aktivoivat myös alakeskuksen yhteishälytysreleen. Mikäli jonkin alakeskuksen yhteishälytysrele käynnistyy, hälytystapahtuma aukeaa tietokoneen näyttöön erillisenä hälytysnäyttönä. Nämä viestit tulevat näyttöön vaikka Oven hallinta ohjelma ei ole päällä. Entroser-ohjelman täytyy kuitenkin olla käynnissä, jotta tämä olisi mahdollista (katso sivu 33). 5 siirry Ovisuodatin-välilehdelle. Valitse, mitkä ovet esitetään graafisesti. 6 Klikkaa OK. Alakeskukset-ikkuna palaa näkyviin. Mikäli järjestelmässä on useita alakeskuksia, valitse toinen alakeskus (välilehti) ja syötä vastaavat tiedot.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi 49 Tapahtumasuodattimien hallinta Voit myös muokata, kopioida ja poistaa tapahtumien suodatusasetuksia. Valitse suodatin ja klikkaa luetteloruudun viereistä painiketta valitse tällä kertaa Muokkaa suodatinta, Kopioi suodatin tai Poista suodatin. Jos yrität poistaa käytössä olevaa suodatinta, ohjelma antaa varoituksen. Tapahtumasuodattimien käyttäminen Tallennettu tapahtumasuodatin voidaan ladata uudelleen, jos esimerkiksi käytetään useita alakeskuksia (tapahtumien valvontaan). 1. Toimi näin: Valitse Järjestelmä-valikosta Alakeskusten hallinta. Alakeskukset-ikkuna aukeaa. 2. Siirry haluamasi alakeskuksen välilehdelle. 3. Valitse luetteloruudusta tapahtumasuodatin (tai Vakio). Myös suodattimeen kuuluva ovisuodatin ladataan. 4. Klikkaa OK. Kulkurekisteröinnit, hälytykset ja graafiset ovikuvakkeet näytetään nyt valittua suodatinta soveltaen. Alla on kuvattu järjestelmä, jossa kaksi erillistä suodatinta välittää tietoja PC:lle. Muista, että kaikki alakeskukset pyrkivät tallentamaan kaikki tapahtumat myöhempää käsittelyä (suodatusta, hälytysraportteja jne.) varten. Tapahtumasuodatin Tapahtumasuodatin Alakeskus 1 Alakeskus 1 SR32i Ovisuodatin Ovisuodatin Alakeskus Alakeskus 1 1 SR32i Tapahtumasuodatin Tapahtumasuodatin Alakeskus 2 Alakeskus 2 Ovisuodatin Ovisuodatin Alakeskus 2 Alakeskus 2

50 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ohjelmointi Kalenteri Kalenterin avulla voit vaivattomasti - pelkällä hiiren klikkauksella - valita päivämäärän ohjelmoidessasi esim. pyhäpäiviä tai lomakausia. Kalenteria voit käyttää kaikissa niissä ikkunoissa, joissa täytyy syöttää päivämäärä. Toimi seuraavasti: 1 Klikkaa Kalenteri-painiketta. Kalenteri voi näyttää tältä, jos olet painanut Lomakausi-ikkunassa olevaa kalenteri-painiketta: 2 Valitse haluttu lomakauden alkamispäivämäärä napauttamalla haluttua päivää. Päivämäärä tulee näkyviin Alkamispäivä-kenttään. 3 Valitse haluttu lomakauden päättymispäivämäärä napauttamalla haluttua päivää. Päättymispäivämäärä tulee näkyviin Päättymispäivä-kenttään. 4 Klikkaa OK. Kalenterin avulla valitsemasi päivämäärät näkyvät siinä ikkunassa, missä käynnistit kalenteri-toiminnon. Kaksoisnuolia klikkaamalla voit selata kalenteria eteen- tai taaksepäin vuoden kerrallaan. Tavallisia nuolia klikkaamalla voit selata kalenteria eteen- tai taaksepäin kuukauden kerrallaan.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Bewapass Entron käyttö 51 Bewapass Entron käyttö Sisääntulo Tässä kappaleessa käsitellään Bewapass Entron toimintoja sisääntulijan näkökulmasta. Mitä vaaditaan sisälle pääsyyn? Kuinka hälytinjärjestelmää ohjataan? Seuraavassa vastataan näihin sekä muutamiin muihin päivittäistä käyttöä koskeviin kysymyksiin. Sisääntulija voi avata oven usealla eri tavalla, riippuen vallitsevasta turvatasosta: Vetämällä korttinsa lukijan läpi / luetuttamalla etälukutunnistimensa. Syöttämällä ryhmäkoodinsa Vetämällä korttinsa ja syöttämällä henkilökohtaisen PIN-koodinsa. Jos kortti/koodi hyväksytään, vihreä merkkivalo syttyy ja lukko aukeaa. Jos sisääntulija syöttää väärän PIN-koodin kolme kertaa peräkkäin, kortin kulkuoikeus poistetaan toistaiseksi eli henkilö joutuu ns. mustalle listalle. Tällöin kortin kulkuoikeus täytyy palauttaa tietokoneen avulla. Peruutetun kortin merkkinä on kaksi tähteä (**) henkilönimen edessä Bewapass Entro-ohjelman Henkilötkentässä. Kulkuoikeus palautetaan kaksoisklikkaamalla nimeä. Hälytinjärjestelmän ohjaus Jotta henkilö voisi ohjata hälytinjärjestelmää, hänen täytyy olla sellaisen kulkuoikeusryhmän jäsen, jolla on hälytinjärjestelmän ohjausoikeudet. Huomaa, että tietyillä kulkuoikeusryhmillä voi olla oikeus ainoastaan ohjata hälytinjärjestelmä päälle/pois päältä. Hälytinjärjestelmän käynnistys kortin avulla 1 Paina lukijan B-näppäintä. 2 Lueta korttisi ja syötä PIN-koodisi (voimassa olevan turvatason mukaisesti). Hälytinjärjestelmä käynnistyy. Oven turvatasoksi tulee Asennus-ohjelmassa määritetty turvataso (usein Kortti+PIN) riippumatta siitä, mikä turvataso oli voimassa hälytinjärjestelmä käynnistettäessä. Tämä turvataso on voimassa, kunnes hälytinjärjestelmä otetaan pois päältä. Hälytinjärjestelmän ohjaaminen pois päältä kortin avulla 1 Lueta korttisi lukijassa. 2 Yleensä joudut vielä syöttämään henkilökohtaisen PIN-koodisi (voimassa olevan turvatason mukaisesti). Kun hälytinjärjestelmä on otettu pois päältä, oven turvatasoksi tulee aikavyöhykemääritysten mukainen turvataso (asetetaan Bewapass Entro-ohjelmassa).

52 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Bewapass Entron käyttö Automaattisen hälytyksenkytkennän peruuttaminen Jos järjestelmässä käytetään aikataulujen avulla tapahtuvaa automaattista hälytyksen päällekytkentää rakennuksessa sisällä olevat ihmiset voivat peruuttaa toimenpiteen hälytyksenkytkennän varoitusajan aikana. Kyseisenä aikana soi varoitussummeri. Hälytyksenkytkennän varoitusajan päättyessä hälytinjärjestelmä menee päälle, joten hälytyksenkytkentä on ehdittävä peruuttaa säädetyssä ajassa. Toimi seuraavasti: 1 Kun kuulet varoitussummerin äänen (varoitusääni siitä, että hälytinjärjestelmä menee kohta päälle) etsi lähin kyseiseen hälytysalueeseen kuuluva ovi. 2 Lueta korttisi lukijassa tai paina poistumispainiketta (jos toiminto sallittu). 3 Järjestelmä palaa takaisin normaalitilaan siihen asti, kunnes seuraava automaattinen hälytyskytkentäaika alkaa. Voit jatkaa rakennuksessa oleskeluasi siihen saakka, kunnes kuulet taas varoitusäänen tällöin voit toimia uudestaan edellä opetetulla tavalla. Aukaisu uhattuna -koodin syöttäminen Joutuessaan avaamaan oven väkivallalla uhattuna, sisääntulija voi käynnistää hiljaisen hälytyksen seuraavasti (huom! edellyttää, että toiminto on käytössä) 1 Lueta korttisi lukijassa. 2 Syötä normaali PIN-koodisi; mutta lisää 1 PIN-koodin viimeiseen numeroon. Esimerkki 1: Jos PIN-koodisi on 1234, syötä 1235 sen asemesta. Esimerkki 2: Jos PIN-koodisi on 1239, syötä 1230 sen asemesta. Kun aukaisu uhattuna -koodi syötetään, ovi avautuu samanaikaisesti kun alakeskuksen yleishälytyslähtö aktivoituu (aukaisu uhattuna on määritettävä hälytystapahtumaksi, jotta näin tapahtuisi). Yleishälytyslähtö aktivoituu kahdeksi sekunniksi: tämä riittää hälytyslaitteen käyttöön. Huom! Aukaisu uhattuna -toiminto toimii vain Kortti+PIN -turvatasolla. PIN-koodin valinta/muuttaminen Käyttäjät voivat itse valita/muuttaa PIN-koodinsa seuraavalla tavalla (jos toiminto sallitaan heille). 1 Paina lukijan näppäimistön A-painiketta. Keltainen LED syttyy. 2 Lueta kortti lukijassa. Keltainen LED syttyy. 3 Syötä nykyinen PIN-koodisi. Jos valitset PIN-koodia ensimmäistä kertaa, syötä 0000. Keltainen LED vilkahtaa kaksi kertaa. 4 Syötä haluamasi PIN-koodi (neljä numeroa). Keltainen LED vilkahtaa kaksi kertaa. Huom! Koodia 0000 ei voi valita. 5 Syötä uusi koodi vielä kerran.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Bewapass Entron käyttö 53 Vahtimestari-toiminto Halutuille, näppäimistöllä varustetuille, oville voidaan sallia vahtimestari-toiminto. Tällöin tietyt, vahtimestari-oikeudet omaavat henkilöt voivat väliaikaisesti muuttaa oven turvatasoa. He voivat asettaa oven joko Oven lukko auki tai Ryhmäkooditilaan. Vahtimestari-toiminto voidaan asettaa tietyltä ovelta vain kyseiselle ovelle. Vahtimesteri-oikeudet omaavien henkilöiden kulkuoikeusryhmällä on oltava valittuna kohta Vahtimestari (asetetaan kohdassa Kulkuoikeusryhmät) Oven lukon asettaminen auki-tilaan Toimi seuraavasti: 1 Paina A20, keltainen LED välähtää kolme kertaa. 2 Lueta kortti (+ehkä PIN, riippuen turvatasosta). Keltainen LED syttyy. 3 Syötä neljällä numerolla kellonaika, milloin ovi palaa takaisin normaalitilaan, esim. 1600. 4 Oven lukko aukeaa ja pysyy auki asetettuun kellonaikaan (tai seuraavaan aikavyöhykemuutokseen) saakka. Oven asettaminen Ryhmäkoodi-turvatasolle Toimi seuraavasti: 1 Paina A21, keltainen LED välähtää kolme kertaa. 2 Lueta kortti (+ehkä PIN, riippuen turvatasosta). Keltainen LED syttyy. 3 Syötä neljällä numerolla kellonaika, milloin ovi palaa takaisin normaalitilaan, esim. 1600. 4 Syötä haluamasi neljämerkkinen ryhmäkoodi (ei saa olla 0000). keltainen LED välähtää vilkahtaa kerran ja oven turvatasoksi tulee Ryhmäkoodi. Syöttämäsi ryhmäkoodi toimii asettamaasi kellonaikaan (tai seuraavaan aikavyöhykemuutokseen) saakka. Oven palauttaminen normaalitilaan Voit halutessasi peruuttaa oven turvatason muutoksen kesken kaiken ja palauttaa oven takaisin normaalitilaan: Jos turvatasona Oven lukko auki 1 Lueta sama kortti kuin millä aktivoit muuroksen samassa lukijassa tai käytä Ovien hallinta ohjelman Bistabiili sulkeminen -toimintoa. 2 Lukko menee lukkoon ja ovi palaa normaaliin turvatasoon. Jos turvatasona Ryhmäkoodi 1 Paina A21 ja lueta sama kortti samassa lukijassa 2 Syötä 0000. 3 Syötä 0000 vielä kerran 4 Lukko menee lukkoon ja ovi palaa normaaliin turvatasoon.

54 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Bewapass Entron käyttö Rekisteröityjen henkilöiden haku Hakuesimerkkejä *? Tällä toiminnolla voidaan hakea järjestelmään ohjelmoituja henkilöitä. 1 Valitse Hae-valikosta kohta Henkilö. Hae henkilöt -valintaikkuna aukeaa. Hae henkilöt ikkunassa voit hakea henkilöä usean hakukriteerin avulla. Hakukriteerinä voi olla esim. henkilön nimi, nimen osa, kortin numero, vapaa kenttä tai tietty kulkuoikeusryhmä. Voit myös yhdistää hakukriteereitä sekä käyttää jokerimerkkejä ( * ja? ). Katso seuraavan sivun esimerkkejä. 2 Syötä halutut hakukriteerit. 3 Tarvittaessa valitse Tapahtumakohtainen haku. Jos merkitset rastin tähän valintaruutuun ja hakukriteerinä on koljonen, järjestelmä ei löydä henkilöä, jonka nimi on Koljonen. 4 Jos merkitset rastin ruutuun Täyttää kaikki kriteerit, kaikkien hakukriteereiden tulee täyttyä, jotta haettava henkilö löytyisi. Tämä vaihtoehto sopii parhaiten silloin, kun käytetään useita hakukriteerejä. Jos valintaruudussa ei ole merkintää, vain yhden hakukriteerin tarvitsee täyttyä. 5 Klikkaa Hae. 6 Hakemasi henkilön nimi näkyy uudella, väliaikaisella välilehdellä, jonka nimenä on Haun tulokset. 7 Haun tulokset -välilehdellä voit nyt tarkastella ja muuttaa kyseisen henkilön tietoja. Valitse nimi ja klikkaa Muokkaa. Voit poistaa henkilön järjestelmästä klikkaamalla Poista. Jos et ole tyytyväinen hakutulokseen, klikkaa Muuta kriteereitä -painikketta. Hae henkilöt -valintaikkuna aukeaa uudelleen. Alkuperäinen hakukriteeri on tallennettu, joten voit tehdä tarvittavat hakukriteerimuutokset nopeasti. Saatuasi muutokset valmiiksi, voit poistaa Haun tulokset -välilehden klikkaamalla Poista liuska -painiketta, tällöin ohjelma palaa normaalille Henkilöt-välilehdelle. Jos haluat löytää kaikki ne henkilöt, jotka kuuluvat tiettyyn kulkuoikeusryhmään, sinun tarvitsee vain valita kyseinen ryhmä. Jos haluat löytää kaikki Koposet, syötä sukunimi ja tähti (*), siis Koponen*. Tähti (jokerimerkki) tarkoittaa sitä, että järjestelmä löytää kaikki tähden jälkeen tulevat merkit, niiden tyypistä riippumatta. Jos henkilöt on kirjattu järjestyksessä etunimi + sukunimi, syötä tähti ensin, siis *Koponen. Jos haluat löytää kaikki ne kortinnumerot, joiden alkuosa on 1234, syötä 1234 ja tähti, siis 1234*. Tähden lisäksi jokerimerkkinä voi käyttää myös kysymysmerkkiä: esim. jos ei ole varmuutta henkilön nimen oikeinkirjoituksesta. Kysymysmerkki vastaa yhtä, mitä tahansa kirjainta (tai numeroa). Hiiren oikeanpuoleisen painikkeen käyttäminen Voit valita luettelosta henkilön, klikata hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valita Näytä ovet, niin saat näkyviin kaikki ovet, joihin henkilöllä on kulkuoikeus. Vastaavasti voit valita oven ja Näytä henkilöt nähdäksesi kaikki henkilöt, joilla on kulkuoikeus oveen.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Bewapass Entron käyttö 55 Henkilöiden tuonti ja vienti Kenttäerottimen syöttäminen Tietojen tuonti Tietojen vienti Henkilöiden tietojen tuonti esimerkiksi Excelistä Bewapass Entroon on helppoa. Voit myös viedä tiedostoja Bewapass Entrosta muihin sovelluksiin. Jotta voisit tuoda ja viedä tiedostoja, sinun on määritettävä kenttäerottimena käytettävä merkki. Toimi seuraavalla tavalla: 1 Käynnistä Järjestelmän hallinta -ohjelma. 2 Valitse Valinnaiset toiminnot -välilehti. 3 Syötä haluamasi kenttäerotinmerkki, esimerkiksi puolipiste. 4 Klikkaa OK. Voit tuoda kaikki kortteja (=henkilöitä) koskevat tiedot. Seuraavalla sivulla on esitetty tuotavien tietojen muoto. 1 Bewapass Entro-ohjelmassa, valitse Tiedosto-valikosta kohta Tuo henkilöt. 2 Etsi tuotava tiedosto. 3 Klikkaa Avaa. Voit myös viedä kaikki kortteja (=henkilöitä) koskevat tiedot erilliseen tiedostoon. Huomioi, että henkilöiden PIN-koodit on salattu, joten niitä ei voi viedä ymmärrettävässä muodossa ne voidaan silti tuoda samasta tiedostosta takaisin. 1 Bewapass Entro-ohjelmassa, valitse Tiedosto-valikosta kohta Vie henkilöt. Vie henkilöt tiedostoon ikkuna aukeaa. 2 Valitse kansio, mihin tiedosto tallennetaan. 3 Kirjoita Tiedostonimi-kenttään haluamasi tiedostonimi. 4 Klikkaa Tallenna. Huom! Kulkuoikeusryhmän nimi täytyy olla kirjoitettu täysin samassa muodossa sekä ohjelmassa että tuotavassa tiedostossa, myös isot/pienet kirjaimet. Jos näin ei ole ohjelmaan tuodaan täysin uusi kulkuoikeusryhmä, millä ei ole mitään kulkuoikeuksia.

56 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Bewapass Entron käyttö Tuotavan tiedoston laatiminen Excelissä 1 Laadi yksi tyhjä taulukko, esim. poista taulukko 1, taulukko 2 jne. 2 Ennen kuin syötät tietoja ja tallennat tiedoston, varmista, että solujen muodoksi on asetettu Teksti. 3 Tiedoston täytyy olla seuraavanlainen, kukin henkilö omalla rivillään. Sarake Kenttä Muoto A B C D Nimi (esim. sukunimi) Nimi (esim. etunimi) Vapaa kenttä Kortin numero Teksti Huom! Kentät A ja B yhdessä enintään 32 merkkiä. Teksti (enintään 40 merkkiä). Esim. sähköpostiosoite. Luku tekstimuodossa (00000000-99999999) Jos kortin parametreissa käytetään Bewator-standardia, luku täydennetään 8-numeroiseksi etunollilla. E PIN-koodi Luku tekstimuodossa (0001-9999) F Voimassaoloaika Teksti Vaihtoehto 1 VV-KK-PP Vaihtoehto 2 VV-KK-PP VV-KK- PP G Kulkuoikeusryhmä 1 Teksti (16 merkkiä) tai tyhjä H Kulkuoikeusryhmä 2 Teksti (16 merkkiä) tai tyhjä I Kulkuoikeusryhmä 3 Teksti (16 merkkiä) tai tyhjä J Kulkuoikeusryhmä 4 Teksti (16 merkkiä) tai tyhjä K Kulkuoikeusryhmä 5 Teksti (16 merkkiä) tai tyhjä L Kulkuoikeusryhmä 6 Teksti (16 merkkiä) tai tyhjä M Etuoikeutettu henkilö Ei tuoda jätä tyhjäksi N Laskuri Luku tekstimuodossa (00-99) O Jäsenryhmän numero Luku tekstimuodossa (0-999999) P Kortti ei käytössä Teksti Kyllä/Ei (Yes/No) 4 Valitse Tiedosto-valikosta kohta Tallenna nimellä. 5 Valitse Tiedostomuoto-luettelosta haluttu kenttäerotin, esimerkiksi puolipiste. 6 Kirjoita Tiedostonimi-kenttään haluamasi tiedostonimi ja klikkaa OK. Huom 1! Kulkuoikeusryhmän nimi täytyy olla kirjoitettu täysin samassa muodossa sekä ohjelmassa että tuotavassa tiedostossa, myös isot/pienet kirjaimet. Jos näin ei ole ohjelmaan tuodaan täysin uusi kulkuoikeusryhmä, millä ei ole mitään kulkuoikeuksia. Jos käytät jotain muuta ohjelmaa kuin Exceliä, varmista, että myös kaikkien käyttämättä jätettyjen kulkuoikeusryhmien kohdalla on kenttäerotin (esim. puolipiste). Huom 2! Excelin numeeriset kentät eivät saa alkaa nollalla. Näissä tapauksissa täytyy kentän muoto muuttaa tekstiksi ennen tietojen syöttämistä. Näin voi käydä kortin numeroiden kohdalla, esim. jos kortin numero 00340100.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Bewapass Entron käyttö 57 Bewapass Entro- ja BewaTime-ohjelmien synkronointi Jos Bewapass Entro on synkronoitu BewaTime-työajanseurantaohjelman kanssa, henkilötiedot voidaan tuoda BewaTimesta Bewapass Entroon ja päinvastoin. Järjestelmät Synkronoidaan seuraavasti: 1 Käynnistä Järjestelmän hallinta -ohjelma. 2 Valitse Valinnaisett toiminnot -välilehti. 3 Valitse BewaTime-synkronointi käytössä -valintaruutu. 4 Valitse Tuontihakemisto-luetteloruudusta kansio, josta Bewapass Entron tulisi lukea tiedostot, jotka on viety BewaTimestä. 5 Valitse Vientihakemisto-luetteloruudusta kansio, josta BewaTimen tulisi lukea tiedostot, jotka on viety Bewapass Entrosta. 6 Määritä Vapaan kentän määritys -kenttään, mihin BewaTimen kenttään Bewapass Entron vapaa kenttä tulisi yhdistää, jos on tarpeen. 7 Klikkaa OK. Henkilöiden syöttäminen Entro-järjestelmään Jos Entro on synkronoitu BewaTimen kanssa (määritetään Järjestelmän hallinta - ohjelmassa), syötä henkilöiden nimet tiedossa sukunimi, etunimi, esim. Mäkipää, Reksa. Tällä tavalla syötetty nimi siirtyy oikeassa muodossa EntroTimeen. Myös kaikki BewaTimestä Entroon tuodut nimet näkyvät tässä muodossa. Henkilöiden tuonti BewaTimesta Jos Entro on synkronoitu BewaTimen kanssa, Tuo kortit -ikkuna tulee näyttöön joka kerta, kun käynnistät Entro-ohjelman (jos on uusia tuotavia korttitietoja). Toimi Tuo kortit -ikkunassa seuraavasti: Jos haluat tuoda kaikki ikkunassa näkyvät henkilöt, valitse Kaikki,. Jos haluat tuoda vain joitain henkilöitä, valitse haluamasi rivit ja klikkaa Valinta. Jos haluat tuoda suurimman osan henkilöistä, mutta et kaikkia, valitse ensin ne henkilöt, joita et halua tuoda ja klikkaa Poista. Klikkaa tämän jälkeen Kaikki, niin jäljelle jääneet tiedot tuodaan Entro-ohjelmaan. Jos poistut ikkunasta valitsemalla Peruuta, saat ikkunan uudelleen näyttöön käynnistämällä Bewapass Entron uudelleen.

58 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Bewapass Entron käyttö Tapahtumien automaattinen poisto Bewapass Entrossa tiedot järjestelmän tapahtumista, esimerkiksi henkilöiden kulkutapahtumista, tallennetaan päivittäin. Kovalevytilan vapauttamiseksi tapahtumatiedostot voidaan niin halutessasi poistaa automaattisesti tietyn ajan kuluttua, tai kun tiedoston koko kasvaa määritettyyn rajaan asti. Voit määrittää toiminnon seuraavalla tavalla: 1 Käynnistä Järjestelmän hallinta -ohjelma. 2 Siirry Tapahtumat-välilehdelle. 3 Valitse, milloin tapahtumat poistetaan: Ajan perusteella. Merkitse ruutu ja vedä osoitin haluamasi päivien määrän kohdalle. Tällöin ne tapahtumatiedostot poistetaan, joiden viimeisin tapahtuma on vanhempi kuin määrittämäsi aika. Koon perusteella. Merkitse ruutu ja vedä osoitin haluamasi tiedostokoon kohdalle. Koko tapahtumatiedosto poistetaan, kun tämä tiedostokoko saavutetaan. 4 Valitse, siirretäänkö tapahtumatiedostot poistettaessa roskakoriin vai poistetaanko ne kokonaan. 5 Klikkaa OK. Tapahtumatiedostojen varmuuskopiointi Tapauksissa, milloin haluat tallentaa tapahtumatiedostojen (PC:n kovalevyllä olevat tapahtumalokit) varmuuskopion, voit tehdä sen Windowsin Resurssienhallinnan avulla. Muista myös huomioida, että olet saattanut määrittää tapahtumien automaattisen poiston, milloin vanhat tapahtumatiedot on ehkä poistettu tietokoneen muistista. Toimi seuraavasti: 1 Käynnistä Windowsin Resurssienhallinta. 2 Etsi kansio, mihin Entro on asennettu, normaalisti C:/Ohjelmatiedostot/Bewator/Bewapass Entro. 3 Etsi kansio, mihin tietokanta on tallennettu. Ensimmäinen järjestelmä on tallennettu kansioon Db001. 4 Valitse, mitkä tapahtumatiedostot haluat varmuuskopioida. Halutessasi voit tiedustella organisaationne IT-vastaavalta mahdollisuutta suorittaa varmuuskopiointi automaattisesti.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Bewapass Entron käyttö 59 Järjestelmätietojen varmuuskopiointi Normaalisti on riittävän turvallista, että tietokanta (järjestelmän tiedot eli henkilöt jne.) on jokaisen järjestelmän SR32i-alakeskuksen sekä tietysti hallinta-pc:n muistissa. Jokaisessa alakeskuksessa on kaikki järjestelmän tiedot, joten se on jo itsessään varmuuskopio. Mitä enemmän järjestelmässä on alakeskuksia sitä enemmän järjestelmästä on varmuuskopioita. Voit tietysti niin halutessasi ottaa myös erillisen varmuuskopion koko järjestelmästä: 1 Käynnistä Windowsin Resurssienhallinta. 2 Etsi kansio, mihin Entro on asennettu, normaalisti C:/Ohjelmatiedostot/Bewator/Bewapass Entro. 3 Etsi kansio, mihin tietokanta on tallennettu. Ensimmäinen järjestelmä on tallennettu kansioon Db001. 4 Kopioi tiedosto entro.db haluamaasi paikkaan varmuuskopioksi. Halutessasi voit tiedustella organisaationne IT-vastaavalta mahdollisuutta suorittaa varmuuskopiointi automaattisesti. Automaattinen uloskirjautuminen Jos Automaattinen uloskirjaus -toiminto on käytössä, Bewapass Entro, Asennusohjelma ja Ovien ja tapahtumien hallinta suorittavat automaattisen uloskirjautumisen, jos jokin ohjelma on ollut käyttämättömänä tietyn ajan. Voit määrittää haluamasi asetukset seuraavasti: 1 Käynnistä Järjestelmän hallinta -ohjelma. 2 Siirry Automaattinen uloskirjaus -välilehdelle. 3 Valitse ylemmästä ruudusta, koskeeko automaattinen uloskirjaus Entroa ja Asennusohjelmaa, ja miten pitkään ohjelmien on oltava käyttämättöminä, ennen kuin automaattinen uloskirjaus tapahtuu (vedä osoitin haluamasi minuuttimäärän kohdalle). 4 Valitse alemmasta ruudusta, koskeeko automaattinen uloskirjaus Ovien- ja tapahtumienhallintaa. 5 Klikkaa OK.

60 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Bewapass Entron käyttö Järjestelmän hallinnan salasanasuojaus Yksi tapa tietoturvan parantamiseen on Järjestelmän hallinnan salasanan käyttäminen. Huomaa Tällä salasanalla ei ole mitään tekemistä sen salasanan kanssa, jota käytetään kirjauduttaessa sisään Bewapass Entroon. Voit määrittää Järjestelmän hallinnan salasanasuojauksen seuraavasti: 1 Käynnistä Järjestelmän hallinta -ohjelma. 2 Siirry Valinnaiset toiminnot -välilehdelle. 3 Valitse Aseta järjestelmänhallinta-ohjelmaan salasana -valintaruutu. 4 Syötä Anna salasana -kenttään haluamasi salasana (vähintään viisi merkkiä). 5 Syötä Anna salasana uudestaan -kenttään sama salasana uudelleen. 6 Klikkaa Aseta. 7 Klikkaa OK. Järjestelmän koko Voit nähdä järjestelmän koon (ovien, korttien, aikataulujen määrän) seuraavasti: 1 Klikkaa Näytä-valikkoa Entro-ohjelmassa. 2 Valitse kohta Näytä järjestelmäresurssit. 3 Pylväsdiagrammit näyttävät järjestelmän käytössä olevan koon sekä vapaana olevat resurssit. 4 Klikkaa OK.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Tulostukset 61 Ovien ja tapahtumien hallinta Sivun 48 kohdassa Tapahtumien rekisteröinti selitettiin se, miten määritetään, minkä ovien tapahtumat näkyvät PC:n näytöllä. Seuraavassa on kerrottu Ovienhallinta-ohjelman käyttöohjeet. 1 Käynnistä Ovien ja tapahtumien hallinta -ohjelma. 2 Valitse Tiedosto-valikosta kohta Tapahtumaloki (jos Tapahtumat-ikkuna ei ole vielä näytössä). Kaikki Normaali- ja Hälytys-tapahtumat tulevat näyttöön (katso sivun 48 kohtaa Tapahtumien rekisteröinti). Hälytystapahtumat näkyvät punaisina. Tapahtumat näkyvät kuvaruudulla aikajärjestyksessä. Vaikka Ovien ja tapahtumien hallinta ohjelma ei olisi auki, hälytystapahtumat voivat tulla näkyviin PC:n näyttöön erilliseen hälykset-ikkunaan. Tämä kuitenkin vaatii, että Entroser on käynnissä ja tietokoneeseen liitetyn alakeskuksen yleishälytys-lähtö on aktivoituna.. Ovien ja tapahtumien hallinnan käytön rajoittaminen Voit halutessasi määrittää Entron asetukset niin, että myös Ovien ja tapahtumien hallinta -ohjelman käynnistämiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. 1 Valitse Bewapass Entro-ohjelman Järjestelmä-valikosta kohta Alakeskusten hallinta. Keskukset-ikkuna aukeaa. 2 Valitse kohta Tämä alakeskus vaatii kirjautumisen Ovienhallintaohjelmaan. 3 Klikkaa OK. Tästä lähtien kyseiseen alakeskukseen kytkettyyn PC:hen vaaditaan sisäänkirjaus. Voit kirjautua Ovien ja tapahtumien hallintaan käyttämällä samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa kuin kirjautuessasi Bewapass Entroon. On mahdollista määrittää myös erillinen kirjautumistunnus ovien kauko-ohjausta varten. Tämä tapahtuu luomalla uusi tämän tason järjestelmäkäyttäjä.

62 Bewapass Entro User manual Printouts Monta samanaikaista valvontanäkymää Avaamalla samanaikaisesti useampia tapahtumaikkunoita voit valvoa eri ovia, henkilöitä, tapahtumia, jne. yhdellä vilkaisulla. Toimi seuraavasti: 1 Mene Tapahtumaloki-valikkoon ja valitse Uusi tapahtumaloki. Näyttöön tulee uusi tapahtumaikkuna, jonka nimenä on Tapahtumat: 2. Ensimmäiselle tapahtumaikkunalle on annettu uusi nimi Tapahtumat:1. 2 Mene Ikkuna-valikkoon ja valitse Järjestä ikkunat. Ikkunat ovat näytöllä alekkain. Kumpikin ikkuna näyttää samat tapahtumat. 3 Klikkaa hiiren oikealla painikkeella Tapahtumat:2 ikkunassa, näyttöön aukeaa valikko. 4 Valitse valikosta kohta Vaihda suodatin. Vaihda suodatin -ikkuna aukeaa. Tässä ikkunassa voit vapaasti valita haluamasi valvontakohteen, esim. tietyn henkilön ja/tai oven. Voit myös räätälöidä tapahtumasuodattimen sopivaksi, esim. rajata valvonnan tietyntyyppisiin tapahtumiin. 5 Jos haluat räätälöidä suodatinta, klikkaa Mukautettu suodatin. 6 Valitse Aseta suodatin. Tapahtumien valikointi -ikkuna tulee näyttöön. 7 Valitse minkätyyppisiä tapahtumia Tapahtumat:2 ikkunan avulla valvotaan, sen jälkeen klikkaa OK. Vaihda suodatin ikkuna tulee uudelleen näkyviin. 8 Klikkaa OK. Nyt sinulla on kaksi eri tapahtumia valvovaa tapahtumaikkunaa. 9 Jos haluat lisätä tapahtumaikkunoita, mene Tapahtumaloki-valikkoon ja valitse Uusi tapahtumaloki. Mene sen jälkeen Ikkuna-valikkoon ja valitse Järjestä ikkunat. Jos käytät neljää tapahtumaikkunaa, kuvaruutu voi näyttää seuraavalta: Voit yksinkertaistaa valvontaa antamalla tapahtumaikkunoille nimet. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella haluamassasi ikkunassa ja valitse Nimeä näkymä. Näkymän nimeäminen -ikkuna tulee näyttöön. Nimeä näkymä ja klikkaa

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Tulostukset 63 Tapahtumahaku OK. Suodatetut ja nimetyt tapahtumaikkunat säilyvät muistissa ja ne tulevat uudelleen näkyviin, vaikka ohjelma suljetaan ja käynnistetään uudelleen. Kaikki tapahtumia koskevat tiedot tallentuvat Bewapass Entron tiedostoon. Jos haluat hakea aiempia tapahtumia, menettele seuraavasti: 1 Valitse Hae-valikosta kohta Hae tapahtumat tiedostosta. Hae tapahtumat -ikkuna aukeaa. 2 Kuten valvontaikkunassa näytettäviä tapahtumia valittaessa, voit tässäkin hakea tiettyihin henkilöihin ja oviin liittyviä tapahtumia. Suodattimen räätälöintitoiminnon avulla voit valita, minkä tyyppisiä tapahtumia on tarkoitus hakea. 3 Valitse haluamasi asetukset. 4 Jos haluat rajata haun koskemaan vain tiettyjä päivämääriä ja kellonaikoja, käytä valintaruutuja Tapahtumat ennen ja Tapahtumat jälkeen sekä syötä haluamasi päivämäärät ja aikajaksot. 5 Voit nyt viedä tiedot tiedostoon valitsemalla Järjestelmä-valikosta Tallenna tapahtumat ja valitsemalla tiedostomuodon. 6 Voit hakea esimerkiksi kaikki varaustapahtumat ja jatkaa niiden käsittelyä ulkoisessa sovelluksessa, kuten Excelissä.

64 Bewapass Entro User manual Printouts Oven ohjaaminen PC:ltä Ovien hallinta -ohjelma sisältää myös graafisen oven tilanäytön, minkä avulla voit avata ja sulkea oven tietokoneellasi. Jotta tämä olisi mahdollista, sinun on otettava toiminto käyttöön erikseen kutakin PC:llä ohjattavaa ovea varten. Asetus tehdään Ovet/muuta-välilehdellä. 1 Mene Tiedosto-valikkoon ja valitse Ovien tila. Ovien tilaa kuvataan seuraavilla symboleilla: Ovi on lukossa. Oven lukko on auki. Lukitun oven hälytystapahtuma. Esimerkki: lukijan kansikytkinhälytys. Lukitsemattoman oven hälytystapahtuma. Esimerkki: Oven aukipidon varoitusaika on kulunut loppuun (eli ovi on jätetty auki). Tuntematon tila. Tämä symboli näkyy silloin, kun järjestelmä/ovi on Off-line-tilassa, esim. silloin kun käytetään modeemin kautta toimivaa järjestelmää, eikä olla vielä soitettu kohteeseen. (katso kohtaa Usean järjestelmän käyttäminen). Hälytys aktivoitu. Kertoo sen, että hälytinjärjestelmä on kytketty päälle ja kyseinen ovi kuuluu aktivoituun hälytysalueeseen. Hälytystapahtuma ovella, joka kuuluu aktivoituun hälytysalueeseen. Esimerkki: Ovi on avattu väkivallalla. 2 Klikkaamalla ovisymbolia hiiren oikealla painikkeella näyttöön tulee valikko, jossa on useita oven ohjaustoimintoja, esimerkiksi Oven etäaukaisu ja Aseta ovi auki. Voit myös saada näkyviin kyseisen oven tapahtumalokin tai avata ikkunan, jossa näkyy oven tila (voimassa oleva turvataso, jännite jne). Huom! Jotta voit ohjata ovea PC:ltä, sinun on kirjauduttava järjestelmään tason 1 tai 2 järjestelmäkäyttäjänä eli sinulla on oltava joko kaikki oikeudet tai kaikki oikeudet paitsi järjestelmäasetukset. Lisäksi on olemassa erillinen järjestelmäkäyttäjätaso, joka sallii ovien kauko-ohjauksen. Kirjautuminen tapahtuu käynnistämällä Bewapass Entro ja antamalla tunnukset tai valitsemalla Ovien ja tapahtumien hallinta -ohjelman Tiedosto-valikosta Kirjaudu järjestelmään. Kirjautuminen Ovien ja tapahtumien hallintaan voidaan tehdä pakolliseksi (katso sivu 61).

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Tulostukset 65 Kaikkien ovien avaaminen/sulkeminen Läsnäoloseuranta Esimerkiksi tulipalon tai jonkin muun syyn takia kaikki ovet voidaan avata yhtä aikaa valitsemalla Ovi-valikosta kohta Avaa kaikki ovet. Ovet voidaan sulkea valitsemalla Lukitse kaikki ovet. Huom 1! Tämä komento ei toimi TCP/IP-yhteyden yli. TCP/IP-kohteissa tällä komennolla voidaan avata ainoastaan ne ovet, mitkä on liitetty siihen SR32ialakeskukseen, mikä on suoraan yhteydessä tietokoneeseen. Huom 2! Jotta voisit avata ja sulkea kaikki ovet PC:n avulla, sinun on oltava sisäänkirjautuneena ja sinun on oltava tason 1 järjestelmäkäyttäjä, eli sinulla on oltava kaikki oikeudet järjestelmään. Voit sisäänkirjautua joko käynnistämällä Bewapass Entron, tai valita Tiedostovalikosta kohdan Kirjaudu järjestelmään. Voit myös määrittää sisäänkirjautumisen Ovien ja tapahtumien hallinta ohjelmaan pakolliseksi (katso sivu 61). Jos järjestelmään on laadittu läsnäoloseuranta- tai antipassback-alueita, Läsnäoloseuranta-näkymässä näet, onko tietty henkilö jollain alueella ja milloin hän on sinne saapunut. 1 Valitse Tiedosto-valikosta kohta Läsnäoloseuranta. Läsnäoloseurantanäkymässä näkyvät henkilöiden nimet ja alue, jolla he parhaillaan ovat. 2 Näkymää voidaan suodattaa, jos on tarpeen. Paina oikeanpuoleista hiiren painiketta ja valitse Vaihda suodatin. 3 Usean alueen tai henkilön seuraamiseksi yhtaikaa, klikkaa hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse Uusi läsnäoloseurantanäkymä. Näytölle aukeaa uusi ikkuna. Järjestä tapahtumaikkunat ruudulle valitsemalla Ikkunatvalikosta komento Järjestä ikkunat. Eri ikkunoissa näytettävät tiedot voidaan suodattaa halutulla tavalla. Mustalle listalle joutuneen kortin kulkuoikeuksien palauttaminen Jos henkilö rikkoo antipassback-rajoitusta (eli ei rekisteröi kortin avulla poistumistaan alueelta, jolle hän on aiemmin saapunut) tai jos henkilö syöttää kolme väärää PIN-koodia peräkkäin, hänen korttinsa joutuu mustalle listalle eli kortin kulkuoikeudet peruutetaan. Tällöin Läsnäoloseuranta-näkymässä ja Entron Henkilöt-välilehdellä on henkilön nimen edessä kaksi tähteä (**). Palauta kortin kulkuoikeudet kaksoisklikkaamalla nimeä. Huomaa, että sinun on oltava sisäänkirjautuneena Entroon tai Ovien ja tapahtumien hallintaan, jotta tämä on mahdollista.

66 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Ovien ja tapahtumien hallinta Tulostukset Ohjelmoidut tiedot Tapahtumat Bewapass Entro-järjestelmästä saa kahdenlaisia tulosteita: Ohjelmoidut tiedot. Voit milloin tahansa tulostaa järjestelmään ohjelmoituja tietoja, aikatauluja, ovitietoja, kulkuoikeusryhmiä ja henkilöitä. Tiedot tulostetaan valitsemalla Tiedosto-valikosta kohta Tulosta. Tällaisen tiedon voi tulostaa vain suoraan tietokoneeseen kytketylle tulostimelle. Tapahtumat. Nämä tiedot voidaan tulostaa tietokoneeseen kytketylle tulostimelle tai automaattisesti suoraan alakeskukseen kytketylle tulostimelle. 1 Valitse Tiedosto-valikosta kohta Tulosta. 2 Valitse tulostettava tieto. Bewapass Entro ehdottaa automaattisesti tulostettavaksi niitä tietoja, mitkä ovat sillä välilehdellä, josta käynnistit tulostuksen. Vaihtoehdot Valitut henkilöt, Valitut ovet, jne. tarkoittavat, että vain aktiivisena olleelta välilehdeltä valittuna olleet tiedot tulostetaan (tee haluamasi valinnat ennen kuin valitset Tulosta). Klikkaamalla vaihtoehtoa Esikatselu voit esikatsella tulostusvalintaasi tietokoneesi kuvaruudulla. Tapahtumat voidaan tulostaa Ovien ja tapahtumien hallinta -ohjelmasta. Toimi seuraavasti: 1 Avaa tapahtumaloki valitsemalla Tiedosto-valikosta kohta Tapahtumaloki (jos tapahtumaloki ei vielä näy kuvaruudulla). 2 Klikkaa tapahtumaikkunassa hiiren oikeaa painiketta, näyttöön aukeaa valikko. 3 Valitse Vaihda suodatin. 4 Valitse ne tapahtumatyypit, mitkä haluat tulostaa. 5 Klikkaa OK. 6 Valitse Tiedosto-valikosta kohta Tulosta.

67 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Usean järjestelmän käyttäminen Usean järjestelmän käyttäminen Sisäänkirjautuminen Tässä kappaleessa esitetään tiedonsiirto modeemiyhteydellä toimivaan järjestelmään (henkilöt, kulkuoikeusryhmät, ovet, jne). Sisäänkirjautumisen yhteydessä valitaan järjestelmä, mihin halutaan yhteys. 1 Käynnistä Bewapass Entro, sisäänkirjautumis-ikkuna aukeaa. 2 Syötä käyttäjänimi ja salasana. 3 Valitse Järjestelmä-luettelosta se järjestelmä, jota haluat ohjelmoida. 4 Klikkaa OK. 5 Järjestelmän nimi näkyy aukeavan ikkunan otsikkopalkissa, muilta osin ikkuna on tyhjä. OFF-LINE tekstin vieressä oleva punainen merkkivalo ilmaisee, että modeemin kautta toimivaan järjestelmään ei ole yhteyttä. Modeemikohteeseen soittaminen Modeemiyhteys järjestelmään, johon olet sisäänkirjautuneena, muodostetaan seuraavasti: 1 Klikkaa koholla olevaa luurisymbolia tai valitse Modeemi-valikosta kohta Soita. Järjestelmä yrittää muodostaa yhteyden, ja näytössä näkyy tästä ilmoitus. 2 Kun yhteys etäkohteeseen on muodostettu, vihreä ON-LINE-merkki palaa siitä merkkinä. 3 Odota kunnes TK SAMA merkkivalo muuttuu vihreäksi. Tämä saattaa kestää muutamia minuutteja, riippuen siirrettävän tiedon määrästä. 4 Kun TK SAMA merkkivalo on vihreä, tietokoneen ja etäkohteen tietokannat ovat samoja. Tietojen ohjelmointi Nyt voit ottaa esille valittua järjestelmää koskevat lomakkeet ja ohjelmoida niiden sisältämät tiedot samalla tavoin kuin aiemmin tässä oppaassa on kuvattu. Huom! Kun ohjelmoidaan modeemiyhteydellä toimivaa etäkohdetta, Bewapass Entron täytyy aina olla ON-LINE-tilassa (modeemiyhteys päällä). Näin tiedonsiirto varmistuu ja sujuu nopeammin. Saatuasi ohjelmoinnin valmiiksi, odota kunnes vihreä merkkivalo syttyy ja teksti TK SAMA tulee näkyviin Entro-ikkunan oikeaan alanurkkaan. Klikkaa sen jälkeen kuvaruudulla olevaa lasketun luurin symbolia, tai mene Modeemi-valikkoon ja valitse Katkaise yhteys.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Usean järjestelmän käyttäminen 68 Ovienhallinnan käynnistys ilman modeemiyhteyden katkaisua Seuraava symboli näkyy tietokoneen kuvaruudun oikeassa alanurkassa: Klikkaa kahta vierekkäin olevaa merkkivaloa hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä. Tällöin aukeaa valikko, jossa yhtenä vaihtoehtona on Ovien hallinta. Samalla tavoin voit siirtyä Ovienhallinnasta takaisin Entroon. Modeemiyhteys ei katkea siirtyessäsi ohjelmien välillä. Kirjautuminen toiseen järjestelmään Tiedosto-valikossa on vaihtoehto Kirjaudu toiseen järjestelmään. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun ei tarvitse poistua Entrosta voidaksesi ohjelmoida jotain toista järjestelmää, vaan voit kirjautua haluttuun järjestelmään kuvaruudulle aukeavan sisäänkirjautumisikkunan kautta. Jos modeemiyhteys on päällä silloin kun valitset vaihtoehdon Kirjaudu toiseen järjestelmään, yhteys katkeaa automaattisesti.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon esivalmistelut 69 Bewapass Entron Varaus-toiminto Integroitu Web-palvelin Bewapass Entro sisältää Varaus-toiminnon, jota voidaan käyttää yhdessä integroidun kulunvalvontajärjestelmän kanssa (esim. saunojen, tenniskenttien ja kokoustilojen varausten hallintaan). Järjestelmäkäyttäjä määrittää, mitkä ovet/lukijat halutaan mukaan Varaustoiminnon piiriin. Lisäksi hän ohjelmoi tarvittavat varaus-aikataulut. Käyttäjät voivat tehdä varauksiaan tavallisella web-selaimella (Explorer tai Netscape) siirtymällä tietylle www-sivulle ja sisäänkirjautumalla Varausjärjestelmään. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää järjestelmään liitettäviä erillisiä, lukijalla varustettuja, kosketusnäyttöjä. Huom! Varaus-toiminnon käyttö edellyttää, että kaikki alakeskukset ovat tyyppiä SR32i (tai uudempia). SR32i-alakeskuksessa on integroitu (sisäänrakennettu) web-palvelin -toiminto, mitä käytetään Varaus-sovelluksessa. Vaatimuksena on, että käytettävällä SR32ialakeskuksella on kiinteä IP-osoite ja kiinteä internet-yhteys (jos Internetiä käytetään). Huom! Vähintään yhdessä järjestelmän SR32i-alakeskuksessa on oltava webvarauksia varten muistikortti, johon varaustiedot tallennetaan. Kosketusnäyttö varausten tekoon Varausjärjestelmän Web-palvelin Internet SR32i SR32i Lähiverkko (LAN) TCP/IP InfoPoint 810 -varauspääte Web-selain varausten tekoon

70 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon esivalmistelut Varaus-toiminnon määritykset (Järjestelmäkäyttäjä) Järjestelmäkäyttäjä laatii Bewapass Entron Asennus-ohjelmassa tarvittavat varattavat kohteet. Varattavana kohteena voi olla esim. sauna, tenniskenttä, kokoushuone jne. Tämän jälkeen valitaan, mitkä ovista kuuluvat kohteeseen/alueeseen (valitaan kaikkien asennettujen ovien luettelosta). Lisäksi voidaan tehdä koneiden ja ovien hallintaan liittyviä asetuksia. Seuraavaksi järjestelmäkäyttäjä laatii tarvittavat (yhden tai useampia) varausaikataulut, joissa määritetään viikonpäivät ja kellonajat, milloin esim. tenniskenttää on mahdollista varata. Varaus-aikatauluille annetaan sellaiset nimet, että ne on helppo yhdistää varattavaan kohteeseen. Seuraava vaihe on määrittää erilaisille varaus-kohteille tarvittavat asetukset, jotta varattava kohde saadaan toimimaan halutulla tavalla (esim. montako varausta kohteeseen saa tehdä, monta tenniskenttää on varattavana jne). Tavallisessa Bewapass Entro-ohjelmassa määritetään, mitä varattavia kohteita minkäkin kulkuoikeusryhmän jäsenet saavat varata. Lopuksi määritetään, mihin kulkuoikeus- ja jäsenryhmään kukakin henkilö kuuluu. Teknisesti kaikki varaus-tiedot tallennetaan SR32i-alakeskuksen muistiin, siellä on myös varaus-toiminnon omasta IP-osoitteesta löytyvä internet-sivu. Tämän internet-sivun osoite on muotoa <IP-osoite>/login.html. Osoite on syytä tiedottaa Varaus-toiminnon käyttäjille. Varauksen tekeminen (Käyttäjä) Varausvahvistus Kun kaikki tarvittavat asetukset on tehty, käyttäjät voivat tehdä omia varauksiaan kahdella eri tavalla: Sisäänkirjautumalla järjestelmään tietokoneensa web-selaimella tällöin kulkukortin numeroa ja henkilökohtaista PIN-koodia käytetään sisäänkirjautumisessa käyttäjän tunnisteena ja salasanana. Sisäänkirjautumalla järjestelmään lukijalla varustetun kosketusnäytön (mikäli sellainen on asennettu) avulla tällöin kulkukorttia käytetään henkilön tunnistamiseen. Tämän jälkeen valitset haluamasi kohteen ja teet varauksen valitsemalla päivämäärän ja kellonajan. Ohjelma voidaan asettaa lähettämään varauksen tehneelle käyttäjälle varausvahvistus sähköpostitse. Tämä edellyttää, että käyttäjän sähköpostiosoite on tiedossa ja tallennettu henkilön tietoihin (vapaaseen kenttään). Varatun kohteen käyttäminen (Käyttäjä) Kun olet tehnyt varauksen, voit käyttää lukijaa varaamanasi aikana normaaliin tapaan. Riippuen järjestelmän asetuksista, voit päästä noutamaan sisälle unohtamiasi tavaroita vielä hetken aikaa varausaikasi umpeuduttua. Kysy lisätietoja järjestelmäkäyttäjältäsi.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon esivalmistelut 71 Varaus-toiminnon tärkeimmät käsitteet Voidaksesi ohjelmoida järjestelmää, sinun on tunnettava seuraavat käsitteet: Aikataulut Varaus-aikataulut Varattavat kohteet Turvatasot Kulkuoikeusryhmät Henkilöt ja jäsenryhmät Aikataulujen avulla ohjelmoidaan tarvittavat varaus-ajat eri varauskohteille. Tarkoituksena on, että eri kulkuoikeusryhmät voivat varata yhtä tai useampaa varattavaa kohdetta tiettyinä aikoina riippuen siitä, miten määritykset tehdään. Esim. 2 tenniskenttää ovat varattavissa neljäksi eri aikajaksoksi maanantaista perjantaihin, mutta viikonloppuisin voidaan molemmilta kentiltä varata vain päiväajat eli kaksi keskimmäistä aikajaksoa. Esimerkki Tenniskentää 1: Aikataulu: Harjoitusajat 09:00-12:00 12:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 Ma - Pe Ma - Su Ma - Su Ma - Pe Tenniskentää 2: Aikataulu: Harjoitusajat 09:00-12:00 12:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 Ma - Pe Ma - Su Ma - Su Ma - Pe Vapaasti valittavat varausajat Järjestelmä sallii varausten tekemisen koko aikajaksolle tai vain osalle aikajaksoa. Jos esimerkiksi kokoushuoneelle on luotu varattava aikajakso 08:00 18:00, käyttäjä voi varata kokoushuoneen koko jaksoksi tai vain esim. 08:00 10:00 tai 08:00 14:00. Tätä kutsutaan Bewapass Entrossa Vapaasti valittavaksi varausajaksi.

72 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon esivalmistelut Varattavat kohteet (yksittäiset) Varattavat kohteet ovat yleensä järjestelmän ovia, kuten urheiluhallin ovi, saunatilojen ovi, kokoushuone jne. mutta varattava kohde voi myös olla mikä tahansa sähköisellä ohjauksella varustettu laite, kuten solarium, kahviautomaatti jne. Varattavaan kohteeseen voi kuulua muitakin ovia kuin pelkkä varattavan kohteen ovi. Esimerkiksi jos varattava kohde on tenniskenttä, voi kortilla ensin päästä pukuhuoneeseen, minkä jälkeen seuraavasta, varsinaisesta varaus-kohteen ovesta päästään pelikentälle. Huomioi, että näitä ovia ei voi käyttää normaaliin kulkuun. (kuten Entro-kulunhallinnan varsinaisia ovia). Varattavat kohteet (ryhmät) Varattavia kohteita voidaan liittää ryhmiksi, kun varaukset halutaan jakaa kohteiden kesken satunnaisesti. Ryhmäksi voidaan liittää samaan tarkoitukseen käytettäviä kohteita. Tätä voidaan soveltaa esimerkiksi pyykkituvassa, jossa on useita IOR6- relekeskuksella ohjattavia, erillisiksi kohteiksi määritettyjä pesukoneita. Pesukoneet voidaan liittää yhdeksi ryhmäksi, jolloin niitä käsitellään jatkossa yhtenä ryhmäkohteena. Käyttäjien varatessa koneita varaukset ja siten käyttö jaetaan satunnaisesti eri koneiden kesken. Koneiden ja ovien hallinta Turvatasot Varattavaan kohteeseen voi kuulua perinteisen oveen asennetun kortinlukijan lisäksi jopa 10 IOR6-relettä. Releen avulla voidaan ohjata esimerkiksi konetta niin, että henkilön käyttäessä kulkukorttiaan avataan ovi sekä lisäksi aktivoidaan kone varauksen ajaksi mutta ei pidempään. Samanaikaisesti voidaan IOR6-keskuksen muita releitä käyttää muiden varattujen ovien (kuten kuivaushuoneen) hallintaan avaamaan ovi määritettynä aikana ja taas lukitsemaan se. Lisäksi voidaan asettaa ajastettuja releitä (esim. sytyttämään valot tiettyyn aikaan). Turvataso määrää oven avaamiseen tarvittavan toimenpiteen. Koska varausohjelman on tiedettävä, kuka henkilö ovea käyttää, valittavissa ovat seuraavat turvatasot: Vain kortti. Oven avaamiseksi täytyy luettaa kortti lukijassa. Jos kortti katoaa tai se varastetaan, voidaan kortin kulkuoikeudet helposti poistaa. Kortti + PIN. Oven avaamiseksi täytyy sekä luettaa kortti lukijassa että syöttää henkilökohtainen PIN-koodi lukijan näppäimistön avulla. Entro-kulunhallintajärjestelmän varsinaisiin oviin on valittavissa myös muita turvataso-vaihtoehtoja katso lisätietoja tämän käsikirjan alkupuolelta.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon esivalmistelut 73 Kulkuoikeusryhmät Suuressa yrityksessä, jossa on useita osastoja, voi olla tarvetta jakaa henkilökunta erilaisiin kulkuoikeusryhmiin. Näin voit itse ratkaista mistä ovista ja mihin aikaan eri ryhmät pääsevät kulkemaan. Voit esim. määrätä, ettei taloushallinnon henkilöstö pääse lounasaikaan kehitysosastolle, vaikka taloushallinnon ja kehitysosaston henkilöstö muina aikoina pääsee kulkemaan samoista ovista. Kukin henkilö voi kuulua enintään kuuteen kulkuoikeusryhmään. Tässä kohdassa valitaan myös eri kulkuoikeusryhmille sallitut Varaus-kohteet. Henkilön, kenen on aina päästävä kulkemaan varattavana kohteena olevasta ovesta, on kuuluttava sellaiseen kulkuoikeusryhmään, minkä jäsenillä on ns. huolto-oikeudet. Henkilöt ja jäsenryhmät Sen lisäksi, että jokaisella henkilöllä on kulkukortti ja että jokainen henkilö kuuluu vähintään yhteen kulkuoikeusryhmään, voit myös liittää henkilön tiettyyn jäsenryhmään. Jäsenryhmän jäsenillä on oikeudet käyttää jonkun muun samaan ryhmään kuuluvan henkilön tekemiä varauksia, lisäksi hän voi muuttaa/perua oman ryhmänsä varauksia. Esim. Urheiluseuran tietty joukkue voi muodostaa yhden jäsenryhmän. Tällöin kuka tahansa joukkueen jäsen voi tehdä tai perua heidän yhteisen varauksen.

74 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon esivalmistelut Esimerkki 1 Alla on esimerkki siitä, kuinka pyykkituvasta, jossa on joukko pesukoneita sekä yksi ovi (1) ja jonka varaukset kohdistetaan oveen, voidaan laatia varattava kohde. Pyykkituvan oven ulkopuolelle on asennettu Bewator InfoPoint IP810 -pääte varausten tekemistä varten. Huomaa, että ovea A ei tarvitse varata. Sen käyttöä valvotaan kulunvalvontajärjestelmällä. 1 A Esimerkissä on siis yksi tila ja siihen johtava ovi (kortinlukija 1). Kaikkia pesukoneita voidaan käyttää vapaasti, mutta koneille pääsyä hallitaan yhtenä kohteena. Kohteeseen voidaan tehdä korkeintaan kaksi samanaikaista varausta (kaksi jäsenryhmää). Tarkoitus on, että varaus koskee vain kahta konetta mutta mikään ei estä käyttämästä kaikkia koneita. Taulukko 1- Esimerkki pyykkituvan asetuksista Asetus Arvo Kommentti Varausten määrä per jäsenryhmä: Samanaikaisten varausten määrä: 10 Yhdelle jäsenryhmälle sallittujen varausten määrä. Max. 60. 2 Kaksi jäsenryhmää voi varata saman ajan. Max. 99. Max. määrä: *) 2 Kaksi varausta. Max. 6. Kalenterijakso: *) Viikko Päivä, viikko tai kuukausi. Etukäteen varaus: 32 Varaus on mahdollista tehdä korkeintaan kuukausi etukäteen. Max. 365 päivää. Aikojen päällekkäisyys: Automaattinen peruutus: Aikajaksosta oltava varaushetkellä jäljellä: *) Valinnaisia asetuksia 10 min Ylimääräinen aika esim. unohtuneiden tavaroiden noutamista varten. Max. 99 minuuttia. 15 min Aika, jonka jälkeen joku muu voi varata kohteen. Max. 60 minuuttia. 2 t 30 min Kauanko varausjaksosta on oltava jäljellä, kun tehdään uusi varaus. Max. 23 tuntia 45 min.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon esivalmistelut 75 Esimerkki 2 Alla olevassa esimerkissä havainnollistetaan eräitä muita Varaus-toiminnon ominaisuuksia. Esimerkkinä on jälleen pyykkitupa. Tällä kertaa pesukoneet on jaettu kahden ryhmiin ja niitä ohjataan IOR6-relein. Varaukset kohdistetaan pesukoneisiin satunnaisesti niin, että yksi varaus aktivoi yhden koneparin. Näin voidaan esimerkiksi tasata koneiden kulumista. Järjestelmään luodaan nyt kaksi erillistä kohdetta, joita kumpaakin ohjataan omalla releellään (määritetään IOR6-asetuksissa) mutta samaa päälukijaa käyttäen. Kohteet liitetään sitten ylemmän tason ryhmäksi, johon käyttäjät voivat kohdistaa varauksia. Pyykkituvan oven ulkopuolella on Bewator InfoPoint IP810 -pääte, joka mahdollistaa varausten tekemisen paikan päällä. Varauksia voidaan siten tehdä joko web-selaimelta (PC:ltä) tai tältä päätteeltä. Huomaa, että ovea A ei tarvitse varata. Sen käyttöä valvotaan kulunvalvontajärjestelmällä. 1 2 3 IOR6 4 5 6 1 A

76 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon ohjelmointi Varaus-toiminnon ohjelmointi Varattavat kohteet (alueet) luodaan Asennusohjelmassa, jossa niille valitaan myös ns. päälukija eli varauksiin käytettävä lukija. Päälukijan lisäksi alueeseen kuuluvat lukijat, jotka sijaitsevat matkalla kohteeseen. Aikataulut Seuraavassa kuvataan, miten järjestelmäkäyttäjä ohjelmoi erilaisten varattavien kohteiden asetukset ja käyttöehdot (kuten aikataulut ja kulkuluvat). Ensimmäisenä on määritettävä varattavissa olevat ajat. Tenniskenttä voidaan esimerkiksi varata kolmen tunnin jaksoissa kaikkina viikonpäivinä, kun taas jokin toinen kohde on käytettävissä vain arkipäivinä. Järjestelmään voidaan ohjelmoida 32 aikataulua, joissa kaikissa voi olla 24 varattavaa aikajaksoa. 1 Käynnistä Entro ja valitse Aikataulut-välilehti. 2 Klikkaa Luo uusi. Uutta aikataulua luotaessa ohjelma auttaa ohjelmoimaan tarvittavat asetukset vaihe vaiheelta. Valmiiden aikataulujen vastaavat asetukset näytetään eri välilehdillä. Aikatauluun on myös mahdollista ohjelmoida suoraan poikkeamapäiviä, pyhäpäiviä ja lomakausia. Katso kohta Pyhäpäiven ja lomakausien ohjelmointi varausjärjestelmään. 3 Syötä Nimi-kenttään aikataulun nimi, esim. harjoitusajat. 4 Klikkaa Uusi laatiaksesi uuden Aikajakson. Taulukkoon tulee uusi rivi, jossa ehdotetaan alkamis- ja päättymisaikaa sekä viikonpäiviä. 5 Valitse pudotusvalikosta haluamasi aikajakson alkamisaika. Paina TAB. 6 Valitse pudotusvalikosta haluamasi aikajakson päättymisaika. Paina TAB. 7 Valitse viikonpäivät, joina aikajakso on voimassa. 8 Toista kohdat 4 7 jokaiselle tarvittavalle aikajaksolle. Voit lajitella aikajaksot klikkaamalla Lajittele. 9 Klikkaa OK tallentaaksesi aikataulun. Ohjelmoi kaikki tarvittavat aikataulut vastaavalla tavalla.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon ohjelmointi 77 Varattava kohde Seuraavaksi ohjelmoidaan itse varattava kohde. 1 Käynnistä Entro ja valitse Alueet-välilehti. 2 Valitse alue ja klikkaa Muuta. 3 Valitse luetteloruudusta aikataulu. Saat käytettävissä olevat aikataulut esiin klikkaamalla nuolta luetteloruudun vieressä. Voit myös klikata kellon kuvaketta ja valita Uusi aikataulu, Muokkaa aikataulua tai Kopioi aikataulu. Valitse sitten haluamasi aikataulu klikkaamalla sen nimeä. 4 Päätä, hyväksytäänkö kohteelle joustavat aikajaksot. Katso lisätietoja kohdasta Joustavat varausjaksot. 5 Siirry Määrärajoitukset-välilehdelle. 6 Aseta varausten maksimimäärä per jäsenryhmä tiettynä aikana. Esim. harjoitusvuorojen määrä yhdessä kohteessa voidaan rajoittaa neljään. Suurin mahdollinen arvo on 60. 7 Aseta maksimimäärä samanaikaisia varauksia yhdelle kohteelle. Esim. jos yhden oven takana on kaksi tenniskenttää, on sallittava kaksi samanaikaista varausta. Suurin mahdollinen arvo on 99. 8 Voit asettaa halutessasi lisää rajoituksia. Voit syöttää kenttiin Varausten max. määrä ja Kalenterijakso, montako varausta (enintään 6) jäsenryhmä voi tehdä tietyksi ajaksi (päiväksi, viikoksi tai kuukaudeksi) etukäteen. 9 Siirry Aikarajoitukset-välilehdelle. 10 Syötä Etukäteen varaus enintään -kenttään, montako päivää etukäteen varaus voidaan tehdä. Esim. 31 päivää. Suurin mahdollinen arvo on 365 päivää. 11 Päätä, montako minuuttia järjestelmä odottaa ennen kuin varaus automaattisesti peruutetaan. Syötä minuuttimäärä Automaattinen peruutusaika -kenttään. Näin voidaan asettaa viive ennen kuin toinen jäsenryhmä voi varata saman ajan. Suurin mahdollinen arvo on 60 minuuttia. 12 Syötä Aikojen päällekkäisyys -kenttään, kuinka kauan varatun ajan umpeuduttua henkilö voi vielä käyttää kohdetta. Näin henkilö voi esimerkiksi hakea tavaroita tenniskentältä vielä muutama minuutti vuoron jälkeen. Suurin mahdollinen arvo on 99 minuuttia. 13 Aseta, kauanko aikajaksosta on oltava jäljellä tunteina ja minuutteina jotta se voidaan vielä varata. Suurin mahdollinen arvo on 23 tuntia 45 minuuttia. 14 Klikkaa OK. Ohjelmoi muut varattavat kohteet vastaavalla tavalla.

78 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon ohjelmointi Pyhäpäiven ja lomakausien ohjelmointi varausjärjestelmään Haluttaessa voidaan määrittää, että tiettyinä päivinä ei saa olla varauksia. Esimerkiksi tenniskentällä voi olla viikonlopun kestävä turnaus tai golfkenttä saattaa olla suljettu talvikauden ajan. Huom! Kohdassa Kohde huollettavana on kuvattu toisen tyyppinen poikkeustilanne. Normaalissa Entro-ohjelmassa on käsitteet Pyhäpäivä ja Lomakausi, joiden avulla voidaan muuttaa normaalipäivien aikaohjelmia. Niitä voidaan käyttää myös Varausohjelman puolella, missä niillä voidaan estää varausten tekeminen kyseisinä päivinä. Usein nämä Entro-ohjelmaa varten laaditut erikoispäivät eivät kuitenkaan sovellu suoraan Varaus-järjestelmään vaan sitä varten on tehtävä erillisiä erikoispäiviä. Toimi seuraavasti: 1 Käynnistä Entro-ohjelma. Siirry Aikataulut-välilehdelle. 2 Valitse aikataulu, klikkaa Muokkaa ja siirry sitten Pyhäpäivät-välilehdelle. 3 Laita rasti ruutuun Käytä yhteistä pyhäpäivätaulukkoa, jos haluat käyttää normaalissa Bewapass Entro-ohjelmassa laadittuja yhteisiä pyhäpäiviä. 4 Klikkaa Luo uusi. Pyhäpäivät-ikkuna aukeaa. 5 Merkitse ensimmäisen pyhäpäivän päivämäärä muodossa vvkkpp, esim. 021206, tai aseta päiväys Kalenterin avulla. Voit määrittää 14 Pyhäpäivää jokaista aikataulua kohti. 6 Klikkaa OK. Ohjelma palaa Pyhäpäivät-välilehdelle ja äsken ohjelmoimasi pyhäpäivä näkyy listassa. 7 Ohjelmoi kaikki tarvittavat pyhäpäivät vastaavalla tavalla. 8 Ohjelmoi Lomakaudet vastaavalla tavalla mutta syötä sekä Alkamis- että Päättymispäivämäärä. Voit määrittää 4 Lomakautta jokaista aikataulua kohti. 9 Toista kohdat 2 8 jokaiselle Varaus-järjestelmän aikataululle. Varausoikeuksien määrittäminen kulkuoikeusryhmille Ohjelmoi, mitkä kulkuoikeusryhmät saavat varata mitäkin varattavia kohteita. Käytä apunasi aiemmin täyttämääsi Kulkuoikeusryhmät-lomaketta. Toimi seuraavasti: 1 Käynnistä Entro-ohjelma. 2 Siirry Kulkuoikeusryhmät-välilehdelle 3 Laadi uusi tai muokkaa jo olemassa olevaa kulkuoikeusryhmää ja siirry Varattavat kohteet -välilehdelle. Jos laitat rastin kohtaan Huolto-oikeus, tämän kulkuoikeusryhmän jäsenille tulee vapaa kulkuoikeus Varaus-järjestelmän ovista tällöin he tosin eivät voi tehdä varauksia. (Normaalisti huolto-oikeudet omaaville henkilöille laaditaan erillinen kulkuoikeusryhmä). 4 Valitse yksi tai useampi varattava kohde, joita tämän ryhmän jäsenet voivat varata. 5 Klikkaa OK.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon ohjelmointi 79 Varausoikeuksien määrittäminen henkilöille On tärkeää, että jokaisella henkilöllä on jäsenryhmänumero, vaikka numero olisi kaikilla sama. Ilman tätä numeroa ei voida tehdä varauksia. Huom! Tässä kohdassa on Varaus-järjestelmää koskevia lisätietoja. Jokainen henkilö kuuluu myös yhteen tai useaan kulkuoikeusryhmään. Kulkuoikeusryhmälle on jo voitu antaa varausoikeudet. Jos ei luo ensin uusi kulkuoikeuryhmä ja toimi sitten seuraavasti: 1 Käynnistä Entro-ohjelma 2 Ohjelma aukeaa Henkilöt-välilehdelle. 3 Valitse henkilö ja klikkaa Muuta. 4 Jos annat henkilön sähköpostiosoitteen vapaaseen kenttään, Bewapass Entro voi lähettää henkilölle varausvahvistuksen sähköpostitse (mikäli toiminto on otettu käyttöön). Katso lisätietoja kohdasta Edellytykset vahvistusten lähettämiselle. 5 Tarkista, että Jäsenryhmän numero on oikein. Kaikilla henkilöillä, jotka kuuluvat samaan jäsenryhmään, on samat oikeudet Varaus-järjestelmässä. Jäsenryhmä voi koostua joukkueista, perheistä jne. 6 Valitse haluamasi kulkuoikeusryhmät. Huom! Varmista, että kulkuoikeusryhmällä, johon liität henkilön, on tarvittavat kulkuoikeudet varattavaan kohteeseen (katso lisätietoja kulkuoikeusryhmiä käsittelevästä luvusta). 7 Klikkaa OK. 8 Toista tarvittavat vaiheet jokaiselle henkilölle. Joustavat varausjaksot Vihje! Voit nopeuttaa ohjelmointia käyttämällä kopioi-toimintoa, katso lisätietoja sivulta 44. Joissakin kohteissa, esimerkiksi kokoustiloissa, lyhyiden, kiinteiden aikajaksojen varaaminen ei ehkä ole käytännöllistä varauksia halutaan tehdä joustavammin. On mahdollista määrittää pitkä varausjakso (esim. 08:00-18:00), josta voidaan sitten joustavasti lohkoa haluttuja jaksoja. Toisin sanoen ensin määritetään varattavissa olevan aikajakson rajat (alku ja loppu), ja käyttäjä voi sitten varata jakson kokonaan tai osan siitä. Toimi seuraavasti: 1 Käynnistä Entro ja siirry Alueet-välilehdelle. 2 Valitse varattava kohde ja klikkaa Muuta. 3 Luo uusi aikataulu tai muokkaa olemassa olevaa. Tavallisesti lopputuloksena on vähemmän mutta pidempiä aikajaksoja. 4 Valitse Hyväksy joustavat varausjaksot tälle kohteelle -valintaruutu. 5 Klikkaa OK.

80 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon ohjelmointi Erikoisasetukset Varaustietojen näyttäminen käyttäjälle Kohde huollettavana Kun käyttäjä tekee varauksia, ohjelma voi näyttää käyttäjälle eri tasoisia tietoja. Käyttäjälle voidaan näyttää esimerkiksi muiden jäsenryhmien ja käyttäjien nimet. Tästä on hyötyä, jos varauksia halutaan vaikkapa vaihtaa keskenään. Asetus tehdään seuraavasti: 1 Käynnistä Entro ja valitse Alueet-välilehti. 2 Klikkaa Asetukset-painiketta ja siirry Web-asetukset-välilehdelle. 3 Valitse haluamasi vaihtoehdot: Näytä henkilön nimi, Näytä jäsenryhmän numero ja/tai Näytä kaikki varaukset. 4 Klikkaa OK. Jos kohde on tilapäisesti poissa käytöstä esim. huoltotöiden vuoksi, tämä voidaan ohjelmoida järjestelmään. Toimi näin: 1 Käynnistä Entro ja siirry Alueet-välilehdelle. 2 Valitse kohde ja klikkaa Muuta. 3 Klikkaa Aseta huollettavaksi -painiketta ja valitse luetteloruuduista päivämäärä (esiin tulevasta kalenterista) sekä aika, jolloin huoltotyöt alkavat ja päättyvät tai valitse Toistaiseksi. 4 Klikkaa OK; asettamasi aika näkyy nyt ikkunassa. Voit muuttaa aikaa klikkaamalla samaa painiketta uudelleen. Jos haluat poistaa ajan, klikkaa Palauta normaalikäyttöön. 5 Klikkaa OK.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon ohjelmointi 81 Varausvahvistusten käyttäminen Bewapass Entro voi lähettää automaattisen sähköpostiviestin varauksen tai peruutuksen tehneelle henkilölle. Viestien tekstit on tallennettu kahteen tiedostoon CF8 flash -muistikortille ja niitä voidaan muuttaa, joskaan tämä ei yleensä ole tarpeen. Viesteissä on myös lähettävän web-palvelimen (SR32i-alakeskuksen) IP-osoite. Näin käyttäjä voi tarvittaessa helposti kirjautua järjestelmään ja muokata varauksia. Huom! Vahvistusviestejä lähettävän SR32i-alakeskuksen nimessä voidaan käyttää vain sähköpostiosoitteeseen kelpaavia merkkejä. Sähköpostipalvelin (ISP) ei yleensä pysty käsittelemään kielikohtaisia erikoismerkkejä. Edellytykset vahvistusten lähettämiselle Vahvistusviestien lähettäminen edellyttää, että Varaus-järjestelmä on liitetty esim. Internetiin, jotta varauksia voidaan tehdä miltä tahansa PC:ltä. SR32ialakeskuksessa on oltava tätä varten vapaa, kiinteän IP-osoitteen omaava Internet-liitäntä. Lisäksi on tehtävä tarvittavat ohjelma-asetukset, joilla mahdollistetaan vahvistusviestin lähettäminen varaajalle. Huom! Seuraavat asetukset on määritettävä yhdessä IT-vastaavan kanssa. Toimi seuraavasti: 1 Käynnistä Asennusohjelma ja siirry Keskukset-välilehdelle. 2 Valitse alakeskus, johon on asennettu CF8-muistikortti ja josta sähköpostiviesti halutaan lähettää ja klikkaa Muokkaa. 3 Siirry TCP/IP-välilehdelle ja tarkista/syötä verkkotunnuksen nimipalvelimen IP-osoite. Nimipalvelin on palvelin, joka muuntaa verkkotunnuksen (esim. bewator.com) kelvolliseksi IP-osoitteeksi. Nimipalvelin sijaitsee usein Internetpalveluntarjoajan tiloissa tai lähiverkossa. 4 Siirry Sähköposti-välilehdelle. 5 Anna SMTP-palvelin eli lähtevän sähköpostin palvelin. Tämä sijaitsee usein Internet-palveluntarjoajan tiloissa. Nimi voi olla esim. smtpserver.swip.net tai vastaava. 6 Anna Verkkotunnus, jota SR32i-käyttää luodessaan lähettäjän osoitteen, esim. bewator.com. Myös Internet-palveluntarjoaja voi käyttää tätä lähettäjän tunnistukseen. 7 Klikkaa OK. 8 Tarkista lopuksi, että kaikilla henkilöillä on toimiva sähköpostiosoite, joka on annettu henkilön asetusten vapaaseen kenttään (Entro-ohjelmassa). Jos esimerkiksi SR32i-alakeskuksen nimeksi on annettu Varaus ja verkkotunnukseksi annetaan bewator.com, viestin lähettäjän osoitteeksi tulee varaus@bewator.com ja vastaanottajan osoitteeksi henkilön asetusten vapaassa kentässä oleva sähköpostiosoite.

82 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon ohjelmointi Vahvistusviestien tekstin muokkaaminen Vahvistusviestien tekstit on tallennettu CF8-muistikortille seuraaviin tiedostoihin: reservation.txt (varauksen yhteydessä lähetettävä viesti) cancelreservation.txt (peruutuksen yhteydessä lähetettävä viesti). Tiedostojen muuttamista varten tarvitaan PC-sovitin, joka soveltuu CF8-muistikortin sisällön noutamiseen ja tallentamiseen. Toimi näin: 1 Aseta CF8-muistikortti sovittimeen. (Käsittele korttia varoen, ettei tietoja tuhoudu.) Etsi tiedostot esim. Windowsin Resurssienhallintaa käyttäen. 2 Kansiossa LANG on eri kielten kansioita (0, 1, 2 jne.). Etsi muutettava tiedosto. 3 Avaa tiedosto muokattavaksi ja kirjoita haluamasi teksti. Lisäksi voit käyttää kenttämuuttujia, joihin haetaan (käytön aikana) tietoja järjestelmästä, kuten kohteen nimi, päivämäärä, aika jne. Jos käytät esimerkiksi kenttämuuttujaa %pfnm, sen kohdalla näytetään viestissä henkilön etunimi. Katso seuraavan kappaleen esimerkki. 4 Tallenna muokatut tiedostot ja aseta CF8-muistikortti SR32i-alakeskukseen. Esimerkki vahvistusviestistä Voit kirjoittaa tiedostoon reservation.txt esimerkiksi seuraavan tekstin ja tallentaa tiedoston sitten CF8-muistikortille. %sbj<varausvahvistus > Hei %pfnm! Tämä on automaattinen vahvistus siitä, että sinulle on tehty seuraava varaus: %robn, %rdat.%rmon. kello %rhur:%rmin %ehur:%emin. Voit tarvittaessa muuttaa varausta osoitteessa %ipme/login.html. Jos henkilö nimeltä Tommi varaa tenniskentän 1 heinäkuun 14. päivälle klo 14 16, sähköpostivahvistus näyttää seuraavalta: Aihe: Varausvahvistus. Hei Tommi! Tämä on automaattinen vahvistus siitä, että sinulle on tehty seuraava varaus: Tenniskenttä 1, 14.6. kello 14:00 16:00. Voit tarvittaessa muuttaa varausta osoitteessa http:xxx.xxx.xxx.xxx/login.html. Tiedostoa cancelreservation.txt voidaan muokata vastaavalla tavalla. Seuraavan kohdan taulukosta näet, millaisia kenttämuuttujia viesteissä voidaan käyttää.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon ohjelmointi 83 Varausvahvistusten kenttämuuttujat Alla olevassa taulukossa kuvataan erityyppiset kentät, joita voidaan käyttää sähköpostiviesteissä. Viestiin kirjoitetaan vasemmassa sarakkeessa oleva kentän nimi. Kenttä %pfnm %plnm %pfrf %pmno %dnam %rwkd %ryer %rmon %rdat %rhur %rmin %robn %ewkd %eyer %emon %edat %ehur %emin %ipme Selitys Henkilön etunimi Henkilön sukunimi Henkilön tietojen vapaa kenttä (yleensä sähköpostiosoite) Henkilön perhe/jäsenryhmä Oven nimi Varauksen viikonpäivä - alkamishetki Varauksen vuosi - alkamishetki Varauksen kuukausi - alkamishetki Varauksen päivämäärä - alkamishetki Varauksen tunti - alkamishetki Varauksen minuutit - alkamishetki Varatun kohteen nimi Varauksen viikonpäivä - päättymishetki Varauksen vuosi - päättymishetki Varauksen kuukausi - päättymishetki Varauksen päivämäärä - päättymishetki Varauksen tunti - päättymishetki Varauksen minuutit - päättymishetki Web-palvelimen IP-osoite (lähettäjä) Erikoiskentät Seuraavien kenttien avulla voidaan näyttää lisää tietoja. Esim. järjestelmänvalvoja saattaa haluta kopion vahvistuksista sähköpostitse ja tarvita näitä tietoja. %sbj<x> %bcc<y> %rcc<z> Viestin aihe, x= aiheen teksti Piilokopion saaja, y= piilokopion saajan sähköpostiosoite Kopion saaja, z= kopion saajan sähköpostiosoite

84 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varaus-toiminnon ohjelmointi Varausten katseleminen ja tekeminen järjestelmänvalvojana Bewapass Entron järjestelmänvalvoja voi katsella kaikkia tehtyjä varauksia. Hän voi myös tehdä henkilöille uusia varauksia. Tähän voidaan käyttää samaa PC:tä kuin muuhun järjestelmän hallintaan. Varauksia voidaan tehdä kaikkiin kohteisiin, myös sellaisiin, joihin käyttäjällä ei tavallisesti ole kulkulupaa. Esimerkiksi jos kohde on huollettavana, voidaan sen sijasta varata toinen vastaava kohde. Varausten katseleminen Toimi seuraavasti:: 1 Käynnistä Entro ja valitse Järjestelmä-valikosta Varausten hallinta. 2 Esiin tulee luettelo, jossa näkyvät kaikki varatut kohteet ja varauksen tekijän jäsenryhmä. 3 Pääset tekemään uuden varauksen klikkaamalla Tee varaus. Voit myös valita, lähetetäänkö varauksesta sähköposti-ilmoitus. Vastaavalla tavalla voit perua varauksia klikkaamalla Peruuta varaus. 4 Sulje ikkuna. Varauksen tekeminen henkilölle Varaus voidaan tehdä myös suoraan henkilöluettelosta. Toimi seuraavasti: 1 Käynnistä Entro ja valitse henkilö luettelosta. 2 Klikkaa hiiren oikeaa painiketta ja valitse Tee varaus. 3 Valitse luetteloruudusta Varattava kohde. 4 Valitse päivämäärä (kalenterista). 5 Valitse jokin mustana näkyvistä ajoista. Kaikki vihreät ajat ovat jäsenryhmälle jo tehtyjä varauksia. Kaikki punaiset ajat ovat muiden jäsenryhmien tekemiä varauksia. 6 Klikkaa Tee varaus. 7 Sulje ikkuna. Varauksen peruminen Jos haluat perua varauksen, toimi kuten edellä, mutta valitse jokin vihreistä ajoista ja klikkaa Peruuta varaus.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Varausten tekeminen ja käyttäminen 85 Varausten tekeminen ja käyttäminen Vaatimukset Voidaksesi tehdä varauksia Bewapass Entron Varaus-järjestelmään sinulla on oltava tietokoneessasi tavallinen internet-selain sekä internet-yhteys varauksia voidaan tehdä myös järjestelmään kuuluvan erillisen kosketusnäytön avulla (riippuen järjestelmän kokoonpanosta). Kun tehdään varaus, järjestelmä voi asetuksista riippuen lähettää vahvistuksen sähköpostitse. Olet todennäköisesti jo saanut tiedon siitä, onko toiminto on käytössä. Kysy tarvittaessa järjestelmänvalvojalta. Varausten tekeminen web-selaimesta (Käyttäjä) Tietokoneessasi on oltava tavallinen internet-selain (kuten Microsoft Explorer tai Netscape). Lisäksi sinun tulee tietää varaus-järjestelmän IP-osoite. 1 Käynnistä selain ja siirry varaus-järjestelmän sivulle. 2 Varaus-järjestelmän Sisäänkirjautumissivu aukeaa. 3 Syötä Kortin numero ja PIN-koodi. Ensimmäisellä käyttökerralla voit myös valita kielen. 4 Valitse haluamasi kohde ja tee varaus. 5 Vahvista valintasi. (Voit tietysti myös muuttaa valintojasi). 6 Kirjaudu ulos. 7 Nyt sinun tarvitsee vain odottaa varaamaasi aikaa, jolloin korttisi toimii varaamassasi kohteessa. Varausten tekeminen varauspäätteltä (Käyttäjä) Tämä edellyttää, että kohteen läheisyyteen asennettu Bewator InfoPoint IP810 -varauspääte. Varauspäätteen yhteydessä on lukija käyttäjän tunnistamiseksi. 1 Näytössä näkyy Varaus-järjestelmän kotisivu. 2 Lueta korttisi lukijassa. Ensimmäisellä käyttökerralla voit myös valita kielen. 3 Valitse varattava kohde ja aika nuolten avulla. 4 Vahvista valintasi. (Voit tietysti myös muuttaa valintojasi). 5 Kirjaudu ulos. Nyt sinun tarvitsee vain odottaa varaamaasi aikaa, jolloin korttisi toimii varaamassasi kohteessa. Varausten tekeminen kosketusnäytöltä (Käyttäjä) Voit tehdä varauksia vastaavalla tavalla kosketusnäytöltä tee valinnat näyttöä koskettaen.

86 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja BAPSI Ulkoisten sovellusten integrointi (BAPSI) Yleistä Kulunvalvontajärjestelmät ovat yleensä suljettuja järjestelmiä ja harvoin avoimia ulkoisille sovelluksille. Tämä on sinänsä luonnollista, onhan kyse turvajärjestelmästä, jota käytetään mm. erilaisten tilojen käytön valvontaan. Bewapass Entron edistyksellinen ohjelmarajapinta mahdollistaa tietoliikenteen ulkoisten ohjelmien, kuten työajanseuranta- ja hälytinjärjestelmien, kanssa. Ulkoisesta järjestelmästä voidaan esimerkiksi tuoda korttitietoja, aikaleimoja ja tapahtumia. Tiedonsiirtoon eri ohjelmakomponenttien välillä käytetään tavallista TCP/IP-linkkiä. Ulkoisen ohjelmiston täytyy noudattaa ns. BAPSI-määrityksiä. BAPSI (Bewator All Purpose Socket Interface) ei siis ole erillinen ohjelma vaan joukko ohjelmarajapintaa koskevia sääntöjä. Tarkkaan määritetyn ja turvallisen (salatun) BAPSI-liitännän avulla kulunvalvontajärjestelmä pysyy suojattuna ja yhtenäisenä. Määritykset ovat saatavissa Bewatorilta. Mihin BAPSIa käytetään? Kulunvalvontajärjestelmän käyttöliittymästä voidaan tavallisesti rekisteröidä kortteja, ohjelmoida aikatauluja ja seurata (ja hakea) tapahtumia. BAPSIn avulla voidaan myös hyödyntää mukautettuja ulkoisia sovellusohjelmia, lähettää viestejä ulkoisen ohjelman ja kulunvalvontajärjestelmän välillä ja laajentaa järjestelmää helposti uusilla toiminnoilla. Ulkoinen ohjelma voi olla vaikkapa työajanseuranta- tai varausjärjestelmä. Käyttösovellukset Järjestelmässä on jo valmiina BAPSI-liitäntää käyttävä mukautettu Varaussovellus. Tässä tapauksessa sovelluksen toimittaja mukautti ohjelmaa niin, että se kirjoittaa tiedot yhteensopivaan tiedostoon ja Bewator kehitti ohjelmamodulin, joka lukee tiedostoa ja välittää tiedot kulunvalvontajärjestelmään. Lisätietoja on saatavissa Bewatorilta.

Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Muistiinpanoja 87 Muistiinpanoja

88 Bewapass Entro Käyttäjän käsikirja Muistiinpanoja

Tärkeää tietoa kulunvalvontajärjestelmästä Täytä seuraavat kentät ja säilytä nämä tiedot varmassa tallessa. Tietoja tarvitaan, mikäli järjestelmään tehdään muutoksia. Järjestelmän nimi: Salaus-avain 4 x 8 merkkiä (0-9, A-F): Asennusohjelman käyttäjätunnus ja salasana: Käyttäjätunnus: Salasana: Bewapass Entron käyttäjätunnus ja salasana (pääkäyttäjä): Käyttäjätunnus: Salasana: