Bewator Entro. Varausjärjestelmä

Transkriptio

1 Bewator Entro Varausjärjestelmä

2 Bewator Entro kaikentyyppisten tilojen varaukseen Bewator Entro on markkinoiden myydyin kulunvalvontajärjestelmä ja se on kehitetty sekä asentajille että käyttäjille mahdollisimman helppokäyttöiseksi. Pääosin juuri tämä ominaisuus on tehnyt Bewator Entrosta niin suositun. Toinen vaikuttava tekijä on järjestelmän monikäyttöisyys ja erilaiset toiminnot, kuten esimerkiksi varausjärjestelmätoiminto. Sopii kaikentyyppisten tilojen varaukseen Bewator Entron varausjärjestelmää voidaan käyttää kaikkialla, missä pääsyä määrättyihin tiloihin on rajoitettava, sallien tilojen käytön kuitenkin tietyille henkilöille tai ryhmille, jotka myös itse hoitavat tilavarauksen. Varaus tehdään helposti joko Infopoint IP811-varauspäätteellä tai Internetillä. Näin vain varauksen tehneillä henkilöillä on tiloihin pääsy kyseisenä ajanjaksona ja he avaavat oven helposti avaintunnisteellaan. Kaikille muille ovi pysyy edelleen lukittuna. Tämän etuna on ohjaushallinnon minimoiminen turvallisuustason muuttumatta ja säilyttäen tiloissa käyvien henkilöiden kulunvalvontaa. Pesulavaraus asukkaille helppoa ja turvallista Kerrostalojen pesutuvat voivat joskus aiheuttaa ongelmia ja erimielisyyksiä. Pyykin hävitessä, koneiden tuhoutuessa, varattujen aikojen käyttämättä jättämisessä sekä asukkaiden käytettäessä pesulaa kaupallisiin tarkoituksiin - tämä koskee sekä asukkaita että kiinteistön omistajia. Bewator Entron varausjärjestelmä on ratkaisu näihin ongelmiin ja sallii vain ajan varanneen asukkaan pääsyn pesulaan kyseisenä ajankohtana. Helppo tapa lisätä asukkaiden turvallisuutta ja viihtyisyyttä samalla säästäen kiinteistön omistajan kuluja. Monta mahdollisuutta Bewator Entro-järjestelmä mahdollistaa jopa 64 eri varauskohdetta. Varattavat kohteet ovat tavallisesti kokoushuoneita, liikuntatiloja, solariumeja, saunatiloja ja pesuloita. Varauskohteisiin liittyy aikataulu, joka sisältää jopa 24 eri ajanjaksoa saman päivän aikana. Eri kohteiden varausajat ovat vaihdettavissa niin että esimerkiksi solariumin ajanjaksot ovat 30 minuutin pituisia pesulan aikojen jakautuessa 3 tunnin jaksoihin. Järjestelmä rajoittaa saman henkilön varattavissa olevat ajat tietyn ajanjakson aikana. Jos varattua aikaa ei käytetä esimerkiksi 15 minuutin sisällä varausajan alkamisesta, kohde vapautuu muiden vapaasti varattavaksi. Haluttaessa vahtimestareille tai muulle henkilökunnalle voi sallia tiloihin pääsyn vuorokauden ympäri. Jos jälkikäteen halutaan tietää, kuka tai ketkä ovat käyttäneet tiloja tiettynä ajankohtana, järjestelmän kulunvalvonta antaa myös tämän tiedon. Käyttäjä voi itse valita kieliversion järjestelmän sisältäessä vakiona yhdeksän kieltä. Kieliversioita voi kuitenkin lisätä järjestelmään. Varaus Internetillä tai varauspäätteellä Kun asukas haluaa varata ajan, varaus tehdään helposti joko pesulan ulkopuolella olevalla varauspäätteellä tai Internetin kautta. Mahdollisuus tehdä varaus Internetin kautta helpottaa asukkaan vapaa-ajan suunnittelua, koska koska tahansa vuorokauden ympäri voidaan tarkistaa, löytyykö vapaita aikoja. Varaus tehdään helposti sille määrätyllä Internetsivulla. Sivulla asukas tunnistautuu henkilökohtaisella koodilla ja näytölle ilmaantuu uusi sivu sisältäen varattavissa olevat kellonajat. Tämän jälkeen asukas tekee varauksen itse, suoraan Internetillä. Varauksesta saa myös vahvistuksen sähköpostitse. 2

3 Bewator Entro kaikentyyppisten tilojen varaukseen Kun asukas haluaa varata pesulan varauspäätteellä, päätteen etälukija lukee asukkaan tunnisteesta tunnistetiedot. Päätteellä asukas voi tämän jälkeen nähdä vapaana olevat ajat ja voi joko varata tai peruuttaa pesula-ajan. Kuten varaus Internetillä, vahvistus tulee sähköpostitse. Helppoa ja vaivatonta! Helppo tiloihin pääsy Sisäänpääsy pesulaan tapahtuu siten, että asukas avaa oven avaintunnisteellaan. Myös samaan perheeseen kuuluvat henkilöt pääsevät pesutupaan kyseisenä ajanjaksona henkilökohtaisella avaintunnisteellaan. Ainoastaan pesulan varannut asukas tai tämän perhe pystyy käynnistämään pesukoneet. Varatun ajan peruutus tai muutos onnistuu myös helposti. Jos asukas ei ole aloittanut pyykinpesua tietyn, ennalta määrätyn ajan kuluttua, varaus peruuntuu sallien jonkun toisen asukkaan tehdä ajanvarauksia. Bewator Entrossa on monta asetusmahdollisuutta. Asukasta/perhettä kohti voidaan esimerkiksi sallia korkeintaan neljä varausta kerrallaan samalla kun viikossa saa olla enintään yksi varaus. Myös päällekkäiset kellonajat ovat mahdollisia, jotta esimerkiksi asukkaalla, joka on lopettanut pyykinpesun, on pääsy pesulaan vielä tunnin ajan voidakseen käyttää kuivaushuonetta. Kaikki aika- ja kertaparametrit ovat kiinteistön omistajan määriteltävissä. Se on samalla, kuten kaikki Bewator-tuotteet, lujatekoinen kestääkseen kovaa käyttöä. Bewator Entron asennus ja käyttöönotto tavallisessa tietokoneessa on hyvin helppoa. Yhdessä järjestelmässä voi yhdistää 64 eri varauskohdetta, ja jokaisen varauskohteen voi jakaa kolmeen eri ryhmään, kuten esimerkiksi pesutupiin, pesukoneryhmiin, saunoihin tai solariumeihin. Joka varauskohteeseen ja asukkaaseen liitetään aikataulu, joka sallii tietyn määrän ennalta määrätyn pituisia pesulakertoja. Tietoja voidaan saada myös esimerkiksi veloitusta varten, koska järjestelmä tallentaa kaikki tapahtumat, käyttämättä jääneet tai peruutetut ajat mukaanlukien. Bewator Entrossa järjestelmän voi myös asettaa valitsemaan sattumanvaraisesti varattavissa olevan koneen tai koneryhmän - näin koneita rasitetaan tasaisesti. Jos tietty kone tarvitsee huoltoa, koneen varaus voidaan tietysti tilapäisesti estää. Tämän yhteydessä varattuja aikoja voidaan poistaa, ja asiasta ilmoitetaan automaattisesti sähköpostitse asianomaisille asukkaille. Haluttaessa vahtimestarille tai muulle huoltohenkilökunnalle voidaan sallia rajaton tiloihin pääsy. Järjestelmäkäyttäjä voi tehdä ja peruuttaa tavallisten käyttäjien varauksia. Kiinteistön omistajan säästöpossu Kiinteistöissä, joihin asennetaan pesulavarausjärjestelmä, kiinteistön omistaja hyötyy suoraan siitä, että asukas pitää koneista huolta ja pitää pesutuvan puhtaana ja raikkaana. Tämä johtunee tiedosta, että kaikki varaukset löytyvät rekisteristä. Pesulan käyttökertojen rajoitus mahdollistaa lisäksi koneiden, sähkön ja veden kulutuksen optimaalisen säästön. Pesulaan asennettu Bewator Entro pienentää kiinteistön omistajan huolto- ja käyttökuluja. Varauspääte, jonka ei välttämättä tarvitse sijaita pesutuvan välittömässä läheisyydessä, on tyylikkäästi muotoiltu sopiakseen kaikkiin ympäristöihin. 3

4 Bewator Entro varausjärjestelmä Kaikentyyppisten tilojen varaukseen Bewator Entro on monipuolinen järjestelmä, jonka varaustoiminnot sopivat kaikentyyppisten tilojen varaukseen. Järjestelmään voidaan määritellä joko kiinteät tai vapaasti valittavat varausajat. Vapaasti valittava varausaika tarkoittaa, että varaaja voi itse määritellä varauksensa aloitus- ja lopetusajan. Käytännöllinen ratkaisu esimerkiksi saunaan, kokoustiloihin tai urheiluhalliin. Bewator Entro toimii myös kiinteistön muiden ovien kulunvalvontajärjestelmänä Varausjärjestelmä on osa Bewator Entro kulunvalvontajärjestelmää. Tämä tarkoittaa, että samaan järjestelmään voidaan liittää myös kiinteistön muut ovet ja sisäänkäynnit - näin kiinteistöstä tulee turvallisempi. Sama tunniste käy kaikkiin oviin ja tunnisteen mahdollisesti kadotessa, sen pääsyn voi helposti estää. Jokaiselle tunnisteen haltijalle voidaan halutessa määritellä yksilölliset oikeudet, milloin ja mihin tiloihin hänellä on pääsy. Bewator Entrolla voi ohjata koodilukkoja, kulunvalvontajärjestelmiä ja varaustoimintoja useassa eri kiinteistössä keskitetysti yhdeltä ja samalta PC:ltä, jolla ohjelmoidaan avaintunnisteet, muutetaan koodeja, tehdään ajastukset, muutetaan kulkuoikeudet, tarkistetaan tapahtumia ja paljon muuta. Etätyönä tehtynä käsittelystä tulee näin joustava ja nopea. Yksi Bewator Entro järjestelmä pystyy käsittelemään jopa 512 ovea ja henkilöä. Bewator Entroon voidaan myös integroida Siemensin kameravalvonta. Lisätietoja Bewator Entro kulunvalvontajärjestelmästä löytyy osoitteesta tai esitteestä: Bewator Entro Turvallinen ja joustava kulunvalvontajärjestelmä. Tietoja Bewator Entrosta Ohjelmalla voidaan hallita eri järjestelmää (kiinteistöä), joista jokaiseen voi kuulua: 512 ovea korttia/henkilöä 480 kulkuoikeusryhmää 240 aikataulua 240 aluetta: alueita käytetään mm. hälytinjärjestelmän ohjaukseen, läsnäoloseurantaan, kulkurajoituksiin, sulutuksiin jne. Avoin BAPSI TCP/IP-rajapinta muihin sovelluksiin, esim. työajanseurantaan ja varauskäyttöön Win98/2000, NT4, XP ja Vista Ohjelmisto toimitetaan CD:llä tarvittavine ohjekirjoineen Mahdollisuus työajanseurantaan Integroitavissa Siemens SISTORE digitaalitallentimiin Tietoja varaus-toiminnosta 64 varattavaa kohdetta tai koneryhmää 10 releyksikköä jokaista koneryhmää kohti 32 aikataulua, jokaisessa aikataulussa 24 aikavyöhykettä Kiinteät tai vapaasti valittavat varausajat Varauksia voidaan tehdä internetissä ja/tai erillisen IP811 varauspäätteen avulla Varausvahvistukset sähköpostitse Tuki varausten veloitusjärjestelmälle (eriarvoisia varauksia) 3 eri kulkuoikeusryhmää/varauskohde Varauskohteiden limittäiset ajat Bewator Oy Puh: Fax: info@bewator.fi