26.8.2015 1 TURUN JA KAARINAN N YHTEINEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTA Aika Keskiviikko 26.8.2015 kello 17.42-18.42 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, III kerros, Turku Läsnä Jaana Jaakola puheenjohtaja Mari Holmroos varajäsen Hannu Isolauri jäsen Jukka Laine jäsen Tytti Kankaristo jäsen Virve Välimäki varajäsen Hannu Hurme sihteeri, yhteisten työmuotojen johtaja Helmi-Riitta Toivari kirkkoneuvoston edustaja Kutsuttuina - Poissa Raimo Erkkilä jäsen Hannu Kallio hallintojohtaja Anni Laato jäsen Heimo Rinne KN:n puheenjohtaja Annina Lehtiö-Vainio jäsen ASIALISTA 6/2015 77 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 78 Pöytäkirjantarkistajien valinta. 79 listan hyväksyminen. 80 MÄÄRÄAIKAINEN TYÖNTEKIJÄTARVE VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖSSÄ KAUDELLA 2015-2016 81 LASTENOHJAAJIEN TYÖTEHTÄVÄT TOIMINTAKAUDELLE 2015-2016 82 KIRKKONEUVOSTON PYYTÄMÄT LAUSUNNOT PÄIVÄHOIDON USKONTOKAS- VATUKSEN TUKEMISEN OTTAMISESTA TURUN JA KAARINAN SEURAKUN- TAYHTYMÄN VARHAISKASVATUKSEN TYÖMUODOKSI 83 NUORISOSIHTEERI JANI KÄSMÄN SIIRTYMINEN 50 % TYÖSUHTEESEEN AJAL- LE 1.10.2015-30.9.2018 84 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO- EHDOTUS VUODELLE 2016 SEKÄ AVAINTAVOITTEET VUOSILLE 2017 JA 2018 85 asiat. 86 Muut mahdolliset asiat. 87 Seuraavan kokouksen ajankohta. 88 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku.
26.8.2015 2 77 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.42 todeten sen samalla lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 78 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistajiksi vaalitaan Jukka Laine ja Tytti Kankaristo. 79 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään. Ei oikaisumahdollisuutta 80 MÄÄRÄAIKAINEN TYÖNTEKIJÄTARVE VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖSSÄ KAUDELLA 2015-2016 Yhteisessä kasvatusasiain johtokunnan kokouksessa 6.5.2015 48 määräaikaiseksi lastenohjaajaksi valittu Kuusisto ilmoitti kesäkuun alussa, ettei ota määräaikaista työtehtävää vastaan. Varhaiskasvatusalan rekrytointitilanne on tyypillisesti hyvin haastava toukokuun jälkeen, jolloin valtaosa osaavista ja kelpoisista työnhakijoista on jo saanut seuraavaksi lukuvuodeksi työtä muualta. Tässä kiireellisessä rekrytointitilanteessa lapsityön johtaja rekrytoi lastenohjaaja Maarit Kauhavan määräaikaiseen työsuhteeseen. Rekrytointi perustui huhtitoukokuussa 2015 toteutettuun lastenohjaajien hakuprosessiin. Lapsityön johtaja tiedotti muutoksen ja uuden rekrytoinnin kasvatustoimen johtajalle. Tilanne oli välttämätön, kun huomioitiin vahvistettu varhaiskasvatuksen kerhotoiminta 2015-2016, alan haastava työntekijätilanne ja lähestyvä kesäloma-aika. Lastenohjaaja Maarit Kauhavan työsuhde tehtiin ajalle 10.8.2015-31.12.2015.
26.8.2015 3 LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia: lastenohjaajan työsuhteen täyttäminen mahdollistaa lasten ja perheiden toiminnan toteuttamisen nykyisenä ja se edistää lasten osallistumista seurakuntaelämään. Ruotsia työkielenään käyttävän lastenohjaajan uudelleenhaku ja työsuhteen täyttäminen edistää merkittävästi ruotsinkielisten lasten ja perheiden osallistumista seurakuntaelämään. Kasvatusasian johtokunta vahvistaa määräaikaisen lastenohjaajan työsuhteen Maarit Kauhavalle ajalle 10.8.2015-31.12.2015. Maarit Kauhava, lapsityön johtaja, taloustoimisto. On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 81 LASTENOHJAAJIEN TYÖTEHTÄVÄT TOIMINTAKAUDELLE 2015-2016 Lastenohjaajien työtehtävät toimintakaudelle 2015-2016 ovat henkilöstömuutosten, työajan lyhennysten ja toiminnallisten muutosten vuoksi muuttuneet johtokunnan 27.5.2015 66 päätöksestä. Liite 1 81/2015 LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja merkityksellisiä lapsivaikutuksia: lasten ja perheiden monimuotoinen toiminta tukee lasten ja perheiden osallistumista seurakuntaelämään ja edistää lasten oikeuksia seurakunnassa. Valmistelija Kasvatusasiain johtokunta merkitsee työtehtävät tietoonsa saatetuiksi. Lapsityön johtaja Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi
26.8.2015 4 82 KIRKKONEUVOSTON PYYTÄMÄT LAUSUNNOT PÄIVÄHOIDON USKONTOKASVATUKSEN TUKEMISEN OTTAMISESTA TURUN JA KAARINAN N VARHAISKAS- VATUKSEN TYÖMUODOKSI Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 136/2014 9.4. pyytää seurakuntaneuvostoilta lausunnot kasvatusasiain johtokunnan 31/2015 24.3. tekemään esitykseen päivähoidon uskontokasvatuksen ottamisesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen työmuodoksi. perustui raporttiin (kirkkoneuvoston 136/2015 liite 1), jota oli ollut valmistelemassa laajapohjainen seurakuntien ja päivähoidon työntekijöistä koottu työryhmä. Työryhmään kuuluivat lapsityön johtaja Mirkka Torppa, Katariinanseurakunnan vt. kirkkoherra Outi Toljamo, Kaarinan seurakunnan perhetyöntekijä Jaana Engström, Sateenkaarikoto-päiväkodin lastenohjaaja Teija Eisanen, Kaarinan kaupungin perhepäivähoidon ohjaaja Heli Varjonen, Turun kaupungin sivistystoimialan palvelupäällikkö Ulla Soukainen, Koivula-Petreliuksen päivähoitoyksikön päiväkodin johtaja Leena Nikkilä, Orminkujan päivähoitoyksikön erityislastentarhanopettaja Elina Sandelin, Heinikonkadun päivähoitoyksikön lastentarhanopettaja Petra Engblom, Turun kristillisen opiston lehtori Mari Korhonen ja kasvatusasiainkeskuksen lastenohjaaja Tarja Rinta-Jouppi. Työryhmän raportin perusteella kasvatusasiain johtokunta esitti, että: 1. Päivähoidon uskontokasvatukseen liittyvä yhteistyö vakiinnutetaan kasvatusasiainkeskuksen varhaiskasvatuksen toimintamuodoksi. Samalla paikallisseurakuntia kannustetaan osallistumaan työmuodon toteuttamiseen paikallisseurakunnille esitettyjen toiveiden pohjalta. 2. Vuoden 2016 henkilöstömäärärahoissa huomioidaan kasvatusasiain keskuksessa määräaikaisen lapsityönohjaajan viran perustaminen (2016 2020) ja neljän uuden lastenohjaajan työsuhteen perustaminen toiminnan vakiinnuttamiseksi. 3. Kasvatusasiain keskukseen perustetaan päiväkotiyhteistyötä tekevien työryhmä (seurakuntien ja yhtymän työntekijät) ja moniammatillinen yhteistyöryhmä kaupunkien ja varhaiskasvatuksen edustajien kanssa. 4. Vastuu päiväkotiyhteistyöstä jakaantuu tulevaisuudessa sekä kasvatusasiain keskukselle, että paikallisseurakunnille: lapsiryhmissä vierailevat sekä lastenohjaajat että papit/perhetyöntekijät, mutta heidän roolinsa ovat erilaiset. Työalueen kehittäminen, ohjaus ja tukeminen tapahtuu kasvatusasiain keskuksesta asiantuntijaperusteisesti (lapsityönohjaaja). Esityksen kustannusvaikutukset olisivat vuositasolla noin 200.000 euroa. * * * Listaa kirjoitettaessa seurakuntaneuvostojen lausunnot on saatu Mikaelia ja Åbo svenska församlingia lukuun ottamatta.
26.8.2015 5 Liite 1 82/2015 Seurakuntien lausunnoissa todetaan raportin toimenpide-ehdotuksineen puuttuvan tärkeään asiaan. Toisaalta koetaan, että esitetyt panostukset ovat nykyisessä taloustilanteessa varsin mittavia ja kohdistuvat vain kasvatusasiainkeskuksen organisaatioon. Lausunnoissaan seurakuntaneuvostot korostavat myös sitä, että jo nykyisellään seurakunnilla on alueensa päivähoidon yksiköiden kanssa pitkäaikainen ja toimiva yhteistyösuhde. Seurakuntaneuvostot muistuttavat myös meneillään olevasta seurakuntayhtymän strategiaprosessista, jonka osana, yksittäisen hankkeen sijaan, tämäkin asia olisi perusteltua käsitellä. Lisäresursoinnin sijaan olisikin perustellumpaa pohtia, missä määrin työmuoto olisi mahdollista hoitaa seurakuntien jo olemassa olevia yhteistyömuotoja kehittämällä ja tukemalla niitä kasvatusasiainkeskuksen nykyisillä resursseilla: Mahdollisuuksia päivähoitoyhteistyön parantamiseksi ja kehittämiseksi on etsittävä ensin jo olemassa olevista vaihtoehdoista ja esimerkiksi kokonaisuudessaan kasvatusasiainkeskuksen nykyisistä viroista ja seurakunnissa tehtävästä lapsityöstä sekä muista seurakuntien työvoimaresursseista. Kyse on työn painopisteiden asettamisesta ja työvoiman kohdentamisesta (Katariinanseurakunta). Seurakuntaneuvosto katsoo, että yhteyksien hoitaminen päiväkoteihin seurakunnan toimesta on tällä hetkellä uskontokasvatuksen näkökulmasta riittävää. Tarvittaessa seurakunta voi osoittaa yhteistyöhön myös omia lisäresursseja. Kyseistä esitystä ei niukkenevan talouden aikana ole mahdollista muutoinkaan toteuttaa vaikka se strategisena valintana näyttäisi perustellulta. Selkeitä yhtymätason linjauksia ei kuitenkaan ole olemassa. Sen vuoksi on tällä hetkellä viisainta jäädä odottamaan seurakuntayhtymän kehittämishankkeen tuloksia ja sen kautta saatavia rakenteellisia ja toiminnallisia linjauksia (Tuomiokirkkoseurakunta). Koska seurakuntaneuvostojen varsin yhdenmukaiset lausunnot korostavat, hankkeen tärkeydestä huolimatta, sen raskaita talousvaikutuksia ja tarvetta liittää sen pohdinta osaksi yhtymässä parhaillaan käynnissä olevaa laajaa strategiaprosessia, ei tässä vaiheessa ole perusteltua jatkaa hankkeen kehittämistä raportin esittämään suuntaan, vaan sen sijaan pyrkiä kehittämään päiväkotiyhteistyötä jo nyt olemassa olevien toimivien yhteistyömuotojen ja käytössä olevien resurssien sallimissa puitteissa. LAVA Tämän :n osalta LAVA-arvioinnit on tehty käsittelyn aiemmissa vaiheissa. Kasvatusasiain johtokunta päättää, seurakuntaneuvostojen lausuntojen perusteella, esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvoston :ssä 136/2014 9.4 esitetty hanke päivähoidon uskontokasvatuksen ottamisesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen työmuodoksi, ei yhtymän taloudellisen tilanteen ja meneillään olevan strategiaprosessin johdosta ole raportin esittämässä muodossa tässä vaiheessa toteutuskelpoinen. Sen sijaan tulee päiväkotiyhteistyötä pyr-
26.8.2015 6 kiä kehittämään jo nyt olemassa olevien toimivien yhteistyömuotojen ja käytössä olevien resurssien sallimissa puitteissa. Päivähoidon uskontokasvatuksen asema ja toteuttamistavat on kuitenkin syytä selvittää osana syksyllä 2015 jatkuvaa seurakuntayhtymän strategiaprosessia. Yhteinen kirkkoneuvosto. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 83 NUORISOSIHTEERI JANI KÄSMÄN SIIRTYMINEN 50 % TYÖSUHTEESEEN AJALLE 1.10.2015-30.9.2018 Nuorisosihteeri Jani Käsmä on tullut kasvatusasiainkeskuksen palvelukseen vuonna 2005. Viestinnästä ja graafisesta suunnittelusta innostuneena hänelle on vuosien mittaan ohjautunut yhä enemmän tämän sektorin tehtäviä. Käsmä on myös pätevöitynyt graafiseksi suunnittelijaksi ja kasvatusasiain keskuksen lisäksi hänen taitojaan on hyödynnetty laajalti seurakuntayhtymän ja paikallisseurakuntien viestinnässä. Käsmä on halunnut hyödyntää ammattitaitoaan myös oman yrityksensä puitteissa. Viimeisimpien vuosien aikana tämä on mahdollistunut virkavapaiden ja lapsen koulun alkamisen lakisääteisen lyhennetyn työajan avulla. Kasvatusasiainkeskus on erittäin tyytyväinen Käsmän viestintäpainotteiseen työpanokseen, joka jo vuosien ajan on muun muassa mahdollistanut yhtymäalueen sujuvan rippikouluilmoittautumisprosessin ja lasten- ja nuorten kootun kesätapahtumakalenterin, Kiva kesä, julkaisemisen. Ongelmana on ollut, että Käsmän virkavapaat ja lyhennetyn työajan sijoittamiset eivät ole mahdollistaneen sijaisen palkkaamista. Joskin Käsmä töissä ollessaan on saanut aikaan työaikaansa enemmän, on kasvatusasiainkeskuksen nuorisotyön tiimi työajallisesti toimimaan viiden työntekijä sijaan neljällä ja puolelle työntekijällä. Käytäntö ei kaikilta osin ole tyydyttänyt tiimin muita jäseniä. Kasvatustoimen johtaja on nyt neuvotellut Käsmän kanssa ratkaisusta, joka turvaisi Käsmän viestintä- ja graafisen suunnittelun osaamisen kasvatusasiainkeskuksessa tulevaisuudessakin, mutta samalla mahdollistaisi täysilukuisen tiimin toiminnan. Ratkaisun mukaan Käsmä siirtyisi 50 % työsuhteeseen ja toista, 50 % työsuhdetta hoitamaan, palkattaisiin avoimelle julkisella haulla toinen henkilö. Koska ratkaisu voidaan nähdä kokeiluna, on perusteltua tässä vaiheessa rajoittaa se kolmen vuoden määräaikaiseksi sopimukseksi, ajalle 1.10.2015-30.9.2018. Ratkaisu mahdollistaisi molemmille puolikkaan hoitajille päätoimisen työsuhteen
26.8.2015 7 kaikkine siihen kuuluvine etuineen. Yhtymän päätoimisena työntekijänä Käsmällä ei kuitenkaan olisi oman yrityksensä kautta mahdollista tehdä töitä yhtymälle tai siihen kuuluville paikallisseurakunnille. Liite 1 83/2015 LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Tarkistus Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että: 1. Nuorisosihteeri Jani Käsmä siirretään omasta pyynnöstään nykyisin palkkaeduin määräaikaiseen, 50 % työsuhteeseen, ajalle 1.10.2015-30.9.2018. 2. Nuorisosihteeri Jani Käsmän työsuhde yhtymään jatkuu päätoimisena, josta syystä hän ei oman yrityksenä kautta saa tehdä töitä seurakuntayhtymälle tai sen paikallisseurakunnille. 3. Kasvatusasiain keskus saa palkata 50 % määräaikaisen nuorisosihteerin nuorisosihteeri Käsmän nykyisin palkkaeduin ajalle 1.10.2015-30.9.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto Ei oikaisumahdollisuutta Pöytäkirja tarkistettiin tämän :n osalta välittömästi. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 84 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2016 SEKÄ AVAINTAVOITTEET VUOSILLE 2017 JA 2018 Yhteisen kirkkoneuvoston 188/2015, 21.5.2015, antama vuoden 2016 talousarvion laadintaohje perustuu hallittuun 0-linjaan. Kasvatusasiain keskuksen budjettiehdotus on laadittu tämän periaatteen mukaisesti. Liite 1 84/2015: Budjettiohje Pääosin esitys on vuoden 2015 esityksen mukainen. Kustannuspaikkakohtaisesti muutokset ovat pääasiassa vuoden 2013 tilinpäätökseen perustuvia sisäisiä tarkistuksia tai yhtymän toimenpiteistä johtuvia muita teknisiä muutoksia, kuten puhelinkulujen siirto kustannuspaikalle 31561, josta puhelinkulut nykykäytännön mukaan koostetusti maksetaan.
26.8.2015 8 Budjettiesitys sisältää eräitä uusia avauksia: Viime vuosina teologiharjoittelijoiksi halukkaiden opiskelijoiden määrä on ylittänyt tarkoitukseen varatun määrärahan määrän. Tarkoitukseen esitetään lisättäväksi kasvatusasiain keskuksen sisäisenä siirtona 5.000 euroa. Nuorisotyön johtoryhmä) NuJo on esittänyt vuosille 2016-2018 ajoittuvaa kesäleiritoimintakokeilua alakouluikäisille. Viiden leirin mahdollistava suunnitelma edellyttää yhden määräaikaisen viranhaltijan palkkaamista kesän ajaksi (2,5 kk). Henkilö paikkaisi sitä paikallisseurakuntien resurssipulaa, joka johtuu rippikoululeirien suuresta määrästä. Palkattavan henkilön lisäksi kasvatusasiain keskus osoittaa nuorisosihteerin/ esimiehen leirityöntekijän rekrytointiin sekä leirien etukäteissuunnitteluun yhdessä valitun työntekijän kanssa. Kasvatusasiain keskus palkkaa tämän lisäksi leirille kesätyöntekijän määräaikaisen viranhaltijan työpariksi. Budjettiesityksessä anotaan tarkoitukseen 8.500 euron suuruista projektimäärärahaa vuosille 2016-2018. Oppilaitostyön kansainvälinen konferenssi pidetään 11. - 15.7.2016 Australiassa. Kasvatusasiainkeskus on pyrkinyt mahdollistamaan oppilaitostiimin yhden edustajan osallistumisen näihin konferensseihin. Matkan kustannukset, noin 2.400 euroa, on varattu esitykseen kasvatusasiain keskuksen sisäisinä siirtoina. LEIRIKESKUSTOIMINNAN MÄÄRÄRAHAT VIIDENTEEN PÄÄLUOK- KAAN Merkittävin budjettimuutos koskee leirikeskustoimintaa. Osana käynnissä olevaa leirikeskusprojektia on ennen kasvatusasiainkeskuksen budjettiin kuuluneet leiritoiminnan määrärahat siirretty viidennen pääluokan, kiinteistötoimiston, alaisuuteen. Kasvatusasiain keskuksen budjetista on tämän johdosta (vuoden 2014 tilinpäätöslukujen mukaan) poistunut tuloja 833.979 ja menoja 995.429, joten vuoden 2016 budjetti ei ole täysin verrannollinen vuoden 2015 budjettiin. LÄTYNKÄÄNTÄJIEN PARTIOALUKSEN VAIHTO Lätynkääntäjien aluksen vaihto on siirtynyt vuodesta 2014 ensin vuodelle 2015 ja nyttemmin vuodelle 2016. Aiempien vuosien tapaan vararahasto varataan ensisijaisesti tämän hankkeen toteuttamiseen, kuitenkin niin, että se poikkeuksellisen pakottavassa tilanteessa voidaan osoittaa myös muuhun tarpeeseen, jolloin vaihtoaluksen rahoitukseen vuonna 2016 osoitettava summa pienenee tai poistuu kokonaisuudessaan. Näin varmistetaan se, että ennakoitua pidemmäksi venynyt projekti ei aiheuta kohtuutonta pysyvää haittaa muille partioaluksille. Mikäli vaihto ei toteudu tai poikkeuksellisen akuuttia tarvetta määrärahalle ei vuoden 2016 aikana ole ilmaantunut, jaetaan summa vuosien 2014 ja 2015 tapaan vuoden 2016 lopussa tasan kaikkien alusten kesken.
26.8.2015 9 Liite 2 84/2015: Lätynkääntäjien anomus. Liite 3 84/2015: Partioalusten yhteenveto 2016 Liite 4 84/2015: Talousarvioehdotus vuodelle 2016 TOIMINTASUUNNITELMA 2016 JA AVAINTAVOITTEET 2017 JA 2018 Liite 5 84/2015: Toimintasuunnitelma vuodelle 2016, avaintavoitteet 2017 ja 2018. Vuoden 2016 avaintavoitteiksi on kirjattu päiväkerhotyön 70- vuotisjuhlat, leiritoiminnan kehittämisprojektin jatkaminen, alakouluikäisille tarkoitetun uudentyyppisen leiritoiminnan käynnistäminen sekä oppilaitostyön ja kansainvälisen työn työmuotojen toteutustapojen ja resurssien arviointi osana yhtymän organisaatioprosessia ja työmuotojen resurssien ja toimintatapojen vakiinnuttaminen. Leiritoiminnan kehittämisprojekti jatkuu vuosina 2016 ja 2017, oppilaitostyön kehittäminen vuoden 2016 loppuun. Kirkon ja Suomen juhlavuosi 2017 otetaan toiminnassa huomioon vuosina 2016 ja 2017. Koko suunnittelujaksoa hallitsee kirkon ja seurakuntayhtymän rakenneuudistus ja seurakunnallisen toiminnan sopeuttaminen käytössä oleviin resursseihin. Kasvatusasiain johtokunta hyväksyy kasvatusasiain keskuksen toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 sekä avaintavoitteet vuosille 2017 ja 2018 ja toimittaa ne taloustoimiston kautta yhteisen kirkkoneuvoston ja edelleen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn. Kasvatusasiain johtokunta esittää vuosille 2016-2018 8.500 euron suuruista projektimäärärahaa Nuorisotyön Johtoryhmän (NuJo) esittämän uudentyyppisen varhaisnuorisoleiritoiminnan käynnistämiseksi. Taloustoimisto. 85 ILMOITUSASIAT Kirkon työmarkkinalaitos Valmistelija Hannu Hurme 040 341 7250, hannu.hurme@evl.fi Yleiskirje A4/2015 Kirje 8.6.2015 Työaikakokeilun palautelomake. Pesti-ohjelmaa koskeva tiedote. 1) Pesti-rekisterin tietojen päivittäminen 2) Pesti-tietojen toimittaminen 3) Pestin koodisto-opas 4) Yleisiä ohjeita tietojen toimittajille.
26.8.2015 10 Yleiskirje A5/2015 1) Sopimuskorotukset 1.8.2015 (työllisyys- ja kasvusopimuksen ensimmäisen sopimusjakson toinen sopimuskorotus 0,4 prosenttia). 2) Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna 13.7. 2.8.2015. Kirkkohallitus Yleiskirje 10/2015 Kirkonkirjojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.6.2015. Yleiskirje 11/2015 Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen. Yleiskirje 12/2015 Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2016. Yleiskirje 13/2015 Seurakuntien kiinteistöhallintajärjestelmä. Yleiskirje 14/2015 Pappisasessorin kelpoisuusvaatimukset muuttuvat 1.8.2015 Kirkkoneuvosto 136/2015 9.4. Kirkkoneuvoston lausuntopyyntö päivähoidon uskontokasvatuksen tukemisen ottamisesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen työmuodoksi. Lausunnot pyydettiin 5.6.2015 mennessä. 156/2015 29.4. Kirkkopäivien isännyys vuonna 2017. Kirkkoneuvosto päätti, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä isännöi 18. 21.5.2017 pidettävät kirkkopäivät. 184/2015 21.5. Lapsityön johtajan viran julistaminen avoimeksi. Julistettiin haettavaksi 9.6.2015 mennessä. 221/2015 11.6. Kilometritilasto vuosilta 2013 ja 2014. 246/2015 25.6. Keskusrekisterin johtajan viansijaisuus ajalla 1.8.2015 15.11.2015. Kirkkoneuvosto päätti jakaa tehtävät siten, että yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkanen ja hallintojohtaja Hannu Kallio jakavat keskusrekisterin johtajan tehtävät yllämainittuna ajanjaksona. Talousjohtaja ptk 13/2015 20.7. Seija Lehtisen oman auton käytön laskutusoikeusanomus. Myönnettiin. ptk 15/2015 7.8. ptk 16/2015 7.8. Maarit Kauhavan oman auton käytön laskutusoikeusanomus. Myönnettiin Tiia Hovin oman auton käytön laskutusoikeusanomus. Myönnettiin.
26.8.2015 11 Taloustoimisto 31.5.2015 Vapaiden varojen saldot 31.5.2015: Yhteinen nuorisotyö 143,58, yhteinen lapsityö 407,33 ja kansainvälinen seurakuntatyö 556,80. pöytäkirjat Yhteisten työmuotojen johtaja 2/2015 12.6. Palkkaan Jenni Vähäkainun määräaikaiseen lastenohjaajan työsuhteeseen ajalle 3.8. - 31.12.2015. 3/2015 12.6. Palkkaan kasvatusasiain johtokunnan 47/2015 6.5. toimeksiannon perusteella Jånna Koivusen lastenohjaajan toistaiseksi työsuhteeseen 1.1.2016 alkaen. Kasvatustoimen johtaja 81/2015 26.5. Palkallinen vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkallista vapaata: 18.6.2015 Kirkon alat ry:n työvaliokunnan kokous sekä 26.6.2015 Kirkon alat ry:n työvaliokunnan kokous. Myönnetään. KORJAUS: Merja Forsman perui vapaan 26.6.2015 kokouksen peruuntumisen johdosta. 82/2015 28.5. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Milla Järvinen on anonut palkatonta vapaata ajalle 20. - 28.7.2015. Myönnetään. 83/2015 2.6. Lyhennetty työaika. Lastenohjaaja Susanna Salmela on anonut lyhennettyä työviikkoa 30 t/vk varhaiskasvatuksen toimintakaudeksi 2015-2016; 10.8.2015-3.6.2016. Myönnetään. 84/2015 3.6. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Marjo Hyppänen on anonut palkatonta vapaata 8.6.2015. Myönnetään. 85/2015 3.6. Palkaton vapaa. Keittäjä Satu Vuori on anonut palkatonta vapaata 27.5. ja 29.5.2015. Myönnetään. 86/2015 8.6. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Susanna Grillo on anonut palkatonta vapaata 29.5.2015. Myönnetään. 87/2015 10.9. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Maija Pursiainen on anonut palkatonta vapaata 8.6.2015. Myönnetään. 88/2015 17.6. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Susanna Grillo on anonut palkatonta vapaata 8.6.2015. Myönnetään. 89/2015 22.6. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Terhi Kolkkala on anonut palkatonta vapaata 25.6. - 26.6.2015. Myönnetään.
26.8.2015 12 90/2015 25.6. Palkaton vapaa. Nuorisosihteeri Leena Lähde on anonut palkatonta vapaata ajalle 18. - 22.8.2015 (4+1). Myönnetään. 91/2015 26.7. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Katja Rintamäki on anonut palkatonta vapaata 23. - 24.7.2015. Myönnetään. 92/2015 11.8. Palkallinen vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkallista vapaata: 17.8.2015 Kirkon alat ry:n työvaliokunnan ja hallituksen kokous, 15.9.2015 Kirkon alat ry:n työvaliokunnan ja hallituksen kokous, 1.10.2015 Kirkon alat ry:n työvaliokunnan kokous, 6.10.2015 Kirkon alat ry:n hallituksen kokous, 20.11.2015 Kirkon alat ry:n edustajiston kokous. Myönnetään. 93/2015 11.8. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Laura Roivas on anonut palkatonta vapaata 21.8.2015. Myönnetään. 94/2015 12.8. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Niina Toivonen on anonut palkatonta vapaata 21.8.2015. Myönnetään. 95/2015 12.8. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Kirsi Koskinen on anonut palkatonta vapaata 21.8.2015. Myönnetään. 96/2015 12.8. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Katri Koski on anonut palkatonta vapaata. 28.8.2015. Myönnetään. Kasvatustoimen johtaja on allekirjoittanut seuraavat työsopimukset: Hyvärinen Sirpa lastenohjaaja 38 t 15 min/vk 10.8.2015-31.5.2016 Reunamo Maria lastenohjaaja 38 t 15 min/vk 10.8.2015-3.6.2016 Hovi Tiia lastenohjaaja 38 t 15 min/vk 10.8.2015-3.6.2016 Lehtovuori Elina lastenohjaaja 38 t 15 min/vk 10.8.2015-3.6.2016 Kyynäräinen Riina lastenohjaaja 38 t 15 min/vk 10.8.2015-3.6.2016 Virtanen Katja lastenohjaaja 38 t 15 min/vk 10.8.2015-3.6.2016 Salmela Susanna lastenohjaaja 38 t 15 min/vk 10.8.2015 Vähäkainu Jenni lastenohjaaja 38 t 15 min/vk 3.8.2015 31.12.2015 LAVA Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettujen lapsivaikutusten arvioinnit on tämän pykälän osalta tehty asioiden aiemmissa käsittelyvaiheissa. Kasvatusasiain johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi
26.8.2015 13 86 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Tällaisia asioita ei ollut. 87 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Kasvatusasiain johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 22.9.2015 kello 17.00 kirkkoneuvoston kokoushuoneessa, Eerikinkatu 3 A, III kerros. Johtokunta merkitsee kokousajan tietoonsa saatetuksi. Johtokunnan kokoukseen osallistuvat. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 88 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.42. Muutoksenhaku liitteenä 1 88/2015. Kokouksen puolesta: Jaana Jaakola puheenjohtaja Hannu Hurme sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään: Jukka Laine Tytti Kankaristo Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa 5. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 3.9. 17.9.2015 klo 8.00-15.00, josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 31.8. 17.9.2015 klo 8.00-15.00. Hannu Hurme