JYVÄSKYLÄN ASUKKAIDEN PAIKALLISAGENDA toimintasuunnitelma 2008 Kilpisenkatu 8 40100 JYVÄSKYLÄ
2 SISÄLLYSLUETTELO TOIMINTASUUNNITELMA 2008 sivu 1. JOHDANTO 3 2. PERUSTOIMINTA 3 3. PERUSTOIMINTAAN KUULUVAT PROJEKTIT 4 4. MUUT HANKKEET 4 5. PAIKALLISAGENDATOIMISTO 4 6. TOIMINNAN RAHOITTAMINEN 5 7. KOKOUSTOIMINTA 5 8. YHDISTYKSEN TIEDOTUSTOIMINTA JA KANNANOTOT 5 9. YHTEISTYÖ 5
3 1. Johdanto Jyväskylän Asukkaiden Paikallisagenda, JAPA ry, on perustettu keväällä 2001. JAPA ry:n toiminta-ajatus on kestävän kehityksen edistäminen eri toimijoiden välisenä yhteistyönä. Yleishyödyllinen ja voittoa tavoittelematon JAPA-yhdistys on aktiivisesti yhteistyössä kaupungin asukkaiden, viranomaisten, luottamushenkilöiden ja muiden toiminnalleen tarpeellisten sidosryhmien välillä. Viime vuosina yhdistys on toteuttanut hankkeita, joiden tavoite on ollut kestävän kehityksen konkreettinen edistäminen. Lisäksi hankkeet ovat tarjonneet monille työpaikan. Vuonna 2008 yhdistys suunnittelee ja toteuttaa uusia hankkeita ja perinteisiä kampanjoita. Toimintavuonna panostetaan entistä voimakkaammin ensinnäkin yhteistyöhön kaupungin kanssa ja toiseksi seutukunnalliseen toimintaan. Jyväskylän kaupunki nimeää kaksi edustajaa JAPA ry:n hallitukseen. 2. Perustoiminta yhteydenpito asukasyhdistyksiin tiedotusmateriaalin valmistelu, tiedotustoiminta (lehdistö, radio, TV, internet) jäsentiedotteet, esitteet informaatiotilaisuuksien järjestäminen uusien hankkeiden suunnittelu ja valmistelu hankkeiden hallinnointi osallistuminen yhteistyötahojen kanssa tapahtumiin ja työryhmiin maailmanlaajuisen, valtakunnallisen sekä seudullisen kestävän kehityksen seuranta ja huomioiminen paikallisessa agendatyössä edustus sidosryhmätoiminnassa lausuntojen antaminen, valmistelu ja selvitys (mm. kaava-asiat) työnantajatehtävät toimistotehtävät ja kirjanpito Hallituksen jäsenet ja vapaaehtoistyöryhmät avustavat ja ovat mukana paikallisagendatyön toteuttamisessa palkatun henkilöstön lisäksi (mm. osallistumalla eri sidosryhmätoimintaan ja seminaareihin sekä luentoihin). Lisäksi asetetaan uudelleen tavoitteeksi koota eri sidosryhmistä yhteinen agendafoorumi. Sen tehtävänä tulisi olemaan mm. yhteisen koko kaupunkia tarkoittavan kestävän kehityksen ohjelman laatiminen. Liitteenä JAPA ry:n yhteistyökaavio Vuonna 2008 yhdistys tarjoaa mahdollisuuden liittyä jäseneksi tai kannatusjäseneksi. Yhdistyksen jäseniksi hyväksytään niin yksittäiset henkilöt kuin yhteisöt sekä yritykset, jotka hyväksyvät yhdistyksen säännöt.
4 3. Perustoimintaan kuuluvat projektit VUOSIRAHOITUKSESSA MÄÄRITELLYT VUOSITTAISET PERUSPROJEKTIT: nuukuusviikko huhtikuussa asuinalueiden siivoustalkoot toukokuussa jättiläisukonputkien torjuntakampanja touko-elokuukuussa pujonnyhtämiskampanja heinäkuussa muut haittakasvikampanjat Liikkujan viikko ja Autoton päivä syyskuussa Energiansäästöviikko lokakuussa Eläinten päivä lokakuussa Älä osta mitään -päivä marraskuussa 4. Muut hankkeet Erikseen sovittavilla projekti- ja hankerahoituksilla toteutetaan muuta toimintaa vuosittaisten perusprojektien lisäksi. Valmisteilla olevia hankkeita ja projekteja: jäteneuvonnan palvelupaketit Jyväskylän kaupungille ja lähikunnille (Jyväskylän maalaiskunta, Laukaa, Muurame, Uurainen) hanke: monialainen luontopolku koulun lähioppimisympäristönä hanke koulujen ympäristön siivouspäiväperinteen uudelleen käynnistämiseksi yhteishanke Teatterikone ry:n kanssa: Ympäristökasvatusta viidesluokkalaisille valtakunnallisen vihervuoden 2008 paikallisen tapahtuman järjestäminen yhteistyössä muiden tahojen kanssa hanke toimistokalusteiden kierrätysverkoston luomiseksi ja romuavainten tietoturvallisen keräyksen ja jatkokäytön koordinoimiseksi tarvittaessa eksperttikoulutusta 5. Paikallisagendatoimisto Käytännön työn toteuttamiseksi yhdistys ylläpitää paikallisagendatoimistoa yhteistyössä Jyväskylän kaupungin yhdyskuntatoimen kanssa. Paikallisagendatoimisto tarjoaa kestävää kehitystä edistäviä palveluja. Toimisto kokoaa ja säilyttää paikallisagendamateriaalia. Yhdistys palkkaa tarpeellisen määrän projekti- ja hanketyöntekijöitä määräaikaiseen työsuhteeseen. Perustehtävien toteuttamiseen voidaan palkata osa-aikaiseksi työllistämistuettu toimistotyöntekijä. Eräitä hallinnollisia toiminnanjohtajan tehtäviä hoitamaan voidaan tarvittaessa palkata osa-aikainen työntekijä. Työntekijät palkataan yhdistyksen hyväksymällä tavalla. Yhdistyksen hallitus vastaa työantajavelvollisuuksista.
5 6. Toiminnan rahoittaminen Yhdistyksen perustoimintaa varten on anottu kaupungilta vuosimäärärahaa. Erilaisia projekteja ja kampanjoita toteutetaan Jyväskylän kaupungin ja muiden sidosryhmien tilauksesta ja mainittujen tahojen kuhunkin tehtävään erikseen osoittamilla määrärahoilla. Hankkeet toteutetaan ja rahoitetaan hankemäärärahoilla. Yhdistyksen kirjanpitopalvelu ja tilintarkastus ostetaan ulkopuoliselta tilitoimistolta. Hankkeitten tilintarkastuksesta ja kirjanpidosta sovitaan hankkeitten vaatimusten mukaisesti. 7. Kokoustoiminta Yhdistyksen hallitus pitää vuoden 2008 aikana noin seitsemän kokousta ja järjestää sääntömääräiset jäsenkokoukset. Hallitus on aktiivisesti mukana toiminnan kehittämisessä. 8. Yhdistyksen tiedotustoiminta ja kannanotot 9. Yhteistyö Yhdistyksen viestinnän tavoitteena on nostaa kuntalaisten tietoisuutta kestävän kehityksen toimintatavoista Jyväskylän seudulla. Toimivan viestinnän avulla halutaan herättää vuoropuhelua niin ruohojuuri- kuin päättäjätasolla. Yhdistys tiedottaa toiminnastaan kotisivuillaan, päivä- ja asukaslehdissä, radiossa ja TV:ssä. Lisäksi julkaistaan jäsentiedotteita, esitteitä ja raportteja tarpeen mukaan. Yhdistyksestä ja sen toiminnasta kertova esite päivitetään. JAPA ry:n kestävän kehityksen ympäristölehti julkaistaan, mikäli lehden kustantaminen on taloudellisesti ja toiminnallisesti mahdollista. Kehitämme ja päivitämme aktiivisesti kotisivuja. Jäsenistön syys- ja vuosikokouksiin pyritään järjestämään mielenkiintoisia alustuksia. Yhdistys antaa palautetta ja lausuntoja erilaisissa hankkeissa. Lähtökohtana toiminnassa on aina kestävän kehityksen huomioiminen. Yhteistyötä jatketaan erityisesti asukasyhdistysten ja Jyväskylän kaupungin eri hallintokuntien kanssa. Lisäksi tehdään yhteistyötä mm. muiden lähiseudun kuntien, TEKEVÄ -säätiön, eri järjestöjen, Keski-Suomen energiatoimiston, Keski-Suomen ympäristökeskuksen, MOTIVA Oy:n, JyväsRiihi ry:n, Jyvässeudun 4H -yhdistyksen ja JAPA ry:n jäsenien kanssa. Yhdistys on avoin myös uusille yhteistyökumppaneille ja jäsenille.