KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu Kirkkoneuvosto 18.10.2016 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko 2.11.2016 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia n:o Liite n:o 1. 2. 3. 4. 5. 5.1. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Kirkkovaltuustolle esitettävät asiat Talousarvio vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2019 Kirkolliset ilmoitukset vuonna 2017 Seurakuntamestari Timo Littowin tarjous haudankaivusta Pappilankujan ojan kaivu Puun kaataminen hautausmaalta Kirkkokolehdit 1.1.-30.6.2017 Mahdolliset muut asiat Ilmoitusasiat Kokouksen päätös ja loppuhartaus Heikki Valkama Puheenjohtaja
KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkoneuvosto 8/2016 2 KOKOUSAIKA Keskiviikko 2.11.2016 klo 19.00 21.00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA (Nimi, toimi tms., puheenjohtaja, esittelijä, sihteeri, saapuvillaoloaika) Seurakuntatalo Valkama Heikki, puheenjohtaja Kyllönen Mirja, jäsen Lehtola Alpo, jäsen Parkkila Väinö, jäsen Pietikäinen Martti, jäsen Vähätiitto Elina, jäsen Koski Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivusalo Mirja, sihteeri ASIAT 109-122 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Heikki Valkama Mirja Koivusalo Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Väinö Parkkila Elina Vähätiitto PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 9.-23.11.2016 Klo 10.00 13.00 Mirja Koivusalo, ilmoitustaulun hoitaja
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 1 3 109 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja luki Valit. 22-23.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 2 4 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen asialista lähetetään tiedoksi myös kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 26.10.2016 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Asialista on lähetetty 26.10.2016 tiedoksi kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 3 5 111 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Leena Kumpulainen ja Väinö Parkkila. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Väinö Parkkila ja Elina Vähätiitto.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 4 6 112 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat. Hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 5.1. 7 113 TALOUSARVIO VUODELLE 2017 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2018-2019 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden joulukuussa talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Kirkkovaltuusto vahvistaa veroprosentin seuraavassa kokouksessaan. Talousarvio ja toimintaja taloussuunnitelma rakentuu nykyiselle veroprosentille, joka on 1,80. Vuosille 2017-2019 kirkollisverotuloja on budjetoitu 410.000 euroa ja yhteisöveroja ja valtionrahoitusta vuodelle 2017 63.000 euroa, vuodelle 2018 55.000 euroa ja vuodelle 2019 57.000 euroa. Kirkollisverojen on arvioitu laskevan n. 3 prosenttia vuodesta 2016 vuoteen 2017. Yhteisöveroja tilitetään vielä vuonna 2017. Sen jälkeen yhteisövero korvautuu kokonaan valtionrahoituksella. Vuonna 2017 saadaan päätökseen Latvakankaan metsätien ja Onkilammen metsätien perusparannus. Myös Ellinlehdon metsätie, jossa seurakunta on osakkaana, perusparannetaan vuosina 2016-2017. Näihin on varattu vuodelle 2017 yhteensä 24.000 euroa. Kirkkoneuvoston antaessa talousarvion laadintaohjeet tulevan vuoden ainoana investointina todettiin metsäteiden perusparannukset. Investointeihin on varattu kuitenkin vuodelle 2017 lisäksi seurakuntatalon uuden lämmönvaihtimen hankinta, ilmastoinnin parantaminen seurakuntasalin viereisissä toimistohuoneissa (seurakuntamestarin, kanttorin ja diakonin toimistot) sekä äänentoistolaitteiden uusiminen. Näihin on varattu 20.000 euroa. Vuoden 2017 talousarviossa on 3,57 prosentin lasku toimintamenoissa vuodesta 2016. Tämä johtuu lähinnä säästöistä henkilöstömenoissa ja palvelujen ostoissa. Vuosien 2017-2019 talousarviot rakentuvat nykyiselle henkilöstömäärälle ja rakennuskannalle. Vuodelle 2017 arvioidaan pientä ylijäämää, vuodet 2018-2019 ovat alijäämäisiä. Metsänmyyntituloja on budjetoitu kullekin vuodelle. Kirkkohallitukselta odotetaan saatavan edelleen verotulojen täydennysavustusta. Toiminnassa ensi vuonna pääosassa on reformaation 500-vuotis- ja Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuosi. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2017 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2019.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 5.1. 8 Kirkkoneuvostolle esiteltiin vuoden 2017 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2019. Kirkkoneuvosto teki seuraavat muutokset: Kustannuspaikan Kansainvälinen diakonia tekstistä poistettiin viittaus Ruotsin ystävyysseurakuntiin. Näihin ystävyysseurakuntiin ei ole enää vuosiin ollut yhteyksiä. Investointeihin lisättiin seurakuntatalon remonttiin sanallinen maininta keittiön lattian korjauksesta.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 6 9 114 KIRKOLLISET ILMOITUKSET VUONNA 2017 Selänne-lehti on jättänyt tarjouksen vuoden 2017 kirkollisten ilmoitusten julkaisemisesta lehdessä. Tarjous on 1.078,80 euroa/vuosi. Vuonna 2016 kirkollisten ilmoitusten hinta on 1.054 euroa. Selänne-lehti jaetaan kaikkiin talouksiin Kärsämäellä. Kuluvan vuoden aikana Pyhäjokiseutu-lehden aloitteesta on kirkolliset ilmoitukset julkaistu myös Pyhäjokiseudussa veloituksetta. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Selänne-lehden tarjous hyväksytään. Mikäli Pyhäjokiseutu jatkaa kirkollisten ilmoitusten julkaisemista veloituksetta, kirkolliset ilmoitukset julkaistaan myös Pyhäjokiseudussa. Esitys hyväksyttin.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 7 10 115 SEURAKUNTAMESTARI TIMO LITTOWIN TARJOUS HAUDANKAIVUSTA Kirkkoneuvostossa oli edellisessä kokouksessa käsiteltävänä haudankaivaja Jarmo Hautajoen ilmoitus siitä, että hän lopettaa haudankaivun. Tarvittaessa hän voi kuitenkin jatkaa vielä marraskuun 2016 loppuun asti. Seurakuntamestari Timo Littow oli laatinut alustavan tarjouksen haudankaivusta. Hän toimisi myös yrittäjänä. Pääpiirteissään tarjouksen sisältö oli, että seurakunta tekisi hänen kanssaan viiden vuoden sopimuksen. Kustannukset olisivat vähintään 600 euroa/kk. Nykyisin yhden haudankaivun hinta on 310 euroa. Kirkkoneuvosto päätti neuvotella Timo Littowin kanssa vielä tarjouksesta ja pyytää seuraavaan kokoukseen lopullisen tarjouksen. Tehtävän hoitaminen vaatisi sivutoimiluvan. Seurakunnan etuna olisi edullisemmat konetunnit myös muissa kohteissa. Näiltä osin hän laskuttaisi vain konevuokran. Timo Littow jättää tarjouksensa kokoukseen mennessä. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Esitellään Timo Littowin tarjous ja päätetään asiasta. Kirkkoneuvostolle esiteltiin Timo Littowin tarjous. Tarjouksen mukaan perustettava yritys tarjoaa samankaltaisen palvelun kuin nykyinen haudankaivaja tarjoaa. Tarjous koskee lähinnä haudan kaivuuta, peittoa ja tasausta. Taksat säilyvät entisellään. Työt suoritetaan omalla ajalla. Koneen käyttö seurakunnan kohteissa ns. suntion työnä työaikana veloitus olisi 40 /h (alv 0 %) ja muulloin 50 /h (alv 0 %). Kone olisi pääsääntöisesti seurakunnan töissä, tarkoitus ei olisi aktiivisesti tarjota ulkopuolisiin töihin. Työ on kuitenkin sivutoimista. Tarjouksen / sopimuksen määräaika on viisi vuotta ja toiminta alkaa 1.12.2016. Talouspäällikkö esitti, että tarjous hyväksytään. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen sillä muutoksella, että maininta siitä, että työtä ei tarjota ulkopuolisiin töihin, poistetaan. Kirkkoneuvosto ei halua sitoa yrittäjää pelkästään seurakunnalle tehtäviin töihin. Kirkkoneuvosto hyväksyi samalla myös sivutoimiluvan Timo Littowille.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 8 11 116 PAPPILANKUJAN OJAN KAIVU Kirkkoneuvosto käsitteli edellisessä kokouksessaan seurakunnalle tehtyä toivomusta Pappilankujan ojan kaivusta. Seurakunnalle oli esitetty, että Pappilankujan viereistä ojaa kaivettaisiin Hakalantien puoleiselta osuudelta jonkin matkaa. Ojan kaivu estäisi Hakalantien ja Pappilankujan liittymän painumista. Kirkkoneuvosto päätti, että asia käydään katsomassa paikan päällä ennen seuraavaa kokousta. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto on käynyt paikan päällä katsomassa tilanteen. Päätetään asiasta. Kirkkoneuvosto päätti, että asia siirretään kevääseen. Tällöin kartoitetaan myös Pappilankujan puuston mahdollinen karsinta ja liittymän korjaaminen tielaitoksen toimesta.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 9 12 117 KUUSEN KAATAMINEN HAUTAUSMAALTA Seurakunnalle on esitetty toivomus kuusen kaatamisesta hautausmaalta. Kyse on Vilho Lehikoisen hautakiven lähellä olevasta kuusesta, jonka juuret kallistavat hautakiveä. Kirkkoneuvosto käy katsomassa asian ennen kokousta. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto on käynyt paikan päällä katsomassa tilanteen. Päätetään asiasta. Kirkkoneuvosto päätti, että kuusta ei kaadeta. Kuusi on hyväkuntoinen ja Kari Seppälä oli aiemmin käynyt suoristamassa kiven. Mikäli ensi keväänä hautakivi uudelleen kallistuu, kivi suoristetaan uudelleen seurakunnan varoilla ja samalla lisätään kiven alle lisää mursketta.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 10 13 118 KIRKKOKOLEHDIT 1.1.-30.6.2017 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. K i r k k o h e r r a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää 1.1.-30.6.2017 kerättävistä jumalanpalveluskolehdeista. Kirkkoneuvosto hyväksyi kolehdit. Luettelo on pöytäkirjan liitteenä.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 11 15 120 KIRKON VUOKRAN PERIMINEN ESIITYVILTÄ TAITELIJOILTA Keskusteltiin vuokran perimisestä kirkosta muusikoilta, jotka omasta aloitteestaan tarjoutuvat konsertoimaan kirkossa. Tähän mennessä vuokria ei ole peritty. Päätettiin ottaa asia käsittelyyn seuraavassa kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 12 16 121 ILMOITUSASIAT - Itsenäisyyspäivänä 6.12.2016 on juhla seurakuntatalossa. Kustannuksiin osallistuu myös Kärsämäen kunta
Kirkkoneuvosto 2.11.2016 13 17 122 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA LOPPUHARTAUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00 Veisattiin virsi 471:1.