KIRKKONEUVOSTO Kokous 9/2016 Aika Tiistai 13.9.2016 klo 17.30 20.00 Paikka Mäntyharjun kirkon seurakuntasalissa Läsnä Poissa Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Matti Kemppainen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Inga Nikander Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Teija Tuomela Varajäsenet Kaija Montin Jukka Lehtonen Muut läsnä olleet Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Niina Kuoppala, talous- ja viestintävastaava Risto Jaakola, talouspäällikkö 116 Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja avasi kokouksen. 117 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
118 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Raimo Mattila ja Eveliina Mäenpää. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 14.9.- 17.10.2016. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Raimo Mattila ja Eveliina Mäenpää ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 119 Tiedotusasiat Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - kirkon urakkaneuvottelut käyty, ja työt alkavat lokakuun alussa Todettiin tiedoksi. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
120 Lapsi- ja nuorisotyönohjaajan sijaisen valinta Selvitys Suvi Uotisen tultua valituksi seurakunnan lastenohjaajan toimeen ja irtisanouduttua lapsi- ja nuorisotyönohjaajan viransijaisuudesta, julistettiin viime kokouksessa viransijaisuus haettavaksi niin, että hakuaika päättyi 2.9.2016. Hakijoita oli viisi, ja valittu työryhmä haastatteli heistä kolmea 5.9.2016. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Haastattelutyöryhmä esittää, että Pertunmaan lapsi- ja nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi 31.3.2017 asti valitaan Risto Eskola, ja varalle Anne Kähönen. Päätettiin esityksen mukaisesti valita lapsi- ja nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi 14.9.2016-31.3.2017 Pertunmaan kappeliin Risto Eskola ja varalle Anne Kähönen. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote kuukauden kuluessa sijaisuuden vastaanottamisesta. Muutoksenhaun ohjaus:
121 Projektityöntekijän valinta vanhusten kotikäyntityöhön Viime kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti julistaa haettavaksi projektityöntekijän toimen vanhusten kotikäyntityöhön Laura Kurvisen testamenttivaroilla yhden vuoden määräajaksi alkaen 1.10.2016. Hakuaika tehtävään päättyi 7.9.2016, ja valittu työryhmä kutsui haastatteluun viisi hakijaa. Yksi pyydetyistä perui, ja yhdelle olisi haastattelu sopinut vasta syyskuun lopussa. Muut kolme haastateltiin 12.9.2016. Haastattelutyöryhmä esittää, että projektityöntekijän työsopimussuhteiseen toimeen 1.10.2016 alkaen vuoden kestävään työsuhteeseen valitaan Paula van Koch, ja varalle Päivi Lehtinen. Päätettiin esityksen mukaisesti valita määräaikaiseen projektityöntekijän työsopimussuhteiseen toimeen 1.10.2016 alkaen vuoden ajaksi Paula van Koch ja varalle Päivi Lehtinen. Palkkaus määräytyy Kirvestes:in palkkausryhmän 501 mukaan. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote kuukauden kuluessa työn vastaanottamisesta.
122 Vahvistus Liisa Oravaisen testamentin nojalla seurakunnalle tulevasta omaisuudesta Liisa Oravainen s 20.02.1925 on kuollut 15.12.2015. Hänen jälkeensä on pidetty perunkirjoitus 14.3.2016. Perunkirjoituksen jälkeen on kuolinpesästä löytynyt testamentti ja uutta velkaa. Tämän johdosta on pidetty täydennysperunkirjoitus 16.5.2016, missä seurakunnan edustajana paikalla oli talouspäällikkö. Liisa Oravaisen kuolinpesän osakkaita ovat yleistestamentinsaaja, perittävän perilliset sekä kuolleen puolison Erkki Oravaisen toissijaiset perilliset Matti Olavi Virtanen s. 6.3.1945, Mikko Juhani Virtanen s. 19.9.1947, Markku Kalevi Virtanen s. 15.3.1950 sekä Martti Tapio Virtanen s. 21.7.1960. Liisa Oravainen on 17.12.2001 päivätyssä testamentissa määrännyt, että on kaikki omaisuuteni, olkoonpa se minkä nimistä tai minkä laatuista tahansa menevä täydellä omistusoikeudella Pertunmaan evankelisluterilaiselle seurakunnalle. Erkki Oravaisen toissijaiset perilliset ovat täydennysperunkirjoituksessa ilmoittaneet, että testamentti loukkaa heidän osuuttaan perinnöstä. Liisa Oravaisella ei ole ollut kompetenssia testamentata sitä osaa omaisuudesta, joka on perintökaaren säännösten nojalla tuleva Erkki Oravaisen toissijaisille perillisille. Epäselvyyksien välttämiseksi Erkki Oravaisen perillisten puolesta Markku Virtanen pyytää Pertunmaan evankelisluterilaista seurakuntaa vahvistamaan, että seurakunta tulkitsee Liisa Oravaisen testamenttia siten, että testamentin nojalla seurakunnalle tuleva osuus on 50 % Liisa Oravaisen maisuudesta ja että 50 % Liisa Oravaisen omaisuudesta kuuluu Erkki Oravaisen toissijaisille perillisille. Koska Pertunmaan evankelisluterilainen seurakunta on 1.1.2016 liittynyt Mäntyharjun seurakuntaan, Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvosto vastaa testamentin vastaanottamisesta ja sen käytöstä testamentissa osoitettuun tarkoitukseen Pertunmaan kappeliseurakunnan alueella. Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvosto päättää vahvistaa, että seurakunnalle testamentin nojalla tuleva omaisuus käsittää 50 % Liisa Oravaisen omaisuudesta ja että toinen 50 % kuuluu Erkki Oravaisen toissijaisille perillisille. Päätettiin yksimielisesti vahvistaa esityksen mukaisesti.
123 Puukauppatarjoukset Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt tarjoukset tälle vuodelle toisesta leimikosta Kirkkoherran virkatalon palstalta, Oravakierroksen ja Patikkapolun varrelta. Leimikon pinta-ala on kokonaisuudessaan 36,5 hehtaaria, josta päätehakkuuta on 4,2 hehtaaria ja loput harvennuksia. Tarjousten summat olivat seuraavat: Stora Enso Oyj 121.247, Versowood ja mhy:n puunvälitys 118.636, UPM-Kymmene Oyj 114.112, Harvestia Oy 113.866, Metsä Group 109.217 (+ mahdollisuus A- lisäosuuksiin) Liitteenä leimikkoseloste, tarjoukset ja yhteenveto tarjouksista. Kirkkoneuvosto päättää myydä leimikon puutavaran tarjousten perusteella, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneelle Stora Enso Oyj:lle. Merkittiin pöytäkirjaan, että Sari Lantta poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta valituksella markkinaoikeudelta.
124 Kolehdit ajalle 2.10.-26.12.2016 Ohessa ehdotus kolehtisuunnitelmaksi ajalle 2.10.-26.12.2016 Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman oheisen liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin liitteen mukaisesti.
125 Kannatusilmoituspyyntö Suur-Savon sotaveteraanipiirin joululehteen 2016 Ohessa kannatusilmoituspyyntö. Seurakunta on viime aikoina pitäytynyt tukemaan paikallisia yhdistyksiä ja järjestöjä. Sotaveteraaneille annetaan seurakunnan tiloja (srk-keskus) käyttöön veloituksetta mm. vuosikokouksiin ja juhliin. Kirkkoneuvosto päättää kannatusilmoituksen antamisesta. Päätettiin, että kannatusilmoitusta ei anneta.
126 Vuoden 2017 talousarvion raamit Kirkkovaltuusto on päättänyt ensi vuoden kirkollisveroprosentiksi 1,7 prosenttia. Tämän vuoden puolella käynnistyy Mäntyharjun kirkon remontti, mikä jatkuu ensi vuonna. Alustava hankesuunnitelman mukainen kustannusarvio koko hankkeelle on noin 1,7 miljoonaa euroa. Lisäksi tämän vuoden loppupuolella käynnistetään Pertunmaan seurakuntakodin remontin suunnittelu, ja sen toteutus todennäköisesti myös ensi vuoden aikana. Sen alustava kustannusarvio kuntokartoituksen tekijän arvioimana on vajaa puoli miljoonaa euroa. Ensi vuoden toiminnassa näkyy painotuksena kaikessa seurakuntatyössä reformaation 500 vuotis juhlavuosi. Lisäksi ensi vuosi on Suomen 100-vuotisjuhlavuosi. Kirkkoneuvosto päättää käyttötalouspuolen budjettiraamista vuodelle 2017, myöskin edellä mainitut asiat huomioiden. Päätettiin, että vuoden 2017 talousarvion tulee noudattaa vuoden 2016 kustannustasoa. Palkkakuluissa tulee vain pienet tarkistukset. Muissa toimintakuluissa voidaan huomioida reformaation juhlavuoden tapahtumien vaikutus. Investointipuoli tulee nousemaan lähelle kahta miljoonaa. Lankaniemen ulkopuolista käyttöä pyrittävä entisestään lisäämään. Muutoin erilaisten tapahtumien ja tarjoilujen suunnitteluun kiinnitettävä huomiota.
127 Pertunman kirkon digi-projekti Marko Torppala Linkkitiimi Oy:stä tulee kokouksen alkuun esittelemään jumalanpalvelusten ym. tilaisuuksien digitointiprojektia (Linkki projektia), mikä sisältäisi mahdollisuuden mm. jumalanpalvelusten videointiin ja laittamiseen nettiin katseltavaksi ja kuunneltavaksi. Kyseessä on Päijät-Hämeen SOTE yhtymän pilottiprojekti, mihin olisi mahdollisesti liitettävissä myöskin seurakunnan toimintaa. Tarvittavasta laitteistosta on ohessa kuvaus ja myös tarjous. Kirkkoneuvosto toteaa mahdollisuuden, ja päättää jatkotoimista. Päätettiin lähteä hankkeeseen mukaan saadun tarjouksen mukaisesti.
128 Johtoaluesopimus kirkon sähkönsyötön maakaapelointiin Suur-Savon Sähkö Oy on vaihtamassa sähkölinjoja maakaapeleiksi kirkonkylässä, ja esittää, että kirkon sähkönsyöttö uusitaan oheisen sopimuksen ja karttapiirroksen mukaisesti maakaapeliksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy johtoalueen käyttöoikeussopimuksen kirkkoon tulevan maakaapeloinnin osalta Suur-Savon Sähkö Oy:n kanssa oheisen liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin sopimus liitteen mukaisesti. 129 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 116-119 ja 129-130 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälän 120-128 osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella ja Pykälän 123 osalta voidaan hakea muutosta markkinaoikeudelta. Valitusosoitus annettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
130 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Mäntyharju 13.9.2016 Puheenjohtaja Panu Karjalainen Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 13.9.2016 Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2016 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra